Pöytäkirja 19.2.2015pdf
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Aika Torstai 19.2.2015 klo 16.15 – 17.45 Paikka Kokoushuone Rooma Osallistujat Jäsenet Mäkinen, Jussi Alajoki, Asko Numminen, Anna Kiiskinen, Arto Koivisto, Sirpa Lehtola, Liisa Karvo, Marja Poussa, Mauri Särkilahti, Marko Tarkkala, Janne Uusitalo, Pekka Poissa: Eskelinen, Tiina Lipponen, Varpu Muut osallistujat Häikiö, Leevi Karttunen, Elina Järvinen, Veli-Pekka Vuorio, Juha Rantala, Kim Hallikainen, Olli Hjerppe, Ilkka Salminen, Petri Toivonen, Gun puheenjohtaja, ei läsnä § 40 käsittelyn aikana Tiina Eskelisen varajäsen Varpu Lipposen varajäsen puheenjohtaja § 40 yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja vs. kiinteistöpäällikkö palvelukeskuksen päällikkö Esittelijät Fabrin, Jukka-Pekka Takala, Timo Kallioinen, Sami Mukari, Eija Bragge, Birgitta Soukka Kari hallintojohtaja kehitysjohtaja viestintäjohtaja henkilöstöpäällikkö talouspäällikkö vt. nuorisotyönjohtaja Sihteeri Antila, Päivi hallinnon assistentti 1(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Allekirjoitukset Jussi Mäkinen puheenjohtaja Pekka Uusitalo puheenjohtaja, § 40 Päivi Antila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Pöytäkirja on tarkastettu Tampereella helmikuun päivänä 2015 Marja Karvo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hallintopalvelut, virastopäivinä klo 9-15 Todistaa Päivi Antila sihteeri Arto Kiiskinen 2(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 3(50) Käsitellyt asiat 23 § Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 24 § Pöytäkirjantarkastajat 5 25 § Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen 5 26 § Ilmoitusasioita 5 27 § Yhteisen kirkkovaltuuston 15.1.2015 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano 6 28 § Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän valmiuspäällikkö 8 29 § Toimikuntien asettaminen yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudelle 20152016 9 Musiikkitoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 20152016 10 31 § Taloustoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2015-2016 13 32 § Tasa-arvotoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 20152016 15 Valmiustoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 20152016 18 Ympäristötoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 20152016 20 35 § Muutos yhteistyötoimikunnan työnantajan edustajaan vuosille 2015-2017 22 36 § Seurakuntayhtymän edustaja eräiden kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina 2015-2016 24 Hallituksen jäsenten valinta Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n hallitukseen vuosiksi 2015-2016 25 Hallituksen jäsenten valinta Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin hallitukseen vuosiksi 2015-2016 26 Hallitusten jäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2016 As Oy Lampiriviin, As Oy Takahuhdin Pappilaan sekä Kiinteistö Oy Hallilan Männikköön 27 30 § 33 § 34 § 37 § 38 § 39 § TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 40 § PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 4(50) Seurakuntayhtymän edustaja eräiden osakeyhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina 2015-2016 29 Hallituksen jäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2016 Kiinteistö Oy Tampereen Klingendahlin, Vuontispirtti Oy:n ja Kiinteistö Oy Multitorin hallituksiin 30 Seurakuntayhtymän edustus muiden yhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina 2015-2016 31 43 § Martinus-säätiön valtuuskunnan kokoonpano 32 44 § Oikaisuvaatimus sairaalasielunhoitajan viran täyttämisestä 33 45 § Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian katastrofiavustusten myöntämisen toimintatavat poikkeustapauksissa 37 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2015 39 47 § Puitesopimus Herättäjäjuhlien järjestämisestä Tampereella vuonna 2018 41 48 § Yhden hinnalla –tapahtuman järjestäminen Tampereella 44 49 § Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 47 41 § 42 § 46 § TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 23 § PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 24 § Pöytäkirjantarkastajat Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Karvo ja Arto Kiiskinen. 25 § Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista. 26 § Ilmoitusasioita 1. Kehitysjohtajan (ent. yhteisen seurakuntatyön johtaja) päätöspöytäkirjat 1-6/2015 2. Henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 1-7/2015 3. Talouspäällikön päätöspöytäkirja 19/2015 4. Musiikkitoimikunnan kokousmuistio 4/2014 5. Martinus-säätiö on valinnut uudeksi toiminnanjohtajakseen TT Mika Nokelaisen. Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi. 5(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 43/012/2015 27 § Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston 15.1.2015 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtävät Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 §:n mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 §:n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Yhteisen kirkkovaltuuston 15.1.2015 pitämän kokouksen päätökset oli jaettu yhteiselle kirkkoneuvostolle esityslistan liitteenä. 8 § Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015-2016 Ei toimenpiteitä. 9 § Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015-2016 Ei toimenpiteitä. 10 § Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi 2015 Ei toimenpiteitä. 11 § Vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi 2015-2018 suhteellisten vaalien toimittamista varten Ei toimenpiteitä. 12 § Kirkkoherrojen osallistuminen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin Tiedoksi kirkkoherroille. 13 § Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2016 Hallinnon assistentti tiedottaa valituille henkilöille. 14 § Johtokunnista ja asiantuntijaryhmistä päättäminen 1.1.2015 alkaen Tiedoksi yksiköihin. 15 § Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen 1.1.2015-31.12.2018 väliseksi ajaksi Hallinnon assistentti tiedottaa valituille henkilöille ja sairaalasielunhoidon johtajalle. 6(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 16 § IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön hyväksyminen sekä johtokunnan valitseminen 1.1.2015-31.12.2018 väliseksi ajaksi Hallinnon assistentti tiedottaa valituille henkilöille ja tietohallintopäällikölle. 17 § Kasvatustyön johtokunnan johtosäännön hyväksyminen sekä johtokunnan valitseminen 1.1.-31.8.2015 väliseksi ajaksi Hallinnon assistentti tiedottaa valituille henkilöille, vt. nuorisotyönjohtajalle ja varhaiskasvatuksen johtajalle. 18 § Yhteisen diakonian ja yhteiskuntavastuun johtokunnan johtosäännön hyväksyminen sekä johtokunnan valitseminen 1.1.-31.8.2015 väliseksi ajaksi Hallinnon assistentti tiedottaa valituille henkilöille ja diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajalle. 19 § Perheneuvontatyön johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen 1.1.2015-31.12.2016 väliseksi ajaksi Hallinnon assistentti tiedottaa valituille henkilöille ja perheneuvontatyön johtajalle. 20 § Viestintäpalveluiden johtokunnan valitseminen 1.1.201531.12.2016 väliseksi ajaksi sekä johtokunnan johtosäännön hyväksyminen Hallinnon assistentti tiedottaa valituille henkilöille ja viestintäjohtajalle. 21 § Kiinteistö- ja hautauspalveluiden johtokunnan valitseminen 1.1.2015-31.12.2016 väliseksi ajaksi sekä johtokunnan johtosäännön hyväksyminen Hallinnon assistentti tiedottaa valituille henkilöille, vs. kiinteistöpäällikölle ja hautaustoimen päällikölle. Ehdotus Hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla yhteisen kirkkovaltuuston 15.1.2015 kokouksen päätösten toimeenpanosta. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 7(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 51/022/2015 28 § Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän valmiuspäällikkö Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi 16.12.2004 Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän valmiussuunnitelman. Yhteisen kirkkoneuvoston nimeämänä valmiuspäällikkönä on vuodesta 2005 lähtien kahden vuoden toimikausina kerrallaan toiminut kirkkoherra / johtava kappalainen Antero Eskolin. Valmiuspäällikön tehtävät on määritelty valmiussuunnitelmassa. Tehtävästä on maksettu erillinen kuukausikohtainen korvaus. Nykyisen valmiuspäällikön toimikauden päättyessä on tarpeen nimetä seurakuntayhtymän uusi valmiuspäällikkö. Yhteiskunnallisen työn pastori Juha Mattila on antanut suostumuksensa valinnalle. Valmiuspäällikölle tulee nimetä myös varahenkilö. Tähän tehtävään ehdotetaan suostumuksensa mukaan kappalainen Ismo Kunnasta. Ehdotus Hallintojohtaja ehdottaa, 1. että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän valmiuspäälliköksi ajalle 1.3.2015-31.12.2016 nimetään yhteiskunnallisen työn pastori Juha Mattila 2. että valmiuspäällikön varahenkilöksi nimetään kappalainen Ismo Kunnas 3. että valmiuspäällikölle maksetaan 165 euron kuukausipalkkio. