AKUSTI kehittämissalkku 9-10/2015
Alueiden ja kuntien sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallintoyhteistyöfoorumi Kehittämissalkku 9-10/2015 Ohjausryhmä 28.10.2015 Kehittämissalkku, tilanne 9/2015 toimenpiteet Projektin nimi ja käyttönimi Projektin tavoite ja tehtävät, asiasanat Hyvis-SADelevittämisen tuki Varmistetaan HYVIS-SADe -hankkeessa kehitettyjen ratkaisujen laaja käyttöönottovalmius muille kuin hankkeessa mukana oleville kuntatoimijoille. Alueellisten yhteistyörakenteiden ja mallien käyttöönotto suunnittelu Tuetaan alueellisten yhteistyömallien käyttöönottoa yhteisellä suunnittelulla ja tukitoimilla. Malli rakennetaan PohjoisSuomessa tehdyn suunnittelutyön ja mallien perusteella. Rahoitusmalli Tyyppi ja tuotos Aikataulu ja vaihe S Osapuolet Kuntaliitto/AKUSTI/SADe sote koordinaattori ja Kl-Kuntahankinnat Oy, ESSHP/ HYVIS-hanke S Vuoden 2016 projektien valmistelu AKUSTIn vuoden 2016 toiminta suunnitelman ja projektien valmistelu S AKUSTIn toiminnan arviointi ja jatkon suunnittelu Arvioidaan vuoden 2014-2015 toimintaa ja tehdään suunnitelma toiminnan jatkamiseksi S AKUSTI-sihteeristö ja alueelliset toimijat, AKUSTI-valmisteluryhmä AKUSTI-sihteeristö, Valmisteluryhmä AKUSTI-sihteeristö, ryhmät Projektityypit Projektiesitys Esiselvitys Suunnitelma Hankinta Toteutus/käyttöönotto AKUSTIn omarahoitus Kuntarahoitus Ulkoista rahoitusta Ei kuntarahoitusta Valmisteluvaihe (esiselvitys) (P0) Suunnittelu (P1) Toteutus (P2) Päättynyt/seurannassa (P3) Rahoitusmallit Vaiheet Käynnistys (-P1) Kehittämissalkku, tilanne 9/2015 projektoidut Projektin nimi ja käyttönimi Projektin tavoite ja tehtävät, asiasanat Rahoitusmalli Tyyppi ja tuotos Aikataulu ja vaihe Osapuolet Valtakunnallisten tietoliikenneratkaisujen käyttöönoton suunnittelu Tukee kuntatoimijoiden liittymistä hallinnon turvaverkon (TUVE) palveluihin ja normaaliolojen kansallisen verkkoratkaisun syntymistä Omahoito ja digitaaliset arvopalvelut Tuotoksena kuntatoimijoilla on valtakunnallisesti käyttöönotettavissa yhteiseen kokonaisarkkitehtuuriin, valta-kunnallisiin palveluihin ja yhteentoimivuusmäärityksiin pohjautuva kansalaisen päätöksentekoa ja omahoitoa tukeva sähköisten palveluiden kokonaisuus. Asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhte istyö, UNA-hanke Hankkeen tavoitteena on tuottaa organisaatio-, hallinto- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely asiakaslähtöisestä ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettävästä yhteentoimivasta sote-tietojärjestelmäkokonaisuudesta T VAKAVA-tuotosten jatkokehittäminen Hyväksyttyjen VAKAVA-arkkitehtuurikuvausten päivittäminen/tarkentaminen huomioiden toimintaympäristön ja sidosarkkitehtuurien muutokset S AKUSTI – KA -ryhmä Perustoimeentulotuen siirto Kelaan, esiselvitys Tuotoksena saadaan kunnille ja sote-kuntayhtymille perusvaihtoehdot Kelan kunnille tarjoaman