1. No category

29.5.2015
Tech Conference
28.-29.5.2015
Office 365 – Uudistukset sekä integraatio
Azureen ja Intuneen
Kimmo Bergius
CTO, Senior Consultant
Sulava Oy
kimmo.bergius@sulava.com
#TechConfFI
# TechConfFI
Agendalla
• Mitä uusia ominaisuuksia on tullut viimeisen vuoden aikana?
• Mitä uudistuksia on odotettavissa lähitulevaisuudessa?
• Mitä mahdollisuuksia integraatio Azureen ja Intuneen tarjoaa?
2
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
1
29.5.2015
# TechConfFI
Office 365 päivittyy jatkuvasti
The New
Office
Office Mobile for
iPhone & Android
phones
Exchange Online
Address Book Policies
OWA for iPhone & OWA
for iPad
New SharePoint
Workflows
Message Center
OneNote for
iPhone and
Android
phones
OneNote
for iPad
Lync meeting scheduling
from OWA
Power Map for Excel
Exchange group
naming policy
Rights Management
Services
Updated Lync mobile
clients
OWA Policy Tips
Office 365 Switch Plans
Azure AD
Password Sync
OneDrive for Business apps for
Windows 8 & iOS
Office 365 SSO with
SAML 2.0 Identity
Providers
Lync mobile
client updates
Office 365
operated by
21Vianet
OneDrive for Business Storage
increase
Multi-factor
authentication
Connecting
Skype & Lync
Embedded
Images
Admin App for iOS,
Android, and WP
People View in
OWA
Simplified Yammer login
OneDrive for Business Sync
for Windows
EXO: 50 GB Mailboxes
Office Lens
Lync Online Integrated
Reporting
Exchange Online
Inactive Mailboxes
Office Online
real-time coauthoring
PDF support for
SharePoint Online
DirSync Scoping
and Filtering
SharePoint
Newsfeed App
for Windows 8
Office 365
Adapter
New Partner Admin
Center
Service Pack 1 for
Office 365 ProPlus
90 Day message
trace
Power Map GA for all Excel
2013 users
Lync and SharePoint Service
Reporting
OneNote for Mac, Android,
iPhone, and iPad updates
Office Mix
Project Lite released
Office for iPad
+ 1.1 update
S/MIME
Encryption
1 TB for OneDrive
for Business
Office 365
Developer APIs
Lync Online Remote PowerShell
OneDrive for Business Improvements
Windows Azure Active
Authentication
SAP and Power BI and Power
Query support
OWA Calendar Search
Simplified Admin Center
experience
# TechConfFI
Office 365 -päivitykset
• Pääkäyttäjä voi määrittää
päivitysten käyttöönottotavan
• First Release
• Päivitykset käyttöön
ensimmäisten joukossa
• Kaikki tai valikoidut käyttäjät
• Standard release
• Päivitykset käyttöön
massakäyttöönoton myötä
• Isommista päivityksistä
ilmoitetaan etukäteen
• Office 365 Message Center
4
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
2
29.5.2015
# TechConfFI
Tietolähteet
• Office 365 Roadmap http://roadmap.office.com/en-us
• Office 365 Message Center
• Office blogs –
http://blogs.office.com
• Other blogs – Azure AD, product
groups, Sulava…
5
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
# TechConfFI
Uusia ominaisuuksia poimittuna
viimeisen n. vuoden ajalta
Bärren valintoja, eikä missään nimessä kattava lista, järjestettynä
ei juuri mihinkään järjestykseen
6
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
3
29.5.2015
# TechConfFI
Office-sovellukset kaikilla laitteilla
•
Office-sovellukset
•
•
•
•
•
•
Käytettävissä kaikilla laitteilla
•
•
•
•
•
•
7
Word, Excel, PowerPoint
OneNote
Outlook
Lync/Skype for Business
OneDrive for Business
Windows
Windows Phone
iOS (iPad/iPhone)
Android (phone/tablet)
Selainversiot
Pikkuhiljaa myös hallintaa tälle
kokonaisuudelle
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
# TechConfFI
Yammer-integraatio
• Yhdistyminen Office 365:een
• Käyttäjän autentikointi
• Integraatio sovelluksissa
• Molempiin suuntiin
8
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
4
29.5.2015
# TechConfFI
Sähköpostin tietoturvaominaisuudet
•
Azure Rights Management Service
•
•
•
•
•
Sekä Outlook että OWA
Päivityksiä ja parannuksia Exchange Online Protection
–palveluun
•
•
•
•
•
•
•
Salatun viestin lähettäminen kenelle tahansa
Viesti voidaan avata Microsoft-tunnuksen tai salakoodin avulla
S/MIME-tuki
•
•
Salattujen viestien lähetys ja käyttöoikeuksien määritys
Office 365 Message Encryption
Suodatusominaisuuksia
Uusien roskapostiuhkien torjuminen
Jatkuvasti päivittyvä palvelu
DKIM- ja DMARC-tuki
Karanteentitoiminnot
Raportointi- ja seurantatoiminnot
Uudistetut NDR-viestit
9
