1. No category

Kandin opinnot Englannissa – UCAS -haku
UCAS on lukion/ammattikoulun jälkeinen yhteishaku, jonka kautta
haetaan kaikkiin Englannin yliopistoihin Undergraduate/Bachelor -tason
opintoihin (alempi korkeakoulututkinto). Opinnot alkavat
pääsääntöisesti vain syyskuussa.
KILROYn yhteistyöyliopistot Englannissa ovat:
• Bournemouth University
• Coventry University
• London Metropolitan University
• Newcastle University
• University of the West of England, Bristol
Kaikki KILROYn yhteistyöyliopistot ovat korkeatasoisia ja monitieteellisiä. Katso yliopistojen esittely ja
opintotarjonta kotisivuiltamme: http://education.kilroy.fi/yliopistot/englanti
Tämä ohje auttaa sinua täyttämään UCAS -hakemuksen. Voit myös soittaa tai lähettää sähköpostia, mikäli
sinulla on kaavakkeen täyttämisen kanssa ongelmia.
UCAS -haun deadline syyskuun aloitukseen on tammikuun 15. päivä!
Myöhäisempiä hakemuksia hyväksytään aina kesäkuun loppuun asti, mutta paikat jaetaan ensisijaisesti
ensimmäiseen deadlineen (15.1.) mennessä hakeneiden kesken.
• Lääketieteen ohjelmiin sekä Cambridgen ja Oxfordin yliopistoihin haku sulkeutuu lokakuun 15. päivä.
• Tiettyjen taidelinjojen haku ”Reitti B”:n deadline: maaliskuun 24. päivä.
• Voit hakea syyskuun aloitukseen virallisen hakuajan sisällä, vaikka valmistuisit vasta touko-/kesäkuussa –
tässä tapauksessa toimita KILROYlle kopio viimeisimmästä jaksoarvioinnista. Yliopisto antaa uusien
ylioppilaiden kohdalla niin sanotun ehdollisen tarjouksen ja mikäli ylioppilaskirjoitukset menevät odotetulla
tavalla, saa opiskelija ehdottoman tarjouksen opiskelupaikasta.
OY KILROY Finland Ab
Kaivokatu 10 A
FI-00100 Helsinki
Phone: +358 9 680 78 250
education@kilroy.fi
Yleistä UCAS-hausta:
• Voit hakea viiteen eri ohjelmaan/yliopistoon. Kaikki valinnat käsitellään saman arvoisina eli valintoja ei tarvitse
listata toivomusjärjestykseen.
• Hakemus koostuu kahdeksasta eri osiosta. Kaikki kohdat on täytettävä ennen kuin hakemus voidaan lähettää
eteenpäin.
• Yleisnäkymän hakemuksesta saat klikkaamalla ”View all details” linkkiä.
• Hakemusta ei tarvitse täyttää kerralla - voit tallettaa hakemuksesi ja kirjautua sisään järjestelmään
myöhemmin.
Katso UCAS:n virallinen ohjeistus osoitteesta: http://www.ucas.com/students/applying/howtoapply/
KILROYn ohje on tarkoitettu opiskelijan lisäavuksi. Opiskelija on velvollinen lukemaan tarkasti myös UCAS:n
ohjeet hakemusta täyttäessään. KILROY ei vastaa tässä ohjeistuksessa olevista virheistä.
1) Rekisteröidy järjestelmään: www.ucas.com
1. Klikkaa ”Apply”
2. Klikkaa ”Apply for 2015 courses”
3. Klikkaa ”Register” ja täytä yhteystietosi
4. Kun rekisteröintiprosessi on valmis, saat käyttäjätunnuksen. Merkitse käyttäjätunnus ylös, sillä et saa
tunnusta muualta.
5. Valitse “Log in now”
2) Kirjaudu sisään järjestelmään: www.ucas.com
1. Kun kirjaudut ensimmäisen kerran sisään UCAS Apply:hin, kysyy järjestelmä sinulta ”How are you
applying?”, vastaa tähän ”Through another organization”
2. Merkitse buzzword: kilroyeducation2015 (tämä linkittää hakemuksesi KILROYhin)
3. ”You are registering through...
