PÖYTÄKIRJA Sivu 1/4 Hanke: Juvan kunta, Juvakoti, A- ja B-osien sisäilmakorjaukset RAKENNUTTAMISTYÖRYHMÄN KOKOUS 12 1. AIKA 19.06.2013 klo 13.00 – 14.40 2. PAIKKA Juvakoti Sairaalatie 6 51900 JUVA 3. OSALLISTUJAT Merja Koivula-Laukka, Rantasalmen kunta Janne Reijonen, Rantasalmen kunta Markku Jalonen, Juvan kunta Kaj Pirinen, Juvan kunta Pekka Auvinen, Juvan kunta Hannu Kähärä, Juvan kunta Pekka Kauppinen, Juvan kunta Jukka Kietäväinen, Juvan kunta Timo Ruotsalainen, Juvan kunta Satu Laine, Juvan kunta Satu Auvinen, Juvan kunta Jukka Polvinen, R-Insinöörit Oy 4. PUHEENJOHTAJA Markku Jalonen 5. SIHTEERI © R-Insinöörit Oy Jukka Polvinen 6. PALAVERIN SOPIMUKSENMUKAISUUS Palaverista oli sovittu palaverissa 27.05.2013. Lisäksi R-insinöörit Oy lähetti sähköpostitse 12.06.2013 kutsun. Todettiin palaveri sopimuksenmukaiseksi. Sivu 2/4 7. TAUSTAA Merkittiin Markku Jalosen alustamana selvitys, jonka mukaan Juvakodin muutosten ja korjausten rakennuttamistyöryhmän kokouksessa nro 1 09.06.2011 on tullut esille, että A- ja B –osilla on ollut runsaasti vesikattovuotoja heti rakennuksen valmistuttua ja samassa kokouksessa päätettiin teettää A- ja B-osien rakenteista mikrobitutkimuksia, jotka tutkimusta tilattaessa muuttuivat sisäilmatutkimukseksi. Tutkimuksen suoritti Suomen Sisäilmakeskus Oy 15.08.2011 – 31.01.2012. Tutkimustulosten perusteella päätettiin rakennuttamistyöryhmän kokouksessa nro 8 19.04.2012 laadituttaa Juvakodin muutos- ja korjaushankkeen rakennesuunnittelijalla (Rakennussuunnittelutoimisto Sormunen & Timonen OY) korjaussuunnitelmaehdotus. Suunnitelmaehdotus käsiteltiin rakennuttamistyöryhmän kokouksessa nro 9 24.08.2012 ja sovittiin, että kunnan omana työnä avataan asunnon B 8 ulko- ja väliseiniä lattian ja yläpohjan rajoista, jonka jälkeen pidetään katselmus ja korjaussuunnitelmaa täsmennetään, laaditaan korjauskustannusarvio ja –aikataulu. Rakennuttamistyöryhmän kokouksessa nro 10 29.08.2012 käytiin läpi asunnon B 8 purkutöiden yhteydessä ilmenneitä ja Hannu Kähärän kirjaamia ja tässä kokouksessa uudestaan kertomia havaintoja (liite 1). Kokouksessa päätettiin korjata asuntojen B 8 ja A 1 vauriot. Asunnon A 1 korjaukseen ei kuitenkaan saatu määrärahaa ja vain asunto B 8 korjattiin sisäpuolisilta osin. Ulkopuolet jäivät odottamaan päätöstä lisälämmöneristyksestä. Rakennuttamistyöryhmän kokouksessa nro 11 10.09.2012 päätettiin korjaussuunnittelun tueksi teetättää lisätutkimuksia mm. lämpökamerakuvauksen ja kosteusmittausten muodossa. Lisätutkimukset (sisäilman lämpötilan ja suhteellisen kosteuden mittaus, sisäilman mikrobinäytteet, orgaanisten yhdisteiden (VOC) mittaus, kosteuskartoitus, rakennekosteusmittaukset, ilmanlaadun ja –vaihdon tutkimukset, lämpökamerakuvaukset) on tehnyt Raksystems Anticimex Oy. Raportti tutkimuksista on saatu 01.02.2013, jonka jälkeen sovittiin vielä lisätutkimuksista, jonka raportti on päivätty 15.03.2013. Yrityksen teettämänä opinnäytetyönä on lisäksi suoritettu henkilöstön sisäilmastokysely, ilmanvaihtojärjestelmän mittaus ja sisäilman hiilidioksidipitoisuuksien mittaus. Merkittiin Satu Auvisen puheenvuoro, jonka mukaan Juvakodin muutos- ja korjaushankkeen lähtökohtana oli toiminnallinen muutos eikä siinä vaiheessa ollut tiedossa sisäilmaongelmia esim. henkilöstön oireilun osalta. Sivu 3/4 8. SISÄILMATUTKIMUSTULOSTEN LÄPIKÄYNTIÄ Raksystems Oy:n tutkija Heikki Öhmanin poissa ollessa ei sisäilmatutkimuksia käyty läpi. Tutkimusraportti 15.03.2013 on toimitettu läsnä olleille. Heikki Öhmanilta saadun sähköpostiviestin mukaan korjatun asunnon B 8 kontrollinäytteet ovat puhtaat eli korjaus siltä osin on onnistunut. 