Turun Yliopiston Kemistit TYK ry Toimintakertomus 2014 1/7 24.2.2015 TOIMINTAKERTOMUS 2014 Yleistä yhdistyksen toiminnasta Vuoden 2014 toiminta noudatti pitkälti yhdistyksen aiempien vuosien toimintaa. Hallituksen toiminta Toimikauden 2014 hallituksen kokoonpano ja läsnäolo hallituksen kokouksissa oli seuraava: Nimi ja tehtävä/vastuualue Milla Kumin/puheenjohtaja Salla Lahdenpohja/varapuheenjohtaja, kemian koulutuspolitiikka Ville Eskonen/taloudenhoitaja Susanna Hakala/tapahtumat Samuli Ihamäki/tapahtumat, ekskursiot Edita Jetullahi/sihteeri, tekstiilit Risto Jokinen/toimisto, ympäristö, ATK Salli Keinänen/tiedotus, julkaisut Marjaana Parikainen/Tykki, piltit/tuutorit Milla Valta/biokemian koulutuspolitiikka, sosiaalipolitiikka1 1 Läsnäolo 78 % 94 % 78 % 81 % 44 % 78 % 89 % 81 % 83 % 97 % Sosiaalipolitiikka sisältää liikunnan, hyvinvoinnin, kulttuurin ja alkoholittomat tapahtumat. Hallituksen toiminta sujui ilman suurempia ongelmia, vaikka puheenjohtaja oli estynyt tekemään osan tehtävistään syyslukukaudella. Yleisesti ottaen yhdistyksen hallitus kykeni täyttämään toimintasuunnitelmassa sille määritellyt tavoitteet. Yhdistyksen hallitus kokoontui yhteensä 36 kertaa Arcanumilla. Hallituksen jäseniä koulutettiin vuoden alussa edellisvuoden hallituksen toimesta, jonka lisäksi hallituksen jäsenet osallistuivat TYYn järjestämiin koulutuksiin. Kevätkokous pidettiin 26.2.2014 luentosalissa ARC1. Toiminnantarkistusraportissaan toiminnantarkastajat päätyivät tulokseen, jonka mukaan toimikauden 2013 hallitukselle ei voida myöntää tili- ja vastuuvapautta, minkä takia taloudenhoitaja korjasi virheet ja ylimääräinen yhdistyksen kokous pidettiin 26.3.2014 luentosalissa ARC1. Syyskokous pidettiin 19.11. Arcanumin luentosalissa ARC1. Ennen syyskokousta järjestettiin uusien hallituslaisten rekrytilaisuus, jossa oli mukavasti porukkaa. Hallituksen toimintaa avustivat perinteiseen tapaan toimihenkilöt. Vuoden aikana toimihenkilöinä toimivat: Nimi Sanna-Liisa Asikainen Minna Hakala Linda Intonen Jouni Kujala Turun Yliopiston Kemistit TYK ry Arcanum, 20014 Turun yliopisto 02 333 6833 _Vastuualue yleinen toimihenkilö leffaillat (kevätlukukausi) tenttitärpit ATK http://tyk-ry.utu.fi/ kemistit@lists.utu.fi Turun Yliopiston Kemistit TYK ry Toimintakertomus 2014 2/7 24.2.2015 Annamari Kumpulainen Venla Kumpulainen Lassi Raivonen Kirsi Toivanen Roni Tähti Saku Valkamaa tapahtumat yleinen yleinen leffaillat (syyslukukausi) yleinen toimihenkilö (syyslukukausi) peli-illat (syyslukukausi) Edunvalvonta Yhdistyksen jäseniä toimi hallinnon opiskelijaedustajina biokemian laitoksen ja kemian laitoksen koulutuksenkehittämistyöryhmissä sekä matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan johtokunnassa. Yhdistyksen jäsen, Milla Kumin, toimi myös Turun yliopiston ylioppilaskunnan (TYY) edustajistossa varajäsenenä syyskuun loppuun asti. Toimielin Tiedekunnan johtokunta Edustaja (sulkeissa varaedustaja) _ Jouni Kujala (Susanna Hakala) (kevätlukukausi) Susanna Hakala (Eerika Vuorinen) (syyslukukausi) Biokemian laitoksen koulutuksen kehittämistyöryhmä Tiina Lehtiniemi (Venla Kumpulainen) Jouni Kujala (Aleksi Nyqvist) Kemian laitoksen koulutusohjelmatyöryhmä Salla Lahti (Milla Suominen) Tapio Lempiäinen (Salla Lahdenpohja) Kemian laitoksen laatutyöryhmä Milla Suominen Salla Lahdenpohja Master’s Degree Programmes in Biomedical Sciences –työryhmä Marjaana