AMKIT‐KONSORTIO Viestintäryhmä Aika Paikka Paikalla 8.4.2015 klo 13.00‐15.00 Lync‐verkkokokous Viestintäryhmä: Laakkonen, Anna, Laurea, pj + siht. Elenius, Leena, Seamk Kultanen, Virpi, Humak Marjamaa, Minna, Laurea Ojala, Marjatta, TAMK Ylä‐Sahra, Tuija, JAMK Åvall, Ann‐Kristin, Arcada Kreodi: Aho, Hanna‐Riina, Centria 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN JA SIHTEERIN VALINTA Avataan kokous ja valitaan sihteeri Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. Sihteeriksi valittiin Anna Laakkonen 2. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään asialista Päätös: Asialista hyväksyttiin. MUISTIO 10.4.2015 3. FINNA‐PÄIVÄ TAMK:SSA 5.5.2015 Finna‐päivän järjestelyt etenevät ja ennakkoilmoitus tapahtumasta on lähetetty amk‐kirjastolistalle. Päivän toteutukseen osallistuu viestintäryhmän lisäksi järjestelmäkehitys‐ , pedagogiikka‐ ja e‐ aineistoryhmät. Ohjelmarunko löytyy AMKIT‐wikistä: https://wiki.hamk.fi/display/amkit/Finna Paikallisjärjestelyistä (tiedotus, tekniikka, kahvitukset) TAMK:ssa vastaa em. ryhmien TAMKilaiset jäsenet. 4. VERKKOTYÖVÄLINEET KIRJASTON VIESTINNÄSSÄ JA MARKKINOINNISSA Viestintäryhmä on päättänyt järjestää 13.8.2015 työpajapäivän aiheesta ”Verkkotyövälineet kirjaston viestinnässä ja markkinoinnissa”. Työpaja järjestetään Laurea Tikkurilan kampuksella, alustava aikataulu klo 10.00 – 16.00. Anna varaa tilat. Päivän ohjelma koostuu alustavan suunnittelun perusteella erilaisten ilmaisten verkkotyövälineiden demoamisesta ja esimerkeistä miten niitä on hyödynnetty kirjaston viestinnässä ja markkinoinnissa. Kiinnostuksen kohteena lyhyiden videoiden tekoon soveltuvat ohjelmat, kuvankäsittelyohjelmat ja vinkit broshyyrien yms. taittoon. Keskusteltiin alustavasti henkilöistä, joita voisi pyytää esittelemään ohjelmia. Lisäksi nostettiin esille tarve tietää tekijänoikeusasioista liittyen kuvien, musiikin ja videoiden käyttöön. Anna on yhteydessä Teostoon ja tiedustelee mahdollisuutta saada tilaisuuteen asiantuntijavierailu. Keskusteltiin myös mahdollisuudesta työstää lyhyt video, jotta osallistujien kynnys omaan tekemiseen madaltuu. Suunnittelua jatketaan. 5. E‐AINEISTOJEN MARKKINOINTIKAMPANJA Viestintäryhmä suunnittelee ja toteuttaa yhteistyössä e‐ryhmän ja pedagogiikkaryhmän kanssa e‐ aineistojen markkinointikampanjan. Kampanjan pohjalle on kerätty amk‐kirjastolaisten ajatuksia ja toiveita viime syksyn E‐kirjapäivän yhteydessä. Ryhmät ovat kirjanneet ideoita yhteiseen Google Drive‐dokumenttiin, jossa on tarkemmin määritelty kohderyhmä(t), toteutustapaideat, rahoitus, jne. Seuraavaksi järjestään ryhmien yhteinen ideointipäivä, alustava ajankohta toukokuu. Tapaamispaikaksi on ehdotettu Tamperetta. E‐ryhmä kartoittaa sopivan tapaamisajankohdan. 6. SEURAAVA KOKOUS Päätös: Seuraava kokous sovitaan myöhemmin.