PERTUNMAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO Markunkuja 2 19430 Pertunmaa PÖYTÄKIRJA 2.11.2015 Pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu. KIRKKONEUVOSTON KOKOUS KOKOUSTIEDOT 11/2015 Sivu 1/10 Aika Maanantai 2.11.2015 klo 18.00 Paikka Seurakuntakoti OSALLISTUJAT Päätöksentekij Ari Pelkonen Raili Toivonen Aini Pöyry Annukka Räisänen Arvo Litmanen Kaija Montin Raimo Mattila Tapio Lehrbäck vt. kirkkoherra, puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen, poissa jäsen, poissa jäsen jäsen Muut osallistujat Marjatta Nikkinen Teija Tuomela Niina Kuoppala §§ 165 - 184 kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston vpj sihteeri, vt. talouspäällikkö Sivut 1 - 10 Ari Pelkonen vt. kirkkoherra Niina Kuoppala, sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Paikka ja aika Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa PÖYTÄKIRJAN OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Pertunmaa ____.____ 2015 Annukka Räisänen Tapio Lehrbäck Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa ___.___ - ____.____ 2015 Ari Pelkonen, puheenjohtaja Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa ____.____.2015 PERTUNMAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO Markunkuja 2 19430 Pertunmaa PÖYTÄKIRJA 11/2015 Sivu 2/10 2.11.2015 165 § Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 341: 1,4. Puheenjohtaja luki edellisen sunnuntain evankeliumin. 166 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Selostus Kirkkoneuvosto 9/6.10.2005 § 131: KJ 9:1 mukaan ”kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla”. PÄÄTÖS: Kutsu toimitetaan jäsenille viisi (5) päivää ennen kokousta. KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu on postitettu 27.10.2015 kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Esitys Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös Esityksen mukaan. 167 § Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Selostus Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastus on tapahtunut kokouksessa valittujen tarkastajien toimesta vuoroperiaatetta noudattaen. Esitys Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Tapio Lehrbäckiä ja Annukka Räisästä. Päätös Esityksen mukaan. 168 § Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esitys Esityslista hyväksytään. Puh.joht. Ptk:n tark. Ptk:n tark. PERTUNMAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO Markunkuja 2 19430 Pertunmaa Päätös PÖYTÄKIRJA 11/2015 Sivu 3/10 2.11.2015 Lisättiin pykäläksi 180 Lisälausunto hallinto-oikeudelle Eeva Collan-Ahtiaisen valituksen johdosta. 169 § Asiantuntijan hankkiminen seurakuntien yhdistymisprosessiin Selostus Tuomiokapitulin lausunnossa 25.8.2015 kirkkohallitukselle koskien Pertunmaan ja Mäntyharjun seurakuntien yhdistymistä esitetään harkittavaksi ”ulkopuolisen asiantuntemuksen käyttämistä yhdistymisprosessin tukena.” Asia nousi esille kirkkovaltuuston kokouksessa 3/22.9.2015 ja päätökseksi tuli: ”Kirkkovaltuusto päätti antaa kirkkoneuvostolle tehtäväksi hankkia ulkopuolinen asiantuntija mukaan Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien yhdistymisprosessiin.” (39 §). Kokouksen jälkeen Mäntyharjun kirkkoherra on ilmoittanut, että TT Risto T. Nieminen tulee tuomiokapitulin palkkaamana tukemaan yhdistymisprosessia. Nieminen on mukana sekä työntekijöiden (14.10., 25.11., 15.1.) että luottamushenkilöiden palavereissa (13.11. klo 18-20 Pertunmaalla, 3.12. klo 18-20 Mäntyharjulla, 20.1. klo 18-20 Mäntyharjulla, kahvitus puoli tuntia aiemmin). Yhteinen strategiailta on myös keskiviikkona 4.11. klo 18.00 Pertunmaalla, jolloin Nieminen ei pääse paikalle. Niemisen mukaan tuleminen täyttää kirkkovaltuuston päätösvaatimuksen. Esitys Merkitään hyväksyen tiedoksi. Päätös Esityksen mukaan. 