1. No category

SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014
SAUMA PALKANLASKENTA
VUODENVAIHDETOIMINNOT 2014
Työjärjestys sisällysluettelo:
Tietojen tarkastukset/muutokset
2
Varmistusten ottaminen ja yrityksen kopiointi
4
Vuodenvaihdetulosteet ja ilmoitukset
5
Päivitettävät asiat ennen vuoden 2015 ensimmäistä palkka-ajoa
7
Ennakonpidätyksen toimittaminen Tammikuussa 2015
8
Verokorttien muutokset 1.2.2015
9
1 (9)
SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014
Työjärjestys
1. Tietojen tarkistukset / muutokset
1.1
Perustiedot – Henkilötiedot
Tarkasta, että kaikkien lopettaneiden henkilöiden aktiivisuuskoodi on 9 ja lopetuspäivämäärä on
tallennettu.
Lopetuspäivämäärät tulostuvat mm. TyEL–listoille/TyEL- vuosi-ilmoitukseen.
1.2
Luontoisetujen verokoodien tarkistus
Luontoisetujen verotuskoodit koostuvat aina kolmesta merkistä (XYZ–rakenne).
Seuraavana auto-, asunto- ja ravintoetujen verotuskoodit vuodelle 2014:
AUTOETU; XY –rakenne
X = kuljettaja
5 =
6 =
Ilman kuljettajaa
Kuljettajan kanssa
Y = ikäryhmittely
SAUMA palkanlaskenta
Käyttöönottovuosi
E
2012 - 2014
F
A
2009 - 2011
B
C
< 2009
D
G
Ulkomailla
H
Verottaja / ikäryhmä
Vapaa autoetu
Käyttöetu
Vapaa autoetu
Käyttöetu
Vapaa autoetu
Käyttöetu
Vapaa autoetu
Käyttöetu
ASUNTOETU; XYZ –rakenne
X = asuntotyyppi
1
2
3
4
5
=
=
=
=
=
Ilman lämpöä
Lämpöineen
Yhteishuone
Rajoittamaton sähkö, ilman lämpöä
Rajoittamaton sähkö, lämpöineen
Y = lämmitys, sijainti
A
B
C
D
E
2 (9)
=
=
=
=
=
Keskuslämmitys Pääkaupunkiseutu
Keskuslämmitys Muu Suomi
Arava
Uunilämmitys Pääkaupunkiseutu
Uunilämmitys Muu Suomi
A
A
B
B
C
C
U
U
SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014
Z = rakennusvuosi
1
2
3
4
5
6
61
84
-
61
83
84
92
-
84
91
Pääkaupunkiseutu
’’
’’
’’
’’
Muu Suomi
’’
’’
’’
’’
Esim. Hki, keskuslämmitys, valm. 78, lämpöineen = 2A2
RAVINTOETU; XYZ –rakenne
X = vakio
3
Y = tyyppi
A =
Sopimusruokailu
B =
Ruokailulipuke
C =
Laitosruokailu
Z = vastaavuus
1
=
Ei vastaa verotusarvoa
2
=
Vastaa verotusarvoa
Esim. Lounasseteli: 3B2
1.3 Henkilötiedot
Tarkasta, että toimihenkilöryhmä-/työnantajaliittotiedot ovat kaikilla henkilöillä kohdallaan, mikäli tulostat
tilastoja.
Eläketiedot on oltava kaikilla henkilöillä, joiden täytyy tulostua yrityksen eläke-vakuutusilmoituksille (TyEL).
Riskiryhmäkentässä oltava tapaturmavakuutuksen
vakuutusilmoituksen tulosteelle.
riskiryhmätunnukset,
mikäli
erittelyt
halutaan
1.4 Verotustiedot
Tarkasta, että kaikilla henkilöillä on merkitty verokortin tyypiksi joko P (= Päätulosta) tai S (= Sivutulosta),
koska tämä tekee verottajan vuosi-ilmoitukseen oikean suorituslajin.
1.5 Kumulatiiviset kalenterivuoden tiedot
Käytettyjen palkkalajien laskentasäännöt ohjaavat tiedot kumulatiivisiin kalenterivuoden tietoihin.
Kertymistä ja laskentasäännöistä tarkemmin käsikirjassa/ohjeessa.
3 (9)
SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014
Tarkasta kalenterivuoden tietoruudulta
−
−
−
−
−
−
−
veronalainen ansio = rahapalkka + luontoisetu
jos palkansaaja on alle 16 tai yli 68 vuotta tarkista ja korjaa tulot kalenterivuosi2 välilehdellä olevaan kenttään, palkkaerät jotka ei kuulu sotu/päivärahamaksun piiriin
päiväraha yms. korvauskertymät, pitääkö mennä vuosi-ilmoitukselle vai ei
Kumulatiivisissa kentissä olevat työväline- ja työpukukorvaukset, jotka on verottomana maksettu,
menevät ansiotuloksi lopullisessa verotuksessa (vuosi-ilmoituksen kohtaan 57). Myös
matkakustannusten korvaus ja Muu korvaus 1-3 menevät vuosi-ilmoituksen kohtaan 57, mikäli
ohjaustietoihin laitetaan ruksi ko. korvauksen kohdalle.
työttömyysvakuutusmaksu / työntekijän eläkevakuutusmaksu
TYEL -ansio (entinen eläkeansio kenttä)
yms. tiedot, joiden tulee tulostua vuodenvaihdetulosteille
syötä Perustiedoissa Ohjaustietoihin mahdolliset sosiaaliturvamaksuista tehdyt vähennykset, jotka
ilmoitetaan verottajan vuosi-ilmoituksen yhteenveto-lomakkeella.
Tässä vaiheessa olisi hyvä tulostaa palkkakortit ja verrata loppusummia kalenterivuoden tietoihin. Jos
loppusummat täsmäävät kaikkien tietojen osalta, voit siirtyä tulostamaan muita vuodenvaihdetulosteita
paitsi vuosi-ilmoituksia.
Jos tulosteissa on eroja, korjaa mahdolliset virheet käsin kumulatiivisiin tietoihin, niin saat verottajalle
menevät tiedot oikein. Palkkakortteihin korjaukset tehdään käsin suoraan tulosteisiin!
2. Varmistusten ottaminen, yrityksen kopiointi ja vanhojen yritysten poisto.
Ota varmistukset ennen vuodenvaihdetoimintojen aloittamista. Varmistuksen voit tehdä Sauma
Perustiedot –valinnasta Saumabackup tai Palkka ohjelmasta Toiminnot/Varmistus/Varmista.
Kopio yritys. Käynnistä Sauma-kansiosta Yritykset.exe ellei se ole valmiina Sauma Perustiedot
valinnassa. Valitse – Perusta uusi yritys ja anna uuden yrityksen nimi, esim. X_Palkat2014. Sen jälkeen
valitse vasemmalta yritysluettelosta olemassa oleva (kopioitava) yritys ja alhaalta kohta- Luo uusi yritys
kopioimalla tiedot valitusta. Kopiointi kestää muutamia minuutteja. Kun tulee ilmoitus ”Tässä kansiossa on
jo kansio Palkat, valitse toiminto ”Kyllä kaikkiin”.
Samalla voit poistaa vanhoja yrityksiä yritysvalinnasta. Jos haluat poistaa vanhat yrityksen kokonaan
Sauman kannasta, niin poista myös ko. kansio sauma-kansion alta esim. Resurssienhallinnan kautta.
Poistu kokonaan Saumasta ja käynnistä Sauma uudelleen. Nyt voit valita uuden, kopioidun yrityksen
(esim. X_Palkat2014), jolla tehdään vuodenvaihteen toiminnot (esim. verottajalle menevä vuosi-ilmoitus).
