ja Finnaan? - Museovirasto
Kuvakokoelmien hierarkiset rakenteet MuseumPlusRIA:aan – ja Finnaan? Inkamaija Iitiä ja Raija Linna Journalistinen kuva-arkisto JOKA Museoviraston Kuvakokoelmat Kuva-arkistopäivät 02.11.2015 Leif Weckström / Pressfoto Zeeland / JOKA / Museovirasto JOKA:n kokoelmat Matti Tapolan kokoelma Lauri Sorvojan kokoelma Helge Heinosen kokoelma Seppo Konstigin kokoelma UA Saarisen kokoelma Kari Pulkkisen kokoelma 300 000 300 000 300 000 300 000 500 000 1 000 000 Maaseudun Tulevaisuus Kaleva Pressfoto 150 000 1 500 000 3 000 000 _________ 7 350 000 • Museoiden kuvista luetteloitu noin 10 % • Jos 25 vuoden kuluttua JOKA:n kuvista on digitoitu 5 % vuonna 2040 digitoitu 367 500 / 7 350 000 digitointivauhti 14 700 / vuosi • Jääkö 95 % kuvista käyttämättä? Ongelmia • Isot valokuvakokoelmat hallintaan • Digitointisuunnitelma ilman, että täytyy avata miljoona kuvapussia Miten? • Arkistolaitoksen asiakirjat arkistokokonaisuutena, joka jaetaan hierarkkisiin yksiköihin • SEPIADES-standardi: − valokuvakokoelma yksi kokonaisuus − kokonaisuus jaetaan hierarkkisesti aleneviin yksiköihin − Kuvansa kullakin - valokuva-arkiston hallinnan kysymyksiä, Anne Isomursu, Suomen valokuvataiteen museo, 2011 http://www.valokuvataiteenmuseo.fi/images/stories/tietopalvelut/tiet oa-on-line/kuvansa_kullakin.pdf Hierarkkinen luettelointimalli JOKA-Musketissa • Kokoelmahierarkia, jonka alimmalla portaalla kuva: KOKOELMA > ALAKOKOELMA > SARJA > RYHMÄ > kuva • rakennetaan hankintaeräpalikoista, joita sijoitetaan alekkain tai vierekkäin haluttu määrä Museovirasto Journalistinen kuva-arkisto JOKA Kari Pulkkisen kokoelma JOKAKP 1971 JOKAKP4 1970 JOKAKP3 Kansio 1 JOKAKP3_01 Musiikki JOKAKP3_01Mu Kansio 1 JOKAKP4_01 Kansio 2 JOKAKP4_02 Muoti JOKAKP3_01Muo 1972 JOKAKP5 Kansio 3 JOKAKP4_03 Kansio 1 JOKAKP5_01 Liikenne JOKAKP3_01Li 1973 JOKAKP6 Kansio 2 JOKAKP5_02 Kari Pulkkinen / JOKA / Museovirasto Kari Pulkkinen / JOKA / Museovirasto Miksi? • Taloudellista: painopiste luetteloinnissa hierarkian ylätasoilla, joiden tiedot linkittyvät alatasoille. • Automaattinen numerointi • Vaikka suurin osa kuvista digitoimatta, kuvia voi hakea jo ylätasoilta, koska jokaiseen tasoon voi liittää kuvailun, kategorian ja asiasanoja. • Digitointisuunnitelman voi tehdä ylätasojen perusteella • Massapäivitys kuvaryhmille • Asiakkaalle tieto kokoelmarakenteesta Leif Weckström / Pressfoto Zeeland / JOKA / Museovirasto Pressfoto JOKAPF Aiheet / Vedokset ja negatiivit JOKAPF3AiV • • • • • • • • • • • • Aika Alkoholi Ammatit Arkeologia Arkkitehtuuri Aseet Autot Elintarvikkeet Elokuvat Eläimet Energia Ennätykset • • • • • EU Etyk Huumeet Huvielämä Ihmiset • • • • • • • • • Juhlapäivät Järjestöt Kaappaukset Kalastus Kasvit Kauneuskilpailut Kehitysmaat