Työasemat ja näytöt

TARJOUSPYYNTÖ
23.9 2015
Hankinnan kohde
Pöytätietokoneiden ja näyttöjen hankinta
Toimitus-/sopimusaika
Lokakakuu 2015
Hankinnassa käytettävä valintaperuste
Halvin hinta
Hilma ilmoitukset
Oma nettisivu
Tarjouksen jättäminen
Tarjousaika päättyy 2.10.2015 klo 12.00. Hinnat on ilmoitettava verottomina. Tarjouksen on oltava voimassa 1 kuukautta.
Tarjous annetaan osoitteeseen Kokemäen kaupunki (Janne Lehtonen), Tulkkilantie 2, 32800
KOKEMÄKI. Tarjouksen voi jättää myös sähköpostilla. tarjous@kokemaki.fi
Tarjouksessa tulee olla tarjoajan nimi tms. tunnistetiedot sekä merkintä:
” ATK-laitteet ”
MYÖHÄSTYNYTTÄ TARJOUSTA EI HUOMIOIDA
Hankinnan kohde
Kokemäen kaupungin Sivistysosasto pyytää tarjoustanne Pöytätietokoneista ja näytöistä liitteen1 mukaisesti.
Hankinta ei ylitä julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) mukaista kansallista kynnysarvoa. Hankintaan ei sovelleta lakia julkisista
hankinnoista.
Hankinnan sisältö
pöytätietokone n.30-35 kpl, näytöt n.20-30kpl.
Hankintamenettely
Avoin hankintamenettely.
Osatarjoukset
Ei Huomioida
Sopimuskausi
Hankinta pyritään suorittamaan Lokakuun 2015 aikana.
Laatimiskieli
Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi.
Kelpoisuusvaatimukset




tietokoneen ominaisuudet tulee olla liitteen1 mukainen.
Tarjotun laitteiston tulee olla windows 8.1 enterprise yhteensopiva.
Takuu: tietokoneella vähintään 3.v takuu. Näytöllä vähintään 1v takuu. Takuun tulee kattaa kaikki kustannukset, niin ettei tilaajalle aiheudu takuunalaisesta korjauksesta mitään kustannuksia. Laitteen
myyjä vastaa takuuprosessin hoitamisesta.
Laitteen on tuettava verkkokäynnistystä (PXE)
Mahdollisuus käynnistää käyttöjärjestelmä ulkoiselta medialta (USBmuisti, verkosta)
2/4
Muut ehdot
Ostaja varaa oikeuden muuttaa laitetta tilausta tehtäessä.
Tarjouksen pyytäjä ei ole velvollinen hyväksymään mitään tarjousta.
Ainoastaan yksi tarjous / tarjouksen antaja.
Vertailuun otetaan mukaan ne tarjoukset jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjouksen antaminen
Tarjouspyynnössä edellytettyjen tietojen tulee ilmetä tarjouksesta.
Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta, laskutuksesta ja tilausten
käsittelystä aiheutuvat kustannukset. Erillisiä toimitusmaksuja ei hyväksytä.
Tarjouksen valintaperusteet
Valintaperusteena on halvin hinta.
Hankinnan toimitustapa ja –ehdot
Toimitusosoite
Laitteet tulee toimittaa seuraavaan osoitteeseen:
Haapionkatu 13, 32800 Kokemäki, ellei tilaajan kanssa toisin sovita.
Laitteiden tarkemmasta toimitusajasta tulee sopia tietohallintosuunnittelija Janne Lehtosen kanssa.
Maksuehto
Laskun saapumisesta lukien 21 päivää netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen.
Sopimusehdot
Valitun tarjoajan kanssa tehdään hankintasopimus. Tarjouspyyntöä ja
tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana.
Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen
osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa
ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.
Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava: Hankintasopimus, tarjouspyyntö, JYSE 2014 TAVARAT, ja tarjous.
Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista
toiminnan oleellisista muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatioym. muutosten johdosta) ilmoitetaan viipymättä toiselle sopijapuolelle.
Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen.
Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa mainittava erillisellä liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan
tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia.
3/4
Hinta on kokonaishinta, joka sisältää kaikki toimituksesta, laskutuksesta
ja tilausten käsittelystä aiheutuvat kustannukset.
Muiden sopimusehtojen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT) sen osalta kun ne eivät ole ristiriidassa
tämän tarjouspyynnön kanssa.
Lisätietoja hankinnasta: Oppilaitoksella on voimassa oleva Microsoft koulusopimus.
Lisätietoja
Liitteet
Janne.Lehtonen@kokemaki.fi tai Aki.Ketonen@kokemaki.fi
Tarjouspyyntöliite (liite1)
Allekirjoitus
Timo Niinisalo
vs. sivistysjohtaja
4/4
Liite1
Kokoonpano tarjouspyyntöön
Pöytätietokone
HP ProDesk 600 G1
Prosessori: Intel Core i3-4170 3.7G 3M HD 4400 CPU
Muisti: 1 x 8GB DDR3-1600 DIMM (1x8GB) RAM, 3 paikkaa vapaana
Kiintolevy: 128GB SATA 2.5 Opal2 SED SSD
Käyttöjärjestelmä: Microsoft Windows 8.1 64-bit
Emolevyn piirisarja: Intel Q85 Express
Kotelon koko: Leveys: 33.8 cm, Syvyys: 37.9 cm, Korkeus: 10 cm
Liitännät:
6 x USB 2.0 ( 2 edessä, 4 takana )
4 x USB 3.0 ( 2 edessä, 2 takana )
1 x VGA
2 x DisplayPort
1 x mikrofoni ( 1 edessä )
1 x kuulokkeet ( 1 edessä )
1 x audio line-in
1 x audio line-out
1 x LAN ohjain Intel I217LM (Gigabit Ethernet)
Tai tietokone joka ominaisuuksiltaan täyttää edellä mainitut kriteerit ja on
ominaisuuksiltaan vastaava kuin edeltä mainittu laite
Näyttö
Näytön vaatimukset
24”
Hdmi liitäntä
Displayport – hdmi monitorikaapeli 2m