KN pöytäkirja 11 - 2.11.2015

PERTUNMAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Markunkuja 2
19430 Pertunmaa
PÖYTÄKIRJA
2.11.2015
Pöytäkirja on tarkastettu ja
allekirjoitettu.
KIRKKONEUVOSTON KOKOUS
KOKOUSTIEDOT
11/2015
Sivu 1/10
Aika Maanantai 2.11.2015 klo 18.00
Paikka Seurakuntakoti
OSALLISTUJAT
Päätöksentekij
Ari Pelkonen
Raili Toivonen
Aini Pöyry
Annukka Räisänen
Arvo Litmanen
Kaija Montin
Raimo Mattila
Tapio Lehrbäck
vt. kirkkoherra, puheenjohtaja
varapuheenjohtaja
jäsen
jäsen
jäsen, poissa
jäsen, poissa
jäsen
jäsen
Muut osallistujat
Marjatta Nikkinen
Teija Tuomela
Niina Kuoppala
§§ 165 - 184
kirkkovaltuuston puheenjohtaja
kirkkovaltuuston vpj
sihteeri, vt. talouspäällikkö
Sivut 1 - 10
Ari Pelkonen vt. kirkkoherra
Niina Kuoppala, sihteeri
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
ALLEKIRJOITUKSET
PÖYTÄKIRJAN
TARKASTUS
Paikka ja aika
Allekirjoitukset
PÖYTÄKIRJA YLEISESTI
NÄHTÄVÄNÄ
Todistaa
PÖYTÄKIRJAN OTTEEN
OIKEAKSI TODISTAA
Pertunmaa ____.____ 2015
Annukka Räisänen
Tapio Lehrbäck
Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa
___.___ - ____.____ 2015
Ari Pelkonen, puheenjohtaja
Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa ____.____.2015
PERTUNMAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Markunkuja 2
19430 Pertunmaa
PÖYTÄKIRJA
11/2015
Sivu 2/10
2.11.2015
165 § Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 341: 1,4. Puheenjohtaja luki edellisen
sunnuntain evankeliumin.
166 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Selostus
Kirkkoneuvosto 9/6.10.2005 § 131:
KJ 9:1 mukaan ”kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston
päättämällä tavalla”.
PÄÄTÖS: Kutsu toimitetaan jäsenille viisi (5) päivää ennen kokousta.
KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä
on saapuvilla. Kokouskutsu on postitettu 27.10.2015 kirkkoneuvoston jäsenille,
kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä julkipantu
kirkkoherranviraston ilmoitustaululle.
Esitys
Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Päätös
Esityksen mukaan.
167 § Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
Selostus
Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää
kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastus on tapahtunut kokouksessa valittujen
tarkastajien toimesta vuoroperiaatetta noudattaen.
Esitys
Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Tapio Lehrbäckiä ja Annukka Räisästä.
Päätös
Esityksen mukaan.
168 § Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Esitys
Esityslista hyväksytään.
Puh.joht.
Ptk:n tark.
Ptk:n tark.
PERTUNMAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Markunkuja 2
19430 Pertunmaa
Päätös
PÖYTÄKIRJA
11/2015
Sivu 3/10
2.11.2015
Lisättiin pykäläksi 180 Lisälausunto hallinto-oikeudelle Eeva Collan-Ahtiaisen valituksen
johdosta.
169 § Asiantuntijan hankkiminen seurakuntien yhdistymisprosessiin
Selostus
Tuomiokapitulin lausunnossa 25.8.2015 kirkkohallitukselle koskien Pertunmaan ja
Mäntyharjun seurakuntien yhdistymistä esitetään harkittavaksi ”ulkopuolisen
asiantuntemuksen käyttämistä yhdistymisprosessin tukena.” Asia nousi esille kirkkovaltuuston
kokouksessa 3/22.9.2015 ja päätökseksi tuli: ”Kirkkovaltuusto päätti antaa kirkkoneuvostolle
tehtäväksi hankkia ulkopuolinen asiantuntija mukaan Mäntyharjun ja Pertunmaan
seurakuntien yhdistymisprosessiin.” (39 §). Kokouksen jälkeen Mäntyharjun kirkkoherra on
ilmoittanut, että TT Risto T. Nieminen tulee tuomiokapitulin palkkaamana tukemaan
yhdistymisprosessia. Nieminen on mukana sekä työntekijöiden (14.10., 25.11., 15.1.) että
luottamushenkilöiden palavereissa (13.11. klo 18-20 Pertunmaalla, 3.12. klo 18-20
Mäntyharjulla, 20.1. klo 18-20 Mäntyharjulla, kahvitus puoli tuntia aiemmin). Yhteinen
strategiailta on myös keskiviikkona 4.11. klo 18.00 Pertunmaalla, jolloin Nieminen ei pääse
paikalle. Niemisen mukaan tuleminen täyttää kirkkovaltuuston päätösvaatimuksen.