170 § Seurakunta ja kunnan historiateosprojekti Selostus LIITTEET 1a ja 1b Kirkkoneuvosto 7/13.8.2015, 105 §: Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunta osallistuu hankkeeseen maksimissaan 6 000 € summalla ja vähintään 16 sivun määrällä. Neuvosto nimesi Tapio Lehrbäckin seurakunnan edustajaksi historiatoimikuntaan ja varaedustajaksi vt. kirkkoherran. Tapio Lehrbäck ottaa joka tapauksessa yhteyttä Itä-Suomen yliopistoon ja selvittää seurakunnan laajemman historian laatimismahdollisuutta opinnäytetyönä. Tapio Lehrbäck on kertonut, että Itä-Suomen yliopistossa pidetään seurakunnan historian laatimista opiskelijoille liian vaativana. Tältä osin seurakunnan oman historian laatiminen jää avoimeksi. Kunnanhallitus on 14.9.2015 merkinnyt kirkkoneuvoston 13.8.2015 päätöksen tiedoksi ilmoitusasiana. Kirkkoherran tiedusteluun, onko kunnanhallitus hyväksynyt kirkkoneuvoston tarjouksen maksimihinnasta, on kunnanjohtaja vastannut sähköpostilla Puh.joht. Ptk:n tark. Ptk:n tark. PERTUNMAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO Markunkuja 2 19430 Pertunmaa PÖYTÄKIRJA 11/2015 Sivu 4/10 2.11.2015 5.10.2015: ”Kunnanhallitus on pysynyt alkuperäisessä tarjouksessaan”. Kirkkoherran tarkentavaan jatkokysymykseen, tarkoittaako vastaus sitä, että kunta maksaa kaikki kulut ja historiateokseen ei tule seurakunnan osuutta, kunnanjohtajan vastaus oli: ”Näinpä kai”. Tapio Lehrbäck oli läsnä historiatoimikunnan toisessa kokoontumisessa 8.10.2015 ja tuonee kirkkoneuvostolle terveisiä sieltä. Liitteenä toimikunnan ensimmäisen kokouksen muistio 26.8.2015 (liite 1a). Toisen kokouksen muistiota ei ole vielä tullut. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee tilanteen tiedoksi. Päätös Tilanne merkittiin tiedoksi ja lisättiin pöytäkirjaan Pertunmaan historiatoimikunnan toisen kokouksen 8.10.2015 muistio, joka jaettiin kirkkoneuvoston kokouksen alussa neuvoston jäsenille (liite 1b). Kirkkoneuvosto päätti keskustelun jälkeen, että seurakunta jatkaa neuvotteluja kunnan kanssa historiateokseen osallistumisesta. Tapio Lehrbäck on estynyt osallistumasta seuraavaan historiatoimikunnan kokoukseen (9.12.2015 klo 15.30) ja kirkkoneuvosto päätti, että Raili Toivonen osallistuu kokoukseen Tapio Lehrbäckin sijasta. 171 § Valtionkorvaus yhteisöveron tilalle LIITE 2 Selostus Seurakuntien yhteisöverotus-oikeus poistuu 1.1.2016, jolloin tilalle tulee valtion talousarviosta maksettava rahoitusosuus korvauksena kirkon yhteiskunnallisten tehtävien hoitamisesta, joita ovat hautaustoimi, väestökirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Asiasta on tarkemmin liitteenä olevassa kirkkohallituksen yleiskirjeessä 11/18.5.2015 (liite 2). Verovuodelle 2015 kuuluvia yhteisöveroja tilitetään seurakunnille vielä vuosina 2016 ja 2017. Yhdistynyt Mäntyharjun seurakunta tulee saamaan vuonna 2016 valtionrahoitusta 158 356,00 €. Esitys Merkitään tiedoksi. Päätös Esityksen