9. JATKOTOIMET Kustannusarvioita on päivitetty asunnon B8 toteutuneiden kustannusten perusteella, mutta sovittiin, että niitä ei julkaista ennen mahdollista urakkalaskentaa ja vuoden 2014 budjetin laatimista. Laadittu hankeaikataulu (liite 2) lähtien siitä, että päätös urakkalaskentaan lähettämisestä tulee 26.08.2013. Mikäli päätösaikataulu siirtyy, siirtyvät sitä seuraavat tehtävät vastaavasti. Sovittiin mahdollinen urakkalaskenta suoritettavaksi syksyllä 2013 ja töiden toteutus maaliskuusta 2014 alkaen. Muutos- ja korjaustyöhankkeen yhteydessä hukkaan menneiden sisäseinien ja –kattojen sekä julkisivujen maalaustöiden arvonlisäverollinen arvo oli noin 24.000 euroa. Sovittiin, että asunnon B 8 ulkopuoliset työt (vesikaton muutokset ja julkisivuverhous sisältäen lisälämmöneristyksen tehdään kesän 2013 aikana. Sovittiin jätettäväksi korvaushakemus vakuutusyhtiölle korjauskustannusten selvittyä syksyllä 2013. Merkittiin, että Merja Koivula-Laukka on pyytänyt Juvakodin muutos- ja korjaustyöhankkeen eri osapuolilta (kuntoarvion laatija, suunnittelijat, urakoitsijat, valvoja) kirjallisen selvityksen 19.07.2013 mennessä siitä, miksi A- ja B-osien vakavia rakennusvirheitä ja muita ongelmia ei havaittu jo muutoksia ja korjauksia suunniteltaessa. Henkilöstölle sovittiin pidettäväksi tiedotustilaisuus elokuussa 2013. 10. MUUT ASIAT Juvakodin henkilöstölle, asukkaille ja asukkaiden omaisille laadittu ja toimitettu tiedotteet (liitteet 3 ja 4) ja pidetty tiedotustilaisuudet 26.02.2013 ja 03.06.2013. 11. SEURAAVA PALAVERI Seuraava palaveri sovittiin pidettäväksi myöhemmin sovittavana ajankohtana. Sivu 4/4 12. TILAISUUDEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti tilaisuuden klo 14.40. Pöytäkirjan vakuudeksi Markku Jalonen Jukka Polvinen puheenjohtaja sihteeri LIITTEET Liite 1 Hannu Kähärän havaintoja purkutöiden yhteydessä syksyllä 2012 Liite 2 Hankeaikataulu, 20.06.2013 Liite 3 Tiedote, 26.02.2013 Liite 4 Tiedote, 03.06.2013 JAKELU Merja Koivula-Laukka, Rantasalmen kunta Janne Reijonen, Rantasalmen kunta Markku Jalonen, Juvan kunta Kaj Pirinen, Juvan kunta Pekka Auvinen, Juvan kunta Hannu Kähärä, Juvan kunta Pekka Kauppinen, Juvan kunta Jukka Kietäväinen, Juvan kunta Timo Ruotsalainen, Juvan kunta Satu Laine, Juvan kunta Satu Auvinen, Juvan kunta Pirjo Tujunen, Juvan kunta Heikki Öhman, Raksystems Anticimex Insinööritoimisto Oy JUVAN KUNTA JUVAKOTI, A- JA B-OSIEN SISÄILMAKORJAUKSET Nro 1 Tehtävä Aug Sep HANKEAIKATAULU 20.6.13 Sivu 1/1 Oct 2 investointi- ja rahoituspäätös 2 3 valitusaika 3 4 Hilma-ilmoitus 4 5 tarjouspyynnöt 5 6 urakkalaskenta 7 urakkaneuvottelut 7 8 tarjousten mukainen kustannusarvio 8 9 rakentamispäätös 10 valitusaika 11 urakkasopimus Nov Dec 2014 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul 6 9 10 11 12 13 rakentaminen 13 14 15 ennakkotarkastukset 15 16 vastaanottotarkastus 16 17 taloudellinen loppuselvitys © R-Insinöörit Oy 17 Aug