Citykassa – toimitussisällön kuvaus Citykassan peruskokoonpano sisältää laitteiston sekä SKJ Ohjelmiston toimitussisällön kuvauksen. Palvelut peruskokoonpano sisältää yhden esimerkki koulutuspäivän toimitussisällön kuvauksen. Laajennukset sisältää yleisimmät ohjelmisto – ja laitelaajennukset. Citykassa, peruskokoonpano Kosketusnäyttöön integroitu Kassa PC Valmistaja / tyyppi IBM / AnyPlace Pos Käyttöjärjestelmä Windows WePos / PosReady Prosessori 2,0 GHz Keskusmuisti 1,5 GB Kovalevy 160 GB Liityntä 5x Usb, 2x rs232 Tehdastakuu 1 vuosi, On-Site Mitat pöytäteline L 210, S 280, K 130 mm Näyttö Valmistaja / tyyppi IBM / AnyPlace Pos Väri Harmaa Koko 15”, säädettävä kulma Toimintatapa Infrapuna kosketusnäyttö Tehdastakuu 1 vuosi, On-Site Mitat näyttöpaneeli L 400, S 120, K 300 mm Kuittitulostin Valmistaja / tyyppi Tulostustapa Tulostusnopeus Liityntä Mitat Väri Tehdastakuu IBM / SureMark Lämpöherkkä 80mm 220 mm / s Usb / rs232 L 150, S 180, K 120 mm Harmaa 1 vuosi, On-Site Kassalaatikko Valmistaja / tyyppi Kapasiteetti Mitat Väri Tehdastakuu Dosmar / CD-2094E metallinen 5 seteliä / 8 kolikkoa L 417, S 417, K 104 mm Harmaa / Musta tai Vaalea 1 vuosi SKJ Perusohjelma CK Käyttötarkoitus Ominaisuudet SKJ Kassapääteohjelma Käyttötarkoitus Ominaisuudet SKJ Raportointi Käyttötarkoitus Ominaisuudet SKJ Varastoseuranta Käyttötarkoitus Ominaisuudet Tietokanta Käyttöturva Käyttötarkoitus Ominaisuudet Liiketoiminnan perustietojen ylläpito Tuotetietojen hallinta, hinnoittelu, kampanjat Pääryhmät, Tuoteryhmät, Alatuoteryhmät Tuotetarrat, Hintajulisteet, Hyllynreunalaput Tuotekuvat, Tuotedokumentit (PDF) Tuotemyynnin kertymät pvä, kk ja vuositasolla Toimittajatietojen ylläpito, muistiinpanot Henkilöstön tietojen ylläpito Maksuehdot, Maksutavat ja muut perustiedot Järjestelmän hallinta ja määritykset Kassamyynti ja rahastus Kosketusnäytön suunnittelu ja ylläpito Tuotemyynti (tuotepainikkeet, viivakoodit) Tuotehaku nimellä ja tunnuksella kaupan päättäminen ja rahastus eri maksutavoilla Kuitin talletus ja haku Korjaustoiminnot (merkki, rivi, koko kuitti) Kuitin palautus Tositteiden selaus (uudelleen tulostus, maksutavan vaihto) Liiketoiminnan seuranta, analysointi ja suunnittelu Myyntiraportit tuote- ja ryhmätasoilla Myyjäraportit Toimittajaraportit Eri kriteerien ristiin käyttö myyntiraporteilla Järjestetyt raportit (myynnin, katteen ja määrän mukaan) Rahaliikenneraportit Vertailuraportit (kuluva ja edellinen kk, vuosi) Graafiset raportit Varastotilanteen ja varaston arvon seuranta Varastoon tulouttaminen (tulokirjaukset) Palautus toimittajalle Hävikin ja oman käytön kirjaukset Inventointialustat ja inventointituloksen kirjaus Inventointieroraportit Varastotilanneraportit ryhmittäin tai toimittajittain (tuotetaso) Varastonarvoraportit ryhmittäin tai toimittajittain (tuotetaso) Pervasive.SQL V10 WorkGroup Varmistaa keskeytymättömän käytettävyyden Sisältää