OIKAISUPYYNTÖ 8.6.2012 1 (14) Punkalaitumen kunta / Perusturvalautakunta Urjalantie 30 A 31900 PUNKALAIDUN OIKAISUPYYNTÖ PESU-, PUHDISTUS- JA SUURKEITTIÖN AINEIDEN SEKÄ SIIVOUSVÄLINEIDEN JA JÄTESÄKKIEN HANKINTAAN Pyydämme oikaisua Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:n sekä Punkalaitumen kunnan hankintapäätökseen koskien pesu-, puhdistus-, ja suurkeittiön aineiden sekä siivousvälineiden ja jätesäkkien hankintaa. Hankintapäätökset saatettiiin tietoomme 29.5.2012 sekä 31.5.2012. Hankintaoikaisun perusteita ovat: Virheellisesti tarjouksissa ilmoitetut tiedot koskien valmistajien ISO 9001 ja ISO 14001 sertifikaatteja tai niiden vaatimusten täyttymistä. Sertifikaatit tai niiden vaatimusten täyttyminen esitettiin ehdottomaksi kaikille tuotteille liitteillä 1 ja 2 sekä niihin liitteen 3 tuotteisiin, joille sertifioitu valmistaja on mahdollista löytää. Tuotteet, jotka eivät ole ominaisuuksiltaan vastaavia, kuin on tarjouslomakkeella vaadittu. Monet tarjouksista sisältävät tuotteita, jotka eivät täytä vaadittuja kriteereitä. Puuttuvat liitteet tai selvitykset. Tarjouksien selvitykset olivat puutteellisia tai liitteitä puuttui tarjouksista. Perusteet ovat eriteltynä tarjouskohtaisesti liitteillä seuraavasti: LIITE 1: Hylkäyksen perusteet koskien Kembek Ky:n tarjousta 951/12/TS LIITE 2: Hylkäyksen perusteet koskien Kembek Ky:n tarjousta 952/12/TS LIITE 3: Hylkäyksen perusteet koskien Siivoustukku SilläSiistin tarjousta LIITE 4: Hylkäyksen perusteet koskien Surmetin tarjousta LIITE 5: Hylkäyksen perusteet koskien Veli Mark Oy:n molempia tarjouksia (KiiltoClean sekä mm. Ecolab) Oikaisupyyntöni vaatimus on, että kaikki edellä mainitut tarjoukset hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomina. Kunnioittavasti, Jukka Grönroos Kehityspäällikkö Yellow Service Oy Grönroos p. (03) 2344 661 gsm. 040 5244 715 jukka.gronroos@yellowservice.fi Yellow Service Oy Grönroos Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900 Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11 Puh. (03) 2344 600 info@yellowservice.fi Y-tunnus: 0597382-1 www.yellowservice.fi www.siivous.fi www.painepesuri.fi OIKAISUPYYNTÖ 8.6.2012 2 (14) LIITE 1: Hylkäyksen perusteet koskien Kembek Ky:n tarjousta 951/12/TS Seuraavat perusteet 1 ja 2 ovat suoria perusteita tarjouksen hylkäämiselle: PERUSTE 1: Tarjouksen Liite 2, positio 3 ”Koneastianpesuaine, kotit.kone, jauhe” KW Konetiskijauheen valmistajalla Kemvit Oy ei ole ISO 9001 tai ISO 14001 sertifikaatteja. Tarjouspyynnön liitteessä 5 vaadittiin LAATUJÄRJESTELMÄT -ryhmän kohdassa 3 seuraavaa ”Ellei ole sertifikaatteja, erillinen selvitys sertifikaattien vaatimusten täyttymisestä”. Kembek Ky ei ole täyttänyt tätä vaatimusta tarjouksessaan. Näin ollen Kembek Ky on jo tarjousta jättäessään johtanut hankintayksikköä harhaan antamalla virheellistä tietoa siitä, että tarjouksen kaikilla valmistajilla olisi ISO 9001 sekä ISO 14001 sertifikaatit. PERUSTE 2: Tarjouksen Liite 3, rivi 46 ”WC-harja, varren pituus n. 55 cm” Tarjouksen tuote on VS-Harjan VS 326. Tuote ei täytä vaatimusta ”varren pituus n. 55 cm”. Oheinen kuva on VS-harjan tuotetiedoista. Varren pituus on 39 cm, eli tuote ei ole vaatimuksien mukainen (ero jopa lähes 30 %). Yellow Service Oy Grönroos Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900 Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11 Puh. (03) 2344 