Pöytäkirja 26.11.2014
IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 1 (20) 26.11.2014 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Käsiteltävät asiat 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ääntenlaskijoiden valinta Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuuston 8.10.2014 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2015 Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Hautaustoimen taksat 1.1.2015 alkaen Hautainhoitohinnat vuodelle 2015 Käyttökorvaukset seurakunnan toimitiloista 1.1.2015 alkaen Kummisopimuksen päättyminen Suomen Lähetysseurassa Yhteistyöneuvottelu Svetogorskin ystävyysseurakuntatyöstä Siunauskappelin korjaussuunnitelman hyväksyminen ja alistaminen kirkkohallitukselle Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelma Hautaustoimen ohjesääntö Ilmoitus vaalin tuloksesta kirkkovaltuuston vaalissa Periaatekeskustelu seurakunnan tilojen luovuttamisesta ruokailutoiminnan järjestämiseen Lisätyötuntien korvaaminen talousjohtajalle Verotulokertymät 1.1. – 30.11.2014 Kirkkoherran päätösluettelo Talousjohtajan päätösluettelo Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Kokousaikataulu vuodelle 2015 Rovastikunnan pankkitilin käyttöoikeudet Imatran A-Kilta ry:n avustushakemus Kolehtisuunnitelma 1.1. – 25.1.2015 Rippikouluryhmien koko vuonna 2015 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 2 (20) 26.11.2014 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona 26.11.2014 klo 17.00 – 19.15 Paikka Seurakuntakeskus, kokoussali Jäsenet Läsnä Marttinen Arto Teräslahti Liisa Hirvonen Esa Hämäläinen Tomi Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa Pihkala Arno Rahkonen Tuula Sopanen Hannu Vitikainen Tuula Poissa kirkkoherra, puheenjohtaja varapuheenjohtaja, puheenjohtaja Syy Pöyhönen Sari Muut osallistujat Mynttinen Rauni Paakki Sirpa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 180 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden. ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 3 (20) 26.11.2014 181 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu keskiviikkona 19.11.2014. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 §). Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 10/11. 182 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 § 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Esa Hirvonen ja Tomi Hämäläinen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 27.11.2014 klo 11.00. Päätös Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 183 Ääntenlaskijoiden valinta Ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Päätös Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 184 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy työjärjestyksen. Päätös Kirkkoneuvosto hyväksyi työjärjestyksen seuraavilla lisäyksillä: 204) Rovastikunnan pankkitilin käyttöoikeudet 205) Imatran A-Kilta ry:n avustushakemus 206) Kolehtisuunnitelma 1.1. – 25.1.2015 207) Rippikouluryhmien koko. ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 4 (20) 26.11.2014 185 Kirkkovaltuuston 8.10.2014 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkoneuvoston tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano. (KL 10:1, 10:6 §). Kirkkovaltuusto kokoontui 8.10.2014. Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. Ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston kokouksen 8.10.2014 päätökset lainmukaisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Päätös Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 186 Henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2015 Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Vuoden 2014 alusta tuli voimaan ammatillisen osaamisen kehittämistä koskeva säädöskokonaisuus, joka koskee myös seurakuntia, seurakuntayhtymiä ja muita kirkon työnantajia. Uudistuksen tavoitteena on kannustaa työnantajia osaamisen kehittämiseen organisaation toiminnan tarpeista lähtien, edistää muutostilanteisiin varautumista ja työurien pidentymistä. Tarkoituksena on parantaa myös tuottavuutta. Uudistuksen johdosta kirkon pääsopijaosapuolet ovat neuvotelleet muutoksista kirkon virka- ja työehtosopimuksiin ja neuvottelutuloksen mukaisesti kirkon henkilöstön kehittämissopimus kumotaan ja tilalle Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus. Lisäksi kirkon virka- ja työehtosopimukseen 2014 – 2016 on otettu määräyksiä koulutusajan lukemisesta työaikaan sekä muita virkavapauksia ja työajan keskeytyksiä koskevia määräyksiä. Imatran seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelma 2015 on laadittu 1.4.2014 voimaan tulleen Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen mukaisesti. ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 5 (20) 26.11.2014 Henkilöstön koulutussuunnitelman kustannukset 39.163 € on 1,03 % Imatran seurakunnan henkilöstömenoista. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt henkilöstön koulutussuunnitelman kokouksessaan 22.10.2014. Esityslistan liitteenä on henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2015. Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaisesti henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle 2015. Päätös Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 187 Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Valmistelija: pääkirjanpitäjä Sari Villanen ja talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijät: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 ja talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkoneuvosto 4.6.2014 § 106 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 §:n mukaisesti seurakunnan on toiminnassa ja talouden hoidossa noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on kirkkovaltuuston hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Tilinpäätös vuodelta 2013 oli ylijäämäinen ja vaikutti positiivisesti seurakunnan maksuvalmiuteen. Vuoden 2013 aikana seurakunta sai maksettua hautainhoitorahastolta otetun velan. Kuitenkin edelleen monet talouden tasapainoa kuvaavat tunnusluvut ovat keskimääräistä heikommat. Tästä syystä seurakunnan taloutta tulee edelleen seuraavien vuosien ajan hoitaa menoja karsien, uusiin määrärahoihin ei ole mahdollisuuksia, jollei samanaikaisesti löydetä uusia toimintatuloja. Ainoastaan omaisuuden myyntituloilla on mahdollista varautua tuleviin korjaus- tai investointitarpeisiin. Siunauskappelin ja Kolmen Ristin kirkon korjaustarpeet heikentävät ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 6 (20) 26.11.2014 merkittävästi seurakunnan taloutta, mikäli korjauksiin ei saada avustuksia ulkopuolisilta tahoilta. Tarkasteltaessa henkilöstömenoja vuosilta 2004 – 2013 voidaan todeta, että henkilöstömenot kohosivat vuosi vuodelta aina vuoteen 2008 asti. Tämän jälkeen ne ovat lähteneet laskuun, lukuun ottamatta vuotta 2012, jolloin ne nousivat vuoteen 2011 verrattuna 1,0 %:lla. Vuoden 2013 tilinpäätöksessä henkilöstömenot olivat vuoden 2006 tasossa. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2015 talousarviossa - Päätös: henkilöstömenoissa varaudutaan 0,5 % vuosikustannusnousuun, muut käyttötalousmenot eivät saa nousta ja niiden tulee olla enintään vuoden 2013 tasossa, kirkollisveroa arvioidaan kertyvän noin 1 % vähemmän kuin vuonna 2013 ja yhteisöveron osalta varaudutaan lähes 10 % vähennykseen. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ---------Kirkkoneuvosto 29.10.2014 § 171 Esityslistan liitteenä on pääluokittain ja tehtäväalueittain talousarvioehdotus vuodelle 2015 sekä tuloslaskelma vuoden 2015 talousarviosta. Mikäli talousarvio poikkeaa annetusta raamista tai tehtäväalueelle esitetään uutta tapahtumaa tms., tehtäväalueen kohdalla on asiasta selvitys. Ehdotus: Kirkkoneuvosto käsittelee talousarvioehdotuksen vuodelle 2015 tehtäväalueittain ja tekee tarvittavat muutokset. Päätös: Kirkkoneuvosto käsitteli talousarvioehdotusta vuodelle 2015: muutoksia määrärahaehdotuksiin tehtiin kirkkovaltuuston, soittokunnan, erityisnuorisotyön ja kurssikeskuksen tehtäväalueille. ---------Kirkkoneuvosto 26.11.2014 § Tehtäväalueiden esitysten pohjalta on laadittu esityslistan liitteenä olevan seurakunnan talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2016 – 2017. Esitys sisältää myös hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2015. Käyttötalousosan ulkoiset toimintatuotot ovat 650.985 € (ta 2014: 613.845 €) muutos +6,1 %, toimintakulut 6.305.817 € (5.734.592 €) muutos +10 % ja toimintakate 5.654.832 €, joka on kasvanut vuoden 2014 talousarvioon verrattuna 534.085 € eli 10,4 %. ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 7 (20) 26.11.2014 Kirkollisveroa arvioidaan kertyvän 5,3 milj. €, mikä on 2,08 % eli 144.400 € kuluvan vuoden arviota enemmän. Yhteisöveroa arvioidaan kertyvän 500.000 € eli samoin kuin kuluvana talousarviovuonna. Talousarviovuoden 2015 vuosikate on negatiivinen 306.488 €. Suunnitelman mukaisia poistoja on 286.320 €, ja poistoerän lisäystä 131.273 €, joiden jälkeen talousarvio vuodelta 2015 osoittaa alijäämää 461.535 €, mikä katetaan aikaisempien vuosien ylijäämällä. Hautainhoitorahaston vuoden 2015 talousarvion tulot ovat 330.300 € (+4,4 %) ja menot ovat 462.220 € (+0,7 %), rahoitustulojen ja poistojen jälkeen talousarvio osoittaa alijäämää 124.920 € (-8,3 %), mikä katetaan aikaisempien vuosien ylijäämällä. Kirkkojärjestyksen mukaan haudoista perittävistä maksuista päättää kirkkovaltuusto, muista maksuista päättää kirkkoneuvosto. Taloussäännön 4 § mukaisesti kirkkovaltuusto päättää toiminnallisista tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustaso voi olla erilainen talousarvion eri osissa. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi oheisena liitteenä olevan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2015 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2016– 2017. Esitykseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015. Kirkkovaltuusto vahvistaa sitovuustasoksi ulkoisen toimintakatteen kaikissa pääluokissa. Kirkkoneuvosto päättää tehtäväalueen ulkoisen toimintakatteen ylittämisestä. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen. 188 Hautaustoimen taksat 1.1.2015 alkaen Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Yleistä Hautaustoimilain mukaisesti kaikkien imatralaisten ja sellaisten ulkopaikkakuntalaisten, joitten suvulla on jo hauta Tainionkosken hautausmaalla, hautaoikeudesta perittävät taksat ovat samat. Hautauksiin liittyvistä toimenpiteistä, kuten haudan avaamisesta ja peittämisestä peritään ulkopaikkakuntalaisilta aina kustannuksia vastaava hinta. ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 8 (20) 26.11.2014 Hautaustoimen menot olivat vuonna 2013 hautausta kohti 1 954 €. Hautaustoimen tulot olivat samana vuonna 643 € / hautaus. Erotus on 1 311 €. Hautahinnat Hautaoikeudesta perittävät hinnat pidetään ennallaan. Hautaushinnat Hautaushinnat sisältävät haudan avaamisen ja peittämisen sekä kappelin ja kylmätilojen vuokran. Hautaushintoja korotetaan siten, että arkkuhautauksen hautauskustannukset nousevat 20 €. Uurnahautauksesta peritty taksa nousee 5 euroa. Tuhkaushinnat Tuhkaushinnat pysyvät ennallaan. Ehdotus Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä oheisena liitteenä olevan hinnoittelun hautaustoimen maksuista 1.1.2015 alkaen. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 189 Hautainhoitohinnat vuodelle 2015 Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Imatran hautainhoitohintaoja on tarkistettu vuosittain erittäin maltillisesti tai sitten ei ollenkaan – kuten viime vuosina. Syynä on ollut ensisijaisesti hautainhoitorahaston ylikatteisuus. Ylikatteisuuden purkamiseksi on tehty useiden vuosien ajan alijäämäisiä tilinpäätöksiä ja ylikatteisuus onkin nyt vähentynyt huomattavasti. Kustannustason nousun johdosta ja rahaston likvidien varojen vähetessä onkin syytä tarkastaa hoitohintoja vastaamaan hoidosta aiheutuneita kustannuksia. Vertailtaessa kahta suurinta seurakuntaa em. rovastikunnissa, eroavat Imatran hinnat huomattavasti Lappeenrannan vastaavista. Esityslistan liitteenä on hautainhoitohinnasto vuodelle 2015 sekä hinnastovertailuja Imatran ja Lappeenrannan rovastikuntien seurakunnista. Ehdotus Hoitohintoja tarkistetaan Tainionkosken hautausmaalla seuraavasti: Arkkuhaudat Kesähoito ja 3 kukan ryhmä 5 vuoden hoito 10 vuoden hoito 2014 64 € 285 € 600 € 2015 69 € 295 € 620 € Muutos +5 € +10 € +20 € ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 9 (20) 26.11.2014 Päätös: Arkkuhaudat, pinnanhoito 1 vuoden hoito 5 vuoden hoito 10 vuoden hoito 22 € 105 € 230 € 27 € 115 € 250 € +5 € +10 € +20 € Uurnahaudat Kesähoito ja 3 kukan ryhmä 5 vuoden hoito 10 vuoden hoito 31 € 225 € 480 € 36 € 235 € 495 € +5 € +10 € +15 € Haudan peruskunnostus 46 € 56 € +10 € Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 190 Käyttökorvaukset seurakunnan toimitiloista Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkoneuvosto on vahvistanut kokouksessaan 19.10.2011 § 183 seurakunnan tällä hetkellä voimassa olevat toimitiloja koskevat käyttökorvaukset. Kokoussalien varustetasoa on nostettu videolaitteistoilla ja myös muun kustannustason nousun vuoksi hinnoittelua on syytä tarkistaa. Oheisena liitteenä on ehdotus 1.1.2015 alkaen käyttöön otettavista käyttökorvauksista. Ehdotus Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaiset seurakunnan toimitilojen käyttökorvaukset 1.1.2015 alkaen toistaiseksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 191 Kummisopimuksen päättyminen Suomen Lähetysseurassa Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Imatran seurakunnan lähetystyöllä on ollut Suomen Lähetysseuran kanssa 22.8.2007 alkaen kummisopimus, jolla on tuettu pietarilaisen Mihail Sergejevits Preimanin lapsuutta. Kummisopimuksen tukisumma on ollut 360 euroa/vuosi. ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 10 (20) 26.11.2014 Suomen Lähetysseuran kummiyhteyshenkilö Elina Heikkilä on ilmoittanut 28.10.2014 sähköpostitse, että Mihail Premanin rahallinen tukeminen Suomen Lähetysseuran kautta päättyy 31.12.2014. Mihail Preiman on nyt 21-vuotias. Uutena tukikohteena Suomen Lähetysseura tarjoaa Viipurissa toimivaa Lasten turvakoti Dikonia. Ehdotus Kirkkoneuvosto toteaa 22.8.2007 alkaneen Mihail Sergejevits Preimania tukevan kummisopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa päättyvän 31.12.2014. Uutta kummisopimusta ei nyt tehdä. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 192 Yhteistyöneuvottelu Svetogorskin ystävyysseurakuntatyöstä Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Ystävyysseurakuntatyöön yhteistyöneuvottelu Svetogorskin kappeliseurakunnan työstä pidettiin Imatralla Olavinkulmassa 3.11.2014. Neuvotteluun osallistuivat Imatran seurakunnasta kirkkoherra Arto Marttinen ja lähetyssihteeri Ari Niemetmaa sekä Viipurin Pyhän Pietarin ja Paavalin seurakunnan kirkkoherra Vladimir Dorodnij ja Svetogorskin kappeliseurakunnan pastori Pekka Jauhiainen. Neuvottelujen asiasisältö käy ilmi liitteenä olevasta muistiosta ja sen liitteistä. Neuvotteluissa sovimme, että Viipurin seurakunnan ja Svetogorskin kappeliseurakunnan edustajat vierailevat Imatralla lokakuussa 2015. Imatran seurakunta järjestää heidän kansaan yhteisen messun ja seurakuntatilaisuuden Imatrankosken kirkossa sunnuntaina 25.10.2015. Vierailu on huomioitu ystävyysseurakuntatyön talous- ja toimintasuunnitelmassa vuodelle 2015. Imatran seurakunnasta tehtiin vierailu Viipuriin ja Svetogorskiin 21.9.2013. Ehdotus Kirkkoneuvosto merkitsee muistion liitteineen tiedoksi. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi. ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 11 (20) 26.11.2014 193 Siunauskappelin korjaussuunnitelman hyväksyminen ja alistaminen kirkkohallitukselle Valmistelija: rakennusmestari Jari Nousiainen ja suunnitteluryhmä Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Imatran siunauskappelin vesikaton ja julkisivujen korjaustöiden suunnitelmat ovat edenneet siihen vaiheeseen, että Museovirastolta on pyydetty asiaa koskeva lausunto. Museovirastolle on toimitettu lausuntopyynnön liitteenä urakkapiirustukset, jotka käsittävät julkisivu- ja vesikattopiirustusten lisäksi rakennuksen pohjapiirustukset (ARK 221/103 01-03, ARK 105 01-05). Asiakirjat käsittävät myös rakennuksen tarkastusraportin, jossa käydään läpi julkisivujen ja vesikaton ongelmakohdat ja toimenpide-ehdotukset. Edellä mainitut asiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Museovirasto on antanut 3.10.2014 lausunnon MV/57/05.03.00/204, jonka mukaan suunnitelmassa on esitetty kirkkolain tarkoittamia olennaisia muutoksia kuten uudistuksia (matalan eteisalasiiven katon jiiriin uusi suuntaus, sisäpihan vesialtaan irrottaminen ulkoseinästä sekä hautausmaan suuntaan olevan oviaukon suurentaminen ja sen oven uusiminen) ja palauttavia toimenpiteitä ulkoarkkitehtuurissa (alkuperäisten kaltaisten sisäpihan laatta- ja sepelipäällysteiden sekä graniittipenkkien palauttaminen, vesialtaiden myöhempien pellitysten poistaminen). Lisäksi vesikaton lämpöja kosteuseristyksiä parannetaan, sadevesijärjestelmä (rännit ja syöksytorvet) kunnostetaan, julkisivujen rappaus- ja maalauspinnat, ovet ja ikkunat kunnostetaan. Esityslistan liitteenä on arkkitehti Tapani Mustosen lausuntopyyntö sekä Museoviraston lausunto. Korjaustöiden kustannusarvio on noin 500.000 €. Museovirasto puoltaa arvioitavana olevan suunnitelman hyväksymistä, mutta korostaa kosteusongelmia aiheuttaneiden rakenteiden korjaamisen vaativuutta. Lausunnon mukaan suunnitelma sisältää useita olennaisiksi katsottavia muutoksia, joiden vuoksi se tulee kirkkolain 14. luvun 2 § 2 mom. mukaan alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Esityslistan postittamisen jälkeen on Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkalalta saatu tieto, että siunauskappelin korjaussuunnitelmia ei tarvitse alistaa kirkkohallitukselle vahvistettavaksi. Museoviraston osastonjohtaja Mikko Härö on todennut, että suunnitelmassa esitetyt muutokset eivät yksittäin eivätkä yhteensä ylitä olennaisen muutoksen kynnystä. Ehdotus Kirkkoneuvosto päättää merkitä siunauskappelin korjaussuunnitelmaa koskevan asian tiedoksi. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti merkitä asian tiedoksi. ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 12 (20) 26.11.2014 194 Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelma Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkolain 17 luvun 8 § mukaisesti jokaisella hautausmaalla tulee olla kirkkovaltuuston hyväksymä hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma, jotka tulee alistaa tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Imatran seurakunnan käytössä oleva hautausmaan käyttösuunnitelma on vahvistettu Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa 21.3.1983. Oheisena liitteenä on ylipuutarhuri Ari Ylähollon laatima Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelma. Ehdotus Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle oheisena liitteenä olevan Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelman hyväksymistä ja sen alistamista tuomiokapitulille. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 195 Hautaustoimen ohjesääntö Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Hautaustoimen ohjesääntö on vahvistettu Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa 22.2.2005. Lainsäädännössä tapahtuneiden muutosten vuoksi hautaustoimen ohjesääntöön on tehty vähäisiä teknisiä muutoksia. Ehdotus Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle oheisena liitteenä olevan hautaustoimen ohjesäännön hyväksymistä ja sen alistamista tuomiokapitulille. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 13 (20) 26.11.2014 196 Ilmoitus vaalin tuloksesta kirkkovaltuuston vaalissa Valmistelija: vaalilautakunta Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Vaalilautakunnan kokous 9.11.2014 § 5 Kirkkovaltuustoon on valittu seuraavat jäsenet: I Avoimesti eteenpäin Koistinen, Minna Ollonen, Ilkka Teräslahti, Liisa Rahkonen, Tuula Mylläri, Allan Kärkäs, Pekka Hirvonen, Esa Laitinen, Henna Vepsä, Kari Viuhko, Jaakko Pöyhönen, Arto Vitikainen, Eero Pohjola, Ritva Roiha, Helena Pihkala, Arno Porkka, Kalle Peltonen, Pentti Hämäläinen, Tomi Laine, Lea Johansson, Jarmo Laukkanen, Jari Mäkinen, Kauko 170 110 107 106 79 62 61 57 55 45 42 41 36 36 35 31 30 28 28 26 24 22 1248,000 624,000 416,000 312,000 249,600 208,000 178,286 156,000 138,667 124,800 113,455 104,000 96,000 89,143 83,200 78,000 73,412 69,333 65,684 62,400 59,429 56,727 II Imatran Perussuomalaiset Ignatius, Kalevi Aalto, Airi 51 26 115,000 57,500 III Sosialidemokraattinen ja sitoutumaton kirkkoväki Sopanen, Hannu 89 533,000 Mynttinen, Rauni 71 265,500 Meskanen, Soini 55 177,667 Koistinen, Sirpa 52 133,250 Nissinen, Anne 40 106,600 Rautsiala, Suvi 39 88,833 Tiihonen, Marko 35 76,143 Lakanen, Marko 33 66,625 ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 14 (20) 26.11.2014 Tikka, Arto 31 59,222 Varajäseniä ovat samalta ehdokaslistalta valitsematta jääneet ehdokkaat heidän saamiensa vertauslukujen osoittamassa järjestyksessä: I Avoimesti eteenpäin Lähde, Kaisa Liimatainen, Satu Suikki, Hemmo 8 5 4 54,261 52,000 49,920 II Imatran Perussuomalaiset Lajunen, Liisa Mäkinen, Pirjo 23 15 38,333 28,750 III Sosialidemokraattinen ja sitoutumaton kirkkoväki Kuikka, Tuija 29 53,300 Lehmusjärvi, Hillevi 15 48,454 Liukkonen, Kari 14 44,417 Mattero, Irma 13 41,000 Solonen, Ari 10 38,071 Pulkkinen, Timo 7 35,533 Ehdotus Kirkkoneuvosto päättää antaa kirkkovaltuuston vaalin tuloksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 197 Periaatekeskustelu seurakunnan tilojen luovuttamisesta ruokailutoiminnan järjestämiseen Valmistelija: kirkkoherra Arto Marttinen Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkoneuvosto käy periaatekeskustelun