Videotuotantojen kilpailutuksen käsikirja MASSIVE Helsinki / TrueStory 5.2.2015 Copyright © 2014 MASSIVE Helsinki Oy Ja kaikki alkoi suunnittelusta... Ennen kilpailutusta mieti tarkkaan, että mihin tarkoitukseen videotuotanto tulee ja mitä strategiaa sen pitäisi palvella: ● Asiaviestintään keskittyvä videotiedote? Sisäisen viestinnän video? Myyntiä tukeva mainosvideo? Jokin muu tarkoitus? ● Onko tarkoitus toteuttaa yksi video vai useamman videon sarja saman idean / teeman / asian / ilmeen ympärillä? ● Kannattaako tehdä juuri video? Saatko saman vaikuttavuuden aikaiseksi myös tekstillä, valokuvilla, www-sivuilla, some-näkyvyydellä…? Onko video juuri se puuttuva kanava, jonka avulla saat haluamasi viestin perille kohdeyleisöllesi? ● Mieti huolella, keitä yleisöösi kuuluu? Minkälaisista asioista / teemoista he ovat kiinnostuneita? Onko joku videotuottaja erikoistunut juuri sinun toimialaasi? ● Selvitä mitä kautta tavoitat yleisösi: Mitä kanavia he käyttävät? Missä palveluissa he ovat aktiivisia? Onko joku videotuottaja erikoistunut tekemään videoita juuri sinulle tärkeälle kohderyhmälle? ● Minkälainen budjetti on käytettävissäsi? Hoidatko videon jakelun ja markkinoinnin itse? Vai onko budjettisi riittävä, jotta voit ostaa videollesi maksullista näkyvyyttä mediassa ja somepalveluissa? Mitkä maksulliset palvelut tuottavat sinulle parhaan ROI:n? Pitääkö videotuottajasi osata myös jakaa ja markkinoida videosi? Copyright © 2014 MASSIVE Helsinki Oy CASE: Videotiedote ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Onko videotuotantojen tarjoajalla vastaavia ja hyviä referenssejä? Minkälainen kuvausryhmä heillä on? Montako henkeä? Miten roolitettu? Minkälaista kokemusta videoiden tekemisestä? Monellako kameralla video kuvataan? ○ Minkälainen tekniikka on käytössä: järjestelmäkamera / videokamera / mobiiliratkaisut? Miten ääni taltioidaan? Missä tilassa kuvaus ja äänitys toteutetaan? Minkälaisia kuvituskuvia yritys ehdottaa taltioitavaksi? Minkälaista musiikkia tai grafiikkaa yritys tarjoaa? Mitkä oikeudet videosta siirtyvät tilaajalle? Kaikki? Vain osa? Mitkä osat? Mitä tapahtuu videon raakamateriaalille? Onko se mahdollisuus saada ostajan käyttöön? Hintataso? Paljonko ehdotettu tuotanto maksaa? Mitä kaikkea hinta sisältää? Kuka huolehtii videon jakelusta ja markkinoinnista? Miten se tapahtuu? Pitääkö ostaa maksullista näkyvyyttä? Mikä tulee videotuotannon ja markkinoinnin kokonaishinnaksi? Onko video tarvittaessa toteutettavissa myös itse / sisäisesti? Mitä se omalta yritykseltäni vaatii? Copyright © 2014 MASSIVE Helsinki Oy CASE: Tapahtumavideo ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Onko videotuotantojen tarjoajalla vastaavia ja hyviä referenssejä? Minkälainen kuvausryhmä heillä on? Montako henkeä? Miten roolitettu? Minkälaista kokemusta videoiden tekemisestä? Tarvitaanko useampia kuvausryhmiä? Monellako kameralla video kuvataan? ○ Minkälainen tekniikka on käytössä: järjestelmäkamera / videokamera? Miten ääni taltioidaan? Missä tilassa kuvaus ja äänitys toteutetaan? Minkälaisia kuvituskuvia yritys ehdottaa taltioitavaksi? Minkälaista musiikkia tai grafiikkaa yritys tarjoaa? Mitkä oikeudet videosta siirtyvät tilaajalle? Kaikki? Vain osa? Mitkä osat? Mitä tapahtuu videon raakamateriaalille? Onko se mahdollisuus saada ostajan käyttöön? Hintataso? Paljonko ehdotettu