Parikainen (Milla Valta) Sähköisen viestinnän työryhmä Jussi Suvanto Hybridi ry:ssä ei ollut yhdistyksen edustajaa toimikaudella 2014. Koulutuspolitiikka ja opintoasiat Laitosten opiskelijoiden ja henkilökunnan suhteita yritettiin parantaa keskustelemalla molempia koskevista asioista ja tuomalla opiskelijoiden mielipiteitä henkilökunnan tietoon. Tiedonkulkua henkilökunnan ja opiskelijoiden välillä pyrittiin yleisesti parantamaan yhteisöllisyystapahtumien avulla. Uusien opiskelijoiden sopeutumiseksi aiemmin tehtyjä johdantoviikon uudistuksia kehitettiin opiskelijapalautteen pohjalta edelleen. Turun Yliopiston Kemistit TYK ry Arcanum, 20014 Turun yliopisto 02 333 6833 http://tyk-ry.utu.fi/ kemistit@lists.utu.fi Turun Yliopiston Kemistit TYK ry Toimintakertomus 2014 3/7 24.2.2015 Keväällä yhdistys kokosi vetoomuksen biotekniikan maisterilinjan säilyttämiseksi yhdessä biotekniikan opiskelijoiden yhdistyksen Nucleus ry:n kanssa. Vetoomus toimitettiin laitosjohdolle, joka päätti lakkauttaa vanhan ohjelman, mutta perustaa tilalle vastaavan englanninkielisen maisteriohjelman osana Master’s Degree Programmes in Biomedical Sciences–kokonaisuutta. Kokonaisuutta valmistelemaan perustettiin työryhmä, jonka opiskelijajäseneksi nimitettiin Marjaana Parikainen ja hänen varajäsenekseen Milla Valta. Sosiaalipolitiikka Yhdistyksellä oli yksi pelivuoro viikossa. Saunavuoroja pidettiin Yo-kylässä viikoittain. Uusille opiskelijoille järjestettiin syyskuussa kyykkäkoulutus, ja kyykkää pelattiin myös vappuviikolla. Yhdistyksen virallinen kisajoukkue, Kemistien raittiusseura, osallistui syksyllä Sammonmaljan jalkaja lentopalloturnauksiin. Yhdistyksen jäsenistölle järjestettiin alkoholittomia peli-iltoja syyslukukaudella ja alkoholittomia leffailtoja sekä kevät- että syyslukukaudella. Joulukuussa yhdistyksen jäsenet pääsivät käymään Turun linnassa Vyötäröstä alaspäin-kierroksella, jonka osallistujamäärä oli heikko. Laitosten henkilökunnan ja yhdistyksen jäsenistön välistä yhteisöllisyyttä edistettiin järjestämällä yhteinen ystävänpäiväkahvitus helmikuussa, simatus vappuna sekä glögitys joulukuussa. Suhteet ja edustus Suhteita eri ainejärjestöihin pidettiin yllä järjestämällä erilaisia tapahtumia yhdessä eri ainejärjestöjen kanssa (ks. tapahtumat). Vuoden aikana ei järjestetty poikkitieteellisiä tapahtumia eri tiedekuntien ainejärjestöjen kanssa. Yhdistys avusti espoolaisen Kemistikilta ry:n Turkuun suuntautuneen ekskursion järjestelyjä. Lisäksi hallituksen jäsenet edustivat yhdistystä muiden ainejärjestöjen vuosijuhlissa. Vuoden aikana edustettiin seuraavien yhdistysten vuosijuhlissa: Yhdistys Nucleus ry Digit ry Hybridi ry Pvm. 5.4.2014 11.10.2014 9.11.2014 Edustaja(t) _ Salli Keinänen Susanna Hakala, Annamari Kumpulainen Salla Lahdenpohja Ainejärjestön hallituslaiset kävivät esittelemässä ainejärjestöä kemian ja biokemian tutkintoohjelmien johdantoluennoilla. Lisäksi pilteille järjestettiin Ainejärjestö esittäytyy-ilta Turku-salissa, jossa kerrottiin yhdistyksen toiminnasta ja esiteltiin yhdistyksen hallitus ja toimihenkilöt. Abiturienteille ainejärjestötoimintaa esiteltiin yliopiston ABI-päivillä 14.1.2014. Turun Yliopiston Kemistit TYK ry Arcanum, 20014 Turun yliopisto 02 333 6833 http://tyk-ry.utu.fi/ kemistit@lists.utu.fi Turun Yliopiston Kemistit TYK ry Toimintakertomus 2014 4/7 24.2.2015 Talous Yhdistyksen talousarvio piti suurin piirtein paikkansa. Yhdistys sai TYY:ltä toiminta-avustusta 696,36 euroa. Yhdistyksen hallitus teki kahden viikon urakan pääkirjastolla joulukuussa, josta saatiin 4400 € ensi kevään vuosijuhlia varten. Yhdistyksen päivystyskassasta varastettiin 134,50 € 25.