Lauta- ja johtokuntien talousarvioesitykset Talousarvio 2016 Taloussuunnitelma 2016 - 2018 Konsernihallinto 1.10.2015 KONSERNIHALLINTO Toimialan kuvaus: Konsernihallinto muodostuu neljästä palvelualueesta; päätöksenteon tuki ja kehittäminen, henkilöstöpalvelut, talous ja tietohallinto sekä elinkeino ja työllisyys. Näiden lisäksi toimialan rakenteeseen kuuluu kaupunginvaltuuston ja -hallituksen menokohta, johon on koottu kaupunginvaltuustoon ja kaupunginhallitukseen suoraan kohdistuvien menojen ohella kiinteästi kaupungin johtamiseen liittyviä eriä. Konsernihallinto muodostaa yhden määrärahan. Konsernihallinnon toiminnan painopistealueita vuonna 2016 ovat kaupungin elinkeinopolitiikan vaikuttavuuden lisääminen, työllistymisen edellytysten parantaminen sekä kaupunkistrategian mukaisen toimintakulttuurin edistäminen mm. osallisuusmenetelmiä kehittämällä. Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet: Talous TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 1 000 euroa Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate (sitova taso) euroa 13 740,3 67 853,5 -54 113,2 12 437,2 73 760,8 -61 323,6 10 569,0 77 208,6 -66 639,6 % -1 868,2 -15,0 % 3 447,8 4,7 % -5 316,0 8,7 % Toiminnalliset tavoitteet: Merkittävät riskit ja riskienhallinta Konsernihallinnon toimintaan liittyvät riskit voidaan jaotella kahteen ryhmään. Euromääräisesti merkittävimmät riskit kohdistuvat kaupunkikehitysalustojen kehitystyöhön sekä työllistämistoimenpiteiden vaikuttavuuteen. Kaupunkikehitysalustotoista tehdään riskikartoitukset ja toimenpideohjelmat jo hankkeiden alkuvaiheessa riskien hallitsemiseksi. Toisaalta konsernihallinnon riskeiksi luetaan myös hallinnon henkilöstön mitoitukseen ja osaamiseen liittyvät riskit, joihin on varauduttu päivittämällä tehtäväkuvia ja työnjakoa sekä kiinnittämällä huomio osaamisen kehittämiseen eri tavoin. Strategiaa toteuttavat kehittämistoimenpiteet 1. Aktiiviset ja hyvinvoivat asukkaat Osallisuusohjelman toteuttaminen: • Osallisuusohjelmaa toteutetaan järjestämällä yhdessä tekemistä ja avointa toimintakulttuuria vahvistava osallistavien työskentelymenetelmien koulutus esimiehille ja osallisuusyhdyshenkilöille vuonna 2016. • Kartoitetaan asukas- ja kyläyhdistysten akuutit tilatarpeet ja pyritään vastaamaan niihin mahdollisuuksien mukaan. • Järjestetään säännöllisesti asukas- ja kyläiltoja. Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen ja ennaltaehkäisevä toiminta: • Unicefin lapsiystävällisen kuntamallin mukaisesti käytetään lapsivaikutusten arviointia lapsia koskevassa päätöksenteossa. • Hyvinvointia Huhtasuolle -toimintamallin parhaat käytännöt levitetään Keltinmäkeen. • Arkeen voimaa -itsehoitoryhmien toiminta laajennetaan koko kaupunkia koskevaksi. Työllistymisen edellytysten parantaminen: • Maahanmuuttajien työllistymisen edellytyksien parantamiseksi kehitetään kotouttamisen toimintamallia yhteishankkeessa Info-Glorian, Jamk:n ja toisen asteen oppilaitosten kanssa 2016– 2018. Tavoitteena on moniammatillinen varhaisen vaiheen kotouttamisen toimintamalli. 2. Vaikuttava elinkeinopolitiikka • • • • • • • • • • • • • • Valmistellaan uusi Jyväskylän kaupunkiseudun kasvusopimus yhteistyössä seudun ja valtionhallinnon kanssa Tuetaan yritysten kasvua hankkimalla työllistämiseen, kasvuun ja kansainvälistymiseen liittyvät neuvontapalvelut Jykes Oy:ltä. Autetaan yrityksiä verkostoitumaan sidosryhmäyhteistyöllä. Sijoittumispalvelujen tavoitteena uusia asiakastapaamisia 100 kpl/v ja kaupunkiin sijoittuvia kasvuyrityksiä 10 kpl, joista 1 iso veturiyritys. Suunnitellaan ja käynnistetään vetovoimaisia yritysalueita mm. Kankaalle, Hippokselle ja Sairaalanmäelle. Laajennetaan palvelusetelimallia ja hankitaan palvelutuotteita ostopalveluina kustannus-, tehokkuus ja laatuvertailujen perusteella. Tarjotaan oppilaitoksille ja yrityksille innovaatioyhteistyö- sekä tutkimus- ja kehittämismahdollisuuksia kaupungin kehitysalustoilla ja -hankkeissa. Autetaan yrityksiä hankkimaan pääomasijoituksia ja tutkimusrahoitusta. Otetaan käyttöön tapahtumatoiminnan malli Toimeenpannaan kaupungin matkailun strategiset linjaukset. Jyväskylän kaupunkiseudun kansallista kilpailukykyä ja aluekehityksen mahdollisuuksia Jämsä-Jyväskylä-Äänekoski -kehityskäytävällä selvitetään noin vuoden mittaisen kehittämishankkeen avulla. Tutkimus-, kehittämis- ja innovaatioyhteistyötä kehitetään oppilaitosten ja muiden sidosryhmien kanssa. Vakiinnutetaan opiskelijafoorumit (2krt/v), systematisoidaan tutkimus- ja kehittämisyhteistyötä sekä lisätään opiskelijoiden työharjoittelumahdollisuuksia kaupungin eri yksiköissä. Määritellään esimiestyön roolit, tehtävät ja osaamisvaatimukset, jotka ovat pohjana esimiesten valinnalle. Henkilöstösuunnittelua kehitetään edelleen siten, että henkilöstöresurssi määrällisesti ja laadullisesti on ennakoivaa. Henkilöstöjohtamisen tunnusluvut määritellään ja seurantaa tehostetaan tavoitteena hyvän johtamisen edistäminen ja erityisesti hyvän työkyvyn vahvistaminen. 3. Resurssien viisas käyttö • • • • Koordinoidaan resurssiviisauden tiekartan toimenpiteiden toteutumista. Autetaan sidosryhmiä resurssiviisauskokeilujen käytännön toteutuksissa. Yhteistyötä JAPA ry:n kanssa tiivistetään. Aloitetaan Kankaan alueen yhteiskäyttöautoilun edistämisen valmistelu. Luodaan toimintamalli yhteiskäyttöautoiluun ja käynnistetään pilotti sen testaamiseksi jossain jo olemassa olevassa toimintaympäristössä. Jatketaan Kankaan älykkään jätejärjestelmän kehittämistä ja aloitetaan prototyypin suunnittelu yhteistyössä alan asiantuntijayritysten kanssa. • • • Edistetään resurssiviisaan liiketoiminnan syntymistä mahdollistamalla alan innovatiivisille yritysideoille testaamisympäristöjä ja -yhteistyötä kaupungin kehittämisalustoilla. Yhteiskehittämistä tehostetaan. Testataan erilaisia resurssiviisautta edistäviä, innovatiivisia malleja hankinnoissa. Toteutetaan demonstraatioita lähiruoan käytön lisäämiseksi julkisissa hankinnoissa yhdessä Kylän Kattauksen kanssa keväällä käynnistyvässä kolmivuotisessa Life-hankkeessa. Kehitetään hankintojen resurssiviisauskriteeristö. Vahvistetaan kaupungin ympäristöyhdyshenkilöiden resurssiviisaus- ja ympäristöosaamista auditoijakoulutuksin. Toimialan määrärahan jakaantuminen palvelualueittain: TALOUS 1 000 euroa TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 Kaupunginvaltuusto ja -hallitus Päätöksenteon tuki ja kehittäminen Henkilöstöpalvelut Elinkeino ja työllisyys Tietohallinto Toimintatulot yhteensä 565,2 1 374,6 759,9 5 300,0 5 740,7 13 740,4 190,0 658,7 1 100,0 3 950,3 6 538,2 12 437,2 440,4 589,2 1 045,0 2 123,4 6 371,0 10 569,0 Kaupunginvaltuusto ja -hallitus Päätöksenteon tuki ja kehittäminen Henkilöstöpalvelut Talous Elinkeino ja työllisyys Tietohallinto Toimintamenot yhteensä 19 999,6 6 943,5 3 855,9 421,7 31 725,0 4 907,9 67 853,6 19 731,2 6 923,1 4 713,1 2 351,9 34 332,3 5 709,2 73 760,8 20 635,0 6 731,4 4 487,4 2 391,8 37 392,0 5 571,0 77 208,6 Kaupunginvaltuusto ja -hallitus Päätöksenteon tuki ja kehittäminen Henkilöstöpalvelut Talous Elinkeino ja työllisyys Tietohallinto Toimintakate yhteensä -19 434,4 -5 568,9 -3 096,0 -421,7 -26 425,0 832,8 -54 113,2 -19 541,2 -6 264,4 -3 613,1 -2 351,9 -30 382,0 829,0 -61 323,6 -20 194,6 -6 142,2 -3 442,4 -2 391,8 -35 268,6 800,0 -66 639,6 euroa % 250,4 131,8 % -69,5 -10,6 % -55,0 -5,0 % -1 826,9 -46,2 % -167,2 -1 868,2 -2,6 % -15,0 % 903,8 4,6 % -191,7 -2,8 % -225,7 -4,8 % 39,9 1,7 % 3 059,7 8,9 % -138,2 3 447,8 -2,4 % 4,7 % -653,4 3,3 % 122,2 -2,0 % 170,7 -4,7 % -39,9 1,7 % -4 886,6 16,1 % -29,0 -5 316,0 -3,5 % 8,7 % Kaupunginvaltuuston ja -hallituksen nettomenot kasvavat 0,7 miljoonaa euroa vuoteen 2015 verrattuna. Total Korjausrakentaminen Oy:n lakkauttamisesta aiheutuneet kustannukset ovat ennakoitua suuremmat ja kaupungin maksettavaksi tulee vielä vuodelle 2016 korjausrakentamisen henkilöstöön liittyviä varhaiseläkemenoperusteisia maksuja 413 900 euroa. Jyväskylän kaupungin maksuosuus pelastuspalveluiden järjestämisestä kasvaa myös tulevalle vuodelle 367 200 euroa. Lisäksi menokohdassa on varauduttu Keski-Suomen liiton jäsenmaksun (57 000 euroa) 2 %:n korotukseen ja Keski- Suomen Sote 2020 -hankkeen 50 000 euron omavastuuosuuteen. Vuoden 2015 talousarvioon nähden menokohdan nettomenot pienenevät eduskuntavaaleihin varatulla osuudella (-160 000 euroa). Konsernihallinnon nettomenot kasvavat tulevalle talousarviovuodelle 4,7 miljoonaa euroa. Vakituisen henkilöstön poistuma on vuoden 2015 aikana hyödynnetty lähes täysimääräisesti. Henkilötyövuosissa vähennystä on tapahtunut 7,7 henkilötyövuotta. Myös tulevan vuoden poistumasta ennakoidaan jätettävän täyttämättä 4,0 henkilötyövuotta. Säästöjä näistä täyttämättä jätettävistä tehtävistä kertyy tulevan vuoden talousarvioon yhteensä n. 0,7 miljoonaa euroa. Tästä huolimatta konsernihallinnon henkilöstömenojen arvioidaan kasvavan 0,8 miljoonaa euroa, minkä selittää Elinkeino ja työllisyys –palvelualueen henkilöstön uudet rekrytoinnit vuosina 2015 ja 2016. Palvelualueen uudet rekrytoinnit kasvattavat konsernihallinnon henkilöstömenoja 1,2 miljoonaa euroa vuoden 2015 talousarviotasosta. Elinkeinopolitiikan ja erityishankkeiden -palveluyksikön (elinkeinoyksikön) rekrytoinnit liittyvät Jyväskylän seudun kehittämisyhtiö Jykes Oy:n toimintaan tehtyihin muutoksiin, joiden myötä sijoittumispalvelut sekä viestintään ja markkinointiin liittyvät tehtävät siirrettiin kuntien omaksi toiminnaksi. Vastaavasti kuntien rahoitusta Jykes Oy:lle leikattiin ja Jyväskylän kaupungin tulevan vuoden rahoitusosuus pienenee n. 0,5 miljoonaa euroa vuoden 2015 tasosta. Jykes Oy:lle maksettavasta rahoitusosuudesta saatavaa säästöä kohdistetaan elinkeinoyksikön tuleviin rekrytointeihin. Henkilöstömenojen ohella elinkeinoyksikön muut toiminnan nettomenot kasvavat 0,9 miljoonaa euroa. Työllisyyspalveluiden -palveluyksikön henkilöstöä vahvistetaan tulevan vuoden aikana 18 henkilöllä. Työllisyyspalvelut ovat järjestäytymässä valtakunnallisesti ja paikallisesti uudella tavalla. Työllisyyden kuntakokeilut päättyvät 31.12.2015 ja pitkäaikaistyöttömien työllistämisvastuu siirtyy kunnille. Monialaista yhteistyötä säätelevä lainsäädäntö laajentaa työllisyyden toiminta-alueita niin, että toimintaverkostoon kuuluu yhteensä 15 kuntaa. Tämän keskeisimmän muutoksen lisäksi kaupungin on panostettava työttömien vastaanottoon ja alkuarviointiin, pitkäaikaistyöttömien työllistämiseen yrityksiin sekä heikoimmassa asemassa olevien työttömien työ- ja toimintakyvyn arviointiin. Konsernihallinnon nettomenoja vuodelle 2016 kasvattaa myös työmarkkinatuen kuntaosuuden kasvu 3,1 miljoonalla eurolla. Työttömyyden kasvun lisäksi kustannusten nousua on kiihdyttänyt vuoden 2015 alusta tullut lakimuutos, joka lisäsi kolmanneksella kuntien rahoitusosuutta työmarkkinatuista. Työllisyyspalveluiden talousarvioon vuodelle 2016 on varattu myös 0,3 miljoonaa euroa toiminta-avustusta Könkkölän Green Care toimintakeskusta varten. Konsernihallinto Kaupunginvaltuusto ja -hallitus Toiminnan kuvaus: Kaupunginvaltuusto ja -hallitus -menokohtaan kuuluvat kaupunginvaltuustoon ja kaupunginhallitukseen suoraan kohdistuvien menojen lisäksi kiinteästi kaupungin johtamiseen liittyviä eriä. Kaupunginvaltuusto vastaa kaupungin toiminnasta ja taloudesta. Perustana ovat kuntalain mukaiset tavoitteet huolehtia kuntalaisten hyvinvoinnista ja kestävästä kehityksestä. Kaupunginvaltuusto vahvistaa sitovat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ja seuraa niiden toteutumista. Kaupunginvaltuusto vahvistaa myös kaupunkikonsernin tytäryhteisöjen toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet sekä konserniohjauksen periaatteet. Kaupunginvaltuuston menot koostuvat valtuuston työskentelyyn liittyvistä menoista, kokouspalkkioista, ansionmenetyskorvauksista sekä valtuustoryhmien toimintatuesta. Valtuustoryhmien toimintaa tuetaan 300 eurolla vuodessa kaupunginvaltuutettua kohti. Kaupunginhallitus vastaa kaupungin hallinnosta ja taloudenhoidosta sekä valtuuston päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta. Kaupunginhallitus seuraa ja valvoo lautakuntia, palvelujen järjestämistä ja palvelutuotantoa sekä asetettujen tavoitteiden toteutumista. Kaupunginjohtaja johtaa kaupungin hallintoa, taloudenhoitoa sekä muuta toimintaa kaupunginhallituksen alaisena viranhaltijana. Kaupunginjohtajan toimintakulut kirjataan kaupunginhallituksen menokohtaan. Kunnallisverotuksen määräraha määräytyy verohallintolain mukaisesti sisältäen kaupungin osuuden verotuskustannuksista. Tarkastuslautakunta Ulkoisen tarkastuksen menot muodostuvat tarkastuslautakunnan ja sen jaostojen toiminnasta sekä tilintarkastusyhteisön (BDO Audiator Oy) laskutuksesta. Valtuuston päätöksen 11.2.2013 § 34 mukaisesti Jyväskylän kaupungin ja kaupunkikonsernin tilintarkastuspalvelut vuosina 2013–2015 tuottaa BDO Audiator Oy, minkä lisäksi optiona on kahden vuoden lisähankintamahdollisuus. Tapahtumien ja suhdetoiminnan avulla kaupunki vahvistaa vetovoimaisuuttaan, kansainvälistä ja kotimaista tunnettuuttaan sekä sidosryhmäyhteistyötä, osoittaa vieraanvaraisuutta ja kertoo omasta toiminnastaan. Menokohta sisältää kaupungin itse järjestämiä sekä yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa järjestettäviä tapahtumia ja niihin liittyviä vastaanottoja tai muuta vieraanvaraisuutta. Maaseutuhallinto Laukaan kunta vastaa lain ”maaseutuhallinnon järjestämisestä kunnissa” (2010/2101) mukaisten tehtävien hoitamisesta Jyväskylän kaupungin alueella. Jyväskylän kaupunki rahoittaa toimintaa yhteistoimintasopimuksen mukaisesti. Sopimuksessa ovat mukana kaupungin lisäksi Hankasalmen, Joutsan, Laukaan, Luhangan, Muuramen, Toivakan ja Uuraisten kunnat. Menokohta sisältää myös Jyväskylän kaupungin osallistumisen JyväsRiihen maaseudun LEADERohjelmaan ja sen kuntarahoitusosuuden 35 700 euroa vuodelle 2016. Pelastuspalvelut sisältävät Jyväskylän kaupungin maksuosuuden pelastuspalveluiden järjestämisestä ennen pelastuslaitoksen perustamista aiheutuneita eläkemenoperusteisia maksuja sekä Kuokkalan Graniitin väestönsuojan ja johtokeskuksen vuokrakuluja. Varamääräraha on tarkoitettu kaupunginhallituksen käyttöön vuoden aikana ilmeneviä ennakoimattomia menoja varten. Määrärahasta maksetaan kaupunginvaltuuston ja -hallituksen talousar- vionvuoden aikana asettamien toimikuntien ja työryhmien sekä muiden tilapäisten toimielinten menot kuluvana vuotena, mikäli niille ei ole erikseen osoitettu muuta määrärahaa. Määrärahan käytöstä päättää kaupunginhallitus. Kaupungin yhteiset Määrärahasta maksetaan poikkeusoloihin varautumiseen ja johtoryhmän työhön liittyvät menot sekä maksut, jotka yleisluonteensa vuoksi on tarkoituksenmukaista hoitaa keskitetysti. Keski-Suomen Sote 2020–hanke Keski-Suomen SOTE 2020-hankkeen tavoitteena on luoda Keski-Suomen alueelle asukas- ja asiakaslähtöinen toimintamalli, jolla turvataan asukkaiden sosiaali- ja terveyspalvelut. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 1 300 000 euroa, josta kansallisen kehittämisohjelman valtionavustuksen osuus on 975 000 € (hanke-aika 1.3.2014-31.10.2016). Hankkeen omavastuuosuus (25%) jakaantuu kaikkien hankkeessa mukana olevien Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntien kesken. Jyväskylän kaupungilla on hallinnoijana kokonaisvastuu hankkeen toteuttamisesta ja taloudesta. Jäsenmaksut ja Keski-Suomen liiton kehittämisrahasto Keski-Suomen liiton hallinnoimalla kehittämisrahastolla edistetään kuntien, seutujen ja koko maakunnan kilpailukykyä ja varmennetaan maakunnan strategioiden toteutuminen. Sen kautta varaudutaan myös uusiin avauksiin sekä tuetaan maakuntien välisiä hankkeita. Jäsenmaksut: 1 000 euroa Keski-Suomen liitto Keski-Suomen liitto kehitt.rahasto Suomen Kuntaliitto Keski-Suomen kauppakamari Muut jäsenmaksut Jäsenmaksut yhteensä TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 euroa 1 346,2 380,7 474,6 22,9 9,9 2 234,3 1 294,9 380,8 486,5 23,1 15,6 2 200,9 1 320,7 388,5 510,1 23,1 15,7 2 258,1 25,8 7,7 23,6 0,0 0,1 57,2 % 2,0 % 2,0 % 4,9 % 0,0 % 0,6 % 2,6 % Avustukset Palvelukokonaisuudet päättävät oman toimialansa avustuksista määrärahojensa puitteissa. Avustuksia myönnettäessä otetaan huomioon kaupungin muut mahdolliset tuki- ja avustuspäätökset. Avustukset: 1 000 euroa Laajakaista Vesiosuuskuntien investointiavustuk Alvar Aalto -akatemia Jyväskylän kesäyliopistoyhdistys ry Pohjoismainen tiedotustoimisto Avustukset yhteensä TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 euroa 1,8 65,0 50,0 15,0 7,5 139,3 0,0 0,0 75,0 15,0 7,5 97,5 0,0 0,0 60,0 15,0 7,5 82,5 0,0 0,0 -15,0 0,0 0,0 -15,0 % 0,0 % 0,0 % -20,0 % 0,0 % 0,0 % -15,4 % Alvar Aalto -akatemia Alvar Aalto -akatemian avustus vuodelle 2016 on 60 000 euroa. Avustuksen suuruus vaihtelee vuosittain riippuen järjestettävien tapahtumien laajuudesta. Jyväskylän kesäyliopistoyhdistys ry Jyväskylän kesäyliopistoyhdistykselle myönnettävä toiminta-avustus käytetään kesäyliopistotoimintaan, jonka järjestämät koulutukset täydentävät ja monipuolistavat alueen koulutustarjontaa, nostavat alueen väestön osaamistasoa ja pitävät yllä työelämävalmiuksia. Pohjoismainen tiedotustoimisto Pohjoismaissa on yhteensä kahdeksan tiedotustoimistoa. Suomen tiedotustoimistot sijaitsevat Jyväskylässä ja Vaasassa. Pohjoismainen tiedotustoimisto on pohjoismaisen yhteistyön alueellinen koordinaattori. Sen tehtäviin kuuluu pohjoismaisen toiminnan ja tapahtumien järjestäminen alueellaan. Tiedotustoimisto on tärkeä kanava pohjoismaisten hankkeiden ja rahoituksen kanavoimiseksi Jyväskylään ja muualle Keski-Suomeen. Se tiedottaa laajasti esim. Pohjoismaisen kulttuurirahaston ja muiden rahoitusjärjestelmien mahdollisuuksista. Tiedotustoimiston rahoituksesta lähes puolet tulee Pohjoismaiden ministerineuvostolta (noin 28 000 euroa) ja paikallinen rahoitus on edellytys toimiston Jyväskylässä pysymiselle. Kaupungin avustus tiedotustoimistolle on 7 500 eurossa, mikä vastaa vuoden 2015 tasoa. Taloudelliset tavoitteet: TALOUS 1 000 euroa Kaupunginhallitus Tarkastuslautakunta Tapahtumat ja suhdetoiminta Kaupunginhallitus varhe-maksut Kaupungin yhteiset Vaalit Keski-Suomen Sote 2020 -hanke Elatustuen takautumissaatavat Toimintatulot yhteensä Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Kunnallisverotus Jäsenmaksut ja K-S:n liiton keh.rah. Avustukset Tarkastuslautakunta Tapahtumat ja suhdetoiminta Maaseutuhallinto Pelastuspalvelut Varamääräraha ja tilap. toimielimet Kaupunginhallitus varhe-maksut Kaupungin yhteiset Vaalit Keski-Suomen Sote 2020 -hanke Tomintamenot yhteensä Toimintakate yhteensä TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 7,5 0,1 15,4 -0,1 9,2 