seurakunnan tilojen luovuttamisesta liiketoiminnan muodossa tapahtuvaan ruokailutoiminnan järjestämiseen. Seurakuntapastori Sanna Kiiveri-Kihlanki ja diakoni Outi Pasanen ovat jättäneet kirkkoneuvostolle tiedoksi näkemyksensä ruokailutoiminnan järjestämisen tarpeellisuudesta. Ehdotus Kirkkoneuvosto käy periaatekeskustelun tilojen luovuttamisesta ruokailutoiminnan järjestämiseen. Päätös: Periaatekeskustelun yhteenvetona kirkkoneuvosto toivoi selvittelytyön jatkuvan. Seurakunnan puolesta yhteistyöneuvotteluihin osallistuvat seurakuntapastori Sanna Kiiveri-Kihlanki ja diakoni Outi Pasanen. ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 15 (20) 26.11.2014 198 Lisätyötuntien korvaaminen talousjohtajalle Valmistelija: palkanlaskija Soile Tiainen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Talousjohtaja Sirpa Paakki on esteellinen osallistumaan tämän asian käsittelyyn ja poistuu kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimii puheenjohtaja. Vaalilautakunnan sihteerin tehtävät on ohjesäännön mukaisesti määrätty henkilöstösihteerin tehtäväksi. Henkilöstösihteerin pitkään jatkuneen poissaolon vuoksi hänen tehtäviään on jaettu taloustoimiston muulle henkilökunnalle. Vaalilautakunnan sihteeriksi kutsuttiin talousjohtaja. Vaalilautakunnan sihteerin tehtävät ovat koostuneet kokouksista, pöytäkirjoista, ilmoituksista, vaalikoulutuksen pitämisestä henkilökunnalle ja vaalilautakunnalle, ennakkoäänestyksen järjestämisestä ja huolehtimisesta, ennakkoäänten laskennasta ja varsinaisen vaalipäivän järjestelyistä. Tarkat määräajat vaalilainsäädännössä ovat asettaneet nämä tehtävät kiireellisyysjärjestyksessä muiden tehtävien edelle. Hoitaessaan omien tehtäviensä ohella vaalilautakunnan sihteerin tehtävät talousjohtajalle on kertynyt huomattava määrä, noin 80 tuntia, lisätyötunteja, joiden antaminen vapaa-aikana ei tällä hetkellä ole mahdollista. Tästä syystä talousjohtaja pyytää, että hänelle korvataan oheiseen työajanseurantaan viitaten 50 lisätyötuntia rahana. Ehdotus Kirkkoneuvosto päättää, että talousjohtaja Sirpa Paakille korvataan rahana 50 lisätyötuntia vaalilautakunnan sihteerin tehtävien hoitamisesta (KirVESTES 2010-2012 § 195). Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 199 Verotulokertymät 1.1.- 30.11.2014 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai sirpa.paakki@evl.fi Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammi-marraskuulta 2014 seuraavasti: Kirkollisvero TA 2014 5.155.600,00 Yhteisövero 500.000,00 ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 16 (20) 26.11.2014 Keskim. kertymä 11 kk 4.725.966,67 458.333,33 Tot 11/2014 4.774.663,52 507.167,98 92,6 (91,7) 101,4 (91,7) 48.696,85 48.834,65 4.839.712,24 496.428,72 - 65.048,72 + 10.739,26 - 1,3 % + 2,2 % Tot-% (keskim-%) Ylitys/alitus Kertymä ed. v. vast. Muutos € ed. v. vast. Muutos-% ed. v. vast. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää antaa verotulokertymän tiedoksi kirkkovaltuustolle. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 200 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 148- 163 ajalla 22.10. – 17.11.2014. Ehdotus: Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 201 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 62 – 64 ajalla 27.10. – 11.11.2014. Ehdotus: Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 17 (20) 26.11.2014 202 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi >etusivu>yleiskirjeet) Yleiskirje nro 25/2014 Vuoden 2015 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 203 Kokousaikataulu vuodeksi 2015 Kirkkovaltuusto kutsutaan koolle toimikauden ensimmäiseen kokoukseen keskiviikkona 14.1.2015 klo 18.00. Kirkkoneuvosto kokoontuu seuraavasti: 28.1., 18.2., 25.3., 22.4., 27.5., 19.8., 23.9., 21.10., 18.11. ja 16.12. Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2015 kokousaikataulun kirkkovaltuustolle tiedoksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen. 204 Rovastikunnan pankkitilin tilinkäyttöoikeudet Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkoherra Arto Marttinen on valittu Imatran rovastikunnan lääninrovastiksi 1.11.2014 alkaen. Lääninrovastilla on käytössään varoja, joiden kirjanpito hoidetaan oman seurakunnan toimesta ja yhteydessä. Rovastikunnan pankkitili on Etelä-Karjalan Säästöpankissa tilinumero FI86 4108 2340 0126 72 ja pankkitilin saldo on 2.896,80 € lokakuun 31. päivänä 2014. Ehdotus Kirkkoneuvosto päättää, että edellä mainitun rovastikunnan pankkitilin laajat käyttöoikeudet on kirkkoherra Arto Marttisella, talousjohtaja Sirpa Paakilla ja palkanlaskija Soile Tiaisella. ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 18 (20) 26.11.2014 Kirkkoneuvosto päättää, että tämä asian osalta pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 205 Imatran A-Kilta ry:n avustusanomus Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p.040 522 0741 Imatran A-Kilta ry on toimittanut seurakunnalle 17.11.2014 päivätyn avustusanomuksen, jossa anotaan seurakunnalta avustusta 18.12.2014 järjestettävien pikkujoulujen sekä Tapaninpäivän lounaan kustannuksiin yhteensä 270 €. Pikkujouluun osallistuu seurakunnan diakoniatyö ja Tapaninpäivän lounaalle kutsutaan myös Lappeenrannan A-Killan väkeä. Ehdotus Kirkkoneuvosto päättää myöntää Imatran A-Kilta ry:lle avustusta enintään 270 € juhlien järjestämisestä aiheutuneiden elintarvikkeiden hankintaa varten. Avustus maksetaan esitettyjen tositteiden perusteella yhdistyksen tilille. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 206 Kolehtisuunnitelma 1.1. – 25.1.2015 Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Esityslistan liitteenä on kolehtisuunnitelma ajalle 1.1. – 25.1.2015. Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 1.1. – 25.1.2015. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 207 Rippikouluryhmien koko vuonna 2015 Valmistelija: nuorisotyön työalajohtaja Ismo Häyhä Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 19 (20) 26.11.2014 Imatran seurakunnan rippikoulutyön ohjesäännön § 5: Samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä on enintään 25. Kirkkoneuvosto voi poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Kokouksessa on esillä rippileiriläisten määrää koskeva taulukko, johon todennäköisesti tulee vielä joitakin muutoksia. Leirien oppilasmäärien ylityksiä 1-3 oppilaalla perustellaan seuraavasti: - Päivärippikouluun ilmoittautuneiden vähäinen määrä on kasvattanut leiririppikouluryhmien kokoa muutamilla oppilailla. Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2015 rippileirien oppilasmäärien ylitykset. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti . 208 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 19.15. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu 27.11.2014 ja hyväksytään Esa Hirvonen Tomi Hämäläinen Pöytäkirja on asetettu nähtäville 27.11.2014 ja se pidetään KL 25 luvun 3 § mukaisesti nähtävänä 28.11. – 11.12.2014 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Paakki ___________________________________________________________________________________ IMATRAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 9/2014 20 (20) 26.11.2014 talousjohtaja ___________________________________________________________________________________
© Copyright 2024