1. No category

FLTA Program Practices
Riitta Uotila, CIMO
12.5.2015
FLTA- ja Fulbright-ohjelma
•
Fulbright Center ja Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus, CIMO
•
•
•
•
•
Institute of International Education, IIE
•
•
•
•
•
Ohjelman hallinnointi Suomessa
Tärkeimmät tukijat Suomessa
Apua ongelmatilanteissa
Stipendin rahoitus
Ohjelman hallinnointi USA:ssa
Viisumisponsori
Apua ongelmatilanteissa
”Enrichment”
Yhdysvaltalainen isäntäyliopisto
• Partneri ja tärkein tukija USA:ssa
• Laitoksen yhteyshenkilö
Muita toimijoita
•
•
•
Council for International Exchange of
Scholars CIES
US Department of State (USDOS)
J. William Fulbright Foreign
Scholarship Board (FSB)
CIMOn rooli FLTA-ohjelmassa
CIMO
• tiedottaa ohjelmasta suomalaisten
yliopistojen laitoksille FC:n kanssa
• osallistuu stipendiaattien valintaan ja arvioi
isäntäyliopistojen esittämiä toiveita
• rahoittaa ohjelmaa opetus- ja
kulttuuriministeriön kautta
• huolehtii stipendien maksamisesta
Dokumentit
• Suurin osa teidän osalta jo tehty
• lääkärintodistus, TOEFL-testi
• isäntäyliopiston hakemukset? Huolehdi että tulee tehtyä.
• Terms of Award (FC ja IIE), saat sähköpostitse
• FLTA-orientaatio
• Sijoituspaikat ja päivämäärät (IIE:lta tulee tieto Karoliinalle)
• Terms of Award
• DS-2019 IIE:lta
• Lomake tulee Fulbright Centeriin, josta postitetaan sinulle (osoite
ajantasalla!)
• Liitetään varsinaiseen viisumianomukseen
• Matkasuunnitelmat
• Ilmoittakaa FC:lle ja CIMOlle
Viisumihakemus
Sähköinen viisumihakemuslomake (DS -160)
USA:n lähetystön kotisivulla
• Vähitellen täytettävissä
• Aloita täyttämään hakemusta hyvissä ajoin ja keräämään
tarvittavia liitteitä (jo ennen DS2019-lomakkeen saapumista)
• Viisumihakemukseen tarvittava SEVIS-numero kirjattu DS2019lomakkeeseen (ks. sivun oikea kulma, edessä N-kirjain)
Viisumihaastatteluajan varaus
• DS2019-lomakkeesi saavuttua, varaa heti
haastatteluaika
• Lähetä ajanavaraussähköposti Yhdysvaltojen
suurlähetystöön osoitteeseen
helsinkiniv@state.gov (Fulbright otsikkokenttään)
• Muut viisuminhakijat varaavat ajan järjestelmän
kautta, mutta Fulbrighterit sähköpostitse!
• Haastatteluajat yleensä ma-to klo 8:30-10:30
Viisumihaastatteluun mukaan
DS160-hakemuksen confirmation-sivu
DS2019-kaavake
Voimassa oleva passi + passikuva (tarkat ohjeet kuvalle)
Hyväksymiskirje/kutsukirje yliopistosta
+ Fulbright terms -dokumentit
• Rahoitustodistukset
• Todistus vakuutuksesta (stipendiaatin Terms sis. tiedon)
• Viisumimaksuja ei tarvitse maksaa
•
•
•
•
Viisumihaastattelun jälkeen
• Suurlähetystö lähettää sinulle postitse
• Passisi, johon viisumitarra on liimattu
• Alkuperäisen DS2019-lomakkeesi
• Pidä passi ja DS2019-lomake yhdessä
• Rajalla SEVIS-statuksen tarkastamisprosessi uusittu,
maahantulomuodollisuuksien kesto pidentynyt
opiskelijoilla ja tutkijoilla
>> tämän vuoksi lyhyet vaihdot jatkolennolle USA:ssa ei suositeltavia
Oleskelu USA:ssa
• Milloin voin matkustaa Yhdysvaltoihin?