212,1 207,5 113,5 565,2 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 190,0 0,0 0,0 190,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 440,4 0,0 440,4 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 -190,0 440,4 0,0 250,4 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % -100,0 % 0,0 % 0,0 % 131,8 % 375,0 1 249,3 3 441,4 2 234,3 139,3 305,6 150,7 148,5 11 264,4 1,0 87,8 13,1 350,2 239,0 19 999,6 421,2 1 376,3 3 307,5 2 200,9 97,5 222,8 147,0 166,0 11 335,5 30,0 46,5 30,0 350,0 0,0 19 731,2 421,8 1 341,0 3 286,8 2 258,1 82,5 223,3 147,0 157,4 11 706,3 30,0 460,4 30,0 0,0 490,4 20 635,0 0,6 -35,3 -20,7 57,2 -15,0 0,5 0,0 -8,6 370,8 0,0 413,9 0,0 -350,0 490,4 903,8 0,1 % -2,6 % -0,6 % 2,6 % -15,4 % 0,2 % 0,0 % -5,2 % 3,3 % 0,0 % 890,1 % 0,0 % -100,0 % 0,0 % 4,6 % -19 434,4 -19 541,2 -20 194,6 -653,4 3,3 % Muutos 2015-2016 euroa % Konsernihallinto Päätöksenteon tuki ja kehittäminen Toiminnan kuvaus: Päätöksenteon tuki ja kehittäminen -palvelualue jakautuu kolmeen palveluyksikköön; hallintopalvelut, laki- ja kilpailuttamispalvelut sekä strategia ja kehittäminen. Palveluyksiköiden lisäksi palvelualueen rakenteeseen kuuluu talousarviossa konsernihallinnon yhteiset -menokohta. Menokohtaan on koottu sellaiset menoerät, joita on vaikea kohdistaa suoraan eri palvelualueille. Tällaisia menoeriä ovat mm. konsernihallinnon tilavuokrat, siivous, tietohallinnon ja talouskeskuksen veloitukset, posti- ja telepalvelut sekä toimistotarvikkeet ja kopiokoneiden käyttökulut. Hallintopalvelut Hallintopalveluiden tehtävänä on huolehtia kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen, kaupunginhallituksen alaisten neuvostojen, tarkastuslautakunnan ja kaupunginjohtajan sekä osin sivistyksen ja perusturvan toimialojen asioiden valmistelu- ja toimeenpanotehtävistä sekä sihteeritehtävistä. Palveluyksikön tehtäviin kuuluvat myös kaupungin asiakirjahallinnon ja kirjaamo- ja arkistotoimen tehtävät sekä vaalien järjestämiseen liittyvät tehtävät. Palveluyksikkö vastaa myös kaupungin kansainvälisen toiminnan kehittämisestä ja koordinoinnista sekä osallistumisesta kansainväliseen yhteistyöhön. Vuoden 2016 painopistealueina on arkistoinnin uudelleen järjestelyt koko kaupungin tasolla. Toimenpiteillä tähdätään siirtymiseen sähköiseen arkistointiin. Päätösasiakirjojen käsittelyä selkeytetään edelleen uuden ohjelmiston (Tweb) käyttöönoton myötä. Samalla pyritään yhtenäistämään ja selkeyttämään päätösten valmistelua ja sisältöjä yi toimialarajojen. Laki- ja kilpailuttamispalvelut Palveluyksikön tehtävänä on tuottaa erityisasiantuntijapalvelua kaupungin organisaatioon ja vastata lakiasioiden hoidosta ja kaupungin etujen valvonnasta sopimusosapuolena, tuomioistuimissa ja hallintoviranomaisissa sekä huolehtia hankintojen kokonaishallinnasta ja ohjauksesta kaupungin hankintastrategian ja hankintaprosessien mukaisesti. Yksikkö ohjaa ja avustaa toimialoja tarvittavan laki- ja kilpailuttamispalvelun ulkoisen asiantuntijan käytössä. Strategia ja kehittämien Palveluyksikön tehtävänä on ohjata ja tukea kaupungin strategiatyötä; koordinoida ja osin toteuttaa kaupungin strategisia kehittämishankkeita ja kehittämistoimintaa; koordinoida ja kehittää kaupungin hyvinvointityötä ja kaupunkilaisten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia, vapaaehtoistoimintaa sekä koordinoida ja kehittää kaupungin resurssiviisasta toimintaa ja ympäristöjärjestelmätyötä. Lisäksi palveluyksikkö vastaa sosiaali- ja terveydenhuollon palvelusetelilain mukaisesta luettelosta hyväksytyistä palvelujen tuottajista, näiden tuottamista palveluista ja niiden hinnoista. Vapaaehtoistoiminnan keskus Vaparin siirtyessä perusturvasta palveluyksikköön, yhdistyvät kansalaistoiminnan, osallisuustyön, vapaaehtoistyön voimavarat. Yksityisten hyvinvointipalvelujen hakupalvelu Klemmari siirtyy Jykes Oy:stä strategia- ja kehittäminen -palveluyksikköön. Painopisteinä on kaupunkistrategian periaatteiden (avoimuus, osallisuus, yhdessä tekeminen) mukaisen toimintakulttuurin edistäminen mm. toteuttamalla osallisuusohjelman toimenpiteitä sekä resurssien viisaan käytön koordinointi koko kaupunkiorganisaation toiminnassa. Taloudelliset tavoitteet: TALOUS 1 000 euroa TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Konsernihallinnon yhteiset Hallintopalvelut Hallintopalvelut Keskusarkisto Kansainväliset yhteydet Laki- ja kilpailuttamispalvelut Lakipalvelut Kilpailuttamispalvelut Strategia ja kehittäminen Kehittäminen Kehittämis- ja EU -hankkeet Toimintatulot yhteensä 32,9 3,8 1,6 2,0 0,1 0,2 0,2 0,0 1 337,8 17,6 1 320,2 1 374,6 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 238,5 0,0 238,5 420,2 0,0 420,2 658,7 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 499,2 0,0 499,2 90,0 30,0 60,0 589,2 Konsernihallinnon yhteiset Hallintopalvelut Hallintopalvelut, palkat Keskusarkisto, palkat Kansainväliset yhteydet Laki- ja kilpailuttamispalvelut Lakipalvelut, palkat Kilpailuttamispalvelut, palkat Strategia ja kehittäminen Kehittäminen, palkat Kehittämis- ja EU -hankkeet Toimintamenot yhteensä 3 199,4 1 091,9 864,4 145,9 81,7 496,1 496,1 0,0 2 156,0 717,6 1 438,4 6 943,5 3 295,5 1 410,6 1 176,7 153,9 80,0 804,4 529,4 275,0 1 412,6 591,9 820,7 6 923,1 3 358,6 1 262,0 1 026,9 155,1 80,0 959,2 536,3 422,9 1 151,6 641,6 510,0 6 731,4 -5 568,9 -6 264,4 -6 142,2 Toimintakate yhteensä Muutos 2015-2016 euroa % 0,0 0,0 % 0,0 0,0 % 0,0 0,0 % 0,0 0,0 % 0,0 260,7 0,0 % 109,3 % 0,0 0,0 % 260,7 -330,2 109,3 % -78,6 % 30,0 0,0 % -360,2 -69,5 -85,7 % -10,6 % 63,1 1,9 % -148,6 -10,5 % -149,8 -12,7 % 1,2 0,8 % 0,0 154,8 0,0 % 19,2 % 6,9 1,3 % 147,9 -261,0 53,8 % -18,5 % 49,7 8,4 % -310,7 -191,7 -37,9 % -2,8 % 122,2 -2,0 % Konsernihallinto Henkilöstöpalvelut Toiminnan kuvaus: Henkilöstöpalvelut -palvelualue jakautuu kahteen palveluyksikköön; henkilöstöresurssien ohjaus sekä työkyky ja osaaminen. Palveluyksiköiden lisäksi palvelualueen rakenteeseen kuuluvat talousarviossa pääluottamusmiesjärjestelmän ja työsuojeluvaltuutettujen menokohdat sekä henkilöstöpalvelujen menokohta. Henkilöstöpalvelut menokohta pitää sisällään mm. keskitetyn yhteistoiminnan kulut, henkilökuntaetuudet, henkilöstöpalveluiden johtamat työkyvyn ja osaamisen kehittämisen sekä ammatillisen kuntoutuksen toimenpiteiden kulut. Henkilöstöresurssien ohjaus Henkilöstöresurssien ohjauksen tehtävänä on henkilöstösuunnittelun ja rekrytoinnin ohjaus ja kehittäminen, palvelussuhdeasioiden sekä henkilöstön palkitsemisen ja palkkausjärjestelmien linjaaminen ja kehittäminen sekä operatiivisten henkilöstöhallinnon tukipalvelujen tuottaminen toimialoille. Lisäksi kokonaisuuteen kuuluu yhteistoiminnan ohjaus sekä henkilöstötietojärjestelmien hallinta ja kehittäminen. Työkyky ja osaaminen Työkyky ja osaaminen -palveluyksikkö vastaa henkilöstön työkyvyn hallinnasta ja osaamisen kehittämisestä, esimiestyön ja työyhteisöjen tukemisesta ja kehittämisestä sekä työturvallisuuden ja työsuojelun ohjauksesta. Palveluyksikkö vastaa myös työterveyshuollon palvelujen hankinnasta henkilöstölle ja palveluyksikön rakenteeseen kuuluu myös työterveyshuollon tulo- ja menokohdat. Henkilöstöpalveluiden painopisteenä vuonna 2016 on esimiesten henkilöstö- ja työkykyjohtamisen tukeminen. Tavoitteena on yhteistyössä vahvistaa ja luoda seurannan ja arvioinnin mittareita ja välineitä erityisesti työkykyjohtamiseen. Tukemisen keinoina ovat neuvonta, ohjaus, perehdytys, valmennukset, toimenpiteet ja erilaiset työkalut henkilöstöpalvelujen eri osa-alueilla esimiesten arjen johtamistyöhön. Taloudelliset tavoitteet: TALOUS 1 000 euroa TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Henkilöstöresurssien ohjaus Henkilöstöresurssien ohjaus Työkyvyn ja osaamisen kehittäminen Työterveyshuolto Toimintatulot yhteensä 10,1 10,1 749,8 749,8 759,9 0,0 0,0 1 100,0 1 100,0 1 100,0 0,0 0,0 1 045,0 1 045,0 1 045,0 Henkilöstöresurssien ohjaus Henkilöstöresurssien ohjaus, palkat Henkilöstöpalvelut Pääluottamusmiehet Työsuojeluvaltuutetut Työkyvyn ja osaamisen kehittäminen Työkyvyn ja osaamisen kehit., palkat Työterveyshuolto Toimintamenot yhteensä 2 532,1 1 764,7 81,7 404,2 281,6 1 323,7 0,0 1 323,7 3 855,9 2 244,6 1 432,8 119,3 415,6 276,9 2 468,5 468,5 2 000,0 4 713,1 -3 096,0 -3 613,1 Toimintakate yhteensä Muutos 2015-2016 euroa % 0,0 0,0 % 0,0 -55,0 0,0 % -5,0 % -55,0 -55,0 -5,0 % -5,0 % 2 098,4 1 243,4 149,8 418,8 286,4 2 389,0 489,0 1 900,0 4 487,4 -146,2 -6,5 % -189,4 -13,2 % 30,5 25,6 % 3,2 0,8 % 9,5 -79,5 3,4 % -3,2 % 20,5 4,4 % -100,0 -225,7 -5,0 % -4,8 % -3 442,4 170,7 -4,7 % Konsernihallinto Talous ja tietohallinto Toiminnan kuvaus: Talous ja tietohallinto -palvelualue jakautuu kolmeen palveluyksikköön; talouden ohjaus, tietojohtaminen ja raportointi sekä tarkastuspalvelut. Palvelualueeseen kuuluva tietohallinto toimii nettoyksikkönä. Talous: Talouden ohjaus Talouden ohjauksen tehtävänä on huolehtia kaupungin talousarvion laadinnasta ja taloussuunnittelusta; talousohjauksesta, seurannasta ja raportoinnista; tilinpäätöksen laadinnasta, rahoituksesta sekä laskennan kehittämisestä. Talouden ohjauksen yhteyteen kuuluu myös erillinen talousyksikkö, jonka tehtävänä on huolehtia perusturvatoimialan ja sivistystoimialan (varhaiskasvatus) maksatukseen liittyvistä tehtävistä; ostolaskujen tiliöinnistä, asiakas- ja myyntilaskutuksesta, asiakasmaksupäätöksistä (TK sairaala, palveluasuminen, pitkäaikaishoito, päivähoito), yksityisen päivähoidon palvelusetelin suuruuspäätöksistä sekä asiakaspalvelusta ja neuvonnasta. Tietojohtaminen ja raportointi Tietojohtamisen ja raportoinnin yksikön tehtävänä on seurata kaupungin toimintaympäristön kehitystä ja ennakoida tulevia muutoksia sekä kehittää ja tuottaa tietoja kaupungin toimintaa ja talouden seurantaa varten. Yksikkö vastaa myös potilasasiamiestoiminnasta, perusturvan ictkehittämisestä (ml. tietoturvallisuus) ja sote-uudistuksen valmistelusta. Tarkastuspalvelut Kaupunginhallituksen ja kaupunginjohtajan alaisuudessa toimii sisäinen tarkastus, joka kuuluu henkilöstöhallinnollisesti konsernihallinnon talous ja tietohallinto -palvelualueeseen. Sisäisen tarkastuksen tehtävät määritellään sisäisen tarkastuksen toimintaohjeessa, jonka kaupunginjohtaja hyväksyy. Tarkastuslautakunnan alaisuudessa toimiva ulkoinen tarkastus kuuluu myös henkilöstöhallinnollisesti konsernihallinnon talous ja tietohallinto -palvelualueeseen. Ulkoisen tarkastuksen tehtävänä on avustaa JHTT-tilintarkastajaa hallinnon ja talouden tarkastuksessa ja tarkastuslautakuntaa toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisen arvioinnissa.” Taloudelliset tavoitteet: TALOUS 1 000 euroa Talouden ohjaus, palkat Tietojohtaminen ja raportointi Tarkastuspalvelut, palkat Toimintamenot yhteensä TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015-2016 euroa 421,7 0,0 0,0 421,7 1 874,6 228,9 248,4 2 351,9 1 834,5 307,4 249,9 2 391,8 % -40,1 -2,1 % 78,5 34,3 % 1,5 39,9 0,6 % 1,7 % Tietohallinto: Toiminnan kuvaus Tietohallinto suunnittelee ja tuottaa kaupunkikonsernille, kunnille ja kuntayhteisöille tietojärjestelmä- ja telepalvelujen rakennuttamis-, kehittämis-, ylläpito- ja käyttöpalveluita. Tietohallinto osallistuu kaupungin strategiseen suunnitteluun ja valtakunnalliseen julkishallinnon ict-yhteistyöhön. Kaupunkikonsernin ict-ohjausryhmä, toimialueiden ict-kehittämisryhmät, sähköisen asioinnin työryhmä sekä tietoturvan työryhmä ohjaavat ja valmistelevat tietohallinnon ja tietojärjestelmien kehittämistoimintaa. Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kanssa tietohallintoyhteistyötä tehdään yhteisissä ict-työryhmissä. Kaupunginhallitus teki 14.3.2011 periaatepäätöksen, että Jyväskylän kaupungin, Keski-Suomen sairaanhoitopiirin ja Jyväskylän koulutuskuntayhtymän uudet talous- ja henkilöstöhallinnon sekä hankinta- ja materiaalipalvelujen tietojärjestelmähankkeet suunnitellaan ja toteutetaan yhteisesti. Strategiaa toteuttavat kehittämishankkeet 1. Valtiovarainministeriön julkisen hallinnon tieto- ja viestintätekninen toiminto (JulkICT) vastaa julkisen hallinnon yhteisen ict-strategian toimeenpanosta. Kaupungin tietohallinnon linjaukset ja ict-kehittämishankkeet otetaan huomioon em. toimeenpano-ohjelmien toteutuksiin osallistuttaessa. Kansallinen palveluarkkitehtuuri ja palveluväylä tulevat merkittävästi muuttamaan tietojärjestelmien suunnittelua ja ict-ratkaisujen integraatioiden toteutusta. Niiden pohjalta voidaan rakentaa modulaarisempia järjestelmiä, jotka pohjautuvat avoimiin arkkitehtuureihin ja rajapintoihin. Jyväskylä on mukana palveluväylän pilottihankkeissa mm. kuntalaisen kyberturvalliset palvelut ja palvelutietovaranto. 2. Palvelualueiden, liikelaitosten ja yhteiskäyttöisten tietojärjestelmien päivityksiä ja uudistuksia tehdään ict-ohjausryhmän ja ict-kehittämisryhmien päätösten ja linjausten mukaisesti. Esi- ja perusopetuksen digitalisaatiota edistetään mm. päätelaitteiden uusinnalla, e-oppimateriaalien ja oppimisympäristöjen pilvipalvelujen käytön lisäämisellä ja langattomien verkkojen laajennuksilla. 3. Kaupungin tuottavuusohjelman tuloksena tunnistettuja kehittämiskohteita palvelujen järjestämis- ja tuottamisprosesseissa tuetaan uusilla ict-ratkaisuilla. Vaikuttavuudeltaan merkittäviä digitalisaatiohankkeita varten varataan erillismääräraha ict-investointibudjettiin. Digiagendassa ovat mm. käyttäjälähtöiset yhden luukun digitaaliset julkiset palvelut, uudistamisen kokeiluja digitalisaatiota hyödyntäen, kansalaisten osallisuutta tukevat sähköiset palvelut, kyberuhkien torjunta sekä avoimen datan ja tietovarantojen hyödyntäminen. 4. Terveydenhuollon tietojärjestelmien sähköisiä asiointipalveluita (Hyvis- ja ODA–hankkeet) kehitetään yhteistyössä Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kanssa. UNA-hankkeessa tehdään sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäkokonaisuuden vaatimusmäärittely. Työhön osallistuu sote-organisaatioita yhteensä 14 sairaanhoitopiirin alueelta. Uuden sairaalan potilastietojärjestelmien kilpailutus tehdään ko. määritysten pohjalta. Riskienhallinta Tietoturva- ja tietojärjestelmäriskeihin on varauduttu eri keinoin, Tietojärjestelmätoimittajien kanssa tehdyissä sopimuksissa huomioidaan toiminnan jatkuvuudelle asetettuja vaatimuksia. Tietoturvan ja kyberturvallisuuden tasoa arvioidaan erillisillä selvityksillä. Valtionhallinnon tieto- ja kyberturvallisuuden johtoryhmä VAHTI on asettanut kuntien tietoturvajaoston, jonka tehtävänä on kuntien tietoja kyberturvallisuuden kehittäminen. Tietojärjestelmien käyttöönottoprojekteihin ja kehittämiseen liittyvät riskit voivat olla taloudellisesti ja toiminnallisesti merkittäviä. Uusien järjestelmien ja järjestelmäpäivitysten käyttöönottojen projektisuunnitelmissa kiinnitetään huomioita koulutuksen toteuttamiseen. Henkilöstösuunnitelman mukaan tietohallinnosta on 2016 kuluessa eläköitymässä 6 henkilöä. Vapautuvista vakansseista on tarkoitus täyttää 4. Näin varmistetaan että tietohallinnolla on riittävät resurssit ict-kehittämishankkeisiin ja tietojärjestelmien ylläpitoon. Hinnoitteluperiaatteet Tietohallinto toimii nettoyksikkönä ja tavoitteena on omakustannushintaiseen hinnoitteluun perustuva nollatulos kuitenkin siten, että ylijäämä on laskennallisten pääomamenojen (käyttöomaisuuden poistojen) suuruinen. Palvelualueiden ja liikelaitosten investoinnit (irtain käyttöomaisuus) icthankkeisiin on keskitetty tietohallinnon määrärahoiksi. Konsernin ict-ohjausryhmä kokoontuu säännöllisesti päättämään määrärahojen käytöstä. Em. investointien poistot kohdennetaan aiheuttamisperiaatteen mukaan. Tietohallinto käyttää palvelutuotannossaan apuna ulkoisia toimittajia sen ollessa sekä taloudellisesti että toiminnallisesti perusteltua. Toimintamenoista ulkoisen alihankinnan ja ostopalvelujen osuus on 60 %. Kilpailutettuja tietojärjestelmien ohjelmisto- ja laitetoimittajasopimuksia on 49 kpl. Toimittajasopimusten sisältöjä arvioidaan ja niitä kilpailutetaan riippuen siitä ovatko ne toistaiseksi vai määräaikaisesti voimassa. Käytössä olevia tietojärjestelmiä on noin 178 kpl. Toimittajat ovat ilmoittaneet vuodelle 2016 noin 3 % korotukset vuosittaisiin tuki- ja ylläpitomaksuihin. Järjestelmien laajennukset ja uushankinnat lisäävät vuosittaisia ylläpito- ja tukimaksuja. Perustietotekniikan koulutuksen suunnittelu ja toteutusvastuu siirtyy HR-yksikköön vuoden 2016 alusta. Jyväskylän kaupungin ict-menot olivat vuonna 2014 1,4 % käyttötalousmenoista eli noin 78 euroa/kunnan asukas vuodessa. Luvuissa eivät ole mukana konserniyhtiöt. Kustannussäästöjä tavoitellaan tietojärjestelmien tuki- ja ylläpitosopimusten kilpailuttamisella sekä ostopalvelujen määrän ja laadun arvioinneilla, käyttäjälisenssien määrän tarkalla määrittelyllä ja palvelinten virtualisoinnilla. Lankapuhelinten vaihdeverkon teknologia on vanhenemassa ja sen ylläpito aiheuttaa lisäkustannuksia. Lankaliittymät korvataan mobiililittymillä. Puhelintekniikan ylläpito ja tuki hoidetaan tietohallinnossa. Puhelunvälityksen henkilötyön kustannukset laskutetaan tietohallinnon kautta ja ne tuloutetaan kaupunkirakenteeseen. Tietohallinto kattaa tuotteistettujen palveluiden myynnillä toiminnan menot. Veloitukset kootaan palvelupaketeista, joihin sisältyvät ohjelmistolisenssit, asiakastuki (helpdesk), työasemapalvelut, mobiiliteknologiapalvelut, tietojärjestelmäpalvelut, järjestelmien vaatimat verkko- ja konesalipalvelut ja puhelintekniikkapalvelut. Osan tietojärjestelmien kustannuksista järjestelmätoimittajat laskuttavat suoraan palvelukokonaisuuksilta ja liikelaitoksilta. Tietohallinto ei korota tuotteistettujen palvelujen hintoja yleisestä kustannustason noususta huolimatta. Taloudelliset tavoitteet TULOSSUUNNITELMA 1 000 euroa Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate Poistot Netto TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 euroa 5 740,7 4 907,9 832,7 590,8 242,0 6 538,2 5 709,2 829,0 750,0 79,0 6 371,0 5 571,0 800,0 800,0 0,0 -167,2 % -2,6 % -138,2 -2,4 % -29,0 -3,5 % 50,0 6,7 % -79,0 -100,0 % Tunnusluvut Tunnusluvut: TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 euroa/lkm % Tietojärjestelmien lukumäärä Seudulliset tietojärjestelmäratkaisut Pidettyjen atk-kurssien lukumäärä 175 6 36 178 6 30 178 6 0 0 0,0 % 0 0,0 % -30 -100,0 % Menot/hallintotyöasema 1 000 euroa Menot/matkapuhelin euroa 1,1 153 1,3 140 1,3 150 0,0 10 0,0 % 7,1 % Tietokoneverkon palvelimien lkm Mikrotietokoneiden lukumäärä Kannettavat mikrotietokoneet Työasemat lkm CygnNet CygNet-verkon multiPoint Client Linux ja Mac-koneet Matkapuhelin lkm Mobiiliteknologiapalvelut 180 2 661 1 750 2 331 497 241 4 095 2 758 180 2 791 1 750 2 368 514 233 4 100 2 750 185 2 840 1 770 2 373 225 245 