Kemin Rotaryklubi ry Toimintasuunnitelma 2015 – 2016 RI:n presidentti K. R. (Ravi) Ravindran: Ole lahja maailmalle Klubin hallitus ja komiteat 2015 - 2016 Klubin hallitus           presidentti varapresidentti past presidentti tuleva presidentti 1. sihteeri 2. sihteeri rahastonhoitaja nuorisovaihtoasiamies 1. klubimestari ( sisäasiat) 2. klubimestari ( ulkoasiat) Mikko Henriksson Juha Laurila Arja Saarento Leena Ylipiessa Jan Palo Kari Anttila Soili Mäkimurto-Koivumaa Sirkka Kaakinen Reima Kemppainen Markku Korpela Jäsenyyskomitea Suhdetoimintakomitea Hallintokomitea Olli Ahonen Antti Palo Mikko Henriksson Jan Palo Rainer Järvelä Jan Palo Ilari Valkeinen Markku Korpela Soili Mäkimurto-Koivumaa Susanna Koutonen Reima Kemppainen Arja Saarento Arto Rimali Matti Päkkilä Juha Laurila Mikko Kurtti Rotarisäätiökomitea Nuorisovaihtotiimi Palveluprojektikomitea Arja Saarento Sirkka Kaakinen Leena Ylipiessa Reijo Korkala Tarja Nurkkala Jukka Halttunen Jari Anttila Kari Anttila Raimo Ala-Kokkila Teuvo Kärkkäinen Airi Paloste Martti Rantamaa Juhani Ottelin Pentti Ruokanen Seppo Taponen Jani Peurasaari Palvelu itsekkyyden edelle Teemakuukaudet Teemakuukaudet on esitetty klubiohjelmassa. Kotisivut Kemin Rotaryklubille on avattu uudet kotisivut osoitteessa http://kemi.rotary.fi/. Ne ovat yhteiset Meri-Kemin Rotaryklubin kanssa. Sivujen luoja ja webmaster on Reima Kemppainen. Piirimme nettisivut löytyvät osoitteesta http://d1400.rotary.fi. Hallituksen toiminta Hallituksen toimintatavat ja tehtävät on esitetty klubijohtosuunnitelmassa. Hallituksen kokouksia järjestetään tarpeen mukaan ja sääntöjen puitteissa. Kokouksista ilmoitetaan klubiohjelmassa nettisivuilla ja sähköpostilla. Hallitus ohjaa ja tukee komiteoiden työtä tarpeen mukaan. Varainhankinta Klubille laaditaan vuosittain tarkastettava tavoitebudjetti. Budjetti vahvistetaan vuosikokouksessa. Klubin presidentti varmistaa yhdessä hallintokomitean kanssa vuosittaisen tulorahoituksen riittävyyden. Budjetti rakennetaan niin, että oman toiminnan rahoitus ja käynnistettävien projektien rahoitusta seurataan erikseen. Näin varmistetaan mm varainhankinnan laillisuus ja rahojen riittävyys. Rotaryvuoden varainhankinta koostuu jäsenmaksuista (nyt 120 €/v), mitkä vahvistetaan vuosikokouksessa. Muu toiminta rahoitetaan alla olevin keinoin: o o o o Vapaaehtoinen syntymäpäivämaksu Vapaaehtoinen lounasmaksu vierailujen yhteydessä saadun ruuan osalta (10 €/hlö) Mahdollinen osallistuminen PolioPlus –keräykseen Yhteinen teatteri-ilta yhdessä naapuriklubien kanssa Klubin jäsenistö Tavoitteet:   Jäsenmäärän kartuttaminen vähintään kahdella uudella jäsenellä (netto), jolloin jäsenmäärä on rotaryvuoden lopussa 39 hlöä. Mahdolliset eroamiset voivat muuttaa jäsenmäärää. Tavoitteena on kuitenkin jäsenmäärän pitäminen 37 hlössä. Vapautusten myöntämiskäytäntö pysytetään ennallaan mm. työesteiden takia.    