• Aikaisintaan 30 päivää ennen ohjelman alkamista
• Päivämäärät merkitty DS-2019-lomakkeeseen ja Terms-dokumenttiin
• Voiko saapua aikaisemmin?
• Maahan on saavuttava viimeistään dokumentteihin merkittynä
päivänä.
• Voinko jäädä Yhdysvaltoihin opintojeni jälkeen?
• J-1-viisumilla voit oleskella USA:ssa 30 päivää turistina
FLTA-stipendien maksu
FLTA-stipendit
• Stipendin suuruus määräytyy kohteen mukaan
• Stipendi maksetaan kahdessa yhtä suuressa erässä
• Ensimmäinen erä maksetaan elokuussa, toinen erä
tammikuussa (maksupäivät 1.8.2014 ja 2.1.2015).
• Stipendi maksetaan suomalaiselle pankkitilille
euroissa
• Maksut hoitaa CIMOssa Riitta Uotila.
Stipendin maksu
• CIMO maksaa stipendisi
FC velvoittaa stipendiaattia
ilmoittamaan Fulbrightstipendinsä verottajalle
• Toimita yhteys- ja tilitietosi FC:n sivujen lomakkeella
• www.fulbright.fi > Orientaatio-opas > Lomakkeet
> Pankki- ja yhteystietolomake
• Lähetä se Karoliinalle ja Riitalle sähköpostin liitteenä
Vakuutukset
• ASPE-vakuutus (Accident and Sickness Program for
Exchanges) kaikille Fulbright-stipendiaateille
• kattaa sairaudet ja tapaturmat matka-ajalta,
ei matkatavaroita
• Rajoitettu turva
• Ei ennaltaehkäisevää hoitoa tai esim. ns. ”pre-existing conditions”
•
•
•
•
voimassa stipendikauden ajan (termsien päivämäärät)
ei kata aikaa USA:n ulkopuolella (esim. lomat)
vakuutuskortti tulee IIE:lta
Vakuutusopas: http://usdos.sevencorners.com
FLTA-vuoden suunnittelu
• Ota yhteyttä isäntäyliopistoon
• Laitoksen yhteyshenkilöt
• Sinun ja laitoksen yhteinen asia
• Cc: Karoliina halutessanne
• Opetustyön suunnittelu
• Max. 20 h/vko työtä
• Opintojen suunnittelu
• Yliopiston määrittelemät kurssit, kysy mitä voit valita ja miten
ilmoittautuminen tapahtuu.
• American Studies -aiheinen kurssi
• Jos haluaa ottaa enemmän kuin 2 kurssia/lukukausi, ne saattavat
olla maksullisia.
Tilanne vuonna 2014
• Suomen kieltä ja kulttuuria opetetaan (CIMOn tuen piirissä)
noin 100 yliopistossa 30 eri maassa.
• Opiskelijoita on noin 5000 ja opettajia 200.
• Opettajista noin 20 on CIMOn lähettämiä
professoreita, lehtoreita ja kieliassistentteja.
• Kesäkursseille osallistuu noin 180 ulkomaista opiskelijaa.
Asiantuntijaryhmä ja
yhteistyökumppanit
• CIMO edistää Suomen kielen ja kulttuurin opintoja
ulkomaisissa yliopistoissa.
• Asiantuntijaelimenä toimii Ulkomaisten yliopistojen
Suomen kielen ja kulttuurin opintojen asiantuntijaryhmä.
• Tärkeitä yhteistyökumppaneita ovat koti- ja ulkomaiset
yliopistot, Suomen ulkomaiset edustustot ja kulttuuriinstituutit, Suomen kirjallisuuden tiedotuskeskus ja muut
suomalaista kulttuuria edistävät laitokset
Suomen kielen opetus
Yhdysvalloissa
• Yhdysvalloissa on opetettu suomea parhaimmillaan
yhteensä 13 eri yliopistossa (CIMOn Suomen kielen ja
kulttuurin yksikön kanssa yhteistyötä tekeviä), tällä
hetkellä opetusta annetaan n. 10 yliopistossa.
• Bloomingtonin yliopisto on Columbian yliopiston ohella
vanhimpia opetuspisteitämme; molemmissa opetusta on
annettu 1940-luvulta lähtien.