4 100 3 350 5 49 20 5 -289 12 0 600 2,8 % 1,8 % 1,1 % 0,2 % -56,2 % 5,2 % 0,0 % 21,8 % Vakinaiset viran- ja toimenhaltijat Henkilötyövuosien määrä Toimitilojen neliömäärä 38 36,5 1 245,0 38 37,0 1 245,0 38 36,6 1 245,0 0 -0,4 0,0 0,0 % -1,1 % 0,0 % MITTARIT Arviointikiriteeri/mittari Palvelut tuotetaan oikea-aikaisesti, sovitulla laatutasolla, kustannustehokkaasti ja koordinoidusti. Asiakastyytyväisyys (1-5) Tietohallinnolla on työhönsä motivoitunut, ammattitaitoinen ja osaamisestaan ja työstään vastuuta kantava henkilöstö. Työilmapiiri (1-5) ICT-ongelmien ja tukipyyntöjen ratkaisujen onnistumisprosentti Tietohallinnon palvelut ovat laadukkaita ja kustannustehokkaita. Ulkopuolista palvelutarjontaa hyödynnetään valikoivasti ja tarvelähtöisesti. Viruksien ja tietomurtojen aiheuttamat käyttökatkot Tietojärjestelmien ja tietoverkon käytettävyys. Tietohallinto ohjaa asiakkaita ja yhteistyökumppaneita taloudellisiin ja tuottaviin tietojärjestelmäratkaisuihin. Nettobudjetoitu tulos/poikkeama % ICT-menot/käyttötalous Tavoitetaso 3,9 4 100 % 0 kpl 99,5 % 3% 1,5 % Konsernihallinto Elinkeino ja työllisyys Toiminnan kuvaus: Elinkeino ja työllisyys -palvelualue jakautuu kolmeen palveluyksikköön; elinkeinopolitiikan ohjaus ja erityishankkeet (ns. elinkeinoyksikkö), työllisyyspalvelut sekä viestintä, markkinointi ja matkailu. Palveluyksiköiden lisäksi palvelualueen rakenteeseen kuuluvat talousarviossa kaupungin rahoitusosuus Jyväskylän seudun kehittämisyhtiö Jykes Oy:lle, Liikunnan ja kansanterveyden edistämissäätiö LIKES:lle, Kilpa- ja huippu-urheilun tutkimuskeskus KIHU:lle ja Jyväskylän Paviljonkisäätiölle maksettavat avustukset sekä Rallin maailmanmestaruusosakilpailun järjestelyistä aiheutuvat tulot ja menot. Jyväskylän seudun kehittämisyhtiö Jykes Oy Jyväskylän seudun kehittämisyhtiö Jykes Oy on seudun neljän kunnan omistama elinkeinoyhtiö, joka on perustettu 1996. Jykesin palvelutarjooman sekä kuntarahoituksen selkeyttämiseksi tehty selvitystyö saatiin päätökseen vuoden 2015 alussa. Jykesin roolin tarkentamisen myötä elinkeinoyksikkö ottaa vastatakseen yritysten sijoittumisen edistämisen Jyväskylän alueella sekä siihen liittyvän viestinnän ja markkinoinnin. Seudullinen yhteistyö elinkeinopolitiikassa jatkuu kuitenkin edelleen vahvana Jykesin toiminnan kautta. Jykesin roolin tarkentamisen yhteydessä tehtiin muutoksia myös kuntien rahoitusosuuksiin. Rahoitusosuuden 20 prosentin leikkaus vuoden 2014 talousarvion tasosta tarkoittaa 546 295 euron pienennystä Jykesin rahoitusosuuteen vuoden 2016 talousarviossa. Jyväskylän Paviljonkisäätiö Paviljonkisäätiön vuotuinen avustus pidetään ennallaan 700 000 eurossa. . Rallin maailmanmestaruusosakilpailun järjestelyt Jyväskylän kaupungilla on AKK Sports Oy:n kanssa yhteistyösopimus vuosille 2015–2017. Liikunnan ja kansanterveyden edistämissäätiö LIKES LIKES on voittoa tavoittelematon yleishyödyllinen säätiö, jossa työskentelee päätoimisesti yli 50 korkeasti koulutettua ammattilaista. Säätiöllä ei ole merkittävää omaisuutta eikä pääomaa. Säätiön tarkoitus on liikunnan ja kansanterveyden edistäminen sekä niiden tutkimuksen tukeminen. Nykyisin säätiön toiminta tapahtuu LIKES-tutkimuskeskuksen kautta, joka on kansainvälisesti tunnettu liikuntatieteellinen ja hyvinvointiteknologian alan tutkimus- ja kehittämislaitos. LIKESin merkittävimmät toiminnot tällä hetkellä ovat Kunnossa kaiken ikää -ohjelman (KKI) toteuttaminen sekä Liikkuva koulu -hankkeen koordinointi ja liikuntatieteellinen tutkimus. Viime vuosien aikana LIKES on lisännyt toimintaansa ja vaikuttavuutta erityisesti Jyväskylän seudulla. LIKESin avustus pidetään vuoden 2015 tasolla 40 000 eurossa. Kilpa- ja huippu-urheilun tutkimuskeskus KIHU Kilpa- ja huippu-urheilun tutkimuskeskus KIHUn taustalla on KIHU-säätiö, jonka perustivat Suomen Olympiayhdistys, Jyväskylän yliopisto, Jyväskylän kaupunki ja LIKES-säätiö opetusministeriön myötävaikutuksella. Toiminta-ajatuksensa mukaisesti tutkimuskeskuksen tavoitteena on parantaa suomalaisen huippuurheilun kilpailukykyä ja toimintaedellytyksiä yhteistyössä valmennus- ja urheiluorganisaatioiden sekä tutkimusyksiköiden kanssa tehtävällä laadukkaalla ja eettisesti kestävällä tutkimus-, kehitysja palvelutoiminnalla. Vuoden 2013 alussa KIHU otti vastatakseen Suomen Olympiakomitean Huippu-urheiluyksikön Osaamisohjelman, joka olennaisesti laajensi KIHUn vastuita ja toimintaa. Syksyn 2014 aikana myös liikuntalääketieteen erikoislääkärikoulutuksen koulutustoiminta sekä urheiluklinikka siirrettiin LIKESiltä KIHUn järjestettäväksi. Pääosa KIHU:n noin 2,8 miljoonan euron budjetista koostuu projekteista ja se rakentuu lähes kokonaan Jyväskylän ulkopuolelta tulevalle rahoitukselle. Laitoksen toiminta on laajentunut merkittävästi viimeisen viiden vuoden aikana. Kilpa- ja huippu-urheilun tutkimuskeskus toimii kaupungin liikuntapalvelukeskuksen vuokralaisena kaupungin omistaman Hipposhallin yhteyteen rakennetuissa toimisto- ja varastotiloissa. Kaupunki myöntää vuodelle 2016 varsinaisen toiminta-avustuksen 24 500 euron lisäksi 141 500 euron vuokrakompensaation. Kaupungin KIHU:lle myönnettäväksi avustussummaksi muodostuu näin ollen yhteensä 166 000 euroa. Elinkeinopolitiikan ohjaus ja erityishankkeet Vuoden 2015 alussa perustettu Elinkeino politiikan ohjaus ja erityishankkeet eli Elinkeinoyksikkö vastaa kaupungin elinkeinopolitiikan ohjauksesta ja koordinoinnista, elinkeinomarkkinoinnista ja sijoittumispalveluista. Vuoden 2016 aikana päätehtäviä ovat oman toiminnan trimmaus elinkeinoelämän näkökulmasta, sijoittumispalveluiden toiminnan vakiinnuttaminen, 3-vuotisen elinkeinomarkkinoinnin pohjatyön käynnistäminen, yritysten kasvun auttaminen sekä vetovoimaisen yritysekosysteemin luominen kaupunkikehitysalustoilla. Kaupungin strategisesti merkittävien hankkeiden, neljän kaupunkikehitysalustan projektinjohto kuuluu yksikköön. Kaupunkikehitysalustoista Kankaan hanke on edennyt rakentamisvaiheeseen. Asemakaavoitus ja kehittäminen jatkuvat edelleen vaiheittain. Tavoitteena vuonna 2016 on tasainen tontinmyynti, Viisaan Kankaan kehitysalustan luominen ja Kankaan Palvelu Oy:n toiminnan käynnistyminen. %kulttuuriperiaatteen 1.vaihe käynnistyy ja aktiivinen tapahtumatoiminta jatkuvat Kankaalla. Jyväskylän keskustan kehittämisen 3. vaiheen painopisteenä on täydennysrakentamisen edistäminen, Yläkaupungin pihakadun ja torin kehittäminen, ja yritysyhteistyö. Hippoksesta kehitetään Jyväskylän liikunnan, urheilun ja kulttuurin tapahtumakeskusta. Alueen kaavoitus, kiinteistökartoitus, sijoittajamuiston laatiminen sekä visio ja brändäystyö etenevät vuoden 2016 aikana. Uusi sairaala siirtyy pois vanhoista tiloistaan vuonna 2020. Vanhan kiinteistökannan kehittäminen ja alueen maankäytön muutos kestää useita vuosia. Tavoitteena on kehittää Sairaalanmäen kokonaisuuden vetovoimaiseksi terveydenhoidon, hyvinvoinnin ja tutkimuksen kaupunkikehitysalustaksi, joka kiinnostaa myös yritystoimintaa. Hanke käynnistyy yhdessä oppilaitosten ja sairaanhoitopiirin kanssa. Työllisyyspalvelut Työllisyyspalvelut vastaa koko Jyväskylän työllistämistoiminnasta. Laki monialaisesta yhteispalvelusta tarkoittaa vuoden 2016 alusta sitä, että työllisyyspalvelut ovat mukana 15 kunnan verkostossa. Tällöin työllisyyspalvelut tulee tarjoamaan joitain palveluistaan koko verkoston alueella erikseen sovittavalla tavalla. Muutos tarkoittaa myös sitä, että Työvoiman palvelukeskus (TYP) laajenee, muuttaa jossain määrin toimintatapojaan ja muuttuu kuntavetoiseksi. Kaupungin ja KeskiSuomen TE-toimiston yhteistyö syvenee ja yhdessä tekemisen merkitys kasvaa entisestään. Työllisyyspalvelut toimii työllisyydenhoidon tuki- ja asiantuntijaorganisaationa sekä toteuttaa itse tai osallistuu kumppanina erillisiin hankkeisiin. Työllistämistoiminnan keskeinen tavoite on edelleen tukea vaikeassa työmarkkinatilanteessa olevia pitkäaikaistyöttömiä ja nuoria työttömiä. Työttömyyden perusongelma on kuitenkin työpaikkojen liian vähäinen määrä. Tästä syystä työllisyyspalveluiden pitää jatkaa ja kehittää yhdessä muiden toimijoiden kanssa yhteistyötä erityisesti pk- ja mikroyritysten suuntaan. Työttömyys on lisääntynyt Jyväskylässä maan yleisen kehityksen mukaisesti jo kuuden vuoden ajan. Työttömyyden yleinen kasvu johtaa pahentuvaan pitkäaikaistyöttömyyteen, joka puolestaan kasvattaa kaupungin suoria työttömyydestä aiheutuvia kustannuksia. Kasvua on lisäksi kiihdyttänyt vuoden 2015 alusta tullut lakimuutos, joka lisäsi kolmanneksella kuntien rahoitusosuutta työmarkkinatuista. Työllistämistoiminnan muutosta kiihdyttää tieto siitä, että Työ- ja elinkeinoministeriön rahoitus on asteittain edelleenkin supistumassa noin 5 seuraavan vuoden ajan. Supistaminen on oire paitsi maan vaikeasta taloudellisesta tilanteesta, myös siitä, että työttömyyden ja työllistämisen vastuut ovat siirtymässä kunnille. Tämän vuoden lopussa päättyvä Työllisyyden kuntakokeilu ja laki monialaisesta yhteispalvelusta ovat sekä auttaneet että pakottaneet kuntia kehittämään toimintojaan uuden tilanteen vaatimalla tavalla. Vuonna 2016 työllisyyspalvelujen toiminnassa korostuvat 1)kokonaisvaltainen työllisyyden hoito ja kuntien vastuu, 2) laaja-alainen verkostoyhteistyö maakunnan alueella, 3) yhteistyön kehittäminen erityisesti pk- yritysten ja yhdistysten kanssa, 4) työ- ja toimintakyvyn arviointitoiminnan vakiinnuttaminen, 5) nuorten työmarkkina-aseman parantaminen 1.9.2015 aloittaneen Ohjaamon avulla ja 6) maahanmuuttajien työllistymisen edistäminen Kotona Suomessa -hankkeella. Tunnusluvut ja mittarit: MITTARIT TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015-2016 % Työllistetyt, omat palvelut, henkilötyövuodet lkm Työllistetyt, ostopalvelut, henkilötyövuodet lkm Kuntalisät, henkilötyövuodet lkm Kuntouttava työtoiminta Työmarkkinatukea saaneet lkm;* - yli 300 pv - yli 1 000 pv Euroa/henkilötyövuosi, työllistetyt, omat palvelut Euroa/henkilötyövuosi, työllistetyt, ostopalvelut Euroa/henkilötyövuosi, kuntalisät 82 184 431 253 13 300,00 13 200,00 3 162,00 90 150 500 320 70 120 500 500 -20 -30 0 180 -22,2 % -20,0 % 0,0 % 56,3 % 14 000,00 13 000,00 3 400,00 1800 1400 12 900,00 13 000,00 3 400,00 1800 1400 -1 100,00 0,00 0,00 -7,9 % 0,0 % 0,0 % * uusi mittari Viestintä, markkinointi ja matkailu Viestinnän, markkinoinnin ja matkailun -palveluyksikön tehtävänä on huolehtia • henkilöstöviestinnästä • valmistelu- ja päätösviestinnästä • palveluviestinnästä • häiriötilanne- ja kriisiviestinnästä • verkkoviestinnästä • kaupunkimaineeseen ja -markkinointiin liittyvistä tehtävistä • seudullisesta matkailumarkkinoinnista ja -neuvonnasta • tapahtumatoiminnan kehittämisestä • vastaanottojen, tapahtumien ja muun vieraanvaraisuuden järjestelyistä Viestintä ja markkinointi Viestinnällä ja markkinoinnilla lisätään kuntalaisten tiedonsaantia ja mahdollistetaan vuoropuhelua kuntalaisten kanssa sekä vahvistetaan elinvoimaa ja kirkastetaan Jyväskylä-kuvaa. Viestintä ja markkinointi vastaa kaupunkiorganisaation viestinnän ja markkinoinnin johtamisesta, ohjauksesta, koordinoinnista ja kehittämisestä sekä toteuttamisesta yhteistyössä muun henkilöstön ja sidosryhmien kanssa. Viestintäkokonaisuuksien sisältö muodostuu kohderyhmäperusteisesti ja tehtäväkokonaisuuksia muutetaan mm. palvelutarpeiden mukaisesti. Viestinnän painopisteitä ovat henkilöstöviestintä, valmistelu- ja päätösviestintä, palvelutiedottaminen/kuntalaisviestintä, verkkoviestintä, osallistumiseen ja vaikuttamiseen liittyvä viestintä, häiriötilanne- ja kriisiviestintä, kaupungin ja seudun markkinointi ja mainetyö sekä tapahtumatoiminnan kehittäminen. Pääsääntöisesti nykyiset lehdet ja esitemateriaalit säilytetään. Tehostetaan edelleen sähköistä viestintää, somemarkkinointia ja lisätään visuaalisuutta, videoita ja digitaalista vuorovaikutusta sekä sähköistä asiointia. Kaupungin www-sivustoa kehitetään edelleen paremmin mobiilikäyttöä palvelevaksi ja www-pääsivuston ilme ja rakenne uudistetaan. Jyväskylän yhteismarkkinointia toteutetaan yhteistyössä mm. kaupungin, oppilaitosten, muiden toimijoiden ja yritysten kanssa terävöittäen elinkeino-, vapaa-ajan- sekä kokous-, kongressi- ja tapahtumamatkailun, opiskelu- ja koulutuskaupungin sekä hyvän arjen ja asumisen markkinointia. Elinkeinomarkkinointi on siirtynyt Jykes Oy:ltä kaupungin toiminnaksi ja sitä toteutetaan yhteistyössä elinkeinoyksikön kanssa. Elinkeinomarkkinointi on kaupungin markkinoinnin keskeinen painopiste. Tapahtumamatkailun kehittäminen on yksi Jyväskylän kaupungin elinvoiman ja markkinoinnin painopistealue. Jyväskylän tapahtumatoimintaa kehitetään koko kaupungin yhteistyönä sekä yhdessä tapahtuman järjestäjien kanssa. Kaupungin tapahtumatoiminnalle luodaan tavoitteet ja linjaukset. Jyväskylään haetaan aktiivisesti tapahtumia, vahvistetaan Jyväskylän markkinointia tapahtumakaupunkina ja tehdään tapahtuman järjestäminen Jyväskylässä mahdollisimman helpoksi mm. sähköisen työkapupakin ja sujuvan lupaprosessin sekä tilojen varauksen avulla. Jyväskylä Convention Bureaun toiminta yhdistetään tapahtumatoiminnan kehittämiseen ja tehtävää hoitanut henkilö siirtyy kaupungin työntekijäksi. Visit Jyväskylä Visit Jyväskylän (aiemmin Jyväskylän seudun matkailu) strategiset linjaukset on laadittu yhdessä matkailualan yritysten ja toimijoiden kanssa vuosille 2016-20120. Linjauksissa on pyritty konkreettiseen, Jyväskylän kaupungin ja alueen yritysten tavoitteisiin ja resursseihin perustuvaan matkailun markkinoinnin ja kehittämisen suunnitelmaan, jossa tavoitellaan matkailutoiminnan kustannustehokkuutta, pitkäjänteisyyttä ja tulokasvua. Tavoitteiksi on määritelty matkailutulon kasvu, kävijöiden ja matkailijoiden suosittelun kasvu sekä yritysten liikevaihdon ja määrän kasvua. Kärkivalintoja on neljä: erinomaiset asiakaskokemukset, liikunta- ja hyvinvointiteemoilla erottautuminen, menestyksellinen tapahtumatoiminnan malli ja digitaalisesti löydettävät ja ostettavat matkailutuotteet. Visit Jyväskylän tehtävänä on markkinoida Jyväskylää matkailu- ja tapahtumaseutuna sekä tarjota tietoa kaupungista, käyntikohteista, tapahtumista ja muista matkailupalveluista matkailijoille ja seudun asukkaille. Tavoitteena on vahvistaa Jyväskylän seudun yleistä vetovoimaa ja elinkeinoelämää, lisätä Jyväskylän alueelle suuntautuvaa matkailua ja seurata alueen matkailuelinkeinon kehittymistä. Jyväskylää markkinoidaan ja toimintaa kehitetään tiiviissä yhteistyössä alueen matkailutoimijoiden kanssa ja valtakunnallisia kumppanuuksia hyödyntäen. Markkinointitoimenpiteet rahoitetaan yhteistyössä alueen matkailutoimijoiden kanssa. Matkailualuetta markkinoidaan Jyväskylä edellä, mutta varsinainen matkailutarjonta koostuu kuitenkin myös ympäröivien kuntien matkailusisällöistä. Matkailumarkkinointi vastaa alueen yhteismarkkinoinnin koordinoinnista ja toteutuksesta, Visit Jyväskylän sähköisten kanavien sisältökokonaisuuksista ja kehittämisestä, painotuotteista, kampanjoista, messuista sekä kumppanuuksien rakentamisesta ja alueen verkostoyhteistyöstä. Vuosittain toteutettavat toimenpiteet valitaan ja määritellään sen hetkiset resurssit ja tavoitteet huomioiden. Markkinoinnissa korostetaan liikunta ja hyvinvointi -teemoja ja nostetaan esille ajankohtaisia tapahtumia. Yleis- ja imagomarkkinoinnin lisäksi Visit Jyväskylä toteuttaa kohdennettua markkinointia lapsiperheille, erilaisille pienryhmille ja tapahtumamatkailijoille. Markkinoinnin sisältösuunnittelussa huomioidaan myös muut pysyvät matkailulliset vetovoimatekijät ja vahvuudet, kuten Alvar Aallon arkkitehtuuri, Unescon maailmanperintökohteet, luonto ja Päijänteen vesistö. Matkailuneuvonta vastaa matkailun kasvokkain tapahtuvasta ja digitaalisesta asiakaspalvelusta sekä sen kehittämisestä. Digitaalisia asiakaspalvelukanavia ovat mm. sähköposti, chat-palvelu, visit.jyvaskyla.fi -portaali ja Facebook. Matkailuneuvonta hoitaa esitetilauksia, opasvälitystä ja opastuksiin liittyvien ohjelmien suunnittelua, alueen matkailutilastojen koontia ja osallistuu messuja myyntikierroksille. Matkailuinfosta saa esitteitä ja karttoja sekä ajankohtaista ja asiantuntevaa tietoa Jyväskylän seudun käyntikohteista, tapahtumista, palveluista ja aktiviteettimahdollisuuksista. Neuvonnassa on asiakkaiden omatoimiseen tiedonhakuun ilmainen nettipiste. Matkailuneuvonta ”liikkuu” myös tapahtumissa mahdollisuuksien mukaan. Taloudelliset tavoitteet: TALOUS 1 000 euroa TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Elinkeinopolitiikan ohjaus ja erityishankkeet Rallin MM-osakilpailu Asuntomessut 2014 Kangas Muut hankkeet Työllisyyspalvelut Työllisyyspalvelut, oma toiminta Palkkatuettu työllistäminen Työllistämispalvelujen omat hankkeet Taidetyöpajan hankkeet Viestintä, markkinointi ja matkailu Viestintä ja markkinointi Jyväskylän Seudun Matkailu Toimintatulot yhteensä 1 522,7 130,0 515,0 877,6 0,0 3 305,0 296,2 1 171,5 1 576,0 261,3 472,3 162,4 309,9 5 300,0 820,0 140,0 0,0 680,0 0,0 2 941,0 243,0 960,3 1 737,7 0,0 189,3 0,0 189,3 3 950,3 612,5 130,0 0,0 470,0 12,5 1 388,3 243,0 960,3 185,0 0,0 122,6 0,0 122,6 2 123,4 -207,5 -10,0 0,0 -210,0 12,5 -1 552,7 0,0 0,0 -1 552,7 0,0 -66,7 0,0 -66,7 -1 826,9 -25,3 % -7,1 % 0,0 % -30,9 % 0,0 % -52,8 % 0,0 % 0,0 % -89,4 % 0,0 % -35,2 % 0,0 % -35,2 % -46,2 % Elinkeinopolitiikan ohjaus ja erityishankkeet JYKES KIHU LIKES Rallin MM-osakilpailu Jyväskylän Paviljonki Elinkeinopolitiikan ohjaus Asuntomessut 2014 Kangas Hippos Sairaalanmäki Keskusta Työllisyyspalvelut Työllisyyspalvelut, oma toiminta Avustukset Työmarkkinatuen kuntaosuus Palkkatuettu työllistäminen Työllistämispalvelujen omat hankkeet Taidetyöpajan hankkeet Viestintä, markkinointi ja matkailu Viestintä, palkat Viestintä ja markkinointi Jyväskylän Seudun Matkailu Tomintamenot yhteensä 8 395,4 3 526,6 166,0 40,0 282,2 700,0 0,0 1 923,7 1 726,3 0,0 0,0 30,7 21 387,0 4 665,7 2 053,5 10 040,2 2 275,8 2 045,8 306,1 1 942,6 881,1 355,0 706,6 31 725,0 6 983,7 3 607,2 166,0 40,0 260,0 700,0 189,8 0,0 1 718,1 0,0 0,0 302,6 25 829,0 4 782,4 2 028,1 14 715,5 2 099,8 2 203,2 0,0 1 519,6 713,6 172,0 634,0 34 332,3 7 286,4 3 060,9 166,0 40,0 310,0 700,0 736,0 0,0 1 326,9 681,0 56,0 209,6 28 524,1 5 853,5 2 300,0 17 815,5 2 212,6 342,5 0,0 1 581,5 899,8 172,0 509,7 37 392,0 302,7 -546,3 0,0 0,0 50,0 0,0 546,2 0,0 -391,2 681,0 56,0 -93,0 2 695,1 1 071,1 271,9 3 100,0 112,8 -1 860,7 0,0 61,9 186,2 0,0 -124,3 3 059,7 4,3 % -15,1 % 0,0 % 0,0 % 19,2 % 0,0 % 287,8 % 0,0 % -22,8 % 0,0 % 0,0 % -30,7 % 10,4 % 22,4 % 13,4 % 21,1 % 5,4 % -84,5 % 0,0 % 4,1 % 26,1 % 0,0 % -19,6 % 8,9 % -26 425,0 -30 382,0 -35 268,6 -4 886,6 16,1 % Toimintakate yhteensä Muutos 2015-2016 euroa % Tietohallinto, ICT -investoinnit, yhteensä 2 222 300 euroa Konsernihallinto Tietohallinto Digitalisaatiota tukevat ict-kehittämishankkeet Konesalit ja dataverkon tekniikoiden päivitykset ja uudistukset Perusrekisterijärjestelmien kehittäminen Palautesovelluksen jatkokehitys Locus kehitysprojekti 2016 Toiminnanohjauksen investoinnit 975 000 590 000 300 000 200 000 50 000 15 000 25 000 385 000 Talous-, henkilöstö- ja materiaalihallinnon ERP- järjestelmän toiminnallisuuksia sekä järjestelmäkokonaisuuden toimintakykyä ja käytettävyyttä kehitetään tavoitteena tuottavuuden parantaminen. Varaudutaan joidenkin järjestelmien versiopäivitykseen sekä uusiin teknologioihin ja mobiiliratkaisuihin liittyvien selvitysten tekemiseen ja mahdolliseen käyttöönottoon. Perusturvan toimiala Sosiaalipalvelut Rakenteiset dokumentoinnit Sosiaalieffican laitos-osio Vanhuspalvelut Uusi toiminnanohjausjärjestelmä ja mobiililaitteet kotihoidon henkilöstön käyttöön Avoterveydenhuolto Vuosijulkaisu rel 5 Sähköinen asiointi (ODA, Hyvis jne.) Suun terveydenhuollon toiminnanohjausjärjestelmän laajennus (Jyme) Terveys-Effica -lisenssit Terveyskeskussairaalat Hoitokertomus Sivistyksen toimiala Varhaiskasvatus 1 020 300 130 000 80 000 50 000 250 000 250 000 604 000 152 000 250 000 192 000 10 000 36 300 36 300 95 000 56 000 Asiakastietojärjestelmien, sovellutusten ja effica-modulien kehittäminen Kulttuuri- ja liikunta Museopalvelut Museo 2015 -kokoelmahallintajärjestelmään liittyminen ja valmistautuminen aineistojen siirtoon 39 000 17 000 Kirjasto CollectionHQ-kokoelmienhallintatyökalu 12 000 Jyväskylän kaupunginteatteri Langattoman verkon laajentaminen Kaupunkirakenteen toimiala Tapahtumalupasovellus Varaussovelluksen jatkokehitys Rakennusvalvontasovelluksen jatkokehitys Lupasovelluksen jatkokehitys Dokumenttirajapinnan laajennus Tilaussovellus Hankinnat yhteensä 10 000 132 000 47 000 10 000 15 000 10 000 20 000 30 000 2 222 300 Tarkastuslautakunta 39 Kokouspäivämäärä 23.09.2015 Sivu 4 !"