Kehitysyhteistyö Keksinnöt, keräykset, kilpailut • Kirjallisuus • Kirkko ja uskonto • Korut ja jalokivet • • • • • • • • • • • • • • • • • • Koti ja kotitalous Laivat Lakot Lapset Leikkikalut Lentokoneet Liikenne Liput, loikkaajat Lukot ja avaimet Luonnonkatastrofit Luonto Lääketiede Maatalous Maisemat Messut Metsätalous Mielenosoitukset Muoti Pressfoto JOKAPF Aiheet / Vedokset ja negatiivit JOKAPF3AiV • • • • • • • • • • • • • • • • • • Muotoilu Musiikki Nato Natsit Nobel Näyttelyt Oikeuslaitos Onnettomuudet Opetus Opetuslaitos Pakolaiset Palkinnot Palolaitos Pankki Poliisi Politiikka Posti Puhelin • • • • • • • • • • • • • Puolustusvoimat Rasismi Rauha Rikokset Sauna Sota Taide Talouselämä Tanssi Teatteri Tekniikka Teollisuus Teollisuusyhtiöt • • • • • • • • • • • • • • • • • • Terrorismi Tiede ja tutkimus Tiedonvälitys Tuuli, tulli, tupakka Tupo Tutkimusmatkat Työmaa Työmarkkinajärjestöt Työvoima Vaalit Vakoilu Valokuvaus Valtion virastot ja laitokset Varsovan liitto Verot Vuodenajat Väestönsuojelu Ympäristönsuojelu Pressfoto JOKAPF Aiheet / Vedokset ja negatiivit / Talouselämä JOKAPF3AiV_TE • Yritykset ja vakuutusyhtiöt • Rahamarkkinat • Tuonti ja vienti • Talouselämä yleistä • Huutokaupat • • • • • • Kokoukset ja kurssit Liike-elämä Myymälät Palkinnot Pörssi Raha Pressfoto JOKAPF Aiheet / Vedokset ja negatiivit / Talouselämä / Kokoukset ja kurssit JOKAPF3AiV_TE4 Leif Weckström / Pressfoto Zeeland / JOKA / Museovirasto Visio: Museokokoelmien rakenteet näkyville ja haettaville Finnaan • RIA:n migraatiotestaus loppuvuodesta 2015: tietojen siirtyminen Musketista RIA:aan, hierarkiat mukana. • Hierarkia-rajapinnan koodaus MuseumPlusRIA:sta Finnaan (erillishankkeena keväällä 2016 Kansalliskirjastossa, 4 kk rahoitus olemassa). • Hierarkisen luetteloinnin toiminnallinen testaus keväällä 2016 • MuseumPlusRIA käyttöön pilottimuseoissa 2016, jonka jälkeen otetaan mukaan muita museoita (ensimmäisinä Museovirasto ja Kansallisgalleria, niiltä osin kuin kokoelmia ei ole viety RIA:aan pilotoinnissa) =>> • Museot voivat valita käyttöönsä hierarkisia luettelointityökaluja • Kokoelmarakennenäkymä Finnaan 2017 Esimerkki arkistolaitoksen hakemistopuusta Finnassa: Hyötyjä ja haasteita: • • • Käyttäjä saa kokonaiskuvan kokoelman sisällöstä ja rakenteesta digitoidun kuvaston lisäksi Julkaistut kuvat liittyvät aina laajempaan kokoelmayhteyteen Pyynnöstä digitointi sarjojen kuvailutiedon pohjalta: digitointi asiakaslähtöisemmäksi • • Luettelointitieto tehokkaasti ja laajasti käytettäville Hierarkinen luettelointi sopii myös esinekokoelmiin: esim. arkeologinen kaivaus ja sen löydöt, inventoitu rakennus ja sen esineistö • Miten kokoelmarakenteet näkyvät Finnassa käyttäjille mahdollisimman informatiivisella tavalla?
© Copyright 2024