1. No category

Outokummun Partio Ry
Paikka
Aika
Syyskokous
kaupungintalon kahvio (Syrjäkatu 12)
torstai 21.11.2013 klo 18.00-19.15
Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus
Seuran puheenjohtaja Hanna Huttunen jakoi kokouksen aluksi ns. puheenjohtajan pokaalin, jolla
puheenjohtaja muistaa henkilöä, joka on kuluneen toimintavuoden aikana saanut aikaan joitain
uutta ja merkittävää seuran toiminnassa. Tänä vuonna pokaali luovutettiin Sami Leinoselle.
Outokummun Partio ry:n puheenjohtaja Hanna Huttunen avasi kokouksen klo 18.06 ja toivotti
kokoukseen osallistujat tervetulleiksi.
2. Valitaan kokouksen toimihenkilöt
a. puheenjohtaja
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Hanna Huttunen.
b. sihteeri
Valittiin kokouksen sihteeriksi Sami Leinonen.
c. kaksi pöytäkirjan tarkistajaa
Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Arto Hakola ja Hilkka Hakola.
d. kaksi ääntenlaskijaa
Valittiin kokouksen ääntenlaskijoiksi Arto Hakola ja Hilkka Hakola.
3. Todetaan
a. läsnäolijat
Todettiin kokouksessa läsnäolijoiksi Hanna Huttunen, Pertti Penttinen, Hilkka Hakola, Arto
Hakola, Markku Laitinen, Aimo Hattula, Lilja Surakka ja Sami Leinonen.
b. äänioikeutetut jäsenet
Todettiin kokouksen äänioikeutetuiksi jäseniksi Hanna Huttunen, Pertti Penttinen, Hilkka
Hakola, Arto Hakola, Aimo Hattula, Lilja Surakka ja Sami Leinonen.
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on julkaistu Outokummun Seudussa sääntöjen mukaisesti vähintään 14 vuorokautta
ennen kokousta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5. Päätetään, mitkä urheilumuodot ovat seuran ohjelmassa tulevana toimikautena
Päätettiin, että seurassa toimivat toimintakautena 2014 kahdeksan (8) lajijaostoa: hiihto,
kuntoliikunta, lentopallo, pesäpallo, jousiammunta, suunnistus, yleisurheilu ja leiri.
6. Vahvistetaan tulevaksi toimintakaudeksi
a. toimintasuunnitelma
Käytiin puheenjohtajan johdolla läpi jaostojen toimintasuunnitelmat 2014. Jaostot toimivat
itsenäisinä omien talousarvioiden ja toimintasuunnitelmiensa puitteissa vastaten
toiminnastaan johtokunnalle ja yleiskokouksille. Jaostot järjestävät koulutus-, valmennus-,
kilpailu-, kuntoliikunta- ja leiritoimintaa. Ulkopuolisiin kilpailuihin ja sarjapeleihin seura
osallistuu kiintiöiden ja urheilijoiden kehittämistavoitteiden mukaisesti. Jaostojen sekä
outokumpulaisten että lähikuntien urheiluseurojen yhteistoiminnan lisäämiseen kiinnitetään
erityistä huomiota.
Lentopallojaosto tarjoaa pääasiassa nuorille laajaa harjoitus- ja sarjapelitoimintaa, joka
huipentuu Raahessa 5.-8.6.2014 pelattavaan Power Cup –turnaukseen. Yleisurheilujaosto
järjestää talvi- ja kesäkautena säännölliset harjoitus- ja ohjaustilaisuudet. Kesällä ohjelmassa
on useita yleisurheilukilpailuja. Leirijaosto jatkaa Kolmikannan kesäleirin järjestämistä
Kolmikannassa. Pesäpallojaosto järjestää yhteistyössä Viinijärven Urheilijoiden kanssa
pesäpallokoulun lapsille sekä peli-iltoja Keretin kentällä. Kuntoliikuntajaosto kerää
liikuntasuorituksia ja palkitsee kuntoliikuntaan osallistujia. Jousiammuntajaoston tavoitteena
on jousiammuntaharrastuksen harrastajamäärän ja lajin vakiinnuttaminen muiden
urheilulajien joukkoon Outokummussa. Hiihtojaosto jatkaa hiihtokouluja yhdessä Vesalaisten
kanssa sekä osallistuu keväisen Valamon jäähiihdon ja syksyisen Aarrepatikka –tapahtuman
järjestämiseen. Suunnistusjaosto tekee yhteistyötä koulujen kanssa järjestäen
lajitutustumisia ja suunnistuskoulun, joiden toteuttamisessa tehdään yhteistyötä muiden
pohjoiskarjalaisten suunnistusseurojen kanssa.
Päätettiin vahvistaa toimintasuunnitelmat tulevaksi toimintakaudeksi.
b. talousarvio
Puheenjohtaja Hanna Huttunen esitteli seuran talousarvion 2014. Talousarviossa 2014
seuran toiminnan kokonaiskustannukset ovat 54226 euroa ja tulot 51505 euroa.
Toimintakauden talousarvio on 2721 euroa ylijäämäinen.