# $%!&'()*+, ('(-.!#.! !!!/)0!% #('(#!$ !($%/ 12 (( !! /$! 3.$ (( $( ! %%$('(-) ($!!"!0!!!$('(- ((2 #!$%/ 1(( !!)0# ($!(#0!! %% 1 %% 1!)0# ()/%$/ 3.$ (( $($%/ 1(( !!)0# ((#0!!# ! %% '%% 1$! !!$ 4$%/ 1(( !!)0# ((#0!! 5(6#.7!.-'# ($#$#($! %%$% !/$'%% 1$!2 !#"%$!! JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Perusturvalautakunta 119 Kokouspäivämäärä 24.09.2015 Sivu 1 Perusturvan toimialan talousarvioesitys vuodeksi 2016 D/63/02.02.00/2015 Asian valmistelijat Kati Kallimo, puh. 014 266 3001 Hannu Tuhkanen, puh. 014 266 3008 ja Vesa Voutilainen, puh. 014 266 1489 Talousarvion lähtökohdat Perusturvan toimialan vuoden 2016 talousarvion valmistelu tehdään kaupunginhallituksen 8.6.2015/220 päätöksen mukaisesti. Talousarviokehyksen valmistelun lähtökohtana on ollut se, että vuonna 2016 vuosikatteen tulee olla vähintään 40 miljoonaa euroa, jotta tasapainotustavoitteen saavuttaminen vuonna 2017 on mahdollista ja uskottavaa. Vuoden 2016 talousarviokehystä on valmisteltu vuoden 2014 tilinpäätöksen, vuoden 2015 ensimmäisen kolmannesvuosiraportin sekä vuotta 2016 koskevien arvioiden ja ennusteiden perusteella. Vuoden 2016 talousarviokehys perustuu nykyisille kunnallis- ja kiinteistöveroprosenteille. Hallitusohjelman mukaiset toimenpiteet on pyritty ottamaan huomioon lautakuntien talousarviovalmistelussa. Hallitusohjelma sisältää kuitenkin kuntataloutta koskevia toimenpiteitä, joiden tarkkoja seurauksia ei ole vielä tiedossa, mutta joilla voi olla huomattavia vaikutuksia vuoden 2016 talousarviovalmisteluun. Talousarviokehystä tullaan arvioimaan tarvittaessa uudestaan mikäli hallituksen kuntataloutta koskevat toimenpiteet muuttavat merkittävästi ensi vuotta koskevia talouden näkymiä. Perusturvan toimialan osalta kehys mahdollistaa 12,9 miljoonan euron nettomenojen lisäämisen verrattuna kuluvan vuoden talousarvioon. Talousarvioon sisältyvät toiminnalliset muutokset Sosiaalipalvelut Palveluissa painotetaan aktivointia ja kuntoutusta. Asiakkaita tuetaan ensisijaisesti omissa kodeissaan. Asunnottomuutta ja sen pitkäkestoistumista ehkäistään ja vähennetään asumisohjausta lisäämällä. ESR-rahoitteisessa sosiaalisen kuntoutuksen SOSKU-hankkeessa luodaan malleja asiakkaiden sosiaalisen osallisuuden ja kuntoutumisen edistämiseksi. Päihdekuntoutujien Sallaajärven palvelukoti korvataan Lahjaharjuntien ja Kynnystien uudisrakennuksilla. Kynnystien ryhmäkodin yhteyteen valmistuu myös kymmenen uutta tukiasuntoa. Päihdekuntoutujien ostetut asumispalvelut kilpailutetaan. JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Perusturvalautakunta Kokouspäivämäärä 24.09.2015 Sivu 2 Mattilan perhetukikodin projektissa kehitetään lastensuojeluperheiden päiväkuntoutusta. Tavoitteena on ehkäistä lasten huostaanottoja ja sijoituksia yksin kodin ulkopuolelle. Sosiaalipäivystysyksikköön lisätään yksi sosiaalityöntekijä sosiaalihuoltolain uusiin velvoitteisiin ja Mobile-kuntien palvelutarpeisiin vastaamiseksi. Vuoden lopussa valmistuu Kaijanlammelle kehitysvammaisten 12-paikkainen ryhmäkoti, joka korvaa nykyisen Ahokodin ryhmäkodin tilat. Samaan kiinteistöön sijoittuu kuusi tukiasuntoa kehitysvammaisille. Ostetut asumispalvelut kilpailutetaan ja laaditaan uudet puitesopimukset vaikeavammaisten sekä kehitysvammaisten asumisyksiköiden kilpailutettujen ostopalveluiden osalta. Keski-Suomen tulkkikeskuksen toimintamalli muutetaan vuoden 2016 aikana. Muutoksen taustalla ovat uuden kuntalain kilpailuneutraliteettisäännökset, joiden mukaisesti ulkoisen markkinaehtoisen liikevaihdon määrää on rajoitettava tai toiminnan organisointitapaa muutettava. Pakolaisten vastaanottokeskustoiminnan mahdollinen käynnistyminen voi aiheuttaa kotoutumisyksikössä sosiaalityöntekijän lisätarpeen. Pakolaiskiintiön (nykyisin 50) nostaminen henkilöstön lisätarpeineen voi tulla ajankohtaiseksi, valtio korvaa näistä aiheutuvat kustannukset. Vanhuspalvelut Vanhuspalvelujen palvelutarve kasvaa niin, että säännöllisen kotihoidon asiakkaiden kokonaismäärä kasvaa ainakin 80:llä vuoden 2016 loppuun. Kotihoitoon varataan 0,5 milj. euron määräraha kasvuun vastaamiseksi. Lisäys toteutetaan oman toiminnan ja/tai ostopalvelujen laajennuksilla. Pitkäaikaishoidon ja ympärivuorokautisen tehostetun palveluasumisen palveluja tarvitsee vuonna 2016 laskennallisesti 70 asukasta nykyistä enemmän. Talousarviossa on varattu 1,9 milj. euron määräraha 62 asuinpaikan hankintaan tehostetun palveluasumisen yksityisiltä palvelujentuottajilta. Vuoden 2015 syksyllä kotihoidossa siirryttiin ns. yleistyöaikaan KVTES:n soveltamiseen liittyvänä valtakunnallisena muutoksena. Työaikamuodon vaihdos aiheuttaa muutoksia mahdollisuuksiin käyttää henkilöstön työpanosta. Muutoksilla on henkilöstökustannuksia lisääviä vaikutuksia. Kotihoidon palveluseteleihin käytettävää määrärahaa ja kotihoidon työaikamuodon vaihdoksesta johtuvia henkilöstömäärärahojen nousuja varaudutaan korottamaan yhteensä 700 000 eurolla. Omaishoidontukeen oikeutettuja hoitajia on n. 700. Omaishoidontuen määrärahaa nostetaan 71 000 eurolla. Tämä mahdollistaa noin kymmenen uuden hoitajan ottamisen tukeen oikeutettujen piiriin ja joitakin omaishoitajien jaksamista tukevia toimia. Kotihoidon työn tehostamiseksi vuoden 2016 alkupuolella uusitaan kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmä siten, että hoitajat ovat älypuhelimillaan reaaliaikai- JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Perusturvalautakunta Kokouspäivämäärä 24.09.2015 Sivu 3 sesti yhteydessä asiakastietojärjestelmään ja työvuorosuunnitteluohjelmaan. Tavoitteena on, että välittömästi asiakkaiden kanssa tehtävä työaika lisääntyy sekä kirjaamiskäytännöt helpottuvat ja tarkentuvat. Keväällä 2016 selvitetään ja päätetään yhden laajan kotihoito alueen ja mahdollisten muiden iäkkäiden hyvinvointia ja toimintakykyä tukevien palvelujen ulkoistamisesta. Alustavan arvioin mukaan ulkoistamisilla tavoitellaan 0,6 milj. euron kulujen vähennystä. Sairaanhoitopiirin päivystyksen toimialueen sekä kaupungin vanhuspalvelujen ja terveyskeskussairaalan palvelualueiden yhteishankkeena valmistellaan kotisairaalatoimintaan aloittaminen alkuvuodesta 2016 aikana pilottina. Kotisairaalatoiminnan tarkoituksena on toteuttaa sairaalatasoista hoitoa potilaan kotona. Pyrkimyksenä on korvata sairaalahoitojakso laitoksessa tai lyhentää sitä tukemalla potilaan kotiutumista keskussairaalan tai terveyskeskuksen vuodeosastolta, päivystyksestä ja vastaanotoilta. Akuuttiluonteisen hoidon lisäksi kotisairaala hoitaa palliatiivisessa ja saattohoidossa olevia potilaita. Kotikuntoutuksen tehostamiseksi kotihoidon henkilöstörakennetta ja -voimavaroja muutetaan niin, että kotihoidossa voidaan käyttää aiempaa enemmän kuntoutuksen ja toimintakyvyn edistämisen osaamista ja asiantuntemusta. Tässä tarkoituksessa kotihoito lisää fysioterapeuttien ja/tai toimintaterapeuttien tehtäviä henkilöstöönsä vuoden 2016 aikana. Vuoden 2016 aikana selvitetään aikana asiakastasolla kuntoutus- ja hoitopolkujen sujuvuus ja vaikuttavuus eräissä iäkkäiden toimintakykyä vaarantavissa muutostilanteissa (lonkkamurtumat, aivoinfarktit). Huhtasuon tehostetun palveluasumisen toimintayksikkö aloittaa toimintansa kesäkuussa 2016. Toimintayksikköön tulee 101 asuinpaikkaa. Samalla lakkautetaan 121 hoitopaikkaa pitkäaikaishoidosta. Vanhusneuvosto on käsitellyt vanhuspalvelujen palvelualueen vuoden 2016 talousarviota kokouksessaan 9.9.2015/35 ja esittää siitä lausuntonaan perusturvalautakunnalle seuraavasti: Vanhusneuvosto näkee hyväksi, että riskitekijät tiedostetaan talousarviossa. Vanhusneuvosto toteaa lausunnossaan, että omaishoitajat ja kotona asumisen tukeminen on tärkeää ottaa strategian kärjiksi. Vanhusneuvosto näkee tärkeäksi ikääntyneiden talousarvion suunnittelussa, että palvelut pystytään pitämään vähintään nykyisellä tasolla. Vanhusneuvoston toteaa, että strategian mukaista vaikuttavuuden lisäämistä ei kyetä tällä talousarvio-kehyksellä saamaan aikaan. Perheiden ennaltaehkäisevät sosiaali- ja terveyspalvelut Yhteistyötä perus- ja erityistason palvelujen välillä on lisätty asiakkaiden hoito- ja palvelupolkujen selkiyttämisellä. Palvelukokonaisuuden sujuva toiminta vähentää kalliiden korjaavia palvelujen käyttöä. Erityisen tuen palveluja on kuitenkin ollut JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Perusturvalautakunta Kokouspäivämäärä 24.09.2015 Sivu 4 tarve uudistaa tuomaan nopeaa ja riittävän pitkäkestoista apua jo hankaliksi muuttuneissa ongelmissa. Kouluterveydenhuolto on yhdessä aikuissosiaalityön ja muiden toimijoiden kanssa vakiinnuttanut matalan kynnyksen Nuorisovastaanottotoimintaa. Koulu-terveydenhuollossa kehitetään asiakaslähtöisesti terveydenhoitajan ja lääkärin työparityötä terveystarkastuksissa. Opiskeluterveydenhuollon määräaikais-tarkastusten toteutumista seurataan ja lääkäriresurssia vahvistetaan. Erityistä huomiota kiinnitetään opiskelukykyisyyden tukemiseen. Laaja-alaiseen äitiys- ja lastenneuvolatyötä yhdistävään toimintamalliin siirtyminen toteutuu mm. osaamisen varmistamisella ja henkilöstömitoituksen vahvistamisella. Lähisuhde- ja kuritusväkivallan alueellinen ja monitoimijainen malli toteutetaan. Ennakollinen isyyden tunnustaminen siirtyy toteutettavaksi neuvoloissa. Perhesuunnitteluneuvolan keskittäminen valmistellaan kustannukset ja palveluverkkoselvityksen tulokset huomioiden. Tavoitteena on toiminnan laadun varmistaminen ja perhesuunnittelun laajentaminen seksuaaliterveyden palvelukokonaisuudeksi. Lapsiperheiden kotipalvelua järjestetään pääasiassa palveluseteleillä. Uuden sosiaalihuoltolain mukaisen kotipalvelun haasteena on lisääntyneisiin ja pitkittyneisiin lapsiperheiden palvelutarpeisiin vastaaminen. Palveluohjauksessa otetaan käyttöön joustavia sähköisiä toimintamalleja. Neuvolan perhetyö on pienten lasten perheissä tehtävää kotikäyntityötä ja asiakastarpeista lähtenyttä vertaisryhmätyötä (perhevalmennus, vanhemmuuden tukeminen, arjen hallinta, unikoulu). Tätä ehkäisevää perhetyötä laajennetaan asteittain koskemaan myös pienten koululaisten perheitä. Perheneuvolan asiakasohjausta on keskitetty tavoitteena asiakkaan oikea-aikaisen kasvatuksellisen ohjauksen ja terapian toteutuminen. Tavoitteena on luoda monitoimijainen ja yhteinen palvelutarvearviointi muiden lapsiperhepalveluiden kanssa. Lapsioikeudellisissa palveluissa vakiintuu palveluohjaus osaksi perheiden eroauttamisen palveluja. Avoterveydenhuollon palvelut Avosairaanhoidon toiminnassa pyritään resurssin tehokkaampaan käyttöön, talouden hallintaan ja palvelun oikea-aikaiseen kohdentamiseen. Avosairaanhoidon strateginen kolmen kärki tulevaisuuden palvelutuotannossa on: 1. 2. 3. Contact Center (itsenäinen asiointi, muu sähköinen asiointi) laadun parantaminen (uusi tapa toimia, käyttöön otetaan laatumittarit ja potilaiden hoidossa korostuu omahoidon valmentaminen) uusi toimintamalli (uudenlaiset työtilaratkaisut, työnjako). Contact Centerissä kehitetään itsenäisen asioinnin väylät potilaalle (mm. rutiininomaisesti otettavat laboratoriokokeet; tulokset ja tulkinta automaationa, ei lainkaan ammattilaiskontaktia). Järjestelmässä on käytössä päätöksenteon tuki. JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Perusturvalautakunta Kokouspäivämäärä 24.09.2015 Sivu 5 Sähköinen ajanvaraus laajennetaan sekä hoitajille että lääkäreille. Kehitetään edelleen myös ei-kiireellistä yhteydenottoa monikanavaisena palveluna: sähköposti, chat, takaisinsoitto, yhteydenottolomakkeet, oirelomakkeet. Lisäksi ohjataan tehokkaammin suoraa yhteydenottoa (kiireelliset asiat, yhteydenoton ajastaminen, takaisinsoitto jätetään vain kerran, asiointivalikko). Kehitetään uusi toimintamalli, joka otetaan käyttöön kaikilla vastaanotoilla viimeistään uuden sairaalan valmistuessa. Uuden toimintamallin suunnittelussa otetaan huomioon jo päättyneiden hankkeiden hyvät käytännöt. Palokassa on käynnistynyt syksyllä 2015 uuden Terveyshyöty-kanavamallin suunnittelu ja pilotointi yhteistyössä Keski-Suomen Sote 2020-hankkeen ja sairaanhoitopiirin Kokemusasiantuntija-toiminnan kanssa. Mallin tarkoitus on parantaa paljon palveluja käyttävien potilaiden parempaa haltuunottoa toiminnassa. Vastaanoton oma resurssi pysyy entisellään, mutta sitä kohdennetaan eri tavoin kuin aikaisemmin. Väestöstä segmentoidaan paljon palveluja käyttävät potilaat, joiden hoito osoitetaan tapahtuvaksi Terveyshyöty-kanavan henkilöstön avulla. Päiväaikaisen akuuttivastaanoton nopeuttaminen ja kehittäminen on keskeinen tavoite keskussairaalan päivystyksen käytön vähentämiseksi. Uusi päivystysasetus edellyttää Keskussairaalan päivystyksen hoidon tiukempaa rajaamista. Vastaanotoilla on kehitetty ja kehitetään edelleen NopSa (=Nopea Sairaanhoito) -tyyppistä palvelua. Lisäksi on tarkoitus tehostaa lääkäreiden ja sairaanhoitajien yhteistyötä näiden potilaiden kohdalla. Palokassa toimintaa käynnistellään jo tämän vuoden puolella. Päivystyksen käyttöä voidaan väestössä vähentää myös etälääkäritoiminnan avulla ja suunnitelmissa on tämän osalta etälääkäripilotointi. Omahoidon tukimalleja kehitetään vuoden 2016 aikana siten, että otetaan käyttöön Hyvis-portaalin kautta erilaisia omahoitoa tukevia lomakkeita ja tavoitellaan ODA (Omahoito ja digitaaliset arvopalvelut) – hankkeen käynnistymistä tulevana vuonna. Puheentunnistuksen osalta aloitetaan pilotointi, jonka tarkoitus on saada vuoden 2016 aikana 70 %:sti sanelijoiden työkaluksi. Siirryttäessä mahdollisimman laajaalaisen puheentunnistuksen käyttöön voidaan tekstikäsittelyn ostopalvelusta kokonaan luopua. Kuntoutuksen terapioissa ja joissakin apuvälineissä otetaan käyttöön palveluseteli. Yksilöterapioita korvataan pienryhmä- ja monimuototerapioilla. Potilaita ja huoltajia valmennetaan infotilaisuuksilla ja puhelinneuvontaa tehostetaan. Suun terveydenhuollossa jatketaan tuloksellista JYME – projektia. Palokan hammashoitolassa otetaan laajemmin käyttöön ”Kerralla kuntoon” -toimintamalli siihen liittyvine ICT-ratkaisuineen. Vuoden 2016 erityisenä painopistealueena on sähköisten palvelujen laajentaminen. Pilottiyksikössä tavoitellaan 20 %:n tuotta- JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Perusturvalautakunta Kokouspäivämäärä 24.09.2015 Sivu 6 vuuden kasvua. Pilotissa luodaan pohjaa uuden sairaalan toiminnanohjaus-järjestelmien vaatimusmäärittelyille. Autoon rakennetun hammashoitoyksikön pilotointi aloitetaan Palokan hammashoitolan vastuulla olevissa kouluissa. Liikkuvan yksikön pilotoinnin onnistuessa voidaan yksittäisistä pienistä hammashoitoloista luopua ja korvata näiden toiminta liikkuvalla hoitoyksiköllä. Asetuksen edellyttämä suun terveydenhuollon päivystys järjestetään maakunnallisesti Kyllön hammashoitolassa. Terveyskeskussairaalat Keskeisenä tavoitteena on turvata sujuva potilaiden siirtyminen keskussairaalassa toimivasta ympärivuorokautisesta päivystysyksiköstä ja erikoissairaanhoidon osastoilta. Näin kitkalaskutusta ei muodostu. Hoidossa olevien potilaiden hoitoaikaa pyritään edelleen lyhentämään, jotta yhdellä sairaansijalla voitaisiin hoitaa yhä useampi potilas. JYTE :n toiminta-aikana on jo voitu vähentää 56 sairaansijaa. Vuonna 2016 terveyskeskussairaalan toimintaa tarkastellaan kotisairaalapilotin vaikutukset huomioiden. Erikoissairaanhoidon palvelut Talousarvion valmistelun tässä vaiheessa vuoden 2016 palvelusuunnitelmaa koskevat neuvottelut Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kanssa ovat kesken. Alustavan sairaanhoitopiirin palvelusuunnitelman mukaiset erikoissairaanhoidon menot ovat n. 2,5 miljoonaa suuremmat kuin Jyväskylä kaupungin talousarvioon varattu summa. Talousarvion riskit Palveluketjun sujuvuus on kriittinen tekijä erityisesti terveyskeskussairaalan ja vanhuspalveluiden rajapinnassa. Erityisen kriittinen tekijä tämän ketjun onnistumisessa on henkilöstön pysyvyys ja sairastavuuden aiheuttamat poissaolot. Uhkana on, että ketjun toimimattomuudesta erikoissairaanhoidon kitkalaskutuksen kasvu. Mikäli työllisyystilanne heikkenee merkittävästi, toimeentulotukea saavien asiakkaiden määrä kasvaa ennakoitua enemmän. Vanhuspalveluiden palvelualueen palvelurakenteen ja toiminnan kehittämisessä on kriittistä se, että iäkkäiden kotonaan asuvien asukkaiden toimintakykyä voidaan tukea riittävästi palveluin ja lykätä ympärivuorokautiseen palveluasumisen tai pitkäaikaishoidon palveluiden alkamista. Myös säännöllisen kotihoidon palve- JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Perusturvalautakunta Kokouspäivämäärä 24.09.2015 Sivu 7 lujen alkamiseen voidaan vaikuttaa hyvin kohdennetulla ja oikea-aikaisella kuntouttavalla, ennaltaehkäisevällä ja toimintakykyä ylläpitävillä toiminnalla. Mikäli näissä tavoitteissa ei onnista, tapahtuu asiakkaiden siirtymistä