virusturvan Katkeamaton virransyöttö, UPS Yhteys etähuoltoa varten Varmuuskopiointi Palvelut / toimitus Citykassan peruspaketin hinta ei sisällä mitään palveluja. Olemme normittaneet palveluille suositusajat siten, että peruspaketin (yhden Citykassan) käyttöönottoon olisi hyvä mitoittaa yhden työpäivän asiantuntijatyö. Paikalleen asennus 1h Tuotehallinnan koulutus 1h Muiden perustietojen koulutus 1h Varastotoimintojen koulutus 1h Kassan määritysten koulutus 1h Kassatoimintojen koulutus 1h Raportoinnin koulutus 2h Kun toimitus ja käyttöönotto on toteutettu, voi lisäkoulutusta tilata kunkin yksilöllisen tarpeen perusteella liitteenä olevan palveluhinnastomme mukaisesti. Useamman kassan toimituskokonaisuuksissa tulee palvelujen mitoituksessa huomioida laitteiden paikalleen asennukseen varattava aika, sekä koulutettavien käyttäjien määrän vaikutus koulutuksen läpivientiakoihin. Palvelut / ylläpito Citykassatoimituksen yhteydessä teemme sopimuksen ylläpitopalveluista, jotka tuotetaan IT2000 ehtojen mukaisesti. Sekä sopimus, että ehdot ovat aina liitteenä toimituslähetteessä. Laitelaajennukset Asiakaspääte (EMV sirukorttipääte) Valmistaja / tyyppi Rahaxi / Hypercom P2100 (Optimum P2100) Ominaisuuksia Selkeä näyttö ja isot näppäimet Mitat L 100, S 180, K 150 mm Väri Musta Tehdastakuu 1 vuosi Asiakasnäyttö Valmistaja Teksti Mitat Väri Tehdastakuu IBM 2 riviä / yhteensä 40 merkkiä L 260, S 40, K 300 mm Harmaa 1 vuosi, On-Site Viivakoodilukija Valmistaja / tyyppi Käyttötapa Mitat Väri Tehdastakuu Opticon / OPR2001 Laser L 56, S 31, K 151 (ilman telinettä) Musta 1 vuosi Tiedonkeruupääte Valmistaja / tyyppi Käyttötapa Mitat Väri Tehdastakuu Artec Group / Triskan TS8 Wlan / Gprs L 80, S 30, K 170 mm Punainen 1 vuosi Tarra- ja lipputulostin Valmistaja Käyttötapa Mitat Väri Tehdastakuu Zebra Suora lämpötulostus (lämpöherkkä paperi) L 111, S 216, K 171 mm Musta tai Vaalea 1 vuosi Muista laiteoptioista toimitamme tarkemman kuvauksen tai esitteen tarpeen mukaan. Ohjelmistolaajennukset SKJ Maksupääteohjelma (EMV) Käyttötarkoitus Kassaohjelmaan integroitu maksukorttien rahastus Ominaisuudet Rahastus maksukortilla kassan antaman summan mukaan Korjaustoiminnot, korttiveloituksen palautus Kaikkien sopimukseen sisältyvien korttien käsittely Korttiveloitusten automaattinen välitys pankkiin Maksukorttitilitykset automaattisesti tilille Maksupääteraportti (palauteraportti) Muuta Vaatii sopimuksen Rahaxin, pankin ja luottoyhtiöiden kanssa SKJ Asiakashallinta ja tilimyynti Käyttötarkoitus Asiakaskohtainen seuranta ja tilimyynti Ominaisuudet Asiakastietojen kirjaus (perustaminen) ja ylläpito Asiakkaiden ryhmittely Asiakashinnastojen laatiminen ja ylläpito Asiakasryhmähinnastojen laatiminen ja ylläpito Asiakkaan yhteyshenkilöt ja yhteystiedot Muistiinpanot (päivämuistio ja yleiset muistiinpanot) Myynnin kohdistaminen asiakkaalle (kassatoiminto) Asiakastilin hallinta