TARJOUSPYYNTÖ 28.7.2015 1(4) _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________ KEMIN KAUPUNKI Sosiaali- ja terveyspalvelukeskus Keskuspuistokatu 30 94100 Kemi ULTRAÄÄNILAITTEEN HANKINTA KEMIN KAUPUNGIN TERVEYSPALVELUILLE 1. Hankinnan kohde: Ultraäänilaite radiologiseen (ja gynekologiseen) diagnostiikkaan Kemin kaupungin terveyspalvelujen käyttöön. Hankintaan liittyy optio verisuonianturista. 2. Hankintamenettely: Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Hankintailmoitus on lähetty julkaistavaksi Hilma -palveluun 28.7.2015 (www.hankintailmoitukset.fi). Tarjouspyyntö on julkaistu 28.7.2015 Kemin kaupungin terveyspalvelujen internet -sivulla. 3. Kuvaus hankinnan Tarjouksessa on ilmoitettava seuraavat ominaisuudet kohteesta / - merkki ja malli vaatimukset - paino - paino kuljetusvaunun / -kärryn kanssa - näytön koko, oltava vähintään 16 tuumaa - näytön resoluutio, oltava vähintään 800x600 dpi - laitteen alkuperämaa - anturien taajuudet Tarjoukseen on liitettävä tuote-esite. Myös optiona olevasta verisuonianturista. Pakolliset vaatimukset: - Sovelluttava aikuis- ja lapsipotilaiden diagnostisiin radiologisiin (ja gynekologisiin) tutkimuksiin - Laitteessa tulee olla mukana vatsa-, pinta- ja gynekologinen anturi - Laitteessa tulee olla vähintään 16 tuuman näyttö - Näytön resoluutio oltava vähintään 800x600 dpi - Laitteessa oltava väridoppler ja M-moodi - Laitetta on voitava liikuttaa joko laitteessa itsessään olevilla pyörillä tai kuljetuskärryjen avulla. - Laitteen tulee olla roiskesuojattu - Laitteen tulee olla verkkoliitettävä - Laitteessa tulee olla tuettuna seuraavat DICOM -palveluluokat: 1. Dicom storage SCU 2. Dicom modalite worklist SCU (potilastietojen hakua varten) - Kuvat tulee kyetä siirtämään PACS - järjestelmään. Tuotettavan kuvadatan tulee olla DICOM-standardin mukaista ja tallennettavissa DICOM-arkistoon (Pacs) suoraan laitteelta. Lisäksi mukana on hyvä olla MWL-tuki (modality worklist). TARJOUSPYYNTÖ 28.7.2015 2(4) _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________ - Oltava käyttöliittymän / tutkimusohjelmien päivitysmahdollisuus - Vähintään kahden (2) vuoden takuu Laitteisto on toimitettava käyttövalmiina ja asennuttuna sekä pakkausmateriaali pois kuljetettuna. Asennus ja kuljetukset sisältyvät hintaan. Tarjoajan on järjestettävä tarjoamaansa laitteeseen tutustuminen / koekäyttö tilaajan tiloissa kahden (2) kuukauden sisällä pyynnöstä. Tutustuminen / koekäyttö sellaisena tilaajan ilmoittamana päivänä, jolloin radiologi on paikalla (noin 2-3 pv / kk). Koekäytön tarkoituksena on selvittää tarjoajan ilmoittamien tietojen paikkansapitävyyttä ja arvioida vertailtavia ominaisuuksia. Jos arvijoijilla on aikaisempaa kokemusta tarjotusta laitteesta, ei erillistä tutustumista / koekäyttöä tarvita. 4. Hinta ja hinnanmuutokset: Hinnat on ilmoitettava hintaliitteellä (tarjouspyynnön liite 1) muodossa alv 0%. Kokonaishinnassa on eriteltynä mukana - laitteen hinta - vatsa-anturin hinta - pinta-anturin hinta - gynekologisen anturin hinta - mahdollisen kuljetuskärryn hinta - asennus - toimitus / kuljetukset sekä - option / verisuonianturin hinta Hinnanmuutosta ei hyväksytä. 5. Maksuehdot: Hankinta laskutetaan ja maksetaan asennuksen ja käyttökoulutuksen jälkeen. 6. Tarjouksen voimassaolo: Tarjouksen tulee olla voimassa 31.12.2015 saakka 7. Osatarjous: Osatarjousta ei hyväksytä. 