OHJE 1/2 9.3.2015 Opintoasiat/Urapalvelut Yliopisto-opiskelijoiden harjoittelu VAASAN YLIOPISTON OPISKELIJA HARJOITTELIJANA VAASAN YLIOPISTOSSA Kun yksikkö on tehnyt harjoittelijavalinnan, ilmoitetaan siitä ja harjoitteluajankohdasta välittömästi Opintoasiat-yksikköön Urapalveluihin (harjoittelu@uva.fi), jossa tehdään esitys harjoittelijaksi. Kun harjoittelujakso alkaa, ohjaaja auttaa harjoittelijaa seuraavissa asioissa: • • • • Harjoittelija toimittaa henkilötietoilmoituksen ja verokortin Henkilöstöpalveluihin (Puuvilla-rakennus). HUOM! Jos henkilötietolomake toimitetaan henkilöstöpalveluihin ennen harjoittelun alkua, nopeuttaa se mm. sähköpostitunnusten saamista. Avaimien ja kellokortin saamiseksi tulee täyttää avainhakemus. Uusille työntekijöille käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite luodaan automaattisesti, kun tiedot on tallennettu henkilötietojärjestelmään. Tunnus aktivoituu, kun harjoittelija on hakenut sen Helpdeskistä henkilökohtaisesti. Vaihtoehtoisesti tunnuksen voi aktivoida verkkopankkitunnuksilla osoitteessa https://logout.uwasa.fi/vetuma.php. Harjoittelija ilmoittaa yhteystietonsa (nimi, huone/rakennus, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja palvelussuhteen kesto) infoon sähköpostitse: info@uva.fi. Yllämainitut lomakkeet löytyvät portaalista kohdasta Opas uudelle työntekijälle: https://port.uwasa.fi/henkilostopalvelut/perehdyttaminen/opas_uudelle_tyontekijalle/ (pääsee sekä opiskelijoiden että henkilökunnan tunnuksilla) Palvelussuhde Harjoittelija on aina palvelussuhteessa harjoittelupaikan tarjoajaan. Vaasan yliopistossa työskentelevän harjoittelijan kanssa tehdään sopimus määräaikaisesta työsuhteesta. Harjoitteluaika määritellään yleensä täysinä kalenterikuukausina. Jos harjoittelu kuitenkin alkaa kesken kuukauden (esim. 11.6.), merkitään päättymispäiväksi alkamiskuukauden järjestysnumeroltaan vastaavaa päivää edeltävä päivä (10.9.). Palkka ja palkanmaksu Harjoittelijan palkka vuonna 2015 on 1165 euroa/kk. Harjoittelijan palkka maksetaan sen yksikön kustannuspaikalta, jossa harjoittelija työskentelee. Harjoittelijan tulee kirjata harjoitteluaika työajankohdentamisjärjestelmä SoleTM:ään (https://taika.uwasa.fi/soletm/) harjoitteluyksikön kustannuspaikalle. SoleTM-pääkäyttäjät ja harjoittelijan esimies opastavat harjoittelijaa kirjaamisessa. Esimiehen tulee huolehtia, että kirjaukset tulee tehtyä viimeistään kirjaamista seuraavan kuukauden 3. päivä ja että hän tarkistaa ne viimeistään seuraavan kuukauden 5. päivä. Harjoittelijan palkka maksetaan aina kuukauden viimeisenä päivänä. VAASAN YLIOPISTO • PL 700 (Wolffintie 34), 65101 VAASA • PUH. 029 449 8000 • uva.fi UNIVERSITY OF VAASA • P.O. Box 700 (Wolffintie 34), 65101 VAASA, FINLAND • TEL. + 358 29 449 8000 • uva.fi 2/2 Harjoittelijan työaika ja lomat Harjoittelijan työaika on pääsääntöisesti 7.15 h/pv x 3 kk tai osa-aikaisena esim. 4h/pv, jolloin palkka on 55,2 % em. kuukausipalkasta. Tällöin harjoittelun todellinen pituus lasketaan tapauskohtaisesti erikseen. Harjoittelijalle kertyy kaksi lomapäivää täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta. Esimerkiksi kolmessa kuukaudessa kertyy lomaa kuusi arkipäivää. Vuosilomasopimuksen mukaan lauantai ei kuluta lomapäiviä. Loma tulee pitää ennen palvelusuhteen päättymistä. Harjoittelijalle maksetaan lomaraha työehtosopimuksen mukaisesti. Lomapäivät tulee kirjata SoleTM-järjestelmän lisäksi ESS-järjestelmään. Esimiehen tulee huolehtia, että lomat tulevat pidetyksi ja merkityksi ESS-järjestelmään. ESS-järjestelmä löytyy selaimen suosikeista kohdasta Yliopiston järjestelmät > Personec ESS. Kertyneiden lomapäivien määrästä voit kysyä tarkemmin Henkilöstöpalveluista. Lisätietoja • • • Palvelussuhdeasioissa voi ottaa yhteyttä henkilöstökoordinaattori Anna-Maija Vainioon puh. 029 449 8138. SoleTM-asioissa voi ottaa yhteyttä pääkäyttäjiin: tyoaika@uva.fi. Harjoittelusta yleisesti: uraohjaaja Sunna Vainiomaa puh. 029 449 8173 ja opintoneuvoja Susan Blomberg puh. 029 449 8146 tai harjoittelu@uva.fi