Effector Hoitotarvikejakelu
HOITOTARVIKEJAKELU Effector Hoitotarvikejakelu on Polycon Oy:n tuottama kattava tietojärjestelmä julkisen terveydenhuollon hoitotarvikejakeluprosessien sähköiseen ja kustannustehokkaaseen hallintaan. Effector-järjestelmäperhe on käytössä suuressa osassa Suomen terveyden- ja sosiaalihuollon organisaatioissa mm. apuvälinepalvelujen, ostopalvelujen ja/tai palvelusetelitoiminnan hallinnassa. Järjestelmässä on valmiit rajapinnat keskeisiin markkinoilla oleviin asiakasja potilashallinnan sekä taloushallinnon järjestelmiin ja laajat mahdollisuudet asiakaskohtaisten erityistarpeiden huomiointiin, mikä mahdollistaa prosessin pitkälle viedyn automatisoinnin. Polycon Oy | Tekniikantie 1 4 | 021 50 Espoo | puh. 01 0 470 9680 | effector@polycon.fi | www.polycon.fi Hoitotarvikejakeluprosessi hallintaan Effectorilla Effector Hoitotarvikejakelu on julkiselle terveydenhuollolle tarkoitettu kattava tietojärjestelmä hoitotarvikejakeluprosessien sähköiseen ja kustannustehokkaaseen hallintaan. Järjestelmän avulla hallitaan hoitotarvikejakelupäätöksiä, hoitotarvikkeiden jakelua eri toimipisteissä sekä hoitotarvikevarastoa. Järjestelmä tukee toiminnan johtamista ja sisältää monipuoliset raportointiominaisuudet, joiden avulla seurataan jaettujen hoitotarvikkeiden määriä ja kustannuksia. Järjestelmä voidaan toimittaa itsenäisenä järjestelmänä tai osana Effector-järjestelmäkokonaisuutta. Effector Hoitotarvikejakelu on ollut asiakkaillamme käytössä vuodesta 2006 alkaen yhtenä Effector-järjestelmän (entinen KuntoApu) osana. Effector Hoitotarvikejakelu –järjestelmässä on seuraavat pääominaisuudet: • Jakelupäätösten hallinta • Jakelutapahtumien hallinta • Toteutumien seuranta • Tarvikkeiden tilaus- ja varastonhallinta • Asiakasryhmien hallinta • Raportointi Raportointi Jakelutoiminnan seurantaa ja johtamista varten järjestelmässä on tehokas raportointimoottori, jonka periaatteen mukaan kaikki järjestelmään syötetty ja siirretty tieto on hyödynnettävissä raportoinnissa. Raportoinnissa voidaan rajata ja ryhmitellä tiedot halutulla tavalla. Hoitotarvikejakelutoiminnan kannalta tärkeitä raportteja ovat esimerkiksi kuluvan vuoden potilasmäärät asiakas- ja ikäryhmittäin sekä kustannukset asiakas- ja tuoteryhmittäin, kunnittain tai jakelupisteittäin. Raporttikyselyt ovat helposti tallennettavissa uudelleenkäyttöä ja johdolle jakamista varten ja valmiit raportit siirrettävissä Exceliin jatkokäsittelyyn. Hoitotarvikenimikkeistö Järjestelmän taustarekisterit, kuten asiakasryhmät, tuoteryhmät, jakelupisteet ja hoitotarvikenimikkeistö, ovat järjestelmän pääkäyttäjien ylläpidettävissä. Hoitotarvikenimikkeistö sisältää käytössä olevien hoitotarvikkeiden tietot, esim. toimittaja, asiakasryhmä, jakeluyksikkö ja hintatiedot. Näin Effector pystyy laskemaan jakelutoiminnan positiokohtaiset kustannukset. Varastonhallinta Effector Hoitotarvikejakelu –järjestelmä ylläpitää hoitotarvikkeiden varastosaldotietoja, joiden avulla saadaan helposti yleiskuva varastotilanteesta täydennystilauksia varten. Täydennystilaus ja tarvikkeiden vastaanottomerkinnät ovat hallinnoitavissa suoraan järjestelmän avulla. Varaston inventointi