ennenaikaisesti raskaimpiin palveluihin, joka lisää palvelujen kustannuksia. Tehostettuun palveluasumiseen jonottaa noin keskimäärin 70 asiakasta koko ajan ja tämän lisäksi iäkkäiden määrän kasvusta johtuen arvioidaan, että vuoden 2016 aikana tehostetun palveluasumisen kriteerit täyttäviä asiakkaita on kaksinkertainen määrä. Vuoden 2016 talousarvioon on lisätty 1,9 milj. euroa tehostetun palveluasumisen ostoon. Tämä tarkoittaa noin 65 uutta tehostetun palveluasumisen paikkaa. Riskinä on, ettei määrärahojen rajoissa voida tehdä arvioidun tarpeen mukaisia sijoituksia. Myös kiristynyt varallisuusharkinta ARA – rahoitetuissa toimipisteissä vaikeuttaa palveluasumiseen sijoittamista. Henkilöstön sairauspoissaolojen hallinta on merkittävässä asemassa toiminnan onnistumisessa. Huomattava sairauspoissaolojen määrä, etenkin vanhuspalveluissa, vaikeuttaa työnsuunnittelua ja lisää kustannuksia. Henkilöstön työhyvinvointiin kiinnitetään edelleen huomiota ja erityisesti pyritään ehkäisemään työtapaturmia. Jos työntekijöiden sairastavuuteen ei onnistuta eri toimenpitein vaikuttamaan, pysyvät sairauspoissaolot korkealla tasolla. Myös muutokset työaikamuodoissa eri palveluissa voivat aiheuttaa riskejä henkilöstömenojen hallinnassa. Avosairaanhoidon resurssien, henkilöstön sekä vastaanoton aikaikkunan riittävyys suhteessa kuntalaisten palveluiden tarpeeseen voivat aiheuttaa jonottamista perusterveydenhuollon palveluihin ja edelleen ylivuotoa erikoissairaanhoidon päivystykseen vastaanottoaikojen ulkopuolella. Etenkin ikääntyneiden kotona asuminen yhä pidempään aiheuttaa apuvälineiden ja ilmaisjakeluna saatavien hoitotarvikkeiden käytön lisääntymistä ja edelleen kustannusten nousua, jota ei pystytä täysin ennakoimaan tarpeiden yksiköllisyyden vuoksi. Henkilöstösuunnitelma 2016 Henkilöstösuunnitelman laadintaperiaatteita on tänä vuonna muutettu vakanssiperusteisesta suunnittelusta henkilötyövuosien (htv) suunnitteluksi. Muutoksen myötä henkilömääräsuunnittelu on tarkemmin yhteydessä henkilöstökustannuksiin. On huomattava, että nyt htv-perusteisen suunnittelun ensimmäisenä vuonna aiempien vuosien toteumatiedot ovat osin laskennallisia, kun todellisia toteutuneita henkilötyövuosimääriä ei ole koko vuodelta 2015 vielä saatavissa. Henkilöstösuunnitelman lähtökohtana on se, että henkilöstön kokonaismäärä ei Perusturvan toimialalla kokonaisuutena kasva. Henkilötyövuosilaskennassa otetaan nyt huomioon aiempien vuosien toteutunut sijaisten käyttö ja vastaavat henkilöstömenot. Lisäksi henkilöstöpoistuman kautta uusia rekrytointeja on vuonna 2016 mahdollista kohdentaa todellisen resurssitarpeen mukaisesti. Suurimmat yksittäiset muutokset ovat lastensuojelun palveluissa 17,8 htv, vammaispalve- JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Perusturvalautakunta Kokouspäivämäärä 24.09.2015 Sivu 8 luissa 16,3 htv ja perheiden ennaltaehkäisevissä sosiaali- ja terveyspalveluissa 11,6 htv. Palvelukokonaisuuksien nettomäärärahat TOIMINTAKATE (1000 €) TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 euroa Perusturva Perusturva yhteiset Sosiaalipalvelut Vanhuspalvelut Perheiden ennalta ehkäisevät sosiaali- ja terveyspalvelut Avoterveydenhuolto Erikoissairaanhoito Terveyskeskussairaalat Toimintakate 1 900,1 75 350,2 64 190,7 1 817,7 78 683,5 65 958,5 10 794,8 46 879,1 11 434,2 50 079,1 142 716,7 21 267,0 363 098,5 % -82,3 -4,3 % 3 333,4 4,4 % 1 767,8 0,0 % 639,4 5,9 % 3 200,0 6,8 % 145 716,7 22 268,7 3 000,0 2,1 % 1 001,7 4,7 % 375 958,4 12 859,9 3,5 % Irtain käyttöomaisuus Irtaimen käyttöomaisuuden hankintaan esitetään käytettäväksi 3 346 900 euroa. Hankinnan kohteet on kuvattu liitteessä palvelualueittain. ICT-hankinnat on budjetoitu edellisen vuoden tapaan Tietohallinnon talousarvioon. Talonrakennusinvestoinnit Talonrakennusinvestoinnit on valmisteltu yhteistyössä tilapalvelun kanssa. Hankkeiden yhteismäärä vuodelle 2016 on n. 17,8 miljoonaa euroa. Hankkeista merkittävimpiä ovat Vaajakosken terveysaseman uudiskohde, Sallaajärven palvelukodin uudiskohteet sekä vanhusten palvelutalot Huhtasuolle ja Kankaan alueelle. Asian aikaisemmat käsittelyt: Vanhusneuvosto 9.9.2015/35§ Vanhusneuvosto on käsitellyt vanhuspalvelujen palvelualueen vuoden 2016 talousarviota kokouksessaan 9.9.2015 ja esittää siitä lausuntonaan perusturva-lautakunnalle seuraavasti: Vanhusneuvosto näkee hyväksi, että riskitekijät tiedostetaan talousarviossa. Vanhusneuvosto toteaa lausunnossaan, että omaishoitajat ja kotona asumisen tukeminen on tärkeää ottaa strategian kärjiksi. Vanhusneuvosto näkee tärkeäksi ikääntyneiden talousarvion suunnittelussa, että palvelut pystytään pitämään vähintään nykyisellä tasolla. Vanhusneuvoston toteaa, että strategian mukaista vaikuttavuuden lisäämistä ei kyetä tällä talousarvio-kehyksellä saamaan aikaan. JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Perusturvalautakunta Kokouspäivämäärä 24.09.2015 Sivu 9 Vammaisneuvosto 9.9.2015/49§ Vammaisneuvosto on käsitellyt perusturvan toimialan talousarviota kokouksessaan 15.9.2015 ja merkinnyt tiedoksi valmistelutilanteen. Terveydenhuollon jaosto 9.9.2015/25§ Terveydenhuollon jaosto on käsitellyt Jyväskylän yhteistoiminta-alueen terveyskeskuksen talousarviota vuodelle 2016 kokouksessaan 9.9.2015. Jaosto kiinnittää lausunnossaan perusturvalautakunnalle huomiota seuraaviin kohtiin: Terveyspalvelujen sopeuttaminen kehykseen vaatii edelleen tarkkaa harkintaa terveyspalveluissa. Toukokuussa 2015 julkaistun Jyväskylän terveyspalveluverkkoselvityksen perusteella on arvioitu uudestaan tilojen rakentamisinvestointien laajuutta ja myös terveyspalveluiden toimintamalleja. Palokan terveysasemalle remontoidaan vastaanottotiloja uuden toimintamallin mukaiseksi, jossa taustatyötilojen avulla pyritään tehostamaan tilojen käyttöä. Suun terveydenhuoltoa on keskitetty isompiin yksiköihin, joissa hyödynnetään yhden kattavamman hoitokäynnin periaatetta ja tätä toimintamallia laajennetaan edelleen. Haasteellisen lääkäritilanteen vuoksi on vuonna 2015 jouduttu hankkimaan paljon ostopalvelulääkäreitä, mutta lääkärirekrytointia on pyritty voimaperäisesti kehittämään ulkopuolisen tuen avulla ja ainakin Jyväskylässä on tavoitteena, ettei ostopalvelulääkäreitä enää tarvita. Sijaismäärärahojen turvin palkataan lääkärija hoitajasijaisia pitkäaikaisiin poistumiin. Päivystyskäyntien liiallinen lisääntyminen keskussairaalassa edellyttää nopeiden palvelujen tehostamista terveysasemilla ja tämä voi hankaloittaa hoitoon pääsyä kiireettömässä hoidossa. Uusi päivystysasetus edellyttää, että myös keskussairaalassa tehdään aiempaa tarkempaa hoidon tarpeen arviointia. Mikäli potilas ei tarvitse päivystyksellistä lääketieteellistä apua, hänet ohjataan ottamaan yhteyttä omalle terveysasemalle. Tämä luonnollisesti lisää painetta vastata nopeisiin asioihin paremmin kaikilla terveysasemilla ja asemilla kehitetään uusia toimintamalleja toiminnan tehostamiseksi, suunnittelussa käytetään apuna tähän mennessä saatuja kokemuksia Huhtasuon hoitojoukkuemallista ja Vaajakosken nopsa-mallista. Neuvola-, koulu- ja opiskeluterveydenhuollon toimintaa tehostetaan sähköisiä palveluja, laaja-alaista työmallia ja asiakasarviointia parantamalla. Talouden kehys ei täysimääräisesti mahdollista lakisääteisiä terveystarkastuksia, erityinen riski on opiskelijoiden tarkastusten toteutumisessa. Ikääntyvän väestön määrä on lisääntymässä kiihtyvää tahtia ja tämä edellyttää omaisten ja yhteiskunnan eri osa-alueiden yhteistyötä kotona asumisen turvaamiseksi mahdollisimman pitkään, kuitenkin turvallisuusriskit huomioiden. JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Perusturvalautakunta Kokouspäivämäärä 24.09.2015 Sivu 10 Hoitotarvikkeiden ja apuvälineiden myöntämisperusteita joudutaan hieman kiristämään. Rasitus-EKG -tutkimuksia perusterveydenhuollossa vähennetään ja jonotusaika hieman pitenee. Terveyskeskussairaalan osalta potilasmaksutulojen kertymän toivotaan jatkuvan suotuisana myös vuonna 2016. Talousarvion määrärahasta henkilöstömenojen ja indeksikorotusten poiston jälkeen jää sijaismäärärahan oikaisuun arviolta 300 000 euron vajaus. Määrärahan puuttumista pyritään hallitsemaan optimoimalla henkilöstön tarpeenmukaista sijoittelua päiväkohtaisesti sairaaloiden ja osastojen välillä, sekä vaikuttamalla sairauspoissaoloihin. Ostopalvelulääkäreihin ei talousarviovarausta olla tekemässä, ja ulkoistetun lääkärirekrytoinnin toivotaan saavan tämän asian hallintaan. Keskeinen tavoite on edelleen turvata sujuva jatkohoito keskussairaalan osastoilta ja päivystyksestä ja pitää näin kitkalaskutus poissa. Kotisairaalapilotin mahdollisen onnistuneen kokeilun myötä harkitaan sairaansijojen vähentämistä. Pilotti pyritään koko perusturvan toimialueella pitämään kustannusneutraalina. Edellä kuvatut Jyväskylän talouden hallinnan toimenpiteet vaikuttavat myös sopimuskuntien palveluihin. Oheisliitteet: - Talousarvioesitys vuodelle 2016 - henkilöstösuunnitelma 2016 - irtain käyttöomaisuus - talonrakennusinvestoinnit Toimialajohtaja Kallimon ehdotus Perusturvalautakunta hyväksyy vuoden 2016 talousarvioesityksen. --------Toimialajohtaja Kallimo muutti ehdotuksensa seuraavaksi: Perusturvalautakunta esittää kaupunginhallitukselle liitteiden mukaiset talousarvioesityksen, irtaimen käyttöomaisuuden investoinnit, talonrakennusinvestoinnit ja henkilöstösuunnitelman vuodelle 2016. Lisäksi edellytys kotisairaalapilotin käynnistämiselle on, että kotisairaalapilotti tulee toteuttaa kustannusneutraalisti siten, että toiminnan käynnistämiseen ja varsinaiseen toimintaan tarvittavat resurssit ja kustannukset katetaan kaupungin ja myös sairaanhoitopiirin nykyisistä toiminnoista. ---------- JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Perusturvalautakunta Kokouspäivämäärä 24.09.2015 Sivu 11 Keskustelun aikana Kari Jokinen esitti Pertti Sarjan kannattamana, että vanhuspalveluihin lisätään 0,5 miljoonaa euroa kohdennettavaksi ennaltaehkäisevään, kuntouttavaan ja toimintakykyä ylläpitävään toimintaan. Koska oli tehty toimialajohtajan ehdotuksesta poikkeava kannatettu muutosehdotus, puheenjohtaja totesi, että asiasta on äänestettävä. Hän esitti, että toimialajohtajan ehdotuksen kannattajat äänestävät JAA ja Kari Jokisen ehdotuksen kannattajat äänestävät EI. Puheenjohtaja ehdotti, että äänestys toteutetaan kättä nostamalla. Äänestysmenettely hyväksyttiin. Äänestyksessä annettiin yhdeksän (9) JAA-ääntä (Mauno Vanhala, Heidi Rentola, Timo Peura, Eila Simola, Leena Yksjärvi, Jouni Arnberg, Johanna Tuukkanen, Pia Nyman ja Hannu Murisoja) ja kolme (3) EI-ääntä (Kari Jokinen, Juhani Starczewski ja Pertti Sarja). Tyhjää äänesti yksi (1) (Nico Holmberg). Päätös Toimialajohtaja Kallimon muutettu ehdotus tuli lautakunnan päätökseksi. Johanna Tuukkanen ja Jouni Arnberg saapuivat tämän asian käsittelyn aikana. __________________________________ Otteen oikeaksi todistaa Jyväskylässä 28.09.2015 PERUSTURVA Toimialan kuvaus: Perusturvan toimialan tavoitteena on kuntalaisten terveyden, omatoimisuuden, sosiaalisen hyvinvoinnin ja osallisuuden edistäminen. Asiakaslähtöinen hyvä hoito ja sosiaalinen turvallisuus varmistetaan kaikissa elämäntilanteissa. Toimialan palvelukokonaisuus muodostuu viidestä palvelualueesta; sosiaalipalvelut, perheiden ennaltaehkäisevät sosiaali- ja terveyspalvelut, vanhuspalvelut, avoterveydenhuolto sekä terveyskeskussairaalat. Näiden lisäksi toimialan rakenteeseen kuuluu toimialan yhteiset kulut, johon sisältyy toimialajohtajan kulut sekä palveluiden yhteiset kustannukset mm. eläkemaksut. Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet: Taloudelliset tavoitteet: TULOSSUUNNITELMA 1 000 euroa TP 2014 Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate 63 901,2 424 732,5 -360 831,3 TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 euroa 60 561,8 423 660,3 -363 098,5 63 090,7 439 049,1 -375 958,4 % 2 528,9 4,0 % 15 388,8 3,6 % -12 859,9 3,6 % Toiminnalliset tavoitteet: 1. Tavoitteena on vuonna 2016 hoitaa nuorten lyhytkestoisista sijoituksista > 95 % omissa nuorisokodeissa. Vuonna 2014 nuorten lyhytkestoisista (77) laitossijoituksista hoidettiin 92 % (71) omissa nuorisokodeissa. 2. Lukioiden ja ammatillisten oppilaitosten opiskelijoille lääkärin terveystarkastuksista toteutuu ensimmäisen ja toisen opiskeluvuoden aikana >70 %. 3. Tavoitteena on, että kotonaan asuvien osuus ylittää 91 prosenttia vuoden 2017 loppuun mennessä. Kaupungin yli 75 vuotiaista asukkaista asuu nykyisin kotonaan 89,4 prosenttia. 4. Tarkoituksenmukainen potilaiden liikkuminen erikoissairaanhoidosta perusterveydenhuoltoon, jatkohoitopaikkaan ja kotiin. Toteutumisen seurannan mittarina ovat kitkalaskutus, jonottajien keskimääräinen määrä terveyskeskussairaalasta, ympärivuorokautisen hoidon jonotilanne. 5. Avoterveydenhuollon palveluissa hoitoon pääsyn parantamiseksi kehitetään ja käyttöönotetaan uusia toimintamalleja ja jo käyttöönotettujen tehokkaiden toimintamallien käyttöä laajennetaan, kuntalaisen hoitoon pääsy nopeutuu ja yhteydensaanti avoterveydenhuollon palveluihin varmistetaan. Toiminnan seurannan mittareina ovat jonotusaika eri ammattiryhmien ajanvarausvastaanotolle, sekä puhelinpalvelun vastausprosentti 80%. : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 Toiminnan painopisteet: Vuonna 2016 palvelualueilla toteutetaan kohdennettuja asiakkuuskohtaisia toimenpiteitä ja yhteisiä toimintamalleja perusturvan toimialan palvelualueiden rajat ylittävinä kehittämishankkeina. Näissä eri toimijoiden, toimintamuotojen ja tuotantotapojen pilotointien kautta pyritään parantamaan palvelujen laatua ja toiminnan tuloksellisuutta sekä vähentämään kustannuksia. Huomio kiinnitetään etenkin palvelualueiden ja palveluyksiköiden rajapintoihin ja yhteisiin asiakkuuksiin. Avoterveydenhuollon painopistealueena on sähköisen asioinnin kehittäminen, jotta pystytään sopeutumaan lisääntyvään terveyspalvelujen kysyntään. Sosiaalipalvelujen painopistealueina ovat sosiaalinen kuntoutus ja perhekuntoutus. Asiakkaita tuetaan ensisijaisesti omissa kodeissaan. Vanhuspalveluissa palvelurakenteen painopisteenä on edelleen kotona asumisen tukeminen ja etenkin kuntouttavan ja ennaltaehkäisevän toiminnan tehostaminen. Perheiden ennaltaehkäisevissä sosiaali- ja terveyspalveluissa pyritään siirtämään painopistettä entistä enemmän ennaltaehkäiseviin palveluihin, mm. lisäämällä resursseja sekä ottamalla käyttöön uusia toimintamalleja. Terveyskeskussairaalan asiakasprosessit ovat sujuvia, asiakkaiden kotiuttaminen perusterveydenhuoltoon erikoissairaanhoidosta toteutuu ilman viivettä ja potilaan kotiutuminen edelleen omaan kotiin tapahtuu joustavasti ja tehokkaasti, tarvittaessa muiden palvelualueiden kanssa yhteistyössä. Myös sairaalan osastolla tapahtuvaa palveluohjausta tehostetaan. Strategiaa toteuttavat kehittämistoimenpiteet: 1. Aktiiviset ja hyvinvoivat asukkaat Kotona asumisen tukeminen: • Tuetaan sosiaalipalveluiden asiakkaita ensisijaisesti omissa kodeissaan. Lastensuojelun asiakasperheille kehitetään sekä lisätään avohuollon perhekuntoutuksen palveluita. Tavoitteena on kodin ulkopuolelle sijoitettujen lasten määrän väheneminen (2014: 427). • Muodostetaan runsaasti hoitoa ja tukea tarvitseville sosiaali- ja terveyspalvelujen yhteisille asiakkaille toimintamalli, jossa palveluohjauksella ja moniammatillisella työskentelyllä parannetaan vaikuttavuutta ja vähennetään kustannuksia. Toimintamalli ja vaikuttavuuden arviointimalli luodaan hyödyntäen mm. aikuissosiaalityön Sosiaalisen kuntoutuksen ESRhanketta. SOSKU-hankkeessa kehitetään ja otetaan käyttöön uudenlaisia räätälöityjä sosiaalisen kuntoutuksen palveluja eri toimijoiden yhteistyönä. Tavoitteena on luoda neljä uutta toimintamallia vuonna 2016. Tavoitteena on, että yli 80 prosenttia hankkeen (70) asiakkaista kokee, että sosiaalinen kuntoutus on parantanut hyvinvointia. • Vanhuspalveluiden palvelurakennetta muutetaan edelleen vähentämällä pitkäaikaishoidon laitospaikkoja, hillitään tehostetun palveluasumisen kasvua ja siirretään vapautuvia voimavaroja kotihoitoon. • Terveyskeskussairaalassa tuetaan potilaan kuntoutumista, itsehoitoa ja omaa aktiivisuutta. Päiväsairaalatoimintaa kehitetään ennakoivaan suuntaan (kaatumisesto, lääkitysarviot, ohjaus, aktivointi), mikä osaltaan tukee kotona asumisen onnistumista mahdollisimman pitkään. : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 • Vanhuspalveluiden ja terveyskeskussairaalan sekä sairaanhoitopiirin käynnistetään Kotisairaalatoiminnan pilottihanke vuoden 2016 alussa. • Avoterveydenhuollossa otetaan vastaanottotoiminnassa käyttöön uusia toimintamalleja ja asiakkuuksien määrittelyjä sekä sähköisiä palveluja. Näin vastataan entistä nopeammin ja kohdennetummin sekä kerralla tehokkaammin kuntalaisten terveyden- ja sairaanhoidon tarpeeseen. yhteishankkeena Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen ja ennaltaehkäisevä toiminta: • Rakennetaan yhteinen toimintamalli mielenterveys- ja päihdetyön asiakkaille yhdessä sairaanhoitopiirin kanssa. Tavoitteena on, että asiakkaiden hoitopolut ja palveluketjut kuvataan ja selvennetään eri toimijoiden roolit ja vastuut. • Otetaan käyttöön ja toteutetaan läheissuhdeväkivaltatyön toimenpidesuunnitelma. Toimenpidesuunnitelman avulla muodostetaan Jyväskylän alueellinen toimintamalli yhteistyössä perusturvapalvelujen ja muiden toimialojen sekä kolmannen sektorin kanssa. • Luodaan lapsiperheille eri palvelut läpäisevä palveluohjaus- ja palvelutarpeen arviointi malli, jonka avulla lisätään varhaista tukea ja oikea-aikaista auttamista. Tavoitteena on palvelutarvearvioinnin tueksi luoda toimivat asiakassegmentoinnin mallit asukaslähtöisesti. Perhekeskusta valmistellaan palveluverkon päivityksen yhteydessä. • Otetaan käyttöön nuorten aikuisten mielenterveyttä tukeva itsehoito-malli. Tavoitteena on itsehoito-ohjelmien käyttö yli 8 %:lla psykologipalveluiden asiakkaista (2014: 2 039). • Kotihoidon resursseja kohdennetaan kuntoutuksen ja toimintakyvyn edistämiseen. Henkilöstörakennetta ja –voimavaroja muutetaan tarvetta vastaavasti, muutos huomioidaan henkilöstösuunnittelussa ja rekrytoinnissa. 2. Vaikuttava elinkeinopolitiikka Elinkeinopolitiikan uudistaminen hyvässä vuorovaikutuksessa yritysten kanssa. • Pidetään säännöllisesti työkokoukset sekä valvontaan liittyvät tapaamiset toimialan palvelutuotannon sopimuskumppaneiden kanssa. Kehitetään yhteistyötä ja monituottajuutta yhdessä yrittäjien kanssa mm. kokoontumalla säännöllisesti yrittäjien ja toimialan yhteiseen sote-foorumiin. • Arvioidaan eri palveluntuotantotapojen kustannuksia, tehokkuutta ja laatua. Tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan tuotteistetaan uusia palvelutuotteita esimerkiksi palveluseteliksi tai toteutetaan kilpailutettu hankinta. 