ratkaisun hyödyntämiseksi, etenemisehdotukset toteutusvaiheeseen sekä vaihtoehtoja kuntiin jäävien vanhojen tietojen säilyttämiseksi. E Kuntaliitto/AKUSTI, Kela, Kainuun sote, Helsinki, Vantaa, Tampere, Turku, Sosiaalitaito, Espoo, Seinäjoki P Eksote, Lahti, Tampere, Rauma, Yläsavon sote, Kainuun sote, Oulu Kotihoidon teknologia-alustan kehittäminen KODA Kehittää kotihoidon yhteiskäyttöalusta, johon asiakkaan käyttämät laitteet ja niistä saatava tieto rekisteröityy E T/K Kuntaliitto , yo-shp:t, MedBit Oy. Kuntaliitto/AKUSTI , STM, Espoo, (vastuukunta vaiheessa 1) , Hämeenlinna , Oulu, EKSOTE, Tampere ja Turku, Joensuu. EKSOTE; EPSHP, ESSHP, Kainuun sote, KHSHP, KPSHP, KSSHP, Kuopio, Lahti, LSHP, Oulu, PSHP, PPSHP, PSSHP, PHSOTEY, VSHP, VSSHP, Tampere, Turku, LänsiPohjan shp, ISSHP, Espoo, PKSSK Projektityypit Projektiesitys Esiselvitys Suunnitelma Hankinta Toteutus/käyttöönotto AKUSTIn omarahoitus Kuntarahoitus Ulkoista rahoitusta Ei kuntarahoitusta Valmisteluvaihe (esiselvitys) (P0) Suunnittelu (P1) Toteutus (P2) Päättynyt/seurannassa (P3) Rahoitusmallit Vaiheet Käynnistys (-P1) Tietoliikenne Projektin seurantaraportti Sisältö ja tavoitteet Vaihe Kuntasektorin yhteisen tietoliikenneratkaisun (KY-verkko) sote-käyttöönottoa koskevan esiselvityksen laatiminen Osa-alueittainen eteneminen Tilanne Tavoitteet ja tuotokset Rahoitus Muut resurssit Aikataulu Tehtävä/tuotos Aikataulu Tarvittavat päätökset ja Toimenpiteet KY-Verkkoa koskeva esiselvitys Q4/2014 – 9/2015 Esiselvitysluonnos valmistunut 6/2015. Raportin kommentointi ja toimenpideehdotusten käsittely eri alueiden sotetietoliikenneasiantuntijoiden kanssa 25.9. Esiselvityksen hyväksyminen 10/2015 Tulosten esittely AKUSTI KA-ryhmälle ja valmisteluryhmälle lokakuussa. Ohjausryhmään hyväksyttäväksi käsittelyn jälkeen. Riskit Omahoito ja digitaaliset arvopalvelut Sisältö ja tavoitteet Vaihe Projektin tavoitteena on määritellä 7 kuntatoimijan yhteistyössä toiminnallinen ja tietotekninen tavoitetila itse- ja omahoitoa tukevien sähköisten palvelujen kansallisesta kokonaisuudesta. Projektin tuotoksena syntyy määrittelyaineisto palvelukokonaisuudesta sekä ehdotus kansallisesta toteuttamistavasta, vastuunjaosta ja hallintamallista. Projektin aikana valmistellaan myös toteutusprojekti ja sen rahoitus. P2 Osapuolet Rahoitus Vastuuorganisaatio: Espoon kaupunki Osallistujat: Tampereen kaupunki, Turun kaupunki, Oulun kaupunki, Joensuun kaupunki, Hämeenlinnan kaupunki, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri, Kuopion kaupunki Rahoittajat: Sitra (määrittelyvaiheen rahoitus päättynyt 5/15) ja em. kaupungit Omarahoitus Ulkoinen rahoitus 100 000€ Riippuvuudet ja riskit Varautuminen Kansalliset palvelukokonaisuudet ja toimenpiteet Em.tahot edustettuina ohjausryhmässä + jatkuva keskustelu sekä yhteiset työpajat yhteistyöstä ja työnjaosta Määritetyn palvelukokonaisuuden monimutkaisuus