viivakoodilukulaitteen avulla sujuu helposti ja nopeasti. Hoitotarvikejakelujärjestelmän hyödyt Toiminnan luotettavuus paranee Paperikortteja tai -vihkoja ei enää tarvita, koska hoitotarvikejakelun tiedot ovat keskitetysti järjestelmässä. Potilaskohtaiset tiedot, kuten hoitotarvikepäätökset, aiemmat jakelutapahtumat ja potilaan käytettävissä olevat määrät, saadaan näkyviin muutamalla klikkauksella. Järjestelmässä olevat tiedot ovat sekä yhdenmukaisia että nimikkeistön mukaisia. Tämä mahdollistaa täsmällisten ja luotettavien raporttien luomisen. Toiminnan tehostuminen tuo säästöjä Kaikki tiedot hoitotarvikejakelusta löytyvät kootusti yhdestä paikasta ja ne ovat helposti tietoja tarvitsevien ulottuvilla. Näin toiminta tehostuu ja sitä on helpompi ohjata. Tiedot eri asiakasryhmien potilasmääristä ja aikaisemmasta tarvikekulutuksesta yhdistettynä ajan tasalla olevaan varastotietoon auttavat päivittäisessä toiminnassa, esimerkiksi täydennystilausten tekemisessä. Yhteistoiminta eri jakelupisteiden kanssa toimii jouhevasti, kun eri jakelupisteiden jakamat tarvikkeet näkyvät suoraan potilaan tiedoissa. Näin myös väärinkäytösten mahdollisuus pienenee. Toiminnan seuranta helpottuu Järjestelmästä on helppo tulostaa eri tarkoituksiin ajan tasalla olevia raportteja sopivilla rajoituksilla ja ryhmityksellä. Budjettien laatiminen helpottuu ja toiminnan ohjaaminen tehostuu ja täsmentyy. Päätöksenteko ja jakelu sujuvaksi ja luotettavaksi Effector Hoitotarvikejakelu –järjestelmän avulla hoitotarvikejakelupäätökset ovat sähköisessä muodossa hoitotarvikejakelua hoitavan henkilöstön käytettävissä. Jakelutapahtuma etenee sujuvasti, koska päätöksen sisältö, jaettavien hoitotarvikkeiden tiedot ja potilaskohtaiset jakelutiedot ovat hoitotarvikejakelijan apuna. Jakelutapahtuman tiedot tallentuvat järjestelmään seuraavaa jakelutapahtumaa sekä seurantaa ja raportointia varten. Jakelussa voidaan hyödyntää viivakoodilukijaa toiminnan nopeuttamiseksi. Järjestelmä tukee toimintaa useassa toimipisteessä, ja esimerkiksi kotihoidon henkilöstö voi käyttää samaa järjestelmää yhdessä jakelupisteiden henkilöstön ja diabeteshoitajien kanssa. HOITOTARVIKEJAKELU Effectortuoteperhe Effector-tuoteperhettä kehitetään tiviissä yhteistyössä sen käyttäjien kanssa, jotta sen käyttö olisi mahdollisimman intuitiivista ja sujuvaa. Asiakaslähtöinen käyttöliittymä auttaa löytämään, ylläpitämään ja raportoimaan tietoja vaivattomasti. REFERENSSEJÄ Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä Hämeenlinnan terveyspalvelut Janakkalan terveydenhuolto Jyväskylän yhteistoiminta-alue Kouvolan perusterveydenhuolto Kuopion terveyspalvelut Riihimäen seudun terveyskeskus Sosiaali- ja terveyspiiri Helmi PYYDÄ LISÄTIETOA TAI VARAA ESITTELY! Toimitusjohtaja Leif Esselström, puh. 040 5789 608, leif.esselstrom@polycon.fi Polycon – Tuloksia tiedonhallinnalla Polycon kehittää edistyksellisiä tietojärjestelmiä julkisten ja yksityisten organisaatioiden tiedonhallinnan tarpeisiin. Tiivis asiakasyhteistyö takaa varmatoimiset ohjelmistot ja tarvittaessa nopeat muutokset. Polycon on perustettu vuonna 1 987 ja sijaitsemme Otaniemessä, Espoon Teknologiakeskuksessa.
© Copyright 2024