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi valitut henkilöt, valmiustoimikunta, henkilöstöpalvelut 8(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 45/011/2015 29 § Toimikuntien asettaminen yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudelle 2015-2016 Esittely Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 15 §:n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto voi asettaa asiantuntijaryhmiä tai toimikuntia. Toimikuntien tehtävänä on toimia yhteisen kirkkoneuvoston apuna asiantuntijaeliminä asioiden valmistelua tukemassa eri erityisalueilla. Edellisellä yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudella oli asetettuna seuraavat toimikunnat: - musiikkitoimikunta - taloustoimikunta - tasa-arvotoimikunta - valmiustoimikunta - ympäristötoimikunta Lisäksi on Kirkon yhteistoimintasopimuksen 4 ja 14 §:ien nojalla asetettu neljäksi vuodeksi kerrallaan yhteistyötoimikunta, jonka työnantajan edustajat yhteinen kirkkoneuvosto nimeää. Sen meneillään oleva toimikausi päättyy vuoden 2017 lopussa. Ehdotus Hallintojohtaja ehdottaa, että - asetetaan vuosiksi 2015 – 2016 seuraavat toimikunnat: - musiikkitoimikunta - taloustoimikunta - tasa-arvotoimikunta - valmiustoimikunta - ympäristötoimikunta Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 9(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 46/011/2015 30 § Musiikkitoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2015-2016 Esittely Musiikkitoimikunta on toiminut kirkkomusiikin asiantuntijaelimenä koko seurakuntayhtymän alueella. Musiikkisihteerin virka on siirretty 1.1.2015 alkaen Tuomiokirkkoseurakunnan viraksi siten, että viran työpanos edelleen kohdentuu tasapuolisesti kaikkien seurakuntien musiikkityöhön. Yhteisen kirkkomusiikin toimintamäärärahat (vuodelle 2015) ovat n.110000 € (henkilöstökulut 53500 €, Teosto ja Gramex –maksut 22000 €, avustukset yhteistyökuoroille 13000 €, muut avustukset 7500 €, oman konserttitoiminnan kulut 12000 €, muut kulut 2000 €). Johtavien kanttoreiden suunnittelupöytä on antanut yksimielisen lausunnon, jonka mukaan toimikunta tulee nimetä myös kaudelle 2015-2016. Myös musiikkitoimikunta on käsitellyt asiaa ja ilmaissut siitä samansuuntaisen kantansa. Liitteet 1-2 Toimikunta on kirkkomusiikin asiantuntijoiden näkökulmasta ollut hyödyllinen linkki kaupungin muihin musiikkitahoihin. Samalla se on ollut kanttoreille merkittävä tuki oman työalan asioissa, erityisesti soitinhankinnoissa sekä konserttituottamiseen liittyvissä asioissa. Toimikunta on antanut lausuntoja päättäjille ja osallistunut seurakuntien kanttorivalintoihin. Sen asiantuntemuksella on ollut merkitystä jaettaessa resursseja seurakuntien ulkopuolisille toimijoille. Toimikunnan jäsenten vapaaehtoispanos kirkkomusiikin kehittämisessä on ollut merkittävä. Musiikkitoimikunnan tehtävät ovat seuraavat: - toimikunta valmistelee yhteisen kirkkomusiikkitoiminnan toiminta- ja taloussuunnitelman sekä laatii toimintakertomuksen - toimikunta valmistelee hallinnolliset päätökset yhteisen kirkkomusiikin resurssien jaosta hyväksytyn talousarvion puitteissa - toimikunta koordinoi seurakuntien kirkkomusiikkikonsertteja ja – sarjoja sekä toteuttaa yhteisen konserttitoiminnan konsertit - toimikunta pitää yhteyttä muihin Tampereella toimiviin musiikkitahoihin - toimikunta tarjoaa tarvittaessa asiantuntija-apua seurakuntien kanttorivalintoihin - toimikunta tekee toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluvaiheessa esityksiä sellaisten hankkeiden tukemisesta, joita ei voida toteuttaa yhteisen kirkkomusiikkitoiminnan tavanomaisen talousarvion puitteissa 10(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 - toimikunta selvittää Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tiloissa olevien urkujen kuntoa ja tulevia korjaustarpeita - toimikunta tekee ehdotuksia urkujen tarpeellisuudesta, niistä luopumisesta tai korvaamisesta -toimikunta laatii karkealla tasolla aikataulutettuja rahoitussuunnitelmia investointien tueksi - toimikunta ottaa kantaa tilojen äänentoisto- ja valoteknisiin tarpeisiin - toimikunta hoitaa muut toimialaansa kuuluvat tai sille erikseen osoitetut tehtävät. Kaudelle 2013-2014 valitulle musiikkitoimikunnalle määrättyjä soittimiin ja äänentoistoon liittyviä tehtäviä on hoitanut pääasiassa seurakuntien soitintyöryhmä. Soitintyöryhmän tehtäviä ei jatkossakaan ole koko laajuudessa mahdollista osoittaa musiikkitoimikunnan vastuulle. Hallinnollisesti yhteisestä konserttitoiminnasta on uudessa seurakuntarakenteessa järkevää luopua. Näin ollen musiikkitoimikunnan tehtäviin ei enää tarvitse sisällyttää yhteisen konserttitoiminnan konserttien toteuttamista. Johtavien kanttoreiden suunnittelupöytä koordinoi seurakuntien konserttitoimintaa yhdessä musiikkisihteerin kanssa. Musiikkitoimikunnassa on ollut edustus paikallisista musiikkioppilaitoksista sekä Tampereen musiikkielämästä. Jäsenenä ovat olleet myös tuomiokirkkoseurakunnan kirkkomuusikko, nuorisomuusikko, kanttoreiden kokouksen puheenjohtaja sekä ainakin yksi jonkin muun seurakuntayhtymän seurakunnan kirkkomuusikko. Toimikuntaan on lisäksi valittu kirkkomusiikkia hyvin tuntevia luottamushenkilöitä sekä muun seurakuntamusiikin edustajia. Kirkkomusiikkitoimikunnan kokoonpano vuosina 2013-2014 on ollut seuraava: tuottaja Elina Aho-Kuusama, yliopettaja Pekka Arola, urkuri Henri Hersta, nuorisomuusikko Peter Joukainen, musiikinopetuksen johtaja Arja-Riitta Karppelin, yrittäjä Teemu Kauppinen, kanttori Tuomas Laatu, kanttoreiden kokouksen puheenjohtaja Tarja Laitinen, kapellimestari Heikki Liimola, kirkkoherra Antero Eskolin, tuottaja Elina Orjatsalo, apulaisrehtori Timo Saarinen, kanttori Riikka Viljakainen, muusikko Vesa Vahtola ja tiedottaja Outi Viitasalo-Ruusukallio. Toimikunnan puheenjohtajana on toiminut Vesa Vahtola ja sihteerinä musiikkisihteeri Petra Perttula. Musiikkisihteeri on myös vastannut käsiteltävien asioiden valmistelusta sekä toimeenpanosta. Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. 11(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Musiikkitoimikuntaan ehdotetaan valittavaksi päätösponnessa 2. mainitut tamperelaisen musiikkielämän asiantuntijat sekä seurakuntien työntekijät. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto valitsee toimikuntaan tarvittavan luottamushenkilöedustuksen. Ehdotus Kehitysjohtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä yksilöidyt yhteisen musiikkitoimikunnan tehtävät 2. valitsee vuosiksi 2015-2016 yhteisen musiikkitoimikunnan jäsenet seuraavasti: tuottaja Elina Aho-Kuusama, yliopettaja Pekka Arola, nuorisomuusikko Peter Joukainen, musiikinopetuksen johtaja Arja-Riitta Karppelin (vs. Tuulikki Peltola), yrittäjä Teemu Kauppinen, kapellimestari Heikki Liimola, tuottaja Elina Orjatsalo, apulaisrehtori Timo Saarinen, muusikko Vesa Vahtola, tiedottaja Outi Viitasalo-Ruusukallio, kaikkien suomenkielisten seurakuntien johtavat kanttorit sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä luottamushenkilöedustus 3. nimeää musiikkitoimikunnan puheenjohtajaksi muusikko Vesa Vahtolan ja sihteeriksi seurakuntayhtymän musiikkisihteerin. Käsittely Pekka Uusitalo ehdotti, että luottamushenkilöedustajiksi valitaan FM Juha Heimonen ja kanttori Marja-Liisa Rautelo. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. hyväksytään esittelyssä yksilöidyt yhteisen musiikkitoimikunnan tehtävät 2. valitaan vuosiksi 2015-2016 yhteisen musiikkitoimikunnan jäsenet seuraavasti: tuottaja Elina Aho-Kuusama, yliopettaja Pekka Arola, nuorisomuusikko Peter Joukainen, musiikinopetuksen johtaja Arja-Riitta Karppelin (vs. Tuulikki Peltola), yrittäjä Teemu Kauppinen, kapellimestari Heikki Liimola, tuottaja Elina Orjatsalo, apulaisrehtori Timo Saarinen, muusikko Vesa Vahtola, tiedottaja Outi Viitasalo-Ruusukallio, kaikkien suomenkielisten seurakuntien johtavat kanttorit sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämänä FM Juha Heimonen ja kanttori Marja-Liisa Rautelo 3. nimetään musiikkitoimikunnan puheenjohtajaksi muusikko Vesa Vahtola ja sihteeriksi seurakuntayhtymän musiikkisihteeri. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi valitut henkilöt 12(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 47/011/2015 31 § Esittely Taloustoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2015-2016 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön §:ssä 15 on mainittu, että yhteinen kirkkoneuvosto voi asettaa eri tehtäviä varten enintään toimikaudekseen asiantuntijatyöryhmiä tai toimikuntia. Seurakuntayhtymässä on vuodesta 2009 lukien toiminut taloustoimikunta. Taloustoimikunta on osallistunut talouden kokonaisuuden päälinjojen arviointiin ja toimenpiteiden suunnitteluun. Taloustoimikunnan tehtävänä on: - arvioida taloustilanteen kehityksen vaikutuksia seurakuntayhtymän talouteen - seurata seurakuntayhtymän talouden kehitystä ja tehdä tarvittavia kehitysehdotuksia yhteiselle kirkkoneuvostolle - osallistua talousarvio-ohjeiden valmisteluun arvioimalla yleistä taloustilannetta - seurata ja arvioida omaisuuden ja varojen käyttöä - ohjata ja arvioida talouteen liittyviä hankkeita (esim. vakuutukset, sisäinen valvonta) Taloustoimikunta voi kooltaan olla varsin suppea ja sen jäseniksi tulisi nimetä talousasioissa kokemusta omaavia sekä taloutta seuraavia ja sijoitustoimintaa tuntevia henkilöitä. Viranhaltijoista toimikunnassa olisivat jäseninä hallintojohtaja, kirkkoherrojen keskuudestaan valitsema edustaja ja talouspäällikkö. Luottamushenkilöitä toimikunnassa voisi olla neljä edellä esitettyjen kriteereiden mukaan nimettyinä. Toimikunta voisi kutsua harkintansa mukaan kokouksiinsa asiantuntijoita. Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä tulee huomioida kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Toimikunnan kokoonpano on vuosina 2013-2014 on ollut seuraava: toimitusjohtaja eläkkeellä Markku Isotalo puheenjohtajana, toimitusjohtaja Anne Karhola, sijoitusjohtaja Ritva Tiainen, apulaisjohtaja Riia Jaakkola, talousjohtaja Arto Kiiskinen, taloustieteiden maisteri Pekka Uusitalo, kirkkoherrojen keskuudestaan nimeämänä edustajana kirkkoherra Juha Vuorio, hallintojohtaja Matti Ilveskoski 31.8.2014 asti ja talouspäällikkö Birgitta Bragge. Sihteerinä on ollut vs. kansliasihteeri Outi Toivonen. 13(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto Ehdotus PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Kehitysjohtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä esitetyt taloustoimikunnan tehtävät 2. asettaa taloustoimikunnan vuosiksi 2015-2016 ja nimeää sen jäseniksi seuraavat: hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin, talouspäällikkö Birgitta Bragge, yhteisen kirkkoneuvoston nimeämät luottamushenkilöt ja kirkkoherrojen keskuudestaan valitsema edustaja Veli-Pekka Järvinen 3. hyväksyy, että taloustoimikunnalla on oikeus kutsua asiantuntijajäseniä kokoukseensa 4. nimeää taloustoimikunnan puheenjohtajaksi yhden jäsenistä sekä sihteeriksi hallintosihteerin. Käsittely Pekka Uusitalo ehdotti, että luottamushenkilöedustajiksi valitaan KTM Arto Kiiskinen ja jäseniksi FM Vesa Koskinen, kiinteistövälittäjä Ritva Tiainen ja hallintotieteiden kandidaatti Riina-Eveliina Eskelinen. Käsiteltäessä 4. pontta Pekka Uusitalo ehdotti, että puheenjohtajaksi nimetään Arto Kiiskinen. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. hyväksytään esittelyssä esitetyt taloustoimikunnan tehtävät 2. asetetaan taloustoimikunta vuosiksi 2015-2016 ja nimetään sen jäseniksi seuraavat: hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin, talouspäällikkö Birgitta Bragge, yhteisen kirkkoneuvoston nimeämänä KTM Arto Kiiskinen, FM Vesa Koskinen, kiinteistövälittäjä Ritva Tiainen ja hallintotieteiden kandidaatti Riina-Eveliina Eskelinen sekä kirkkoherrojen keskuudestaan valitsemana edustajana Veli-Pekka Järvinen 3. hyväksytään, että taloustoimikunnalla on oikeus kutsua asiantuntijajäseniä kokoukseensa 4. nimetään taloustoimikunnan puheenjohtajaksi KTM Arto Kiiskinen sekä sihteeriksi hallintosihteeri. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi valitut henkilöt 14(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 48/011/2015 32 § Esittely Tasa-arvotoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2015-2016 Naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain (8.8.1986/609) määräysten mukaan jokaisen työnantajan tulee työelämässä edistää sukupuolten tasa-arvoa tavoitteellisesti ja suunnitelmallisesti. Tasa-arvon edistämiseksi työelämässä työnantajan tulee a) toimia siten, että avoinna oleviin tehtäviin hakeutuisi sekä naisia että miehiä, b) edistää naisten ja miesten tasapuolista sijoittumista erilaisiin tehtäviin sekä luoda heille yhtäläiset mahdollisuudet uralla etenemiseen, c) edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa työehdoissa, erityisesti palkkauksessa, d) kehittää työoloja sellaisiksi, että ne soveltuvat sekä naisille että miehille, e) helpottaa naisten ja miesten osalta työelämän ja perhe-elämän yhteensovittamista kiinnittämällä huomiota etenkin työjärjestelyihin ja f) toimia siten, että ennakolta ehkäistään sukupuoleen perustuva syrjintä. Kun työnantajan palvelussuhteessa olevan henkilöstön määrä on säännöllisesti vähintään 30 työntekijää, työnantajan on toteutettava tasaarvoa edistävät toimet tasa-arvosuunnitelman mukaisesti. Tasaarvosuunnitelma on laadittava yhteistyössä henkilöstön edustajien kanssa, ja sen tulee sisältää: 1) selvitys työpaikan tasa-arvotilanteesta ja sen osana erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista 2) käynnistettäviksi tai toteutettaviksi suunnitellut tarpeelliset toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi ja palkkauksellisen tasa-arvon saavuttamiseksi, ja 3) arvio tasa-arvosuunnitelmaan sisältyneiden aikaisempien toimenpiteiden toteuttamisesta ja niiden tuloksista. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti 10.10.2002 tasa-arvotyöryhmän valmistelemaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tasa-arvosuunnitelmaa. Tästä lähtien tasa-arvotyötä on edistetty aktiivisesti ja päivitetty tasaarvosuunnitelmaa säännöllisesti. Tasa-arvotoimikunnan pääasiallisena tehtävänä on ollut tasa-arvosuunnitelman päivittäminen ja suunnitelman toteutuksen seuranta. Tasa-arvokysely on vuodesta 2010 lähtien toteutettu kahden vuoden välein, viimeksi vuonna 2014. Vuosina 2013-2014 tasa-arvotoimikunnan jäseninä olivat diakonian viranhaltija Eija Heikkilä, diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe (puheenjohtaja), erityisammattimies Keijo Huttunen, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, nuorisotyönohjaaja Mirva Mäkelä, kirkkoherra Kim Rantala ja luottamushenkilöiden valitsemana edustajana YTT, dosentti Riitta Lavikka. Sihteerinä toimi henkilöstösihteeri Minna Muurinen. 15(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Pitkäjännitteisen ja eri työntekijä- ja ammattiryhmät huomioivan tasaarvotyön takaamiseksi on tarpeen, että tasa-arvolain edellyttämästä tavoitteellisesta ja suunnitelmallisesta tasa-arvotyöstä edelleenkin vastaa riittävän edustuksellinen tasa-arvotoimikunta. Toimikunnan tehtävänä tulisi olemaan lain asettamien velvoitteiden mukaisesti: - seurata tasa-arvon toteutumista Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä mm. selvittämällä naisten ja miesten sijoittumista eri tehtäviin sekä kartoittamalla naisten ja miesten tehtävien vaativuusryhmiä ja mahdollisia palkkaeroja - päivittää seurakuntayhtymän tasa-arvosuunnitelma säännöllisesti kahden vuoden välein. Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Ehdotus Hallintojohtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä esitetyt tasa-arvotoimikunnan tehtävät 2. asettaa tasa-arvotoimikunnan vuosiksi 2015-2016 ja nimeää sen jäseniksi seuraavat henkilöt: diakonian viranhaltija Eija Heikkilä, diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, erityisammattimies Keijo Huttunen, ylivahtimestari Seppo Janhonen, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, nuorisotyönohjaaja Mirva Mäkelä, kirkkoherra Kim Rantala, seurakunta-assistentti Leena Waismaa sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä luottamushenkilöedustaja 3. nimeää tasa-arvotoimikunnan puheenjohtajaksi Ilkka Hjerppen. Tasaarvotoimikunta voi kutsua itselleen valitsemansa sihteerin. Käsittely Pekka Uusitalo ehdotti, että luottamushenkilöedustajaksi valitaan YTT Riitta Lavikka. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. hyväksytään esittelyssä esitetyt tasa-arvotoimikunnan tehtävät 2. asetetaan tasa-arvotoimikunta vuosiksi 2015-2016 ja nimetään sen jäseniksi seuraavat henkilöt: diakonian viranhaltija Eija Heikkilä, diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, erityisammattimies Keijo Huttunen, ylivahtimestari Seppo Janhonen, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, nuorisotyönohjaaja Mirva Mäkelä, kirkkoherra Kim Rantala, 16(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 seurakunta-assistentti Leena Waismaa sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämänä luottamushenkilöedustajana YTT Riitta Lavikka 3. nimetään tasa-arvotoimikunnan puheenjohtajaksi Ilkka Hjerppe. Tasaarvotoimikunta voi kutsua itselleen valitsemansa sihteerin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi valitut henkilöt 17(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 49/011/2015 33 § Esittely Valmiustoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2015-2016 Valmiustoimikunnan tehtävänä on: - vastata normaaliolojen aikana seurakuntayhtymän valmiustoimen suunnittelusta, koulutuksesta ja yhteistoimintasuhteista - huolehtia henkisen huollon valmiudesta ja varmistaa edellytykset seurakunnallisen toiminnan jatkamiselle poikkeusoloissa - esittää seurakuntayhtymän valmiussuunnitelman yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja hyväksyy itse valmiussuunnitelman liitteet - hyväksyä yksikkökohtaiset valmiussuunnitelmat. Seurakuntayhtymän valmiustoimikunta on valmiustoimen valmisteleva elin. Toimikuntaan ehdotetaan valittavaksi kahdeksi vuodeksi puheenjohtaja ja 7-9 jäsentä, joista yksi on luottamushenkilö. Vuosina 2013 - 2014 valmiustoimikunnan kokoonpano on ollut seuraava: kirkkoherra /johtava kappalainen, valmiuspäällikkö Antero Eskolin, kurssi- ja leirikeskusten johtaja Outi Niemi, pastori Ismo Kunnas, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, arkistonhoitaja Merja Jokela, kiinteistöpäällikkö Pekka Niemi ja luottamushenkilöiden edustajana toiminnanohjaaja Riitta-Liisa Rusi. Toimikunnan puheenjohtajana toimi Antero Eskolin ja sihteerinä Petri Salminen. Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Ehdotus Hallintojohtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä yksilöidyt valmiustoimikunnan tehtävät 2. valitsee vuosiksi 2015-2016 valmiustoimikuntaan seuraavat jäsenet: yhteiskunnallisen työn pastori, valmiuspäällikkö Juha Mattila, arkistonhoitaja Merja Jokela, viestintäjohtaja Sami Kallioinen, kappalainen Ismo Kunnas, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, kurssikeskuksen hoitaja Soila Muurikainen, kiinteistöpäällikön virassa toimiva henkilö ja yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä luottamushenkilöedustaja 3. nimeää puheenjohtajaksi valmiuspäällikkö Juha Mattilan ja sihteeriksi toimistoinsinööri Petri Salmisen. 