Esitys
Merkitään hyväksyen tiedoksi.
Päätös
Esityksen mukaan.
170 § Seurakunta ja kunnan historiateosprojekti
Selostus
LIITTEET 1a ja 1b
Kirkkoneuvosto 7/13.8.2015, 105 §: Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunta osallistuu
hankkeeseen maksimissaan 6 000 € summalla ja vähintään 16 sivun määrällä. Neuvosto
nimesi Tapio Lehrbäckin seurakunnan edustajaksi historiatoimikuntaan ja varaedustajaksi vt.
kirkkoherran. Tapio Lehrbäck ottaa joka tapauksessa yhteyttä Itä-Suomen yliopistoon ja
selvittää seurakunnan laajemman historian laatimismahdollisuutta opinnäytetyönä.
Tapio Lehrbäck on kertonut, että Itä-Suomen yliopistossa pidetään seurakunnan historian
laatimista opiskelijoille liian vaativana. Tältä osin seurakunnan oman historian laatiminen jää
avoimeksi. Kunnanhallitus on 14.9.2015 merkinnyt kirkkoneuvoston 13.8.2015 päätöksen
tiedoksi ilmoitusasiana. Kirkkoherran tiedusteluun, onko kunnanhallitus hyväksynyt
kirkkoneuvoston tarjouksen maksimihinnasta, on kunnanjohtaja vastannut sähköpostilla
Puh.joht.
Ptk:n tark.
Ptk:n tark.
PERTUNMAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Markunkuja 2
19430 Pertunmaa
PÖYTÄKIRJA
11/2015
Sivu 4/10
2.11.2015
5.10.2015: ”Kunnanhallitus on pysynyt alkuperäisessä tarjouksessaan”. Kirkkoherran
tarkentavaan jatkokysymykseen, tarkoittaako vastaus sitä, että kunta maksaa kaikki kulut ja
historiateokseen ei tule seurakunnan osuutta, kunnanjohtajan vastaus oli: ”Näinpä kai”. Tapio
Lehrbäck oli läsnä historiatoimikunnan toisessa kokoontumisessa 8.10.2015 ja tuonee
kirkkoneuvostolle terveisiä sieltä. Liitteenä toimikunnan ensimmäisen kokouksen muistio
26.8.2015 (liite 1a). Toisen kokouksen muistiota ei ole vielä tullut.
Esitys
Kirkkoneuvosto merkitsee tilanteen tiedoksi.
Päätös
Tilanne merkittiin tiedoksi ja lisättiin pöytäkirjaan Pertunmaan historiatoimikunnan toisen
kokouksen 8.10.2015 muistio, joka jaettiin kirkkoneuvoston kokouksen alussa neuvoston
jäsenille (liite 1b).
Kirkkoneuvosto päätti keskustelun jälkeen, että seurakunta jatkaa neuvotteluja kunnan kanssa
historiateokseen osallistumisesta. Tapio Lehrbäck on estynyt osallistumasta seuraavaan
historiatoimikunnan kokoukseen (9.12.2015 klo 15.30) ja kirkkoneuvosto päätti, että Raili
Toivonen osallistuu kokoukseen Tapio Lehrbäckin sijasta.
171 § Valtionkorvaus yhteisöveron tilalle
LIITE 2
Selostus
Seurakuntien yhteisöverotus-oikeus poistuu 1.1.2016, jolloin tilalle tulee valtion talousarviosta
maksettava rahoitusosuus korvauksena kirkon yhteiskunnallisten tehtävien hoitamisesta, joita
ovat hautaustoimi, väestökirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden
rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Asiasta on tarkemmin liitteenä olevassa kirkkohallituksen
yleiskirjeessä 11/18.5.2015 (liite 2). Verovuodelle 2015 kuuluvia yhteisöveroja tilitetään
seurakunnille vielä vuosina 2016 ja 2017. Yhdistynyt Mäntyharjun seurakunta tulee saamaan
vuonna 2016 valtionrahoitusta 158 356,00 €.
