OAJ:n Varsinais-Suomen alueyhdistys ry HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA Toimitila, Aurakatu 20 E Turku 260313 16/2011-2012 Sihteeri Mervi Taurén Läsnä Puheenjohtaja Marita Savonmäki X Jäsen Varajäsen Veli-Pekka Virtanen Päivi Keto X Jäsen Varajäsen Jorma Uoti Maippi Huuskonen X Jäsen Varajäsen Mervi Taurén Riina Virtanen X Jäsen Varajäsen Helena Dahl Timo Kaila X Jäsen Varajäsen Virve Jordman Matti Karplund X Jäsen Varajäsen Harri Laukkanen Erja Antola X Jäsen Varajäsen Ritva Aarras-Saari Eija Ketola X Jäsen Varajäsen Marjaliisa Pyöli-Vainio Risto Härmävaara X Jäsen Varajäsen Tero Julkunen Mikko Haapanen X Jäsen Varajäsen Sinikka Vahalahti Madeleine Karlsson X Jäsen Varajäsen Hanna Ikonen Nina Rintanen-Kankare Jäsen Varajäsen Pia Kytösaho Katariina Pyökäri-Hänninen X Jäsen Varajäsen Ari Johansson Arto Honkanen X Jäsen Varajäsen Kristiina Jyläntö Tiina Mattila Jäsen Varajäsen Iiris Korte Hannu Lehtinen X Jäsen Varajäsen Jaana Mäki-Tuominen Jorma Lehtimäki X Tupa-tiimin vetäjä Ari-Pekka Elomaa X OAO:n edustaja Sirpa Suomi X X Esityslistan asiat 1-21 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Esitys Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätökset Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.21. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2-22 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätökset Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin. Lisätään kohtaan edunvalvontakatsaus  Salon lomautus vuonna 2013, Pia Kytösaho Lisätään kohtaan muut asiat  OAJ:n sähköisen kokouskäytännön käyttöönotto, puheenjohtaja  Keskisuomen ammatillinen mielenilmaus, Ari Johansson  Koulutusavustushakemus, Helena Dahl  Koulutusjaoston ja tupa-toimikunnan terveiset, Sirpa Suomi  OAJ:n hallituksen kokousterveiset, Virve Jordman 3-23 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Esitys Tarkistetaan 270213 kokouksen pöytäkirja ja merkitään tiedoksi jaostojen muistiot. Päätökset Tarkistettiin 240313 kokouksen pöytäkirja ja merkittiin tiedoksi seuraavat jaoston muistiot: YSI V-S -jaosto: 070313 YSI Turku -jaosto: 130313 LTOL-jaosto: 140313 OAO-jaosto: 110213 YLL-jaosto: Jaana Mäki-Tuominen kertoi 11.3.2013 olleesta YLL-jaoston kokouksesta EDUNVALVONTA-ASIAT: 4-24 AIKUISKOULUTUKSEN JÄRJESTÄMISTAPASUUNNITELMAT TURUSSA Esitys Kuullaan Ari-Pekka Elomaan selvitys asiasta. Päätökset Sirpa Suomi kertoi, että aikuiskoulutuksen järjestämistä on käsitelty useasti viime vuosien aikana. Nyt ehdotus on, että tämän vuoden aikana pitäisi kaikki aikuiskoulutusta tarjoavat tahot muuttaa yhdeksi toimijaksi. Koko prosessi on edennyt nopeasti, ja neuvotteluja ei ole käyty YT-lain hengessä. Koulutuksen hallinto ehdotetaan muutettavaksi säätiömalliksi yhden toimijan alle, mutta konkreettisesti opetustilat eivät kuitenkaan siirry minnekään. Muutos koskee noin sataa opettajaa. Raportti aikuiskoulutuksen järjestämisestä tulee julkisuuteen huhtikuun alussa ja kevään aikana pitäisi poliittisten päättäjien tehdä asiasta lopullinen päätös. Neuvotteluja jatketaan edelleen. 