Opetus stipendiaatin
näkökulmasta
Esimerkkejä oppikirjoista, joita laitoksilla käytetään:
•
•
•
•
•
•
•
•
Leila White: Suomen kielioppia ulkomaalaisille
Fred Karlsson: Suomen peruskielioppi
White-Jönsson-Korhola: Tarkista tästä
Silfverberg-White: Supisuomea
Heikkilä-Majakangas: Hyvin menee!
Gehring-Heinzmann: Suomen mestari 1
Kenttälä: Kieli käyttöön
Hart: Suomea paremmin
Muita esimerkkejä tutustumisen arvoisista teoksista:
• Pöyhönen-Hiltula (toim.): Opettajana vieraalla maalla
• Leila White: Suomen kielioppia ulkomaalaisille
• Leila White: A Grammar Book of Finnish
• Leila White: From Start to Finnish
Opetus stipediaatin
näkökulmasta
Vinkkejä:
•
Puhu suomea opetuksessa!!!
•
Kerro (nuoriso)kulttuureista opiskelijoiden toiveiden
mukaan. Kerää tietoa etukäteen esim. musiikista,
elokuvista, teatterista, tanssi- ja kuvataiteista,
arkkitehtuurista.
•
Ota mukaan musiikkia (suomenkielistä
laululyriikkaa).
FLTA Enrichment
• FLTA Orientation yleensä elokuussa
• Karoliina ilmoittaa tarkan ajankohdan kun päivämäärät tiedossa
• Fulbright FLTA Workshop kaikille
FLTA–stipendiaateille joulukuussa,
ollut yleensä joulukuun puolessa välissä
Tehtävät saavuttuasi Yhdysvaltoihin
• Lähetä IIE:lle heti saavuttuasi:
• Address Report Form, Student Report (näihin tulee linkki)
• Kopio DS-2019 kaavakkeesta, I-94 kortista ja viisumileimasta
• Osallistu isäntäyliopiston orientaatioon
• Saattaa olla isäntäyliopistossasi pakollinen
Muu raportointi
• Yhteystietojen muutokset 10 päivän kuluessa
• IIE, FC ja CIMO
• Mid-year report (IIE) ja final report (IIE, FC/CIMO)
• Tulee linkki sähköpostilla, kun ajankohtainen
• Matkat USA:n ulkopuolelle stipendikauden aikana
• Ilmoita etukäteen IIE:lle (cc: FC), muuten voi tulla rajalla
ongelmia
• DS-2019 travel validation
• ”Epäviralliset raportit” aina tervetulleita!
>> Fulbright Center News
CIMOn tuki amerikkalaisten
yliopistojen Suomen kielen ja
kulttuurin opetukselle
• lähettää suomalaisista yliopistoista 3–4 kuukaudeksi
harjoittelijoita (lähinnä suomen kielen ja kotimaisen
kirjallisuuden opiskelijoita) sekä rahoittaa FLTAohjelmaa
• avustaa yliopistoja materiaalisesti (mm. kirjat,
lehdet, oppimateriaali)
• järjestää opettajille opintopäiviä Suomessa sekä
aluekokouksen SASS-konferenssin yhteydessä
(Society for the Advancement of Scandinavian
Study)
• tarjoaa opettajille ukanet-sähköpostilistan
CIMOn tuki amerikkalaisten
yliopistojen Suomen kielen ja
kulttuurin opetukselle
• järjestää suomen kielen opiskelijoille Suomen kielen
ja kulttuurin kesäkursseja Suomessa
• yhteistyössä Suomen kirjallisuuden
tiedotuskeskuksen FILIn kanssa järjestää
opiskelijoille kääntäjäseminaareja Suomessa
• tarjoaa opiskelijoille mahdollisuuden tulla Suomeen
Suomea Suomessa -harjoitteluohjelman kautta
• myöntää apurahoja syventäviin opintoihin tai pro
gradu -materiaalin keräämiseen sekä jatkoopintoihin tai tutkimustyöhön suomalaisissa
yliopistoissa
Nettisivut
http://www.cimo.fi/ohjelmat/suomen_kieli_ja_kulttuuri
• sivuilla tietoa CIMOn palveluista ulkomaisten
yliopistojen suomen opinnoille sekä hyödyllisiä
linkkejä
http://www.studyinfinland.fi
• englanniksi tietoa Suomessa opiskelusta ja
suomen opinnoista
Yhteystiedot
• FLTA-ohjelmaa CIMOssa hoitaa Riitta Uotila
riitta.uotila@cimo.fi
• Opetuspisteitä koskevat tiedustelut: pääsihteeri
Marjut Vehkanen marjut.vehkanen@cimo.fi
• Käyntiosoite: Hakaniemenranta 6, 5. kerros
Mistä käytännön apua asioihin?