ja tilimyynti (kassatoiminto) Asiakaskohtainen myynnin raportointi (raporttitoiminto) SKJ Laskutus ja Myyntireskontra Käyttötarkoitus Laskutus ja saatavien seuranta / perintä Ominaisuudet Laskujen kirjaaminen ja tulostus Kassamyynnin päättäminen laskulle (kassatoiminto) Laskun pikatulostus kassalla (kassatoiminto) Laskujen erätulostus (tulostamattomat) Suoritusten kirjaus pankin KTL-aineistosta Suoritusten kirjaus laskulle manuaalisesti Suoritusten kirjaus kassan kautta (kassatoiminto) Laskupäiväkirjaraportti Muuta SKJ Kanta-asiakasseuranta Käyttötarkoitus Ominaisuudet Muuta SKJ Sähköinen lasku Käyttötarkoitus Ominaisuudet Muuta SKJ Myyntitilaus Käyttötarkoitus Ominaisuudet Muuta Lisäsovellukset (lisähinta) SKJ Ostotilaus Käyttötarkoitus Ominaisuudet Avoimet laskut raportti Laskutuksen rivitasoinen raportointi Maksukehotusten tulostus Vaatii Asiakashallinta ja tilimyyntilisenssin Kanta-asiakasmarkkinointi ja asiakashyvitteiden (bonus) käsittely Asiakkaiden luokittelu intressien mukaan Postitustarrojen tulostus ryhmittäin, intresseittäin, myynnin mukaan Sähköpostiosoitelistaus ryhmittäin, intresseittäin, myynnin mukaan Kännykkänumerolistaus ryhmittäin, intresseittäin, myynnin mukaan Bonushyvitetaulukon määritys (porrastettu) Bonushyvitteen kerryttäminen tai bonusalennus heti kassalla (kassatoiminto) Bonusajo (muodostaa hyvitteen ja nollaa ostokertymän) Keräilykorttien määritys ja hallinta (pizzapassi-tyyppinen) Vaatii Asiakashallinta ja tilimyyntilisenssin Sähköposti- ja tekstiviestimarkkinointi vaatii erillisen palveluntuottajan Sähköisen Finvoice-muotoisen laskun muodostaminen ja lähetys operaattorille Sähköisen laskun muodostaminen Sähköisen laskun lähettäminen Vaatii sähköisen laskun operaattorisopimuksen Vaatii sähköisten laskujen lähetysohjelman (operaattorilta) Myyntitilausten kirjaaminen ja toimittaminen asiakkaille (tukkumyynti) Myyntitilauksen kirjaaminen asiakkaalle Tilauksen kopioiminen uudeksi tilaukseksi Tilauksen muokkaus (kirjatun tilauksen) Tilauksen hyväksyminen ja vahvistaminen Varastosaldojen varaus tilauksen kirjauksessa Varastosaldojen vähennys toimituksen yhteydessä Lähetteen tulostus paperille ja sähköpostiin Tilausvahvistuksen tulostus paperille ja sähköpostiin Tilauksen osatoimitus, lähetteen muodostaminen Ennakkomaksun rahastaminen tilaukselta (myös kassatoiminto) Tilauksen rahastaminen kassalla (kassatoiminto) Tilausten hakutoiminnot Myyntitilausten raportointi (tilauskanta) Vaatii oman käyttölisenssin jokaiselle myyntitilauksia käsittelevälle työasemalle Ostotilauksen muodostaminen Myyntitilauksesta Sähköinen kuormakirja (UBL Waybill) Rahtitilausliittymä / Matkahuolto (EasyEdi) Rahtitilausliittymä / Itella (Prinetti) Ostotilausten kirjaaminen ja tulouttaminen toimittajalta varastoon Ostotilauksen kirjaaminen toimittajalle Tilauksen muokkaus (kirjatun tilauksen) Tilauksen vahvistaminen Varastosaldojen