1. No category

Office 365:n käyttäminen iPhonessa tai iPadissa
Pikaopas
Sähköpostien tarkistaminen
Määritä iPhone tai iPad lähettämään ja vastaanottamaan
Office 365 -sähköpostia.
Työryhmän OneNotemuistikirjojen käyttäminen
Kaikki SharePoint-ryhmäsivustoon
tai omaan OneDrive for Business sivustoosi tallennetut OneNotemuistikirjat ovat helposti
käytettävissä iPhonen tai iPadin
OneNote-sovelluksella.
Osallistu kokoukseen kasvotusten
Lync-sovelluksella voit osallistua
kokouksiin, käyttää pikaviestintää,
soittaa videopuheluja työtovereille ja
varmistaa, että pysyt yhteydessä
muihin, vaikket ole työpöydän ääressä.
Tarkista kalenteri missä tahansa
Voit aina varmistaa päivän aikataulun iPhoneen tai
iPadiin synkronoidusta kalenterista.
Yhteystietojen synkronoiminen
Kun yhteystiedot ovat iPhonessa tai iPadissa, voit helpommin jakaa
tiedostoja, lähettää sähköpostia ja ajoittaa kokouksia työtovereiden
kanssa.
Työskentely työryhmän kanssa
Käytä ryhmäsivustoja ja jaa tai
muokkaa sinne tallennettuja
tiedostoja.
Tiedostojen käsitteleminen
OneDrive for Business sovelluksella voit käsitellä ja jakaa
tiedostoja OneDrive for Business sivustossasi.
Tarkastele ja muokkaa tiedostojasi
matkoilla
Office Mobile -sovelluksella voit tarkastella ja
muokata asiakirjoja suoraan iPhonessa.
Sähköpostin käyttäminen
Kalenterin hallinta
Kun Office 365 -sähköpostitili on määritetty iPhoneen tai iPadiin, se toimii aivan samalla
Kalenterin avulla voit luoda ja seurata tapahtumia
ja kokouksia.
tavalla kuin mikä tahansa muu laitteessa oleva sähköpostitili. Voit tehdä seuraavassa
kuvattuja toimenpiteitä:
•
Sähköpostin tarkistaminen − Valitse aloitusnäytössä Sähköposti.
•
Sähköpostin lähettäminen − Valitse Muokkaa
ja valitse Lähetä.
•
Vastaaminen sähköpostiin − Valitse Vastaa
•
Muiden kansioiden tarkistaminen − Valitse Kansiot
tarkastella.
•
Kaikkien sähköpostitilien
tarkasteleminen laitteessa − valitse
Sähköposti. (Jos Saapuneet-kansio
avautuu, valitse tilin nimi vasemmasta
yläkulmasta.) Siinä näkyvät kaikki laitteessa
olevat tilit. Voit tarkastella myös eri tilien
muita kansioita. Napauta Tili-osassa sen
tilin nimeä, jonka kansiota haluat
tarkastella.
. Lisää vastaanottajat, kirjoita viesti
. Kun viesti on valmis, valitse Lähetä.
. Valitse kansio, jota haluat
Kalenterikohteen tarkasteleminen
• Valitse kalenterisovellus.
Uuden kokouksen tai tapaamisen luominen
1. Valitse kalenterisovellus ja tapaamisen aika ja
muut tiedot.
2. Valitse Lisää tapahtuma -näytössä Kalenteri
ja valitse Office 365 -kalenteri. Kun olet valmis,
valitse Valmis.
Yhteystietojen hallinta
Voit lisätä, muokata tai poistaa Office 365 -tilin
yhteystietoja.
Yhteystiedon lisääminen
1. Valitse käynnistysnäytössä Puhelin >
Yhteystiedot.
2. Valitse Uusi
ja kirjoita yhteystiedot. Kun
olet valmis, valitse Valmis.
Yhteystiedon muokkaaminen tai poistaminen
Kun napautat Office 365
-tiliä, saat näkyviin tilin
muut kansiot.
1. Napauta yhteyshenkilön nimeä ja valitse
Muokkaa.
2. Tee tietoihin haluamasi muutokset ja valitse
Valmis. Jos olet poistamassa yhteystietoa, sipaise
ruutua alaspäin ja valitse Poista yhteystieto.