Rahoituksen viivästyminen Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Päätöksenteko organisaatioissa, jotka ovat liittymässä uusina mukaan Rahoitusneuvottelut ja suunnitelmien tarkentaminen Hankintavaiheen valmistelu/ tietämyskannan osuus Tietopyyntö ja hankinnan palastelu kahteen osaan. Väliaikaiset yhteistyösopimukset, vaihtoehtoiset rahoituskanavat Vastuutaho ja –henkilö Aikataulu toimenpiteille Nordlund/ Espoo, Kuntien edustajat Nordlund/ Espoo Nordlund/ Espoo + KL Kuntahankinnat + HKI 08-10/15 08-10/15 08-10/15 Omahoito ja digitaaliset arvopalvelut, projektin seurantaraportti Sisältö ja tavoitteet tiiviisti Vaihe Projektin tavoitteena on määritellä 7 kuntatoimijan yhteistyössä toiminnallinen ja tietotekninen tavoitetila itse- ja omahoitoa tukevien sähköisten palvelujen kansallisesta kokonaisuudesta. Projektin tuotoksena syntyy määrittelyaineisto palvelukokonaisuudesta sekä ehdotus kansallisesta toteuttamistavasta, vastuunjaosta ja hallintamallista. Projektin aikana valmistellaan myös toteutusprojekti ja sen rahoitus. P2 Osa-alueittainen eteneminen Tilanne Tavoitteet ja tuotokset Rahoitus Muut resurssit Aikataulu Tehtävä/tuotos Aikataulu Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Riskit Päätöksenteko organisaatioissa, jotka ovat liittymässä uusina mukaan 09-10/15 Päätökset tehty: Espoo, Turku, Tampere, Oulu, Hämeenlinna, Joensuu, Eksote, Kuopio. Neuvottelut aloitettu vielä VSSHP:n, Jyväskylän , Lahden ja Porvoon kanssa. Osallistumispäätökset ovat negatiivisia tai viivästyvät Rahoitusneuvottelut ja suunnitelmien tarkentaminen VM:n ohjeistuksen mukaan. (Tekes neuvottelut pysähdyksissä Tekesin aloitteesta, hakemukset vedetty pois. Kärkihankehakemus jätetty VM:lle 6.8.2015) 08-10/15 Rahoituspäätös VM:sta. Päätöksenteko viivästyy tai päätös eroaa oleellisesti haetusta. Hankintavaiheen valmistelu/ tietämyskannan hankinta (valmistellaan yhdessä Helsingin kanssa, eteneminen ensi vaiheessa Espoo + Helsinki, muu konsortio rahoituspäätöksen jälkeen) 08-10/15 Päätöksenteko Helsingissä ja Espoossa. Sopimukset KL Kuntahankintojen kanssa. Epävarmuus rahoituksessa viivästyttää hankinnan käynnistymistä. UNA – Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäkokonaisuuden vaatimusmäärittely Sisältö ja tavoitteet Vaihe Hankkeen tavoitteena on tuottaa organisaatio-, hallinto- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely asiakaslähtöisestä ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettävästä yhteen toimivasta sote-tietojärjestelmäkokonaisuudesta. Hankkeessa syntyvän vaatimusmäärittelyaineiston avulla voidaan kansalliseen tai alueelliseen yhteistyöhön pohjautuen vaiheittain kilpailuttaa tietojärjestelmäratkaisuja tai ohjata nykyisten kehittämistyötä. Osapuolet P2 Espoo, EKSOTE, EPSHP, ESSHP, ISSHP, Kainuun sote, KHSHP, KPSHP, KSSHP, Kokkola, Kuopio, Lahti, LPSHP, LSHP, Oulu, PKSSK, PSHP, PPSHP, PSSHP, PHSOTEY, VSHP, VSSHP, Tampere, Turku