päivitys (tulossa) tilauksen kirjauksessa Varastosaldojen lisäys tuloutuksen yhteydessä Muuta Lisäsovellukset (lisähinta) Tilauksen tulostus paperille ja sähköpostiin Tilauksen osatuloutus, jälkitoimitusten seuranta Tilausten hakutoiminnot Ostotilausten raportointi (ostotilauskanta) Vaatii oman käyttölisenssin jokaiselle ostotilauksia käsittelevälle työasemalle Ostotilauksen kääntö Myyntitilaukseksi Sähköinen ostotilaus (UBL Order) SKJ Automaattinen ostoehdotus Käyttötarkoitus Ostoehdotuksen muodostaminen varastosaldon/hälytysrajan tai menekin perusteella Ominaisuudet Ostoehdotuksen keräilyehtojen määritys Varastosaldoon ja hälytysrajaan perustuva ehdotus Myyntiin / menekkiin perustuva ehdotus (aikarajauksella) Toimittajarajaukset ehdotuksille Ehdotuksen muokkaus (rivien lisäys, poisto, muutos) Tilauksen muodostaminen ehdotuksesta toimittajittain Muuta Vaatii oman käyttölisenssin jokaiselle ostoehdotuksia käsittelevälle työasemalle Vaatii Ostotilaussovelluksen (palvelinsovelluksen) SKJ Työasemasovellus Käyttötarkoitus Ominaisuudet Muuta SKJ Monivarasto Käyttötarkoitus Ominaisuudet SKJ Työtuntiseuranta Käyttötarkoitus Ominaisuudet Muuta SKJscript Käyttötarkoitus Ominaisuudet Muuta Mahdollistaa perusohjelman ja raportoinnin käytön työasemalla Perustietojen (tuotteet, asiakkaat, toimittaja, henkilöt) ylläpito Varastoseurannan ominaisuuksien käyttö Raportoinnin käyttö Vaatii oman käyttölisenssin jokaiselle työasemalle (Myyntitilaus ja Ostotilaus sisältävät työasemasovelluksen tasoisen käyttöoikeuden) Mahdollistaa useamman varaston saldojen seurannan Useiden varastopaikkojen perustaminen ja ylläpito (perustiedot) Varastosiirrot varastojen välillä Siirtolähetteiden tulostaminen Varastosaldojen näyttäminen varastoittain (tuotehallinta) Työajan kirjaus ja raportointi (kassatoiminto) Töihin tulokirjautuminen Töistä uloskirjautuminen Työaikaraportti paperille tai Exceliin Asennetaan kassaohjelmaan (kassan toimintopainikkeelle) Tietojen tuonti SKJ tietokannasta / vienti SKJ tietokantaan Excel- tai CSV-tiedostosta tuonti Excel- tai CSV-tiedostosta tuonti Tuonti- / vientitoiminnon ajastaminen Vaatii SKJ Asiantuntijan tekemän asennuksen ja määrittelyt SKJ Kotikäyttäjä Käyttötarkoitus Ominaisuudet Muuta Perustietojen ylläpito ja raporttien ajo kotikoneelta eräpohjaisesti Tuotetietojen perustaminen ja ylläpito, hinnoittelu Myyntiraporttien tarkastelu ja tulostus Rahaliikenneraporttien tarkastelu ja tulostus Varastoraporttien tarkastelu ja tulostus Perustuu eräpohjaiseen myymälän / ravintolan tietokannan synkronointiin Päivitys (synkronointi) tehdään ajastetusti automaattisesti yöllä (ei reaaliaikainen) Myös kaikki muut SKJ Ohjelmistokokonaisuuteen toteutetut sovellukset voidaan liittää Citykassaan. Mikäli toimitukseen sisältyy muita kuin tässä kuvattuja sovelluksia, liitetään niiden sisältökuvaukset erillisellä dokumentilla toimitukseen.
© Copyright 2024