”Vanhalla” yrityksellä voidaan jatkaa kohdasta päivitettävät asiat ennen vuoden 2015 ensimmäisiä
palkkoja.
4 (9)
SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014
3. Vuodenvaihdetulosteet ja ilmoitukset
3.1 Verottajalle menevät:
Vuosi-ilmoitus verottajalle tehdään konekielisenä siirtotiedostona:
1. Valitse toiminnoista ”Konekieliset aineistot” ja sieltä VEROHALLINTO- kohdasta ”Verottajan vuosiilmoitus – aineiston muodostus”, tästä ajosta syntyvä tiedosto lähetetään verottajalle. Voit valita
levy- tai levykeaseman ja hakemistopolun/kansion, johon haluat tallentaa tiedoston.
Oletuslevyaseman ja –hakemiston määritys tapahtuu Perustietojen Ohjaustiedoissa. Ohjelma
ehdottaa tiedostojen nimeksi VILM2014.109 ja VYHT2014.109. Jatka klikkaamalla Tallenna (Save).
Tiedot tallentuvat ohjaustiedoissa määriteltyyn kansioon.
2. Samasta VEROHALLINTO- osiosta muodostetaan tarvittaessa vuosi-ilmoitusaineisto Rajoitetusti
verovelvollisille. Ohjelma ehdottaa tiedoston nimeksi VARJ2014.109.
3. Ennen kuin lähetät em. aineistot verottajalle, niiden oikeellisuus kannattaa tarkistaa: Valitse
VEROHALLINTO- otsikon alta kohta ”Verottajalle menevien aineistojen tarkistus Ilmoitin-palvelulla”.
Voit myös tulostaa seuraavat listat kohdasta Raportit – Listat – Vuodelta:
PLLL_V05_Vuosi-ilmoituksen_saajak_erittely_nrojärj_ tai –aakkosjärj_
PLLL_V06_Vuosi-ilmoitus_erittely_eläkkeistä_ja_etuuksista_ (jos yritys on maksanut eläkkeitä)
Huom! Tämä tulee vain paperille.
PLLL_V15_Vuosi-ilmoitus_rajoitetusti_verovelvollisille_
Huom! Nämä listat eivät kelpaa verohallinnolle ilmoittamiseen. Ne ovat vain arkistointia
varten.
Tämän jälkeen voit käynnistää aineistojen lähetyksen tyvi-operaattorin kautta verottajalle. Valitse
Toiminnot – Konekieliset aineistot – Aineistojen lähetys Itella TYVI
3.2 Vakuutusyhtiölle menevät:
Konekielinen aineisto eläkevakuutusyhtiöön, valitse Toiminnot – Eläkevakuutusyhtiö - Konekieliset
aineistot – TYEL aineiston muodostus vakuutusyhtiölle.
Raportit vakuutusyhtiöön tulostaa kohdasta Raportit – Listat – Vuodelta:
PLLL_V04 Eläke –erittely aakkos- tai numerojärj.
PLLL_V08 Tapaturmavakuutuksen palkkailmoitus.
PLLL_V50 Tapaturmavakuutuksen palkkailmoitus (TT)
5.3 Muut tulosteet:
PLLL_V09
Palkkakortti
PLLL_V09
Palkkakortti_erittelyineen
PLLL_V03
Todistus_maksetuista_palkoista
+ Mahdolliset muut erikseen tehdyt erittelyt palkansaajille verottajaa varten.
5 (9)
SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014
Suorituslajit verottajan vuosi-ilmoituksessa
Suorituslaji
Palkkaperuste
Palkk.muoto
Verotustapa
Palkkalaji /
lask.sääntö
Käyttöönottovuosi
P
Päätoimen rahapalkka
1, 5
PY
Päätoimen rahapalkka, YEL,
MYEL
1, 5
1
Sivutoimen rahapalkka
1, 5
S
1Y
Sivutoimen rahapalkka, YEL,
MYEL
1, 5
S
PU
Urheilijan palkka
1, 5
P3
Kunnallinen perhepäiväh.