-26.3.2014 välisenä aikana. Tapahtuneesta tehtiin rikosilmoitus. Kemiat kohtaa-tapahtumaa varten lainattua rahaa ei vieläkään saatu takaisin. Tiedotus Hallitus tiedotti yhdistyksen toiminnasta pääsääntöisesti hyvissä ajoin. Ensisijaisena tiedotuskanavana toimi yhdistyksen Kinfo-sähköpostilista, jonka lisäksi tiedotusta harjoitettiin myös yhdistyksen ilmoitustaulun ja julisteiden muodossa. Tapahtumat ovat myös olleen nähtävillä kotisivuilla tapahtumakalenterissa sekä Facebookissa. Toimistolle tehtiin syksyllä kalenteri kaikista tulevista tapahtumista. Viikottaisessa Lauantailätinät-sähköpostikoosteessa julkaistiin muut kuin yhdistyksen omat tapahtumat ja tiedotteet. Kuukausittaisessa KK-infossa luotiin katsaus menneen ja tulevan kuukauden tapahtumiin. Kansainväliset asiat Uuden kansainvälisen maisterilinjan opiskelijoihin oltiin yhteydessä heti heidän saavuttuaan Suomeen ja heille lähetettiin englanniksi sähköpostia TYK ry:n syksyn 2014 tapahtumista. Ainejärjestön edustajat kävivät esittelemässä TYK ry:n toimintaa aloitusviikon luennolla ja innostivat uusia opiskelijoita ainejärjestötoimintaan. Kv-tuutorien kanssa pidettiin pari yhteistä kokousta, joissa oli läsnä TYK ry:n ja Nucleus ry:n tuutorit, kv-vastaavat ja uuden maisterilinjan tuutoreita. Lisäksi toisessa oli mukana myös laitosten vastuuhenkilöt. Alkusyksyn tapahtumien kuvaukset Facebookissa käännettiin englanniksi. Vain harva kv-puolen opiskelija kuitenkaan lähti mukaan, eivätkä maisterilinjan tuutorit tulleet paikalle toiseen kokoukseen. Uudet opiskelijat ja tuutorointi Hallitus rekrytoi tuutoreita ja keskusteli tuutorivalinnasta laitosten kanssa. Biokemialla hakijoita oli yksi enemmän kuin paikkoja, jonka vuoksi ainejärjestö antoi lausunnon valittavista tuutoreista. Kemialla tuutoriksi haluavia oli vain kuusi, joten kemialla ei saatu täytettyä kaikkia seitsemää tuutoripaikkaa. Opiskelijatuutorit kokoontuivat myös opettajatuutoreiden kanssa sekä keväällä että syksyllä ja keskustelivat tehtävänjaosta. Turun Yliopiston Kemistit TYK ry Arcanum, 20014 Turun yliopisto 02 333 6833 http://tyk-ry.utu.fi/ kemistit@lists.utu.fi Turun Yliopiston Kemistit TYK ry Toimintakertomus 2014 5/7 24.2.2015 Uusille opiskelijoille järjestettiin Kastajaiset ensimmäisessä periodissa. Lisäksi järjestettiin alkoholiton Piltti-iltama, jossa esiteltiin ainejärjestön toimintaa sekä alkoholiton peli-ilta Kerhiksellä orientaatioviikolla. Pilttipassi uudistettiin aiempien vuosien kokemusten perusteella. Tapahtumat 22.1. BioShock The Monkeyssä yhteistyössä Nucleus, IVA ja Elba ry:iden kanssa 5.2. Kostajaiset, joiden jatkoina toimivat Palapelibileet vol III Night Club Marilynissä ja Vegasissa 19.2. Badass-sitsit ja –bileet yhteistyössä Synapsi ja IVA ry:iden kanssa Vegasissa 21.3. Thank God It’s Friday-bileet The Monkeyssa. 29.3. Jääräsitsit Uusiksella. 9.4. Pornoilusitsit Vegasissa ja Palapelibileet vol IV Night Club Marilynissa ja Vegasissa yhteistyössä Asteriski, Delta ja IVA ry:iden kanssa. 12.4. Kuohuviinitanssiaiset Assarin Ullakolla. 