1(3) PULTERIT RY Iina Kaivola HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 12.12.2014 16/2014 Aika: 8.12.2014 klo 17.03-17.59 Paikka: Pulterien toimisto, Geologian osasto, Pharma Cityn 5. kerros Läsnä: Katariina Antikainen (puheenjohtaja) Iina Kaivola (kokouksen sihteeri) Eemi Ruuska Cassandra Af Hällström Mimmi Lindqvist Marek Lehtinen Samuel Bronstein Maiju Kaartinen Laura Puronaho Senja Meronen Karoliina Kehusmaa Petteri Vainikka 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.03 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pikkujoulut 11.12.2014 Pikkujouluihin hankitaan ruokia ja juomaa osallistujamäärän mukaan, joten jäsenistöä muistutetaan ilmoittautumisesta facebook -tapahtuman kautta. Muistutetaan myös että sauna on päällä koko illan, ruokia on tarjolla klo 19 alkaen, palkintojen sekä lahjojen jako klo 21 alkaen. Tarjolla on vain jouluruokia ja glögiä sisäänpääsyn hinnalla, ei juomamyyntiä. Joulupukkina toimii Emil Nygård, apulaisena John Ånäs, jolle päätettin hankkia asiaankuuluva tonttulakki.Kauppaan menevät Iina, Samuel ja Senja kuten edellisessä kokouksessa sovittiin. Kaupasta ostetaan perinteisiä jouluruokia sekä glögiä. Päätettiin myös ettei henkilökunnalle anneta erillistä kutsua tilaisuudesta. Rahastuksesta vastaavat Iina ja Kata, ruokien esille asettelusta vastaa aluksi Eemi, myöhemmin kaikki paikalla olevat hallituslaiset auttavat tarvittaessa. Karoliina tuo tietokoneen musiikkia varten. Seuraavana päivänä siivoamaan tulevat ainakin Senja ja Samuel. 2(3) 4. Hybridin Piltti-iltamat Maanantaina 8.12.2014 hallituksen sähköpostilistalle tuli viesti, jossa pyydettiin tiistaina 9.12.2014 järjestettäviin Piltti-iltamiin rastinpitäjää. Päätettiin että kenenkään ei tarvitse vain päivän varoitusajalla lupautua tähän. Senja kuitenkin lupautui tähän varauksella. 5. Hallituksenvaihto 2015 Ehdotettiin risteilyä, mikä sai kannatusta. Päätettiin että hallituksenvaihdosta Kata luo oman facebook –ryhmän, jossa tarkemmin sovitaan tapahtuman sisällöstä sekä ajankohdasta. 6. Talous Hyväksyttiin seuraavat laskut: Iskoksen painatus 124,20 €; Menotosite/Maiju/leivonta-aineita leffailtaan (1.12.2014) 4,99 €; Menotosite/Iina/KaKa-komitean kiitosjuhla (8.12.2014) 48,77 €; Menotosite/Laura/Pilttisitsien jälkiruoka-aineet (13.11.2014) 11,09 € Muita talousuutisia edellisen kokouksen jälkeen ei ollut. 7. Muut esille tulevat asiat 7.1 Petteri esitti että kurssipalautejärjestelmälle ja sen kehittämiselle on tarvetta. Muilta laitoksilta pitäisi tässä asiassa ottaa mallia ja luoda pysyvä kurssipalautejärjestelmä, johon myös saataisiin vastapalautetta henkilökunnalta. Esimerkiksi voitaisiin ottaa käyttöön Pultereiden palauteboksin kaltainen palautelaatikko ja palautelomake, jonka voi osoittaa tietylle luennoitsijalle/kurssille. Hallitus oli samaa mieltä kehittämistarpeesta ja Eemi tulevana koulutuspoliittisena vastaavana ottaa tämän asiakseen ja keskustelee henkilökunnan kanssa mahdollisimman pian. 7.2 Maiju ehdotti, että Pulterit hankkisivat kortin sekä kukkia Sarianna Salmiselle, joka joutui vakavaan pyöräilyonnettomuuteen. Maiju lupasi hoitaa hankinnan ja välittää eteenpäin. 7.3 Maiju ehdotti että vanhat hallituslaiset voisivat järjestää uudelle hallitukselle infotilaisuuden hallituksen yleisestä toiminnasta esimerkiksi vuoden 2015 ensimmäisen kokouksen yhteydessä. Ehdotus sai kannatusta. 7.4 Cassandra esitti viikolle 51 suunnitellun Yo-kylän glögikierroksen siirtämistä aikatauluongelmien vuoksi tammikuulle 2015. Ehdotus sai kannatusta ja päätettiin muuttaa tapahtuman luonne ”back to school”-henkiseksi. Alustavaksi päiväksi sovittiin 12.1.2015. Tapahtuman tarkempi sisältö päätetään myöhemmin. 3(3) 7.5 Senja pohti vuoden 2015 ensimmäisen kokouksen ajankohtaa. Kata hoitaa tiedotuksen asiasta facebookissa sekä sähköpostilla. 7.6 Lopuksi vuoden 2014 hallitukselle osoitettiin kiitosta. 8. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.59 Katariina Antikainen Iina Kaivola puheenjohtaja taloudenhoitaja (kokouksen sihteeri)