Kilroy, Knabrostraedet 8, DK 1210, Copenhagen (KILROYn päätoimisto sijaitsee Tanskassa)
...Is this correct?*”: vastaa “Yes”
3) Hakemuksen täyttö: Personal details - Student support
Fee Code: Yleensä valittava koodi EU-opiskelijoiden kohdalla on “02”.
OY KILROY Finland Ab
Kaivokatu 10 A
FI-00100 Helsinki
Phone: +358 9 680 78 250
education@kilroy.fi
4) Hakemuksen täyttö: Choices
Kohdasta ”Institution Code” löydät yliopistovaihtoehdot. KILROYn yhteistyöyliopistojen koodit ovat seuraavat:
• Bournemouth University
B50
• Coventry University
C85
• London Metropolitan University
L68
• Newcastle University
N21
• University of the West of England
B80
”Course Code” valitse ohjelma, mihin haluat hakea
”Campus Code” kohdalta valitaan oikea kampus
”Further Details” ja ”Point of Entry” kohtiin ei tarvitse täyttää mitään
”Live at home while studying” valitse “No”
Klikkaa ”Save”
Klikkaa ”Add a choice”, jos haluat hakea useampaan ohjelmaan.
5) Hakemuksen täyttö: Education
1. Klikkaa ”add new school/college/centre”.
2. Klikkaa “find” ja kirjoita “Finland”.
3. Jos koulusi ei löydy valikosta, klikkaa ”My school/centre is not listed here”, jolloin pääset kirjoittamaan
viimeisimmän koulusi nimen järjestelmään (esim. Alppilan lukio Upper Secondary School).
4. Hakemukseen täytetään vain toisen asteen koulutus (lukio / ammattikoulu), ei siis peruskoulua.
5. ”Exam centre number” jää tyhjäksi.
5.1) Education - Add qualifications (lukiopohja)
1. Valitse “Finland - Ylioppilastutkintotodistus/Studentexamensbetyg”.
2. “Result”: Valitse “Completed Qual” mikäli olet valmistunut.
OY KILROY Finland Ab
Kaivokatu 10 A
FI-00100 Helsinki
Phone: +358 9 680 78 250
education@kilroy.fi
3. Otsikon ”Module/unit 1” alle listaa ylioppilastodistuksen arvosanat englanniksi.
a. Äidinkieli
= Finnish/Swedish (Mother tongue)
b. Kielet
= English/ French/ German/ Spanish etc.
(advanced – intermediate – basic course)
c. Reaali
= Aineen nimi englanniksi [2005 tai tämän jälkeen kirjoittaneet]
= Humanities and Natural Sciences
[ennen vuotta 2005 kirjoittaneet]
= Mathematics (basic – advanced course)
d. Matem.
4. Kirjaa yo-arvosanat niin kuin ne mahtuvat, esim. ”Magna” tai ”Approbatur”.
Älä täytä arvosanoja, mikäli et ole vielä saanut kirjoitusten tuloksia. Klikkaa ”Save”, kun olet kirjannut kaikki
kirjoittamasi aineet ja/tai aineet, jotka tulet vielä kirjoittamaan.
5. Valitse ”Below honours degree qualification”, jos tämä on ensimmäinen korkeakoulututkintosi.
6. Klikkaa ”Save”.
5.2) Education - Add qualifications (ammattikoulupohja)
1. Valitse “Other (International EU Qualifications)”.
2. Qualification date (esim. 12/2012)
3. Exam - esim. Vocational qualification in business and administration
4. Grade - laske keskiarvosi (esim. 2,5) ja kirjaa se arvosanakenttään (esim. 2,5/3, jos arvosteluasteikko on 3
asti).
5. Kohta ”Module/unit 1” jää tyhjäksi
6. Klikkaa ”Save”.
7. Kohtaan ” Please state the highest level of qualification you expect to have before you start your course*”
valitse ”Below honours degree qualification”, jos tämä on ensimmäinen korkeakoulututkintosi.
