Pienyrittäjän sopimusasiat
Pienyritysten sopimukset 21.10.2014 Fondia Oy/ Legal Counsel Pirjo Valtanen Sopimuksen teosta Yritysten toiminta perustuu yhteistyösuhteisiin Logistiikkapalveluntarjoajat Komponenttitoimittajat Loppukäyttäjät Sopimusvalmistajat Tukkurit Jakelijat Yhtiö X Lisenssinantajat alihankkijat - työntekijät Rahoittajat - osakkaat Markkinoinnin R&D palvelunyhteistyökumppanit tarjoajat 3 21.10.2014 Luottamuksellinen Yrityksen rooli • Yrityksen oman toiminnan sopimukset • Hallinto • Liiketoimintaan liittyvät hankinnat • Yrityksen ja asiakkaan väliset sopimukset • B2B • B2C • Kuluttajakaupassa paljon ns. pakottavaa lainsäädäntöä kuluttajan eduksi 4 21.10.2014 Luottamuksellinen Mikä on sopimus? • Osapuolten välinen yhteisymmärrys ja sitoumus jostain asiasta • Kaksi tai useampi osapuoli • Oikeuksia ja velvoitteita • Tietty aika (yleensä) • Mahdolliset vastuut • Sopimusvapaus, pl. pakottava lainsäädäntö 5 21.10.2014 Luottamuksellinen Miten sopimus syntyy? • Tarjous-hyväksyntä sopimus! • Ehdollinen hyväksyntä uusi tarjous • Kirjallinen/ suullinen • Keskustelut, neuvottelut, hiljainen hyväksyntä… • Muotomääräisyys esim. kiinteistönkaupassa • Huom! Varovaisuutta esim. sähköpostikirjeenvaihdossa ”we have a deal…” 6 21.10.2014 Luottamuksellinen Sopimuksen sitovuus • Sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttäminen (vaikka huonokin sopimus) • Pacta sunt servanda – sopimukset on tehty pidettäviksi • Lainvastaiset sitoumukset pätemättömiä 7 21.10.2014 Luottamuksellinen Sopimusneuvottelut The golden rule: who ever has the gold, makes the rules” 9 21.10.2014 Luottamuksellinen Neuvottelut • Yritys hankkii itselleen tuotteita/palveluita/raakaaineita/ • Yritys myy omia tuotteitaan • Muista kummalla puolella olet • Myytkö huonommilla ehdoilla kuin ostat? • Ei copy paste –toimintoja ilman tarkkaa mietintää 10 21.10.2014 Luottamuksellinen Neuvottelut • Neuvotteluasema • Iso/pieni toimija • Tasavahvat neuvottelukumppanit • Yksi/useampi mahdollinen sopimuskumppani • Maantieteellinen asema 11 21.10.2014 Luottamuksellinen Neuvottelut • Usein ajatellaan, että sovitaan diilistä ja ”tehdään sitten sopimus pois alta” • ”Antaa juristien hoitaa” • Sopimusneuvottelija juristille : ”Tässä ois vastapuolen sopimusehdotus, voisitsä kommentoida” • Jokaisella ehdolla on hintalappu ja vaikutus kannattavuuteen! 12 21.10.2014 Luottamuksellinen Sopimusten sisältö- keskeiset lausekkeet Helppo muistilista Kuka? Mitä? Milloin? Missä? Entä ellei? 14 21.10.2014 Luottamuksellinen Mallisopimukset • Säästävät aikaa • Yhdenmukaisuus • Tunnetut, pohditut ratkaisut – ”company standard” • Toistuvat sopimustilanteet • Esim. kansisopimus, tarjouspyyntö/tilausvahvistus, palvelukuvaus/palvelutaso, yleiset ehdot • Jos toistuva oma malli? • Hyviä työkaluja mutta eivät vapauta omien aivojen käytöstä!! 15 21.10.2014 Luottamuksellinen Puitesopimukset • Raamisopimus, jolla osapuolet sopivat sopimuskäytäntönsä päälinjoista • Jatkuva sopimussuhde, toistuvia tilauksia/suorituksia • Ei tarvitse aina neuvotella isoista linjoista, irtisanomismekaniikasta, maksuehdoista jne. • Varottava yksinoikeusklausuuleita, most favoured treatment –lausekkeita, sitovia ennusteita tms 16 21.10.2014 Luottamuksellinen Yleiset ehdot • Luodaan yhtiön standardiehdot toistuvia tilanteita varten • Toimialajärjestöjen yleiset ehdot • IT 2010, KSE 1995, JYSE 2009… • Yleensä myötämieliset laatineelle sopijapuolelle pienyrittäjän mahdollisuus neuvotella? • Liitetään usein raamisopimukseen tai tarjoukseen/tarjouspyyntöön • Mitä sovelletaan? 