18(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Käsittely Pekka Uusitalo ehdotti, että luottamushenkilöedustajaksi valitaan rakennusarkkitehti Leena Silfverhuth. Edelleen Marko Särkilahti ehdotti, että luottamushenkilöedustajaksi valitaan toiminnanohjaaja Riitta-Liisa Rusi. Käsiteltäessä 2. pontta puheenjohtaja kysyi, voidaanko molemmat ehdotetut henkilöt valita toimikuntaan. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi valinnat yksimielisesti. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. hyväksytään esittelyssä yksilöidyt valmiustoimikunnan tehtävät 2. valitaan vuosiksi 2015-2016 valmiustoimikuntaan seuraavat jäsenet: yhteiskunnallisen työn pastori, valmiuspäällikkö Juha Mattila, arkistonhoitaja Merja Jokela, viestintäjohtaja Sami Kallioinen, kappalainen Ismo Kunnas, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, kurssikeskuksen hoitaja Soila Muurikainen, kiinteistöpäällikön virassa toimiva henkilö ja yhteisen kirkkoneuvoston nimeäminä luottamushenkilöedustajina rakennusarkkitehti Leena Silfverhuth ja toiminnanohjaaja Riitta-Liisa Rusi 3. nimetään puheenjohtajaksi valmiuspäällikkö Juha Mattila ja sihteeriksi toimistoinsinööri Petri Salminen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi valitut henkilöt 19(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 50/011/2015 34 § Esittely Ympäristötoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi 2015-2016 Ympäristötoimikunta toimii seurakuntayhtymän ympäristöasioiden asiantuntijaelimenä. Ympäristötoimikunnan tehtävät ovat: - selvittää ja seurata seurakuntayhtymän eri toimialueiden ympäristövaikutuksia - huolehtia seurakuntayhtymän ympäristöohjelman ajan tasalla pitämisestä ja toiminnan pitämisestä vähintään kirkon ympäristödiplomin tasolla - kannustaa seurakuntien työntekijöitä ja seurakuntalaisia ympäristöä huomioon ottavaan toimintaan - tarkkailla yhteiskunnan toimenpiteiden vaikutusta seurakuntien maaalueisiin ja kiinteistöihin - antaa lausuntoja seurakuntayhtymän piirissä olevien hankkeiden vaikutuksista ympäristöön - tehdä tarvittaessa ympäristöasioihin liittyviä aloitteita - seurata ajankohtaista ekoteologista keskustelua ja välittää sen sisältöjä seurakuntien toimintaan - laatia seurakuntayhtymän ympäristökertomus. Toimikuntaan valitaan puheenjohtaja sekä tarvittava määrä muita jäseniä alan asiantuntijoista, seurakuntien luottamushenkilöistä ja seurakuntien työntekijöistä siten, että eri ympäristöalojen asiantuntemus on edustettuna. Seurakuntayhtymän työntekijöistä edustettuina ovat kiinteistöpäällikkö ja hautaustoimen päällikkö virkansa puolesta sekä kirkkoherrojen edustaja ja kasvatustyön edustaja. Toimikunnan sihteerinä toimii yhteiskunnallisen työn diakoni, joka toimenkuvansa mukaisesti toimii myös seurakuntayhtymän ympäristösihteerinä. Ympäristötoimikunnan kokoonpano vuosina 2013 -2014 oli seuraava: pormestarin erityisavustaja Pauli Välimäki, ympäristösuunnittelija Katri Laihosalo, hall.yo., elektroniikka-asentaja Marjo Niemenmaa, arkkitehti Lauri Ruippo, mediasihteeri Anna-Mari Martikainen, suntio Timo Lehto, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, kiinteistöpäällikkö Pekka Niemi, johtava nuorisotyönohjaaja Kati Malmi, lastenohjaaja Miia Olden, yhteiskunnallisen työn pastori Ilmari Karjalainen, kirkkoherrojen keskuudestaan valitsemana jäsenenä kirkkoherra Juhani Räsänen ja opettaja Marja Kujansuu. Toimikunnan puheenjohtajana on toiminut erityisavustaja Pauli Välimäki. 20(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Ehdotus Kehitysjohtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä yksilöidyt ympäristötoimikunnan tehtävät 2. valitsee vuosiksi 2015-2016 ympäristötoimikuntaan seuraavat jäsenet: kiinteistöpäällikkö, lastenohjaaja Miia Olden, seurakuntapuutarhuri Juha Katajamäki, toimitussihteeri Asta Kettunen, yhteiskunnallisen työn diakoni Sari Peltonen, toimistonhoitaja Anneli Jaatinen, suntio Timo Lehto, kirkkoherrojen valitsema edustaja Heidi Peltola-Elo, sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämät luottamushenkilöt 3. nimeää ympäristötoimikunnan puheenjohtajaksi N.N.:n sekä sihteeriksi yhteiskunnallisen työn diakoni Sari Peltosen. Käsittely Pekka Uusitalo ehdotti, että luottamushenkilöedustajiksi valitaan hallintotieteiden kandidaatti Marjo Niemenmaa ja opettaja Marja Kujansuu. Käsiteltäessä 3. pontta Pekka Uusitalo ehdotti, että puheenjohtajaksi nimetään Marjo Niemenmaa. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. hyväksytään esittelyssä yksilöidyt ympäristötoimikunnan tehtävät 2. valitaan vuosiksi 2015-2016 ympäristötoimikuntaan seuraavat jäsenet: kiinteistöpäällikkö, lastenohjaaja Miia Olden, seurakuntapuutarhuri Juha Katajamäki, toimitussihteeri Asta Kettunen, yhteiskunnallisen työn diakoni Sari Peltonen, toimistonhoitaja Anneli Jaatinen, suntio Timo Lehto, kirkkoherrojen valitsema edustaja Heidi Peltola-Elo, sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeäminä luottamushenkilöedustajina hallintotieteiden kandidaatti Marjo Niemenmaa ja opettaja Marja Kujansuu 3. nimetään ympäristötoimikunnan puheenjohtajaksi hallintotieteiden kandidaatti Marjo Niemenmaa sekä sihteeriksi yhteiskunnallisen työn diakoni Sari Peltonen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (24:3). Tiedoksi valitut henkilöt 21(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 8/024/2014 35 § Esittely Muutos yhteistyötoimikunnan työnantajan edustajaan vuosille 2015-2017 Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi 23.1.2014 kokouksessaan työnantajan edustajiksi yhteistyötoimikuntaan vuosille 2014-2017 kehitysjohtaja Timo Takalan ja kirkkoherrojen edustajaksi valittiin kirkkoherra Kim Rantala. Nyt kun vastuunjako hallintojohtajan ja kehitysjohtajan tehtävissä on selkiintynyt, on näiden tehtävien vastuualueiden kannalta perusteltua, että hallintojohtaja toimii jatkossa työnantajan edustajana yhteistyötoimikunnassa sen jäljellä olevan toimikauden ajan. Kirkon yhteistoimintaa sääntelee kirkon yhteistoimintasopimus. Sopimuksen tarkoitus on edistää työnantajan ja työntekijöiden välistä vuorovaikutuksellista yhteistoimintaa, joka perustuu oikea-aikaisesti annettuihin tietoihin, sekä tehdä mahdolliseksi työntekijöiden osallistuminen ja vaikuttaminen työtä ja työpaikkaa sekä työn turvallisuutta ja terveellisyyttä koskevien asioiden käsittelyyn. Yhteistoimintaa edistämällä pyritään kehittämään samanaikaisesti kestävää ja tuloksellisuutta tuottavaa toimintaa sekä henkilöstön työhyvinvointia. Edustuksellista yhteistoimintaa varten seurakunnassa on työsuojelupäällikkö, työsuojeluvaltuutettuja ja varavaltuutettuja, luottamusmiehiä sekä yhteistyötoimikunta. Työnantaja määrää työsuojelupäällikön tehtäväänsä. Tampereen seurakuntayhtymässä työsuojelupäällikön tehtäviä hoitaa hautaustoimen päällikkö. Yhteistyötoimikunta asetetaan neljäksi kalenterivuodeksi. Yhteistoimintasopimuksen mukaan yhteistyötoimikunnassa on enintään 12 jäsentä. Vähintään neljäsosan jäsenistä tulee edustaa seurakuntaa työnantajana. Työnantajan edustajina yhteistyötoimikunnassa toimivat työsuojelupäällikkö, kirkkoherra ja yhteisen kirkkoneuvoston määräämä muu seurakunnan palveluksessa esimiesasemassa oleva henkilö. Työntekijöiden edustajina toimivat työsuojeluvaltuutetut sekä varavaltuutettujen ja pääsopijajärjestöjen asettamien luottamusmiesten yhteisessä kokouksessaan keskuudestaan valitsemat henkilöt. Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherrat valitsevat yhteistyötoimikunnan kirkkoherrajäsenen ja yhteinen kirkkoneuvosto työsuojelupäällikön lisäksi tarvittavan työnantajan edustajan. Ehdotus Henkilöstöpäällikkö ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee yhteistyötoimikuntaan työnantajan edustajaksi kehitysjohtaja Timo Takalan tilalle hallintojohtaja JukkaPekka Fabrinin jäljellä olevaksi toimikaudeksi eli 31.12.2017 asti. 22(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Jukka-Pekka Fabrin, yhteistyötoimikunta 23(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 52/015/2015 36 § Seurakuntayhtymän edustaja eräiden kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina 2015-2016 Esittely Seurakuntayhtymä omistaa kokonaan eräiden kiinteistö- ja asuntoosakeyhtiöiden osakekannan. Tällaisia yhtiöitä ovat: Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28 ja Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariini sekä Kiinteistö Oy Hallilan Männikkö, As. Oy Lampirivi ja As. Oy Takahuhdin Pappila. Vuosien 2015-2016 varsinaisia yhtiökokouksia varten on tarpeen nimetä seurakuntayhtymän edustaja käyttämään päätösvaltaa yhtiökokouksissa. Vuosina 2013 - 2014 yhtiökokouksissa edustajana oli hallintojohtaja Matti Ilveskoski. Ehdotus Talouspäällikkö ehdottaa, - että valitaan vuosiksi 2015-2016 hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin edustamaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymää Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n, Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin ja Kiinteistö Oy Hallilan Männikön yhtiökokouksissa sekä hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen As. Oy Lampirivin ja As. Oy Takahuhdin Pappilan yhtiökokouksissa. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi ao. kiinteistöosakeyhtiöiden isännöitsijät 24(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 53/015/2015 37 § Hallituksen jäsenten valinta Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n hallitukseen vuosiksi 2015-2016 Esittely Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n hallitukseen ovat kuuluneet vuosina 2013 - 2014 talouspäällikkö Birgitta Bragge, kiinteistöpäällikkö Pekka Niemi ja DI Tage Törn. Ehdotus Hallintojohtaja ehdottaa, - että valitaan ehdokkaiksi Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n hallituksen jäseniksi vuosiksi 2015-2016 vs. kiinteistöpäällikkö Petri Salminen, talouspäällikkö Birgitta Bragge sekä yksi luottamushenkilöiden edustaja. Käsittely Marja Karvo ehdotti, että luottamushenkilöedustajaksi valitaan TTM, HTM Pekka Uusitalo. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, - että valitaan ehdokkaiksi Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n hallituksen jäseniksi vuosiksi 2015-2016 vs. kiinteistöpäällikkö Petri Salminen, talouspäällikkö Birgitta Bragge sekä luottamushenkilöiden edustajana TTM, HTM Pekka Uusitalo. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi valitut henkilöt, Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n isännöitsijä 25(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 54/015/2015 38 § Hallituksen jäsenten valinta Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin hallitukseen vuosiksi 2015-2016 Esittely Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin hallitukseen ovat kuuluneet vuosina 2013 - 2014 talouspäällikkö Birgitta Bragge, kiinteistöpäällikkö Pekka Niemi ja eläkeläinen Asko Järvinen. Ehdotus Hallintojohtaja ehdottaa, - että valitaan ehdokkaiksi Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin hallituksen jäseniksi vuosiksi 2015-2016 vs. kiinteistöpäällikkö Petri Salminen, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen ja yksi luottamushenkilöiden edustaja. Käsittely Pekka Uusitalo ehdotti, että luottamushenkilöedustajaksi valitaan rakennuttajahortonomi Teemu Kylmäkoski. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, - että valitaan ehdokkaiksi Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin hallituksen jäseniksi vuosiksi 2015-2016 vs. kiinteistöpäällikkö Petri Salminen, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen ja luottamushenkilöiden edustajana rakennuttajahortonomi Teemu Kylmäkoski. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi valitut henkilöt, Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin isännöitsijä 26(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 27(50) D:TAL: 55/015/2015 39 § Esittely Hallitusten jäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2016 As Oy Lampiriviin, As Oy Takahuhdin Pappilaan sekä Kiinteistö Oy Hallilan Männikköön As Oy Lampirivin hallitukseen ovat vuosina 2013-2014 kuuluneet henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, toimistoinsinööri Petri Salminen ja toimitusjohtaja Jukka Petäjä sekä varajäseninä kiinteistöpäällikkö Pekka Niemi ja hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen sekä asukkaiden keskuudestaan valitsema asukasedustaja. As Oy Tampereen Takahuhdin Pappilan hallitukseen ovat vuosina 20132014 kuuluneet henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, toimistoinsinööri Petri Salminen ja toimitusjohtaja Jukka Petäjä sekä asukkaiden keskuudestaan valitsema asukasedustaja. Kiinteistö Oy Hallilan Männikön hallitukseen ovat vuosina 2013-2014 kuuluneet kiinteistöpäällikkö Pekka Niemi, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen ja työpäällikkö Taisto Eronen sekä toimitusjohtaja Jukka Petäjä. Ehdotus Talouspäällikkö ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee vuosiksi 2015-2016 seuraaviin asunto-osakeyhtiöihin ja kiinteistöosakeyhtiöihin ehdokkaat hallituksen jäseniksi: 1. As Oy Lampirivin hallitukseen hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrinin, vs. kiinteistöpäällikkö Petri Salmisen ja yhden luottamushenkilöiden edustajan sekä varajäseniksi hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtosen ja työpäällikkö Taisto Erosen sekä asukkaiden keskuudestaan valitseman asukasedustajan 2. As Oy Tampereen Takahuhdin Pappilan hallitukseen hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrinin, vs. kiinteistöpäällikkö Petri Salmisen ja yhden luottamushenkilöiden edustajan sekä asukkaiden keskuudestaan valitsema asukasedustajan 3. Kiinteistö Oy Hallilan Männikön hallitukseen vs. kiinteistöpäällikkö Petri Salmisen, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtosen ja yhden luottamushenkilöiden edustajan. Käsittely Janne Tarkkala ehdotti, että luottamushenkilöedustajaksi kaikkiin valitaan isännöitsijä Pentti Arvola. TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto Päätös PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, - että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee vuosiksi 2015-2016 seuraaviin asunto-osakeyhtiöihin ja kiinteistöosakeyhtiöihin ehdokkaat hallituksen jäseniksi: 1. As Oy Lampirivin hallitukseen hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrinin, vs. kiinteistöpäällikkö Petri Salmisen ja luottamushenkilöiden edustajana isännöitsijä Pentti Arvolan sekä varajäseniksi hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtosen ja työpäällikkö Taisto Erosen sekä asukkaiden keskuudestaan valitseman asukasedustajan 2. As Oy Tampereen Takahuhdin Pappilan hallitukseen hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrinin, vs. kiinteistöpäällikkö Petri Salmisen ja luottamushenkilöiden edustajana isännöitsijä Pentti Arvolan sekä asukkaiden keskuudestaan valitseman asukasedustajan 3. Kiinteistö Oy Hallilan Männikön hallitukseen vs. kiinteistöpäällikkö Petri Salmisen, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtosen ja luottamushenkilöiden edustajana isännöitsijä Pentti Arvolan. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi valitut henkilöt, isännöitsijät 28(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 56/015/2015 40 § Seurakuntayhtymän edustaja eräiden osakeyhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina 20152016 Esittely Seurakuntayhtymä omistaa osakkeita kolmessa osakeyhtiössä, Kiinteistö Oy Tampereen Klingendahlissa ja Enontekiöllä sijaitsevassa, seurakuntien omistamassa hotelliyhtiössä Vuontispirtti Oy:ssä sekä Multisillassa Kiinteistö Oy Multitorissa sellaisen määrän, että ne tuottavat hallituspaikan kyseisten yhtiöiden hallituksiin. Tästä huomattavasta omistusosuudesta johtuen on myös tarkoituksenmukaista osallistua säännöllisesti yhtiökokouksiin. Vuosien 2015 - 2016 yhtiökokouksia varten on tarpeen nimetä seurakuntayhtymän edustaja käyttämään päätösvaltaa yhtiökokouksissa. On tarkoituksenmukaista, että yhtiökokousedustaja on sellainen henkilö, joka ei ole hallituksen jäsen ja joka käytännön järjestelyjen takia on viranhaltija. Vuosina 2013 - 2014 Kiinteistö Oy Tampereen Klingendahlin yhtiökokouksissa edustajana on ollut hallintojohtaja Matti Ilveskoski, Tunturihotelli Vuontispirtti Oy:n yhtiökokouksissa kirkkoherra Jussi Mäkinen ja Kiinteistö Oy Multitorin yhtiökokouksissa talouspäällikkö Birgitta Bragge. Ehdotus Talouspäällikkö ehdottaa, - että valitaan hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin edustamaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymää Kiinteistö Oy Tampereen Klingendahlin ja kirkkoherra Jussi Mäkinen Vuontispirtti Oy:n sekä hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin Kiinteistö Oy Multitorin vuosien 2015-2016 yhtiökokouksissa. Käsittely Merkittiin, että Jussi Mäkinen ei osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Puheenjohtajana tämän asiakohdan ajan toimi varapuheenjohtaja Pekka Uusitalo. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi valitut henkilöt, isännöitsijät 29(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 57/015/2015 41 § Hallituksen jäsenten valitseminen vuosiksi 2015-2016 Kiinteistö Oy Tampereen Klingendahlin, Vuontispirtti Oy:n ja Kiinteistö Oy Multitorin hallituksiin Esittely Kiinteistö Oy Tampereen Klingendahlin hallituksessa seurakuntayhtymän edustajana ja myös puheenjohtajana vuosina 2013 - 2014 on toiminut kiinteistöpäällikkö Pekka Niemi. Vuontispirtti Oy:n hallituksessa seurakuntayhtymän edustajana ja myös hallituksen varapuheenjohtajana on vuosina 2013 - 2014 toiminut hallintojohtaja Matti Ilveskoski ja hänen varahenkilönään kehitysjohtaja Timo Takala. Kiinteistö Oy Multitorin hallitukseen ovat vuosina 2013 - 2014 kuuluneet kiinteistöpäällikkö Pekka Niemi ja hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen. Ehdotus Talouspäällikkö ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee vuosiksi 2015-2016 seuraaviin osakeyhtiöihin ehdokkaat hallituksen jäseniksi: 1. Kiinteistö Oy Tampereen Klingendahlin hallitukseen vs. kiinteistöpäällikkö Petri Salmisen 2. Vuontispirtti Oy:n hallitukseen hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrinin ja hänen varahenkilökseen kehitysjohtaja Timo Takalan 3. Kiinteistö Oy Multitorin hallitukseen vs. kiinteistöpäällikkö Petri Salmisen ja hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtosen. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi valitut henkilöt, isännöitsijät 30(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 58/015/2015 42 § Seurakuntayhtymän edustus muiden yhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina 2015-2016 Esittely Seurakuntayhtymä omistaa osakkeita monissa kiinteistö- ja asuntoosakeyhtiöissä eri puolilla kaupunkia ja myös mm. Orivedellä. Näissä ei ole useimmiten tarkoituksenmukaista pyrkiä saamaan hallitusedustuksia. On kuitenkin tarpeen seurata eri yhtiöiden asioita siten, että voidaan osallistua yhtiökokouksiin silloin, kun on etuja valvottavana tai tarve vaikuttaa joihinkin ratkaisuihin. Missään säännöissä ei ole erikseen määrätty tällaisten edustusten hoidosta. Näiden yhtiökokousedustamisten osalta ja joissain tilanteissa hallitusten jäsenyydestä voitaisiin menetellä siten, että milloin osallistuminen on tarpeellista, hallintojohtaja voisi nimetä edustajan yhtiökokoukseen tai hallituksen jäseneksi. Ehdotus Kehitysjohtaja ehdottaa, - että hallintojohtaja nimeää vuosina 2015 - 2016 tarvittaessa edustajan niiden yhtiöiden yhtiökokouksiin ja hallituksiin, joissa seurakuntayhtymä omistaa osakkeita. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 31(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 44/011/2015 43 § Martinus-säätiön valtuuskunnan kokoonpano Esittely Martinus-säätiö on Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän vuoden 2003 lopussa perustama diakoniasäätiö. Säätiön valtuuskunnan jäsenet nimeää säätiön sääntöjen mukaan yhteinen kirkkoneuvosto. Ensimmäiset valtuuskunnan jäsenet nimettiin yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 25.3.2004. Yhdeksästä jäsenestä kolme on vuosittain erovuorossa. Valtuuskuntaan kuuluvat tällä hetkellä piispa Juha Pihkala puheenjohtajana (toimikausi 2014 - 2017), toiminnanjohtaja Maritta Grönroos (2014 - 2017), kirkkoherra Veli-Pekka Järvinen (2014 - 2017) ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Anne Karhola (2013 - 2016), asuntotoimen johtaja Pekka Hinkkanen (2013 - 2016) ja lääkäri Kalle Mäki (2013 – 2016), tuomiorovasti Olli Hallikainen (2012 - 2015), YTT, professori Irene Roivainen (2012 - 2015) ja LT Riitta Alaja (2012 - 2015). Vuonna 2015 erovuorossa ovat tuomiorovasti Olli Hallikainen, YTT, professori Irene Roivainen ja LT Riitta Alaja. Valtuuskunnan kokoonpanossa on huomioitu eri sidosryhmien tarkoituksenmukainen mukanaolo säätiön hallinnossa. Nyt yhteisen kirkkoneuvoston tulee nimetä erovuoroisten tilalle uudet jäsenet. Tuomiorovasti Olli Hallikainen, professori Irene Roivainen ja LT Riitta Alaja ovat ilmoittaneet, etteivät he ole enää käytettävissä valtuuskunnan jäseniksi. Martinus-säätiön kanssa käydyissä keskusteluissa on ilmennyt, että omaishoitajatyönohjaaja Paula Kontro, varatuomari Leevi Häikiö ja TTM, HTM Pekka Uusitalo ovat lupautuneet olemaan käytettävissä valtuuskunnan jäseniksi. Ehdotus Henkilöstöpäällikkö ehdottaa, - että valitaan Martinus-säätiön valtuuskuntaan vuonna 2015 erovuoroisten tilalle jäseniksi kolmeksi vuodeksi 2015 – 2018 omaishoitajatyönohjaaja Paula Kontro, varatuomari Leevi Häikiö ja TTM, HTM Pekka Uusitalo. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi valitut henkilöt, Martinus-säätiön asiamies 32(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:SAI: 401/021/2014 44 § Esittely Oikaisuvaatimus sairaalasielunhoitajan viran täyttämisestä Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli sairaalasielunhoitajan viran täyttämisestä jätettyä oikaisuvaatimusta kokouksessaan 5.2.2015. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti tuolloin pyytää asiasta sairaalasielunhoidon johtokunnalta lausunnon. Sairaalasielunhoidon johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 10.2.2015 seuraavasti: ”Esittely Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on 5.2.2015 pyytänyt sairaalasielunhoidon johtokunnalta lausuntoa johtokunnan 17.12.2014 virantäyttöpäätöksestä tehtyyn oikaisuvaatimukseen. Alla johtokunnan kokouksen asiaa koskeva pykälä kokonaisuudessaan. 57 § Sairaalasielunhoitajan viran täyttäminen Esittely Sairaalapastori Marianne Korhonen-Hieta erosi sairaalasielunhoitajan virasta 1.11.2014 alkaen tultuaan valituksi Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virkaan. Sairaalasielunhoidon johtokunta on kokouksessaan 27.10.2014 (49 §) todennut Korhonen-Hiedan eron virastaan. Samassa kokouksessa (50 §) johtokunta päätti esittää Tampereen seurakuntayhtymän johtoryhmälle, että sairaalasielunhoidossa avoimeksi tullut sairaalapastorin virka (sijoituspaikka Hatanpään Puistosairaalassa) voitaisiin julistaa tehtävään soveltuvien pappien/lehtorien haettavaksi. Johtoryhmä myönsi luvan täyttää virka kokouksessaan 18.11.2014. Virka on ollut sähköisissä hakupalveluissa haettavana 18.11. – 3.12.2014 välisenä aikana. Liite 1 Hakemuksia tuli 23 kappaletta. Yhdistelmä hakijoista liitteenä. Liite 2 Johtokunnan käytännön mukaisesti hakemuksia arvioivana työryhmänä johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri tutustuivat hakemuksiin 4.12. He päätyivät kutsumaan johtokunnan haastatteluun neljä hakijaa, koska näillä hakijoilla oli sielunhoidon, ohjauksen, terapeuttisen koulutuksen tai työnohjauksen alueelta koulutusta ja kokemusta sekä riittävä kokemus pappina työskentelystä. Kutsutut ovat pastori KTM Eija Kasari Pälkäneeltä, pastori ESH Mirella Lehtola Tampereelta, pastori Tero Matilainen Tampereelta ja pastori Pirkko Pyyhtiä Iittalasta (Hämeenlinna). Hakuilmoituksessa on todettu koeajaksi neljä kuukautta. Mikäli virkaan valitaan Tampereen seurakuntayhtymän palveluksessa jo oleva hakija, voi johtokunta luopua koeajasta kokonaan. Aiempien hakujen yhteydessä 33(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 käytössä ollut koeaika, silloinkin kun kyse on ollut yksiköstä toiseen seurakuntayhtymän sisällä siirtyvästä työntekijästä, on aiheuttanut turhaa vaikeutta tyhjäksi jääneen tehtävän täyttämisessä. Ehdotus Johtokunta täyttää avoinna olleen sairaalasielunhoitajan viran, vahvistaa viran palkkauksen vaativuusryhmän sekä päättää viran vastaanottamisen ajasta. Päätös Johtokunta valitsi suljetussa lippuäänestyksessä avoinna olleeseen sairaalasielunhoitajanvirkaan pastori KTM Eija Kasarin, joka sai 4 ääntä. Pastori ESH Mirella Lehtola sai 3 ääntä ja sairaalapastori Pirkko Pyyhtiä 1 äänen. Viran palkkaus on vaativuusryhmässä 602. Virka täytetään 1.3.2015 alkaen ja siinä on neljän kuukauden koeaika. Liitteet 7 ja 8 Pastori Mirella Lehtola vaatii 30.12.2014 päivätyllä oikaisuvaatimuksella oikaisua päätökseen. Hän toteaa, että yhteisen kirkkoneuvoston tulee käsitellä viran täyttö uudelleen, jotta tehtävään valitaan soveltuvin ja pätevin hakija. Hän katsoo täyttävänsä nämä edellytykset sekä koulutukseltaan että työkokemukseltaan. Perusteluna edellä olevalle Lehtola esittää omaavansa monipuolista ammattitaitoa terveydenhuollon, psykiatrian, psykologian ja psykoterapian sekä sielunhoidon alalta. Lisäksi hän esittää, että sairaalasielunhoidon johtokunnan päätös viran täytöstä on puutteellinen, koska hallintolain mukaan viranomaisen on perusteltava päätöksensä myös suljetussa lippuäänestyksessä ja tuotava se esille päätöksessä. Oikaisuvaatimuksen lopussa Lehtola laajentaa vaatimustaan 17.12.2014 tehdyn viran täytön oikaisun lisäksi tehdyn päätöksen perustelujen tiedoksi saamiseen. Sairaalasielunhoidon johtokunta esittää lausuntonaan seuraavaa. Pastori Lehtolan hakemukseensa liittämän koulutus- ja työkokemusyhdistelmän mukaan hänen työkokemuksensa terveydenhuollon ja sielunhoidon alalta muodostuvat sairaanhoitajan työstä vuosina 2000–2001 1v 2kk, sairaalateologina lyhyitä määräaikaisia jaksoja vuosina 2005–2008 Joensuussa, Tampereella ja Kuopiossa yhteensä 9,5 kk ennen pappisvihkimystä. Lisäksi hänellä on vuonna 2008 tapahtuneen pappisvihkimyksen jälkeen 1,5 kk sijaisuus Tampereella vuonna 2014. Yhteensä sairaalasielunhoitajan työkokemusta 11 kk. 34(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Lehtola toteaa oikaisuvaatimuksessa pätevöityneensä mm. psykologian opettajaksi, mutta hänen esittämässään koulutuksen yhteenvedossa sellaisesta ei ole mainintaa. Lisäksi hän toteaa kesken olevien (suunniteltu päättyminen vuonna 2017) psykoterapian opintojen korvaavan kirkon sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutusta, jonka suorittamista viran vastaanottamisen hän toteaa edellyttävän. Hakuilmoituksen määrittely erikoistumiskoulutuksesta on: ”… kirkon sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutus tai sitoutuminen koulutuksen hankkimiseen.” Psykoterapiaopintojen suorittamisella voidaan hakea vapautta joistakin osista erikostumisopinnoista, mutta varsinaisesti ne eivät korvaa erikoistumiskoulutusta. Lisäksi pastori Lehtolan psykoterapiakoulutuksesta on jäljellä yli kahden vuoden kokonaisuus ennen niiden suunniteltua valmistumista. Pastori Lehtola toteaa, ettei valintaprosessin aikana hakijoiden persoonallisuuden soveltuvuutta tehtävään ole arvioitu psykologisin testein, jonka vuoksi hän katsoo, ettei viran täyttöä voida perustella tältä osin. Johtokunta toteaa, että se voi arvioida tehtävään soveltuvuutta ilman psykologisia testejä. Näin on toimittu johtokunnan toimikaudella myös edellisissä sairaalasielunhoitajan virkojen täytöissä vuosina 2012 ja 2013. Pastori Lehtolan väite hallintolain noudattamattomuudesta on väärä. Hallintolaki toteaa, että silloin kun on kyse monijäsenisestä kunnallisesta hallintoelimestä, on mahdollista jättää vaalin yhteydessä perustelut esittämättä. Kirkkoa koskevana on sama säädös kirkkolain 25. luvun 5 § 3 mom.: ”Päätöksen perustelut voidaan jättää esittämättä, jos päätös koskee kirkollisen monijäsenisen toimielimen toimittamaa vaalia.” Valintapäätöksessään johtokunta on käyttänyt kokonaisharkintaa. Valintaa tehdessään johtokunnan jäsenet ovat puntaroineet hakijoiden erilaisia tehtävän hoitamisessa tarvittavia ominaisuuksia ja ansioita. Näillä perusteilla johtokunnan enemmistö asettui suljetussa lippuäänestyksessä kannattamaan valittua hakijaa. Lisäksi virkaan valitulla Eija Kasarilla oli valintahetkellä pappisvihkimyksen jälkeen työkokemusta 11v 10kk ja pastori Lehtolalla 6v 2kk. Virkaan valittu henkilö on suorittanut kaksi kirkon ns. pitkää koulutusta, joiden aikana ja jälkeen hän on myös työskennellyt papin virassa. Johtokunnan enemmistö piti Kasarin vahvuutena sitä, että hänellä on vahva kokemus työpaikkapappina toisessa organisaatiossa työskentelystä yli 10 vuoden ajalta sekä työnohjaajan koulutus. Ehdotus Edellä olevaan esittelyyn perustuen sairaalasielunhoidon johtokunta esittää lausuntonaan yhteiselle kirkkoneuvostolle, että pastori Lehtolan oikaisuvaatimus ei edellytä oikaisua johtokunnan 17.12.2014 tekemään sairaalapastorin täyttämispäätökseen. 