8. Asiakirjojen julkisuus: Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hinta ei ole liikesalaisuus. TARJOUSPYYNTÖ 28.7.2015 3(4) _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 9. Päätösperusteet: Valinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella ja valintaan vaikuttavat: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Kokonaishinta 50 % (0 - 50 pistettä) Käyttöominaisuudet 15 % (0 - 15pistettä) Tekniset ominaisuudet 3 % (0 - 3 pistettä) Kliininen kuvanlaatu 24 % (0 - 24 pistettä) Koulutus 3 % (0 - 3 pistettä) Ylläpito ja tekninen tuki 5 % (0 - 5 pistettä) Vertailu-/ valintaperusteet eritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä kaksi (liite2). . Lopullisessa vertailussa hinnan osuus on 50 % ja muiden tekijöiden 50 %. Hinnaltaan halvin saa 50 pistettä. Vertailtavan tarjouksen hinnasta saatava pistemäärä saadaan jakamalla halvin hinta vertailtavan tarjouksen hinnalla ja kertomalla 50:llä. 10. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuuden ja soveltuvuuden tarkistaminen: Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuus ja soveltuvuus tullaan arvioimaan alla olevan kuvauksen mukaisesti. Kaikkien edellytysten on täytyttävä. 11. Hylkäämisperusteet: Tarjous hylätään, jos 1) tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty 2) tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä 3) tarjous saapuu myöhästyneenä. 1) Tarjoajan yleisesittely, joka sisältää referenssit ja / tai liiketoimintasuunnitelman. 2) Tarjouksesta kokonaisuudessaan vastaavan henkilön ja tämän varahenkilön yhteystiedot 3) Yrityksen kaupparekisteriote, selvitys ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi merkitsemisestä 4) Sovellettava työehtosopimus 5) Todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista (verojäämätodistus), jos ei ole toimitettu viimeksi kuluneen kahden (2) kuukauden sisään 6) Todistus vakuutusyhtiön/-yhtiöiden lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (työeläke- ja tapaturmavakuutus) 7) Ohjelmistoylläpitosopimuksen ehdot ja hinta (mikäli on) 8) Takuun laajuus ja ehdot 9) Kuvaus suomenkielisen käyttäjätuen sisällöstä 10) Kuvaus käyttökoulutuksen sisällöstä huomioiden tarjousvertailu (liite 2) 11) Kuvaus huoltokoulutuksen sisällöstä huomioiden tarjousvertailu (liite 2) 12) Kuvaus teknisestä tuesta huomioiden tarjousvertailu (liite 2) 13) Kokonaishinta (alv 0%) hintaliitteellä (liite 1) sekä kokonaishinnan erittely tarjouspyynnön kohdan 3 mukaisesti (hintaliite) TARJOUSPYYNTÖ 28.7.2015 4(4) _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jonka ei tekniset, taloudelliset, lainsäädännölliset tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista tai joka on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen (hankintalaki 53-54§) 12. Hankintapäätösja sopimus: Hankintapäätöksen tekee sosiaali- ja terveystoimenjohtaja. Kaupunki pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista, mikäli tarjousten hintataso ylittää toiminnalle talousarvioon varatut määrärahat. Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Muutoksenhakuaika sähköisessä tiedoksiannossa alkaa sähköpostin lähettämispäivästä. Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mahdolliset muutokset sopimukseen molemmat osapuolet vahvistavat kirjallisesti. Sopimusasiakirjat ja niiden sitovuus: 1. sopimus, 2. tarjouspyyntö, 3. JYSE 2014, tavarat, 4. tarjous 13. Muuta: Kemin kaupunki ei korvaa tarjouksen jättäjälle tarjouksen tekemisestä aiheutuvia kustannuksia. Tarjouskieli on suomi. 14. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset: Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee tehdä 17.8.2015 klo 15.00 mennessä sähköpostilla os. taina.alajarvi@kemi.fi. Vastaukset annetaan viimeistään 21.8.2015 Kemin kaupungin terveyspalvelujen www-sivulla www.kemi.fi/palvelut/terveyspalvelut 15. Tarjousten jättäminen: Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 15.9.2015 klo 15.00 mennessä osoitteeseen Kemin kaupunki / Sosiaali- ja terveyspalvelukeskus Keskuspuistokatu 30, 94100 KEMI Kuoren päälle merkintä "TARJOUS / ULTRAÄÄNILAITE" Liite 1: Hintaliite Liite 2: Tarjousten vertailuperusteet