5-25 ALUEASIAMIEHEN EDUNVALVONTAKATSAUS Esitys Kuullaan alueasiamiehen selvitys ajankohtaisista edunvalvonnallisista asioista (mm. koulutoimeen kohdistuvista leikkauksista) ja palaute alueellisilta luottamusmiespäiviltä. Päätökset Alueasiamies lähettää uudelleen kyselyn kuntien TVA-kriteereistä. Vastauksia on tullut vain muutamasta kunnasta ja niitä toivotaan lisää. Alueasiamies toivoo vastauksia, joissa on kerrottu miten paljon mistäkin TVA-kriteerin täyttymisestä maksetaan korvausta. Pia Kytösaho kertoi Salon uusista lomautuksista vuonna 2013. Salon kaupungin hallitus hyväksyi uudet lomautukset äänin 7-6. Tavoitteena saada lomautuksilla kasaan 3,5 miljoonaa euron säästöt. Perusasteen ja toisen asteen opettajat lomautetaan 5 pv, kuukausipalkkaisten lomautusaika on 3 viikkoa. OAJ:n jäsenet ovat lomautuksessa eriarvoisessa asemassa, esim. korvausten suhteen. AVI:n päätöstä ei ole tullut vielä edellisestä lomautuksesta. Salon paikallisyhdistys on tekemässä lomautuksia vastaan vetoomusta. Alueyhdistys tukee ko. vetoomusta. Alueasiamies kertoi Raisiossa menossa olevista YT-neuvotteluista. Neuvotteluissa haetaan vuodelle 2013 4 milj. säästöjä (1,1 milj. henkilöstökuluista). 5.4. Raision kaupunginhallitus tekee päätöksen asiasta. Tero Julkunen ehdotti suunniteltavaksi systeemiä, jossa kerrottaisiin mahdollisista sijaisuuksista Varsinais-Suomen alueella. Ari Johansson saapui pykälän aikana. 6-26 EDUNVALVONTATOIMINNAN TEHOSTAMINEN Esitys Kuullaan puheenjohtajan ja tupa-tiimin vetäjän selvitys. Päätetään perustaa keskusteluyhteisö kotisivuille paikallisyhdistysten puheenjohtajien ja luottamusmiesten käyttöön. Puheenjohtaja, alueasiamies ja tupa-tiimin vetäjä vastaavat keskusteluyhteisön toiminnasta ja sopivat työnjaosta keskenään. Päätökset Kuultiin puheenjohtajan ja tupa-tiimin vetäjän selvitys asiasta. Palkkasihteeritoiminnan loputtua emo-OAJ:sta luvattiin tukea pääluottamusmiehille. Koska luvattua lisätukea ei alueen pääluottamusmiehille ole tullut, alueyhdistys perusti tulo- ja palkkapoliittisen tiimin. Tiimin toimintamuotoa on suunniteltu ja haettu kyselemällä alueen luottamusmiehiltä, mitä he kaipaavat. Kyselyn pohjalta päätettiin muodostaa alueyhdistyksen nettisivuille keskustelupalsta, jossa olisi kaksi puolta: järjestöpuoli ja tupa-puoli. Molemmille puolilla on oma vastaava, joka katsoo että keskusteluun jätettyihin kysymyksiin vastataan. Tiimin vetäjä Ari-Pekka Elomaa ehdotti nimen muuttamista EVA:ksi, edunvalvonnaksi, ja tiimin vetäjä olisi EVA-vastaava. Keskustelupalstaa on jo pyydetty nettisivujen muokkaajalta ja sen pitäisi olla valmis elokuun yhdistysten neuvottelupäiviin mennessä. Veli-Pekka Virtanen saapui pykälän aikana. JÄRJESTÖ- JA YHDISTYSASIAT: 7-27 VUOSIKOKOUSASIAT Esitys Käsitellään vuosikokouksessa käsiteltävät asiat ja hyväksytään ne.  Käsitellään työvaliokunnan laatima kertomus edellisen kalenterivuoden toiminnasta.  Käsitellään yhdistyksen tilit edelliseltä kalenterivuodelta ja hyväksytään ne  Hyväksytään työvaliokunnan valmistelema yhdistyksen toimintasuunnitelma kuluvalle vuodelle.  