Tiedostojen käsitteleminen ja yhteiskäyttö OneDrive
for Businessssa ja SharePoint-ryhmäsivustoissa
SharePoint-ryhmäsivustossa työryhmä voi viestiä keskenään, jakaa tiedostoja ja tehdä
projektiin liittyvää yhteistyötä. OneDrive for Business on henkilökohtainen sivusto, johon voit
tallentaa omia tiedostojasi. Nämä tiedostot näkyvät vain sinulle, mutta voit helposti jakaa
niitä myös työtovereiden käyttöön. Voit käyttää kummankin sivuston tiedostoja Office
Mobile -toiminnon kautta, mutta jos haluat siirtyä sivuston eri osiin, käytä Safari-selainta
iPhonessa tai iPadissa.
Avaa OneDrive for Business tai SharePoint-ryhmäsivusto seuraavasti:
1. Avaa Safari.
2. Kirjoita sivuston URL-osoite selaimen osoiteriville. Henkilökohtaisen sivuston, kuten
OneDrive for Businessn, osoite voi näyttää esimerkiksi tältä: https://contosomy.sharepoint.com/personal/<OmaKäyttäjänimi>_contoso_
onmicrosoft_com. Ryhmäsivuston URL-osoite taas näyttää jokseenkin tältä:
https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Korvaa contoso URL-osoitteessa
Tietokonenäkymä
oman organisaatiosi toimialueen nimellä.)
Huomautus: Jollet ole varma sivuston URL-osoitteesta, siirry sivustoon tietokoneen
selaimella ja kirjaa muistiin osoiterivillä näkyvä URL-osoite. Voit myös lähettää osoitteen
itsellesi sähköpostitse, jotta voit kopioida ja liittää sen helposti.
3. Kun Microsoft Office 365:n kirjautumisnäyttö tulee näkyviin, kirjoita käyttäjänimi ja
salasana ja valitse Kirjaudu sisään. Jos sivusto avautuu mobiilinäkymään ja haluat
käyttää PC-näkymää, valitse Asetukset
> Vaihda PC-näkymään. Pääset siirtymään
takaisin mobiilinäkymään valitsemalla Asetukset > Mobiilinäkymä.
4. Jos olet mobiilinäkymässä, saat näkyviin
luettelon sisällöstä (esimerkiksi tiedostoja luettelokirjastoista) valitsemalla
Asetukset
> Sivuston sisältö.
Mobiilinäkymä
Vihje: voit helposti siirtyä OneDrive for Business -sivuston ja seuraamasi
ryhmäsivuston välillä valitsemalla PC-näkymän siirtymispalkista OneDrive tai
Sivustot.
iPhonen ja iPadin sovellusten käyttäminen
Pikaviestin lähettäminen
Kun asennat itsellesi Office 365 -käyttöön suunniteltuja iPhone- tai iPad-sovelluksia, voit
jatkaa työntekoa sekä tietojen yhteiskäyttöä työtovereiden kanssa myös ollessasi matkoilla.
Lisätietoja kirjautumisesta näihin sovelluksiin on Office 365:n määrittäminen iPhoneen tai
iPadiin -pikaoppaassa:
Kun olet löytänyt etsimäsi yhteystiedon, napauta
hänen nimeään ja napauta sitten Pikaviestikuvaketta. Kirjoita viesti ja napauta Lähetäkuvaketta.
• Lync 2013 for iPhone ja Lync 2013 for iPad
Huomautus Voit lähettää pikaviestin
• OneDrive for Business for Office 365 subscribers -sovellus
videopuhelun aikana napauttamalla Pikaviestikuvaketta, kirjoittamalla viestin ja napauttamalla
Lähetä-kuvaketta.
• OneNote for iPhone ja OneNote for iPad
• Office Mobile for Office 365 subscribers (iPhone-käyttäjille)
Lync 2013 -sovelluksen
käyttäminen
Äänen lisääminen pikaviestiin
Voit soittaa yhteyshenkilölle käydessäsi
pikaviestikeskustelua hänen kanssaan
napauttamalla Puhelin-kuvaketta ja valitsemalla
sitten haluamasi numeron.
Jos organisaatiossa käytetään Lynciä, voit olla
yhteydessä muihin myös liikkeellä ollessasi
käyttämällä iPhonen tai iPadin Microsoft Lync 2013 sovellusta.
