KITU-päivät 7.11.2012 Jyväskylä Jyväskylä ja Jyväskylän seutu UURAINEN LAUKAA HANKASALMI PETÄJÄVESI JYVÄSKYLÄ MUURAME TOIVAKKA 66 km 41 km JYVÄSKYLÄN KAUPUNGIN ORGANISAATIO 2013 Tarkastuslautakunta Keskusvaalilautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginjohtaja Andersson Valtuuston päätökset 16.5. ja 19.9.2011 Sisäinen tarkastus Elinvoima, kilpailukyky ja konsernihallinto –palvelukokonaisuus - Hallinto - Henkilöstövoimavarojen hallinta ja henkilöstötyö - Kilpailukyky ja kaupunkikehitys - Talouden ohjaus - Viestintä , markkinointi ja kansainväliset yhteydet Kaupunkirakennelautakunta Apulaiskaupunginjohtaja Koivisto Rakennus- ja ympäristölautakunta - Tiejaosto - Joukkoliikennejaosto - Ympäristöterveysjaosto Elämänlaadun lautakunta Elämänlaatu ja kulttuuri palvelukokonaisuus Kasvun ja oppimisen lautakunta Perusturvalautakunta Apulaiskaupunginjohtaja Utriainen Elinympäristö ja kaupunkirakenne (ml. liikelaitoksia) - palvelukokonaisuus Kasvu, oppiminen ja perheet palvelukokonaisuus Terveydenhuollonjaosto (JYTE) Työllisyysjaosto Yksilöhuoltojaosto Toimintakyky ja arjen sujuvuus palvelukokonaisuus Terveys ja sosiaalinen turvallisuus palvelukokonaisuus Kuntalaiset, asiakkaat ja sidosryhmät Kaupunginvaltuusto KONSERNIHALLINTO Kaupunginjohtaja Sisäinen tarkastus *) kansliapäällikkö on kokonaisuuden hallinnollinen esimies Hallinto Kansliapäällikkö Tietohallinnon ohjaus ja hallinta Tietohallintojohtaja Nettoyksikkö Kilpailukyky ja kaupunkikehitys Muutosjohtaja Matkailu-, neuvonta- ja aluepalvelut Viestintä, markkinointi ja kansainväliset yhteydet Viestintäjohtaja Talouden ohjaus Talousjohtaja Henkilöstövoimavarojen ohjaus ja henkilöstötyö Henkilöstöjohtaja Kiinteistö- ja tilaomaisuuden hallinta Kiinteistöjohtaja Liikelaitos Talouskeskus Johtaja Liikelaitos ORGANISAATION MUUT PALVELUKOKONAISUUSDET SEKÄ MUUT KONERSININ OSAT JA SIDOSRYHMÄT Elinvoima, kilpailukyky ja konsernihallinto -palvelukokonaisuus Tietohallinnon toimintaympäristö 11 suurinta kaupunkia Kuntaliitto JulkICT/VM Juhta Kuntien Tiera Oy Yhtiöt Konsernin tietohallinto Konsernin ICT-ohjausryhmä Palvelukokonaisuuksien ict-kehittämisryhmät Seutuyhteistyö K-S shp, kunnat, K-S liitto, Yliopisto, AKK, JAO Liikelaitokset Palvelukokonaisuudet Kokonaisarkkitehtuuri (toiminta-, tieto- , tietojärjestelmä- ja teknologiaarkkitehtuurit) Kehittämisprojektit Tietohallinnon ohjaus ja hallinta Strateginen ICT-suunnittelu ja ICT-johtaminen Tietohallinnon ohjaus/asiantuntijuus Elinympäristö ja kaupunkirakenne Tietohallinto ICT-tuotanto Julkishallinnon ICT-yhteistyö ja hankkeet Kunnalliset ICT-tuottajat Kaupalliset ICT-tuottajat Konsernin sisäiset kumppanit Prosessikehitys Projektihallinta ja menetelmät Hankinnat ja toimittajahallinta Terveys ja sosiaalinen turvallisuus Arkkitehtuurit Toimintakyky ja arjen sujuvuus Tietoturva Ratkaisujen hallinta Kasvu, oppiminen ja perheet Tietohallinnon johtaminen Elämänlaatu ja kulttuuri TIETOHALLINNON TUNNUSLUKUJA Tietojärjestelmiä n. 150 Palvelimia n. 173 (osa virtuaalipalvelimia) Työasemia: Hallinnon pöytäkoneet ja kannettavat mikrot 4 300 Opetuskäytön mikrot yht. 2 700(Win,Linux/Mac/MP) Asiakaskoneet (kirjasto ym.) 163 Matkapuhelimia 3 750 Mobiiliteknolgiapalvelut 1 225 TA 2013: käyttötalousmenot n. 5,5 milj. € ICT-investointirahat n. 2 milj. € keskitetty Tietohallintoon Toimintamenot 2013 Henkilöstömenot 2 427 000,00 € 44 % Ulkoiset menot 2 822 000,00 € 51 % Alihankinta/osto% Tietojärjestelmät ja –tekniikka n.45 % Puhelinpalvelut n. 60 % käyttötaloudesta Tietojärjestelmiä n. 175 kpl (Toimittajasopimuksia 45 ) Sisäiset menot 281 000,00 € 5% Jyväskylän ICT menot €/asukas - ilman konserniyhtiöitä Kuntaliitto 154 €/ asukas € 80 Ict-menot/% käyttötalous 70 70 70 70 2009 1,13% 2010 1,18% 40 2011 1,30% 30 TPE2012 1,50% TA2013 1,50% 60 50 55 60 20 10 0 2009 2010 2011 TPE 2012 TA 2013 Vertailulukuina Kuntaliiton selvitys ”Kuntien tietotekniikka 2010”, jonka mukaan tietotekniikan osuus kuntasektorin toimintamenoista on noin 2 prosenttia (kunnat 1,7 %, kuntayhtymät 3,4%) eli 154 € per kunnan asukas. JKL kokonaisarkkitehtuurin tilanne • Kaupungin strateginen kehittämishanke • Hallintamalli v.0.9 • Projektit joissa KA-työtä kehitetään: – ASPA-asiakaspalvelun kehittäminen/sähköinen asiointi – SAP-integraatioiden kuvaus – (Javha – Jyväskylän kaupungin avustusprosessi) • Dokumenttiarkisto v0.1 • Kokonaisarkkitehtuurin työryhmä Jyväskylä: Tietojärjestelmäkartta 2012 Kansallinen KA-yhteistyö JUHTA EU yms. Kansallisesti vaikuttavat Muut kansalliset KA-toimijat, yritykset, yhteisöt yms. VM ja muut ministeriöt Korkeakoulut Kuntasektori, Kuntaliitto, Kuntien TIERA Seudullinen KA-yhteistyö Yritykset, yhteisöt jne. KSSHP Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Jyväskylän kaupunki Jyväskylän yliopisto, JAMK Keski-Suomen Liitto, (Kuntaliitto/Kuntien Tiera)