17 21.10.2014 Luottamuksellinen Ehtojen taisto ja sopimusrakenne • Sopimus • Liitteet: • Tarjous, palvelukuvaus… • Myyjän yleiset ehdot , paitsi kohdat a,b,c • Ostajan yleiset ehdot paitsi kohdat x,y,z • KSE 1995 muilta osin luettavuus? 18 21.10.2014 Luottamuksellinen Kuka voi tehdä? • Yhtiö, osuuskunta, yhdistys… • Yhtiön viralliset edustajat (esim. kaupparekisteriin merkityt) • Hallituksen jäsenet • Toimitusjohtaja • Prokuristit • Ns. asemavaltuutus • Erikseen valtuutettu • Neuvottelijat/ Hyväksyminen/ allekirjoitusoikeus tarkistettava valtuudet 19 21.10.2014 Luottamuksellinen Sopimuskumppanit • Konsernin emo/tytär/osakkuusyhtiö – siirrettävyys? • Sivuliike ei ole itsenäinen • Aputoiminimi liitettävä yritykseen • Tarpeeksi yksilöivät ja viralliset tiedot! • Mielellään Y-tunnus/vastaava identifikaatio • Maksukyvyn selvittäminen • Asiantuntemus ja ammattitaito (referenssit) 20 21.10.2014 Luottamuksellinen Sopimuksen otsikko versus sisältö • Sisältö ratkaisee – otsikosta huolimatta voi olla sitovia lausekkeita! • Memorandum of Understanding • Letter of Intent, aiesopimus • Preliminary Agreement, esisopimus • Agreement, sopimus, sitoumus 21 21.10.2014 Luottamuksellinen Määritelmät • Sopimuksen ”sanakirja” • Eli useasti sopimuksessa toistuvat määreet • Isolla kirjaimella (”Tuote”) • Oltava johdonmukainen • Varottava päällekkäisyyttä, esim. määritelmä jolla määritellään toista määritelmää 22 21.10.2014 Luottamuksellinen Sopimuksen kohde • Molempien yhtenevä näkemys – tietty tuote, palvelu, kokonaistoimitus, räätälöinti, tms. • Määritellään usein myös liitteellä • ”as defined in Schedule 1 • ”as defined in the applicable Purchase Order” • Muutokset! 23 21.10.2014 Luottamuksellinen Hinta tai muu vastike • X € (+ voimassaoleva alv) /(alv 0 %) • Esim. rojalti – mistä maksetaan? • Milloin ja missä – lähetetäänkö lasku vai onko velvollisuus suorittaa tiettynä eräpäivänä? • Hinnankorotukset? • Maksuehdot • Onko maksu maksettu, kun se on lähetetty vai saatu? • Entä jos maksua ei suoriteta? Viivästyskorko, oikeus pidättyä omasta suorituksesta, oikeus purkuun, oikeus vahingonkorvaukseen? 24 21.10.2014 Luottamuksellinen Virhe ja viivästys • Tuote ei täytä sovittuja vaatimuksia • Toimitus on epätäydellinen • Pakkaus on virheellinen • Käyttöohjeita ei ole • Toimitus viivästyy – viivästyssakko? • Kolmansien oikeudet estävät tai rajoittavat tuotteiden käyttöä • Huom! Kuluttajasuojalaki: luonnollinen henkilö hankkii kulutushyödykkeen “pääasiassa muuhun tarkoitukseen kuin harjoittamaansa elinkeinotoimintaansa varten 22 21.10.2014 Luottamuksellinen Yksi tuote – monta vastuuta • Virhevastuu • Takuu • Tuotevastuu • Vastuu siitä, että tuote loukkaa kolmansien oikeuksia 26 21.10.2014 Luottamuksellinen IPR korvausvastuu • Immateriaalioikeudet (tekijänoikeus, tavaramerkit, patentit jne) • Ostaja vaatii myyjältä yleensä ns. IPR indemnity:n, jolloin myyjä velvoittautuu huolehtimaan puolustautumisen kolmannen osapuolen esittäessä vaateen, että myyjän tuotteet tai niiden käyttö loukkaa kolmannen immateriaalioikeuksia, sekä korvaamaan kaikki aiheutuneet kulut ja vahingot • Muista erottaa tekijänoikeus, käyttöoikeus, omistusoikeus 27 21.10.2014 Luottamuksellinen Oikeus vahingonkorvaukseen • Muiden suojakeinojen ohella (virheen korjaus, hinnanalennus, sopimuksen purku) • Suorat/välittömät vahingot (raha, joka jouduttu maksamaan kassasta, kuten kulut, kateoston kulut jne.) • Epäsuorat/välilliset vahingot (raha, joka jäänyt kassaan tulematta, menetetty tuotanto, myynti, liikevoitto jne. ) • Eri asia kuin sopimussakko! 