Jäsenistöä kehotetaan paikkauksiin erityisesti työ- tai lomamatkoilla, mikäli mahdollista. Näin voi hankkia uusia, iloisia kokemuksia. Jäsenyyskomitea tarkastaa klubimme luokitekartan ja tekee ehdotuksia erityisesti nuorten jäsenten hankkimiseksi. PolioPlus-tavoite on n 700 €. Mahdollinen osallistuminen lipaskeräykseen Maailman poliopäivänä lauantaina 24.10.2015 ja maanantaina 26.10.2015. Toimenpiteet ja keinot Toimenpiteitä ja keinoja on esitetty rotaryklubin suunnitteluoppaassa, missä korostetaan erityisesti:         Ystävyyden ja toveruuden merkitystä klubin sisäisen hengen ylläpitäjänä Varmistetaan uusien jäsenten sitoutuminen rotarytoimintaan ja klubiin, sekä korostetaan kummien asemaa uusien jäsenten tukena Perehdytetään uudet jäsenet hyvin rotarytoimintaan erityisissä tilaisuuksissa/ AG Jorma Järjestetään mahdollisuuksien mukaan ainakin kaksi rotarypäivän tapahtumaa vuoden aikana, avec-/ perhetilaisuuksina Kannustetaan uusia jäseniä ja puolisoja/ perheenjäseniä mukaan aktiiviteetteihin ja projekteihin Toteutetaan yritysvierailuja ja hankitaan vierailevia alustajia Korostetaan omien jäsenten esitelmien tärkeyttä: velvollisuus ja kunnia. Esitelmävuoroinen hankkii itse sijaisen ollessaan estynyt. Pidetään hauskaa yhdessä! Merkittävimmät tilaisuudet o o o o o o o o Syysristeily Klubin vuosikokous Klubin vaalikokous Rotarypäivä Ole lahja maailmalle DG Juha Ristelin vierailu Klubimme syntymäpäivä AG Jorma Winterin vierailu Maailmanparannusilta xx.xx.xxxx (Elokuussa 2015?) 21.09.2015 26.10.2015 23.02.2016 (klubikokous 22.2.2016) 24.08.2015 13.12.2015 (68 v) xx.xx.xxxx 05.02.2016 Projektit Pitkän tähtäyksen suunnitelmia ja vaihtuvia palveluprojekteja käsitellään ensimmäisessä klubineuvottelussa. Hyväntekeväisyyteen ja näkyvyyteen omalla paikkakunnalla tai piirin alueella tullaan myös panostamaan voimavaroja. Piirin DFG-varojen hyödyntäminen on erityinen tavoite, jos sopiva kohde löytyy. Palveluprojektikomitea on moottorina näissä hankkeissa hallituksen tuella. Projektien toteuttaminen vaatii koko klubin jäsenistön aktiivista mukana oloa. Nuorisovaihto ja Ryla Nuorisovaihtotoimintaa jatketaan erikseen sovitusti yhdessä naapuriklubien kanssa kesävaihtojen ja vuosivaihtojen osalta. Myös mahdollinen Ryla toteutetaan naapuriklubien kanssa yhdessä. Hyvä, valmis malli on mm Kuhmossa toteutettu Ryla. Koulutukset ja RC-tapahtumat RLI-koulutukset ( Rotary Leadership Institute), kansainvälinen ohjelma, soveltuu uusille ja kokeneille rotareille, hauska koulutus, kolme (3) lauantaita syys/joulukuussa Kemi-Tornion alueella / Past Presidentti Arja Saarento ja DGE Leila Risteli Piirikokous ja hankekoulutus 24.10.2015 Oulussa PETS ja piirineuvottelu 19.03.2016 Hotelli Eden, Oulu Piirikonferenssi 14. – 15.05.2016 Radisson Blu, Oulu RI-konventio 28.05. – 01.06.2016 Soul, Etelä-Korea Muu toiminta: Rotary golf ja MC Rotary 2016 Hallitus toivoo koko jäsenistön aktiivista mukana oloa klubin toiminnassa ja suunnitelluissa projekteissa. Avoin, ideoiva, hauska ilmapiiri klubin nykyisen hyvän hengen jatkumiseksi on meidän kaikkien yhteinen asia. Tavoitteenamme voisi olla 1-2 PHF-arvon hankkimista kauden aikana. Kemin Rotaryklubin hallitus