600 info@yellowservice.fi Y-tunnus: 0597382-1 www.yellowservice.fi www.siivous.fi www.painepesuri.fi OIKAISUPYYNTÖ 8.6.2012 3 (14) Lisäksi seuraavat kohdat ovat myös perusteita tarjouksen hylkäämiselle, ellei Kembek Ky voi osoittaa valmistajien ISO sertifikaattien olemassaoloa. Tämä siksi, koska jokaiselle mainituista rivieistä olisi ollut helppoa löytää ISO sertifioitu toimittaja Kembek Ky:n valikoimasta tai yhteistyökumppaneilta. Kriteerien täyttyminen oli vaadittu merkittävän liitteeseen 5, ja sertifikaattien vaatimusten täyttymisestä olisi tullut esittää erillinen selvitys. PERUSTE 3: Tarjouksen Liite 3, rivi 14 (lattiapyyhe, mikrokuitu n. 35 x 65 cm) sekä rivi 15 (lattiapyyhe, mikrokuitu n. 38 x 65 cm, tarranauhoilla varustettuun 50 cm kuivaimeen) Tarjotut tuotteet ”Mikrokuituliina, Aquaclean” sekä ”Mikrokuituliina Tarroilla”. Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla Vink Agencies:lla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit. Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteina on löydettävissä esim. Vileda MicroMulti 2 -pyyhe, jonka valmistajalla (Freudenberg Household Products Gmbh), on olemassa vaaditut sertifikaatit. Saman valmistajan tuotteet ovat Kembek Ky:n valikoimissa, ja Kembek on myös tässä tarjouksessa tarjonnut saman valmistajan tuotteita. Samoin yleisenä tuotteena markkinoilla on Jonmaster Compactpyyhe, jonka valmistaja Vikan on ISO 9001 ja ISO 14001 sertifioitu. Kembek Ky:llä ei ole ollut estettä tarjota näitä tuotteita. PERUSTE 4: Tarjouksen Liite 3, rivi 30 (Värikoodattu säätövarsi 100-180 cm) Tarjottu tuote ”Ergo säätövarsi värikoodattu”. Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla CI Professionalilla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaati. Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä esim. Vileda värikoodattu säätövarsi, jonka valmistajalla (Freudenberg Household Products Gmbh), on olemassa vaaditut sertifikaatit. Saman valmistajan tuotteet ovat Kembek Ky:n valikoimissa, ja Kembek on myös tässä tarjouksessa tarjonnut saman valmistajan tuotteita. Kembek Ky:llä ei ole ollut estettä tarjota tätä tuotetta. PERUSTE 5: Tarjouksen Liite 3, tuoteryhmät Pesimet sekä Laikat Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla Janex:lla sekä Glit:llä on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit. Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä 3M pesimet ja laikat, joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Kyseiset tuotteet ovat myös Kembek Ky:n tarjouksessa jättämässä hinnastossa. Kembek Ky:llä ei ole ollut estettä tarjota näitä tuotteita. Yellow Service Oy Grönroos Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900 Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11 Puh. (03) 2344 600 info@yellowservice.fi Y-tunnus: 0597382-1 www.yellowservice.fi www.siivous.fi www.painepesuri.fi OIKAISUPYYNTÖ 8.6.2012 4 (14) PERUSTE 6: Tarjouksen Liite 3, rivi 45 ”Astianpesuharja, ripustuskoukulla, värikoodattu, nylonharjas” Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen ”Astianpesuharja Aino” valmistajalla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit. Aino-tuotteet on tarkoitettu kodinhoidon eri osa-alueille. Aino on kodin siivouksen ja järjestyksen tuoteryhmä. Se keskittyy siis laajasti kodin siisteyden ylläpitoon siten, että tuloksena on puhdas ja järjestyksessä oleva koti. Tuote ei täytä vaatimusta ammattikäyttöön tarkoitetuista tuotteista. Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä Vikan Astianpesuharja, joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Kembek Ky:llä ei ole ollut estettä tarjota tätä tuotetta. PERUSTE 7: Tarjouksen Liite 3, rivit 47 ja 48 ”Puolipitkävartinen lattiaharja” sekä ”Puolipitkävartinen rikkalapio” Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla SIP:lla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit. Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteina on löydettävissä esim. Viledan lattiaharja sekä (Swep Harja) rikkalapio (RikkaSwep), jonka valmistajalla (Freudenberg Household Products Gmbh), on olemassa vaaditut sertifikaatit. Saman valmistajan tuotteet ovat Kembek Ky:n valikoimissa, ja Kembek on myös tässä tarjouksessa tarjonnut saman valmistajan tuotteita. Yellow Service Oy Grönroos Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900 Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11 Puh. (03) 2344 600 info@yellowservice.fi Y-tunnus: 0597382-1 www.yellowservice.fi www.siivous.fi www.painepesuri.fi OIKAISUPYYNTÖ 8.6.2012 5 (14) LIITE 2: Hylkäyksen perusteet koskien Kembek Ky:n tarjousta 952/12/TS Seuraavat perusteet 1 ja 2 ovat suoria perusteita tarjouksen hylkäämiselle: PERUSTE 1: Tarjouksen Liite 2, positio 3 ”Koneastianpesuaine, kotit.kone, jauhe” KW Konetiskijauheen valmistajalla Kemvit Oy ei ole ISO 9001 tai ISO 14001 sertifikaatteja. Tarjouspyynnön liitteessä 5 vaadittiin LAATUJÄRJESTELMÄT -ryhmän kohdassa 3 seuraavaa ”Ellei ole sertifikaatteja, erillinen selvitys sertifikaattien vaatimusten täyttymisestä”. Kembek Ky ei ole täyttänyt tätä vaatimusta tarjouksessaan. Näin ollen Kembek Ky on jo tarjousta jättäessään johtanut hankintayksikköä harhaan antamalla virheellistä tietoa siitä, että tarjouksen kaikilla valmistajilla olisi ISO 9001 sekä ISO 14001 sertifikaatit. PERUSTE 2: Tarjouksen Liite 3, rivi 46 ”WC-harja, varren pituus n. 55 cm” Tarjouksen tuote on VS-Harja VS 326. Tuote ei täytä vaatimusta ”varren pituus n. 55 cm”. Oheinen kuva on VS-harjan tuotetiedoista. Varren pituus on 39 cm, eli tuote ei ole vaatimuksien mukainen (ero jopa lähes 30 %). Yellow Service Oy Grönroos Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900 Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11 Puh. (03) 2344 600 info@yellowservice.fi Y-tunnus: 0597382-1 www.yellowservice.fi www.siivous.fi www.painepesuri.fi OIKAISUPYYNTÖ 8.6.2012 6 (14) Lisäksi seuraavat kohdat ovat myös perusteita tarjouksen hylkäämiselle, ellei Kembek Ky voi osoittaa valmistajien ISO sertifikaattien olemassaoloa. Tämä siksi, koska jokaiselle mainituista rivieistä olisi ollut helppoa löytää ISO sertifioitu toimittaja Kembek Ky:n valikoimasta tai yhteistyökumppaneilta. Kriteerien täyttyminen oli vaadittu merkittävän liitteessä 5, ja sertifikaattien vaatimusten täyttymisestä olisi tullut esittää erillinen selvitys. PERUSTE 3: Tarjouksen Liite 3, rivi 15 (lattiapyyhe, mikrokuitu n. 38 x 65 cm, tarranauhoilla varustettuun 50 cm kuivaimeen) Tarjottu tuote ”Mikrokuituliina Tarroilla”. Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla Vink Agencies:lla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit. Huomattakoon, että yleisenä tuotteena markkinoilla on Jonmaster Compactpyyhe, jonka valmistaja Vikan on ISO 9001 ja ISO 14001 sertifioitu. Kembek Ky:llä ei ole ollut estettä tarjota tätä tuotteita. PERUSTE 4: Tarjouksen Liite 3, tuoteryhmät Pesimet sekä Laikat Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla Janex:lla sekä Glit:llä on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit. Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä 3M pesimet ja laikat, joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Kyseiset tuotteet ovat myös Kembek Ky:n tarjouksessa jättämässä hinnastossa. Kembek Ky:llä ei ole ollut estettä tarjota näitä tuotteita. PERUSTE 5: Tarjouksen Liite 3, rivi 45 ”Astianpesuharja, ripustuskoukulla, värikoodattu, nylonharjas” Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen ”Astianpesuharja Aino” valmistajalla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit. Lisäksi tuote on kotikäyttöön tarkoitettu. Kotilaakso mainitsee sivuillaan Aino-tuoteperheestä seuraavaa: Aino-tuotteet on tarkoitettu kodinhoidon eri osa-alueille. Aino on kodin siivouksen ja järjestyksen tuoteryhmä. Se keskittyy siis laajasti kodin siisteyden ylläpitoon siten, että tuloksena on puhdas ja järjestyksessä oleva koti. Tuote ei täytä vaatimusta ammattikäyttöön tarkoitetuista tuotteista. Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä Vikan Astianpesuharja, joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Kembek Ky:llä ei ole ollut estettä tarjota tätä tuotetta, ja on Kembek Ky:n käyttämän siivousvälineiden maahantuojan valikoimassa. Yellow Service Oy Grönroos Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900 Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11 Puh. (03) 2344 600 info@yellowservice.fi Y-tunnus: 0597382-1 www.yellowservice.fi www.siivous.fi www.painepesuri.fi OIKAISUPYYNTÖ 8.6.2012 7 (14) PERUSTE 6: Tarjouksen Liite 3, rivit 47 ja 48 ”Puolipitkävartinen lattiaharja” sekä ”Puolipitkävartinen rikkalapio” Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla SIP:lla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit. Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteina on löydettävissä esim. Viledan lattiaharja sekä (Swep Harja) rikkalapio (RikkaSwep), jonka valmistajalla (Freudenberg Household Products Gmbh), on olemassa vaaditut sertifikaatit. Saman valmistajan tuotteet ovat Kembek Ky:n valikoimissa, ja Kembek on myös tässä tarjouksessa tarjonnut saman valmistajan tuotteita. Yellow Service Oy Grönroos Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900 Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11 Puh. (03) 2344 600 info@yellowservice.fi Y-tunnus: 0597382-1 www.yellowservice.fi www.siivous.fi www.painepesuri.fi OIKAISUPYYNTÖ 8.6.2012 8 (14) LIITE 3: Hylkäyksen perusteet koskien Siivoustukku SilläSiistin tarjousta Seuraavat perusteet 1 ja 2 ovat suoria perusteita tarjouksen hylkäämiselle: PERUSTE 1: Tarjouksen Liite 3, rivit 22 ja 25 (Duo levykehykset) Rivi 22: Siivoustukku SilläSiisti on tarjonnut riville 22 ”Muovilevykehys taskullisille mopeille, 50 cm (sovittava säätövarsiin)” tuotetta ”Duo levykehys 35 cm”, tuotenumero 116866. Koska tuote ei täytä rivin vaatimusta 50 cm levykehyksestä, on tarjottu tuote virheellinen ja tarjouksen hylkäämisen selvä peruste. Rivi 25: Siivoustukku SilläSiisti on tarjonnut riville 25 ”Muovilevykehys taskullisille mopeille, 75 cm (sovittava säätövarsiin)” tuotetta ”Duo levykehys 50 cm”, tuotenumero 111390. Koska tuote ei täytä rivin