ATOPs / Lite_Työmäärälaskenta ohjemateriaali v20
ATOPs/Lite työmäärälaskenta Peruskurssi 2014 ATOP-TIETO Oy Sisällysluettelo Yleistä ATOP-TIETO Oy Ohjelmat ja tietopankit Työnmitoituksen historiaa Työntutkimus Yksittäisstandardit Menetelmästandardit Aikastandardit Sadasosayksiköiden muuttaminen Päivävakio eli apuaika 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Työmäärälaskenta Työmäärälaskentakortin tiedot Työmäärälaskenta -kortin painikkeet Työmäärälaskennan aloitus Laskentamallin käyttäminen Laskennan tallennus Poista työ ja palauta työ Taajuuden vaihtaminen Laskentamallin muokkaaminen Tilamallit Tilamallin työrivit Työrivin Valm % ja urakka % Työrivin Poiminta 1 ja Poiminta 2 Työpäivät välilehti ,viikonpäivä poiminnat ja viikonlopun työajat Viikonpäiväpoiminnat Viikonpäivä poiminnat: Työvoimantarve Urakointi % ja urakka-ajan päivitys Apuajat ja elpymisaika Tilamallin työrivit ja minimityöt Taajuuden muuttaminen Haitta-asteen määritys Näytä std 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Töiden lisääminen Lattiatöiden lisääminen: Selain -painike Töiden kopiointi ja standardiaikojen muuttaminen Yhdistelmäkoneen valmisteluaika Töiden lisääminen Lisää työ -painikkeen kautta 36 37 38 39-40 17.3.2014 14-15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 2 Sisällysluettelo Lisätoiminnot Vaihda yksittäinen Työ Vaihda Lattiapaketti Lisää yksittäinen työ, Lattiapaketti usealle tilamallille Poista töitä usealta tilamallilta Standardien numerointi 41 42 43 44 45-46 Projektin tiedot ja projektitietojen muokkaus Avaa tallennettu projekti Projektitietojen muokkaus Projektin poistaminen Projektin siirtäminen laskijalta toiselle 47 48 49 50 Tilamallin lisääminen Uuden tilamallin lisääminen ja poistaminen Tilamallin kopioiminen Vanha kohde pohjaksi 51-52 53 54-55 Huoneiden lisääminen laskentaan Tilojen (huonetietojen) lisääminen Lisää huone Aluejako Huoneen ajat Tuo huone Tilojen/huoneiden tuonti Projektista Tilojen tuominen Excelistä 56 57-58 59-60 61 62 63 64 Raportit, esimerkkejä tilamalli- ja huoneraporteista Tulostaminen Työmäärät tilamalleittain, suppea Tilamallijakauma Työohjeet Huoneiden työmäärät Kustannuspaikat/Alueet yhdistettynä 65 66 67 68 69 70 Kustannuslaskenta Kustannuslaskenta Exceliin Avainluvut Atop:iin 71-74 75 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 3 Sisällysluettelo Raportit ylävalikosta Projektitiedot – tunnusluvut Projektin tunnusluvut, eurot: Laskelma, Tarjous, Sopimus Projektien kustannuspaikat, eurot: Laskelma Alue- tai kustannuspaikat useasta eri projektista Viikonpäivät ja työvoimantarve Exceliin Projektien työmäärät suppea Työvoimatarve hintaryhmittäin 76 77 78 79-80 81 82 83 Dokumenttien liittäminen Dokumenttien liittäminen projektille 84 Päivittävän projektin vienti ja tuonti 85 Ylläpito-valikko Ylläpito-valikon toiminnot 86 Pikaohje Työmäärälaskennan eteneminen Varmuuskopiot Varmuuskopiot 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta 87 88 Sivu 4 ATOP-TIETO Oy Yritys perustettu vuonna 1986 ATOP-ohjelmistojen käyttäjiä yli 1600 Asiakkaina: kunnat, siivous -ja huoltoliikkeet, valtio, teollisuus, sairaalat, oppilaitokset, konsultit jne. Vientiä: ATOPs ja ATOPsLite: Ruotsi, Norja, Latvia, Viro, Venäjä Toiminta-ajatus ja yhteiskunnallinen tavoite ATOP-TIETO Oy:n ohjelmistot ja yhtiön henkilöstö auttavat asiakkaita hyvään tulokseen siivous-, kiinteistöhoito- ja korjausrakentamistöiden suunnittelussa, myynnissä sekä rationalisoinnissa. Pyrimme siihen, että asiakkaidemme ATOP-ohjelmistoilla suunnittelemat ja mitoittamat työt perustuvat tutkittuun tietoon ja antavat siten mahdollisuuden oikeudenmukaisesti jaettuun ja ergonomisesti hyvässä hinta- ja laatusuhteessa tuotettuun työhön. Yhteystiedot ATOP-TIETO Oy Malminkaari 21 C, 00700 HELSINKI Puh: 020 786 1100 www.atop.fi Hotline -tukipalvelu arkisin klo. 09:00-16:00. Puh: 020 786 1110 Sähköposti: atop@atop.fi 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 5 Ohjelmat ja tietopankit ATOPs ja ATOPsLite • siivouksen ja oheispalvelujen suunnittelun ja laskennan läpinäkyvä erikoisohjelmisto • työmäärien laskenta piirustukseen tai ilman piirustusta • monipuolinen raportointi • kustannuslaskenta ATOPkh ja ATOPkhLite • kiinteistönhoidon ja –huollon sekä oheispalvelujen suunnittelun ja laskennan erikoisohjelmisto • kaikkien kiinteistönhoitotöiden laskenta piirustukseen tai ilman piirustusta • monipuolinen raportointi • kustannuslaskenta ATOPpts • budjetit ja vuosiohjelmat korjauksista • kunnossapitosuunnitelma • korjausten hinnoittelu • asiakirjapohjat tarjouspyyntöihin 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 6 Työnmitoituksen historia 1950 - 60 luvulla Ensimmäiset standardit Keski-Euroopasta 1969 Komiteamietintö: Talonmiehen työn mittaaminen 1972 VM (Valtionvarainministeriön) siivoustyön Menetelmäja Aikastandardit eli yksittäisstandardit 1975 Helsingin kaupunki: Kokonaisstandardijärjestelmä 1980 KSV (Kunnallinen Sopimusvaltuuskunta) Siivoustyön mitoituskansiot Pehtoori 1984 Atop-siivousniekka Luuttu 1986 ATOP-TIETO Oy perustettiin Atop-Järjestelmä: Mitoitus, työohjeet ja kustannuslaskenta Sisukas, mitoitus suurkoneille 1989 Atop-3 1990 KIMI Uudistuva kiinteistötyö 1992 Atop-Mikko 1993 Menetelmä ja aikastandardien ylläpito työmarkkinaosapuolille kieliversiot Atop-3:sta 1994 KIMI Kiinteistötyön hallintajärjestelmä Vientitoiminta alkaa 1996 ATOPpts 1997 Quintet Suunnittelukeskus 2000 VERTEXATOP JoSu -raporttori 2003 ATOPkh ja ATOPkhLite 2006 ATOPs ja ATOPsLite 2009 ATOPviewer 2012 ATOPr 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 7 Työntutkimus Menetelmä- ja työaikastandardeja voidaan laatia menetelmä- tai työvälinekohtaisesti. Menetelmä- ja aikastandardit eli yksittäisstandardit, perustuvat virallisiin työntutkimuksiin. Virallinen toimintojen kehittäjä (ent. Työntutkija) suorittaa työntutkimuksen. Standardien laadinta koostuu kahdesta työvaiheesta: 1. Työmenetelmän kehittäminen ja menetelmäkuvauksen eli menetelmästandardin laadinta 2. Menetelmästandardin mukaisesti suoritetun työn tutkiminen standardiaikatutkimusmenetelmällä Työntutkimustilanteessa työsuoritukset tehdään ko. menetelmästandardin työnkuvauksen mukaisesti. Tutkimus suoritetaan menetelmään/välineeseen soveltuvissa likaisuus- ja kalustusasteissa. Tutkimusta suorittaa useampi ammattitaitoinen henkilö ja heidän tulisi olla eri ikäisiä, jotta he mahdollisimman hyvin edustaisivat kaikkia alalla työskenteleviä siivoojia. Työntutkimustilanteessa on mukana myös työntekijöiden lisäksi luottamusmies, jonka tehtävänä on seurata, että työntutkimuksen yleisohjeita noudatetaan. Tavoitteena on tehdä työ normaalijoutuisuudella eli tavanomaisella työtahdilla. Koska työntekijöiden kesken esiintyy yksilöllisiä eroja työn suoritusnopeudessa, työajat korjataan ns. joutuisuuskertoimella, jonka toimintojen kehittäjä määrittelee. Näin saatua aikaa kutsutaan normaaliajaksi. Toimintojen kehittäjä määrittelee kullekin työmenetelmälle ja välineelle erikseen elpymisajan. Elpymisajalla tarkoitetaan työsuorituksen aiheuttaman rasituksen poistumiseen tarvittavaa aikaa. Elpymäaika on riippuvainen työmenetelmän raskaudesta. Elpymisaika on mukana aikastandardissa. Työntutkimustilanteesta laaditaan työntutkimuspöytäkirja ja työntutkimukset videoidaan. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 8 Menetelmä- ja aikastandardit eli yksittäisstandardit Siivous- ja kiinteistöhoitotyön mitoitus perustuu Menetelmä- ja aikastandardeihin eli yksittäisstandardeihin, joissa kuvataan työn tekeminen tarkasti ja kuvauksen mukaiselle työlle ilmoitetaan aika yleisimmin senttiminuutteina yksikköä tai kappaletta kohden. Menetelmästandardeissa kuvataan sanallisesti ja esimerkiksi piirroksin työtä pienin mahdollinen työvaihe kerrallaan, esimerkiksi lattian nihkeäpyyhintä. Menetelmästandardia käytetään lähinnä työnsuorituksen opettelussa sekä tarkistettaessa miten välinettä kuuluu käyttää, jotta päästään vastaavalla aikastandardilla laskettuun työn suoritusaikaan. Aikastandardit ilmoittavat menetelmästandardissa kuvatulla tavalla tehdyn työsuoritukseen kuluvan ajan. Menetelmästandardia vastaavalla aikastandardilla on sama numero. Numeroinnin perusteella on tehty jako eri menetelmiin. SIIVOUS 1 :llä alkavat lattiat, käsityömenetelmät 2 :lla alkavat lattiat, konetyömenetelmät 3 :lla alkavat kalusteiden pystysuorat pinnat 4 :lla alkavat kalusteiden vaakatason pinnat 5 :lla alkavat muut kohteet Vuoden 1996 jälkeen julkaistut työaikatutkimukset siivouksessa on numeroitu siten, että lattiamenetelmät ovat L + kolme juoksevaa numeroa ja kalustemenetelmät K + kolme juoksevaa numeroa. