OULUN KAUPUNGIN KOULUKULJETUKSET TARJOUSASIAKIRJA
TARJOUSPYYNTÖ nro 02.04.2015 Asiatunnus/Dnro OUKA/2815/02.08.01/2015 OULUN KAUPUNGIN KOULUKULJETUKSET TARJOUSASIAKIRJA 1 – TARJOUSPYYNTÖ Sivistys- ja kulttuuripalvelut Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu Puhelin: 08 558 410 | Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22 Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi 1(11) TARJOUSPYYNTÖ nro 2(11) 02.04.2015 Asiatunnus/Dnro OUKA/2815/02.08.01/2015 SISÄLLYSLUETTELO 1. Ostaja ............................................................................... 3 2. Hankintamenettely .............................................................. 3 3. Tarjouspyynnön kohde ......................................................... 3 4. Tarjoajan kelpoisuus ............................................................ 6 5. Palvelun tekniset vähimmäisvaatimukset ............................... 6 6. Kaupalliset ja muut sopimusehdot ......................................... 7 7. Tarjouksen sisältö ............................................................... 7 8. Yhteenliittymä .................................................................... 7 9. Alihankkijan käyttäminen ..................................................... 8 10. Hankintayksikölle lähetettävät tiedot ..................................... 8 11. Tarjoushinta ....................................................................... 9 12. Valintaperuste .................................................................... 9 13. Asiakirjojen täydentäminen ja tarkistukset ........................... 10 14. Tarjouskilpailun ratkeamisesta tiedottaminen ....................... 10 15. Liikennöintisopimus ........................................................... 10 16. Tarjousten jättäminen ....................................................... 11 17. Lisätiedot ......................................................................... 11 Sivistys- ja kulttuuripalvelut Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu Puhelin: 08 558 410 | Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22 Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi TARJOUSPYYNTÖ nro 3(11) 02.04.2015 Asiatunnus/Dnro OUKA/2815/02.08.01/2015 Oulun kaupunki pyytää tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Tarjouspyyntöön vastatessaan tarjoaja sitoutuu solmimaan tarjouskilpailuasiakirjojen liitteessä 4 olevan mallin mukaisen ostoliikennesopimuksen kokonaisuudessaan siinä mainittuine ehtoineen. 1 Ostaja Oulun kaupungin kirjaamo / sivistys- ja kulttuuripalvelut PL 27, 90015 Oulun kaupunki, käyntiosoite Torikatu 10 Yhteyshenkilö: Logistikko Päivi Sivonen Yhteyshenkilön käyntiosoite: Taka-Lyötyn katu 4, 4. kerros Sähköposti: paivi.sivonen@ouka.fi Puhelin: 050 3830142 2 Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EUkynnysarvon ylittävä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tai kustannustasoa tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat muuten sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankintailmoitus kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on jätetty kauppa- ja teollisuusministeriön HILMA-ilmoituskanavaan (http://www.hankintailmoitukset.fi/); ennakkoilmoitus 13.01.2015 hankintailmoitus 02.04.2015 Lisäksi tarjouskilpailusta ilmoitetaan kaupungin ilmoitustaululla (http://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/tarjouspyynnot). 3 Tarjouspyynnön kohde Tarjouskilpailu koskee Oulun kaupungin koululaiskuljetusten hoitamista joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla lukuvuonna 2015–2016, sekä mahdollisina optiovuosina (1+1). Koulujen lukuvuoden 2015–2016 työpäivät on esitetty liitteessä 2 ”Palvelukuvaus”. Osaan kohteista sisältyy koulukuljetusten lisäksi esiopetuksen sekä aamu- ja iltapäivätoiminnan kuljetuksia. Tarjouskilpailun kohteet on määritelty yksityiskohtaisesti liitteessä 2 (PALVELUKUVAUS). Liite sisältää henkilötietolain mukaista ei julkista tietoa, Sivistys- ja kulttuuripalvelut Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu Puhelin: 08 558 410 | Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22 Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi TARJOUSPYYNTÖ nro 4(11) 02.04.2015 Asiatunnus/Dnro OUKA/2815/02.08.01/2015 joten jokaisen liitteen saajan on sitouduttava siihen, että tietojen käsittely näiltä osin täyttää lain määräykset. LIITE 2 ON PYYDETTÄVÄ ERIKSEEN lähettämällä liitteenä oleva sitoumusasiakirja allekirjoitettuna osoitteeseen paivi.sivonen@ouka.fi tai postitse osoitteeseen Sivistys- ja kulttuuripalvelut, Päivi Sivonen, PL 17, 90015 Oulun kaupunki. Palvelunkuvausliite lähetetään pyytäjän ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai postiosoitteeseen. Liitteessä esitetyt oppilasmäärät sekä ajettavat reitit tarkentuvat syyslukukauden 2015 alussa koulutyön alkaessa. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa ilmoitettuja tietoja sen mukaan, millaiseksi koulujen oppilasmäärä ja kuljetustarve lopullisesti muotoutuu. Tarjoushinnan muuttumisesta tällaisissa tilanteissa on määritelty ostoliikennesopimusluonnoksen kohdassa 8, Liikennöintikorvaus. Tarjoajalla tulee olla valmiutta ja joustavuutta mukautua ostajan toiminnan muutoksiin (mm. lukujärjestyksen (koulujen jaksojärjestelmät) ja reittien muuttuminen, mahdolliset lauantaikuljetukset). Liikennöinti voi joko lisääntyä tai vähentyä. Ostaja ilmoittaa muutoksista liikennöitsijälle niin pian kuin muutokset ovat ostajan tiedossa. Tilaaja voi ohjata autoon muidenkin hallintokuntien kuljetettavia, mikäli autossa on tilaa ja ajoaikataulu antaa myöten. Hankinnan kohteet ovat seuraavat: KOHDE 1 HAUKIPUTAAN OPPILASKULJETUKSET KOHDE 2 KIIMINGIN OPPILASKULJETUKSET KOHDE 2.1. Kiimingin itäpuolen reittikuljetukset KOHDE 2.2. Kiiminkijoen ja Alakylän koulujen yksittäiskuljetukset KOHDE 2.3. Ylikylän ja Huttukylän koulujen yksittäiskuljetukset KOHDE 2.4. Yksittäiskuljetus Yli-Ii-Jäälin koulu KOHDE 2.5. Yksittäiskuljetukset Arkalasta ja Kiimingistä Ouluun KOHDE 3 YLI-IIN KOULUJEN OPPILASKULJETUKSET KOHDE 3.1. Etelä-Jakku – Jakunkoulu KOHDE 3.2. Karjalantie-Puusaari-Yli-Iin koulu KOHDE 3.3. Maalismaantie-Yli-Iin koulu KOHDE 3.4.Haapakoski-Kierikintie-Yli-Iin koulu KOHDE 3.5.Oijärvi-Yli-Tannila-Tannila-Kyrönniementie-Yli-Iin koulu KOHDE 3.6. Leuva-Yli-Iin koulu KOHDE 4 YLIKIIMINGIN KOULUJEN OPPILASKULJETUKSET KOHDE 4.1. Rekikylä–Huttukylä–Lasintie–Vesala–Ylikiimingin kouu KOHDE 4.2. Ylikiimingin koulu–Karahka–Sanginjoki KOHDE 4.3. Yli-Vuotto–Kivijärventie–Vepsä–Jokela–Ylikiimingin koulu KOHDE 4.4. Ala-Vuotto–Vepsä–Aittokyläntie–Jokela–Ylikiimingin koulu KOHDE 4.5. Nuoritta–Jokikokko–Juopuli–Ylikiimingin koulu KOHDE 4.6. Nuoritta–Jokikikko–Niemikylä–Ylikiimingin koulu–Hiltukylä–Juopuli–Ylikmgn Sivistys- ja kulttuuripalvelut Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu Puhelin: 08 558 410 | Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22 Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi TARJOUSPYYNTÖ nro 5(11) 02.04.2015 Asiatunnus/Dnro OUKA/2815/02.08.01/2015 koulu KOHDE 4.7. Mannila–Jolos–Kortesuontie–Ylikiimingin koulu KOHDE 4.8. Huumontie – Pekkalanperä – Ylikiimingin koulu KOHDE 5 SANGINSUUN JA LAANILAN OPPILASKULJETUS KOHDE 6 ERITYISOPETUKSEN KULJETUKSET, LEINONPUISTO JA TERVAVÄYLÄ KOHDE 6.1. Leinonpuiston koulun oppilaskuljetukset Oulun pohjoispuolelta KOHDE 6.2. Leinonpuiston koulun oppilaskuljetukset Oulun eteläpuolelta KOHDE 6.3. Iltapäivähoitokuljetus KOHDE 6.4. Tervaväylän koulun oppilaskuljetukset Oulun pohjoispuolelta KOHDE 6.5. Tervaväylän koulun oppilaskuljetukset Oulun eteläpuolelta KOHDE 7 OULUNSALON OPPILASKULJETUKSET KOHDE 8 SAVIHARJUN REITTI KOHDE 9 SÄÄSKENSUON REITTI KOHDE 10 SUUNNITELLUT VÄISTÖKULJETUKSET 2015-16 KOHDE 10.1. Kellon koulu KOHDE 10.2. Kuivasjärven koulu KOHDE 10.3. Pöllökankaan ala-aste KOHDE 10.4. Metsokankaan koulu Liikennöitsijä voi tehdä tarjouksen myös useammasta kohteesta, vaikka näiden kohteiden edellyttämä automäärä yhteenlaskettuna ylittäisikin liikennöitsijän luvassa vahvistetun määrän. Liikennöitsijä voi tehdä myös yhdistelmätarjouksen useammasta kohteesta seuraavissa kuljetuksissa: KOHDE 2 KIIMINGIN OPPILASKULJETUKSET KOHDE 3 YLI-IIN KOULUJEN OPPILASKULJETUKSET