Esitys
Merkitään tiedoksi.
Päätös
Esityksen mukaan.
Puh.joht.
Ptk:n tark.
Ptk:n tark.
PERTUNMAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Markunkuja 2
19430 Pertunmaa
PÖYTÄKIRJA
11/2015
Sivu 5/10
2.11.2015
172 § Kirkkohallituksen päätös Pertunmaan seurakunnan liittämisestä Mäntyharjun seurakuntaan
LIITE 3
Selostus
Kirkkohallituksen täysistunnon pöytäkirjaote 9/15.9.2015 liitteenä 3 koskien päätöstä
Pertunmaan seurakunnan lakkauttamista 31.12.2015 ja liittämistä Mäntyharjun seurakuntaan
1.1.2016 lukien.
Esitys
Merkitään tiedoksi ja esitetään tiedoksi myös kirkkovaltuustolle.
Päätös
Esityksen mukaan.
173 § Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit 9.2.2016
LIITE 4
Selostus
Liitteenä tuomiokapitulin kiertokirje 823/2015, jossa tiedotetaan kirkolliskokousedustajien ja
hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleista, jotka pidetään 9.2.2016. Kirkolliskokouksen
maallikkoedustajien vaalissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuuston jäsenet, mikä tarkoittaa
seurakunnan yhdistymisen vuoksi tulevaa uutta Mäntyharjun kirkkovaltuustoa.
Ehdokasasettelu vaaleja varten päättyy 16.11.2015 klo 16. Vaaleissa on
ennakkoäänestysmahdollisuus. Vaalilautakunnan puheenjohtaja on lääninrovasti Simo-Pekka
Rantala, jolta on pyydetty seurakunnan yhdistymisen vuoksi tarkempia ohjeita
ehdokasasettelusta kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä.
Esitys
Merkitään tiedoksi. Kiertokirje on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille.
Päätös
Esityksen mukaan.
174 § Lähetystyön pankkitilin ja diakoniapiirin keräystilin lopettaminen
Selostus
Pertunmaan ja Mäntyharjun seurakuntien yhdistymisen myötä Pertunmaan
kappeliseurakunnan rahaliikenne tullaan hoitamaan vuoden 2016 alusta lähtien Mäntyharjun
seurakunnan olemassa olevien pankkitilien kautta. Pertunmaan seurakunnan pankkitilit
pyritään lopettamaan vähitellen vuoden loppuun mennessä päätiliä ja Milda Hovirannan
testamenttirahaston pankkitiliä lukuun ottamatta.
Puh.joht.
Ptk:n tark.
Ptk:n tark.
PERTUNMAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Markunkuja 2
19430 Pertunmaa
PÖYTÄKIRJA
11/2015
Sivu 6/10
2.11.2015
Esitys
Kirkkoneuvosto päättää lopettaa Pertunmaan seurakunnan lähetystyön pankkitilin
sekä diakoniapiirin keräystilin ja siirtää näillä tileillä olevat varat Pertunmaan seurakunnan
päätilille.
Päätös
Esityksen mukaan.
175 § Kiinteistöjen auraukset talvella 2015 – 2016
LIITE 5
Selostus
Kari Översti on jättänyt tarjouksen seurakunnan kiinteistöjen aurauksista talvikaudelle
2015 – 2016. Tarjoushinnassa (55 € /h + alv 24%) on nousua 1,85 % edellisen talvikauden
hintaan (54 € /h + alv 24%) nähden.
Esitys
Hyväksytään Kari Överstin tarjous seurakunnan kiinteistöjen aurauksista talvelle 2015–2016.
Päätös
Esityksen mukaan.
176 § Tilintarkastus 2015
LIITE 6
Selostus
Seurakunnan tilintarkastajaksi vuosille 2015 – 2018 on valittu Oy Tuokko Ltd, jonka
päävastuullisena tilintarkastaja on toiminut JHTT Martin Slotte. Martin Slotte on
irtisanoutunut Oy Tuokko Ltd:n palveluksesta ja aloittanut JHTT-yhteisö
KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n palveluksessa 21.10.2015. Koska kirkkolaki on
muuttumassa siten, että seurakunnan päävastuullisena tilintarkastajan voi toimia ainoastaan
JHTT-tarkastaja eikä Oy Tuokko Ltd:llä tällä hetkellä ole tarjota korvaavaa JHTTtilintarkastajaa Martin Slotten tilalle, Oy Tuokko Ltd ehdottaa, että kirkkoneuvosto valitsee
vuodelle 2015 tilintarkastajaksi KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n samoin ehdoin, jolloin
Martin Slotte voisi edelleen jatkaa seurakunnan päävastuullisena tilintarkastajana.