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 9 Menetelmästandardit 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 10 Aikastandardit 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 11 Sadasosayksiköiden muuttaminen Aikastandardien aika-arvot on laskemisen helpottamiseksi ilmoitettu senttiminuutteina eli minuutin sadasosina 1 min = 100cmin Senttiminuutit eli minuutin sadasosat sekunneiksi seuraavasti: Standardiaika .34 .34min = 0.34 x 60 s = 20,4 s Aika- ja menetelmästandardiajoissa, työmäärämitoitusruudulla ja raporteissa olevien tulosten muuttaminen sadasosayksiköistä kokonaisiksi pienemmiksi yksiköiksi tapahtuu kertomalla arvo 60:llä. Esim. 3,57 h/taajuus = 3 h 0,57 x 60 = 34,2 min yhteensä 3 h 34 min Sadasosayksiköistä kokonaisiksi suuremmiksi yksiköiksi muuttaminen tapahtuu jakamalla arvo 60:llä. Esim. 34 minuuttia 34 / 60 = 0,566 tuntia ~ 0,57 h 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 12 Päivävakio eli apuaika % Apuaika on työn aputoimintoihin käytettävää aikaa kuten esimerkiksi välineiden esille ottoon, huoltoon ja paikoilleen laittoon, sekä huonetilasta toiseen siirtymiseen käytettävää aikaa, jota ei voida sisällytää työn tekemisaikaan. Aikastandardien aika-arvot eivät sisällä apuaikaa vaan se on huomioitava erikseen. Apuaika määritellään jokaiselle tilamallille erikseen, prosentteina varsinaisen työnsuoritusajan lisäksi. ESIMERKKI: APUAIKA ON 8% 1. käsimenetelmiä 2. siivousvaunut 3. samassa tasossa 4. ei avattavia ovia 5. ei vedenvaihtomatkoja - Käytetään vain käsimenetelmiä, ei koneita - Voidaan kuljettaa välineet ja vesi siivousvaunuilla - Työskennellään samassa tasossa, työ etenee järjestyksessä huoneesta toiseen - Alueella ei ole avattavia ovia eikä ylitettäviä kynnyksiä - Tarvittava vesi saadaan ”matkalta”, ei tarvitse palata hakemaan vettä Jokainen muutos ihannetilanteesta aiheuttaa 2% lisäyksen päivävakioon. ESIMERKKI: APUAIKA ON 18% 1. käsi- ja konemenetelmiä joka päivä + 2% 2. ei siivousvaunuja + 2% 3. useita tasoeroja, ei hissiä + 2% 4. avattavia / lukittavia ovia + 2% 5. vedenhakumatkoja + 2% PÄIVÄVAKION MÄÄRÄ MIN/PV Vähintään 10 min / työpäivä / alue. Jos työskennellään useammassa kohteessa on apuaikaa kussakin varattava vähintään 10min / työskentelypäivä. työpäivän pituus = 7.63 t/pv -> päivävakio ~ 36 - 80 min / pv APUAJAN EROT KUSTANNUKSINA Yhden henkilön mitoitettu työaika ilman apuaikaa 5h 56min/pv (356min./pv) 10 % apuaika x 356 min. työaika = 35,6 min/pv 18 % apuaika x 356 min. työaika = 64,08 min /pv Erotus on 64 - 35 = 29 min./pv ~ 0.48 h Kokonaiskustannukset 17 euroa/h x 0.48 h/pv = 8,16 euroa/pv Vuodessa 255 pv/v x 8,16 euroa/pv = 2.080,8 euroa/vuosi/henkilö 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 13 Työmäärälaskenta -kortin tiedot 1/2 Mallinumero Työmäärälaskentakortin numero. Jos numero -kentän ensimmäinen merkki on A -kirjain, kyseessä on laskennan yhteydessä lisätty/kopioitu tilamallikortti. Selite Vapaamuotoinen kortin otsikko Liite Voit liittää tiedoston, joka liittyy ko. korttiin. Esim. .txt /.doc / .vxp /www -linkki Tiedoston pitää olla projektin kanssa samassa hakemistossa. Tiedoston voi liittää vasta projektiksi tallentamisen jälkeen! Tilatyypin kokonaisneliöt -painikkeesta saat näkyviin koko projektin neliömäärät Yksikkö (m²) Yht. Kpl-määrä Tilatyypin huoneiden lukumäärä -painikkeelta saat näkyviin koko projektin huoneiden kpl määrät (Juoksumetrit käytössä ainoastaan kiinteistönhoidon ohjelmassa) Koht.siirtymä km (kohteiden välinen siirtymä) Sis.siirtymä m (kohteen sisäinen siirtymä) Huonekoko/m² Tilamallin huonekokojen keskiarvo R –kenttä R = Huoneiden neliöt vastaavat tilamallikortin neliöitä. r = eivät vastaa Työaika/h/vuosi Tilamallin työaika h/vuosi. Ei sisällä apuaikaa. Apuaika Tilamallin apuaika. -painikkeesta tilamallin sekä koko projektin apuaika minuutteina Elpymisaika min/max.taajuus Tilamalli yht. h/vuosi Tilamallin työaika h/vuosi. Sisältää apuajan. Tilamalli yht./h/kk Tilamallin työaika h/kk. Sisältää apuajan. h/taajuus Tilamallin työaika h/vuositaajuus. Sisältää apuajan. min Taajuus 17.3.2014 -painikkeesta saat näkyviin tilamallin ajan minuutteina Tilamallin vuositaajuus, jota käytetään / taajuus-aikojen laskennassa ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 14 Työmäärälaskenta -kortin tiedot 2/2 Bittikartta Tilamallin bittikartan nimi Taajuus Tilamallin vuositaajuus, jota käytetään / taajuus-aikojen laskennassa Projekti yht./h/vuosi Koko projektin työaika h/vuosi. Sisältää apuajan. Projekti yht. /h/kk Koko projektin työaika h/kk. Sisältää apuajan. h/max.taajuus Koko projektin työaika h/ maksimi vuositaajuus. Sisältää apuajan. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 15 Työmäärälaskenta -kortin painikkeet Ylärivin painikkeet Lisää työ Selain Palauta työ Vaihda taajuus Poista työ Kopioi työ Huoneraportti Huoneet Aluejako Tuomatta Tulosta Tallenna Alarivin painikkeet Uusi malli Poista malli Kopioi malli Poimi kohteelta Poimi malleista Selite Dokumentit Päivitä % m²/h,la-su Lisätoiminnot Kust.lask Välitallennus 17.3.2014 Töiden (yksittäisstandardien) lisäys tietopankista. Töiden lisäys valokuvien kautta; väline- ja konevalmistajien suosituksia Poistettujen työrivien palautus, jos työt kuuluivat johonkin työpakettiin Taajuuksien vaihtaminen Töiden poistaminen tilamallista Töiden kopiointi toiselta tilamallilta Raportti esillä olevasta tilamallista tai kaikista malleista. Huoneiden lisääminen tilamallille Koko projektin kustannuspaikka- ja aluenumero -kenttien ylläpito Näyttää tuomatta olevat tilat: Projekti/Kuva/Tiedosto Raporttien tulostus Projektin tallennus – tallentaa laskentaprojektin Uuden tyhjän tilamallin lisäys laskentaan Tilamallin poistaminen laskennasta (koko kortti) Tilamallin kopiointi Tilamallin lisääminen lasketulta kohteelta Tilamallin lisääminen Atopin laskentamalleista Tilamalli -korttien järjestäminen aakkosjärjestykseen Dokumenttien liittäminen työmäärälaskentaan Apu-, valmistelu- tai urakka-ajan päivittäminen koko laskentaprojektiin Tilamalli -kortin teho /taajuus ja koko projektin teho / max.taajuus Koko kohteen Kok.std. Arkitunnit ja viikonlopputunnit Töiden vaihtaminen, poistaminen tai lisääminen koko laskentaan Projektin kustannuslaskenta – toiminto löytyy myös Tulosta painikkeesta Muutoksien tallentaminen Projektin tallennus sekä laskennan sulkeminen Peruuttaa viimeisen välitallennuksen jälkeen laskentaan tehdyt muutokset ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 16 Työmäärälaskennan aloitus Työmäärälaskennan käynnistys ATOP/ATOPLite ATOP (täysversio): Pupujussi Lite -versio: Työmäärä-/Pikalaskenta – Laske uusi Laskentamalleista -valinnalla voit valita malleista laskennalle pohjan. Projektista -valinnalla voit ottaa oman jo laskemasi projektin (kohteen) tai sen yksittäisiä malleja pohjaksi. Pikalaskentapohjasta voi luoda karkean laskennan valmista pikalaskentapohjaa käyttäen Tilaluettelosta -valinnalla voit tehdä mitoituksen Excel tilaluettelon tai tekstimuotoisen tilaluettelon pohjalta. Valitse Laskentamalleista ja paina OK Valitse haluamasi kansio: ATOPylläpitosiivous – ylläpitosiivousmallit ATOPperussiivous – perussiivousmallit ATOPsairaala – sairaalan muut palvelut ATOPmuut – apuajat, kaikki mallit Tuplaklikkaamalla Rakennustyypin kuvaa hiirellä, saat listan rakennukselle tyypillisistä tilamalleista. Valitse listalta ne tilamallit, joita tarvitset laskennassa. Jos haluat valita useamman rivin, paina Ctrl -painike pohjaan. Saat valittua kaikki tilamallit laskentaan painamalla painiketta Kaikki/Ei mitään. Kuittaa lopuksi OK, jolloin ohjelma avaa valitut tilamallit. Voit myös myöhemmin laskennan aikana lisätä / poistaa tilamalleja. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 17 Laskentamallin käyttäminen Uutta tilamallia poimittaessa ohjelma kysyy apuaika %:n, joka tallentuu kaikille valituille tilamalleille. Apuaikaa voi laskennan edetessä muuttaa vapaasti. Laskentamallit tulevat korttimuodossa ”päällekkäin”, aakkosjärjestyksessä. Voit selata kortteja nuolinäppäimillä, kun yläkortti on aktiivinen (sinisenä). Siniseen palkkiin tulee näkyviin valitsemiesi tilamallien lukumäärä. Esimerkissä 4 kpl. Käytä laskentamallia seuraavasti: - syötä Yksiköt -kenttään keskimääräinen tilakoko /m2 - syötä kappalemääräksi 1 kpl HUOM ! Desimaalierotin = piste LISÄVINKKI: Vaihto + saat laskentamallien otsikot näkyviin ja voit siirtyä helposti kortilta toiselle. Tämän toiminnon avulla voit lisäksi helposti tarkistaa, että kaikilla malleilla on apuaika%, päätaajuudet jne. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 18 Laskennan tallennus Tallenna tallentaa laskennan. Sulje(OK) kysyy myös, tallennetaako uusi projekti. Projektin tiedot: ( toimivat hakukriteereinä) Projekti Ohjelma numeroi projektit automaattisesti (ei voi muuttaa) Asiakas Asiakkaan nimi (voi määrittää ylläpitovalikkoon valmiiksi ja valita tässä) Nimi Projektin eli kohteen nimi joka näkyy ohjelman yläpalkissa (kts *) Pvm(luotu) Projektin luonti päivämäärä Tekijä Voit lisätä nimesi / nimikirjaimet Pvm(muutettu) Projektin muutospäivämäärä Muokkaaja Projektin myöhempi muokkaaja Käyttötarkoitus Esim. Toimisto, Koulu, jne Työnjohtoalue Esim työnjohtajan koodi Tuote Ylläpitosiivous, Perussiivous, Ikkunanpesu jne Käyttäjäryhmä -ei yleensä käytössä- * Kun projekti on kertaalleen tallennettu, voit tehdä välitallennuksia Välitallennus -painikkeella. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 19 Poista työ ja palauta työ Poista työ -toiminnolla voit poistaa haluamiasi töitä aktiivisena olevasta tilamallista. Valitse listalta poistettavat työrivit ja paina OK. Painamalla Ctrl -painikkeen pohjaan ja klikkaamalla hiirellä työriviä, saat valittua useamman rivin. Voit myös valita kerralla kaikki rivit painikkeesta Kaikki / Ei mitään. Jos olet poistanut vahingossa jonkun työpakettiin kuuluvan työrivin, voit palauttaa sen Palauta työ painikkeella. Valitse haluamasi tilamalli ja sieltä palautettava työrivi ja paina OK. Työrivin perässä oleva + merkki näytää alkuperäisestä työpaketista poistetut työt! HUOM! Yksittäisstandardeina lisättyjä töitä ei voida automaattisesti palauttaa! 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 20 Taajuuksien vaihtaminen Yksittäisten rivien taajuuksia voidaan muokata tarvittaessa rivikohtaisesti alakortilla. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Taajuuksia voidaan muuttaa yhden tai usean paketin osalta Vaihda taajuus -toiminnolla. Valitse uusi taajuus yhdelle tai useammalle paketille samalla kertaa Vaihdettuihin riveihin tulee ”Vaihda” rasti. Lopuksi paina OK Säilytä: Oletuksena kaikki työrivit, prosentit sekä haitta-asteet säilytetään ennallaan. Jos haluat palauttaa jotakin näistä alkuperäisen paketin mukaiseksi, poista tarvittavat ”Säilytä” -rastit ja laita ”Vaihda” -rasti päälle pakettiriveille joihin haluat ominaisuuksia palauttaa. Taajuutta käytetään mm. h/taajuus ja tehon laskennassa. Muista tarkistaa myös lattiatöiden taajuus sekä työpäivät, jos olet asettanut työpäivät! 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 21 Laskentamallin muokkaaminen Laskija valitsee tilamalleista laskentaan sopivimman pohjan ATOPin malleista tai jo laskemastaan projektista. Syötä Yksikkö -kenttään keskiarvoinen tilan koko esim.25 m² ja kpl -määräksi 1 kpl. Työriveille tulee tehtävät työt, suositustaajuudet sekä määrät suhteessa tilan kokoon. Laskijan tulisi käydä malli läpi: • Tehtävät työt – pitääkö joitakin töitä lisätä tai poistaa. • Kappale / neliömäärät = Kalustusaste, onko ok. • Töiden työohjetaajuudet – onko taajuus sopiva vai kenties harvempi / tiheämpi. • Lopuksi laskija lisää mallille tarvittavat lattiatyöt. Muokkaa laskentamallista omaan siivoukseen ja tiloihin sopivan malli! Kun malli on valmis, laskija syöttää yksikkö -kenttään tällä tilamallilla siivottavat yhteisneliöt sekä kappalemäärät. Esim. 100m2 ja 4 kpl. Näin saadaan nopeasti laskettua ns. Tilatyyppikohtaista laskentaa. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 22 Tilamallit Tilamallit on rakennettu niin, että mukana on mahdollisimman paljon kalustetöitä. Laskijan on helppo poistaa siivousohjelmaan kuulumattomat työrivit laskennasta. Paketeissa on mukana vain kalustetyöt, laskija lisää itse haluamansa lattiatyöt. Tilamalleissa ei ole pääsääntöisesti mukana harvemmin tehtäviä töitä, kuten esimerkiksi venttiilien puhdistusta ja ylätasojen pyyhintää. Laskija voi lisätä nämä työrivit tai jättää työt laskettavaksi perussiivouksen yhteyteen. Huom! Huomioi, että esimerkiksi WC -tilojen siivouksessa Pesualtaiden puhdistus mikrokuitupyyhkeellä 4xvko ja Pesualtaiden puhdistus pesuharjalla/hankauspesimellä 1xvko. Kevyempi altaan puhdistus tehdään useammin ja perusteellisempi puhdistus harvemmin. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 23 Tilamallin työrivit Tilamallin työriveille tulevat valitun tilamallin työt, määrät ja taajuudet. Laskija voi halutessaan muuttaa kaikkia kenttiä. J.nro Tulee Atop -tilamallista. Rivit tulostuvat raporteille rivinumeron mukaisesti. Rivit saat pienimmästä suurimpaan ja päinvastoin -painikkeesta. Järjestysnumeroa voi muuttaa kirjoittamalla päälle tai valitsemalla alasvetovalikosta. Voit käyttää myös kirjaimia. Lattioissa suositellaan numeroinnin aloittamista 100 Std Atopin tai asiakkaan työlle antama standardinumero. Selite Työrivin selite = std -lause. Selitettä voi vapaasti muuttaa/täsmentää. Muutokset tallentuvat ja tulostuvat kaikille raporteille kuten mm. Työohjeeseen (standardilause). Työohje Työohjeelle tulostuva taajuus. Taaj. Taajuus vuositasolla, jota käytetään laskennassa. M Poimintakenttä, jota käytetään raportteja otettaessa. Minimi, tarkistussiivous jne. % % -osuus, jonka mukaan ohjelma laskee ylemmästä kortista tiedot Määrä -kenttään Määrä Työrivin määrätieto. L.yks. min/kerta Laskentayksikkö, jonka mukaan yläkortilta lasketaan Määrä -tieto. Minuuttia / kertasuoritus. Jos muutat itse min/kerta-aikaa, niin ajan perään ilmestyy E -kirjain (editoitu), joka näkyy myös raporteilla. Työrivin aika yhteensä / vuosi (ei sisällä apuaikaa) h/vuosi 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 24 Työrivin Valm % ja Urakka % Valm.% Valmisteluaika %. Yksittäisille töille voidaan lisätä valmisteluaika % syöttämällä arvo valm % kenttään Urakka % Urakointiprosentti. Jos laskennassa käytetty urakointia, näkyy arvo urakka % kentässä P.nro Työpaketin koodi L Työpaketin valittu laatuvaihtoehto (S / 1-5 ) Yks. Standardin oma yksikkö 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 25 Työrivin Poiminta 1 ja Poiminta 2 Poiminta 1 Kenttä on tarkoitettu työrivien poimintaan Poiminta 2 Kenttä on tarkoitettu työrivien poimintaan 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 26 Työpäivät välilehti, viikonpäivä poiminnat ja viikonlopun työajat Välilehdellä Työpäivät voit merkitä töitä tehtäväksi tiettynä työpäivänä sekä eritellä työajat arki ja viikonlopputöille. Paina painiketta Aseta työpäiv. Valitse taajuudet jotka haluat määrittää. Ohjelma tarjoaa laskennassa olevia taajuuksia. Tarkista yläpalkista, että merkitset taajuudet kaikille riveille. Muista päivittää (X) ! Merkitse työpäivät kirjaimella x tai valitse alasvetovalikosta Hintaryhmä, jos haluat käyttää hintaryhmiä myös kustannuslaskennassa. Paina OK. Huom! Voit käyttää myös oletusarvoja. Viikonloppuaikojen erittelyyn riittää, että rastitat vain 6xvko ja 7xvko taajuudet, ma-la/ma-su Viikonloppuajat – paina painiketta m2/h, la-su Oletuksena arjella taajuus 255. Voi muuttaa tarvittaessa esim. 190. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 27 Viikonpäivä poiminnat Voit hyödyntää työpäivien asettamista tarkempaan työpäiväsuunnitteluun. Käy läpi myös muut projektin taajuusvaihtoehdot ja suunnittele työt tietyille viikonpäiville. Haluttu työpäivä merkintä tallentuu kaikille projektin tilamallikorteille samanlaisena. Huom!Voit vielä korttikohtaisesti muuttaa valintaa, muuttamalla työrivikohtaisesti valinnan. Valitse yläkortilta Tulosta ja valitse raportti Viikonpäivät Exceliin ja paina OK.. Valitse laskentapohja – ATOPWEEK01.XLS ja paina OK. Voit jakaa myös merkitsemättömät työt viikonpäiville. Excel taulukkoon tulee grafiikkana työtuntien jakauma työpäiville ja näin voidaan helposti miettiä työvoimatarve eri päiville. Taulukko tallentuu projektin mukana projektin kansioon. Saat työpäivät myös työohjeeseen. Tulosta – Työohjeet – Standardilause, huonetiedot, viikonpäivät. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 28 Viikonpäivä poiminnat: Työvoimantarve Voit syöttää käsin muut kuin siivoustyöt taulukkoon. (Huom! Koontiraportissa näitä ei huomioida) Sen jälkeen saat tiedon yhteistunneista siivous + muut työt. Lisäksi saat työvoimatarpeen yleistyöajalle sekä jaksotyöajalle. Työvoimatarve/useampi kohde: katso Raportit ylävalikosta Yleistyöaika: jos työaika on kuutta tuntia pidempi, on työntekijälle annettava työvuoron aikana vähintään puolen tunnin lepotauko (ruokatauko), jota ei lueta työaikaan ja jonka aikana työntekijä saa esteettömästi poistua työpaikalta Jaksotyöaika: Sairaaloissa, terveyskeskuksissa sekä hoito- ja huoltolaitoksissa, työn luonteen vaatessa, ( työntekijä ei voi poistua työpaikalta työaikana ) on työntekijälle annettava mahdollisuus aterioida työpaikalla työaikana. Poissaolo saa kestää enintään 15-20 min. Lähde: KVTES 2010-2011 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 29 Urakointi % ja urakka-ajan päivitys Laskija voi määritellä Urakointi % päälle ylävalikosta Ylläpito – Urakointi %. Valintaa ei voi tehdä projektin ollessa auki. Laita ruksi kohtaan Urakka ja anna -% päällä.Paina OK. Urakointi on Ohjelma muistuttaa mm.tilamalleja poimittaessa, urakoinnin päällä olemisesta. Urakointi näkyy myös Tilamallin työrivit -kortilla toisen välilehden takana. Avoinna olevan laskennan ’Urakointi prosentin’ voi jälkeenpäin päivittää työmäärälaskentakortilla – Päivitä % painikkeesta. Valitse päivitettävä tieto ja anna uusi arvo. Valitse haluatko päivittää tiedon yhteen malliin vai koko laskentaan. Huom! Jos valitset koko laskennna päivityksen, ohjelmalla menee hetki tietojen uudelleen laskennassa. Ohjelman alalaidassa on aikapalkki, joka ilmoittaa laskennan olevan käynnissä! 