•
•
•
•
FC ja CIMO
Isäntäyliopisto
Orientaatiossa puhuvat alumnit (ip)
muut entiset ja nykyiset stipendiaatit
• Meiltä saa yhteystietoja
• Suomi-Amerikka Yhdistysten Liitto
• www.sayl.fi
• Suomi-Seura
• www.suomi-seura.fi
Yhdysvaltalaisen yliopiston
kampuspalvelut, esimerkiksi:
•
•
•
•
•
Learning Center
Women’s Center
Career Center
Writing Center
Disability Resource
Center
• Study Abroad Office
•
•
•
•
Financial Aid office
Housing Office
Concierge Services
Campus Police, escort
services
• Children’s Center
• …
Jotta kaikki sujuu hyvin, niin:
•
Noudata FC:n terms and conditions -sopimusta
•
Ilmoittaudu Yhdysvalloissa sijaitsevaan Suomen suurlähetystöön
ja tee matkustusilmoitus https://matkustusilmoitus.fi
•
Tallenna ICE-numero puhelimeesi ja laita se kukkaroosi
•
Ilmoita FC:lle kaikki omat paikalliset yhteystietosi mukaan lukien
perheenjäsenten ja akateemisen yhdyshenkilön yhteystiedot ja
niiden mahdolliset muutokset (pankki- ja yhteystietolomake)
•
Ilmoita ulkomaanmatkat IIE:lle (cc: FC) Fulbright-kauden aikana
sekä matkan aikaiset yhteystietosi
•
Lue ASPE-vakuutusopas, niin tiedät ennakkoon miten toimia
Yhdysvalloissa sairaus- tai tapaturmatapauksissa
•
Jos jotain sattuu (onnettomuus, myrskyt ym.) ilmoita FC:lle
tilanteestasi
Fulbright-lähettilään rooli
• Kerro Fulbright-mahdollisuuksista sekä
suomalaisille että yhdysvaltalaisille
• Muista kertoa, että olet fulbrighteri, Fulbright-ohjelman
stipendiaatti
• Toimi kontaktihenkilönä stipendinhakua harkitseville ja osallistu
Suomeen palattuasi Fulbright Centerin infotilaisuuksiin
• Kerro kollegoillesi, kirjoita blogissasi, jaa
stipendiohjelmanettilinkkiämme soveltuvilla
keskustelufoorumeilla, jaa FC:n Facebook-sivua eteenpäin
• Pidä infotilaisuus isäntäyliopistosi/kotiyliopistosi
kampuksella Fulbright-mahdollisuuksista
Suomeen/Yhdysvaltoihin ja jaa tietoa Suomen
korkeakoulutuksesta
Fulbright-lähettilään rooli
• Käy isäntäyliopistosi kv.toimistossa kertomassa Fulbrightohjelmasta Suomeen, vie esitteitä
• Toimi yhteyshenkilönä uusille suomalaisille stipendiaateille
(voivat olla kiinnostuneita esim. yhdysvaltalaisesta
isäntäyliopistostasi tai alasi opinnoista Yhdysvalloissa)
• Osallistu Suomeen palattuasi Fulbright-orientaatioihin
(omista kokemuksista kertominen)
• Kirjoita omasta Fulbrght-kokemuksestasi Fulbright Center
Newsiin /Fulbright Centerin nettisivulle
• Lisäksi sinulla on mahdollisuus toimia Suomessa
yhdysvaltalaisen Fulbright-stipendiaatin buddy-henkilönä
Suomeen palattuasi
• ASLA-Fulbright Alumni Association
• FC:n järjestämät tapahtumat
• Suurlähetystön vastaanotot