OSALLISTUJAKIRJE 1(3) PVM Hyvä koulutukseen osallistuja PSYKOSOSIAALISEN OHJAUKSEN JA NEUVONNAN ERIKOISTUMISOPINNOT (35 op) Tervetuloa Psykososiaalisen ohjauksen ja neuvonnan erikoistumisopintoihin Koulutus- ja kehittämispalvelu Aducateen. Tässä sinulle käytännön tietoa koulutukseen liittyen. Syksyllä 2011 koulutuksen ohjelmassa on mm:  aloituspalaverit  työpaikkaohjaajien tai vertaistutorryhmän koulutus  henkilökohtaisten oppimissuunnitelmien laatiminen (ns. HOPSkeskustelu)  opintojen ensimmäiset koulutuspäivät Aloituspalaverit järjestetään heti opiskelijavalinnan jälkeen joko Aducatessa tai koulutukseen osallistujan työpaikalla, erityistapauksessa myös puhelimitse. Aloituspalaveriin osallistuvat Aducaten edustaja, koulutukseen osallistuja ja hänen esimiehensä ja työpaikkaohjaajansa. Tapaamisen tarkoituksena on aloittaa HOPS:n tekeminen, kerrata koulutuksen aikataulu ja sisältö, muistuttaa työpaikkaaohjaajien koulutuksesta sekä kertoa HOPS-keskustelusta. Liitteessä ovat työpaikkakäyntien ajankohdat. Mikäli ajankohta ei sinulle, esimiehellesi ja työpaikkaohjaajallesi sovi, niin ota yhteyttä mahdollisimman pikaisesti. Ilmoitathan meille viipymättä oman työpaikkaohjaajasi ja esimiehesi yhteystiedot, mikäli näitä tietoja et ilmoittanut koulutushakemuksessa. Ilmoitukset hoituvat helpoiten sähköpostilla. Henkilökohtaisen oppimissuunnitelman laatiminen. Koulutukseen osallistuja laati henkilökohtaisen oppimissuunnitelman liitteessä olevalle lomakkeelle ja palauttaa sen 10.11.2011 mennessä sähköpostitse osoitteeseen (suunnittelijanetunimi.sukunimi@uef.fi). Sähköpostin otsikkoon laitetaan ”Kopsun HOPS”. Tämän jälkeen koulutukseen osallistuja tulee HOPS-keskusteluun, joka pidetään 14. – 15.11.2011 (Yliopistokatu 2, Joensuu, Aurora-rakennus, Arappu, 2.krs, sali AU270). HOPS-keskustelujen aikataulu on liitteessä. 2(3) Ensimmäiset koulutuspäivät pidetään 16. ja 17.11.2011 klo 9.00 – 16.00 (Yliopistokatu 2, Joensuu, Aurora-rakennus, A-rappu, 2.krs, sali AU204). Koulutuspäivän alussa saat koulutuskansion ja –materiaalin. Auton voit jättää esimerkiksi Aurora-rakennuksen edessä olevalle parkkipaikalle. Kampusalueen kartasta löydät Aurora-rakennuksen ja parkkipaikkojen sijainnit: http://www.uef.fi/kartat4 Vapaat paikoitusalueet merkitty kampuskarttaan vihreällä. Itä-Suomen yliopiston kampukset ovat savuttomia – tupakointialueista voit kysyä henkilöstöltä. Koulutusohjelman sisältö. Liitteessä on koulutuksen sisältö aikatauluineen. Sisältöä käymme yhdessä tarkemmin läpi koulutuksen alussa. Opiskelijarekisterilomake. Pyydämme täyttämään liitteenä olevan opiskelijarekisterilomakkeen ja palauttamaan sen postitse 10.11.2011 mennessä osoitteeseen: Itä-Suomen yliopisto, Koulutus- ja kehittämispalvelu Aducate, Koulutussihteerin Nimi, PL 111, 80101 Joensuu. Muistathan täyttää lomakkeen huolellisesti, myös henkilötunnuksen kokonaisuudessaan. Opintoihin käytettävän työajan raportointi. Opinnot toteutetaan osana KOPSU - Korkeasti koulutettujen oppisopimus -tyyppisen koulutuksen kehittämishanketta. Hanketta rahoittavat Euroopan sosiaalirahasto ja PohjoisKarjalan ELY-keskus. Tämän takia jokaisen koulutukseen osallistujan tulee raportoida opintoihinsa käyttämänsä työaika KOPSU-hankkeelle. Työaikaraportointi sisältää koulutuspäivät sekä etätehtävien, näyttöjen ja kehittämistehtävien tekemisen. Myös aloituspalaveri, HOPS:n tekeminen ja HOPS:keskustelut tulee sisällyttää raportointiin. Koulutukseen käytetyn työajan raportointi tehdään täyttämällä liitteessä oleva lomake, joka palautetaan koulutuksen järjestäjälle:  18.1.2012 koulutuspäivän lopussa  9.5.2012 koulutuspäivän lopussa  7.11.2012 koulutuspäivän lopussa Koulutuksen järjestäjä pyytää koulutukseen osallistujan työantajalta palkkatiedot, jonka perusteella opintoihin käytetyn työajan kustannukset raportoidaan Pohjois-Karjalan ELY-keskukselle. 3(3) Vastaamme mielellämme koulutusta koskeviin kysymyksiin. Ystävällisin terveisin N. N. suunnittelija 050 123 4567 N. N. kouluttaja 050 123 4567 N. N. sihteeri 050 123 4567 etunimi.sukunimi@uef.fi LIITTEET Opetussuunnitelma ja aikataulu Aloituspalaverien aikataulu Opiskelijarekisterilomake Henkilökohtainen oppimissuunnitelma -lomake HOPS-keskustelujen aikataulu Työaikaseurantalomake