26.4. Grillisitsit Arcanumin takapihalla 28.4. Vappusauna TYY:n saunalla Nucleus ry:n ja IVA ry:n kanssa 28.8. Piltti- ja fuksibileet Digit ja Nucleus ry:iden kanssa Vegasissa 1.9. Kastajaiset Rikospoliisien majalla Turilassa, Ruissalossa yhteistyössä Nucleus ry:n kanssa 8.10. Pilttisitsit Osakuntasalissa 8.10. Palapelibileet vol I yhteistyössä Delta ry:n, Asteriski ry:n ja IVA ry:n kanssa Night Club Marilynissa ja Vegasissa 15.10. 80 Shades of Red-bileet Vegasissa 29.10. Kaljaviesti ja Jatkotitraukset Night Club Marilynissa 5.11. Hullu tiedemies-sitsit Osakuntasalissa ja bileet Night Club Marilynissa yhteistyössä Nucleus ry:n kanssa Turun Yliopiston Kemistit TYK ry Arcanum, 20014 Turun yliopisto 02 333 6833 http://tyk-ry.utu.fi/ kemistit@lists.utu.fi Turun Yliopiston Kemistit TYK ry Toimintakertomus 2014 6/7 24.2.2015 25.11. Kaamosbileet Uusiksella yhdessä IVA ry:n kanssa 10.12 . Pikkujoulut Osakuntasalissa ja jatkoina Palapelibileet vol II Night Club Marilynissa ja Vegasissa, bileet yhteistyönä Asteriski ry:n, IVA ry:n ja Delta ry:n kanssa 18.12 . Viimeisen tentin bileet Night Club Marilynissa ja Vegasissa Ekskursiot Syksylle suunniteltiin ekskursiota pääkaupunkiseudulle ja Lappeenrantaan yhdessä Nucleus ry:n kanssa, joka peruuntui vähäisen kiinnostuksen vuoksi. Vaatteet ja tekstiilit Laboratoriotakit tilattiin kesällä edellisinä vuosina tilattujen kokojen mukaan. Takit tilattiin aiempien vuosien tapaan VWR Oy:ltä. Jäljelle jääneet laboratoriotakit myydään ensi vuonna. Opiskelijahaalarit tilattiin edellisvuosien tapaan Turun Haalarituotteelta. Julkaisut ja Tykki Kevätkokouksessa päätettiin muuttaa Tykki kaksi kertaa vuodessa ilmestyväksi. Tykki ilmestyi vuoden aikana kolme kertaa. Lisäksi lehdestä julkaistiin uusille opiskelijoille suunnattu erityispainos Piltti-Tykki, joka julkaistiin ennen opiskelun alkua netissä, mutta jaettiin myös painettuna uusille opiskelijoille. Tykin päätoimittajia oli yksi, eikä lehden ulkomuotoon tehty huomattavia muutoksia. Ilmestymismäärän vähentäminen vaikutti siihen, että lehdessä on kerrallaan enemmän juttuja. Yhdistys otti syksyllä myyntiin kemian työturvallisuus-kurssin luentomonisteen ja lisäksi yhdistys myi luentomonisteita osalle biokemian kursseista luennoitsijoiden toiveiden mukaisesti. Perinteet Megatuutoripalkinnot jaettiin Kostajaisissa Milla Kuminille ja Marjaana Parikaiselle. Megapilttipalkinnot myönnettiin Minna Hakalalle, Risto Jokiselle, Jeremi Nyyssöselle ja Lassi Raivoselle. Yhdistyksen kunnianauhojen myöntöperusteet päätettiin keväällä, jonka jälkeen kunnianauha myönnettiin ennen Kuohuviinitanssiaisia 36 henkilölle, jotka ovat olleet aktiivisia yhdistyksen toiminnassa. Viimeinen pisara jaettiin Kaamosbileissä Tapio Lempiäiselle aktiivisen ainejärjestötyön johdosta. ATK Yhdistyksen viime vuonna käyttöön otettuja nettisivuja on päivitetty tarpeen mukaan. Turun Yliopiston Kemistit TYK ry Arcanum, 20014 Turun yliopisto 02 333 6833 http://tyk-ry.utu.fi/ kemistit@lists.utu.fi Turun Yliopiston Kemistit TYK ry Toimintakertomus 2014 7/7 24.2.2015 Yhdistyksen Toimistolla olevia kahta tietokonetta ja monitoimitulostinta ylläpidettiin tilaamalla tulostimeen uusia mustepatruunoita InkClub-verkkokaupasta. Tulostimen ylläpitoa rahoitettiin perimällä tulostimen käytöstä pientä käyttömaksua. Toimistolle saatiin uusi tietokone, näyttö sekä tulostin syksyllä kemian laitokselta. Turun Yliopiston Kemistit TYK ry Arcanum, 20014 Turun yliopisto 02 333 6833 http://tyk-ry.utu.fi/ kemistit@lists.utu.fi
© Copyright 2024