Päätettiin vahvistaa talousarvio tulevaksi toimintakaudeksi.
c. yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten
Puheenjohtaja Hanna Huttunen esitteli yhteenvedon ja yleissuunnitelman tulevalle vuodelle
2014. Tuleva toimintakausi on Outokummun Partio ry:n 104. yhtäjaksoinen. Outokummun
Partio ry jatkaa tulevaisuudessa liikunnan ja urheilun yleisseurana. Seura toimii nykyisten
jaostojen kautta keskittyen erikoisesti nuorisourheilutoimintaan eli toimimme ns.
kasvattajaseurana. Seura jatkaa käynnistettyä seuratoiminnan kehittämistukihanketta,
Aarrekaupungin perheliikunta, kehittäen Outokummun perheliikuntatarjontaa aktiivisesti
outokumpulaisten liikunta- ja urheiluseurojen sekä muiden järjestöjen kanssa.
Jatkamme toimintaamme yhdessä liikunnan aluejärjestön Pohjois-Karjalan Liikunta ry:n
(Pokali) kanssa. Seura sitoutuu Valo ry:n eettisten sääntöjen noudattamiseen.
Sami Leinonen esitteli Aarrekaupungin perheliikunta –hankkeen, joka on saanut Opetus- ja
kulttuuriministeriön seuratoiminnan kehittämistukea.
Päätettiin vahvistaa seuran yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten.
7. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokunnan
puheenjohtaja, jota kutsutaan seuran puheenjohtajaksi
Valittiin seuraavaksi toimintavuodeksi seuran puheenjohtajaksi Hanna Huttunen.
8. Valitaan kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokuntaan 4
erovuorossa olevien tilalle
Johtokunnan jäsenistä erovuorossa olivat Timo Truhponen, Martti Martikainen, Jari Försti ja Mikko
Savolainen.
Valittiin erovuoroisten tilalle Jari Försti, Mikko Savolainen, Timo Truhposen tilalle Raine Nissinen ja
Martti Martikaisen tilalle Aimo Hattula.
9. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi 2 tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
Valittiin toiminnantarkastajiksi Eero Rauhamäki ja Riitta Ingertilä sekä varatoiminnantarkastajiksi
Markku Laitinen ja Hannu Mustonen.
10. Valitaan puheenjohtaja ja jäsenet kutakin seuran ohjelmassa olevaa urheilumuotoa edustavaan
jaostoon ja muut tarvittavat toimihenkilöt
Päätettiin jaostojen puheenjohtajiksi, toimihenkilöiksi ja jäseniksi seuraavat henkilöt:
Jaosto
Puheenjohtaja
Sihteeri
Rahastonhoitaja
Jäsenet
Hiihto
Mikko Savolainen
Mikko Savolainen
Mikko Savolainen
Marja Savolainen
Markku Mutanen
Kuntoliikunta
Arto Hakola
Arto Hakola
Arto Hakola
Aimo Hattula
Markku Laitinen
Lentopallo
Jari Försti
Jouko Huovinen
Jouko Huovinen
Katja Eronen
Eeva-Liisa Ryynänen
Markus Pyykkö
Pesäpallo
Pertti Penttinen
Arto Hakola
Arto Hakola
Unto Lavikainen
Jousiammunta
Raine Nissinen
Mika Timonen
Mika Timonen
Tom Kuikka
Marika Nissinen
Suunnistus
Sami Leinonen
Sami Leinonen
Arto Hakola
Aimo Hattula
Eero Rauhamäki
Yleisurheilu
Niina Pekkanen
Lilja Surakka
Sirkka-Liisa Kurki
Tapio Hamunen
Jouni Hautamäki
Eila Toivanen
Leiri
Pertti Penttinen
Sami Leinonen
Arto Hakola
Hanna Huttunen
Hannu Mustonen
Hilkka Hakola
Kerttu Vellonen
Arja Penttinen
11. Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
Puheenjohtaja esitteli uudet jäsenmaksut.
Alle 18 –vuotiaat
Aikuiset
Perhemaksu
5 euroa
10 euroa
20 euroa (kaikkien perheenjäsenten nimet)
Kannattava henkilöjäsenmaksu
Kannattava yhteisöjäsenmaksu
10 euroa
100 euroa
Liittymisjäsenmaksua ei peritä.
Vahvistettiin liittymis-, jäsen- ja kannattajamaksut.
12. Annetaan valtuudet johtokunnalle valita edustajat niiden yhdistysten kokouksiin, joiden jäsenenä
seura on
Päätettiin antaa johtokunnalle valtuudet valita edustajat.
13. Päätetään, missä sanomalehdessä julkaistaan seuran kokouskutsut
Päätettiin julkaista seuran kokouskutsut Outokummun Seudussa.
14. Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten 11.§:n mukaisesti vireille panemat asiat
Ei muita asioita.
15. Kokouksen päättäminen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.55.
Hanna Huttunen
puheenjohtaja
Sami Leinonen
sihteeri
Arto Hakola
pöytäkirjantarkastaja
Hilkka Hakola
pöytäkirjantarkastaja