8. Klikkaa ”Save”.
6) Hakemuksen täyttö: Employment
Kirjaa ”employment” kohtaan tiedot viimeisimmistä työsuhteistasi (työnantaja, työnantajan osoite, työnkuva,
ajanjakso). Jos sinulla ei vielä ole työkokemusta, voit jättää tämän kohdan tyhjäksi (merkitse tällöin vain
”section completed” ja klikkaa ”save”).
OY KILROY Finland Ab
Kaivokatu 10 A
FI-00100 Helsinki
Phone: +358 9 680 78 250
education@kilroy.fi
7) Hakemuksen täyttö: Statement (maksimi 4000 merkkiä)
Personal Statementin eli motivaatiokirjeen kirjoittamiseen kannattaa panostaa, sillä tämä on tärkeä osa
hakemustasi. Muista käyttää muodollista kieltä (esimerkiksi I am eikä I’m). Kerro lyhyesti itsestäsi sekä siitä,
miksi juuri kyseinen opintoala kiinnostaa sinua, miksi haluat Englantiin opiskelemaan ja miksi juuri sinut pitäisi
valita opiskelijaksi. Huomioithan, että sama kirje lähtee UCAS:in kautta kaikkiin yliopisto-/ohjelmavalintoihisi.
UCAS:n sivuilta löydät ohjeistuksen motivaatiokirjeen kirjoittamiseen.
8) Reference (maksimi 4000 merkkiä)
Tarvitset hakemukseen mukaan yhden suosituskirjeen. Suosituksen voi kirjoittaa esimerkiksi entinen opettaja,
työnantaja tai muu virallinen taho. Yliopistot kuitenkin normaalisti toivovat suosituksen olevan akateeminen eli
nykyisen tai entisen opettajan kirjoittama. Suosituksen tulee olla englanninkielinen. Suosituskirje, joka tulisi
kirjoittaa
erilliselle
paperille,
tulisi
olla
varustettu
päiväyksellä,
suosittelijan
yhteystiedoilla
sekä
allekirjoituksella. Jos suosituksen antaa entinen opettajasi tai työnantajasi, olisi suosituskirjeeseen hyvä saada
myös oppilaitoksen/yrityksen leima.
Pyydä suosittelijaasi lähettämään suosituskirje KILROYlle joko sähköpostitse (education@kilroy.fi) tai postitse
(KILROY education Finland, Kaivokatu 10 A, 00100 Helsinki). Suositus tulee olla toimitettu KILROYlle ennen
kuin voit lähettää hakemuksen käsittelyyn. KILROY lisää suosituksen hakemukseesi.
Kun olet täyttänyt kaikki kohdat klikkaa ”View all details” ja printtaa hakemus. Tämän jälkeen klikkaa
”Send to UCAS”.
Hakumaksun £12 (yksi ohjelma) tai £23 (useampi) voi maksaa luottokortilla (esim. VISA, Mastercard tai Visa
Electron). Palaathan vielä maksun jälkeen takaisin hakemukseen ja tarkistat, että hakemus on lähtenyt
UCAS:lle.
Tämän jälkeen saat "Welcome Letter" sähköpostiviestin, jossa vahvistetaan, että hakemuksesi on
vastaanotettu. Tarkista siitä vielä, että kaikki tiedot ovat oikein. Saat tätä kautta myös hakemusnumerosi, joka
sinun kannattaa kirjata itsellesi ylös. Jos yhteystietosi muuttuvat, ilmoita asiasta UCAS:lle välittömästi. Mikäli
et saa tervehdysviestiä (ei tule jostain syystä kaikille opiskelijoille) käy tarkistamassa, että olet varmasti
lähettänyt (send/submit application) hakemuksesi. Ota tämän jälkeen yhteyttä KILROYhin / UCASiin - yliopisto
ei voi aloittaa hakemuksen käsittelyä ennen kuin hakemus on lähetetty.
OY KILROY Finland Ab
Kaivokatu 10 A
FI-00100 Helsinki
Phone: +358 9 680 78 250
education@kilroy.fi
Hakemuksen täyttämisen jälkeen lähetä KILROYlle:
• KILROYn hakusäännöt allekirjoitettuna
• Lukiopohja: Yo- ja päättötodistus
o Alkuperäinen tai koululla oikeaksi todistettu kopio (tai viimeisin jaksotodistus)
o Käännämme lukion päättö- ja yo-todistuksesi englanniksi yhteistyöyliopistoillemme, eli sinun ei
tällöin tarvitse huolehtia käännösten hankinnasta.