Määrätään hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten kokouspalkkiot ja matkakorvaukset sekä toiminnantarkastajien palkkiot kuluvaksi kalenterivuodeksi. Esitys: Esitetään, että hallituksen puheenjohtajan kokouspalkkio on 80 euroa ja hallituksen jäsenien 60 euroa ja että matkakorvaukset maksetaan voimassaolevan virkaehtosopimuksen mukaan sekä toiminnantarkastajien palkkiot esitetyn laskun mukaan.  Määrätään jäsenyhdistysten tai niiden alayhdistysten henkilöjäseniltä kannettavien jäsenmaksujen suuruus seuraavaksi kalenterivuodeksi. Esitys: Esitetään, että jäsenmaksu on edelleen 0,02 % vuonna 2014 ja kantotapa on sama kuin vuonna 2013. FSL:n jäsenmaksut määräytyvät sen OAJ:n kanssa tekemän sopimuksen mukaan. Päätökset  Hyväksytään yhdistyksen talousarvio kuluvaksi kalenterivuodeksi.  Hallituksen puheenjohtajan valinta  Hallituksen jäsenten ja heidän henkilökohtalaisten jäsentensä valinta  Kahden toiminnantarkastajan ja kahden varatoiminnantarkastajan valinta tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden taloutta ja hallintoa. (Jussi Sajamo – Ulla-Maarit Valve, Irina Eklund – Klaus Rytöhonka)  Hyväksytään yhdistykselle OAJ:n mallisääntöjen mukaiset säännöt: Otetaanko ensimmäisenä -> astuvat heti voimaan? Käsiteltiin ja hyväksyttiin alla olevat kohdat vuosikokoukselle esitettäväksi.  Puheenjohtaja esitteli vuosikokouskutsun, joka postitetaan paikallisyhdistyksiin. Päätettiin käsitellä sääntöuudistus kokouksen lopussa.  Käsiteltiin ja hyväksyttiin työvaliokunnan laatima kertomus edellisen kalenterivuoden toiminnasta.  Käsiteltiin ja hyväksyttiin yhdistyksen tilit edelliseltä kalenterivuodelta. Yhdistys teki 28 381,40 € ylijäämäisen tuloksen vuonna 2012.  Käsiteltiin ja hyväksyttiin työvaliokunnan valmistelema yhdistyksen toimintasuunnitelma kuluvalle vuodelle.  Määrätään hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten kokouspalkkiot ja matkakorvaukset sekä toiminnantarkastajien palkkiot kuluvaksi kalenterivuodeksi. Esitys: Esitetään, että hallituksen puheenjohtajan kokouspalkkio on 80 euroa ja hallituksen jäsenien 60 euroa ja että matkakorvaukset maksetaan voimassaolevan virkaehtosopimuksen mukaan sekä toiminnantarkastajien palkkiot esitetyn laskun mukaan. Hyväksyttiin esitys.  Määrätään jäsenyhdistysten tai niiden alayhdistysten henkilöjäseniltä kannettavien jäsenmaksujen suuruus seuraavaksi kalenterivuodeksi. Esitys: Esitetään, että jäsenmaksu on edelleen 0,02 % vuonna 2014 ja kantotapa on sama kuin vuonna 2013. FSL:n jäsenmaksut määräytyvät sen OAJ:n kanssa tekemän sopimuksen mukaan. Hyväksyttiin esitys.  Käsiteltiin ja hyväksyttiin yhdistyksen talousarvio kuluvaksi kalenterivuodeksi.  Hallituksen puheenjohtajan valinta - Alueyhdistyksen puheenjohtajaksi on kaksi ehdokasta: Marita Savonmäki ja Ari-Pekka Elomaa. Ehdokkaat tekevät itsestään lyhyen esittelyn yhdistyksen nettisivuille ja ovat tarpeen tullen kutsuttavissa myös jaostoiden kokoukseen kertomaan itsestään.  