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 30 Apuajat ja elpymisaika Lasketun projektin apuajat ja elpymisajan näet Apuaika % painikkeesta Yht. Tässä kohteessa mitoitetusta työajasta kokonaisapuaika on 64.5 min/max.taajuus. Elpymisaikaa työajasta on 92.6 min/ max.taajuus. Elpymisaika voidaan käyttää vapaasti työpäivän aikana taukoina tai sovittuna aikana pidettyinä taukoina. Elpymisaika sisältää työehtosopimuksessa mainitut kahvitauot ja muut henkilökohtaiset tauot. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 31 Tilamallin työrivit ja minimityöt Tilamallin työrivin selitettä voi vapaasti muuttaa/täsmentää. Muutokset näkyvät työohjeissa ja raporteilla, kun ottaa tulosteen standardilauseen perusteella. Mikäli laskija vahingossa poistaa työrivin selitteen, voi alkuperäisen työrivin tekstin palauttaa pudotusvalikon nuolesta. Laskija voi määritellä mitkä työt kuuluvat esim. minimitöihin. Valinnan voi tehdä muidenkin kriteerien mukaan. Esimerkiksi: Kuuluuko työ tarkistussiivoukseen tai muihin palveluihin. Näillä kriteereillä voidaan tulostaa esimerkiksi työohjeet. Tilamallin työrivit on numeroitu työjärjestyksen mukaan. Numerointia ja järjestystä voidaan itse muuttaa. Työpaketeissa lattiatyöt on numeroitu 100:sta eteenpäin. Näin lattiatyöt tulevat listan loppuun. Jos ATOPin malleissa on työriveillä kaksi samaa numeroa, ovat työt vaihtoehtoja. Laskija voi itse valita kumpaa työriviä haluaa laskennassa käyttää 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 32 Taajuuden muuttaminen Yksittäisten töiden työohje- ja vuositaajuuksia voidaan muuttaa työrivikohtaisesti alasvetovalikosta. Valitse haluamasi taajuus listasta ja paina OK. Voit järjestää taajuuksia painamalla Työohje- tai Taajuus -sarakkeesta. Vinkki! Voit myös muuttaa halutessasi vuositaajuutta. Koska lattialle tehdään pesu yhdistelmäkoneella 1 x kk eli 12 kertaa vuodessa, on alla olevassa esimerkissä lattian kosteapyyhinnän taajuudeksi on muutettu 243 kertaa vuodessa (255-12). Normaali 5 x viikossa siivouksen vuositaajuushan olisi 255 kertaa vuodessa. Näin niille kerroille, kun suoritetaan yhdistelmäkoneella ajo, ei tule laskettua tuplatyötä. Yhteenlaskettuna yhdistelmäkonepesun ja kosteapyyhinnän vuositaajuudeksi lattiatöiden osalta tulee 255 (12+243). Uuden taajuuden saat Taajuus -kenttään maalaamalla ensin nykyisen taajuuden hiirellä ja kirjoittamalla sen päälle haluamasi arvo. Yhteensä 255 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 33 Haitta-asteen määritys Laskija voi tarkistaa ja tarvittaessa muuttaa töiden haitta-astetta. Haitta-aste voidaan muuttaa sekä lattia- että kalustetöiden osalta. Valitse työ jonka haitta-astetta haluat muuttaa ja paina Haitta-aste. Tee haluamasi muutokset valintoihin ja paina OK. VINKKI: Tilamallin standardien haitta-asteet on helpoin tarkistaa Huoneraportilta. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 34 Näytä std Näytä std -painikkeen takaa näet valitsemasi työrivin standardin ja koodin. Työstd.selite -painikkeesta saat näkyviin joidenkin töiden osalta lisäselvennystä standardin sisällöstä. Esimerkiksi joissakin kappalepohjaisissa standardeissa kerrotaan pyyhittävä pinta-ala. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 35 Lattiatöiden lisääminen: Selain -painike Voit lisätä lattiatöitä -painikkeesta. Selain -painikkeen takaa löytyy joidenkin laite- ja konevalmistajien suosituksia työntutkituille standardeille. Joillekin konevalmistajien yhdistelmäkoneille löytyy myös valmistajan antamat apuaika-suositukset. Voit valita haluamasi välineen ja menetelmän tuplaklikkaamalla välineen kuvaa. Ohjelma kysyy taajuuden ja haitta-asteen. Tarkista prosentit (siivottava osuus lattian pinta-alasta) ja muuta tarvittaessa. Joidenkin välineiden kohdalla on valmistajan antamat suositusprosentit. Klikkaamalla hiiren oikealla välineen kuvaa ja valitsemalla ominaisuudet, näet koko menetelmän nimen ja standardin numeron. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 36 Töiden kopiointi ja standardiajan muuttaminen Kopioi työ -toiminnolla voit kopioida töitä työmäärälaskennassa samasta tai eri tilamallista. Näin voit helposti kopioida esimerkiksi samalla välineellä tehtävät lattiatyöt toiselta kortilta. Paina painiketta Kopioi työ. Valitse haluamasi tilamalli jossa kopioitava työ on. Valitse listalta kopioitavat työrivit ja paina OK. Työrivit kopioituvat tilamalliin samanlaisina kun ne alkuperäisellä kortilla olivat. Tarkista vielä Haitta-aste, määrä ja taajuus. Muuta tarvittaessa järjestysnumeroa. STANDARDIAJAN MUUTTAMINEN Laskija voi halutessaan muuttaa työrivien Min/kerta standardiaikoja. Jos esimerkiksi tiedetään omien työaikamittausten perusteella, että työ vie standardiaikaa enemmän, voidaan Min/kerta-aikaa muuttaa. Maalaa hiirellä Min/kerta-aika ja kirjoita uusi haluamasi arvo tilalle. Kun kerta-aikaa on itse muutettu, jää riville siitä E -kirjain merkiksi (editoitu), joka tulostuu myös raporteille. HUOM! Jos muutat rivin määrätietoja, kerta-aika palautuu standardiajan mukaiseksi. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 37 Yhdistelmäkoneen valmisteluaika Yhdistelmäkonestandardit eivät sisällä koneen huolto- / valmisteluaikaa, vaan valmisteluaika on huomioitava ja lisättävä erikseen. Valmisteluajan voi lisätä eri tavoilla: Selain painikkeen takaa löytyy Hakolta sekä Kiilto Cleanilta omat apuaika kansiot. Tuplaklikkaa haluamaasi konetta, ohjelma lisää yksittäisinä työriveinä eri työvaiheet tilamallille. Poimi malleista painikkesta. Avaa kansio ATOPmuut – Valitse kuvake Valmistelu. Valitse yhdistelmäkonemalli. Valmisteluaikatyöt lisätään omana korttina laskentaan Erillistä apuaikaa ei syötetä! Työmäärälaskentakortilla syötä kpl-määrä kenttään arvo 1. Käy työrivit läpi, poista tarpeettomat työrivit. Jos joudut ajon aikana täyttämään ja tyhjentämään säiliön kahteen kertaan, syötä määrä kenttään arvo 2. Lisää työ –painike. Hae standardia 000.50 eli Yhdistelmäkoneen valmisteluaika. Täytä rivin tiedot: Työohje – yhdistelmäkoneen ajotaajuus Määrä – syötä arvoksi 1 kpl Min/kerta – oma aika-arvio yhdistelmäkoneen vaatimasta valmisteluajasta 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 38 Töiden lisääminen: Lisää työ -painike 1/2 Lisää työ -painikkeella saat lisättyä töitä tietopankista. Saat näkyville valikon josta voit hakea standardeja menetelmittäin, standardinumeron perusteella tai selitteen mukaan. Kuittaa yllä näkyvä valinta OK -painikkeesta, jolloin voit hakea standardeja menetelmittäin. Näytölle avautuu ikkuna, josta voit valita ensin menetelmän. Valittuasi menetelmän saat listan tällä valitulla menetelmällä tehdyistä standardeista. Painettaessa Peruuta, saat kaikki standardit näkyviin. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 39 Töiden lisääminen: Lisää työ -painike 2/2 Halutun standardin etsintää helpottaa se, että voit järjestää rivejä sarakeotsikoiden (koodi, yksikkö, selite ) mukaiseen järjestykseen. Naksauta hiirellä haluamasi sarakeotsikon päällä kerran, niin rivit järjestetään suurimmasta pienimpään. Jos naksautat hiirellä toisen kerran samassa kohtaa, rivit järjestetään pienimmästä suurimpaan. Esimerkiksi, jos naksautat hiirellä sarakeotsikon Selite kohdalla, saat järjestettyä standardit aakkosjärjestykseen. Rivien etsiminen Voit myös etsiä haluamaasi standardia. Kirjoita etsittävän standardin nimi kokonaan tai osa nimen alusta, aktiivisen ikkunan alalaidassa olevaan laatikkoon ja paina SUODATA. Ohjelma hakee kaikki standardit, jossa sana esiintyy. Valitse listasta haluttu standardi(t) ja paina OK. Ohjelma kysyy vielä halutun haitta-asteen lisättävälle työlle. Tee valinnat ja paina OK. Ohjelma lisää valitun rivin työriveille ylimmäiseksi. Täytä loput tarvittavat tiedot: Järjestysnumero, työohjetaajuus ja määrä, niin rivi siirtyy paikalleen. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 40 Vaihda yksittäinen työ Voit vaihtaa yksittäisiä työrivejä toiseen painikkeen Lisätoiminnot kautta. Paina painiketta Lisätoiminnot. Valitse toiminto – Vaihda yksittäinen työ – OK Valitse vanha vaihdettava työrivi - OK Valitse uusi vaihdettava työrivi. Huom! Haluttua työriviä on helppo etsiä Suodatus-ikkunan kautta, johon voit kirjoittaa haettavan tekstin – Suodata. Ohjelma rajaa haettavat standardit. Valitse mallit joihin työrivit vaihdetaan. Ohjelma tarjoaa malleja, joissa vanha työrivi esiintyi. Valitse myös, vaihdetaanko taajuus vai säilytetäänkö vanha työohjetaajuus. Huom! Taajuutta vaihdettaessa vaihtuvat työpäivien taajuudet oletustaajuuksiin! Jos uusi työrivi on eri yksikköä kuin alkuperäinen niin tulee huomautus: ”Huom. Työrivin yksikkö vaihtuu”. Näin käy jos vaihtaa neliöpohjaisen (m2) työn kappale (kpl) -pohjaiseen työhön. Tällöin kannattaa tarkistaa työrivin yksiköt erityisen huolella. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 41 Vaihda lattiapaketti Voit vaihtaa Selaimen kautta lisättyjä lattiapaketteja painikkeen Lisätoiminnot kautta. Paine painiketta Lisätoiminnot. Valitse toiminto – Vaihda lattiapaketti – OK Valitse vanha vaihdettava työrivi - OK Valitse uusi vaihdettava lattiapaketti. Valitse paketille taajuus sekä määrittele haitta-aste. Valitse mallit joihin työrivit vaihdetaan. Ohjelma tarjoaa malleja, joissa vanha lattiapaketti esiintyi. HUOMIOI JA TARKISTA! Vaihdetulle lattiapaketille tulee sama taajuus ja haitta-aste tilamallista riippumatta! 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 42 Lisää yksittäinen työ/Lattiapaketti/Poista töitä useilta tilamalleilta Voit lisätä yksittäisiä töitä painikkeen Lisätoiminnot kautta. Lisätoiminnot - Lisää yksittäinen työ - Valitse uusi työrivi – Määritä haitta-aste Valitse mallit, joihin työrivi lisätään – Valitse taajuus – Täytä tyhjä m2 tai kpl kenttä! LATTIAPAKETIN LISÄYS Lisätoiminnot – Lisää lattiapaketti - Valitse lattiapaketti - Valitse taajuus – Määritä Haitta-aste – Valitse tilamallit, joihin lattiapaketti lisätään Huom! Taajuudet ja haitta-asteet tulevat samana valituille tilamalleille! POISTA TÖITÄ USEILTA TILAMALLEILTA Lisätoiminnot – Poista töitä useilta tilamalleilta – Valitse poistettavat työt – Valitse tilamallit, joista työrivit poistetaan Huom! Voit poistaa vain aktiivisella tilamallilla olevia töitä, vaihda tarvittaessa tilamalli sellaiseen, jonka työriveillä poistettava työ esiintyy. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 43 Poista töitä usealta tilamallilta Voit poistaa töitä koko laskennasta kerralla painikkeen Lisätoiminnot kautta. Paine painiketta Lisätoiminnot. Valitse toiminto – Poista töitä – OK Valitse poistettava työrivi - OK Valitse tilamallit, joista työrivi poistetaan. Työrivi poistuu valituita tilamalleilta. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 44 Standardien numerointi 1/2 Standardilauseet on muotoiltu siten, että ensin selitteessä on mainittu kohde, sitten menetelmä ja lopuksi työväline. Standardeissa .00 –päätteiset ovat perusstandardeja ja loput ovat johdannaisia. A –alkuiset standardit ovat ATOPin teettämiä työntutkimuksia ja niiden johdannaisia. H –alkuiset standardit ovat sairaalan standardeja. Joitakin standardeja on ”pilkottu osiin”. Tällöin standardin numeroinnissa on käytetty osa-aikojen kohdalla merkintää A1, A2, A3. Näin standardista voidaan tarvittaessa käyttää vain osa-aikoja. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 45 Standardien numerointi 2/2 Ohjelmassa on myös standardi 000.00 jolla laskija voi lisätä arvioimaansa aikaa töille, joille ei ole olemassa virallista työntutkimusta. Lisäksi ohjelmassa on joukko 000 -alkuisia standardeja, joille annetaan oma aika-arvio. Ikkunoiden pesusta on myös tehty standardit, joissa kerrotaan pestävien pintojen määrä. Näitä standardeja käytettäessä laskija valitsee ensin haluamansa määrän pestäviä pintoja ja syöttää ohjelmaan vain ikkuna-aukon pinta-alan (m2). Konevalmistajien antamat suositusajat valmistelutöistä on koodattu Standardinumero + H (helptime). S-alkuiset standardit ovat SSTL:n teettämiä standardeja. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 46 Avaa tallennettu projekti Vanha laskettu projekti avataan: ATOPsLite ATOP (täysversio): Työmäärä-/Pikalaskenta – Avaa Vanha. Tiedosto – Avaa tai Keltainen kansio Voit hakea vanhaa projektia Projektiarkistosta jollakin hakukriteerillä. Esimerkiksi käyttötarkoituksen mukaan Toimistorakennuksia. Painettaessa OK saat listan kaikista hakukriteerisi täyttämistä projekteista. Oheisessa esimerkissä etsitään kaikkia projekteja, joissa asiakas on ATOP TIETO Oy. Valitse haluamasi projekti listasta ja paina OK. Voit myös avata viimeksi tallennettuja projekteja Tiedosto – Avaa tai Avaa viimeksi tallennettu. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 47 Projektin tiedot Projektitietojen muokkaus Voit muokata projektin tietoja: Projekti - Muokkaa. Voit myöhemmin muuttaa ja korjata kaikkia muita projektin tietoja paitsi projektin numeroa. Huom! Ei toimi jos projekti auki. Jos valitset Akt/Pas -kenttään: A (=aktiivinen) Projekti näkyy Työmäärä-/Pikalaskenta –Avaa vanha projektiarkistossa P (=passiivinen) Projekti ei näy Työmäärä-/Pikalaskenta –Avaa vanha projektiarkistossa Vaihto + saat listan projekteista. Voit myös hakea kohdetta alalaidan hakuikkunan kautta. Ohjelma siirtyy heti ehdot täyttävän tekstin kohdalle heti, jos rastitat Pikahaku -ruudun. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 48 Projektin tiedot Projektin poistaminen Voit tarvittaessa poistaa ja tuhota projekteja. Valitse ylläpitovalikosta Projektit – Poista. Kirjoita projektin nimi tai paina OK, jolloin ohjelma tuo listan projekteista. Valitse tuhottava projekti ja paina OK. Ohjelma varmistaa vielä: Haluatko todella poistaa valitsemasi projektit? 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 49 Projektin tiedot Projektin siirtäminen laskijalta toiselle Tämän ohjeen avulla saat siirrettyä ATOPsLite -laskentoja tietokantoineen laskijalta toiselle (=toiseen ATOPsLite ohjelmaan). LÄHETTÄJÄ Valitse Projektit –Vie projekti Kirjoita siirrettävän projektin nimi tai paina OK, jolloin saat listan kaikista projekteista. Valitse haluamasi projektit listalta. Ohjelma kertoo seuraavilla sanomaruuduilla pakkaavansa tiedostoja – odota! Ohjelma pakkaa Projektin valitsemaasi paikkaan. Oletuksena ATOPs – ohjelman alikansio Transfer (muistikikku, cd jne). Voit liittää pakatun zip -tiedoston esim. sähköpostin liitteeksi. VASTAANOTTAJA Valitse Projektit –Tuo projekti • Etsi saamasi/tallettamasi zip –tiedosto(t) ja paina Open / Avaa -painiketta. •Ohjelma antaa projektin linkitystunnuksen ja numeroksi seuraavan vapaan projektinumeron (linkitystunnusta tarvitaan kuvaprojekteissa) Laskentaprojektit ovat käytettävissä muistion sulkemisen jälkeen! 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 50 Uuden tilamallin lisääminen ja poistaminen 1/2 Uuden tilamallin voi lisätä kolmella tavalla. 1) Valitsemalla Poimi malleista saat valittua uuden tilamallin Atop -laskentamalleista. Valitse rakennustyyppi ja sen alta tarvittavat tilamallit. Poiminta lisää uuden tilamallin laskentaan. Jos lisäät saman tilamallin joka on jo laskennassa, ohjelma kertoo että saman numeroinen tilamalli on jo laskennassa ja lisää uuden tilamallin, jolle antaa numeron eteen kirjaimen A (added). 2) Valitsemalla Poimi kohteelta, voit hakea tiedot jo aikaisemmin lasketulta projektilta. Valitse kohde sekä sen alta haluamasi tilamallit. Ohjelma kysyy lisäksi kopioidaanko mukaan huoneita. Poiminta kopioi aikaisemmin tehdyn tilamallikortin laskentaan. Jos et kopio huonetietoja, ohjelma kysyy, nollataanko laskenta tilamallikortilla 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 51 Uuden tilamallin lisääminen ja poistaminen 2/2 3) Valitsemalla Uusi malli, ohjelma lisää uuden tyhjän kortin laskentaan. Ohjelma numeroi kortin automaattisesti ja antaa numeron eteen kirjaimen A (added). Laskijan täytyy myös lisätä / kopioida kortille tarvittavat tiedot (työrivit, neliöt jne.) Tilamallin poistaminen Jos haluat poistaa tilamallin laskennasta käytä Poista malli -toimintoa. Mene kortille jonka haluat poistaa, paina painiketta Poista malli. Ohjelma kysyy vielä haluatko todella poistaa tämän tilamallin ja valitessasi Kyllä, poistaa koko kortin laskennasta. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 52 Tilamallin kopioiminen Kopioi malli -toiminnolla voit kopioida jo lasketun ja muokatun tilamallin laskennan pohjaksi, avoinna olevasta projektista. Valitse kopioitava tilamalli listasta. Ohjelma antaa automaattisesti uudelle tilamallille mallinumeron ja lisää mallinumeron eteen A kirjaimen. Tee tarvittavat muutokset uudelle tilamallille. Selite -tekstiä kannattaa muuttaa niin, että erotat alkuperäisen tilan kopioidusta tilasta. HUOM! Kokonaisajat päivittyvät kun muutat jotain tietoa kortilla, esim.yksiköitä tai kpl-määriä. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 53 Vanha kohde pohjaksi 1/2 Voit ottaa laskennan pohjaksi myös vanhan, aikaisemmin laskemasi projektin. Ominaisuutta kannattaa käyttää etenkin silloin, kun on monta samanlaista kohdetta laskettavana. Näin saatat selvitä laskennasta erittäin nopeasti vain määriä (m2 ja kpl) muuttamalla. Valitse listalta pohjaksi otettava projekti ja paina OK. Valitse laskentaan mukaan tulevat tilamallit ja paina OK. Ohjelma kysyy: Kopioidaanko huoneita. Vastaa Kyllä, jos haluat myös laskennan huonetiedot mukaan. Huonetiedot kannattaa ottaa mukaan jos olet tekemässä esim. vertailusopimusta eri taajuudella ( tai käännöstä projektista). Jos haluat vain hyödyntää lasketun mallin töineen, huonetietoja Ei kannata kopioida mukaan. Jotta saat tilamallit ilman aikoja niin vastaa vielä ’Kyllä’ kysymykseen ”Nollataanko tuotava laskenta”. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 54 Vanha kohde pohjaksi 2/2 Muista tallentaa kohde Työmäärälaskenta kortin Tallenna –painikkeesta! Täydennä projektitiedot kohteen mukaan. Tilamallilla on nyt valmiina jo edellisen mitoituksen mukaiset työt mm. lattiatyöt. Käy malli vielä läpi, miten se sopii tähän kohteeseen ja tee tarvittaessa muutokset. Kun tilamallin työt on tarkistettu, lisää / hae oikeat neliötiedot kohteesta. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 55 Tilojen (huonetietojen) lisääminen Huoneet -painikkeen takaa voit lisätä tiloja aktiivisen laskentamallin taakse useista eri lähteistä. Lisää huone -painikkeesta voit lisätä huoneen syöttämällä tiedot itse. Poista huone poistaa huoneen listalta. Tuo huone -painikkeesta voit tuoda huoneen jonkin toisen laskentamallin takaa nykyisen laskentamallin taakse. Huom! Muista käydä päivittämässä sen laskentamallin laskenta, josta tilan/tilat siirsit. Käy huonekortilla, jonka jälkeen työmääräkortin tiedot päivittyvät. Projektista -painike mahdollistaa tilan hakemisen joltain laskijan aikaisemmin laskemalta projektilta. Kuvasta -valinnalla voit poimia tiloja neliöidystä kuvasta. Quintetistä -valinnalla voit tuoda Quintetin tietoja ATOPs -ohjelmaan. VERTEXATOP -painikkeesta voit tuoda VERTEXATOP -ohjelmalla laskettuja tietoja ATOPs -ohjelmaan. Excelistä -valinnalla voit tuoda tietoja esimerkiksi tilarekisteriohjelmista, jotka on tallennettu Excelissä csv.muotoon. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 56 Lisää huone 1/2 Voit lisätä samalla mallilla laskettavia huoneita tilamallille. Paina työmäärälaskentakortin Huoneet -painiketta. Valitse Muokkaa huoneita -kortilta vaihtoehto Lisää huone. Kortin ylälaidasta näet tilamallin nimen! Anna huoneelle numero, tyyppi, yksiköt sekä halutessasi kustannuspaikka, aluenumero, lattiamateriaalitiedot ja selite. Uuden rivin saat lisättyä painamalla Shift + Insert. Rivin kopiointi, Shift+Ctrl+Insert. Huoneita voit poistaa painikkeella Poista huone tai painamalla näppäimistöltä Shift+Delete. Kun olet lisännyt haluamasi huoneet, paina OK. Ohjelma kysyy päivitetäänkö työmäärälaskenta. Vastaa Kyllä ja ohjelma päivittää tiedot (m2/kpl) työmäärälaskenta-kortille. Ohjelma laskee neliöistä ja kappalemääristä keskimääräisen huonekoon. Lisäksi Huoneiden muokkaus -kortille päivittyvät huonekohtaiset h/vuosi ja min/taajuus -ajat. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 57 Lisää huone 2/2 Muokkaa huoneita -ruudulla voidaan ylläpitää Kustannuspaikka-, Aluenumero- sekä Lattiamateriaalitietoja. Painamalla kentän vieressä olevasta + -merkistä, saat auki ikkunan , joka kertoo kyseisen kentän yhteisneliömäärät sekä kappalemäärät. Vinkki! Voit helposti kopioida tietoja kentästä toiseen tummentamalla hiirellä haluamasi teksti ja kopioimalla se Ctrl + c -näppäinyhdistelmällä. Siirry seuraavaan kenttään nuolinäppäimellä ja liitä teksti Ctrl + v -näppäinyhdistelmällä Yläkortin kertoo, että tilamallin taakse on lisätty huonetietoja. Myös siirryttäessä kortilta toiselle (Shift + huonetietoja. 17.3.2014 ) näkyy R-kirjain, jos tilamallille on lisätty ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 58 Aluejako 1/2 Kohteen/projektin työmäärälaskenta ruudulta päästään aluejakoon painamalla painiketta Aluejako. Aluejako -ruudulla nähdään koko projektin huonekohtaiset tilat ja niiden Kustannuspaikka-, Aluenumero- sekä Lattiamateriaalitiedot. Aluejako -ruudulla on helppo tehdä kustannuspaikka, aluenumero tai lattiamateriaali määrityksiä. Voit kirjoittaa uuden tiedon yksitellen suoraan kyseiseen kenttään tai muuttaa arvoa useaan kenttään kerralla. Esim. Maijan tilalle tulee Tiina siivoamaan, kustannuspaikalle 222 tulee lisää tiloja tai huonenumeron etuliiteeseen tulee muutoksia. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 59 Aluejako 2/2 Voit määritellä laadun. Värirykset liittyvät piirustusten käsittelyyn. painikkeen takaa voit syöttää huonekohtaiset seinä- ja ikkunapinta-alat esim. tulevia peruspuhdistuksia ajatellen. Jos yksittäistä tietoa ei ole saatavissa, voit laittaa kokonaistiedot jollekin huoneelle muistiin. Klikkaamalla + -merkkiä neliötiedon takaa, saat näkyville kyseisen tilan sekä kaikkien laskennassa olevien tilojen seinien tai ikkunoiden pinta-alat. Seinä- ja ikkunapinta-alat voit lisätä jo tallentaessasi tietoja huoneet-kortilla ! Voit antaa myös lisätietoja huoneesta. Tämä informaatio näkyy työohjeissa. Klikkaamalla aktiivisen huonerivin + merkkejä, saat näkyville ko. kentän kokonaistiedot. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 60 Huoneen ajat Huoneiden muokkaus -ruudulta saadaan näkyviin huonekohtaisia tietoja. Paina painiketta Ajat, saat näkyviin kyseisen huoneen ajat. Min/taajuus Huoneen ajat minuutteina taajuutta kohti h/kk Huoneen aika h/kk h/vuosi Huoneen vuosiaika m²/h Huoneen m²/h AQ Huoneen aika minuutteina/255 Tätä aikaa voi verrata Quintetin min/pv -aikaan AQ Teho (255)Huoneen teho / 255 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 61 Tuo huone Voit tuoda tarvittaessa huoneita toiselta tilamallilta. Mene sille tilamallikortille, jonka taakse haluat tuoda huoneita. Paina työmäärälaskenta -kortilla painiketta Huoneet. Huoneiden muokkaus -ruudulla paina painiketta Tuo huone. Valitse aukeavalta listalta huoneet, jotka haluat siirtää ja paina OK. Ohjelma antaa huomautuksen siitä että tuonti ei päivitä laskentoja kortille, jolta huoneita tuodaan. Lisäksi työmääräkortin kok. aika nollaantuu siltä kortilta, jonka takaa huoneet siirrettiin. Paina OK ja päivitä laskenta. Päivitä vielä se tilamallikortti, jolta huoneet toit. Tilamallikortti löytyy helpoiten listalta Shift + Tunnistat kortin siitä, että kokonaisaika on kortilla tyhjä. Mene tilamallikortille ja paina Huoneet -painiketta. Huoneiden muokkaus -ruudulla paina painiketta OK. Ohjelma kysyy Päivitä työmäärälaskenta vastaa Kyllä ja tilamallin tiedot päivittyvät oikeiksi. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 62 Tilojen/huoneiden tuonti Projektista Voit tuoda tiloja laskentaan jo aikaisemmin laskemaltasi projektilta. Esimerkiksi olet laskenut projektille ylläpitosiivouksen ja haluat tehdä kohteelle myös perussiivouksen laskennan. Aikaisemmin lasketulta projektilta saadaan tilanumerot sekä neliötiedot siirrettyä uudelle laskennalle. Valitse haluamasi Rakennustyyppi tuplaklikkaamalla kuvaa ja valitse laskentaan tarvittavat tilamallit. Valitse kohteen/projektin työmäärälaskenta ruudulla Huoneet -painike. Huoneiden muokkaus -ruudulla valinta Projektista. Ohjelma ehdottaa projektia, josta on edellisen kerran noudettu tietoja. Paina Peruuta, jos haluat nähdä kaikki projektit. Ensimmäisellä kerralla asennuksen jälkeen näyttää kaikki projektit. Voit myös rajata huoneiden hakua kriteereiden avulla. Esimerkiksi jos lattiamateriaalitiedot on täytetty, voit hakea perussiivouksessa tiloja lattiamateriaalin perusteella. Valitse projektilta haluamasi tilat laskentaan (Ctrl -painike pohjassa saat valittua useamman tilan). Paina OK. Kun halutut tilat on tuotu Huoneiden muokkausruudulle paina OK. Ohjelma kysyy Päivitä työmäärälaskenta. Kuittaa valitsemalla Kyllä. Kun palaat uudelleen Huoneiden muokkaus -ruudulle, päivittyvät myös huonekohtaiset ajat. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 63 Tilojen tuonti Excelistä Voit tuoda ATOPs -ohjelmaan tilatietoja muista ohjelmista, esimerkiksi tilarekisteriohjelmista. Tilojen tulee olla Excel -taulukko muodossa. Tiedosto tallennetaan csv -muodoon. Syötä Exceliin tietoja niin, että ensimmäinen sarake on huonenumero, toinen tyyppi ja kolmas pinta-ala. Lisäksi siirtyvät kustannuspaikka ,aluenumero, Väritys 1 ja 2, lattiamateriaali, selitekenttä, seinä pinta-ala, ikkuna pinta-ala ja laatu. Voit hyödyntää esim. toiselta laskijalta saatua Tarjouspyyntö raporttia. Kenttien maksimipituus 10 merkkiä. Selite kenttään mahtuu 30 merkkiä. Tallenna tiedosto. Tiedoston tallennusmuoto csv. Valitse työmäärälaskentaruudulla Huoneet -painike. Valitse Huoneiden muokkaus - ruudulla Excelistä. Hae oikea kohdehakemisto, minne tallensit taulukon ja aukaise hakemasi tiedosto. Valitse listalta siirrettävät huoneet (Ctrl -painike pohjassa voit valita useamman tilan) ja paina OK. Kun halutut tilat on tuotu Huoneiden muokkaus -ruudulle paina OK. Ohjelma kysyy Päivitetäänkö tiedot/laskenta? Kuittaa valinta Kyllä. Kun palaat uudelleen Huoneiden muokkaus -ruudulle päivittyvät myös huonekohtaiset ajat. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 64 Raportit Tulostaminen Tulosta –painikken takaa voit tulostaa Tilamalliraportteja, Huoneraportteja ja Muita raportteja. Tulostusohjelmana joko Notepad, Excel tai Word. Notepad: - kannattaa käyttää, kun haluaa katsella tietoja ruudulla Excel: -Varmista, että makrojen suorittaminen on sallittu, lisäksi kansio c:\temp pitää olla olemassa - Makroasetukset löytyvät Excelin valvontakeskuksen asetuksista - Exceliin siirtyvät vain työrivit - voit jalostaa raporteista erilaisia kaavioita Word: -Varmista, että makrojen suorittaminen on sallittu - Makroasetukset löytyvät Wordin valvontakeskuksen asetuksista - kannattaa valita, kun haluat tulostaa raportteja! -Asiakirjamalliin on mahdollista laittaa valmiiksi esimerkiksi oman firman logo! -Huom! Tunnusluku- ja koontiraportit löytyvät ylävalikon Raporteista! 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 65 Esimerkkejä tilamalliraporteista Työmäärät tilamalleittain, suppea Työmäärät tilamalleittain, suppea -raportilta näet tilamallikohtaiset tiedot sekä koko projektin tiedot: - h/vuosi - h/kk - h/taajuus - m²/h Voit valita työrivit joko standardilauseina tai yleislauseina. Standardilauseissa on mukana työmenetelmä sekä väline, jolla työ tehdään. Voit myös valita raportille pelkästään minimiajat tai tarkistussiivoukseen kuluvat ajat. Voit tulostaa raportin myös pelkästään aktiivisesta tilamallista. 151.154.00 Toimistohuone - Toimisto 54.3 m² 5 kpl Selite Työohjetaajuus M Määrä h/vuosi -------------------------------------------------------------------------------------------Roskakorien tyhjennys ja puhdistus 5xvko M 5.00 kpl 8.09 Työpisteiden vapaiden tasopintojen nihkeäpyyh 3xvko 5.86 m2 5.46 Atk -laitteiden vapaiden tasopintojen nihkeäp 1xvko 5.00 kpl 0.39 Puhelimien nihkeäpyyhintä 1xvko 5.00 kpl 0.97 Hyllyjen ja kaappien vapaiden tasopintojen ni 3xvko 2.28 m2 2.13 Ikkunalautojen nihkeäpyyhintä mikrokuitupyyhk 3xvko 2.28 m2 2.13 Ovista ja ovenpielistä likaantuneiden kohtien 3xvko 5.00 kpl 2.48 Keräyspaperilaatikoiden tyhjennys 1xvko 5.00 kpl 1.65 Istuimien nihkeäpyyhintä/harjaus 1xkk 5.00 kpl 0.56 Istuimien kosteapyyhintä/imurointi 2xvuosi 5.00 kpl 0.26 Lattian nihkeäpyyhintä Swep Classic MicroTech 5xvko M 43.44 m2 20.68 Lattian kosteapyyhintä Swep Classic MicroTech 5xvko M 10.86 m2 6.72 ====================================================================================== Yhteensä h/vuosi 51.50 h/kk 4.29 h/taajuus(255) 0.20 m²/h 268.86 ================================================================================ Kaikki yhteensä h/vuosi 164.89 h/kk 13.74 h/max.taajuus 0.65 m²/h 431.93 Vinkki! Tällä raportilla on helppo tarkistaa, onko kaikille tilamalleille lisätty lattiatyöt! 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 66 Esimerkkejä tilamalliraporteista Tilamallijakauma Tämä raportti antaa helposti yleiskuvan koko laskenataprojektista: • tilatyypin neliömetrit • tilatyypin neliöt %:na kokonaisneliöistä • tilatyypin kappalemäärä • h/kk ja h/taasuus • tilatyypin teho m2/h • tilatyyppi h/vuosi • tilatyypin %-osuus kokonaistyöajasta Sekä • yhteenveto kohteen tilatyypeistä 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 67 Esimerkkejä huoneraporteista Työohjeet Työohjeissa voit valita ohjeet standardilauseina tai yleislauseina sekä eri kielillä. Lisäksi voit valita työohjeet esimerkiksi minimi- tai tarkistussiivoustöistä. Standardilauseissa on mukana työmenetelmä sekä väline, jolla työ tehdään. Työohjeisiin tulee myös mahdollinen työstandardiselite. • Standardilause, tiivistetty – työohjeeseen ei tule mukaan työstandadiselitettä • Standardilause, huonetiedot, viikonpäivät – jos ole tehnyt viikonpäivien asetuksen, saat työohjeeseen näkyviin suunnitellut työpäivät. • Yleislauseissa ei näy työvälineen merkkiä tai työleveyttä. Kalustetöistä on myös tiputettu menetelmän kosteusaste pois. Esim. ”Työpisteiden vapaiden tasopintojen pyyhintä”. • Voit valita haluatko Työohjeisiin tilamallin alle listan huonetiedoista huonenumeroineen, neliömäärineen ja vuositaajuuksineen. Voit myös hakea tiloja esimerkiksi Huonenumeron, Kustannuspaikan tai Aluenumeron perusteella. Esimerkissä haettu 1.kerroksen tiloja. 1* - rajaa haun kaikkiin ykkösellä alkaviin tiloihin. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 68 Esimerkkejä huoneraporteista Huoneiden työmäärät Esimerkissä on hakukriteereinä käytetty: • Numero: 1* = ykkösellä alkavat huonenumerot • Kust.paikka: 111 • Aluenumero: Liisa Raporttiin tulostuvat ykköskerroksen tilatiedot, jotka ovat kustannuspaikalla 111 ja joita Liisa siivoaa. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 69 Esimerkkejä huoneraporteista Kustannuspaikat/Alueet yhdistettynä Kustannuspaikat yhdistettynä kertoo eri kustannuspaikoille kohdistuvat työajat. Alueet yhdistettynä tulostaa eri alueiden tuntitiedot. Aletietoja voidaan muokata työmäärälaskentakortin aluejaossa. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 70 Raportit Kustannuslaskenta Exceliin 1/4 Kustannuslaskentaan pääset joko työmäärälaskenta ruudulta painikkeesta Kust.lask. tai Tulosta – Kustannuslaskenta Exceliin Ohjelma pyytää valitsemaan laskentapohjan. Valitse Atopin pohja ATOPCALC01.xls ja paina OK. Jos olet tehnyt laskennan huonetasolle, voit myös hakea huoneita eri kriteereillä esim. Kustannuspaikan mukaan. Huom! Jos excel ei aukea, tarkista makrojen suojaustaso. Ohjelma aukaisee Excel taulukon, johon tulee automaattisesti Projektin tiedot ja Projektin neliötiedot sekä mitoituksen h/vuosi, h/kk Tarkista ja muuta tarvittaessa taajuus, valitse taajuus alasvetovalikosta. Syötä palkka €/tunti. Keltaisiin kenttiin voi halutessaan muuttaa tekstiä. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 71 Raportit Kustannuslaskenta Exceliin 2/4 Kaikki työtunnit kertyvät kenttää Työtunnit jos et ole asettanut Hintaryhmiä laskennassa. Voit myös asettaa halutessasi töille hintaryhmän jos työstä maksetaan eri palkka esim. sunnuntaityöt. Tai haluat muuten eritellä eri työt laskennassa kuten ruokahuollon ja siivouksen. Hintaryhmien asetus tapahtuu Työrivi kortilla painikkeesta Aseta työpäiv. Aseta työpäivät valitulle taajuudelle, alasvetovalikosta löytyvät eri hintaryhmät. Muista päivittää taajuus! HUOM! Voit käyttää myös oletusarvoja. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 72 Raportit Kustannuslaskenta Exceliin 3/4 Käy kaikki ryhmät läpi ja muuta tarvittaessa kenttiin oikeat tiedot yrityksestäsi. Viemällä hiiren punaisten kulmien kohdalle, saat auki kommenttikentän, joka kertoo tarkempaa tietoa kyseisestä ryhmästä / kentästä. Kustannuslaskentaa opetetaan tarkemmin erillisillä kustannuslaskentakursseilla! Kursseilla opetetaan mm. omien kustannuslaskentapohjien tekemistä. Kursseista lisää www.atop.fi tai ota yhteyttä atop@atop.fi 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 73 Raportit Kustannuslaskenta Exceliin 4/4 Kun kustannuslaskenta on kertaalleen projektille tehty ja kustannuslaskentaan mennään seuraavan kerran, kysyy ohjelma: Avaa vanha – avaa vanhan laskennan, vaikka olisit tehnyt projektille muutoksia. Poista vanha – poistaa vanhan laskennan Laske uusi – tekee uuden laskennan Olet tehnyt laskentaan muutoksia esim. muuttanut taajuutta ja haluat uuden kustannuslaskennan. Laske uusi – kysyy Laskenta on jo olemassa, päivitetäänkö? Jos vastaat Kyllä – avaa ohjelma kustannuslaskennan uusilla päivitetyillä tunti tiedoilla. Jos vastaat Ei – ohjelma pyytää valitsemaan laskentapohjan. Seuraavaksi ohjelma kysyy: Laskenta on jo olemassa, korvataanko? Kyllä – korvaa vanhan laskennan uusilla tiedoilla. Ei – ohjelma tekee toisen laskennan ja säilyttää vanhan. Kustannuslaskennat tallettuvat kyseisen projektin kansioon. Projektin siirtäminen toiselle laskijalle Vie projektin kautta, siirtää myös kustannuslaskennan projektin mukana! Projektista tehty kaksi eri kustannuslaskentaa. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 74 Raportit Avainluvut Atop:iin Kun kustannuslaskenta on tehty, voit siirtää laskelman luvut raportointiin. Paina painiketta Avainluvut takaisin Atop:iin Ohjelma vilahtaa ruudulla ja ilmoittaa: tiedonsiirto Atop:iin tehty! Paina OK Sulje kustannuslaskenta Excel. Voit halutessasi tallentaa kustannuslaskennan. Sulje mitoitus tilamallikortin OK painikkeesta. Valitse ylävalikosta Projektit – Projektitiedot (Lite) Tiedosto – Projektitiedot (ATOPs) Avaa välilehti Tunnusluvut, alv 0%. Projektitietoihin siirtyvät mitoitustiedot ja kustannuslaskennan arvot. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 75 Raportit ylävalikosta Projektitiedot - tunnusluvut Voit täydentää projektitiedot voimassaolon, päivämäärien ja hintojen osalta. Voimassaolo – voit määritellä projektin laskelmaksi, tarjoukseksi tai sopimukseksi. Menetetty – voit määritellä yrityksen kenelle projekti on menetetty. Voit merkitä päivämäärät tarjoukselle, sopimuksen alku ja sopimuksen loppu. Laskelma – kustannuslaskennasta siirtyneet hinnat. Tarjous – voit määritellä tarjoushinnan. Sopimus – voit määritellä sopimushinnan. Kopioi – voit kopioida luvut edellisestä kentästä. Ylävalikosta Raportit, saat erilaisia raportteja mm. useista eri projekteista. Näillä raporteilla voit verrata eri laskentakohteiden kustannuksia keskenään. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 76 Raportit ylävalikosta Projektien tunnusluvut, eurot: Laskelma, Tarjous, Sopimus Valitse ylävalikosta Raportit – Projektien tunnusluvut, eurot: Laskelma, Tarjous, Sopimus Voit hakea projektia haluamallasi kriteerillä. Esimerkki haussa haettu Palvelutalo laskentoja. Alla Notepad muodossa oleva toinen esimerkki jossa on käsin poimittu raportoitavat projektit. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta ! Sopimus eurot tulevat suoraan projektikortilta, eivät laskennasta Sivu 77 Raportit ylävalikosta: Projektien kustannuspaikat,eurot: Laskelma Projektien kustannuspaikat, eurot –raportilla voit jyvitää yleisten tilojen kustannukset eri kustannuspaikoille. Yleisten tilojen kustannukset jakaetaan siivottavien pinta-alojen suhteessa. Merkitse jyvitettävien tilojen kustannuspaikaksi Yleinen, niin ohjelma osaa jyvittää kustannukset muille kustannuspaikoille. Valitse raportti sekä projekti(t), jonka yleisten tilojen kustannukset haluat jyvittää. Voit myös hakea haluamasi kustannuspaikan tietoja. 17.3.2014 Esimerkissä Yleinen kustannuspaikan neliöt (60m2) on jyvitetty muille tiloille neliöiden suhteessa. ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 78 Raportit ylävalikosta: Alue- tai kustannuspaikat useasta eri projektista 1/2 Työmäärälaskennassa on tehty mitoitus Huonetasolle, jotta voidaan tehdä aluejakoa. Liisa siivoaa kahdessa kohteessa: Päiväkoti Kissankellossa ja Verotoimistossa. Liisan alueet on merkitty aluejaossa Aluenumero kenttään. Jos halutaan tehdä yhteenveto Liisan siivoamista alueista, se saadaan seuraavasti. Ylävalikosta valinta Raportit – Huoneiden työmäärät Projektin hakuikkuna aukeaa – kuitataan OK ja valitaan halutut projektit listalta. Kerrotaan haluttu kriteeri ja painetaan OK. Halutessasi voit jättää huonetiedot pois raportista. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 79 Raportit ylävalikosta: Alue tai kustannuspaikat useasta eri projektista 2/2 Raportille saadaan tiedot erikseen molemmista kohteista sekä loppuun: kaikki yhteensä. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 80 Raportit ylävalikosta: Viikonpäivät ja työvoimatarve Exceliin Viikonpäivät ja työvoimatarve Exceliin raportilla voit laskea yhteen useamman projektin (max. 10 projektia) päivittäisen työajan.(Huom! Koontiraporttiin tulee mukaan vain mitoitusten tunnit, ei ’Muut palvelut’ tunteja.) Valitse WEEKSUM01.XLS Koonti: Viikon.. Valitse projektit ja paina OK. Voit määritellä myös hakukriteerit. Saat päivittäisen työvoimatarpeen jakso- ja yleistyöaikana sekä numeroina että grafiikkana. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 81 Raportit ylävalikosta: Projektien työmäärät, suppea Projektien työmäärät suppea –raportilla saat yhdistetyt tiedot useammasta projektista. Olet esimerkiksi laskenut siivouksen, ruokahuollon ja muut työt omina projekteinaan. Valitse haluamasi projekti tai projektit. Jos valitset tulostusohjelmaksi Excelin, saat myös töiden jakautumisen grafiikkana. Kun Excel kysyy ”Do you want to update data” –vastaa Kyllä Huom! Makrojen suorittaminen pitää olla sallittu 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 82 Raportit ylävalikosta: Työvoimatarve hintaryhmittäin Saat työvoimatarpeen eriteltynä tilamallien tai useasta projektista hintataryhmien mukaan. Hintaryhmät voi nimetä Ylläpito –valikosta: Asetukset – Hintaryhmät Poiminta toimii kun asetetat mitoituksissa työriveille hintaryhmän. Kuittaa tai muuta työaikamuoto: Paina OK. Kuittaa projektien suodatusikkuna: Paina OK. Valitse listasta projektit jotka haluat raportille. Paina OK. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 83 Dokumenttien liittäminen projektille ATOP mitoitusprojekteihin voi liittää haluamiansa dokumentteja liitetiedostoina, esim. laatu tai palvelukuvausdokumentteja, piirroksen, tarjouspohjan jne. Dokumentteja on kahdenlaisia: 1. Yleisiä dokumenttipohjia joita voi lisätä ylläpito valikon kautta ja liittää projekteille - Yleiset dokumentit lisätään Ylläpito – Yleiset Dokumentit valikosta. 2. Projektikohtaisia dokumentteja jotka liitetään vain tiettyyn projektiin. - Projektille voidaan liittää joko dokumentti joka on jo tallennettu Yleisiin dokumentteihin jolloin siitä tulee projektille oma kopio tai voidaan valita mikä tahansa tiedosto joka tallentuu projektin alle ja on avattavissa projektin alta Valitse Uusi tiedosto ja selaa haluamasi tiedosto ja paina ”Avaa” (Open) Tai voit valita Yleiset dokumentit ja poimia jo sinne tallennetun dokumentin. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 84 Päivittävän projektin vienti ja tuonti Päivittävän projektin vienti toiminto on tarkoitettu edistyneille käyttäjille joilla on tarve jatkaa toisen tekemää mitoitus- tai kuvaprojektia. Toiminto on samankaltainen kuin Vie / Tuo projekti mutta etuliitteitä ei kysytä ja Päivittävän projekti tuonti KORVAA olemassaolevan projektin. Kts. ’Projektin siirtäminen laskijalta toiselle’ Projektin lähettäjä tekee: Valitse Projektit – Vie päivittävä projekti – OK. Valitse vietävä Projekti luettelosta – Paina OK. Valitse tallennus kansioksi esim. Atop ohjelman alla oleva Transfer kansio. Paina Save Tiedosto tallentuu .vxz loppupäätteellä. Paina OK. Syntynyt tiedosto voidaan nyt ladata Tuo päivittävä projekti – toiminnolla toisen käyttäjän koneella: Projektit - Tuo päivittävä projekti – selaa esiin jotakin.vxz ja paina ’Open’. Paina Ok, Paina Ok. Projekti on ilmestynyt projektilistaa KORVATEN vanhan samalla projektinumerolla olevan jos sellainen oli ennestään. 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 85 Ylläpito -valikko Ylläpitovalikosta voit tarkistaa ja muokata ohjelman asetuksia, piirustusten värityksiä, projektien nimeämisessä käytettäviä tietoja jne. Valikko on kaksiportainen. Yleisimmin käytetyt määrittelyt aukeavat heti näkyville ja ohjelman ylläpitoon liittyvät määrittelyt ovat omissa alivalikoissaan. Värimäärittelyt – Piirustusten värittämiseen käytettävien värien ylläpito. (Esim. Tyyppi, Kustannuspaikka, Aluenumero) Huom! Piirustusten käsittely on ainoastaan ATOPs täysversiossa. Projektitiedot – Projektien lisätietokenttien perustietojen ylläpito. Esim(. Projektin käyttötarkoitus, työnjohtoalue, tuote) Asetukset – Yleiset dokumentit – Dokumenttien ylläpito. Esimerkiksi palvelukuvaukset, toimintaohjeet, erilaiset tarkistuslistat. Yleisistä dokumenteista on mahdollista liittää dokumentteja työmäärälaskentaprojekteihin. Lisää: uusien dokumenttien lisääminen Kopioi: Kopioi aikaisempi dokumentti Poista: Poista dokumentti Avaa: Dokumentin avaaminen 17.3.2014 17.3.2014 ATOP-TIETOOy, Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta ATOP-TIETO ATOP 19 kuvankäsittely Sivu 86 Sivu Työmäärälaskennan eteneminen 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 87 Varmuuskopiot Ellei ohjelmaa asennettaessa ole muutettu ohjelman oletuskansiota, niin ATOP on kansiossa C:\ATOP tai C:\ATOPlite… ATOPLite voidaan asentaa joko kokonaan käyttäjän koneelle tai osittain käyttäjän koneelle ja osittain palvelimen levylle (= jaettu asennustapa). Jaetun asennustavan etuna on se että käyttäjän työtiedostot (projektit ja kuvat) tallentuvat palvelimen levylle, josta ne voi edelleen helposti liittää palvelimen varmistuksiin. Asennetun ohjelman asennustavan voi tarkistaa ohjelmassa Ylläpito –valikon kohdasta ’SETUPtiedoston sijainti’ ja siellä toinen rivi VERTEX kertoo mihin polkuun tietokannat on asennettu. Vastaavasti LOCAL määritys kertoo mihin polkuun ATOPs ohjelma on asennettu käyttäjän työasemassa. Varmistukset Oli sitten kyse paikallisesta tai jaetusta asennustavasta, niin aina tulisi huolehtia siitä, että ATOP tai ATOPLite –kansion alikansioiden: dbases, texts, macros, macbase ja projects tiedostot tulevat varmistettua. Muuten kaikki käyttäjän tekemät työtiedostot saatetaan menettää esim. kovalevyn rikkoutuessa. Varmistettavat kansiot: \Atop \Dbases \Macros \Macbase \Projects Kysy tarvittaessa lisää ATOP Hotline (päivystää klo 9-16) Puh. 020 786 1110 Sähköposti: atop@atop.fi 17.3.2014 ATOP-TIETO Oy, ATOPs/Lite työmäärälaskenta Sivu 88
© Copyright 2024