mukaan. Puh.joht. Ptk:n tark. Ptk:n tark. PERTUNMAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO Markunkuja 2 19430 Pertunmaa PÖYTÄKIRJA 11/2015 Sivu 5/10 2.11.2015 172 § Kirkkohallituksen päätös Pertunmaan seurakunnan liittämisestä Mäntyharjun seurakuntaan LIITE 3 Selostus Kirkkohallituksen täysistunnon pöytäkirjaote 9/15.9.2015 liitteenä 3 koskien päätöstä Pertunmaan seurakunnan lakkauttamista 31.12.2015 ja liittämistä Mäntyharjun seurakuntaan 1.1.2016 lukien. Esitys Merkitään tiedoksi ja esitetään tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. Päätös Esityksen mukaan. 173 § Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit 9.2.2016 LIITE 4 Selostus Liitteenä tuomiokapitulin kiertokirje 823/2015, jossa tiedotetaan kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleista, jotka pidetään 9.2.2016. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuuston jäsenet, mikä tarkoittaa seurakunnan yhdistymisen vuoksi tulevaa uutta Mäntyharjun kirkkovaltuustoa. Ehdokasasettelu vaaleja varten päättyy 16.11.2015 klo 16. Vaaleissa on ennakkoäänestysmahdollisuus. Vaalilautakunnan puheenjohtaja on lääninrovasti Simo-Pekka Rantala, jolta on pyydetty seurakunnan yhdistymisen vuoksi tarkempia ohjeita ehdokasasettelusta kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Esitys Merkitään tiedoksi. Kiertokirje on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille. Päätös Esityksen mukaan. 174 § Lähetystyön pankkitilin ja diakoniapiirin keräystilin lopettaminen Selostus Pertunmaan ja Mäntyharjun seurakuntien yhdistymisen myötä Pertunmaan kappeliseurakunnan rahaliikenne tullaan hoitamaan vuoden 2016 alusta lähtien Mäntyharjun seurakunnan olemassa olevien pankkitilien kautta. Pertunmaan seurakunnan pankkitilit pyritään lopettamaan vähitellen vuoden loppuun mennessä päätiliä ja Milda Hovirannan testamenttirahaston pankkitiliä lukuun ottamatta. Puh.joht. Ptk:n tark. Ptk:n tark. PERTUNMAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO Markunkuja 2 19430 Pertunmaa PÖYTÄKIRJA 11/2015 Sivu 6/10 2.11.2015 Esitys Kirkkoneuvosto päättää lopettaa Pertunmaan seurakunnan lähetystyön pankkitilin sekä diakoniapiirin keräystilin ja siirtää näillä tileillä olevat varat Pertunmaan seurakunnan päätilille. Päätös Esityksen mukaan. 175 § Kiinteistöjen auraukset talvella 2015 – 2016 LIITE 5 Selostus Kari Översti on jättänyt tarjouksen seurakunnan kiinteistöjen aurauksista talvikaudelle 2015 – 2016. Tarjoushinnassa (55 € /h + alv 24%) on nousua 1,85 % edellisen talvikauden hintaan (54 € /h + alv 24%) nähden. Esitys Hyväksytään Kari Överstin tarjous seurakunnan kiinteistöjen aurauksista talvelle 2015–2016. Päätös Esityksen mukaan. 176 § Tilintarkastus 2015 LIITE 6 Selostus Seurakunnan tilintarkastajaksi vuosille 2015 – 2018 on valittu Oy Tuokko Ltd, jonka päävastuullisena tilintarkastaja on toiminut JHTT Martin Slotte. Martin Slotte on irtisanoutunut Oy Tuokko Ltd:n palveluksesta ja aloittanut JHTT-yhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n palveluksessa 21.10.2015. Koska kirkkolaki on muuttumassa siten, että seurakunnan päävastuullisena tilintarkastajan voi toimia ainoastaan JHTT-tarkastaja eikä Oy Tuokko Ltd:llä tällä hetkellä ole tarjota korvaavaa JHTTtilintarkastajaa Martin Slotten tilalle, Oy Tuokko Ltd ehdottaa, että kirkkoneuvosto valitsee vuodelle 2015 tilintarkastajaksi KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n samoin ehdoin, jolloin Martin Slotte voisi edelleen jatkaa seurakunnan päävastuullisena tilintarkastajana. Esitys Kirkkoneuvosto valitsee uudeksi tilintarkastajaksi vuodelle 2015 KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n ja päävastuulliseksi tilintarkastajaksi Martin Slotten. Päätös Esityksen mukaan. Puh.joht. Ptk:n tark. Ptk:n tark. PERTUNMAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO Markunkuja 2 19430 Pertunmaa PÖYTÄKIRJA 11/2015 Sivu 7/10 2.11.2015 177 § Mäntyharjun kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen 1.1.2016 alkaen Selostus Pertunmaan ja Mäntyharjun johtoryhmien yhteisessä neuvottelussa on sovittu, että koska Pertunmaalla on luottamushenkilöissä käytännössä kolme yhtä vahvaa ryhmittymää, niin Pertunmaalta tulisi 1.1.2016 alkaen Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvostoon yksi edustaja jokaisesta ryhmittymästä. Mäntyharjun kirkkoneuvosto on kokouksessaan 6/2015 § 94 päättänyt esittää Mäntyharjun kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöä muutetaan 1.1.2016 alkaen jäljellä olevaksi valtuustokaudeksi niin, että kirkkoneuvoston jäsenmäärä on puheenjohtaja + 11 jäsentä, sekä yhtä monta varajäsentä. Mäntyharjun kirkkoneuvosto on pyytänyt Pertunmaan kirkkoneuvoston lausuntoa esityksestä. Esitys Pertunmaan kirkkoneuvosto hyväksyy Mäntyharjun kirkkoneuvoston esityksen Mäntyharjun kirkkovaltuustolle. Päätös Esityksen mukaan. 178 § Virkojen perustaminen Pertunmaan kappeliseurakuntaan Selostus Yhdistymisneuvottelujen ja Kirkkolain 13 luvun 2 ja 3 §:ien mukaisesti, jos seurakunta liitetään toiseen seurakuntaan, sen päätoimiset viranhaltijat siirretään heille soveltuviin laajentuvan seurakunnan virkoihin. Toiseen seurakuntaan liitettävän seurakunnan kirkkoherran virka lakkaa seurakuntajaon muuttumisen tultua voimaan. Muiden siirrettävien päätoimisten viranhaltijoiden osalta Mäntyharjun seurakuntaan on perustettava vastaavat virat. Mäntyharjun kirkkoneuvoston on kokouksessaan 6/2015 § 98 päättänyt esittää Mäntyharjun kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakunnan kirkkovaltuusto päättää perustaa seurakuntaan diakonian viran ja lapsi- ja nuorisotyönohjaajan viran, joiden pääasiallisena työskentelypaikkana on Pertunmaan kappelin alue ja virkapaikkana Pertunmaan seurakuntakoti, sekä viestintä- ja talousvastaavan viran, jonka työskentelyalueena on koko Mäntyharjun seurakunnan alue ja virkapaikkana Mäntyharjun seurakuntakeskus. Mäntyharjun kirkkoneuvosto on pyytänyt Pertunmaan kirkkoneuvoston lausuntoa esityksestä. Esitys Pertunmaan kirkkoneuvosto hyväksyy Mäntyharjun kirkkoneuvoston esityksen Mäntyharjun kirkkovaltuustolle. Päätös Esityksen mukaan. Puh.joht. Ptk:n tark. Ptk:n tark. PERTUNMAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO Markunkuja 2 19430 Pertunmaa PÖYTÄKIRJA 11/2015 Sivu 8/10 2.11.2015 179 § Pertunmaan kappeliseurakunnan kustannuspaikan talousarvioesitys vuodelle 2016 Selostus Pertunmaan kappeliseurakunnan kustannuspaikan talousarvioesitys vuodelle 2016 Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvostolle ja –valtuustolle. Esitys Merkitään tiedoksi. Päätös Esityksen mukaan. LIITE 7 180 § SALAINEN JulkL 24 §/19 perusteella 181 § Muut asiat 1) Elias Latvanen on esittänyt Raili Toivoselle, että Pertunmaan seurakunnan ruumishuone nykyaikaistettaisiin. Kirkkoneuvosto päätti esittää Mäntyharjun kirkkoneuvostolle, että se varaisi määrärahan ruumishuoneen nykyaikaistamista varten. 