Hallituksen jäsenten ja heidän henkilökohtalaisten jäsentensä valinta - Ehdotuksen hallituksen jäsenistä ja varajäsenistä tulee toimittaa puheenjohtajalle 18.4 mennessä.  Kahden toiminnantarkastajan ja kahden varatoiminnantarkastajan valinta tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden taloutta ja hallintoa (Jussi Sajamo – Ulla-Maarit Valve, Irina Eklund – Klaus Rytöhonka) - Taloudenhoitaja varmistaa ehdokkaiden suostuvuuden.  Hyväksytään yhdistykselle OAJ:n mallisääntöjen mukaiset säännöt: - Päätettiin käsitellä yhdistyksen uudet säännöt kokouksen lopussa. Säännöt astuvat voimaan heti hyväksymisen jälkeen. Vuoden 2012 toimintakertomus, taseet ja tuloslaskelma, toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2013 ovat luettavissa yhdistyksen nettisivuilta. Jaana Mäki-Tuominen poistui pykälän aikana. 8-28 TALOUSASIOITA Esitys Sopimus taloushallinnon ja koulutustilaisuuksien/tapahtumien järjestämisestä Minna Reilamon/MiRei Ky:n kanssa solmittu sovituin ehdoin. Kuullaan taloudenhoitaja Mervi Taurénin selvitys uusista toimintatavoista. Päätökset Taloudenhoitaja kertoi MiRei Ky:n kanssa on tehdystä sopimuksesta taloushallinnon ja koulutustilaisuuksien/tapahtumien järjestämisestä aikaisemmin sovituin ehdoin. Alueyhdistykselle on avattu sähköinen laskujen lähetys- ja vastaanottopalvelu. Yhdistyksen laskut lähetetään tästä eteenpäin Minna Reilamolle. Laskutus toivotaan hoidettavan ensisijaisesti verkkolaskuilla. Verkkolaskutusosoite: OVT-tunnus: 003710751625 Välittäjätunnus: OKOYFIHH Paperilaskut: Oaj:n Varsinais-Suomen alueyhdistys ry c/o MiRei Ky Sateenkaarentie 14 00740 Helsinki Laskutusosoitetiedot tulevat myös yhdistyksen nettisivuille näkyviin. 9-29 ANSIOMERKKIHAKEMUS Esitys Kuullaan puheenjohtajan selvitys saapuneista hakemuksista. Päätökset Puheenjohtajalle on tullut kaksi hakemusta. Salon paikallisyhdistyksen puheenjohtajalle Riina Virtaselle ja YLL:n Harri Kärjelle haetaan pronssista ansiomerkkiä hopeisin lehvin. Molempien pisteet riittävät merkkiin, joten hyväksytään hakemukset. Merkit luovutetaan vuosikokouksessa. 10-30 LOGOKILPAILUN VOITTAJAN VALINTA Esitys Kuullaan puheenjohtajan selvitys kilpailusta ja arviointiraadin työstä. Esitellään kolme raadin valitsemaa työtä. Valitaan kilpailun voittajalogo OAJ V-S:n tunnukseksi. Päätökset Puheenjohtaja esitteli raadin valitsemat kolme ehdokasta voittajaksi: Ääni, Fibonacci ja Aalto. Hallitus äänesti ehdokkaista selkeään voittoon työn Ääni. Voittajalogon on tehnyt Mari Koivunen Raisiosta. Puheenjohtaja hoitaa käytännön asiat voittajan kanssa. KOULUTUSASIAT: 11-31 KEVÄÄN KOULUTUSTILAISUUDET JA HERÄTYSPÄIVÄT Esitys Kuullaan Jorma Uotin selvitys koulutustilaisuuksista ja palautteet jo pidetyistä koulutustilaisuuksista Päätökset 1.–2.3. Uudet puheenjohtajat ja sihteerit –koulutusristeily, alueyhdistyksen alueelta koulutukseen osallistui 12 osallistujaa. 14.3. pidettiin OAJ-taustaisille kunnanvaltuutetuille tilaisuus Alvariumissa. Paikalla oli tosi vähän osallistujia. 20.–21.3. olivat luottamusmiespäivät Porissa. 