Rahoitus Kansalliset kokonaiskustannukset 1 075 750 Riippuvuudet ja riskit Varautuminen (riippuvuuksiin ja riskeihin) Sote-uudistus???? - Sosiaalihuollon lainsäädännön ja Kansa-hankkeen eteneminen Kansallisen tason kehityshankkeet Aiemmat määrittelyt Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja –henkilö Aikataulu toimenpiteille Rahoitusanomus Ohjausryhmä 2.10.2015 Toiminnalliset vaatimusmäärittelyt: Yo-sairaalat/vaativa erikoissairaanhoito, Sosiaalipuoli, Asiakkuuden hallinta, toiminnan-/tuotannon ohjaus, Käytettävyys, Sosiaali- ja terveys yhteentoimivuus ICT-määrittelyt: Modulaarinen arkkitehtuuri, Tekniset määrittelyt ja tietoturva Määrittelytyön käynnistäminen eri osa-alueiila 9/2015 Projektin seurantaraportti, UNA-hanke Sisältö ja tavoitteet tiiviisti Vaihe Hankkeen tavoitteena on tuottaa organisaatio-, hallinto- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely asiakaslähtöisestä ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettävästä yhteen toimivasta sotetietojärjestelmäkokonaisuudesta. P2 Osa-alueittainen eteneminen Tilanne Tavoitteet ja tuotokset Rahoitus Muut resurssit Aikataulu Tehtävä/tuotos Aikataulu Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Hankesuunnitelma 27.8.2015 Ohjausryhmä Osallistuvien organisaatioiden hallinnolliset päätökset 30.9.2015 Organisaatiot Osa-aluekohtaiset toteutussuunnitelmat valmiina 9/2015 Hanketoimisto Määrittelytön käynnistyminen 9-10/2015 Projektipäälliköt Määrittelyt valmiit 3/2015 Hanketoimisto Määrittelyjen auditointi 4/2015 Ohjausryhmä Määrittelyjen ja loppuraportin hyväksyminen 5/2015 Ohjausryhmä Riskit Perustoimeentulotuen siirto Kelaan, esiselvitys Sisältö ja tavoitteet Vaihe Esiselvitysprojektin tavoitteena on tuottaa ehdotus kunnille ja sote-kuntayhtymille Kelan kunnille tarjoaman ratkaisun hyödyntämiseksi, etenemisehdotukset mahdolliseen toteutusvaiheeseen sekä vaihtoehtoja kuntiin jäävien vanhojen tietojen säilyttämiseksi. Projekti tuottaa pohjamateriaalia, arviointiperusteita ja suosituksia yhteiseen käyttöön. Kunnat ja sote-kuntayhtymät voivat hyödyntää selvitystä suunnitellessaan omia ratkaisujaan ja niiden toteuttamisvaihtoehtoja. P0 Osapuolet Rahoitus Kuntaliitto/AKUSTI, Kainuun sote, Helsinki, Vantaa , Turku, Tampere, Sosiaalitaito, Espoo, Seinäjoki 19 000 : AKUSTI Riippuvuudet ja riskit Varautuminen (riippuvuuksiin ja riskeihin) Hallitusohjelman kirjaus siirron uudelleentarkastelusta Yhteistyö STM, THL, Kela ja Kuntaliitto välillä Sosiaalihuollon lainsäädäntö ja Kansa-hanke Yhteistyö STM, THL, Kela ja Kuntaliitto välillä Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja –henkilö Aikataulu toimenpiteille Konsultin hankinta Sihteeristö 9-10/2015 Projektisuunnitelman täsmentäminen Sihteeristö + projektiryhmä ja konsultti 10/2015 Esiselvityksen läpivienti Konsultti + osallistuvat