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
# TechConfFI
Rajoitusten muuttuminen
•
Postilaatikon enimmäiskoko 50 GB
•
•
•
Viestien koko
•
•
•
Maksimissaan 150 MB
Pääkäyttäjän määritettävissä
OneDrive for Business –tilan koko
•
•
•
Kaikki postilaatikot
Lisänä rajaton arkistointi
Nyt 1 TB, tulevaisuudessa todnäk rajaton
Käyttö tosin vielä hieman hankalaa nykyisen ODfB-synkronoinnin kanssa
SharePoint-rajoitukset
•
Site Collection max. 1 TB
•
Exchange Online limitations - https://technet.microsoft.com/en-us/library/exchange-online-limits.aspx
•
SharePoint Online limitations - https://support.office.com/en-sg/article/SharePoint-Online-software-boundaries-andlimits-8f34ff47-b749-408b-abc0-b605e1f6d498
10
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
5
29.5.2015
# TechConfFI
Multi-Factor Authentication
• Käyttäjän kirjautumisen tarkistus
• Tekstiviesti
• Soitto
• Älypuhelinsovellus
• Hyödyntää Azure AD:n MFA-toimintoa
• Määritetään käyttöön käyttäjäkohtaisesti
• Käytössä toistaiseksi lähinnä selainpohjaisissa sovelluksissa
• Office-komponentit ja ActiveSync vaativat Application Passwordien
määrittämisen
• Kunhan autentikointi Office 365:ssä muuttuu, myös MFA:ta voidaan
hyödyntää Office-sovelluksissa
11
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
# TechConfFI
Uudet sovellukset
• Delve and Office Graph
•
http://blogs.office.com/2014/03/11/introducing-codename-oslo-and-the-officegraph/
• Office Mix
•
http://blogs.office.com/2014/05/06/meet-office-mix/
• Office Lens
•
http://blogs.office.com/2014/03/17/office-lens-a-onenote-scanner-for-your-pocket/
• Office Sway
•
http://blogs.office.com/2014/10/01/announcing-office-sway-reimagine-ideas-comelife/
• Clutter in Outlook
•
12
http://blogs.office.com/2014/11/11/de-clutter-inbox-office-365/
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
6
29.5.2015
# TechConfFI
Skype for Business
• Päivitys käyttöliittymään
• Jaettu huhtikuun päivitysten mukana
• Muuttaa käyttöliittymän enemmän
Skype-maiseksi
• Kontrolloitavissa, eli Lyncin
käyttöliittymä voidaan säilyttää
• Päivitys palvelimeen
• Tulossa käyttöön toukokuun aikana
• Uusi versio palvelimesta
• Uutta toiminnallisuutta, mm. tuki SAMLautentikoinnille ja MFA:lle
13
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
# TechConfFI
Tietoturvan parannukset
• Tiedot salattu siirron aikana
• Sekä datakeskusten välillä, datakeskuksen sisällä että asiakkaan ja
datakeskuksen välillä
• Tiedot salattu tallennettaessa (SharePoint Online)
• BitLocker tai tiedostokohtainen salaus
• Toimintoja asiakkaan käyttöön
• Azure AD RMS
• DLP-toiminnot
• Sähköposti salaustoiminnot
• Parannetut auditointi ja raportointimahdollisuudet
14
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
7
29.5.2015
# TechConfFI
SharePoint-uudistukset
• NextGen Portals
• Uusia SharePointtia käyttäviä valmiita palveluporttaaleja
• Office 365 Video
•
•
•
•
15
Ensimmäinen NextGen-porttaali
Videoiden tallennukseen ja esittämiseen
SharePoint tarjoaa hallinnan ja esityskerroksen
Azuren Media Services tarjoaa videoiden käsittelyn ja muunnon
eri muotoihin sekä videon tarjoamisen käyttäjälle
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
# TechConfFI
Tulevia: ADAL-tuki
• ADAL-tuki (AD Authetication Library)
mahdollistaa SAML- ja MFAautentikointien käytön kaikessa
Office 365 –käytössä
• Poislukien ActiveSync
• Multi-Factor-autentikointi
• SAML-autentikointi
• Älykorttien ja varmenteiden käyttö
16
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
8
29.5.2015
# TechConfFI
Tulevia: Office 365 Mobile Device Management
• Pieni osa Intunen ominaisuuksia osana
Office 365 –lisenssiä
• Conditional Access – pääsy palveluihin
perustuen siihen, täyttääkö laite
määritetyt vaatimukset
• Exchange Online ja SharePoint Online
• Määritetään Office 365 –hallinnan kautta
• Ei tarvitse määrittää Intunea
17
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
# TechConfFI
Sekalaisia muita tulevia päivityksiä
• Muutokset päivityksiin
• First release vs. Standard Release
• ExpressRoute for Office 365
• AzureAD sync for Yammer
• Yammerin käyttäjän integraatio AD-synkkaan
• DLP-toiminnot Sharepoint Onlineen
• Dokumenttien käyttöraportointi SharePoint Onlineen
• Ja tietysti myös Office 16!
