Hallituksen kokous 17 5 2013.pdf

Korson koulun vanhempainyhdistys ry
Kisatie 29
01450 Vantaa
PÖYTÄKIRJA
HALLITUKSEN KOKOUS
Aika
Paikka
Läsnä
Poissa
17.5.2013 klo 18:00 – 20:00
Korson koulun ruokala
Arja Etholén
Pia Granberg
Kirsi Hakala
Eeva Hakoniemi
Tiina Helenius
Mika Jokinen, puheenjohtaja
Mari Lehvonen
Jaana Partanen, sihteeri
Eija Vainio
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätäntävaltaiseksi.
3. Edelliset kokousten pöytäkirjat
Hyväksyttiin hallituksen kokouksen 4.4.2013 pöytäkirja.
4. Talous
Yhdistyksen tilin saldo 779,25 €
Jäsenmaksuja on maksettu yhdistyksen tilille kaikkiaan tällä kaudella 1350€
APR:n tuotto 1422,70
5. Koulun hankintojen tilanne sekä tarpeet
Vanhempainyhdistys antaa 750 € stipendeihin, sekä 300 € kirjallisuusstipendeihin
ja tsemppareille – yhteensä 1050€.
6. Tapahtumat
Yhteenveto Ankanpoikarock 2013 –tapahtumasta (Mari)
7. Yhteistyö
a) Suomen Vanhempainliitto
Korson-, Kulomäen- ja Vierumäen koulujen vanhempainyhdistysten hallitusten yhteinen
tapaaminen Suomen Vanhempainliiton toimistolla pidettiin to 2.5.2013 klo 18–19.
Meidät ottivat vastaan toiminnanjohtaja Tuomas Kurttila sekä suunnittelija Katja Repo,
joka myös osallistui yhteiseen päivälliseen kanssamme Ravintolassa Kolme Kruunua
(omakustannushintaan). Tapaaminen oli oikein onnistunut ja siitä tuli hyvää palautetta
Korson koulun vanhempainyhdistys ry
Kisatie 29
01450 Vantaa
PÖYTÄKIRJA
myös Kulomäen koulun vanhempainyhdistyksen jäseniltä ja Vanhempainliitosta.
b) VANVARY
VANVARY on avannut uudet internet-sivut osoitteessa www.vanvary.fi
Korson koulun vanhempainyhdistys on rekisteröitynyt uusien Jäsensivujen käyttäjäksi
(Mika).
VANVARYN kokousten ajankohdat esityslistoineen löytyvät yhdistyksen
internet-sivuilta Tapahtumakalenterista: http://www.vanvary.fi/tapahtumakalenteri/
Pöytäkirjat löytyvät Jäsensivuilta (edellyttää sisäänkirjautumista).
VANVARYN hallituksen kokous pidettiin Korson koululla ma 13.5.2013 klo 18.
Kokoukseen osallistui Korson koulun vanhempainyhdistyksen varapuheenjohtaja Tiina,
aiheena Korson koulun tilojen huono kunto sekä yhteiset toimenpiteet asian
edistämiseksi.
Seuraava kokous Hämeenkylän koululla 14.8.2013.
c) Muut koulut
Vierumäen ja Kulomäen koulujen vanhempainyhdistyksissä jäsenmaksun nosto 10
euroon nosto lisäsi jäsenmaksutuloa. Ratkaisu oli siis niissäkin yhdistyksissä hyvä.
8. Muut asiat
Rehtorin kanssa keskusteltu koulua koskevista asioista.
Arvioimme toimintasuunnitelmaamme: viestintä onnistunut hyvin yhdistyksen
internet-sivujen, Facebook-sivujen, sekä Wilman kautta. Joitakin asioita kannattaa
edelleen viestittää paperisina kotitiedotteina, esim. Ankanpoikarock-tuotteiden
tilaamisia.
Tapahtumista hyvinvointi-ilta tulee myöhemmin VANVARY:n alueelliseksi
tapahtumaksi.
Yhteistyö on vahvaa. Taloudessa toimittu kuten suunniteltu. Hallitustyö on ollut
aktiivista.
Mika esitti, että otamme käyttöön Yhdistysavaimen yhdistyssivut. Start-versio maksaa
meille 10 € /kk eli 120 €/v. Sovimme, että otamme ne käyttöön. Mika aloittaa sivujen
teon.
Mika jakoi ehdotuksen uusista vanhempainyhdistyksen säännöistä, kävimme ne läpi.
Elokuussa käymme yhdessä läpi yhdistyksen uudet internet-sivut sekä
Facebook-ryhmän.
9. Seuraava kokous
21.8.2013 klo 18
Korson koulun vanhempainyhdistys ry
Kisatie 29
01450 Vantaa
PÖYTÄKIRJA
10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:00.
Pöytäkirjan vakuudeksi:
Vantaalla 3.9.2013
____________________________
Mika Jokinen, puheenjohtaja
____________________________
Jaana Partanen, sihteeri