organisaatiot 10-12/2015 Projektin seurantaraportti, perustoimeentulotuen siirto Kelaan Sisältö ja tavoitteet Vaihe Esiselvitysprojektin tavoitteena on tuottaa ehdotus kunnille ja sote-kuntayhtymille Kelan kunnille tarjoaman ratkaisun hyödyntämiseksi, etenemisehdotukset mahdolliseen toteutusvaiheeseen sekä vaihtoehtoja kuntiin jäävien vanhojen tietojen säilyttämiseksi. Osa-alueittainen eteneminen P0 Tilanne Tavoitteet ja tuotokset Rahoitus Muut resurssit Aikataulu Tehtävä/tuotos Aikataulu Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Riskit Projektisuunnitelman ja työsuunnitelman tarkennus 10/2015 Sihteeristö, konsultti ja työryhmä Kelan tarjoamien mahdollisuuksien selkeyttäminen, tekniset käyttöönottomahdollisuudet ja vanhojen tietojen arkistointivaihtoehdot (lähtötilanne) 10-11/2015 Työryhmän kokoukset, mahdolliset työpajat, haastattelut Aikataulu ja riittävien lähtötietojen keräämisen onnistuminen toteutusvaiheen etenemisehdotukset ja raportointi 10-12/2015 Sihteeristö + neuvotteluryhmä Aikataulu VAKAVA-tuotosten jatkokehittäminen Sisältö ja tavoitteet Vaihe Hyväksyttyjen VAKAVA-arkkitehtuurikuvausten päivittäminen/tarkentaminen huomioiden toimintaympäristön ja sidosarkkitehtuurien muutokset. Päivitystyö toteutetaan yhteistyössä aiheeseen liittyvien sidoshankkeiden kanssa, joista keskeisimpiä tunnistettuja ovat STM:n johdolla laadittava Kanta-palveluiden 2020 arkkitehtuurikuvaustyö (KAJAKKI), sekä asiakasja potilastietojärjestelmien vaatimusmäärittely-yhteistyöprojekti, jossa toteutetaan modulaarisen tietojärjestelmäarkkitehtuurin kuvaustyötä P1 – Suunnittelu Osapuolet Rahoitus AKUSTI KA-ryhmä Sote-KA ryhmä (STM/THL) Riippuvuudet ja riskit Varautuminen (riippuvuuksiin ja riskeihin) KAJAKKI-projekti (STM/THL) Asiakas- ja potilastietojärjestelmien vaatimusmäärittelyyhteistyö (UNA) - Tiedolla johtamisen kehittämishankkeet (tarkennuksessa) Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja –henkilö Aikataulu toimenpiteille Muutostekijöiden ja päivitystarpeiden tunnistaminen AKUSTI – KA ryhmä 4-10/2015 Tavoitetilan tarkennus/kuvaustyön käynnistäminen 11/2015- Projektin seurantaraportti, xx Sisältö ja tavoitteet Vaihe Hyväksyttyjen VAKAVA-arkkitehtuurikuvausten päivittäminen/tarkentaminen huomioiden toimintaympäristön ja sidosarkkitehtuurien muutokset. Päivitystyö toteutetaan yhteistyössä aiheeseen liittyvien sidoshankkeiden kanssa, joista keskeisimpiä tunnistettuja ovat STM:n johdolla laadittava Kantapalveluiden 2020 arkkitehtuurikuvaustyö (KAJAKKI), sekä asiakas- ja potilastietojärjestelmien vaatimusmäärittely-yhteistyöprojekti Osa-alueittainen eteneminen P1 P2 P3 Tilanne Tavoitteet ja tuotokset Rahoitus Muut resurssit Aikataulu Tehtävä/tuotos Aikataulu Muutostekijöiden ja päivitystarpeiden kuvaus 9/2015 Asiantuntijahankinnat ja työsuunnitelman viimeistely 10/2015 Asiantuntijapalvelukilpailutus 10-11/2015 Työ käynnistyy 11/2015 Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Riskit Kotihoidon teknologia-alustan kehittäminen KODA Sisältö ja tavoitteet Vaihe Kehittää kotihoidon yhteiskäyttöalusta, johon asiakkaan käyttämät laitteet ja niistä saatava tieto rekisteröityy. Tällä hetkellä kotihoidossa on käytössä pirstaleista teknologiaa ja useita erilaisia käyttöliittymiä, joilla ei saavuteta vaikuttavuutta. Yhteiskäyttöalustalle rekisteröityvä tieto tulisi olla käytössä julkisella ja yksityisellä puolella sekä asiakkailla että omaisilla. Lopputuloksena syntyy kokonaisvaltainen kotona asumista tukevan teknologian hyödyntämisen palvelualusta. P -1 Suunnittelu Osapuolet Rahoitus AKUSTI, EKSOTE, Lahti , Oulu, Tampere, Ylä-Savon Sote, Kainuun sote, Rauma Riippuvuudet ja riskit Varautuminen (riippuvuuksiin ja riskeihin) - UNA –hanke (Asiakas- ja potilastietojärjestemien vaatimusmäärittelyt) - Apotti - Vastaavat alueilla toteutuvat kehittämishankkeet - Koettu turvallisuus ja arjen hallinta –tutkimushanke” , jonka pohjalta kehitetään kotihoidon teknologioihin käytettävää palvelualustaa (Oulu). Ajantasainen tiedottaminen ja seuraaminen Seuraavat toimenpiteet vaiheen mukaisesti Vastuutaho ja –henkilö Aikataulu toimenpiteille Yhteisen tarpeen ja tavoitetilan selkiytys AKUSTI, Anu Tuominen 27.8.-31.11.2015 Projektiesitys esiselvitystä varten AKUSTI, Anu Tuominen 1.12.2015 Projektin seurantaraportti, KODA Sisältö ja tavoitteet Vaihe Palvelualusta tulee vahvistamaan kansallista sähköisen asioinnin kokonaiskuvaa ja hyödyntää kansallista palveluväylää P -1 Osa-alueittainen eteneminen Tilanne Tavoitteet ja tuotokset Rahoitus Muut resurssit Aikataulu Tehtävä/tuotos Aikataulu Tarvittavat päätökset ja toimenpiteet Riskit Yhteisen tarpeen ja tavoitetilan selkiytys 9-12/2015 Työpajat (kuntaliitto), käynnistyy 7.10.15 Sitoutumista yhteiseen tavoitteeseen ei löydy tarpeeksi laajasti Projektiesitys esiselvitystä varten 1/2016 Ohjausryhmän kokous 1/16 Ideatasolla olevat ehdotukset • • • • • • • • • • • • • Virtuaalisairaala Asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhteistyön hankintojen valmistelu Tietohallinto/ICT –kustannusten seuranta ja investointien kannattavuuden (ROI) laskentamalli Lokienvalvontajärjestelmä ”Monituottajamallin hallinta” Alueellisten XDS -tietovarantojen yhtenäistäminen ja KanTayhteensopivuuden varmistaminen Sosiaalihuollon asiakastietojen hallinta KanSa-yhteensopivat asiakastietojärjestelmät SOTE-ICT muutostuki (Alueellisen) ajanvarauksen jatkokehitys Potilasarkistojen siirto kaikilta osin Kantaan. Arkistovastuu kokonaan pois kunnilta Modulaarisen arkkitehtuurin hallinta Sosiaali- ja terveystiedon yhteiskäyttö. Sektorirajat ylittävän moniammatillisen yhteistyön mahdollistaminen (esim. terveydenhuolto, sosiaalihuolto, koulu, päivähoito) Tiedolla johtaminen (tietotuotanto ja tietoarkkitehtuuri)
© Copyright 2024