3. Resurssien viisas käyttö Digitaalisuuden hyödyntäminen toiminnan kehittämisessä. • Toimialalla otetaan käyttöön uusia sähköisiä palveluja ja kuntalaisten omahoitoohjelmia. Erityisesti suun terveydenhuollon JYME-projektissa vuoden 2016 painopistealueena on digitaalisten palvelujen laajentaminen. : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 Toimialan määrärahan jakaantuminen palvelualueittain: TULOSSUUNNITELMA 1 000 euroa TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 euroa Perusturva yhteiset 590,8 Sosiaalipalvelut 19 141,1 Vanhuspalvelut 21 628,3 1 985,1 Perheiden ennalta ehkäisevät sosiaali- ja terveyspalvelut Avoterveydenhuolto 14 858,0 Erikoissairaanhoito 778,6 Terveyskeskussairaalat 4 919,2 Toimintatulot 63 901,2 67,5 17 475,1 22 173,3 1 702,7 13 889,8 0,0 5 253,4 60 561,8 67,5 18 337,2 22 873,3 1 817,7 14 741,6 0,0 5 253,4 63 090,7 Perusturva yhteiset 3 440,0 Sosiaalipalvelut 86 865,2 Vanhuspalvelut 87 067,5 12 148,8 Perheiden ennalta ehkäisevät sosiaali- ja terveyspalvelut Avoterveydenhuolto 64 798,5 Erikoissairaanhoito 143 664,7 Terveyskeskussairaalat 26 747,7 Toimintamenot 424 732,5 1 967,6 92 825,3 86 364,0 12 497,5 60 768,9 142 716,7 26 520,4 423 660,3 1 885,2 97 020,7 88 831,8 13 251,9 64 820,7 145 716,7 27 522,1 439 049,1 Perusturva yhteiset -2 849,2 Sosiaalipalvelut -67 724,1 Vanhuspalvelut -65 439,2 -10 163,7 Perheiden ennalta ehkäisevät sosiaali- ja terveyspalvelut Avoterveydenhuolto -49 940,6 Erikoissairaanhoito -142 886,1 Terveyskeskussairaalat -21 828,5 Toimintakate -360 831,3 -1 900,1 -75 350,2 -64 190,7 -10 794,8 -46 879,1 -142 716,7 -21 267,0 -363 098,5 -1 817,7 -78 683,5 -65 958,5 -11 434,2 -50 079,1 -145 716,7 -22 268,7 -375 958,4 Palvelualuekohtainen tulojen ja menojen perusturvalautakunnassa joulukuussa 2015. Muutos 2015 - 2016 sitovuus % 0,0 0,0 % 862,1 4,5 % 700,0 3,2 % 115,0 5,8 % 851,8 5,7 % 0,0 0,0 % 0,0 0,0 % 2 528,9 4,0 % -82,3 -2,4 % 4 195,5 4,8 % 2 467,8 2,8 % 754,4 6,2 % 4 051,8 6,3 % 3 000,0 2,1 % 1 001,7 3,7 % 15 388,8 3,6 % 82,3 -2,9 % -3 333,4 4,9 % -1 767,8 2,7 % -639,4 6,3 % -3 200,0 6,4 % -3 000,0 2,1 % -1 001,7 4,6 % -12 859,9 3,6 % käyttösuunnitelmineen päätetään Kuvaus toimintaa ja taloutta uhkaavista riskeistä: Palveluketjun sujuvuus on kriittinen tekijä erityisesti terveyskeskussairaalan ja vanhuspalveluiden rajapinnassa. Erityisen kriittinen tekijä tämän ketjun onnistumisessa on henkilöstön pysyvyys ja sairastavuuden aiheuttamat poissaolot. Uhkana on, että ketjun toimimattomuudesta seuraa erikoissairaanhoidon kitkalaskutuksen kasvu. Mikäli työllisyystilanne heikkenee merkittävästi, toimeentulotukea saavien asiakkaiden määrä kasvaa ennakoitua enemmän. Vanhuspalveluiden palvelualueen palvelurakenteen ja toiminnan kehittämisessä on kriittistä se, että iäkkäiden kotonaan asuvien asukkaiden toimintakykyä voidaan tukea riittävästi palveluin ja lykätä ympärivuorokautiseen palveluasumisen tai pitkäaikaishoidon palveluiden alkamista. Myös säännöllisen kotihoidon palvelujen alkamiseen voidaan vaikuttaa hyvin kohdennetulla ja oikeaaikaisella kuntouttavalla, ennaltaehkäisevällä ja toimintakykyä ylläpitävillä toiminnalla. Mikäli näissä : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 tavoitteissa ei onnistuta, tapahtuu asiakkaiden siirtymistä ennenaikaisesti raskaimpiin palveluihin, joka lisää palvelujen kustannuksia. Tehostettuun palveluasumiseen jonottaa keskimäärin 70 asiakasta koko ajan ja tämän lisäksi iäkkäiden määrän kasvusta johtuen vuoden 2016 aikana tehostetun palveluasumisen kriteerit täyttäviä asiakkaita on kaksinkertainen määrä. Vuoden 2016 talousarvioon on lisätty 1,9 milj. euroa tehostetun palveluasumisen ostoon. Tämä tarkoittaa 65 uutta tehostetun palveluasumisen paikkaa. Riskinä on, ettei määrärahojen rajoissa voida tehdä tarvittavia sijoituksia. Myös kiristynyt varallisuusharkinta ARA – rahoitetuissa toimipisteissä vaikeuttaa palveluasumiseen sijoittamista. Henkilöstön sairauspoissaolot ovat merkittävässä asemassa toiminnan suunnittelun onnistumisessa. Huomattava sairauspoissaolojen määrä, etenkin vanhuspalveluissa, vaikeuttaa työnsuunnittelua ja lisää kustannuksia. Henkilöstön työhyvinvointiin kiinnitetään edelleen huomiota ja erityisesti ehkäistään työtapaturmia. Jos työntekijöiden sairastavuuteen ei pystytä vaikuttamaan, pysyvät sairauspoissaolot korkealla tasolla. Myös muutokset työaikamuodoissa eri palveluissa voi aiheuttaa riskiä henkilöstömenojen hallittavuuden osalta. Avosairaanhoidon resurssien, henkilöstön sekä vastaanoton aikaikkunan riittävyys suhteessa kuntalaisten palveluiden tarpeeseen voi aiheuttaa jonottamista perusterveydenhuollon palveluihin ja edelleen ylivuotoa erikoissairaanhoidon päivystykseen vastaanottoaikojen ulkopuolella. Etenkin ikääntyneiden kotona asuminen yhä pidempään aiheuttaa apuvälineiden ja ilmaisjakeluna saatavien hoitotarvikkeiden käytön lisääntymistä sekä kustannusten nousua, jota ei pystytä täysin ennakoimaan toiminnan yksiköllisyyden vuoksi. : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 Perusturvan toimiala Sosiaalipalvelut Toiminnan kuvaus: Sosiaalipalveluilla edistetään asukkaiden arjessa selviytymistä, omatoimisuutta ja toimintakykyä. Heikoimmassa asemassa oleville järjestetään heidän tarvitsemansa tuki. Palvelut tuotetaan omina ja ostopalveluina. Palveluyksikköjä ovat aikuissosiaalityö ja kuntouttavat palvelut, lastensuojelun palvelut sekä vammaispalvelut. Henkilöstö työskentelee asiakaslähtöisesti, moniammatillisesti ja verkostoituneesti. Omassa toiminnassa tapahtuvan kehittämistoiminnan lisäksi palveluja kehitetään hankkeissa eri rahoituslähteitä hyödyntäen. Uusia toimintamalleja ideoidaan ja pilotoidaan aktiivisesti. Toiminnan ja toimintaympäristön muutos edelliseen vuoteen verrattuna: Palveluissa painotetaan aktivointia ja kuntoutusta. Asiakkaita tuetaan ensisijaisesti omissa kodeissaan. Aikuissosiaalityön ESR-rahoitteisessa sosiaalisen kuntoutuksen SOSKU-hankkeessa luodaan malleja asiakkaiden sosiaalisen osallisuuden ja kuntoutumisen edistämiseksi. Kokemusasiantuntijat ja mobiilikyselyn asiakaspankin henkilöt osallistuvat aikuissosiaalityön palveluiden arviointiin ja kehittämiseen. Aikuissosiaalityön asiakkaille käynnistetään vertaisryhmiä, joista osa toteutetaan kokemusasiantuntijoiden kanssa. Asunnottomuutta ja sen pitkäkestoistumista ehkäistään ja vähennetään asumisohjausta lisäämällä. Päihdekuntoutujien Sallaajärven palvelukoti korvataan kahdella uudella 15-paikkaisella ryhmäkodilla. Lisäksi toisen ryhmäkodin yhteyteen Kynnystielle valmistuu kymmenen tukiasuntoa. Päihdekuntoutujien ostetut asumispalvelut kilpailutetaan. Mattilan perhetukikodin projektissa kehitetään lastensuojeluperheiden päiväkuntoutusta. Tavoitteena on ehkäistä lasten huostaanottoja ja sijoituksia yksin kodin ulkopuolelle sekä vähentää ostopalveluiden tarvetta. Sosiaalipäivystysyksikköön lisätään yksi sosiaalityöntekijä sosiaalihuoltolain uusiin velvoitteisiin ja Mobile-kuntien palvelutarpeisiin vastaamiseksi. Lastensuojelun asiakasprosesseja parannetaan avo- ja laitospalvelujen siirtymäkohdissa sekä omatyöntekijän osalta avo-, sijais- ja jälkihuollossa. Vammaispalveluiden palveluyksikössä tehdään palveluanalyysi nykyisten palveluiden toimivuudesta, tuotantotavoista ja kehittämisestä. Palveluita, joilla tuetaan asiakkaita kodeissaan ja asumispalveluissa lisätään ja monipuolistetaan. Henkilökohtaisen budjetoinnin käytön mahdollisuuksia arvioidaan palveluissa. Kehitysvammaisten päivä- ja työtoimintaa lisätään omissa palveluissa. Vuoden lopussa Kaijanlammelle valmistuva kehitysvammaisten 12-paikkainen ryhmäkoti korvaa nykyisen Ahokodin ryhmäkodin tilat. Samaan kiinteistöön sijoittuu kuusi tukiasuntoa kehitysvammaisille. Vaikeavammaisten sekä kehitysvammaisten ostetut asumispalvelut kilpailutetaan ja laaditaan uudet puitesopimukset. Keski-Suomen tulkkikeskuksen toimintamalli uudistetaan, koska kuntalain uudistuksen myötä merkittävää ulkoisen markkinaehtoisen liiketoiminnan osuutta on supistettava tai toiminnan organisointia muutettava. Talousarviomuutokset tehdään tarvittaessa vuoden aikana. Pakolaisten vastaanottokeskustoiminnan mahdollinen käynnistyminen voi aiheuttaa kotoutumisyksikössä sosiaalityöntekijän lisätarpeen. Pakolaiskiintiön (nykyisin 50) nostaminen tulee ajankohtaiseksi, valtio korvaa näistä aiheutuvat kustannukset. Henkilöstön hyvinvointiin ja ikäjohtamiseen kiinnitetään erityistä huomiota. Niiden edistämisen toteuttamistavat kootaan palveluyksiköittäin. Etäyhteyksien käyttöä lisätään koulutuksiin ja : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 työkokouksiin osallistumisessa. Perustoimeentulotuen käsittelyyn liittyvissä tehtävissä työskenteleville henkilöille etsitään korvaavia työtehtäviä palvelun siirtyessä Kelalle vuoden 2017 alussa. Strategisten kärkitoimenpiteiden mukaisesti talousarvioon sisältyvät sosiaalisenja perhekuntoutuksen kehittämisen, kehitysvammaisten tuetun asumisen sekä päivä- ja työtoiminnan lisäämisen henkilöstö- ja toimintakulut. Talousarvio mahdollistaa uusien ryhmäkotien toiminnan käynnistymisen, pitkäaikaisasunnottomuushankkeen ja sosiaaliseen isännöinnin kolmen asumisen ohjaajan vakinaistamisen, nuorisovastaanoton sosiaaliohjaajan palkkaamisen sekä toimeentulotuen indeksikorotukset vuoden 2015 tasoa vastaavasti. Kehys mahdollistaa kehitysvammaisten ostettuihin asumispalveluihin 5 asiakkaan lisäyksen, vaativan tason laitoskuntoutuspalveluiden järjestämisen, vaikeavammaisten palveluasumisen lisätarpeiden huomioimisen sekä 2,5 ohjaajan lisäämisen kehitysvammaisten asumisyksiköihin. Kehys mahdollistaa toimeentulotukea saavien kotitalouksien määrän kasvun 300 kotitaloudella. Kehys ei mahdollista lastensuojelun ja vammaispalveluiden indeksikorotuksia kokonaisuudessaan, eikä perhekuntoutuksen ja päihdekuntoutujien asumispalvelun lisäämistä ostopalveluina. Lisäksi osa henkilöstömenojen kasvusta jää katettaviksi palveluiden sisältä. Palvelutarpeiden ja kustannusten kasvuun vastataan omaa toimintaa kehittämällä ja palvelutarpeita priorisoimalla. Odotusajat voivat pidentyä palveluissa, joissa ei ole palvelutakuuta. Asiakasohjaus ja palveluiden käyttö omien ja ostopalveluiden välillä optimoidaan kustannustehokkaasti kaikissa palveluissa. Edellisten vuosien kehittämistoimet lastensuojelun avohuollossa ja lisätyt nuorisokotipaikat edesauttavat talousarvion toteutumista. Tunnusluvut ja mittarit: TP 2014 TUNNUSLUVUT Yksin kodin ulkopuolelle sijoitetut lapset Aikuissosiaalityön vertaisryhmät (uusi toiminta) joista kokemusasiantuntijavetoiset ryhmät Tukiasunnoissa asuvat kehitysvammaiset VPL:n kuljetuspalveluasiakkaat Lotilan nuorisokodin avotyön asiakasnuoret MITTARIT Mattilan perhetukikodin perhekuntoutuksessa olleista lapsista >80 % ei tarvitse huostaanottoa (uusi toiminta ) Lastensuojelun ostopalveluiden osuus menoista Nuorisokotien käyttöaste Lotilan nuorisokodin avotyön jälkeen kodin ulkopuolelle sijoitettavat nuoret < 10% palvelua saaneista. VPL:n kuljetuspalveluasiakkaat €/asiakas Kehitysvammaisten omien asumisyksiköiden käyttöaste : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 427,0 1 995,0 129,0 55 % 91 % 11 % 1 316,0 TA 2015 459,0 16,0 2 000,0 110,0 TA 2016 427,0 5,0 2,0 20,0 2 000,0 120,0 - > 80 % 54 % 50 % 98 % 98 % Muutos 2015 - 2016 % -32,0 -7,0 % 4,0 25,0 % 0,0 0,0 % 10,0 9,1 % 0,0 -7,4 % 0,0 0,0 % <11% 1 297,0 <10% 1 300,0 3,0 0,2 % 98,0 % 98,0 % 0,0 0,0 % Perusturvan toimiala Vanhuspalvelut Toiminnan kuvaus: Uuden vanhuspalvelulain keskeinen tavoite on se, että varaudutaan väestön ikärakenteen muutoksesta aiheutuvaan iäkkäiden palvelutarpeen kasvuun. Vanhuspalvelujen palvelualue tukee iäkkäiden asukkaiden kykyä elää arvokkaasti ja omatoimisesti kotona pidempään oikea-aikaisilla ja riittävillä palveluilla sekä järjestää tarpeen mukaisesti ympärivuorokautista asumista ja hoitoa. Vanhuspalvelujen palvelualue jakaantuu kahteen palveluyksikköön. Ne ovat palveluohjaus ja kotona asumisen tukeminen sekä ympärivuorokautinen asuminen ja hoito. Vanhuspalvelujen palvelualueen palveluprosessi ja -organisaatio on tiivistetysti seuraava: Toiminnan ja toimintaympäristön muutos edelliseen vuoteen verrattuna: Kaupungissa oli 75 vuotta täyttäneitä asukkaita 9 439 vuoden 2014 lopussa. Iäkkäiden määrä kasvaa 770:llä kahdessa vuodessa. Vuoteen 2020 yli 75-vuotiaiden määrä kasvaa 2 000 asukkaalla ja vuoteen 2025 yhteensä 5700 asukkaalla. Myös yli 80-vuotiaiden ja yli 85-vuotiaiden asukkaiden määrät lisääntyvät voimakkaasti. Talousarviovuoden 2016 lopussa on arvioitu olevan yli 10 200 yli 75-vuotiasta asukasta. Vanhuspalvelujen palvelutarpeen arvioidaan kasvavan niin, että säännöllisen kotihoidon asiakkaiden kokonaismäärä kasvaa ainakin 80:llä asiakkaalla vuoden 2016 loppuun mennessä. Pitkäaikaishoidon ja ympärivuorokautisen tehostetun palveluasumisen palveluja tarvitsee vuonna 2016 laskennallisesti 70 asukasta nykyistä enemmän. : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 Palveluohjaus ja kotona asumisen tukeminen Lokakuun lopussa 2014 säännöllisen kotihoidon palveluja käytti 973 yli 75 -vuotiasta asukasta (THL 17.6.2015). Tämä on 10,3 prosenttia 75 vuotta täyttäneistä. Säännöllisen kotihoidon asiakkaiden määrän lisäys 80 asiakkaalla edellyttää 15 hoitajan työpanosta vastaavaa lisäystä kotihoidon voimavaroissa. Vuonna 2016 kotihoitoon varataan 0,5 milj. euron määräraha kasvuun vastaamiseksi. Lisäys toteutetaan oman toiminnan ja/tai ostopalvelujen laajennuksilla. Vuoden 2015 syksyllä kotihoidossa siirryttiin ns. yleistyöaikaan KVTES:n soveltamiseen liittyvänä valtakunnallisena muutoksena. Työaikamuodon vaihdos aiheuttaa muutoksia mahdollisuuksiin käyttää henkilöstön työpanosta. Muutoksilla on arvioitu olevan kustannuksia lisääviä vaikutuksia, tämä aiheuttaa riskin vuoden 2016 henkilöstömenoissa. Kotihoidon palveluseteleihin käytettävää määrärahaa ja kotihoidon työaikamuodon vaihdoksesta johtuvia henkilöstömäärärahojen nousuja varaudutaan korottamaan yhteensä 700 000 eurolla. Omaishoidontukeen oikeutettuja hoitajia on noin 700. Omaishoidontuen määrärahaa nostetaan 71 000 eurolla. Tämä mahdollistaa noin kymmenen uuden hoitajan ottamisen tukeen oikeutettujen piiriin ja joitakin omaishoitajien jaksamista tukevia toimia. Tässä tarkoituksessa omaishoidon käyttöön tuodaan uusia vaihtoehtoja, esimerkiksi hoidettava ja hoitaja voivat osallistua samalle kuntoutumisjaksolle niin, että päiväohjelmat ovat erillään, mutta ilta- ja yöaika ovat yhteisiä. Kotihoidon tukipalveluna tuotettavat turvapalvelut siirtyivät kesällä 2015 kokonaan kaupungin omaksi toiminnaksi siten, että kotihoidon ilta- ja yöhoitopalvelujen lisäksi turvapalvelupuhelujen vastaanotto on kaupungin turvapalvelukeskuksen toimintaa. Asiakkaiden turvapalvelujen asiakasmaksut alenivat keskimäärin 45 prosenttia. Myös turvapalvelujen käyttökuluja voidaan jonkin verran vähentää vuoden 2016 aikana. Kotihoidon työn tehostamiseksi vuoden 2016 alkupuolella uusitaan kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmä siten, että hoitajat ovat älypuhelimillaan reaaliaikaisesti yhteydessä asiakastietojärjestelmään ja työvuorosuunnitteluohjelmaan. Tavoitteena on, että välittömästi asiakkaiden kanssa tehtävä työaika lisääntyy sekä kirjaamiskäytännöt helpottuvat ja tarkentuvat. Keväällä 2016 selvitetään ja päätetään yhden laajan kotihoitoalueen ja mahdollisten muiden iäkkäiden hyvinvointia ja toimintakykyä tukevien palvelujen ulkoistamisesta. Alustavan arvioin mukaan ulkoistamisilla tavoitellaan 0,6 milj. euron kulujen vähennystä. Sairaanhoitopiirin sekä kaupungin vanhuspalvelujen ja terveyskeskussairaalan palvelualueiden yhteishankkeena valmistellaan kotisairaalatoiminnan aloittaminen alkuvuodesta 2016 aikana pilottina. Kotisairaalatoiminnan tarkoituksena on toteuttaa sairaalatasoista hoitoa potilaan/asiakkaan kotona. Pyrkimyksenä on korvata sairaalahoitojakso laitoksessa tai lyhentää sitä tukemalla potilaan kotiutumista keskussairaalan tai terveyskeskuksen vuodeosastolta, päivystyksestä ja vastaanotoilta. Akuuttiluonteisen hoidon lisäksi kotisairaala hoitaa palliatiivisessa ja saattohoidossa olevia potilaita. Kotikuntoutuksen tehostamiseksi kotihoidon henkilöstörakennetta ja -voimavaroja muutetaan niin, että kotihoidossa voidaan käyttää aiempaa enemmän kuntoutuksen ja toimintakyvyn edistämisen osaamista ja asiantuntemusta. Tässä tarkoituksessa kotihoito lisää fysioterapeuttien ja/tai toimintaterapeuttien tehtäviä henkilöstöönsä vuoden 2016 aikana. Vuoden 2016 aikana selvitetään asiakastasolla kuntoutus- ja hoitopolkujen sujuvuus ja vaikuttavuus eräissä iäkkäiden toimintakykyä vaarantavissa muutostilanteissa (lonkkamurtumat, aivoinfarktit). : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 Ympärivuorokautinen asuminen ja hoito Huhtasuon tehostetun palveluasumisen toimintayksikkö aloittaa toimintansa kesäkuussa 2016. Toimintayksikköön tulee 101 asuinpaikkaa. Perusturvalautakunta hyväksyi 27.8.2015/113 palvelurakennemuutoksen, jonka mukaan pitkäaikaishoidosta Puuppolan hoivasairaalan osasto 9:n sekä Keljon B-talon osastojen 3:n ja 4:n hoitopaikat siirretään Huhtasuon toimintayksikköön. Samalla lakkautetaan 121 hoitopaikkaa pitkäaikaishoidosta. Laitoshoitopaikkojen muuttaminen tehostetun palveluasumisen asumispaikoiksi vähentää käyttökustannuksia arviolta reilut 0,5 milj. euroa talousarviovuonna 2016. Seuraavina vuosina kustannussäästöt ovat suuremmat. Lisäksi toimitilat vähenevät 727 kerrosneliötä. Tämä vähentää tilakustannuksia 42 000 euroa. Pitkäaikaishoitoon ja tehostetun palveluasumiseen jonottaa keskimäärin 70 iäkästä henkilöä, joiden on arvioitu tarvitsevan ympärivuorokautista hoitoa. Lisäksi yli 75-vuotiaiden määrän kasvusta johtuu, että 70 asukasta enemmän tarvitsee laskennallisesti ympärivuorokautisia palveluja vuonna 2016. Talousarviossa on varauduttu 62 asuinpaikan hankintaan tehostetun palveluasumisen yksityisiltä palvelujentuottajilta. Tunnusluvut ja mittarit: TUNNUSLUVUT Omaishoidon tuen saajat 31.12. Säännöllisen kotihoidon asiakastunnit: - oma toiminta - ostopalvelut - palvelusetelit Ympärivrk asuminen ja hoito, hoitopäivät: (1) Tehostettu palveluasumien (24/7) - oma toiminta - ostopalvelut - palvelusetelit (2) Pitkäaikaishoito Tunnusluvut, yli 75-vuotiaat Kotona asuvat 75-v täyttäneistä *) tot. vuosi 2013 Omaishoidon tuen yli 75-v hoidettavat vuoden aikana Säännöllisen kotihoidon asiakkaat vuoden aikana Säännöllisen kotihoidon asiakkaat 30.11. (THL) Ympärivrk asuminen ja hoito yhteensä 31.12. - Tehostettu palveluasuminen (24/7) 31.12. - Pitkäaikaishoito 31.12. MITTARIT