Auran Vanhempainyhdistys ry PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS AIKA Sunnuntai 16.09.2012 klo 17:40 – 19:30 PAIKKA Auran yhtenäiskoulun neuvotteluhuone LÄSNÄ Anneli Lehtimäki Satu Rautias-Barnett Tiina-Kaisa Rantala Riitta Kähkönen Virpi Hakala Anna Inkeroinen Kirsi Malmberg Anne Penttilä Liisa Johansson Henrik Rauhala Mirka Vesa Marita Petäjäsaari Leena Pihlajamäki Puheenjohtaja sihteeri 1. KOKOUKSEN AVAUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhdistyksen puheenjohtaja Anneli Lehtimäki avasi kokouksen klo 17:40. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN Asialista hyväksyttiin sellaisenaan. 3. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Edellisen kokouksen pöytäkirjan pääkohdat luettiin ja se vahvistettiin. 4. HALLITUS NIMITTÄÄ KESKUUDESTAAN VARAPUHEENJOHTAJAN TOIMINTAKAUDELLE 2012 – 2013 Hallituksen varapuheenjohtajan tehtävään ilmoittautuu Satu Rautias-Barnett. Hänet nimitetään varapuheenjohtajaksi kaudelle 2012- 2013. 5. HALLITUS VALITSEE YHDISTYKSELLE SIHTEERIN JA RAHASTONHOITAJAN TOIMINTAKAUDELLE 2012 – 2013 Sihteeriksi ehdotetaan Leena Pihlajamäkeä, ja hänet valitaan tehtävään toimintakaudelle 2012-2013. Rahastonhoitajan tehtävään ilmoittautuu Tiina-Kaisa Rantala. Hänet nimitetään rahastonhoitajaksi kaudelle 2012- 2013. 6. HALLITUS KESKUSTELEE TOISEN VARAPUHEENJOHTAJAN, VARASIHTEERIN, TIEDOSTUSVASTAAVAN, JÄSENVASTAAVAN, TOIMINTARINGIN YHTEYSHENKILÖN JA YHDISTYKSEN KOTISIVUJEN PÄIVITTÄJÄN TEHTÄVIEN JAKAMISESTA TOIMINTAKAUDELLE 2012 – 2013. LISÄKSI KESKUSTELLAAN LUOKKAYHDYSHENKILÖN VALINNASTA. Hallituksen tehtävät jaettiin seuraavasti: 2. varapuheenjohtaja Varasihteeri Tiedotusvastaava Jäsenvastaava Toimintaringin yht.henkilö Nettisivujen päivittäjä Virpi Hakala Liisa Johansson Mirka Vesa ja Kirsi Malmberg Riitta Kähkönen ja Tiina-Kaisa Rantala Marita Petäjäsaari Henrik Rauhala Hallituksen varsinaisille jäsenille valittiin henkilökohtaiset varajäsenet. Varajäsen suluissa: Liisa Johansson (Anne Penttilä), Riitta Kähkönen (Johanna Manelius), Marita Petäjäsaari (Virpi Hakala), Leena Pihlajamäki (Outi Siltala), Tiina-Kaisa Rantala (Kirsi Malmberg), Henrik Rauhala (Jami Jokinen), Satu Rautias-Barnett (Hanna Sieppi), Mirka Vesa (Anna Inkeroinen). Luokkayhdyshenkilön valinta siirretään seuraavan kokouksen asialistalle. 7. PÄÄTETÄÄN HENKILÖT, JOILLA ON YHDISTYKSEN PANKKITILIN KÄYTTÖOIKEUS Puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla on tilinkäyttöoikeudet. Samaa käytäntöä päätetään jatkaa. 8. PÄÄTETÄÄN HENKILÖMUUTOSTEN ILMOITTAMISESTA YHDISTYSREKISTERIIN Yhdistysrekisteriin pitää ilmoittaa puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan yhteystiedot. Henkilömuutoksia ei tapahtunut edelliseen toimintakauteen verrattuna. Sovittiin, että Anneli Lehtimäki huolehtii muutosten ilmoittamisesta. 9. PÄÄTETÄÄN HALLITUKSEN KOKOUSKÄYTÄNNÖT, KÄYDÄÄN LÄPI VISIO, ARVOT, SÄÄNNÖT JA TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2012 - 2013 Puheenjohtaja Anneli Lehtimäki kävi läpi yhdistyksen vision ja arvot. Säännöt on luettavissa yhdistyksen nettisivuilta. Puheenjohtaja kertasi lisäksi kokouskäytäntöjä: hallituksen kokouksissa pyydetään puheenvuoroja, asialistat lähetetään viikkoa ennen kokousta kommentoitavaksi (jatkossa varapuheenjohtaja on vastuussa asialistojen tekemisestä), hallitusten kokousten pullavuorot jaetaan varsinaisten jäsenten kesken. Lisäksi puheenjohtaja muistutti, että hallituksen jäsenet edustavat aina myös vanhempainyhdistystä mikä pitää ottaa huomioon kannanotoissa. Yksittäisen hallituksen jäsenen ei tule antaa lausuntoja, vaan tuoda ne hallituksen kokoukseen ja asioista päätetään yhdessä hallituksen kesken. Vanhempainyhdistyksen toimintasuunnitelma käytiin läpi, ja lisäksi puheenjohtaja Anneli Lehtomäki ehdotti toimintasuunnitelmaan lisättäväksi keväällä tapahtuvan yhteisen tapahtuman. Henrik Rauhala ja Marita Petäjäsaari valittiin tapahtumista vastuullisiksi ja he muodostavat seuraavaan kokoukseen mennessä tapahtumatoimikunnan ja määrittelevät toimikunnan toimintatavat. Toimikunnasta kiinnostuneet hallituksen jäsenet voivat olla yhteydessä vastuuhenkilöihin. 10. TIEDOTUSASIAT Tiedottaja Päivi Lammela on hoitanut koulusihteerin kanssa syksyn jäsentiedotteen (laatiminen ja painatus) ja Vanhempainliiton lehden jakamisen (tulee koteihin viikolla 37). Puheenjohtaja Anneli Lehtomäki on toimittanut eskariin tiedotteen hallituksen eskarijäsenen hankinnasta ja osallistui 13.9.2012 eskarin vanhempainiltaan, jossa valittiin hallituksen eskariedustaja. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT TOIMINNAN VERTAILU RAPORTIN LÄHETTÄMINEN HAASTATELTUIHIN YHDISTYKSIIN JA KOULUJEN REHTORIEN/VANHEMPAINYHDISTYKSEN YHDYSHENKILÖIDEN KUTSUMINEN AURAN YHTENÄISKOULUUN VIERAILULLE Sovimme, että sihteeri Leena Pihlajamäki tekee raportista lyhennelmän, joka lähetetään haastatteluihin osallistuneille yhdistyksille. Lisäksi sovimme, että kutsumme ko. koulujen rehtorit sekä vanhempainyhdistyksen yhdyshenkilöt vierailulle Auran yhtenäiskouluun. Tarkempi ajankohta päätetään myöhemmin. 12. SEURAAVAN HALLITUKSEN KOKOUKSEN AJANKOHDASTA PÄÄTTÄMINEN Seuraava kokous on sunnuntaina 07.10.2012 klo 17.30 koulun neuvotteluhuoneessa. Pullavuorossa aakkosjärjestyksessä ensimmäisenä oleva Liisa Johansson. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Anneli Lehtimäki päätti kokouksen klo 19.30. Anneli Lehtimäki Puheenjohtaja Leena Pihlajamäki Sihteeri