tuotanto maksaa? Mitä kaikkea hinta sisältää? Kuka huolehtii videon jakelusta ja markkinoinnista? Miten se tapahtuu? Pitääkö ostaa maksullista näkyvyyttä? Mikä tulee videotuotannon ja markkinoinnin kokonaishinnaksi? Tarvitaanko live-tekniikkaa? Onko video tarvittaessa toteutettavissa myös itse / sisäisesti? Mitä se omalta yritykseltäni vaatii? Copyright © 2014 MASSIVE Helsinki Oy CASE: Mainosvideo ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Onko videotuotantojen tarjoajalla vastaavia ja hyviä referenssejä? Minkälainen kuvausryhmä heillä on? Montako henkeä? Miten roolitettu? Minkälaista kokemusta videoiden tekemisestä? Tarvitaanko useampia kuvausryhmiä? Monellako kameralla video kuvataan? ○ Minkälainen tekniikka on käytössä: järjestelmäkamera / videokamera? Miten ääni taltioidaan? Missä tilassa kuvaus ja äänitys toteutetaan? Minkälaisia kuvituskuvia yritys ehdottaa taltioitavaksi? Minkälaista musiikkia tai grafiikkaa yritys tarjoaa? Mitkä oikeudet videosta siirtyvät tilaajalle? Kaikki? Vain osa? Mitkä osat? Mitä tapahtuu videon raakamateriaalille? Onko se mahdollisuus saada ostajan käyttöön? Tarvitaanko animaatioita? Voice-overeita? Hintataso? Paljonko ehdotettu tuotanto maksaa? Mitä kaikkea hinta sisältää? Kuka huolehtii videon jakelusta ja markkinoinnista? Miten se tapahtuu? Pitääkö ostaa maksullista näkyvyyttä? Mikä tulee videotuotannon ja markkinoinnin kokonaishinnaksi? Copyright © 2014 MASSIVE Helsinki Oy CASE: Ohjelmaformaatti ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Onko videotuotantojen tarjoajalla vastaavia ja hyviä referenssejä? Minkälainen kuvausryhmä heillä on? Montako henkeä? Miten roolitettu? Minkälaista kokemusta videoiden tekemisestä? Tarvitaanko useampia kuvausryhmiä? Mikä on ohjelmaformaatin muoto? Käsikirjoitus? Jatkuvuus? Kerrontatapa? Minkälaista ilmettä formaatille ehdotetaan? (ääni-ilme & kuvailme?) Miten tehdään formaatin tuotantosuunnittelu? Kuinka hyvin tuotantoyritys osaa ottaa huomioon formaatin monistettavuuden & jakelun eri kanavissa? Mitkä oikeudet videosta siirtyvät tilaajalle? Kaikki? Vain osa? Mitkä osat? Mitä tapahtuu videon raakamateriaalille? Onko se mahdollisuus saada ostajan käyttöön? Tarvitaanko animaatioita? Voice-overeita? Hintataso? Paljonko ehdotettu tuotanto maksaa? Mitä kaikkea hinta sisältää? Kuka huolehtii videon jakelusta ja markkinoinnista? Miten se tapahtuu? Pitääkö ostaa maksullista näkyvyyttä? Mikä tulee videotuotannon ja markkinoinnin kokonaishinnaksi? Copyright © 2014 MASSIVE Helsinki Oy Mistä löytyvät videoiden tekijät? ● Satu ry:n sivuilta www.satu.fi / jäsenhakemisto ● Markkinointiviestintä Toimistojen Liitto ry:stä ( www.mtl.fi/fi/yrityshaku) ○ Mainostoimistot ○ Viestintätoimistot ● Puskaradiosta: kysy somessa tuttavilta ja kollegoilta, että mistä löytyy osaava videotuotantoyritys? ● Netin hakupalveluista: hakusanana esim. videotuotanto (löydät paljon yrityksiä, mutta laatu vaihtelee…) Copyright © 2014 MASSIVE Helsinki Oy Mitä jos tekisinkin kaiken itse? Onko minulla / organisaatiollani 1. 2. 3. 4. 5. tarpeeksi halua ja intoa paneutua videoviestintään? riittävä teknologia ja kyky käyttää sitä? kuvatekniikka kyllä ok, mutta entä ääni? riittävät resurssit? Aikaa? Rahaa? Taitoa? johto, joka tukee ja ymmärtää videoiden käyttöä viestinnässä ja markkinoinnissa? Copyright © 2014 MASSIVE Helsinki Oy