Kiinteistö A A C A B Kiinteistö -ohjelmisto LokiTime Kiinteistö -ohjelmisto yhdistettynä Vanderbilt Entro -kulunvalvontajärjestelmään ratkaisee kaikki tunnetut mekaanisen ja sähkömekaanisen lukitusjärjestelmän haasteet. Ratkaisu vähentää tutkitusti asukkaiden aiheuttamia kuluja sekä parantaa yleisten tilojen turvallisuutta. Keskitetty hallinta vähentää merkittävästi työtä sekä kustannuksia. Kadonnut avain voidaan uusia ilman yhdenkään lukon vaihtoa tai uudelleen sarjoitusta. LokiTime Kiinteistö -ohjelmistolla saadaan tärkeää tietoa kiinteistöstä isännöitsijälle ja kiinteistön omistajalle. Kiinteistöjen asukas- ja avaintieto sekä yleisten tilojen kulkutieto on aina saatavilla. Kulkuoikeuksien hallinta, muutokset, välitön kuoletus tai aktivointi onnistuu LokiTime Kiinteistöllä. Avainten hukkuessa kulkuoikeus kuoletetaan välittömästi ja turvataso säilyy korkeana ja vakaana. Sarjoitukseen tai ohjelmointikäyntiin kohteessa ei ole tarvetta. LokiTime Kiinteistö -ohjelmistosta löytyy tarkat työtunnit sekä kohteessa vietetty aika myös ulkoistettujen huolto-, siivous- ja korjauspalveluiden työntekijöistä. Sähköinen avaintenluovutuksen kuittaus helpottaa dokumenttien hallintaa. Kaikki asukas-, kiinteistö-, avaintieto sekä sähköiset allekirjoitukset löytyvät helposti samasta paikasta suojatulta palvelimelta. Koodiohjatut lukot antavat tavarantoimittajille mahdollisuuden toimittaa tuotteita myös silloin kun asukas ei ole kotona. Palvelueteinen-konsepti voidaan laajentaa myös ateria- yms. toimituksiin jolloin se antaa alueen yrittäjille mahdollisuuden kokonaan uuteen liiketoimintaan. Sähköohjatut lukot mahdollistavat esteettömän kulun kiinteistössä. Kiinteistön korjausrakentamisen yhteydessä hoituu tiedonantovelvollisuuden edellyttämät raportit suoraan verottajalle. LOGO A LokiTime Kiinteistö -sovellus Palveluun sisältyy puhelinsovellus kiinteistön asukkaille mm. sauna- ja pesulavuorojen varauksiin sekä asukkaiden omiin ilmoituksiin. Varaus tilanne, asukkaiden ilmoitukset sekä isännöitsijän ja huoltoyhtiön tiedotteet nähtävillä myös rappukäytävän näyttötaululta. A C A B Avainhallinnan haasteet ja LokiTime Kiinteistö-ratkaisut HAASTE 1. HAASTE 2. Kiinteistön yhteisten tilojen väärinkäytöksiä on vaikea selvittää. Kun asukkaan avain katoaa, on julkisten tilojen lukot vaihdettava tai sarjoitettava uudelleen. RATKAISU RATKAISU Kiinteistön julkisten tilojen kulkutieto sekä asukas- ja avaintieto on aina omistajan, vuokranantajan, isännöitsijän sekä lukkoliikkeen saatavilla LokiTime etähallinnan kautta. LokiTimesta saadaan myös ulkoistettujen palveluiden työntekijöiden tarkat työtunnit. Kadonneen avaimen (tagin) pääsyoikeudet poistetaan järjestelmästä välittömästi ilman yhdenkään julkisen tilan lukon vaihtoa tai uudelleen sarjoitusta eikä asentajan ohjelmointikäynnille kohteessa ole tarvetta. Tallessa olevia avaimia ei myöskään tarvitse vaihtaa. HAASTE 3. HAASTE 4. Koska remonttien aikainen lukitusturvallisuus on ongelmallista joudutaan lukot uusimaan remontin jälkeen. Yhteydenpito asukkaisiin ja tiedottaminen on hankalaa. RATKAISU RATKAISU Vanderbilt Entro -lukitusjärjestelmä asennetaan heti uudiskohteen rakentamisen alkuvaiheessa, jolloin älykästä lukitusjärjestelmää voidaan hyödyntää rakentamisvaiheen kulunvalvontaan sekä työajanseurantaan läpi rakennuksen elinkaaren. LokiTimella lähetetään verottajan tiedonantovelvollisuuden edellyttämät raportit uudiskohteissa sekä myös korjausrakentamisen aikana. Kiinteistöpalvelun avulla hoidetaan asukastiedottaminen. Isännöitsijän ja huoltoliikkeen ilmoitukset sekä sauna- ja pesulavuorojen varaustilanne on nähtävillä rappukäytävän sähköisellä infotaululla. HAASTE 5. HAASTE 6. Avainten luovutuskuittauksien hallinnointi on monimutkaista. Asukastiedon halllinta on haasteellista erillisillä rinnakkaisilla ja irrallisilla järjestelmillä. RATKAISU RATKAISU Luovutuskuittaukset ja sähköiset allekirjoitukset löytyvät aina LokiTimesta riippumatta siitä onko avaimen luovuttanut lukkoliike, isännöitsijä tai huoltoyhtiö. LokiTime Kiinteistö -ohjelmalla hallinnoit kaikkien kiinteistöjen asukas-, avain- ja kulkutietoja mistä tahansa ja koska tahansa. Kiinteistön omistaja / hallinnoija Asukassovellus • Saunavuorojen ja pesulavuorojen varaukset • Varaustilanne • Tiedotteet, viestit • Asukkaiden omat ilmoitukset • Kulkuoikeuksien muutokset • Avainten hallinta, luovutus ja sähköinen kuittauspankki • Asukastiedon hallinta • Viranomaisraportointi • Tiedottaminen • Kulkudata Rappunäyttö Palvelueteinen • Varaustilanne • Ilmoitukset • Nimitaulu • Tavarantoimittaja pääsee koodilla jättämään toimituksen palvelueteiseen. Vanderbilt Entro Julkinen tila Yhteys julkisten tilojen lukkoihin. Kulku ovista tagilla ja/tai koodilla. • Sauna • Pesula • Varasto Pääovi • Vanderbilt Entro mahdollistaa esteettömän kulun kiinteistössä. • Kulku ulko-ovesta tilaa automaattisesti hissin ala-aulaan. Yhteydenotot ja lisätiedot TUOMAS POHJOLA Toimitusjohtaja | Ohjelmistotalo Sowellus Oy Puh. 040 560 1234 | tuomas.pohjola@sowellus.fi
© Copyright 2024