1, 5
2005
2
Merityötulo
7
2005
5 /5Y/7Q
Ns. uuden 6 kk:n säännön alainen palkka (5Y=
YEL, MYEL)
2003
2003
222/222
2012
180/180
1998/2004
Ulkomainen työntekijä
6
Sijaismaksajan maksama palkka ja palkkaturva
(EPL 9 § 2 mom.)
225/225
1998
61
Sijaismaksajana maksettu 6 kk:n säännön
alainen palkka
226/226
2000
B
Työnantajan maksama eläke
121/121
1998
G
Käyttökorvaukset
- tekijänoik.korvaukset (vanhat EPL 6
ja 7)
8
210/210
- käyttökorv., ansiotuloa (uudet)
212/212
1999
G1
Pääomatulot (käyttökorv., palkkasaatavan korko tms)
211/211
1999
H
Työkorvaus (työsuhde muoto oltava MUUT)
Plaji 700,701,750,751,800
lsääntö /232
H1
Henkilöstörahaston rahasto-osuudet
227/227
2000
H2
Urheilijan palkkiot
221/221
2000
H3
Perhehoitajan/omaishoitajan palkkio
228/228
2000/2006
H4
Muut veronalaiset ansiotulot
229/229
2000
H5
Yleishyödyllisen yhteisön maksama matkakustannusten
korvaus (työsuhde muoto oltava YHYH)
/233
2001
H6
Sovittelijan kulukorvaus
223/223
2007
6 (9)
SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014
AS
Etu työsuhdeoptiosta
SA
Sairauskassan täydennyspäiväraha
AR
Lähdeveron alainen
224/224
2000
/231
2008
Huom!
Jos suorituslaji ei tulostu oikein, tarkasta kalenterivuoden kumulatiivisista kertymistä, että summat ovat oikeissa
kentissä.
4. Päivitettävät asiat ennen vuoden 2015 ensimmäistä palkka-ajoa
4.1 Tuloseurannan katkaisu/nollaukset (Toiminnot -> Nollaukset ja poistot)
Kalenterivuosi ja tuloseuranta ovat ns. pakollisia nollauksia, jotka on tehtävä ennen alkavan vuoden
ensimmäistä palkkajakson aloitusta.
KALENTERIVUOSI
Kalenterivuoden nollaus tekee myös tuloseurannan katkaisun.
NELJÄNNESVUOSI
Neljännesvuoden nollaus nollaa kumulatiivisista kertymistä ¼-vuoden tiedot. Älä nollaa siinä tapauksessa,
jos KTA-laskenta (kausi) ei ole vielä päättynyt.
4.2 Perustietojen muuttaminen
Verottajan antamat muutokset maksuprosentteihin vuodelle 2015
PERUSTIEDOT / YRITYSTIEDOT
Työntekijän eläkevak.maksu % 5,70 ja yli 53-vuotiaiden % 7,20.
Työttömyysvakuutusmaksu työntekijä % 0,65, osaomistaja % 0,24 ja työnantaja % 0,80 / 3,15 ja 0,8
Sotu kaikille 2,08 %
Sairauspäivärahamaksu (sis. ennakonpid.) 0,78 (yrittäjät 0,91) %
TyEL-rajatulo-kenttään arvoksi 57,10
PERUSTIEDOT / PALKKALAJIT
Mm.Kilometrikorvauksen enimmäismäärä on 44 snt/km, lisähenkilö 3 snt/km, kokopäiväraha 40 eur,
osapäiväraha 18 eur ja ateriakorvaus 10 eur.
TARKISTA TIEDOT WWW.VERO.FI SIVUILTA.