28 21.10.2014 Luottamuksellinen Vastuunrajoitukset • Välillisten vahinkojen (saamatta jäänyt oletettu tai todistettava kate, markkinaosuuden menetys) korvausvelvollisuus suljetaan usein pois kokonaan (tietyin rajoitetuin poikkeuksin) • Vastuukatto => max kaupan arvo tai tietty %-osuus siitä • Tahallisuus, törkeä tuottamus ei voi pätevästi rajoittaa • Usein myös IPR rikkomukset, tuotevastuu, luottamuksellisuusrikkomus 29 21.10.2014 Luottamuksellinen Luottamuksellisuus • Salassapitoklausuuli • Sopijakumppanilta saadut tiedot • Sopimuksen olemassaolo ja sen ehdot • Usein myös sopimusta edeltävänä salassapitosopimus, NDA (non-disclosure agreement) • Mikä tieto, kuinka kauan, mihin saa käyttää ? • Konserniyhtiö/alihankkija kenelle tietoa saa luovuttaa 30 21.10.2014 Luottamuksellinen Kilpailuasiat • Kilpailukielto arvioitava AINA erikseen! • Millainen sopimus on kyseessä, mikä on peruste kilpailukiellolle? • Kilpailijat eivät voi missään olosuhteissa jakaa markkinoita, asiakkaita, sopia hinnoista jne kartelli • Onko jollakin osapuolella määräävä markkina-asema? • Jakelu- ja toimitussopimuksiin liittyvät kilpailunrajoitukset? • Jos sopimus on kilpailulakien vastainen => sopimus on kokonaisuudessaan mitätön eikä sitä voida panna täytäntöön • Seuraamukset kilpailulakien rikkomisesta ovat vakavat 31 21.10.2014 Luottamuksellinen Sopimusaika • Määräaikainen – päättyy ilman eri irtisanomista • esim. ”sopimus on voimassa allekirjoituspäivästä/ 1.4.2013 ja päättyy 31.3.2014”. • Toistaiseksi voimassaoleva – irtisanomismenettely • esim. ”sopimus on voimassa toistaiseksi molemminpuolisella 3 kk irtisanomisajalla. Irtisanominen on suoritettava kirjallisesti”. • Voimassa tiettyyn päivään asti ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi , ellei jompikumpi irtisano xx kuukauden irtisanomisajalla, tai ensimmäinen irtisanomispäivä sovittu erikseen, jne. 32 21.10.2014 Luottamuksellinen Päättyminen • Mitä tavoitellaan? (voimassaolo vrs. irtipääsy) • Voimassaolo voi vaikuttaa myös toimitusvarmuuteen (esim. raaka-aineen toimitussopimus => toimittajalla lyhyt irtisanomisaika => riski) • Mikä on riittävä irtisanomisaika/ kummalla puolella olet? • Oikeudet ja velvollisuudet päättymistilanteessa • Mikä on niin vakava sopimusrikkomus, että sopimus voidaan ennenaikaisesti päättää? 33 21.10.2014 Luottamuksellinen Muut ehdot • Ns. yleis/standardilausekkeet (”legal mumble jumble”) • Esim: • Sopimusehtojen riippumattomuus toisistaan • Siirto-oikeus • Sopimuskokonaisuus (HUOM! Esim. kumotaan vakiintuneet käytännöt ) • Tulkintajärjestys • Force majeure 34 21.10.2014 Luottamuksellinen Erimielisyydet • Neuvottelut • Ratkaisuforum • Yleinen alioikeus – kumman kotipaikka? • ADR • Välimiesmenettely • Sovellettava laki – tärkeä!! • Suomi, jos mahdollista • ”excluding its choice of law” • UK, USA common law systeemi 35 21.10.2014 Luottamuksellinen Summa summarum • Älä suostu ehtoon jota et ymmärrä tai joka ei kuulu asiayhteyteen (esim. angloamerikkalaiset lausekkeet) • Jokaisella sopimuskohdalla on hintalappu, joten jako ”business” lausekkeisiin ja ”juridisiin” ei välttämättä selvä • Kartoita mahdollisuudet ja pyri minimoimaan riskit 36 21.10.2014 Luottamuksellinen MUISTA ARKISTOIDA! 37 21.10.2014 Luottamuksellinen KIITOS Fondia Oy, Legal Counsel Pirjo Valtanen Pirjo.valtanen@fondia.fi puh: 020 7205 629 www.virtuaalilakimies.fi
© Copyright 2024