35(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Päätös Ehdotuksen mukaan.” Sairaalasielunhoidon johtokunta on lausunnossaan käsitellyt oikaisuvaatimuksessa esitettyjä perusteluja laaja-alaisesti. Oikaisuvaatimus on liitteenä. Liite 3 Sairaalasielunhoidon johtokunnan lausunnossaan esittämät perusteet osoittavat sen, ettei esitetyn oikaisuvaatimuksen hyväksymiselle ole perusteita. Ehdotus Kehitysjohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto hylkää pastori Mirella Lehtolan sairaalasielunhoitajan viran täyttämisestä jättämän oikaisuvaatimuksen. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4). Tiedoksi Mirella Lehtola, sairaalasielunhoidon johtokunta 36(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 60/045/2015 45 § Esittely Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian katastrofiavustusten myöntämisen toimintatavat poikkeustapauksissa Vuoden 2015 talousarviossa on varattu lähetystyöhön ja kansainväliseen diakoniaan yhteensä 1 044 000 €. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti seurakunnat päättävät yhteensä 80 % (835 200 €) osuudesta ja yhteinen kirkkoneuvosto 20 % (208 800 €) osuudesta tästä summasta. Yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi osoitettu osuus 208 800 € kohdennetaan vuoden 2015 kuluessa ilmeneviin erityisesti nopeaa reagointia edellyttäviin ulkomaisiin kohteisiin tai muihin erityiskohteisiin. Näiden perusteiden lisäksi kirkkoneuvosto voi erillispäätöksiä tehdessään käyttää myös muita perusteita nojautuen yksilöityihin arviointikriteereihin, jotka ovat: - Kirkon lähetysstrategian keskeiset linjaukset - Kirkon lähetystyön ja kansainvälisen diakonian tuorein käytettävissä oleva kannatustilasto - Yhteenveto oman seurakunnan ja Tampereen seurakuntien voimassa olevista palvelusopimuksista - Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun teologiset linjaukset ja seurakuntapalvelu sekä toiminnan pitkäjänteisyys ja ulkomaisen työn osuus siinä - Seurakuntien mahdollisuudet vaikuttaa kunkin lähetysjärjestön ja Kirkon Ulkomaanavun päätöksentekoon - Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun vapaaehtoiskannatus seurakunnassa ja Tampereella - Yhteenveto lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakamisesta Tampereen seurakunnissa vuosina 2009-2014. Nopea reagointi akuutin hädän tarpeen ilmetessä saattaa edellyttää erityistapauksissa hyvinkin nopeaa reagointia. Esitys toimintatavaksi tällaisissa nopeaa reagointia edellyttävissä erityisissä katastrofitilanteissa on seuraava: - Yhteisen kirkkoneuvoston esittelijänä kehitysjohtaja valmistelee konkreettisen päätösesityksen perusteluineen. Keskusteltuaan asiasta johtoryhmän kanssa ja tiedotettuaan sähköpostilla yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä hän tekee asiasta viranhaltijapäätöksen, minkä jälkeen päätös voidaan julkistaa. Päätös tuodaan ilmoitusasiana tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle sen seuraavassa mahdollisessa kokouksessa. - Edellä kuvatulla tavalla tehtävä päätös voi kerrallaan olla suuruudeltaan enintään 20 000 €. Näin tehtävien päätösten kokonaissumma vuodessa voi olla enintään 50 000 €. 37(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto Ehdotus PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Kehitysjohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esittelyssä yksilöidyt, poikkeustapauksissa noudatettavat toimintatavat myönnettäessä katastrofiavustuksia lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahoista vuosina 2015-2016. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi seurakunnat, talouspalvelut 38(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 61/045/2015 46 § Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2015 Esittely Lähetyksen ja kansainväliseen diakoniaan käytettävät talousarviovarat ovat vuoden 2015 hyväksytyn talousarvion mukaan yhteensä 1 044 000 €. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti seurakunnat päättävät yhteensä 80 % (835 200 €) osuudesta ja yhteinen kirkkoneuvosto 20 % (208 800 €) osuudesta tästä summasta. Seurakuntaneuvostojen päätettäväksi osoitettu kokonaissumma jakautuu seurakunnittain 31.12.2014 jäsenmäärien mukaisessa suhteessa alla kuvatulla tavalla. Jäseniä 31.12.2014 suhteellinen osuus Osuus määrärahasta Eteläinen seurakunta 33462 22,9 % 191 260,80 € Harjun seurakunta 31221 21,4 % 178 732,80 € Messukylän seurakunta 41874 28,7 % 239 702,40 € Tuomiokirkkoseurakunta 38601 26,4 % 220 492,80 € Ruotsalainen seurakunta 888 0,6 % 5 011,20 € Yhteensä 100 % 835 200 € Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun toiminnan ja erityisesti avunsaajien kannalta on toivottavaa, että päätökset seurakuntaneuvostoissa tehdään kevätkauden kuluessa. Yhteenveto seurakuntien tekemistä päätöksistä esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle sen jälkeen, kun seurakuntaneuvostojen päätökset on tehty. Seurakuntaneuvostoja pyydetään tekemään jakopäätökset 31.5.2015 mennessä. 39(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto Ehdotus PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Kehitysjohtaja ehdottaa, - että lähetyksen ja kansainvälisen diakonian vuoden 2015 talousarviomäärärahat osoitetaan yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen perustuen seurakuntaneuvostojen jaettaviksi lähetysjärjestöille ja Kirkon Ulkomaanavulle seurakunnittain esittelyssä yksilöityjen summien suuruisina. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi seurakunnat, talouspalvelut 40(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 358/061/2014 47 § Puitesopimus Herättäjäjuhlien järjestämisestä Tampereella vuonna 2018 Esittely Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt Herättäjäjuhlien järjestämistä Tampereella kokouksessaan 23.9.2010. Tuolloin yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että Tampereen seurakunnat ovat valmiit toimimaan valtakunnallisten Herättäjäjuhlien paikallisena kirkollisena järjestäjänä yhtenä vuonna aikavälillä 2017-2019. Herättäjäjuhlat on edellisen kerran järjestetty Tampereella vuonna 1967. Tampereen pormestari on 17.11.2010 päättänyt seurakuntien edustajien kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta, että Tampereen kaupunki anoo Herättäjäjuhlia yhdessä Tampereen ev.lut. seurakuntien kanssa ja että Tampereen kaupunki osallistuu tapahtuman suunnitteluun, järjestelyihin ja avustamiseen erikseen Tampereen ev.lut. seurakuntien kanssa neuvoteltavassa laajuudessa. Herättäjäyhdistyksestä ja sen toiminnasta löytyy lähempää informaatiota osoitteesta www.h-y.fi . Herättäjä-Yhdistys ry:n edustajat ja Tampereen ev.lut. seurakuntien edustajat ovat käyneet lähempiä valmistelevia keskusteluja Herättäjäjuhlien järjestämisestä Tampereella. Näissä neuvotteluissa juhlien ajankohdaksi on tarkentunut 6.-8.7.2018. Keskusteluja on asiaan liittyen eri vaiheissa käyty myös Tampereen kaupungin edustajien kanssa. Valmistelevien keskustelujen pohjalta on syntynyt liitteenä oleva puitesopimus Herättäjäjuhlien järjestämisestä Tampereella. Liite 4 Puitesopimuksen tekstissä mainitut sisällöt tarkentuvat valmistelujen edelleen edetessä. Herättäjäjuhlat ovat merkittävä valtakunnallinen vuotuinen hengellinen kesätapahtuma. Herättäjäjuhlien järjestäminen Tampereella merkitsee Tampereen ja lähialueen seurakunnille mahdollisuutta tavanomaisesta poikkeavaan näkyvyyteen kirkon toiminnan keskeisille sisällöille. Tampereella 6.-8.7.2018 järjestettävät Herättäjäjuhlat sijoittuvat toiminnan ja talouden seuraavalle kolmivuotiselle suunnittelukaudelle 20162018. Juhlien järjestäminen otetaan huomioon kyseistä suunnitelmaa laadittaessa. Herättäjäjuhlien järjestäminen Tampereella merkitsee myös mittavaa taloudellista ja toiminnallista panostusta. Siihen liittyvistä peruslinjauksista on tarpeen sopia jo ennen vuosien 2016-2018 toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä. 41(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä on anonut yhdessä Tampereen kaupungin kanssa Herättäjä-Yhdistykseltä, että Herättäjäjuhlat järjestetään Tampereella vuonna 2018. Nyt hyväksyttävänä olevalla puitesopimuksella päätetään juhlien valmistelun aloittamisesta. Samalla hahmotetaan pääjärjestäjien, seurakuntayhtymän ja Herättäjä-Yhdistyksen, välistä yhteistyötä sekä siihen sisältyviä vastuita ja velvoitteita vuoden 2018 Herättäjäjuhlien osalta. Puitesopimuksen kohdassa 6. kuvataan yksityiskohtaisesti pääjärjestäjien taloudelliset vastuut. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän vastuu rajoittuu 230 000 € enimmäissummaan. Yhtymä myöntää sopimuksen mukaisesti juhlien järjestämiseen 100 000 € avustuksen, joka maksetaan joka tapauksessa ennen juhlia erikseen sovituissa erissä. Tämä avustussumma sisältyy 230 000 € enimmäisavustussummaan. Lisäksi seurakuntayhtymään kuuluvat seurakunnat ja yhteisten tehtävien eri yksiköt osallistuvat henkilöresurssiensa ja toimintamäärärahojensa puitteissa juhlien valmisteluun ja toteutukseen. Herättäjäjuhlilla kannettavat kolehdit eivät sisälly juhlien talousarvioon. Kolehdit tilitetään lyhentämättöminä Herättäjä-Yhdistykselle. Herättäjäjuhlista mahdollisesti syntyvä taloudellinen ylijäämä tulee täysimääräisesti Herättäjä-Yhdistykselle. Samoin yhdistys vastaa mahdollisesti syntyvästä taloudellisesta alijäämästä Herättäjäjuhlien talousarvion mukaisesti. Puitesopimuksen mukainenTampereen seurakuntien ja seurakuntayhtymän taloudellinen ja toiminnallinen panostus noudattelee aiemmin Tampereella järjestettyjen vastaavantyyppisten juhlien tasoa. Puitesopimuksessa mainittuja eurosummia sekä vastuisiin liittyviä muita sisältöjä tullaan vielä tarkentamaan pääjärjestäjien välillä käytävissä jatkoneuvotteluissa. Nämä neuvottelut käydään ennen seurakuntayhtymän vuosien 2016-2018 toiminta- ja taloussuunnitelman käsittelyä. Ehdotus Kehitysjohtaja ehdottaa, 1. että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy jatkovalmisteluiden pohjaksi liitteenä olevan puitesopimuksen Herättäjäjuhlien järjestämisestä Tampereella 6.-8.7.2018 2. että yhteinen kirkkoneuvosto sitoutuu esittämään yhteiselle kirkkovaltuustolle puitesopimuksessa mainittujen ja jatkovalmisteluissa tarkentuvien taloudellisten resurssien varaamista vuosien 2016-2018 toiminta- ja taloussuunnitelmassa vuoden 2018 talousarvioon ja tarvittaessa myös suunnittelukauden sitä edeltävien vuosien talousarvioihin 42(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 3. että ennen vuosien 2016-2018 toiminta- ja taloussuunnitelman käsittelyä neuvotellaan Herättäjä-Yhdistyksen kanssa toiminnallisia ja taloudellisia Herättäjäjuhlien 2018 järjestelyvastuita tarkemmin yksilöivä sopimus. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Herättäjä-Yhdistys ry, talouspalvelut 43(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 D:TAL: 62/061/2015 48 § Yhden hinnalla –tapahtuman järjestäminen Tampereella Esittely Nuorten Keskus on lähettänyt Tampereen seurakunnille hakemuksen Yhden hinnalla –tapahtuman (entinen Kirkon Nuorisopäivät) järjestämiseksi Tampereella vuosina 2016-2018. Tapahtuma järjestetään tänä vuonna kolmannen kerran peräkkäin Tampereella. Hakemusta on käsitelty johtavien nuorisotyönohjaajien ja rippikoulun jälkeistä nuorisotyötä tekevien työntekijöiden kokouksissa. Molemmat työntekijäkokoukset ovat kannattaneet tapahtuman järjestämistä Tampereella 2016 – 2018. Yhteisen kasvatustyön johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 11.2.2015. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy Nuorten Keskuksen hakemuksen Yhden hinnalla -tapahtuman järjestämisestä Tampereella 2016–2018 ja että Tampereen seurakunnat osallistuvat tapahtuman rahoitukseen vuosittain erikseen päätettävällä summalla. Johtokunnan kokouksessa asiaa käsiteltäessä johtokunnan jäsen Tommi Nyman ehdotti, että Tampereen seurakunnat sitoutuvat järjestämään Yhden hinnalla -tapahtuman vuosina 2016 ja 2017 ja päättämään tapahtuman järjestämisestä 2018 syksyn 2015 aikana huomioiden kesällä 2018 Tampereella pidettävät Herättäjä-juhlat. Asiasta äänestettiin, ja esittelijän ehdotus voitti äänin 6 – 3. Liite 5 Yhden hinnalla –tapahtuma on valtakunnallinen kristillinen nuorisotapahtuma, jonka järjestämisen päävastuun kantaa Nuorten Keskus. Paikallistaho, tässä tapauksessa Tampereen seurakuntien nuorisotyö, huolehtii sovitun työnjaon mukaan paikallisista käytännön järjestelyistä ja voi näin vaikuttaa myös tapahtuman sisältöön. Olemme kokeneet valtakunnallisen tapahtuman järjestelypuitteet, kokonaisnäkyvyyden ja tavoittavuuden hyödyllisiksi myös oman toimintamme ja tamperelaisten nuorten kannalta. Tapahtuman tukeminen on ollut järkevää resurssointia myös tamperelaisen nuorisotyön kannalta. Valtakunnallisen tapahtuman yhteydessä voimme toteuttaa omat tapahtumamme laadukkaammin ja työekonomisemmin kuin mitä pelkästään omin voimin järjestetyt tapahtumat. Voimme keskittää yhteen viikonloppuun voimavarojamme ja tarjota tamperelaisille nuorille useita mahdollisuuksia kohdata kristittyjä eri puolilta Suomea ja nuoria eri puolilta maailmaa sekä kutsua heitä laadukkaasti toteutettuun tapahtumaan. Omien tapahtumien lisäksi Yhden hinnalla –tapahtuma sisältää useita eri ohjelmaosuuksia, joihin tamperelaisilla nuorilla on mahdollisuus osallistua. Yhden hinnalla –tapahtuma on mitä parhain käyntikortti kirkollisesta nuorisotyöstä ja tamperelaisesta osaamisesta. Tampereella tämä merkitsee mm. rippikoululaisille tarkoitetun lähetystapahtuman ja Ristirock-gospeltapahtuman toteuttamista osana Yhden hinnalla –tapahtumaa. Tampereen seurakuntien nuorisotyölle tämä merkitsee resurssien säästöä ja mahdollisuutta myös vapaaehtoisille seurakuntalaisille osallistua samanaikaisesti paikallisen ja valtakunnallisen tapahtuman suunnitteluun ja toteuttamiseen mielekkäällä 44(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 tavalla. Taloudellista säästöä näyttää vastaavien omien tapahtumien järjestämiskuluihin verrattuna kertyvän jopa n. 15 000 €. Valtakunnallisen tapahtuman paikallisten järjestelyvastuiden lisäksi Tampereen seurakunnat on osallistunut vuosittain työntekijäresurssin lisäksi n. 20 000 € avustuksella tapahtuman rahoitukseen. Avustus on kulunut ensisijaisesti tilavuokriin, tekniikkaan ja esiintyjäpalkkioihin. Lisäksi rippikoulun lähetystapahtumasta ja Ristirockista on erikseen sovitusti maksettu muita kuluja, kuten rippikoululaisten pääsymaksuja. Näin meidän ei ole ollut tarvetta järjestää erikseen rippikoululaisille gospelmusiikkiin tutustuttavaa konserttia. Laskennallisesti todellisten nettomenojen vertailu voidaan esittää seuraavasti: 1. Yhden hinnalla –tapahtuman osana Ristirock ja rippikoulujen lähetystapahtuma aiheuttaa yhteensä nykyisen mallin mukaisesti n. 26 000 € kulun. Tällä hinnalla voidaan tarjota kaikille rippikouluryhmille lähetystapahtuma ja halukkaille rippikouluryhmille myös laadukas gospelkonsertti. 2. Omina itsenäisesti yhtä kattavina järjestettävinä tilaisuuksina kustannukset lähetystapahtuman ja Ristirockin osalta muodostuvat tilavuokrasta Pakkahuoneella kahtena päivänä yht. n. 8 000 €, esiintymispalkkioista n. 6 000 – 8 000 € ja muista järjestelykuluista n. 1 000 €. Yhteensä tapahtumien järjestäminen omina tapahtumina maksaisi n. 15 000 €, ja tuloja konsertista edellisten Ristitrock-tapahtumien perusteella voisi realistisesti odottaa kertyvän n. 2 000 – 3 000 €. Nettokulut itsenäisesti järjestettyinä tapahtumista olisivat n. 12 000 – 15 000 €. Oheisen laskelman mukaisesti Yhden hinnalla –tapahtuman järjestäminen Tampereella lisää seurakuntien nettomenoja n. 11 000 – 14 000 €. Tampere on ollut monessa suhteessa nuorisotyön edelläkävijä Suomessa. Valtakunnallisen, yleiskirkollisen kristillisen nuorisotapahtuman pysyminen Tampereella on yksi osoitus tästä. Yhden hinnalla –tapahtuma järjestetään vuonna 2015 kolmatta kertaa peräkkäin (edelliset 2012, 2014 ja 2015 toukokuussa) Tampereella. On valtakunnallisen nuorisotapahtuman etu, että se järjestetään samalla paikkakunnalla vuosittain. Joka toinen vuosi järjestettävä tapahtuma on liian pitkä aika nuorisokulttuurissa. Siksi tapahtuman jokavuotisuus on ehdottaman tärkeää. Ehdotus Vt. nuorisotyönjohtaja ehdottaa, 1. että hyväksytään Nuorten Keskuksen hakemus Yhden hinnalla tapahtuman järjestämisestä Tampereella 2016–2018 2. että Tampereen seurakunnat osallistuvat tapahtuman rahoitukseen vuosittain erikseen päätettävällä summalla. 45(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Nuorten Keskus, yhteinen nuorisotyö, seurakunnat, talouspalvelut 46(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 49 § PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälät 23-49 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 23, 24, 25, 26, 27, 29, 42, 45, 46, 47, 49 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 28, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 43, 48 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a §:n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden 1 toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon . Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 € (tavarat –ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito –ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 € (rakennus –ja käyttöoikeusurakat) 47(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, 33101 Tampere tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 28, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 43, 48 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 §). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Puhelin: Sähköposti: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna 010 36 42269 010 36 42200 hameenlinna.hao@oikeus.fi 48(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 44 Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Eteläpuisto 2 C, Tampere Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere (03) 238 1150 tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen lailli- 49(50) TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kokous 19.2.2015 nen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu. 50(50)
© Copyright 2024