Verottajan antamat muutokset luontoisetuihin
PERUSTIEDOT / HENKILÖTIEDOT / PALKKATIEDOT
-
asuntoedun verotusarvot ja kooditus muuttuvat, uutta kooditusta ei ole vielä julkaistu
7 (9)
SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014
-
ravintoedun kooditus ei muutu, vain verotusarvot muutetaan
-
puhelinedun verotusarvo (20 e) pysyy ennallaan
VAKIOPALKKATAPAHTUMAT
Poista ensin peruspalkkalajit (Toiminnot – Vakiopalkkatapahtumat – Poisto) ja hae peruspalkat
(Toiminnot – Vakiopalkkatapahtumat – Perustus) uudelleen niille maksuryhmille, joilla on
vakiopalkkatapahtumissa luontoisetupalkkalajeja, ja joiden verotusarvot muuttuivat.
Muutokset muihin maksettaviin korvauksiin
−
PERUSTIEDOT / PALKKALAJIT ( alkaen 500 ->)
Muuta kulukorvauspalkkalajeille tarvittaessa uudet a-hinnat.
5. Ennakonpidätyksen toimittaminen alkuvuonna 2015
Tammikuussa 2015 toimitetaan ennakonpidätys joulukuussa 2014 voimassa olevan verokortin
mukaan, tai vuodelle 2015 annetun muutosverokortin tietojen mukaan.
Muutosverokortti on voimassa verokortin voimaantulosta vuoden loppuun. Jos kortti on voimassa jo
tammikuussa 2015, niin tulorajan seurantaa ei katkaista helmikuussa.
Kumulatiivinen veronlaskenta
Jos käytetään kumulatiivista ennakonpidätyksen laskentaa (verotustapa = K) on tuloseuranta ja
ennakonpidätys katkaistava tammikuun alussa sekä helmikuun alussa kun uudet verokortit tulevat
voimaan 1.2.2015. Samalla kun täytät uusista verokorteista tulorajat sekä prosentit nollaa käsin
”Kumulat.veropäivät”-, ”Kumulatiivinen tulo”- sekä ”Kumulatiivinen vero”- kentät.
Portaikkoverokortti (verotustavat M ja O)
Jos palkansaajalla on ollut vuoden vaihteessa portaikkoverokortti, tulojen seuranta aloitetaan alusta
1.1.2015, eikä tulorajan seurantaa katkaista helmikuun alussa jos uusi verokortti on myös
portaikkoverokortti (kumul. veropv-, tulo- ja vero- kenttiä ei nollata). Tulojen seuranta katkaistaan
verokorttien voimaantuloajankohtana vain, jos uusi käyttöön otettava verokortti on muu kuin
portaikkoverokortti. Tulojen seuranta katkaistaan nollaamalla ”kumulat.veropv-, tulo-, ja vero”–kentät
jos näissä on tietoa.
Muut verotustavat (S, F, L ja P)
Muutetaan tulorajat ja prosentit sekä nollataan käsin ”kumulat.veropv, tulo, vero” –kentät jos näissä on
tietoa.
8 (9)
SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014
Verokorttien muutokset 1.2.2015
Uusissa verokorteissa on palkansaajan mahdollista valita pidätystapa vaihtoehtojen A ja
B välillä.
Vaihtoehto A Palkkakausikohtainen pidätys (verotustapa = P) Palkkakauden tulorajat
tai Kumulatiivinen pidätys (verotustapa = K) Laskennallinen tuloraja ATK-järjestelmää
varten.
Vaihtoehto B on Saumassa sama kuin muutosverokortin pidätys (verotustapa = M)
yhteen vuosirajaan pohjautuva pidätys, jossa annetaan perus- ja lisäprosentti.
Verokortin B-osaan merkitty tuloraja ja perusprosentti tallennetaan prosenttiportaikon
1.Porras-kohtaan. 2.Porras-kohtaan tallennetaan 9999999.99 ja lisäprosentti.
Mikäli ”Kumulat.veropv, tulo, vero” –kentissä on jokin arvo, ne nollataan, jotta sovellus
pääsee keräämään siihen palkkakertymää 1.2.2015 lähtien.
PERUSTIEDOT / HENKILÖTIEDOT / VEROTIEDOT
9 (9)