KOHDE 4 YLIKIIMINGIN KOULUJEN OPPILASKULJETUKSET KOHDE 6 ERITYISOPETUKSEN KULJETUKSET, LEINONPUISTO JA TERVAVÄYLÄ KOHDE 10 SUUNNITELLUT VÄISTÖKULJETUKSET 2015-16 Yhdistelmätarjouksen kohteet tulee olla saman päänumeroinnin alla. Yhdistelmätarjouksessa tulee ilmoittaa miten kustannukset jakautuvat eri osille, jotta tilaaja voi kohdistaa kustannukset oikeille kouluille. Yhdistelmätarjouksessa ilmoitetut osien hinnat eivät kilpaile ko. reittien osatarjousten kanssa. Yhdistelmätarjouksen edullisuus ratkaistaan tilaajalle edullisimman vaihtoehdon pohjalta. Mikäli liikennöitsijä tekee samoista kuljetuksista sekä yhdistelmätarjouksen että osatarjouksia, osatarjousten summan ei tarvitse olla sama kuin yhdistelmätarjous. Sivistys- ja kulttuuripalvelut Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu Puhelin: 08 558 410 | Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22 Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi TARJOUSPYYNTÖ nro 6(11) 02.04.2015 Asiatunnus/Dnro OUKA/2815/02.08.01/2015 Tarjous tulee tehdä kilpailukohteittain siten kuin tarjousasiakirjoissa on määritelty. Tarjousta ei saa muulla kuin edellä mainituin tavoin sitoa muuta tarjousta tai tässä tarjouspyynnössä tarkoitettua kohdetta koskevaan ratkaisuun. Tarjouskilpailun kohteet on määritelty liitteessä 2 ”PALVELUKUVAUS”. 4 Tarjoajan kelpoisuus 4.1 Tilaajavastuulain soveltaminen Hankintayksikkö soveltaa hankinnassa tilaajavastuulakia (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006). Palvelutarjoajan on täytettävä lain mukaiset velvoitteet ja toimitettava hankintayksikölle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. 4.2 Liikenneluvan voimassaolo Liikennöitsijällä tulee olla ennen sopimuksen tekoa ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava lupa. Tarjouksen voi tehdä myös tarjousyhteenliittymä, jolloin kaikilla siihen osallisilla tulee olla voimassa oleva liikennelupa. Luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Tarjoajan on kuitenkin sitouduttava tekemään uusi hakemus niin hyvissä ajoin, että liikennelupa voi jatkua keskeytyksettä koko sopimuskauden. Liikennöitsijä vastaa vahingoista, joita ostajalle mahdollisesti aiheutuu liikennöintiluvan lakkaamisesta kesken sopimuskauden. 5 Palvelun tekniset vähimmäisvaatimukset 5.1 Liikennöinnissä käytettävä ajokalusto Tarjoajan on esitettävä erillisellä liitteellä, millaista ja miten varusteltua kalustoa hänellä on käytössään. Tarjouspyynnön liitteenä 3 on tarjouksen tekemistä ohjaava TARJOUS -lomake, jossa tulee esittää tarjouskohteittain käytettävä kalusto. Kaluston tulee olla kuljetuskapasiteetiltaan ja muilta ominaisuuksiltaan PALVELUKUVAUKSESSA (Liite 2) esitetyn tarjottavan kohteen asettamat vaatimukset täyttävää. Tarjoaja vastaa siitä, että kalustoa on käytettävissä riittävästi solmitun ostoliikennesopimuksen mukaisen liikenteen hoitamiseksi häiriöttömästi. Liikennöinnissä käytettävän autokaluston tulee täyttää kaikki Suomen lakien, asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten henkilökuljetukseen Sivistys- ja kulttuuripalvelut Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu Puhelin: 08 558 410 | Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22 Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi TARJOUSPYYNTÖ nro 7(11) 02.04.2015 Asiatunnus/Dnro OUKA/2815/02.08.01/2015 käytettävälle kalustolle asetetut vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden osalta. Hankintayksikkö soveltaa hankinnassa lakia ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioonottamisesta julkisissa hankinnoissa (1509/2011). Kaluston on täytettävä vähimmäisvaatimuksena asetetut päästötasot (EURO-luokka). Palveluntarjoaja vastaa siitä, että liikenteessä käytettävien ajoneuvojen ympäristöominaisuudet täyttävät asetetut vaatimukset. 5.2 Autojen kuormitus ja turvallisuusjärjestelyt Tarjoajan tulee noudattaa liikenne- ja viestintäministeriön asetusta koulu- ja päiväkotikuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä (asetus nro 553/2006). Kuormitus ja turvallisuusjärjestelyt on kuvattu tarkemmin koulukuljetusoppaassa www.oph.fi/julkaisut/2011/koulukuljetusopas. 