1. No category

SOS ry:n hallituksen kokous
PÖYTÄKIRJA
18.2.2015; 18.00
Tamyn kokoushuone, Yliopistonkatu 60 A, 2. krs
Läsnä: Nanna Gisselberg, Mari Leppäjärvi, Sanna Juurakko, Saana Lehtonen, Marja Katajamaa, Ulla
Konttijärvi, Reettakaisa Leskinen, Henni Huikuri, Mikko Ilmoniemi, Eveliina Julkunen, Elina Nguyen, Maija
Pöyhönen, Suvi Koponen (saapuu 18.10), Erika Nuotio (saapuu 18.12), Anni Lehtimäki (saapuu 18.13).
§1 Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avaa kokouksen ajassa 18.07.
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Kokouksen järjestäytyminen
Puheenjohtajaksi valitaan Sanna Juurakko ja sihteeriksi Saana Lehtonen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja
ääntenlaskijoiksi valitaan Nanna Gisselberg ja Ulla Konttijärvi.
§4 Asialistan hyväksyminen
Lisätään asialistalle kohta §12 Kaiuttimien hankinta.
§5 Ilmoitusasiat ja vastaavien kuuleminen
Interaktion kanssa järjestetään perjantaina 20.2. tapaaminen, jossa suunnitellaan tulevaa yhteistyötä
Interaktion kanssa.
YKYYn avustus on tullut hakuun. Avustusta voisi kohdentaa tuutorointiin, tapahtumiin ja yhteistyöhön.
On huomattu, että syyskokouksessa tapahtumavastaavaksi valitulle Matilda Leppäselle voidaan myöntää
ero vasta kevätkokouksessa.
Boomi järjestää 29.4. Särkänniemessä Särkänmärkä-tapahtuman. Tapahtumaan on ryhmälipunmyynti
viikolla 13. Selvitellään, kannattaisiko SOS ry:n ostaa lippuja jäsenistölle myytäväksi.
29.4. järjestetään myös sosiaalityön oppiaineen palauteseminaari klo 12.30–16.
Huhti- tai toukokuussa voitaisiin järjestää tapahtuma sosiaalityötä syksyllä 2015 opiskelemaan hakeville.
Tuutoreiden rekrytointi alkaa piakkoin. Tuutorvastaavat ovat tutustuneet Cortexin tuutorvastaaviin ja
keskustelleet heidän kanssaan muun muassa fuksisitsien järjestämisestä yhdessä.
Keskusteltiin SOS ry:n tapahtumien kävijämääristä ja mainostamisesta. Tapahtumien mainostaminen on
tärkeää. Tapahtumavastaavat laittavat kevään tapahtumakalenterin spsos-sähköpostilistalle. SOS ry:lle voisi
tehdä omat ohjeet tapahtumien markkinoinnista.
Retkiluistelu onnistui hyvin ja tapahtumasta on tullut hyvää palautetta.
YKYYstä Yksille –tapahtumaa voitaisiin jalostaa koko YKYYn yhteiseksi tapahtumaksi. Ainakin johonkin
kevään aikana järjestettävään YKYYstä Yksille kutsutaan muutkin YKY-läiset.
Vohvelikahvit Sossulassa onnistuivat erittäin hyvin, ja perinnettä voisi jatkaa.
Talentian kanssa 3.3. järjestettävään työelämätapahtumaan on saatu puhujat.
Työelämäekskursio järjestetään 2.3. Sarviksen psykiatriselle.
§6 Rahat ja talous
Käydään läpi SOS ry:n taloudellinen tilanne.
§7 Käteiskassan hoidon periaatteet SOS ry:ssä
Käteiskassa on rahastonhoitajalla ja se on tähän asti käyty tyhjentämässä noin kerran vuodessa. Päätetään,
että tästä lähtien rahastonhoitaja tyhjentää käteiskassan pankkiin kolme kertaa vuodessa: kerran
kevätlukukaudella, kerran syyslukukaudella ja kalenterivuoden vaihteessa.
§8 Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa
SOPU ry on ehdottanut tutustumista SOS ry:n hallituksen kanssa. Hallitusten yhteisessä tilaisuudessa
voitaisiin ideoida tulevaa yhteistyötä. Päivämäärää aletaan suunnitella.
TTY:läisen Skillan kanssa on suunniteltu yhteistyötapahtumaa toukokuun puoliväliin (vk 20).
§9 Kansainvälinen sosiaalityön päivä 17.3.
Sosiaalityön kansainvälisenä päivänä SOS ry:llä on PinniB:ssä ständi. Ständillä kerrotaan muille opiskelijoille
sosiaalityöstä ja jaetaan karkkeja. Päätetään, että budjetoidaan 30€ karkkien ostamiseen.
§10 Sitsilauluperinteet SOS ry:ssä
Keskustellaan siitä, pitäisikö SOS ry:lle hankkia oma sitsilaulukirja. Anni Lehtimäki selvittelee laulukirjan
teettämisestä syntyviä kustannuksia.
§11 SOS ry:n uusi haalarimerkki
Päätetään tilata 200 kpl Tuntematon sosiaalityöntekijä -merkkejä ja budjetoida merkkien hankintaan 170€.
Järjestetään myös vielä yhden haalarimerkin suunnittelukilpailu.
§12 Kaiuttimien hankinta
SOS ry ei ole saanut sponsoreita kaiuttimien hankkimiseen. Päätetään budjetoida kaiuttimien ostoon 60€.
§13 META
Akateemisen kyykän MM-kilpailuissa SOS ry:n Kukkahattusedät-joukkueen menestys jäi vähäiseksi.
Nostetaan esille kysymys siitä, voisiko SOS ry:lle nimittää oman esteettömyys- ja
saavutettavuusyhdyshenkilön.
§14 Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona 4.3. klo 18 alkaen. Alustavasti paikkana on Gastropub Nordic,
paikka varmistuu myöhemmin.
§15 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päättää kokouksen ajassa 19.53.