2) Annukka Räisänen esitti kysymyksen Kesäkodin irtaimiston kohtalosta Kesäkodin myymisen yhteydessä. Kiinteistövälittäjä on ilmoittanut vt. talouspäällikölle, että ostaja haluaa ostaa kiinteistön ilman mitään irtaimistoa. 182 § Tiedoksi 1) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 22/28.9.2015: Vt. talouspäällikkö Niina Kuoppalan palkallinen virkavapaa 25.9.2015. 2) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 23/29.9.2015: Vt. talouspäällikkö Niina Kuoppalan työaikakirjanpito 31.8.–25.9.2015. 3) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 24/15.9.2015: Tiina Höltän palkkaaminen lapsi- ja nuorisotyönohjaajan sijaiseksi 1.-9.10.2015. 4) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 25/6.10.2015: Lastenohjaaja Suvi Uotisen palkkaaminen vs. lapsi- ja nuorisotyönohjaajaksi 12.10.–30.11.2015. 5) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 26/17.10.2015: Vt. talouspäällikkö Niina Kuoppalan työaikaseuranta viikot 40–42/2015. Puh.joht. Ptk:n tark. Ptk:n tark. PERTUNMAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO Markunkuja 2 19430 Pertunmaa PÖYTÄKIRJA 11/2015 Sivu 9/10 2.11.2015 6) Kirkkoherran vuosilomajaksot 19.10.–1.11.2015 ja 10.–31.12.2015 on vahvistettu tuomiokapitulissa 15.9.2015 (päätös kirkkoherran työhuoneessa). 7) Heinolan rovastikunnan rovastikunnallisen neuvottelukunnan kokous Pertunmaan seurakuntakodilla torstaina 19.11.2015 klo 17.30 kahvi, 18.00–20.00. Neuvottelukuntaan kuuluvat rovastikunnan kirkkoneuvostot. Kokous on viimeinen Pertunmaan seurakunnan osalta. Kutsu + liitteet (liite 9). 8) Kirkkohallitus on myöntänyt Pertunmaan seurakunnalle rakennusavustusta 74 251 € seurakuntakodin saneeraukseen (liite 10). 9) Kaikille avoin seurakuntailta / kysymys- ja keskusteluilta seurakuntien yhdistymisestä seurakuntakodilla tiistaina 3.11.2015 klo 18.30, mukana Mäntyharjun seurakunnan kirkkoherra ja talouspäällikkö. 10) Pertunmaan ja Mäntyharjun seurakuntien työntekijöiden ja luottamushenkilöiden joulupuuro 15.12.2015 klo 18.30 Mäntyharjun seurakuntakeskuksessa. 11) Vt. kirkkoherra Ari Pelkonen on ilmoittanut piispalle, että ei ole käytettävissä kappeliseurakunnan vt. kappalaisen virkaan 1.1.2016 alkaen, koska jatkaa seurakuntatyötä Kuopion hiippakunnassa. 12) Kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto on siirretty seurakuntakodin alakertaan hartaushuoneeseen, koska vt. talouspäällikkö on saanut oireita yläkerrassa olevan työhuoneen homeongelman takia. Vt. talouspäällikkö ehdotti sisäilman keräyslaitteiden tilaamista alakerran huoneisiin ja neuvosto hyväksyi esityksen. 13) Kesäkodin (Mäntylä 588-404-1-104) myyntiä varten tarvittava toinen hinta-arvio on saatu LKV Kiinteistövälitys A Hokkanen Oy:ltä 28.10.2015. Kiinteistön ja rakennusten arvo arviointi hetkellä on saadun arvion mukaan yhteensä noin 270 000 €. 14) Neuvoston palveluvuoroon jumalanpalveluksessa 22.11. lupautuivat Raili Toivonen ja Annukka Räisänen. 183 § Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. 184 § Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.42 ja laulettiin virsi 552 sekä hiljennyttiin Herran siunaukseen. Puh.joht. Ptk:n tark. Ptk:n tark.
© Copyright 2024