LÄÄKKEIDEN KONEELLISEN ANNOSJAKELUN TARJOUSPYYNTÖÖN LIITTYVÄT LISÄKYSYMYKSET: 1. Hankinnan kohde ja palvelukuvaus: Toimitusvarmuuden tulee olla 100 %. Kysymys: Mitä tarkoitetaan? Lääkevalmiste voi olla loppu tukusta, Suomesta tai maailmasta? Force majeur-sääntöä voitaneen käyttää tässä? Vastaus: Force majeur-sääntöä voidaan käyttää. 2. Tilaajalla on oikeus rajata yksittäisiä lääkkeitä/lääkeryhmiä tämän hankinnan ulkopuolelle. Tällaisia ovat esimerkiksi jakelurytmiin soveltumattomat tai erikseen annosteltavat lääkkeet. Tällaiset lääkkeet sisältyvät toimituksiin kuljetusmaksun hinnalla, ilman erillistä toimitusmaksua. Kysymys: Toimitetaanko myös muut lääkkeet annospussien kanssa samassa toimituksessa ilman eri toimitusmaksua vai pitääkö nämä kuljettaa erikseen? Vastaus: Samassa kuljetuksessa ilman toimitusmaksua. 3. Tilaajalla on tällä hetkellä 5 toimipistettä, jotka sijaitsevat viiden kilometrin säteellä toisistaan: Kotorinnekoti, Kurjenmäkikoti, Siljankoti, Jaakonkoti ja Oikopolun asuntola. Valittujen palveluntuottajien tulee toimittaa tässä tarjouspyynnössä määritelty palvelu valitulla alueella kaikille tilaajan osoittamille asiakkaille, joille on myönnetty lääkkeiden koneellinen annosjakelun palvelu Kysymys: Huomioiko Hämeenkyrön kunta ympäristöasioita kuljetusten aikataulutuksessa? Kuitenkin palvelutuottajilta vaaditaan ympäristöselvitys. Ympäristön kannalta olisi edullisinta aikatauluttaa kaikkien yksiköiden tilaukset siten, että ne voidaan kuljettaa samanaikaisesti. Vastaus: Hämeenkyrön kunta huomioi ympäristöasiat. 4. Tarjoaja sitoutuu siihen, että tapaamiset ja muut paikallista kanssakäymistä vaativat asiat suoritetaan Hämeenkyrön kunnan alueella tilaajan ilmoittamista kohteissa ilman viivytyksiä. Kysymys: Mitä tarkoittaa tarkemmin määritellen ilman viivytyksiä? Vastaus: Viikon kuluessa. 5. Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista palveluista. Kysymys: Mitä pidetään riittävänä kokemuksen vastaavista palveluista? Vastaus: Riittävällä kokemuksella tarkoitetaan kokemusta asiakkaiden lääkehoidon toteutukseen liittyvästä yhteistyöstä. Kokemusta lääkkeiden koneellisesta jakelusta ei edellytetä. 6. Tarjoajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa työsuhteessa, (alkamisesta on esitettävä luotettava suunnitelma), vähintään yksi (1) farmaseutti tai proviisori, jolla on riittävä ammattitaito hankinnan kohteen mukaisen palvelun tuottamiseen. Kysymys: Mitä lause tarkoittaa? Vastaus: Kelpoisuusehdot täyttävä farmaseutti tai proviisori, jolla on riittävä kokemus asiakkaiden lääkehoidon toteutukseen liittyvästä yhteistyöstä, tulee olla nimettynä tai suunnitelma rekrytoinnista tulee esittää tarjouksessa. 7. kopio Fimean luvasta toimia laillistettuna ammattihenkilönä alalla Kommentti: Fimea ei ole toimivaltainen viranomainen antamaan lupia toimia laillistettuna ammattihenkilönä. Nykyisin tämä viranomainen on Valvira. Vastaus: Kyllä, Valvira. 8. Tarjoushinta annetaan kahden (2) viikon lääke-erätoimitukselle yhtä asiakasta kohden(annosjakelumaksu) Kuljetuksen ja palvelun hinta on eriteltävä. Kysymys: Kilpailutuksessa ei näy selvästi pisteytys. Onko vertailuhinta annosjakelumaksun ja kuljetuksen yhteishinta? Vastaus: Kyllä. Jos annoshinta/asiakas on halvin, mutta kuljetusta ei tarjota, hylätäänkö tarjous? Vastaus: Hylätään. Kumpi tarjoaja voittaa tapauksessa, jossa annosjakelumaksun ja kuljetuksen yhteishinta on sama kahdella tarjoajalla, mutta toisen tarjoajan kahden viikon annoshinta/asiakas on tuntuvasti halvempi ja kuljetusmaksu kalliimpi? Vastaus: Yhteishinta ratkaisee. 9. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen Kysymys: Miten toimitaan apteekkarin vaihdos tilanteissa? Voidaanko sopimus siirtää uudelle apteekkarille mikäli hän suostuu jatkamaan sopimusta? Vastaus: Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää hankintasopimusta kolmannelle. Jyse2014/22.1 10. Palvelukuvauksessa lause: Ennen annosjakelussa olevien lääkkeiden luovutusta apteekin tulee tarkistaa reseptikeskuksesta, onko annosjakeluun kuuluvia reseptejä korjattu tai mitätöity. Kysymys: Mitä lause tarkoittaa? Lääkitysmuutoksia on liian myöhäistä tehdä lääkkeiden luovutusvaiheessa. Ne täytyy tehdä ennen kuin apteekki tekee tilauksen annosjakeluyksikköön. Vastaus: Tarkastus täytyy tehdä välittömästi ennen tilauksen tekemistä annosjakeluyksikköön.