6 Kaupalliset ja muut sopimusehdot Kuljetusten laskutus tapahtuu kalenterikuukausittain sopimuksessa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. ostoliikenne- Maksuehto on 21 päivää laskun saapumisesta ja viivästyskorko voi olla enintään korkolain 4 § 1 mom. mukainen. Laskutus tapahtuu verkkolaskuna toteutuneiden suoritteiden mukaisesti. Oulun kaupunki on siirtynyt pelkästään verkkolaskujen vastaanottoon vuoden 2011 alusta alkaen. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovellutuksen avulla: http://www.ouka.fi/asiointi/verkkolasku/index.html 7 Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä suomen kielellä kilpailukohteittain asiakirjan TARJOUS (Tarjousasiakirja nro 3) mukaisella lomakkeella. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjousasiakirjoissa vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjouksessa tulee ilmoittaa pyydetyssä muodossa erikseen kunkin kohteen tarjoushinta, jota sovelletaan koko sopimuskauden ja kohteessa käytettävä autokalusto. Tarjouksen on oltava sitovana voimassa vähintään neljä kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. 8 Yhteenliittymä Liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta (tarjousyhteenliittymä), edellyttäen, ettei toiminta ole Sivistys- ja kulttuuripalvelut Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu Puhelin: 08 558 410 | Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22 Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi TARJOUSPYYNTÖ nro 8(11) 02.04.2015 Asiatunnus/Dnro OUKA/2815/02.08.01/2015 ristiriidassa kilpailunrajoituksista annetun lain (318/2004) 2. luvun kanssa. Kaikkien yhteenliittymään osallisten liikennöitsijöiden on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta. 9 Alihankkijan käyttäminen Liikennöitsijä saa käyttää alihankkijaa. Alihankkijan käytöstä pitää ilmoittaa tarjouksessa. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan. Alihankinnan osuus toimeksiannon suorittamisessa voi olla enintään 30 % sopimuksen arvosta. 10 Hankintayksikölle lähetettävät tiedot Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Jos kysymys on oikeushenkilöstä, tulee tarjouksesta ilmetä liikenteestä vastaavan henkilön nimi. Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta seuraavat tiedot ja selvitykset: 1. Tilaajavastuulain mukainen selvitys, jossa on: selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/ 1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista muutoin saadut Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Jos tarjoaja on kuitenkin rekisteröitynyt asianmukaisesti Tilaajavastuu.fi -palveluun, tämä riittää annetuksi selvitykseksi, eikä muuta selvitystä tarvitse antaa. Mikäli toimintansa aloittavalla tarjoajalla ei vielä ole kaikkia edellä lueteltuja todistuksia saatavissa, tulee ne toimittaa viimeistään ennen mahdollisen sopimuksen allekirjoittamista. Sivistys- ja kulttuuripalvelut Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu Puhelin: 08 558 410 | Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22 Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi TARJOUSPYYNTÖ nro 9(11) 02.04.2015 Asiatunnus/Dnro OUKA/2815/02.08.01/2015 2. Ostoliikenteenharjoittamisen vaadittava lupa Kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta 3. Kalustoluettelo Liite 3c (vaihtoehtoisesti yrityksen kalustoluettelo, josta ilmenevät vastaavat tiedot) 11 Tarjoushinta Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella (Tarjousasiakirja nro 3 TARJOUS) kunkin kohteen osalta se kokonaishinta, jolla liikennöitsijä sitoutuu hoitamaan koko sopimuskauden liikennöinnin. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina. Hintalomake on laitettava tarjouskuoreen erikseen suljetussa kirjekuoressa. Kohteissa 1-8 ja 10 tarjous tulee antaa kokonaishintana. Kohteessa 9 tarjoushinta tulee antaa muodossa €/kuljetuskerta (kts.Liite 2 palvelukuvaus). Mikäli liikenteessä on lipputuloja, ne tuloutetaan tilaajalle tai vähennetään liikennöintikorvauksesta. 