Esitys
Kirkkoneuvosto valitsee uudeksi tilintarkastajaksi vuodelle 2015 KPMG Julkishallinnon
Palvelut Oy:n ja päävastuulliseksi tilintarkastajaksi Martin Slotten.
Päätös
Esityksen mukaan.
Puh.joht.
Ptk:n tark.
Ptk:n tark.
PERTUNMAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Markunkuja 2
19430 Pertunmaa
PÖYTÄKIRJA
11/2015
Sivu 7/10
2.11.2015
177 § Mäntyharjun kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen 1.1.2016 alkaen
Selostus
Pertunmaan ja Mäntyharjun johtoryhmien yhteisessä neuvottelussa on sovittu, että koska
Pertunmaalla on luottamushenkilöissä käytännössä kolme yhtä vahvaa ryhmittymää, niin
Pertunmaalta tulisi 1.1.2016 alkaen Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvostoon yksi edustaja
jokaisesta ryhmittymästä. Mäntyharjun kirkkoneuvosto on kokouksessaan 6/2015 § 94 päättänyt
esittää Mäntyharjun kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvoston
ohjesääntöä muutetaan 1.1.2016 alkaen jäljellä olevaksi valtuustokaudeksi niin, että
kirkkoneuvoston jäsenmäärä on puheenjohtaja + 11 jäsentä, sekä yhtä monta varajäsentä.
Mäntyharjun kirkkoneuvosto on pyytänyt Pertunmaan kirkkoneuvoston lausuntoa esityksestä.
Esitys
Pertunmaan kirkkoneuvosto hyväksyy Mäntyharjun kirkkoneuvoston esityksen Mäntyharjun
kirkkovaltuustolle.
Päätös
Esityksen mukaan.
178 § Virkojen perustaminen Pertunmaan kappeliseurakuntaan
Selostus
Yhdistymisneuvottelujen ja Kirkkolain 13 luvun 2 ja 3 §:ien mukaisesti, jos seurakunta
liitetään toiseen seurakuntaan, sen päätoimiset viranhaltijat siirretään heille soveltuviin
laajentuvan seurakunnan virkoihin. Toiseen seurakuntaan liitettävän seurakunnan kirkkoherran
virka lakkaa seurakuntajaon muuttumisen tultua voimaan. Muiden siirrettävien päätoimisten
viranhaltijoiden osalta Mäntyharjun seurakuntaan on perustettava vastaavat virat. Mäntyharjun
kirkkoneuvoston on kokouksessaan 6/2015 § 98 päättänyt esittää Mäntyharjun
kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakunnan kirkkovaltuusto päättää perustaa
seurakuntaan diakonian viran ja lapsi- ja nuorisotyönohjaajan viran, joiden pääasiallisena
työskentelypaikkana on Pertunmaan kappelin alue ja virkapaikkana Pertunmaan
seurakuntakoti, sekä viestintä- ja talousvastaavan viran, jonka työskentelyalueena on koko
Mäntyharjun seurakunnan alue ja virkapaikkana Mäntyharjun seurakuntakeskus. Mäntyharjun
kirkkoneuvosto on pyytänyt Pertunmaan kirkkoneuvoston lausuntoa esityksestä.
Esitys
Pertunmaan kirkkoneuvosto hyväksyy Mäntyharjun kirkkoneuvoston esityksen Mäntyharjun
kirkkovaltuustolle.
Päätös
Esityksen mukaan.
Puh.joht.
Ptk:n tark.
Ptk:n tark.
PERTUNMAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Markunkuja 2
19430 Pertunmaa
PÖYTÄKIRJA
11/2015
Sivu 8/10
2.11.2015
179 § Pertunmaan kappeliseurakunnan kustannuspaikan talousarvioesitys vuodelle 2016
Selostus
Pertunmaan kappeliseurakunnan kustannuspaikan talousarvioesitys vuodelle 2016
Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvostolle ja –valtuustolle.
Esitys
Merkitään tiedoksi.
Päätös
Esityksen mukaan.