Lync-kokoukseen osallistuminen
Tilan määrittäminen ja uloskirjautuminen
Voit liittyä Lync-kokoukseen valitsemalla
Voit muuttaa tilatietoa Omat tiedot -näytössä
napauttamalla tilaasi ja valitsemalla sitten haluamasi
tilan. Voit myös valita Kirjaudu ulos.
Yhteystiedon etsiminen
Valitse Yhteystiedot-näytössä Hae.
Kirjoita hakuruutuun henkilön nimen
alkuosa. Tulokset ilmestyvät ruudun alle.
Kokoukset-välilehdessä haluamasi kokouksen ja
napauttamalla Liity kokoukseen -kohtaa.
OneDrive for Business for Office 365 subscribers sovelluksen käyttäminen
Tiedostojen jakaminen
Kun olet kirjautunut sisään, OneDrive for Business -tiedostot ja -kansiot tulevat näkyviin,
2. Kun tiedosto avautuu, napauta OneDrive for Businessn Jaa-painiketta
Jos olet jo jakanut tiedoston, näet niiden henkilöiden luettelon, joiden kanssa olet
jakanut tiedoston. Muussa tapauksessa näet ilmoituksen Tämä kohde ei ole jaettu.
joten pääset heti käyttämään niitä.
OneDrive for Business -tiedostojen
tarkasteleminen
Avaa kohde napauttamalla. Lataa-painike
näkyy, jos tiedosto on tarkasteltavissa
offline-tilassa.
Tiedostoja voi tarkastella kolmella tavalla. Voit
valita jonkin seuraavista OneDrive for
Business -näytön alareunassa:
• Valitsemalla Tiedostot voit näyttää kaikki
OneDrive for Business -tiedostot.
• Valitsemalla Viimeisimmät voit näyttää
viimeksi avaamasi OneDrive for Business tiedostot.
• Valitsemalla Offline voit näyttää offlinetilassa tarkasteltaviksi määrittämäsi
tiedostot.
1. Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa.
3. Napauta Lisää painiketta
jakamisnäytön yläreunassa.
4. Napauta Lisää henkilöitä -näytössä Jaetturuutua ja kirjoita sen henkilön
sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa
tiedoston. Voit myös napauttaa Lisääkuvaketta ja valita nimen
yhteystietoluettelosta. Toista nämä
toimenpiteet kunkin henkilön osalta, jonka
kanssa haluat jakaa tiedoston.
5. Määritä sen henkilön jakamisoikeudet, jonka
olet kutsumassa jakamaan tiedoston.
Oletusasetuksena on Anna vastaanottajan
muokata. Voit halutessasi muuttaa oikeuksia
myöhemmin.
Tiedostojen tarkasteleminen offline-tilassa
6. Valitse Lisää.
Voit ladata OneDrive for Business -tiedostoja iPhoneen tai iPadiin, jotta voit tarkastella niitä
offline-tilassa.
Jakamisoikeuksien muuttaminen
1. Avaa ladattava tiedosto napauttamalla.
2. Kun tiedosto avautuu, napauta OneDrive for Businessn Jaa-painiketta
2. Napauta latauspainiketta
3. Valitse henkilö, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.
3. Tiedosto näkyy luettelossa, kun valitset Offline. Huomioi, että tiedoston offline-versio on
4. Valitse haluamasi käyttöoikeusasetus.
ladattu kopio. Jos muokkaat sitä, päivitykset eivät synkronoidu OneDrive for Business version kanssa.
1. Napauta tiedostoa, jonka jakamisoikeuksia haluat muuttaa.
OneNote-sovelluksen käyttäminen
Office 365 -muistikirjojen synkronointi
Jos käytät joitain muistikirjoja säännöllisesti Office 365 SharePoint -sivustoissa, voit
synkronoida ne iPhoneen tai iPadiin lisäämällä Office 365 -tilin, kun olet kirjautunut
Microsoft-tilille. Varmista, että olet avaamassa muistikirjoja, joita olet käyttänyt äskettäin
tietokoneessa tai muussa laitteessa. Jos et ole käyttänyt muistikirjoja pitkään aikaan, ne
eivät synkronoidu kirjautuessasi sisään.
Offline-tilassa työskenteleminen
Synkronoi ensin muistikirja OneDrive for Businessn kanssa. Tämän jälkeen OneNote
synkronoi muutokset automaattisesti työskentelysi aikana. Jos Internet-yhteys katkeaa
tai katkaiset sen, tekemäsi muutokset synkronoituvat heti, kun olet taas online-tilassa.