Kotihoito, tehokkuus (asiakastyön osuus) Käyttöaste * tehostettu palveluasuminen, oma tuotanto * pitkäaiakaishoito : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 Muutos 2015 - 2016 TP 2014 TA 2015 TA 2016 681,0 306 910,0 199 257,0 89 948,0 17 705,0 419 056,0 321 107,0 175 169,0 117 300,0 28 638,0 97 949,0 700,0 370 000,0 258 000,0 88 000,0 24 000,0 433 649,3 342 764,3 174 915,3 144 625,0 23 224,0 90 885,0 710,0 390 000,0 264 000,0 96 000,0 30 000,0 449 750,5 388 026,5 191 521,5 162 505,0 34 000,0 61 724,0 89,3*) 4,2 16,2 % 10,3 % 10,2 % 8,0 % 2,2 % 90 4 16,7 % 90,5 4,5 15,8 % 0,5 0,6 % 0,5 12,5 % 0,0 -5,2 % 10,2 % 8,0 % 2,2 % 9,8 % 8,8 % 1,0 % 0,0 -4,7 % 60,00 % 98,00 % 100,00 % 98,30 % 98,30 % % 10,0 1,4 % 20 000,0 5,4 % 6 000,0 2,3 % 8 000,0 9,1 % 6 000,0 25,0 % 16 101,2 3,7 % 45 262,2 13,2 % 16 606,2 9,5 % 17 880,0 12,4 % 10 776,0 46,4 % -29 161,0 -32,1 % 0,0 9,0 % 0,0 -55,1 % 60,00 % 0,0 0,0 % 98,00 % 100,00 % 0,0 0,0 % 0,0 0,0 % Perusturvan toimiala Perheiden ennaltaehkäisevät sosiaali- ja terveyspalvelut Toiminnan kuvaus: Palvelualue vastaa ennaltaehkäisevästi lasten, nuorten ja perheiden yksilöllisen ja kokonaisvaltaisen terveyden edistämisestä ja hyvinvoinnin ylläpitämisestä ja tukemisesta. Toiminnan tavoitteena on vaikuttava ja monipuolinen palveluketju perheen ja yksilön elämänkaaren eri vaiheissa. Palvelualueen toimivissa työkäytännöissä yhdistetään sosiaali- ja terveyspalvelujen asiakaslähtöinen yhteistyö, tuen varhainen tunnistaminen, hoito ja hoitoonohjaus sekä työntekijöiden verkostoituva työote. Palvelualueen toinen pääprosessi on perhesuunnittelu-, äitiys- ja lastenneuvolat, koulu- ja opiskeluterveydenhuolto. Palveluyksikön perustehtävänä on lapsen, nuoren, yksilön ja perheen hyvinvoinnin edistäminen yksilöllisesti ja ryhmätoimintaa sekä yhteisvastaanottoja kehittäen, asiakkaiden tukeminen oman terveyden hoitamiseen ja tarvittaessa ohjaaminen erityis- tai tukipalvelujen käyttöön. Pääprosessi vastaa lisäksi naisten terveystarkastusten ja matkailijoiden rokotusten järjestämisestä. Palvelualueen toinen pääprosessi on psykososiaaliset palvelut (lapsioikeudelliset palvelut, seudulliset kasvatus- ja perheneuvonnan palvelut, psykologipalvelut ja varhaisen tuen palvelut). Palveluyksikön perustehtävä on asukkaiden selviytymisen tukeminen ja henkisen hyvinvoinnin palauttaminen elämän muutos- ja ongelmatilanteissa. Lasten, nuorten, perheiden sekä aikuisväestön terveen psyykkisen kasvun ja kehityksen tukeminen tapahtuu asiakkaan omia voimavaroja vahvistaen ja yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Palvelualue vastaa neuvolat, koulu- ja opiskeluterveydenhuollon osalta Jyväskylän terveydenhuollon yhteistoiminta-alueen palveluista. Lisäksi psykososiaalisissa palveluissa on seutukunnallisia sopimuksia lasten, perheiden ja aikuisten palvelujen järjestämisestä. Toiminnan ja toimintaympäristön muutos edelliseen vuoteen verrattuna: Palvelualueen tavoitteena on uudistaa lasten, nuorten, aikuisten sekä lapsiperheiden palveluja kokonaisuutena siten, että perustason palveluiden vahva osaaminen nivotaan yhteen kehitystä tukeviin, ongelmia ja häiriöitä ehkäiseviin ja korjaaviin palveluihin yli sektorirajojen. Tavoitteena on, että peruspalvelujen toiminta on oikea-aikaista ja asiakkaiden tarpeet huomioivaa. Erityispalvelut tukevat näin peruspalveluja erilaisin toimintavaihtoehdoin ja niiden yhteys lasten, nuorten ja lapsiperheiden kehitysympäristöihin (kotiin, kouluun, varhaiskasvatukseen) toteutuu. Perhekeskusverkosto on koonnut alueellisesti lapsiperhepalveluja ja -toimintoja yhteen kuudella asuinalueella. Kolmannen sektorin toimijoiden kanssa on luotu toimivia kumppanuuksia esim. vertaisryhmätoimintaa ja perheiden kohtaamispaikkoja. Peruspalveluja on vahvistettu niin, että lapsen ja nuoren lisätuen tarve tunnistettaisiin ja tukea tarjottaisiin mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Uudet monialaiset palvelutarpeen arviointimallit tulevat tukemaan tätä työtä. Perhekeskusverkostossa kehitetty verkkovälitteinen Perhekompassi kokoaa julkiset, yksityiset ja kolmannen sektorin lapsiperhepalvelut yhteen ja tukee asukkaalle ja työntekijöille suunnattua tiedottamista ja palveluohjausta. Yhteistyötä perus- ja erityistason palvelujen välillä on lisätty asiakkaiden hoito- ja palvelupolkujen selkiyttämisellä. Palvelukokonaisuuden sujuva toiminta vähentää kalliiden korjaavia palvelujen käyttöä. Erityisen tuen palveluja on kuitenkin ollut tarve uudistaa tuomaan nopeaa ja riittävän pitkäkestoista apua jo hankaliksi muuttuneissa ongelmissa. : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 Kouluterveydenhuolto on yhdessä aikuissosiaalityön ja muiden toimijoiden kanssa vakiinnuttanut matalan kynnyksen Nuorisovastaanotto-toimintaa. Kouluterveydenhuollossa kehitetään asiakaslähtöisesti terveydenhoitajan ja lääkärin työparityötä terveystarkastuksissa. Opiskeluterveydenhuollon määräaikaistarkastusten toteutumista seurataan ja lääkäriresurssia vahvistetaan. Erityistä huomiota kiinnitetään opiskelukykyisyyden tukemiseen. Laaja-alaiseen neuvolan toimintamalliin siirtyminen toteutuu mm. osaamisen varmistamisella ja henkilöstömitoituksen vahvistamisella. Lähisuhde- ja kuritusväkivallan alueellinen ja monitoimijainen malli toteutetaan. Ennakollinen isyyden tunnustaminen siirtyy toteutettavaksi neuvoloissa. Perhesuunnitteluneuvolan keskittäminen valmistellaan kustannukset ja palveluverkkoselvityksen tulokset huomioiden. Tavoitteena on toiminnan laadun varmistaminen ja perhesuunnittelun laajentaminen seksuaaliterveyden palvelukokonaisuudeksi. Lapsiperheiden kotipalvelua järjestetään pääasiassa palveluseteleillä. Uuden sosiaalihuoltolain mukaisen kotipalvelun haasteena on lisääntyneisiin ja pitkittyneisiin lapsiperheiden palvelutarpeisiin vastaaminen. Palveluohjauksessa otetaan käyttöön joustavia sähköisiä toimintamalleja. Neuvolan perhetyö on pienten lasten perheissä tehtävää kotikäyntityötä ja asiakastarpeista lähtenyttä vertaisryhmätyötä (perhevalmennus, vanhemmuuden tukeminen, arjen hallinta, unikoulu). Tätä ehkäisevää perhetyötä laajennetaan asteittain koskemaan myös pienten koululaisten perheitä. Perheneuvolan asiakasohjausta on keskitetty tavoitteena asiakkaan oikea-aikaisen kasvatuksellisen ohjauksen ja terapian toteutuminen. Tavoitteena on luoda monitoimijainen ja yhteinen palvelutarvearviointi muiden lapsiperhepalveluiden kanssa. Lapsioikeudellisissa palveluissa vakiintuu palveluohjaus osaksi perheiden eroauttamisen palveluja. Koko palvelualueen toimintaa ohjaava lainsäädäntö ja sen muutokset edellyttävät riittävän henkilöstöresurssin käyttöä. Asiakkaiden lukumäärän, lakisääteisten tehtävien ja käyntien lisääntyessä vaikuttavuutta ja kustannustehokkuutta saavutetaan oikealla henkilöstömitoituksella, arvioidulla monituottajatoiminnalla, asiakkuuksien profiloinnilla sekä sähköisten palvelujen kehittämisellä. Koko palvelualueen henkilöstön työhyvinvointi ja sairastamisen vähentäminen ovat painopistealueina. Tavoitteena on esimiestyön ja perustehtävien selkeyttäminen sekä osaamisen vahvistaminen koulutuksen ja muun tuen kautta. : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 Tunnusluvut ja mittarit: TP 2014 TUNNUSLUVUT Perheneuvolan asiakkaat (Jyväskylä ja muut kunnat) Lapsiperheiden kotipalvelun asiakkaat Valvottujen tapaamisten käyntimäärä Käynnit perhesuunnitteluneuvola Käynnit äitiysneuvola Käynnit lastenneuvola Käynnit kouluterveydenhuolto Käynnit opiskeluterveydenhuolto MITTARIT Neuvoloiden laajojen terveystarkastusten toteutumis% suhteessa asiakasmäärään Neuvoloiden kotikäyntien toteutumis-% suhteessa syntyneiden määrään Kouluterveydenhuollon laajojen terveystarkastusten toteutumis-% suhteessa oppilasmäärään Kouluterveydenhuollon määräaikaistarkastusten toteutumis-% suhteessa oppilasmäärään Perheneuvolan odotusaika (viikkoina) : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 2 713,0 293,0 577,0 8 463,0 12 574,0 49 656,0 46 707,0 20 817,0 TA 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 % 2 800,0 400,0 600,0 8 500,0 12 600,0 49 800,0 47 000,0 21 000,0 2 900,0 500,0 650,0 8 700,0 13 000,0 50 000,0 47 000,0 22 000,0 0,0 0,0 % 1 000,0 4,8 % 85,0 90,0 5,0 5,9 % 35,0 50,0 15,0 42,9 % - 75,0 85,0 10,0 13,3 % - 65,0 6,0 75,0 4,5 10,0 15,4 % -1,5 -25,0 % 41,0 5,7 100,0 3,6 % 100,0 25,0 % 50,0 8,3 % 200,0 2,4 % 400,0 3,2 % 200,0 0,4 % Perusturvan toimiala Avoterveydenhuolto Toiminnan kuvaus: Avoterveydenhuollon perustehtävä on edistää kuntalaisten terveyttä moniammatillisesti, tasapuolisesti ja oikea-aikaisesti. Potilaiden sairauksia ehkäistään ja hoidetaan, heitä kuntoutetaan sekä valmennetaan omahoitoon. Palvelualue koostuu avosairaanhoidosta, kuntoutuksesta ja erikoisvastaanotoista sekä suun terveydenhuollosta. Avosairaanhoitoon kuuluvat terveyskeskusten vastaanottotoiminnat, jotka tuotetaan pääasiassa omana palvelutuotantona. Kahdessa monipalvelupisteessä, Tikkakoskella ja Korpilahdella, avosairaanhoidon palvelut tuotetaan ostopalveluna. Vastaanottotoimintaan kuuluvat sekä hoitajien että lääkäreiden vastaanotot. Kuntoutuksen ja erikoisvastaanottojen toiminnoissa vastataan mm. kuntouttavista toiminnoista, toteuttamalla sekä yksilö- että ryhmämuotoista toimintaa. Palveluyksiköstä toteutuu myös kuntalaisten apuväline- ja hoitotarvikejakelun toiminta, sekä muutamien erikoislääkäreiden vastaanotot ja tutkimukset perusterveydenhuollon palveluna. perusterveyden Suunterveydenhuollossa vastataan eri-ikäisten kuntalaisten suunterveyden ennaltaehkäisevään toimintaan sekä tarpeen mukaiseen korjaavaan hoitoon. Suunterveydenhuollossa on käytössä toimintamalli, jossa potilaan hoidon tarpeeseen vastataan mahdollisuuksien mukaan yhdellä hoitokerralla. Toiminnan ja toimintaympäristön muutos edelliseen vuoteen verrattuna: Avosairaanhoidon toiminnassa pyritään resurssin tehokkaampaan käyttöön, talouden hallintaan ja palvelun oikea-aikaiseen kohdentamiseen. Avosairaanhoidon strateginen kolmen kärki tulevaisuuden palvelutuotannossa on: 1. Contact Center (itsenäinen asiointi, muu sähköinen asiointi) 2. Laadun parantaminen (uusi tapa toimia, käyttöön otetaan laatumittarit ja potilaiden hoidossa korostuu omahoidon valmentaminen) 3. Uusi toimintamalli (uudenlaiset työtilaratkaisut, työnjako). Contact Centerissä kehitetään itsenäisen asioinnin väylät potilaalle (rutiininomaisesti otettavat laboratoriokokeet; tulokset ja tulkinta automaationa, ei lainkaan ammattilaiskontaktia). Järjestelmää käytetään myös päätöksenteon tukena. Sähköinen ajanvaraus laajennetaan sekä hoitajille että lääkäreille. Kehitetään edelleen myös ei-kiireellistä yhteydenottoa monikanavaisena palveluna: sähköposti, chat, takaisinsoitto, yhteydenottolomakkeet, oirelomakkeet. Lisäksi ohjataan tehokkaammin suoraa yhteydenottoa (kiireelliset asiat, yhteydenoton ajastaminen, takaisinsoitto jätetään vain kerran, asiointivalikko). Palvelun laatua parannetaan muovaamalla uusia tapoja toimia, ottamalla käyttöön uudet laatumittarit ja korostamalla potilaiden hoidossa omahoidon valmentamista; etsitään ja korjataan käytännön työn ”pullonkaulat” sekä tehostetaan mm. INR- ja verenpainepotilaiden hoitoa uudenlaisilla hoitoprosesseilla. Kolmanneksi kehitetään uusi toimintamalli, joka otetaan käyttöön kaikilla vastaanotoilla viimeistään uuden sairaalan valmistuessa. Uuden toimintamallin suunnittelussa otetaan huomioon jo päättyneiden hankkeiden hyvät käytännöt. Palvelutuotantoon otetaan mukaan kokemusasiantuntijoita. Potilaat segmentoidaan siten, että paljon palveluja käyttävät potilaat ohjataan Terveyshyöty-kanavan henkilöstön hoidon piiriin. Vastaanotoille muokataan uudenlaisia työtilaratkaisuja tilojen ja talouden sallimissa rajoissa sekä tehostetaan hoitajien ja lääkäreiden : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 työnjakoa edelleen. Puolikiireellisten potilaiden hoitoon saadaan tehokas läpimeno 2 +1-mallin mukaisella toiminnalla (2 sairaanhoitaja, 1 lääkäri). Palokassa on käynnistynyt syksyllä 2015 uuden Terveyshyöty-kanavamallin suunnittelu ja pilotointi yhteistyössä Keski-Suomen Sote 2020-hankkeen ja sairaanhoitopiirin Kokemusasiantuntijatoiminnan kanssa. Mallin tarkoitus on parantaa paljon palveluja käyttävien potilaiden parempaa haltuunottoa toiminnassa. Uuden toimintamallin sisältöön otetaan hyväksi havaittuja toimintamalleja myös Huhtasuolta ja Vaajakoskelta. Vastaanoton oma resurssi pysyy entisellään, mutta sitä kohdennetaan eri tavoin kuin aikaisemmin. Väestöstä segmentoidaan paljon palveluja käyttävät potilaat, joiden hoito osoitetaan tapahtuvaksi Terveyshyöty-kanavan henkilöstön avulla. Nykyistä henkilöstöresurssia vahvennetaan kokemusasiantuntijoilla. Potilaiden hoidossa korostuvat hoidon suunnittelu, omahoidon valmennus ja palveluohjaus. Uusi toimintamalli ei nykyisen kaltaista väestövastuutoimintakäytäntöä voi jatkossa pitää sisällään. Päiväaikaisen akuuttivastaanoton nopeuttaminen ja kehittäminen on keskeinen tavoite keskussairaalan päivystyksen käytön vähentämiseksi. Uusi päivystysasetus edellyttää Keskussairaalan päivystyksen hoidon tiukempaa rajaamista. Näin ollen hoidon tarpeen arvioinnin tuloksena potilaita ohjataan enemmän takaisin perusterveydenhuoltoon. Puolikiireellisen hoidon painopistettä avosairaanhoidossa on lisätty. Lääkärivajeesta ja ostopalvelulääkäreiden hankkimattomuudesta huolimatta vastaanotot on ohjeistettu huolehtimaan omien alueittensa puolikiireelliset potilaat virka-aikana. Ulkoistettujen vastaanottojen edellytetään hoitavan puolikiireelliset potilaansa. Vastaanotoilla on kehitetty ja kehitetään edelleen NopSa (=Nopea Sairaanhoito) -tyyppistä palvelua. Lisäksi on tarkoitus tehostaa lääkäreiden ja sairaanhoitajien yhteistyötä näiden potilaiden kohdalla. Palokassa toimintaa käynnistellään jo tämän vuoden puolella. Päivystyksen käyttöä voidaan väestössä vähentää myös etälääkäritoiminnan avulla ja suunnitelmissa on tämän osalta etälääkäripilotointi. Toiminnan onnistumista seurataan sekä käyntimäärien että päivystyksen käytön kustannusten kautta. Omahoidon tukimalleja kehitetään vuoden 2016 aikana siten, että otetaan käyttöön Hyvis-portaalin kautta erilaisia omahoitoa tukevia lomakkeita ja tavoitellaan ODA (Omahoito ja digitaaliset arvopalvelut) – hankkeen käynnistymistä tulevana vuonna. Hankkeen tarkoitus on tuottaa automatisoitu potilaan itsenäinen laboratoriotutkimusten pyytämis- ja tulkitsemisprosessi, jossa ammattilaisen osuutta ei tarvita. Kokemusasiantuntija-toiminnan (KAT) jalkauttaminen erikoissairaanhoidosta perusterveydenhuoltoon alkaa Palokan pilotin yhteydessä ja siten potilaille saadaan lisää valmennusta omahoitoon. Lisäksi pyritään edelleen lisäämään INR-itsesäätelijöiden osuutta Marevania käyttävien potilaiden joukosta. Puheentunnistuksen osalta aloitetaan pilotointi, jonka tarkoitus on saada vuoden 2016 aikana 70 %:sti sanelijoiden työkaluksi. Siirryttäessä mahdollisimman laaja-alaisen puheentunnistuksen käyttöön voidaan tekstikäsittelyn ostopalvelusta kokonaan luopua. Omaa tekstinkäsittelyresurssia ei vielä voida vähentää, mutta järjestelmä antaa paremman mahdollisuuden selvitä mm. äkillisistä henkilöstövajauksista. Kuntoutuksen terapioissa ja joissakin apuvälineissä otetaan käyttöön palveluseteli. Yksilöterapioita korvataan pienryhmä- ja monimuototerapioilla. Potilaita ja huoltajia valmennetaan infotilaisuuksilla ja puhelinneuvontaa tehostetaan. Erikoisvastaanotoilla optimoidaan hoitoketjuja ja rajataan : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 laboratoriokontrollit välttämättömiin. Materiaalipalveluja kehitetään lisäämällä tuotteiden toimittamista suoraan käyttäjille ja luovutaan Palokan varastotiloista. Hoitotarvikejakelussa laajennetaan kotijakelua. Suun terveydenhuollossa jatketaan tuloksellista JYME–projektia, painopistealueena vuonna 2016 erityisesti sähköisten palvelujen laajentaminen. Palokan hammashoitolassa otetaan laajemmin käyttöön ”Kerralla kuntoon” -toimintamalli siihen liittyvine ICT-ratkaisuineen. Pilottiyksikössä tavoitellaan 20 %:n tuottavuuden kasvua. Pilotissa luodaan pohjaa Uuden sairaalan toiminnanohjausjärjestelmien vaatimusmäärittelyille. Autoon rakennetun hammashoitoyksikön pilotointi aloitetaan Palokan hammashoitolan vastuulla olevissa kouluissa. Koululaisten hammastarkastukset tehdään koulun pihalle parkkeeratussa liikkuvassa yksikössä. Näin vähennetään niin koululaisilta kuin heidän saattajiltaankin matkoihin kuluvaa aikaa. Lisäksi tilaresurssia vapautuu Palokan hammashoitolassa JYME-projektin käyttöön, jolloin palveluja on mahdollista antaa yhä useammalle kuntalaiselle. Toiminnan tehostumisen seurauksena voidaan hoitaa yhä enemmän aikuispotilaita. Kasvavilla maksutuloilla voidaan kattaa liikkuvasta hoitoyksiköstä aiheutuneet kustannukset. Liikkuvan yksikön pilotoinnin onnistuessa voidaan yksittäisistä pienistä hammashoitoloista luopua ja korvata näiden toiminta liikkuvalla hoitoyksiköllä. Asetuksen edellyttämä suun terveydenhuollon päivystys järjestetään maakunnallisesti Kyllön hammashoitolassa viikonloppuisin ja arkipyhinä klo 8-21 osittain aktiivipäivystyksenä ja osittain varallaolona ja arki-iltaisin klo 16–21 varallaolona. Hoidon tarpeen arvio (triage) tehdään yhteispäivystyspisteessä Keski-Suomen keskussairaalassa. Tunnusluvut ja mittarit: TP 2014 TA 2015 TA 2016 150 779,0 87 917,0 39 436,0 41,0 43,4 34,7 2,5 2,5 140 000,0 90 000,0 40 000,0 40,0 42,0 32,0 2,5 2,5 145 000,0 90 000,0 35 000,0 40,0 43,0 33,0 2,0 3,0 1 214,0 38 512,0 8 677,0 1 300,0 38 650,0 8 639,0 1 450,0 37 268,0 9 800,0 36 40 72 45 35 76 56,0 2,0 Muutos 2015 - 2016 % TUNNUSLUVUT Avosairaanhoito Lääkärin vastaanottokäynnit Hoitajan vastaanottokäynnit Päivystysajan käynnit (virka-ajan ulkopuoliset) Lääkärin vastaanoton asiakasmäärä Lääkärin vastaanoton asiakkaat % väestöstä Hoitohenkilöstön asiakasmäärä Hoitohenkilöstön asiakkaat % väestöstä Päivystyksen käyttö, käyntiä/vastuuväestö 5 000,0 3,6 % 0,0 0,0 % -5 000,0 -12,5 % 0,0 0,0 % 1,0 2,4 % 1,0 3,1 % -0,5 -20,0 % 0,5 20,0 % 150,0 11,5 % Kuntoutus ja erikoisvastaanotot Fysioterapetin suoravastaanotto Fysio- ja toimintaterapiakäynnit Erikoisvo sisät, skop, reumah, diab.h, jalkater. -1 382,0 -3,6 % 1 161,0 13,4 % 35 25 80 -10,0 -22,2 % -10,0 -28,6 % 4,0 5,3 % 53,0 2,0 55,0 2,0 2,0 3,8 % 0,0 0,0 % 3 800,0 3 800,0 3 900,0 100,0 2,6 % 1 400,0 2,3 1 400,0 2,0 1 450,0 2,0 50,0 3,6 % 0,0 0,0 % MITTARIT Avosairaanhoito Jonotusaika lääk. ajanv. vo:lle vrk Jonotusaika sh. ajanv. vo:lle vrk Puhelinpalvelun vastausprosentti on 80 % Suun terveydenhuolto Painotetun toimenpiteen kustannus, € Painotettuja toimenpiteitä / käynti Hammaslääkäreiden painotettuja toimenpiteitä / hammaslääkäriresurssi