18
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
9
29.5.2015
# TechConfFI
Integraatio Azureen ja Intuneen
Tech Conference 2015
19
28.-29.5.2015
# TechConfFI
Integraatio Azureen
• Office 365 integroituu Azureen kolmella keskeisellä tavalla
• Azure AD
• Muiden Azuren palvelujen hyödyntäminen itse Office 365
-palveluiden toteutuksessa
• Tallennuspalvelut
• Azuren palvelujen hyödyntäminen asiakastoteutuksissa
• Integraatiot Office 365:n SharePoint Onlinen ja asiakkaan
paikallisten liiketoimintajärjestelmien välillä
• Tietojen tuonti Azureen
20
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
10
29.5.2015
No Object Limit
No Object Limit
No Limit
Advanced Security
Reports
Premium
+ Basic
Features
Group-based access management/provisioning
Yes
Yes
Self-Service Password Reset for cloud users
Yes
Yes
Company Branding (Logon Pages/Access Panel customization)
Yes
Yes
Application Proxy
Yes
Yes
SLA
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
* Connect is currently in public preview and Azure Active Directory Sync is used.
Azure MFA Offering Comparison
MFA for O365/Azure
Administrators
Windows Azure Multi-Factor
Authentication / EMS
11
29.5.2015
Azure RMS Offering Comparison
RMS for O365
Azure RMS (EMS)
# TechConfFI
Integraatio Intuneen
• Uudet Office 365 MDM-toiminnot hyödyntävät jo Intunea
• Hallinta Office 365:n hallintaporttaalin kautta
• Käyttäjälle voidaan antaa myös täysi Intune-lisenssi
•
•
•
•
•
24
Kaikki Intunen tarjoama toiminnallisuus käyttöön
Conditional Access JA Mobile App Management –policyt
Sovellusten hallinta
Oma hallintaporttaali
Palvelu kuitenkin ”näkyvissä” myös Office 365 –hallintaporttaalin
kautta
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
12
29.5.2015
# TechConfFI
Company Portal
User
Devices
enrolled
Recommended apps for user’s devices
IT
Apply policies
# TechConfFI
Mobile application management
Managed
Managed apps
apps
User
IT
Maximize mobile productivity and protect corporate
resources with Office mobile apps
Personal
Personal apps
apps
Extend these capabilities to existing line-of-business
apps using the Intune app wrapper
Enable secure viewing of content using the Managed
Browser, PDF Viewer, AV Player, and Image Viewer apps
13
29.5.2015
# TechConfFI
Mobile application management
Managed apps
User
Personal apps
Maximize productivity while preventing leakage of company
data by restricting actions such as copy/cut/paste/save in
your managed app ecosystem
# TechConfFI
Selective wipe
Managed apps
Company Portal
Are you sure you want to wipe
corporate data and applications
from the user’s device?
OK
IT
Cancel
Perform selective wipe via self-service company portal or admin console
Personal apps
Remove managed apps and data
Keep personal apps and data intact
14
29.5.2015
Device management feature comparison
Device
configuration
Inventory mobile devices that access corporate applications
Remote factory reset (full device wipe)
Mobile device configuration settings (PIN length, PIN required, lock time, etc.)
Self-service password reset (Office 365 cloud only users)
Provides reporting on devices that do not meet IT policy
Office 365
Group-based policies and reporting (ability to use groups for targeted device configuration)
Root cert and jailbreak detection
Premium mobile
device & app
management
Remove Office 365 app data from mobile devices while leaving personal data and apps intact (Selective
wipe)
Prevent access to corporate email and documents based upon device enrollment and compliance
policies
Self-service Company Portal for users to enroll their own devices and install corporate apps
Deploy certificates, VPN profiles (including app-specific profiles), and Wi-Fi profiles
Prevent cut/copy/paste/save as of data from corporate apps to personal apps (Mobile application
management)
Secure content viewing via Managed browser, PDF viewer, Imager viewer, and AV player apps for
Intune
Remote device lock via self-service Company Portal and via admin console
PC
management
PC management (e.g. inventory, antimalware, patch, policies, etc.)
OS deployment (via System Center ConfigMgr)
PC software management
Single management console for PCs and mobile devices (through integration with System Center
ConfigMgr)
# TechConfFI
Yhteenveto
• Office 365 kehittyy ja päivittyy jatkuvasti
• Kannattaa pysyä kärryillä päivityksistä ja uudista ominaisuuksista,
jotta saa parhaan hyödyn irti investoinnista
• Office 365 myös integroituu muihin Microsoftin organisaatioille
suunnattuihin pilvipalveluihin
• Azure ja Azure AD
• Intune
30
28.-29.5.2015
Tech Conference 2015
15
29.5.2015
Tech Conference
28.-29.5.2015
Kiitos!
Kimmo Bergius
CTO, Senior Consultant
Sulava Oy
kimmo.bergius@sulava.com
# TechConfFI
16