• Ammattikoulupohja: Päättötodistus ja näyttötodistus
o Ammattikoulutodistuksista (päättötodistus ja näyttötodistus) tulee hankkia virallisen kääntäjän
tekemät käännökset. Toimitathan KILROYlle nähtäväksi sekä suomen-/ruotsinkieliset versiot että
todistusten viralliset käännökset.
Mikäli haet taidelinjoille, tulee sinun yleensä toimittaa tarvittava portfolio sähköisessä muodossa. Jos lukion
suorittamisesta on kohdallasi kulunut useampi vuosi, tulisi tältä ajalta toimittaa englanninkielinen
työtodistus/opintorekisteriote/CV liitteeksi hakemukseen.
Lähetä paperit KILROYlle heti UCAS-hakemuksen täyttämisen jälkeen osoitteeseen:
KILROY education Finland
Kaivokatu 10 A
00100 Helsinki
Mikäli olet saanut A-tason englannista yo-kirjoituksissa arvosanan M – L, kielitestiä ei yleensä vaadita. Päätös
tehdään kuitenkin tapauskohtaisesti yliopistojen hakutoimistossa.
Lähetämme hakemuksesi liitteineen yliopistoille ja seuraamme hakemuksesi käsittelyn edistymistä.
OY KILROY Finland Ab
Kaivokatu 10 A
FI-00100 Helsinki
Phone: +358 9 680 78 250
education@kilroy.fi
Tammikuun hakudeadlineen mennessä lähetetyt hakemukset:
• Yliopistot vastaavat pääsääntöisesti maaliskuun loppuun mennessä
• Tarjoukseen tulee yleensä vastata 6. toukokuuta mennessä
Yliopiston tarjous näkyy ensin UCAS:ssa, jonka jälkeen saat kotiisi tarjouskirjeen. Kun olet saanut
opiskelupaikkatarjouksen lähetä KILROYlle sähköpostitse tieto asiasta hakijanumerosi kanssa (11-alkuinen),
jonka jälkeen laitamme sinulle sähköpostitse ohjeistuksen tarjouksen hyväksymiseen, rahoitukseen,
asumiseen ja muihin käytännön asioihin liittyen.
Jos et ole saanut opiskelupaikkatarjousta yllä mainittuun ajankohtaan mennessä, ota yhteyttä KILROYhin niin
selvitämme hakemuksesi tilanteen.
Kun olet lähdössä suorittamaan ensimmäistä korkeakoulututkintoasi, voit halutessasi hakea EU-opiskelijana
lukuvuosimaksulainaa, joka maksetaan takaisin valmistumisen jälkeen tulojen ylitettyä n. 21,000 £/vuosi
(tuloraja UK:ssa, tuloraja riippuu siitä mihin maahan hakeutuu töihin valmistumisen jälkeen). Osa
yliopistoistamme myöntää myös stipendejä hyvään opintomenestykseen perustuen. Lisätietoa saat
yliopistojen omilta sivuilta sekä osoitteesta: https://www.gov.uk/student-finance
UCAS -haku ei velvoita mihinkään eli päätöksen opiskelupaikkatarjouksen hyväksymisestä teet vasta
vastaukset saatuasi. Mikäli hyväksyt opiskelupaikan opastamme mielellämme asumis- ja opintotuen haussa
sekä muissa käytännön asioissa. Järjestämme myös kaikille opiskelupaikan vastaanottaneille orientaation
Helsingissä, jossa pääset mm. tapaamaan muita suomalaisia lähtijöitä.
KILROY education Finland
Kaivokatu 10 A
00100 Helsinki, Finland
Tel: +358-9-680 78 250
Email: education@kilroy.fi
OY KILROY Finland Ab
Kaivokatu 10 A
FI-00100 Helsinki
Phone: +358 9 680 78 250
education@kilroy.fi