LIITE 7
180 §
SALAINEN JulkL 24 §/19 perusteella
181 § Muut asiat
1) Elias Latvanen on esittänyt Raili Toivoselle, että Pertunmaan seurakunnan ruumishuone
nykyaikaistettaisiin. Kirkkoneuvosto päätti esittää Mäntyharjun kirkkoneuvostolle, että se
varaisi määrärahan ruumishuoneen nykyaikaistamista varten.
2) Annukka Räisänen esitti kysymyksen Kesäkodin irtaimiston kohtalosta Kesäkodin
myymisen yhteydessä. Kiinteistövälittäjä on ilmoittanut vt. talouspäällikölle, että ostaja
haluaa ostaa kiinteistön ilman mitään irtaimistoa.
182 § Tiedoksi
1) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 22/28.9.2015: Vt. talouspäällikkö Niina Kuoppalan
palkallinen virkavapaa 25.9.2015.
2) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 23/29.9.2015: Vt. talouspäällikkö Niina Kuoppalan
työaikakirjanpito 31.8.–25.9.2015.
3) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 24/15.9.2015: Tiina Höltän palkkaaminen lapsi- ja
nuorisotyönohjaajan sijaiseksi 1.-9.10.2015.
4) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 25/6.10.2015: Lastenohjaaja Suvi Uotisen palkkaaminen
vs. lapsi- ja nuorisotyönohjaajaksi 12.10.–30.11.2015.
5) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 26/17.10.2015: Vt. talouspäällikkö Niina Kuoppalan
työaikaseuranta viikot 40–42/2015.
Puh.joht.
Ptk:n tark.
Ptk:n tark.
PERTUNMAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
Markunkuja 2
19430 Pertunmaa
PÖYTÄKIRJA
11/2015
Sivu 9/10
2.11.2015
6) Kirkkoherran vuosilomajaksot 19.10.–1.11.2015 ja 10.–31.12.2015 on vahvistettu
tuomiokapitulissa 15.9.2015 (päätös kirkkoherran työhuoneessa).
7) Heinolan rovastikunnan rovastikunnallisen neuvottelukunnan kokous Pertunmaan
seurakuntakodilla torstaina 19.11.2015 klo 17.30 kahvi, 18.00–20.00. Neuvottelukuntaan
kuuluvat rovastikunnan kirkkoneuvostot. Kokous on viimeinen Pertunmaan seurakunnan
osalta. Kutsu + liitteet (liite 9).
8) Kirkkohallitus on myöntänyt Pertunmaan seurakunnalle rakennusavustusta 74 251 €
seurakuntakodin saneeraukseen (liite 10).
9) Kaikille avoin seurakuntailta / kysymys- ja keskusteluilta seurakuntien yhdistymisestä
seurakuntakodilla tiistaina 3.11.2015 klo 18.30, mukana Mäntyharjun seurakunnan
kirkkoherra ja talouspäällikkö.
10) Pertunmaan ja Mäntyharjun seurakuntien työntekijöiden ja luottamushenkilöiden
joulupuuro 15.12.2015 klo 18.30 Mäntyharjun seurakuntakeskuksessa.
11) Vt. kirkkoherra Ari Pelkonen on ilmoittanut piispalle, että ei ole käytettävissä
kappeliseurakunnan vt. kappalaisen virkaan 1.1.2016 alkaen, koska jatkaa seurakuntatyötä
Kuopion hiippakunnassa.
12) Kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto on siirretty seurakuntakodin alakertaan
hartaushuoneeseen, koska vt. talouspäällikkö on saanut oireita yläkerrassa olevan
työhuoneen homeongelman takia. Vt. talouspäällikkö ehdotti sisäilman keräyslaitteiden
tilaamista alakerran huoneisiin ja neuvosto hyväksyi esityksen.
13) Kesäkodin (Mäntylä 588-404-1-104) myyntiä varten tarvittava toinen hinta-arvio on saatu
LKV Kiinteistövälitys A Hokkanen Oy:ltä 28.10.2015. Kiinteistön ja rakennusten arvo
arviointi hetkellä on saadun arvion mukaan yhteensä noin 270 000 €.
14) Neuvoston palveluvuoroon jumalanpalveluksessa 22.11. lupautuivat Raili Toivonen ja
Annukka Räisänen.
183 § Valitusosoitus
Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.
184 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.42 ja laulettiin virsi 552 sekä hiljennyttiin Herran
siunaukseen.
Puh.joht.
Ptk:n tark.
Ptk:n tark.