12 Valintaperuste Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten ratkaisuperuste on hinnaltaan edullisin tarjous tai tarjousten yhdistelmä. Hintavertailu suoritetaan seuraavasti: 1. Verrataan halvimpien osatarjousten summaa halvimpaan yhdistelmätarjoukseen. Jos halvin yhdistelmätarjous on halvempi kuin halvimpien osatarjousten summa, valitaan palvelun tuottajaksi halvimman yhdistelmätarjouksen antanut toimija. 2. Jos halvimpien osatarjousten summa on pienempi yhdistelmätarjous, valitaan palvelun tuottajiksi osatarjousten antaneet toimijat. kuin halvin halvimpien Ostaja voi jättää hyväksymättä niiden kohteiden tarjoukset, joiden hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tilaaja voi siirtyä suorahankintaan, jos tarjouksia ei ole tehty lainkaan tai neuvottelumenettelyyn kaikkien tarjoajien kanssa, jos edellä esitetyt hylkäysperusteet täyttyvät. Sivistys- ja kulttuuripalvelut Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu Puhelin: 08 558 410 | Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22 Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi TARJOUSPYYNTÖ nro 10(11) 02.04.2015 Asiatunnus/Dnro OUKA/2815/02.08.01/2015 Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista. 13 Asiakirjojen täydentäminen ja tarkistukset Puutteelliset tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan pois kilpailusta. Ostajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan ja esitetyn alihankkijan autokalusto ja huoltopalvelut ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarkistukset eivät vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia. 14 Tarjouskilpailun ratkeamisesta tiedottaminen Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kaikille tarjouksen tehneille. Ilmoitus sisältää yhteenvetotiedot tarjouksista sekä muutoksenhakuohjeet. 15 Liikennöintisopimus OSTOLIIKENNESOPIMUS allekirjoitetaan liikennöitsijän ja ostajan kesken aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: 1. Ostoliikennesopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen sopimusehdot (JYSE 2009 palvelut) 4. Tarjous Sivistys- ja kulttuuripalvelut Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu Puhelin: 08 558 410 | Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22 Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi TARJOUSPYYNTÖ nro 11(11) 02.04.2015 Asiatunnus/Dnro OUKA/2815/02.08.01/2015 16 Tarjousten jättäminen Tarjous paperisena liitteineen kuoressa 1 Liite 3B hintatiedot paperisena kuoressa 2 Kuori 2 tulee toimittaa erikseen suljettuna kuoressa 1. Hintatietojen esiintyminen muualla kuin kuoressa 2 suljettuna voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoukset liitteineen edellä kuvatulla tavalla tulee toimittaa 28.4.2015 klo 16:00 mennessä Oulun kaupungin kirjaamoon. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Osoite: Oulun kaupungin kirjaamo PL 27, 90015 Oulun kaupunki, käyntiosoite Oulu10, Torikatu 10 Kirjekuoressa tulee olla merkintä ”KOULUKULJETUSTARJOUS / SIKU”. Tarjouksen on oltava sitovana voimassa vähintään neljä kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. 17 Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä sähköpostitse osoitteella paivi.sivonen@ouka.fi 13.4.2015 klo 16:00 mennessä. Vastaukset kysymyksiin tulevat Oulun kaupungin tarjouspyyntösivulle 16.4.2015 mennessä osoite: http://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/tarjouspyynnot). TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Liite 1 Sitoumuslomake (sitoumus ei-julkisten/arkaluonteisten tietojen käsittelystä palvelukuvauksen toimittamiseksi, ks. kohta 3) Liite 2 Palvelukuvaus (Tarjousasiakirja nro 2) Liite 3 Tarjous liitteineen (Tarjousasiakirja nro 3) Liite 3a Liite 3b Liite 3c Tarjouslomake Hintatarjouslomake Tarjouksen kalustoluettelo -lomake Liite 4 Ostoliikennesopimusluonnos (Tarjousasiakirja nro 4) Sivistys- ja kulttuuripalvelut Postiosoite: Oulun kaupungin Kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun kaupunki | Käyntiosoite: Torikatu 10, 90100 Oulu Puhelin: 08 558 410 | Verkkolaskutustiedot: OVT-tunnus: 003701876901110 | Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj | Operaattoritunnus: BAWCFI22 Y-tunnus: 0187690-1 | www.ouka.fi
© Copyright 2024