1/3 Etelä-Suomen judo ry PÖYTÄKIRJA 9/2014 31.12.2014 HALLITUKSEN KOKOUS Aika 15.12.2014 klo 19:42-21:20 Paikka Hotelli Haaga Läsnä Teija Meling puheenjohtaja Katri Maijala varapuheenjohtaja ja sihteeri Jarmo Hukkanen hallituksen jäsen 1. KOKOUKSEN AVAUS Kokous avattiin klo 19:42. 2. LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 4. TATAMIVARASTO Hontai judo ry ottaa hoidettavakseen tatamivaraston 1.1.2015. Katri hoitaa Hontai judon pj. Staffan Lindgren kanssa käytännönjärjestelyt ja luo nettisivuille tatamienvaraus-lomakkeen. 5. KAIMU KEERAK – KILPAILUMATKA 14.–16.11.2014 + Võru 2015 Es-judo oli ensimmäistä kertaa mukana järjestämässä Kaimu Keerak-kilpailumatkaa. Moni asia toimi hyvin, mutta myös kehitettävää toki jäi. Võru-kisojen osalta selvitetään yhteistyömahdollisuutta Judoliiton kanssa. Kilpailu on U18 valmennussuunnitelmassa 2015. Teija selvittää onko Judoliitto viemässä Võruun U 15 joukkuetta. 6. MAAJOUKKUEKILPAILIJOIDEN TUKI SYKSY 2014 Hyvän taloudellisen tilanteen takia päätettiin korottaa syksyn 2014 maajoukkuekilpailijoiden tukia seuraavasti: U18 100 €  200 €, U21 ja Rion olympiakarsintaryhmä 200 €  400 €. Tuet ovat harkinnanvaraisia ja maksetaan todellisista kuluista kuittia vastaan. Teija lähettää ohjeen tukien hakemisesta tukeen 2/3 oikeutetuille urheilijoille s-postilla ja lisää ohjeen nettisivuille. Hakemukset tulee toimittaa Teijalle 19.1. mennessä. 7. NUORTEN SM-KILPAILUT Päätettiin, että ES judo haluaa tukea Nuorten SM-kilpailuita 2015 tarjoamalla tatamit ilmaiseksi kilpailuihin käyttöön. Päätettiin, että jatkossa ES-judo tarjoaa tatamit SMkisoihin ja Samurai Cupeihin silloin kun sen jäsenseura järjestää kyseiset kilpailut. Tatamien varauksen ja kuljetuksen hoitaa järjestävä seura. Katri lisää maininnan asiasta nettisivuille. 8. SYKSYN 2014 HARJOITTELUMAKSUJEN AIKATAULU Syksyn 2014 harjoittelumaksut tullaan laskuttamaan seuroilta tammikuun aikana. 9. TEHOTIIMIN TREENIT + LEIRIPÄIVÄT 2015 SUUNNITELMA Treeniaikoihin ei tule muutosta. Kevään leiripäivät ovat Treenipajalla alustavasti 8.2.15 ja 3.5.15. Teija lisää ajankohdat nettisivujen kalenteriin. Syksyllä tulee olemaan kaksi leiripäivää. 10. KOULUTUSTILAISUUDET 2014 + MUU KALENTERIN PÄIVITYS Selvitetään mahdollisuutta järjestää koulutuksia Treenipajalla, Maunulan väestönsuojassa ja Voda Liikuntakeskuksessa. 11. MUUT ASIAT Junnu Cup osallistumismaksu pidetään samana vuonna 2015. Teija pyytää Järvenpäästä JC 1 kutsun ja laittaa nettisivuille. Seuraava kokous pidetään 27.1.2014 Treenipajalla klo 17:30. 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 21:20 Lisäykset pöytäkirjaan: 1. Vuoden viimeisen kokouksen jälkeen myönnettiin hallituksen jäsenten sähköpostikeskustelun perusteella Helsingin JudoSpost ry:lle yhdistyksen jäsenyys. 2. Kokouksen jälkeen kävi ilmi, että tatamivarasto on jo siirretty Hontai judon hoidettavaksi osoitteeseen Lampputie 2, Helsinki. Uusi varastonhoitaja on siis Staffan Lindgren Vakuudeksi _________________________________________ __________________________________________ Teija Meling Katri Maijala Puheenjohtaja sihteeri