Muistiinpanojen jakaminen
Voit lähettää yksittäisiä sivuja sähköpostilla tai voit jakaa muistikirjan.
1. Jos muistikirja on avattuna, valitse Muistikirjat.
Sivun lähettäminen sähköpostitse
2. Valitse Asetukset
1. Avaa lähetettävä sivu ja napauta oikean yläkulman nuolta
3. Valitse Tilit > Lisää palvelu > Office 365 SharePoint.
2. Valitse Lähetä sivu sähköpostitse.
4. Lisää Office 365 -tili kirjoittamalla sähköpostiosoite ja salasana ja valitsemalla
Kirjaudu sisään.
Voit lähettää linkin muistikirjaan seuraavasti
5. Sulje OneNote-asetukset.
6. Valitse Muistikirjat-näytössä Lisää
muistikirjoja. Muistikirjat näkyvät
kohdassa Viimeisimmät.
1. Valitse Muistikirjat.
2. Napauta ylhäällä olevaa nuolta
3. Valitse jaettavassa muistikirjassa oikealle
osoittava nuoli
4. Valitse, onko vastaanottajalla tarkastelu- vai
muokkausoikeudet. Sähköpostiviesti, jossa on
linkki muistikirjaan, avautuu.
5. Kirjoita sähköpostiosoite ja lähetä viesti.
Office Mobile -sovelluksen käyttäminen
Tiedostojen käyttäminen iPhonessa
Paras tapa saada Office 365 -tiedostot iPhoneen on tallentaa ne verkossa esimerkiksi
OneDrive for Businesshon tai SharePoint-ryhmäsivustoon. Voit tarkastella niitä
myöhemmin iPhonessa.
1. Jollet ole vielä muodostanut yhteyttä Office 365
-tiedostoihin ja haluat siirtyä OneDrive for
Businesshon tai SharePointiin, napauta Avaakansiota.
2. Valitse Paikat-näytössä Lisää paikka ja kirjaudu
Office 365 -käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Jos
olet alikansiossa, napauta Edellinen-painiketta
ja siirry ruutuun, jossa lukee Lisää paikka.
3. Valitse palvelu, johon tiedosto on tallennettu, ja
avaa tiedosto napauttamalla sitä.
Tiedostojen jakaminen
Voit jakaa tiedostoja lähettämällä niitä
sähköpostin liitteenä.
1. Avaa jaettava asiakirja.
2. Valitse Tiedosto
Wordissa voit käyttää seuraavia toimintoja:
avata näitä tiedostotyyppejä: .doc, .docx,
.dot, .dotx, .dotm, .docm
jakaa tiedostoja sähköpostitse
muokata näitä tiedostotyyppejä: .docx, .dotx
etsiä tekstiä
lisätä, poistaa ja näyttää kommentteja
muotoilla tekstiä
Excelissä voit käyttää seuraavia toimintoja:
avata näitä tiedostotyyppejä: .xls, .xlsx, .xlt,
.xltx, .xlsm, .xltm
etsiä tekstiä työkirjasta
muokata näitä tiedostotyyppejä: .xlsx, .xltx
lajitella valitut tiedot
selata taulukoita jäsennysnäkymässä
muotoilla soluja
käyttää suodatinta
tyhjentää soluja
tuoda näkyviin esimerkiksi alueen summan
ja keskiarvon Summa-funktiolla
kumota / tehdä uudelleen
lisätä, poistaa ja näyttää kommentteja
jakaa tiedostoja sähköpostitse
PowerPointissa voit käyttää seuraavia toimintoja:
avata näitä tiedostotyyppejä: .ppt, .pptx,
.pps, .ppsx, .pptm, .ppsm
selata dioja pikkukuvanäkymässä
4. Kirjoita viesti ja valitse Lähetä.
muokata näitä tiedostotyyppejä: .pptx,
.pptm
jakaa esityksen sähköpostitse
Offline-tilassa työskenteleminen
lisätä ja muokata dian muistiinpanoja
3. Valitse Jaa.
Voit jatkaa Office-tiedoston käsittelyä offline-tilassa. Kun haluat tallentaa muutokset
takaisin palvelimeen, varmista, että Internet-yhteys on muodostettuna, ja valitse
Tiedosto > Tallenna.