vaatimusta 75 cm levykehyksestä, on tarjottu tuote virheellinen ja tarjouksen hylkäämisen selvä peruste. PERUSTE 2: Tarjouksen Liite 3, ryhmä ROSKAPUSSIT JA JÄTESÄKIT Siivoustukku SilläSiisti on esittänyt tarjouksessaan ISO 9001 ja ISO 14001 sertifikaatit jätesäkkien ja roskapussien suomalaiselta valmistajalta Plastiroll Oy. Tarjouksessa ei ole kuitenkaan tarjottu yhtäkään Plastiroll Oy:n tarjoamaa tuotetta. Siten Siivoustukku SilläSiisti on tarkoituksellisesti pyrkinyt johtamaan hankintayksikköä harhaan näyttämällä tarjouksessaan sertifikaatteja sellaiselta valmistajalta, jota ei kuitenkaan ole tarjonnut. Lisäksi seuraavat kohdat ovat myös perusteita tarjouksen hylkäämiselle, ellei Siivoustukku Silläsiisti voi osoittaa valmistajien ISO sertifikaattien olemassaoloa. Tämä siksi, koska jokaiselle mainituista rivieistä olisi ollut helppoa löytää ISO sertifioitu toimittaja Siivoustukku Silläsiistin valikoimasta tai yhteistyökumppaneilta. Kriteerien täyttyminen oli vaadittu merkittävän liitteessä 5, ja sertifikaattien vaatimusten täyttymisestä olisi tullut esittää erillinen selvitys. Monet tuotteista ovat myös myynnissä Siivoustukku Silläsiistin verkkokaupassa. PERUSTE 3: Tarjouksen Liite 3, rivit 10-12 sekä 14-15 Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla HMT & Co Ltd:lla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit. Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteina on löydettävissä esim. Viledan mikrokuitupyyhkeet, jonka valmistajalla (Freudenberg Household Products Gmbh), on olemassa vaaditut sertifikaatit. Saman valmistajan tuotteet ovat Siivoustukku SilläSiistin valikoimissa, ja SilläSiisti on myös tässä tarjouksessa tarjonnut saman valmistajan tuotteita. Samoin yleisenä tuotteena markkinoilla on Jonmaster Compactpyyhe, jonka valmistaja Vikan on ISO 9001 ja ISO 14001 sertifioitu. Tämä tuote on niin ikään SilläSiistin valikoimissa ja tilattavissa Siivoustukku Silläsiistin verkkokaupassa. Yellow Service Oy Grönroos Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900 Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11 Puh. (03) 2344 600 info@yellowservice.fi Y-tunnus: 0597382-1 www.yellowservice.fi www.siivous.fi www.painepesuri.fi OIKAISUPYYNTÖ 8.6.2012 9 (14) PERUSTE 4: Tarjouksen Liite 3, tuoteryhmät Pesimet sekä Laikat Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla TSCP Co Ltd:llä on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit. Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä 3M pesimet ja laikat, joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Kyseiset tuotteet ovat myös siivoustukku SilläSiistin tilattavissa. PERUSTE 5: Tarjouksen Liite 3, rivi 41 (Teräväkuivain 50cm, värikoodattu) Tarjottu tuote ”Urakumikuivain 50cm”. Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistalla (Siivotuote) on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit. Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteina on löydettävissä esim. Swep Teräväkuivain 50 cm, jonka valmistajalla (Freudenberg Household Products Gmbh), on olemassa vaaditut sertifikaatit. Saman valmistajan tuotteet ovat Siivoustukku SilläSiistin valikoimissa ja tilattavissa Siivoustukku Silläsiistin verkkokaupassa. PERUSTE 6: Tarjouksen Liite 3, rivi 45 ”Astianpesuharja, ripustuskoukulla, värikoodattu, nylonharjas” Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että valmistajaksi määritellyllä Eurocenter:llä on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit. Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä Vikan Astianpesuharja, joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Tuote on Siivoustukku SilläSiistin valikoimissa ja tilattavissa Siivoustukku Silläsiistin verkkokaupassa. PERUSTE 7: Tarjouksen Liite 3, rivit 47 ja 48 ”Puolipitkävartinen lattiaharja” sekä ”Puolipitkävartinen rikkalapio” Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajaksi mainitulla SIP:lla on ISO 9001 sekä ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit. Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteina on löydettävissä esim. Viledan lattiaharja sekä (Swep Harja) rikkalapio (RikkaSwep), jonka valmistajalla (Freudenberg Household Products Gmbh), on olemassa vaaditut sertifikaatit. Edellä mainitut tuotteet ovat Siivoustukku SilläSiistin valikoimissa ja tilattavissa Siivoustukku Silläsiistin verkkokaupassa. Yellow Service Oy Grönroos Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900 Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11 Puh. (03) 2344 600 info@yellowservice.fi Y-tunnus: 0597382-1 www.yellowservice.fi www.siivous.fi www.painepesuri.fi OIKAISUPYYNTÖ 8.6.2012 10 (14) LIITE 4: Hylkäyksen perusteet koskien Surmetin tarjousta Seuraava on suora peruste Surmet Oy:n tarjouksen hylkäämiselle. PERUSTE 1: Jakelujärjestelmän kuvaus puuttuu, paperinen versio puutteellinen Surmet Oy ei ole tarjouksessaan toimittanut erillistä jakelujärjestelmästän kuvausta. Surmet Oy:n tarjouksen mainintoja ”Toimitustapa: autoillamme” ja ”Tilausaika: maanantai – perjantai, klo 8:00 – 17:00” ei voida pitää jakelujärjestelmän kuvauksena. Lisäksi tarjouksen paperinen versio on puutteellinen: kaikkea pyydettyä ei oltu paperisena versiona toimitettu (mikäli syystä tai toisesta näitä ei vain ollut asetettu nähtäville ei hankintayksikön toimesta, niin tämä maininta on perusteeton). PERUSTE 2: Tarjouksen Liite 3, rivi 45 ”Astianpesuharja, ripustuskoukulla, värikoodattu, nylonharjas” VS-Harjalla ei ole ISO 9001 sekä ISO 14001 sertifikaatteja. Valmistaja ei myöskään täytä sertifikaatille asetettuja vaatimuksia. Virallisen VS-Harjan virallisen selvityksen mukaan: ”VS-Harja Oy:llä on käytössä sisäinen toimintajärjestelmä, jota ei kuitenkaan voi verrata ISO 9001 ja 14001 standardeihin. Järjestelmän julkisia osioita ovat kierrätykseen liittyvät kohdat, mutta sisäisiin työ –ja toimintaohjeisiin sisältyy tuottantoon sekä myyntiin liittyviä liikesalaisuuksia. Näiltä osin järjestelmän tiedot eivät ole julkisia.” Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä Vikan Astianpesuharja, joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Tuote on laajasti saatavilla ja Surmet Oy:n valikoimissa mm. kumppaninsa Diversey Suomi Oy:n kautta. PERUSTE 3: Tarjouksen Liite 3, rivit 47 ja 48 ”Puolipitkävartinen lattiaharja” sekä ”Puolipitkävartinen rikkalapio” Edellisen mukaisesti, VS-Harjalla ei ole ISO 9001 sekä ISO 14001 sertifikaatteja, eikä täytä sertifikaatille asetettuja vaatimuksia. Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteina on löydettävissä esim. Viledan lattiaharja sekä (Swep Harja) rikkalapio (RikkaSwep), jonka valmistajalla (Freudenberg Household Products Gmbh), on olemassa vaaditut sertifikaatit. Edellä mainitut tuotteet ovat Surmet Oy:n valikoimissa. Yellow Service Oy Grönroos Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900 Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11 Puh. (03) 2344 600 info@yellowservice.fi Y-tunnus: 0597382-1 www.yellowservice.fi www.siivous.fi www.painepesuri.fi OIKAISUPYYNTÖ 8.6.2012 11 (14) PERUSTE 4: Tarjouksen Liite 3, ryhmä ROSKAPUSSIT JA JÄTESÄKIT Surmet Oy ei ole esittänyt tuotteiden valmistajaa tuoteryhmän tuotteille. Surmet Oy:n on lisäksi osoitettava, että tarjotut tuotteet ovat ISO 9001 / ISO 14001 sertifioidulta valmistajlta. Helposti löydettävissä oleva ISO 9001 ja ISO 14001 sertifioitu valmistaja on Plastiroll Oy, jonka säkkejä / pusseja Surmet Oy on myös osittain tässä tarjouksessa tarjonnut, eli mahdollisuus tarjota tuotteita ISO sertifioidulta valmistajalta on ollut olemassa. Yellow Service Oy Grönroos Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900 Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11 Puh. (03) 2344 600 info@yellowservice.fi Y-tunnus: 0597382-1 www.yellowservice.fi www.siivous.fi www.painepesuri.fi OIKAISUPYYNTÖ 8.6.2012 12 (14) LIITE 5: Hylkäyksen perusteet koskien Veli Mark Oy:n molempia tarjouksia (KiiltoClean sekä mm. Ecolab) Seuraavat perusteet 1 ja 2 ovat suoria perusteita Veli Mark Oy:n molempien tarjouksen hylkäämiselle: PERUSTE 1: Tarjouksen Liite 2, positio 3 ”Koneastianpesuaine, kotit.kone, jauhe” KW Konetiskijauheen valmistajalla Kemvit Oy ei ole ISO 9001 tai ISO 14001 sertifikaatteja. Tarjouspyynnön liitteessä 5 vaadittiin LAATUJÄRJESTELMÄT -ryhmän kohdassa 3 seuraavaa ”Ellei ole sertifikaatteja, erillinen selvitys sertifikaattien vaatimusten täyttymisestä”. Veli Mark Oy ei ole täyttänyt tätä vaatimusta tarjouksessaan. Näin ollen Veli Mark Oy on jo tarjousta jättäessään johtanut hankintayksikköä harhaan antamalla virheellistä tietoa siitä, että tarjouksen kaikilla valmistajilla olisi ISO 9001 sekä ISO 14001 sertifikaatit. PERUSTE 2: Tarjouksen Liite 3, rivi 46 ”WC-harja, varren pituus n. 55 cm” Tarjouksen tuote on VS-Harja VS 335. Tuote ei täytä vaatimusta ”varren pituus n. 55 cm”. Oheinen kuva on VS-harjan tuotetiedoista. Varren pituus on 40 cm, eli tuote ei ole vaatimuksien mukainen (ero jopa lähes 30 %). Yellow Service Oy Grönroos Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900 Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11 Puh. (03) 2344 600 info@yellowservice.fi Y-tunnus: 0597382-1 www.yellowservice.fi www.siivous.fi www.painepesuri.fi OIKAISUPYYNTÖ 8.6.2012 13 (14) PERUSTE 3: Jakelujärjestelmän kuvaus puuttuu Nähtävillä ei ollut tarjouksissa määriteltyä liitettä jakelujärjestelmän kuvauksesta, eikä luottamuksellisuutta oltu mainittuna erillisellä liitteellä. Näin ollen oletan, että jakelujärjestelmän kuvauksen sisältämää liitettä ei ollut tarjoukseen oheistettuna. (mikäli syystä tai toisesta liitettä ei vain ollut asetettu nähtäville hankintayksikön toimesta, niin tämä kohta on perusteeton, joskin jo perusteet 1 ja 2 antavat riittävät tiedot tarjouksen hylkäämiselle). PERUSTE 4: Tarjouksen Liite 3, tuotteiden valmistajat puuttuvat Veli Mark Oy ei ole ilmoittanut tuotteille niiden valmistajaa. Siten on mahdotonta selvittää ISO 9001 ja ISO 14001 sertifikaattien olemassaoloa tai niiden kriteerien täyttymistä. PERUSTE 5: Tarjouksen Liite 3, rivi 48 ”Puolipitkävartinen rikkalapio” VS-Harjalla ei ole ISO 9001 sekä ISO 14001 sertifikaatteja, eikä täytä sertifikaatille asetettuja vaatimuksia. Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteina on löydettävissä esim. Viledan lattiaharja sekä (Swep Harja) rikkalapio (RikkaSwep), jonka valmistajalla (Freudenberg Household Products Gmbh), on olemassa vaaditut sertifikaatit. Edellä mainitut tuotteet ovat Veli Mark Oy:n valikoimissa ja tilattavissa Veli Mark Oy:n verkkokaupasta. Lisäksi seuraavat kohdat ovat myös perusteita tarjouksen hylkäämiselle, ellei Veli Mark voi osoittaa valmistajien ISO sertifikaattien olemassaoloa. Tämä siksi, koska jokaiselle mainituista rivieistä olisi ollut helppoa löytää ISO sertifioitu toimittaja Veli Markin valikoimasta tai yhteistyökumppaneilta. Kriteerien täyttyminen oli vaadittu merkittävän liitteessä 5, ja sertifikaattien vaatimusten täyttymisestä olisi tullut esittää erillinen selvitys. Monet tuotteista ovat myös myynnissä Veli Markin verkkokaupassa. PERUSTE 6: Tarjouksen Liite 3, rivi 45 ”Astianpesuharja, ripustuskoukulla, värikoodattu, nylonharjas” Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen ”Astianpesuharja Aino” valmistajalla on ISO 9001 sekä ISO 14001 sertifikaatit tai että valmistaja täyttää nämä kriteerit. Lisäksi tuote on kotikäyttöön tarkoitettu. Kotilaakso mainitsee sivuillaan seuraavaa: Aino-tuotteet on tarkoitettu kodinhoidon eri osa-alueille. Aino on kodin siivouksen ja järjestyksen tuoteryhmä. Se keskittyy siis laajasti kodin siisteyden ylläpitoon siten, että tuloksena on puhdas ja järjestyksessä oleva koti. Tuote ei täytä vaatimusta ammattikäyttöön tarkoitetuista tuotteista. Yellow Service Oy Grönroos Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900 Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11 Puh. (03) 2344 600 info@yellowservice.fi Y-tunnus: 0597382-1 www.yellowservice.fi www.siivous.fi www.painepesuri.fi OIKAISUPYYNTÖ 8.6.2012 14 (14) Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä Vikan Astianpesuharja, joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Veli Mark Oy:llä ei ole ollut estettä tarjota tätä tuotetta. PERUSTE 7: Tarjouksen Liite 3, ryhmä ROSKAPUSSIT JA JÄTESÄKIT Veli Mark Oy ei ole esittänyt tuotteiden valmistajaa tuoteryhmän tuotteille. On oletettavaa hinnaston ja tuotenumeroiden perusteella, että valmistuttajana toimii useissa tuotteissa Pohjoismaiden Monituote. Pyydetään osoittamaan, että Pohjoismaiden Monituotteella on ISO 9001 ja ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit. Helposti löydettävissä oleva ISO 9001 ja ISO 14001 sertifioitu valmistaja on Plastiroll Oy, jotka ovat laajasti mainostettuna myös Veli Mark Oy:n kotisivuilla ja mainittuna yhteistyökumppanina. Siten Veli Mark Oy:llä on ollut täysin mahdollista valita riveille sertifioitu valmistaja. PERUSTE 8: Tarjouksen Liite 3, tuoteryhmät Pesimet sekä Laikat Vaaditaan tarjouksen jättäjää osoittamaan toteen, että tuotteen valmistajalla on ISO 9001 ja ISO 14001 tai vastaavat sertifikaatit. Huomattakoon, että yleisenä valikoiman tuotteena on löydettävissä 3M pesimet ja laikat, joilla on olemassa vaaditut sertifikaatit. Kyseiset tuotteet ovat myös Veli Mark Oy:n internet-kaupassa tilattavissa. Yellow Service Oy Grönroos Tampere: Hatanpään valtatie 29, 33900 Hämeenlinna: Saaristenkatu 16, 13100 ark. 8-11 Puh. (03) 2344 600 info@yellowservice.fi Y-tunnus: 0597382-1 www.yellowservice.fi www.siivous.fi www.painepesuri.fi
© Copyright 2024