5.-7.8.2013 Herätyspäivät, Valopiha, Helsinki + Hotel Saka Cliff, Sakan kartano, Viro. 6.8 retki Narvaan, matkalla poiketaan Sillamäe-kaupunkiin. Yhdistyksen omavastuuosuus 80 €/osallistuja, ylimääräiset edustajien omavastuu 150 €. Paikallisyhdistykset voivat lähettää matkalle kaksi edustajaa, joiden kustannukset maksavat paikallisyhdistykset tai miten niissä asia on sovittu. Jaostot voivat lähettää matkalle kaksi henkilöä, joiden matkat maksaa alueyhdistys. Kuluitta peruuttaminen täytyy tehdä kuukautta ennen matkaa. Tarkempi ohjelma tulossa myöhemmin. Jaostoiden lähtijät lähtettävä Jormalle tiedoksi, varsinainen ilmoittautuminen täytyy tehdä toukokuun loppuun mennessä. VIRKISTYS, KULTTUURI JA OPETTAJAURHEILU: 12-32 KULTTUURIASIAT Esitys Kuullaan Iiris Kortteen selvitys. Päätökset 26.2 We will rock you -musikaali; halukkaita tapahtumaan oli yli 180, 70 lippua arvottiin halukkaiden kesken. Tilaisuus oli onnistunut. 11.5 tulossa Kirsikkapuisto Turun kaupunginteatterissa. Esitykseen on varattu 70 lippua. Esitys kestää 4,5 tuntia. Mainos on jo lähtenyt jäsenistölle. 13-33 URHEILUASIAT Esitys Kuullaan Veli-Pekka Virtasen selvitys. Päätökset Suunnitteilla keväälle jalkapallo-ottelu TPS - Inter 13.5 tai 29.5 TPS - IFKMaarianhamina. Syksyn alussa tulossa 30.8 Opegolf. Neuvotteluja on käyty Salossa sijaitsevan Wiurila Golf -kentän kanssa. 14-34 MUUT ASIAT Esitys OAJ Keski-Suomen ammatillinen toimintapäivä: Ari Johansson OAJ:n sähköisen kokouskäytännön käyttöönotto: puheenjohtaja, Lieto-Tarvasjoen ja Kaarinan paikallisyhdistysten koulutustukihakemus: Helena Dahl Päätökset Puheenjohtaja kertoi sähköisestä kokouskäytännöstä. OAJ tarjoaa ohjelman alueyhdistysten käyttöön, mutta laiteet täytyy jokaisen alueyhdistyksen hankkia itse. Päätetään hankkia tarpeelliset välineet ensin kokeilukäyttöön puheenjohtajalle ja alueasiamiehelle. Koulutusavustushakemus: Henna Dahl esitteli Lieto-Tarvasjoen ja Kaarinan paikallisyhdistysten yhteistä yhteysopettajakoulutusta 12.4, johon he hakevat alueyhdistykseltä 30 % tukea koulutuskuluihin. Päätetään hyväksyä koulutusavustushakemus. Yhdistykset toimittavat laskun jälkeenpäin taloudenhoitajalle. Ari Johansson kertoi lyhyesti Keski-Suomessa järjestettävästä ammatillisen koulutuksen päivästä. Valtio on päättänyt leikata esimerkiksi Keski-Suomesta aloituspaikkoja, jota vastaan tapahtuma järjestetään. Paikkoja on leikattu kaikkialta muualta, mutta ei Pirkanmaalta, Uusimaalta eikä Varsinais-Suomesta. Tapahtuma järjestetään 12.4 ja ammatilliset miettivät mahdollista omaa tukitempausta. Sirpa Suomi kertoi V-S:n koulutusjaoston ja OAJ:n Tupa-toimikunnan terveiset. Varsinais-Suomen koulutusstrategia hyväksytään huhtikuun alussa. Virve Jordman kertoi lyhyesti OAJ-hallitusterveiset ja neuvottelujen etenemisistä. 15-35 ILMOITUSASIAT Esitys Päätökset Ilmoitusasioita ei ollut. 16-36 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.08 ________________________________ _________________________________ Marita Savonmäki Puheenjohtaja Mervi Taurén Sihteeri