HTV Suuhygienistien painotettuja toimenpiteitä / suuhygienistiresurssi HTV Käyntiä / asiakas : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 Perusturvan toimiala Terveyskeskussairaalat Toiminnan kuvaus: Palvelualue vastaa yleislääkäritasoisesta sairaalahoidosta. Pääosa potilaista tulee äkillisesti sairastuttuaan hoitoon ja kuntoutukseen keskussairaalassa toimivasta päivystysyksiköstä. Potilassiirtoja tulee ympäri vuorokauden. Vain tilanteissa, joissa vaaditaan erikoissairaanhoidon osaamista, seurantamahdollisuuksia ja laitteita potilaat otetaan keskussairaalan osastolle. Kolmen sairaalan, Kyllö, Palokka ja Muurame, toiminnoissa on eroja muun muassa laboratoriotutkimusten saatavuuden ja lääkäripäivystysjärjestelyn suhteen, mikä osaltaan määrittää potilaiden sijoittelua sairaaloihin. Jyväskylässä osastotoiminta on terveyskeskussairaalapainotteista eli erikoissairaanhoidon sairaansijamäärä on suhteessa vähäinen verrattuna vastaaviin kaupunkeihin. Useat osastohoitoa vaativat potilaat ovat monisairaita ja iäkkäitä. Yleislääkärijohtoisilla osastoilla samalle hoitojaksolla arvioidaan kaikkien erikoisalojen ongelmia ja lääkityksiä. Samoin oman kaupungin palvelujärjestelmä tunnetaan hyvin verrattuna useita kuntia palvelevaan keskussairaalaan, mikä osaltaan tukee tarkoituksenmukaista jatkohoidon toteutumista. Tämä on kustannusjärkevä toimintatapa. Kehittämisen pohjana on LEAN –toimintamalli. Kyllössä toimiva päiväsairaala mahdollistaa joidenkin potilaiden nopeammat kotiutukset osastoilta ja tarjoaa välimuotoisen hoito- ja arviointimahdollisuuden, jos tämä ei onnistu tavallisella vastaanotolla, mutta osastohoito ei ole tarpeellinen. Päiväsairaalatoimintaa kehitetään ennakoivaan suuntaan (kaatumisesto, lääkitysarviot, ohjaus, aktivointi), mikä osaltaan tukee kotona asumisen onnistumista mahdollisimman pitkään. Palvelualueen palveluyksiköitä on hallinnon lisäksi kaksi: Osastotoiminta sekä Siivoustyö ja ruokapalvelut. Viimeksi mainittuun kuuluu siivoustyön järjestäminen kolmen sairaalan osastoilla sekä kuudella terveysasemalla. Laitoshuoltajien kokoaminen yhteen yksikköön mahdollistaa henkilöstön sujuvan käytön ja vaatimustasoltaan jatkuvasti lisääntyvän puhtaus- ja hygieniaosaamisen kehittämisen. Siivoustyö ja ruokapalvelut palveluyksikössä ovat lisäksi sihteerija neuvontapalvelut. Lain velvoittama potilasturvallisuuden vastuuhenkilönä, potilasturvallisuuskoordinaattorina, toimii Siivoustyö ja ruokapalvelut - yksikön palvelupäällikkö. Hän vastaa potilasturvallisuuden koordinoinnista koko perusturvan alueella. Toiminnan ja toimintaympäristön muutos edelliseen vuoteen verrattuna: Keskeisenä tavoitteena on turvata sujuva potilaiden siirtyminen keskussairaalassa toimivasta ympärivuorokautisesta päivystysyksiköstä ja erikoissairaanhoidon osastoilta. Näin kitkalaskutusta ei muodostu. Hoidossa olevien potilaiden hoitoaikaa pyritään edelleen lyhentämään, jotta yhdellä sairaansijalla voitaisiin hoitaa yhä useampi potilas. JYTE :n toiminta-aikana on jo voitu vähentää 56 sairaansijaa. Tulot 2016 talousarvioon on vuoden 2015 tasolla, vaikka tulokertymään voi vaikuttaa Hankasalmen käyttö, joka näyttäisi vähentyvän. Samoin sijaismääräraha laskennallisesti on erittäin tiukka, mutta sitä pyritään hallitsemaan henkilöstön joustavalla, tarpeenmukaisella sijoittelulla eri osastojen ja eri sairaaloiden välillä ja vaikuttamalla aktiivisesti poissaolojen vähenemiseen. : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 Vuonna 2016 terveyskeskussairaalan toimintaa tarkastellaan kotisairaalapilotin vaikutukset huomioiden. Kotisairaala-pilottihanke toteutetaan yhteistyössä vanhuspalveluiden sekä erikoissairaanhoidon (sairaanhoitopiirin) kanssa. Tavoitteena on yhteistyössä parantaa potilaiden hoidon laatua ja tukea kotona asumista myös vaikean sairauden tai elämän loppuvaiheen hoidon aikana. Muuramen irrottautumisella JYTE:stä voi samoin olla vaikutusta terveyskeskussairaalan toiminnan järjestämiseen jo vuoden 2016 aikana. Tunnusluvut ja mittarit: TUNNUSLUVUT Kitkalaskutus (vrk) Palveluasumis/pitkäaishoidon jonottajat (lkm max) Muut kunnat: sairaansijojen käyttö (laskennallinen ka 100%.n kuormituksella) Ostetut hoitopäivät (sairaansijoina; laskennallinen 100%.n kuormituksella) MITTARIT Hoitojaksot (hoidetut potilaat) Hoitoaika (ka) Päiväsairaala, otetut potilaat Päiväsairaala, käyntiä/potilas (ka) : Liite: Talousarvioesitys vuodelle 2016 1,0 28,0 0,0 6,0 0,0 6,0 0,0 0,0 % 0,0 0,0 % 31,0 30,0 30,0 0,0 0,0 % 1,0 1,0 1,0 0,0 0,0 % 8 902,0 11,0 47,0 2,5 8 000,0 10,9 200,0 5,0 8 000,0 10,8 200,0 5,0 0,0 0,0 % -0,1 -0,9 % 0,0 0,0 % 0,0 0,0 % Henkilöstösuunnitelma 2016 / Perusturva Henkilöstömenot (1 000 €) ja TP 2014 palkalliset henkilötyövuodet Perusturvan yhteiset Sosiaalipalvelut euro TA 2016 euro htv 1 523,0 29,2 288,7 279,1 4,4 512,8 23 396,3 24 114,8 551,4 519,6 550,7 75,4 6,3 151,7 253,5 6,0 44 650,4 1 057,8 44 020,8 44 500,8 1 123,5 532,7 548,0 534,1 Projektit Muut henkilöstömenot Perheiden en.ehk.sos. ja terv. palv. euro 21 898,2 Toimeksiantosopimukset Vanhuspalvelut TA 2015 htv 403,5 7 748,3 171,7 7 859,0 8 589,6 183,3 Avoterveydenhuolto 30 913,2 542,0 30 420,8 31 230,2 559,2 Terveyskeskussairaalat 18 138,1 406,0 17 518,6 18 801,1 401,6 Perusturva yhteensä 125 884,2 2 725,8 124 708,2 128 867,7 2 829,4 ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ Henkilötyövuodet (htv) sisältävät vakituisten, määräaikaisten, sijaisten, työllistettyjen ja oppisopimuskoulutettujen palkalliset henkilötyövuodet. Henkilöstömenot on esitetty ilman eläkemenoperusteisia maksuja ja varhe-maksuja. Perusturvan yhteisten henkilöstömenot on esitetty ilman perusturvalautakunnan menoja. Sosiaalipalveluiden toimeksiantosopimukset ovat perhehoidon, tukiperheiden ja tukihenkilöiden sopimuksia. Vanhuspalvelujen muut henkilöstömenot ovat omaishoitajille maksettaviin tukiin liittyviä (ja palkkajärjestelmän kautta maksettavia) henkilösivukuluja. Analyysi keskeisimmistä muutoksista ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ Perusturvan yhteisten osalta muutos edelliseen vuoteen aiheutuu hallinto- ja taloushenkilöstön siirtymisestä konsernihallinnon organisaatioon. Lastensuojelun palvelujen muutos on 17,8 htv. Omaa toimintaa on lisätty palvelulinjauksiin perustuen. Suurimmat muutokset ovat Palokan nuorisokodin laajennuksen henkilöstölisäys 8 htv (2015), Mattilan päiväkuntoutusprojekti 2,5 htv (2016), sosiaalihuoltolain uudistuksen lisätehtävät 4 htv (2016) ja aluehallintoviraston vaatima lisäys Hovilan nuorisokoti 1 htv (2015), avotyön sosiaalityö ja esimiestyön toimistotyö 1 htv (2015), sijaisten lisääminen omiin laitospalveluihin 1,3 htv.. Aikuissosiaalityö ja kuntouttavat palvelut, muutos on 4,2 htv. Keskeiset muutokset ovat Sallaajärven palvelukodin uudisrakennusten lisähenkilöstö 3 htv ja nuorisovastaanoton sosiaaliohjaaja 1 htv (2016). Talous- ja velkaneuvonnan sijaiset 0,2 htv (2016). Vammaispalveluiden muutos on 16,3 htv. Suurimmat muutokset ovat työ- ja päivätoiminnan laajennus 2,5 htv (5 työntekijää, 2016), henkilöstö Puuppolasta 3 htv (2015), 2,5 htv asumisyksiköiden henkilöstömitoitus (2016), Kaijanlammen ryhmäkoti 1,1 htv (6,5 työntekijää, 2016), sijaisia on 7,2 htv. Projektien osalta on henkilöstösuunnitelmassa huomioitu nykyisen, vakituisen henkilöstön henkilötyövuodet ja henkilömenot. Projektit, 6 htv. Tulevat projektit Sosku-hanke, 2 htv, Rainer-hanke 1 htv ja muut mahdollisesti alkavat 2 htv eivät sisälly htv-lukuihin eivätkä henkilöstömenoihin. Vanhuspalveluissa henkilöstömäärä pysyy vuoden 2015 tasolla. Kesäkuussa 2016 Huhtasuon palveluasumisyksikköön siirtyvien yksiköiden henkilöstöstä vapautuvat toimet siirretään vahvistamaan kotihoitoa. Vuonna 2016 varaudutaan sairauslomien osittaiseen sijaistamiseen (62 htv). Vanhuspalveluissa vuoden 2014 euromäärä oli poikkeuksellisen suuri muihin vuosiin verrattuna, sillä vuodelle 2014 kirjattiin jaksotuksesta johtuen sekä vuoden 2013 lopun että 2015 alun palkkamenoja yhteensä noin 132 800 euroa. Lisäksi joulukuun 2014 palkkameno oli poikkeuksellisen suuri johtuen arkipyhien sijoittumisesta samalle kolmen viikon palkanmaksujaksolle. Perheiden ennaltaehkäisevien sosiaali- ja terveyspalveluiden muutos on 11,6 htv. Suurin henkilöstölisäyksen muutos kohdistuu neuvola- ja kouluterveydenhuoltoon (5 htv). Tästä kohdentuu kaksi terveydenhoitajaa vakituiseen varahenkilöstöön ja yksi kouluterveydenhoitaja sijoittuu Nuorisovastaanoton toimintaan. Lisäksi opiskeluterveydenhuoltoon on lääkärin, perheneuvolaan sosiaalityöntekijän ja lapsioikeudellisiin palveluihin palveluohjaajan lisäys. Koko palvelualueelle sijaisten palkkoihin on lisätty 0,27 htv ja neuvolan perhetyöntekijöille on varattu palkantarkastukseen 0,33 htv. Koko avoterveydenhuollon on vuoden 2014 henkilöstömenoissa jaksotuserosta johtuen vuoden 2013 henkilöstökuluja yhteensä 356 500 euroa. Avosairaanhoidossa on korjattu sijaismäärärahaa vastaamaan henkilöstövajeeseen vuosiloma- ja sairauspoistumatilanteissa. Suun terveydenhuollossa htv-muutos on nolla. Poistumaa on yhden htv:n verran (hoitotyön johtaja), mutta lisäystä on laskennallisesti yksi htv sijaisten määrärahoissa. Terveyskeskussairaalassa on korjattu sijaismäärärahaa vastaamaan tarvetta. Talousarviovuoden aikana tulee arvioitavaksi Muuramen 2017 alusta tapahtuvan irtautumisen ja vuoden 2016 alusta aloittavan kotisairaalapilotin vaikutus toiminnan volyymiin. Näillä voi olla vaikutuksia henkilöstömäärään ensi vuoden aikana. : Liite: Henkilöstösuunnitelma 2016 / Perusturva Irtain käyttöomaisuus hankinnat 2016 Perusturvan toimiala Perusturvan toimialan yhteiset Eri toimipisteiden hoitajakutsu- ja hälytysjärjestelmät Sosiaalipalvelut Lastensuojelu Virve-puhelimet (sosiaalipalvelut) Atk-laitehankinnat (96 konetta) Aikuissosiaalityö Lohikosken ja Myllyjärven uudisrakennukset, kalusteet Vammaispalvelut Ahokodin uudisrakennus, kalusteet Ahokodin uudisrakennus ja tukiasunnot, turvajärjestelmät Atk-laitehankinnat kaikki yksiköt (35 konetta, 7 I-Padia tukiasemineen asiakaskäyttöön) Työ- ja päivätoimiinta, uudisrakennus Retro 2, kalusteet Eri toiminta- ja asumisyksiköt (kalusteet, kommunikaatio-ohjelma Symwriter) Vanhuspalvelut Palvelualueen yhteiset Vanhuspalvelujen tietokonehankintoja Tietohallinnon esityksen ja hintaarvion mukaan Palveluohjaus ja kotona asumisen tukeminen Kotihoidon toiminnanohjauslaitteiden uusiminen Päiväksekusten kalustaminen Ympärivuorokautinen asuminen ja hoito Huhtasuon kalustaminen Palveluasumisen hoitajakutsu- ja turvallisuuslaitteiden uusiminen Toimintayksiköiden kalustaminen : Liite: Irtain käyttöomaisuus hankinnat 2016 Kuvausta investoinnin luonteesta 3 346 900,00 € 209 500,00 € 209 500,00 € 598 000,00 € 106 000,00 € 10 000,00 € koko sosiaalipalveluiden palvelualueellle hankittavat puhelimet 96 000,00 € 156 500,00 € 156 500,00 € Lohikosken ja Myllyjärven uudisrakennukset, kalusteet 335 500,00 € 100 000,00 € uudisrakennus 30 000,00 € uudisrakennus 40 000,00 € sis. Sosiaalityön, palveluohjauksen ja toimiston konetarpeet 70 000,00 € uudisrakennus 95 500,00 € sis. Sosiaalityön, palveluohjauksen ja toimiston konetarpeet 1 135 000,00 € 135 000,00 € Ennen vuotta 2012 hankituissa koneissa on vähemmän keskusmuistia (2 tai 4 GTavua) kuin Efficassa suositeltu 8 GTavua, mikä hidastaa koneiden toimintaa. Myös Windows 7 –käyttöjärjestelmä edellyttää nykyistä suurempaa 135 000,00 € keskusmuistimäärää. Vanhuspalveluissa ovat ensi vuonna n. 5 vuotta tai yli 5 vuotta vanhoja. Listaus uusittavista koneista ja hankintahinnoista on saatu Tietohallinnosta. 170 000,00 € 90 000,00 € 300 kappaletta älypuhelimia 80 000,00 € Kalusteiden ja laitteiden uusimistarpeet päiväkeskuksissa 830 000,00 € 600 000,00 € Ensikertainen varustaminen, 101 asukaspaikkaa 30 000,00 € 200 000,00 € Yksiköiden kaluston uusimista huonokuntoisten tilalle Perheiden ennalta ehkäisevät sote-palv. Neuvolat, koulu- ja opiskeluterveydenhuolto Neuvoloiden uusi toimintamalli Kalusteet Ultraäänitutkimuslaitteet Audiometrit Suojavaatteet Kouluterv.huolto hälytyslaitehankinnat Neuvolat hälytyslaitehankinnat Atk-laitteet Psykososiaaliset palvelut Atk-laitteet Psykologiset testit (perheneuvola, psykologipalvelut) Virve-puhelimet Avoterveydenhuolto Avosairaanhoito Huhtasuon terveysasema Keskustan terveysasema Säynätsalon terveysasema Kuokkalan terveysasema Kyllön terveysasema Palokan terveysasema Vaajakosken terveysasema Tekstinkäsittely Hankasalmen avosairaanhoito Uuraisten avosairaanhoito Muuramen avosairaanhoito : Liite: Irtain käyttöomaisuus hankinnat 2016 230 400,00 € 200 400,00 € 52 000,00 € tutkimus- ja hoitovälineet, kalusteet 17 000,00 € työtuoleja ja -pöytiä 16 000,00 € 12 000,00 € 14 000,00 € 17 400,00 € 12 000,00 € 60 000,00 € 30 000,00 € 10 000,00 € 12 kpl vanhentuvat kartoitettu (2010) 10 000,00 € 10 000,00 € 1 053 000,00 € 377 000,00 € 24 000,00 € Kalustohankintoja (uusien huoneiden kalustaminen ergonomiakorjaukset huomioiden, sähkökäyttöinen tutkimus- ja hoitopöytä, asiakas- ja työtuolit) 25 000,00 € Kalustohankintoja (tarkkailun sähkökäyttöinen tutkimus- ja hoitopöytä, asiakasja työtuolit) 5 000,00 € Kalustohankintoja 25 000,00 € Laboratoriotilojen toiminnalliset muutokset muuhun käyttöön, kalustohankintoja 20 000,00 € Kalustohankintoja 180 000,00 € Palvelupisteen- ja ensiavun/tarkkailun toiminnalliset muutokset. Neuvolalta vapautuneiden huoneiden kalustaminen ja ergonomia korjausta 15 000,00 € Kalustohankintoja (sähkökäyttöinen tutkimus- ja hoitopöytä, asiakas- ja työtuolit) 3 000,00 € Kalustohankintoja (sähkökäyttöinen työpöytä, työtuolit) 30 000,00 € ATK-hankinnat (työasemien uusinta, tulostimet yms) 10 000,00 € Lääkäreiden ja sairaanhoitajien työhuoneiden lisäkalustaminen 10 000,00 € Lääkäreiden ja sairaanhoitajien työhuoneiden lisäkalustaminen 30 000,00 € Kalustohankinnat lääkäreiden- ja sairaanhoitajien työhuoneisiin Kuntoutus ja erikoisvastaanotot Endoskooppien pesukone Kaksi gastroskooppia Kuntosalilaitteita Kalusteita ja hoitopöytiä (kunt 25000 ja diabeteshoitajat 4000) Työasemia (kunt ja 1 diab.h) Lääkintälaitteiden turvallisuustesterit Suun terveydenhuolto Jyväskylä Toiminnanohjausjärjestelmän laitehankinnat kuuteen huoneeseen Palokassa Palokan välinehuollon laitehankinnnat Työasemia 2 hoitokonetta Hälytysjärjestelmien hankinta Palokan osaamiskeskuksen (keskikonsolin) kalustehankinnat Hankasalmen hammashoitola Muuramen hammashoitola Uuraisten hammashoitola Terveyskeskussairaalat Osastotoiminta Potilassänkyjen patjat Kalustohankintoja osastoille ATK-hankinnat Apuvälinehankinnat : Liite: Irtain käyttöomaisuus hankinnat 2016 160 000,00 € 27 000,00 € 54 000,00 € 25 000,00 € 29 000,00 € 13 000,00 € 12 000,00 € 516 000,00 € 15 000,00 € 400 000,00 € Siirto vuoden 2015 investoinneista 10 000,00 € 50 000,00 € 10 000,00 € 20 000,00 € 2 000,00 € työasemia 3 000,00 € työasemia 6 000,00 € työasemia ja kalusteita 121 000,00 € 121 000,00 € 20 000,00 € 40 000,00 € 50 000,00 € 11 000,00 € Vaihtuvapaineiset, moottoroidut, decubituspatjat Potilassängyt, päiväsalikalusteet, työtuolit uusimista Työasemien uusiminen, mobiilikärryt Pyörätuolit, kävelytelineiden uusiminen 16.9.2015 : Liite: Talonrakennusinvestoinnit 2016-2020 JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Sivistyslautakunta 68 Kokouspäivämäärä 23.09.2015 Sivu Sivistyslautakunnan talousarvioesitys vuodelle 2016 D/63/02.02.00/2015 Asian valmistelijat Tarja Ahlqvist, puh. 014 266 3269, Ulla Törmälä, puh. 014 266 4985 ja Seppo Mäkinen, puh. 014 266 4013 Vuoden 2016 talousarviokehystä ja laadintaohjetta on valmisteltu vuoden 2014 tilinpäätöksen, vuoden 2015 ensimmäisen kolmannesvuosiraportin sekä vuotta 2016 koskevien arvioiden ja ennusteiden perusteella. Talousarviokehys perustuu nykyisille kunnallis- ja kiinteistöveroprosenteille. Vuoden 2015 talousarvion hyväksymisen yhteydessä talouden tasapainotavoitteen saavuttamisen aikataulua siirrettiin vuoteen 2017, jolloin vuosikatteen tulee vastata poistoja eikä lainakanta saa enää lisääntyä. Talousarviokehyksen valmistelun lähtökohtana on ollut se, että vuonna 2016 vuosikatteen tulee olla vähintään 40 M€, jotta tasapainotustavoitteen saavuttaminen vuonna 2017 on mahdollista ja uskottavaa. Hallitusohjelman mukaiset toimenpiteet tulee ottaa huomioon lautakuntien talousarviovalmistelussa. Hallitusohjelma sisältää kuntataloutta koskevia toimenpiteitä, joiden tarkkoja seurauksia ei ole vielä tiedossa, mutta joilla voi olla huomattavia vaikutuksia vuoden 2016 talousarviovalmisteluun. Talousarviokehystä tullaan arvioimaan tarvittaessa uudestaan mikäli hallituksen kuntataloutta koskevat toimenpiteet muuttavat merkittävästi ensi vuotta koskevia talouden näkymiä. Toimialojen kehys koskee nettomenoja, joten tulojen lisääminen on menosäästöjen lisäksi tärkeä keino jolla kehykseen tulee pyrkiä. Hallitusohjelman mukaan kuntien asiakasmaksutulot lisääntyisivät ensi vuonna yhteensä 150 miljoonalla eurolla. Sivistyksen toimialan osalta kehys mahdollista 2,3 miljoonan euron nettomenojen lisäämisen verrattuna kuluvan vuoden talousarvioon. Talousarviossa esitetään myös irtaimen käyttöomaisuuden hankinnat, urheilu- ja retkeilyalueinvestoinnit sekä talonrakennusinvestoinnit sekä henkilöstösuunnitelma vuodelle 2016. Oheisliitteet - sivistyslautakunnan talousarvioesitys - kasvun ja oppimisen palvelujen henkilöstösuunnitelma - irtain käyttöomaisuus - talonrakennusinvestoinnit JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 23.09.2015 Sivu Toimialajohtaja Leisimon ehdotus Sivistyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle liitteiden mukaiset talousarvioesityksen, henkilöstösuunnitelman, irtaimen käyttöomaisuuden investoinnit ja talonrakennusinvestoinnit vuodelle 2016. -------------Keskustelun aikana toimialajohtaja Leisimo teki muutetun päätösehdotuksen, jossa sivistyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle muutettujen liitteiden mukaiset talousarvioesityksen, henkilöstösuunnitelman, irtaimen käyttöomaisuuden investoinnit ja riskien arvioinnit ja talonrakennusinvestoinnit vuodelle 2016. Muutetun ehdotuksen talousarvioesitysliitteeseen tehdään seuraavat muutokset: - Ops-muutosten (ruotsi, englanti) lisätarvetta vähennetään 105 000 euroa, jää 100 000 - Toimenpidekohtaa kouluverkon rakennemuutokset muutetaan muotoon kouluverkon ja oppilassijoittelun tehostaminen - Lisätään riskien arviointi omana liitteenään. Tom Nevanpää ehdotti Sipilän, Sahindalin, Rantalan, Hakkaraisen, Lohen ja Perttulan kannattamana lisäksi toimialajohtajan muutettuun ehdotukseen, että esitettyä talousarviokehyksen raamia ylitetään 515 000. Poistetaan: Tuntijako 120 000 Perhepäivähoito 300 000 Lisätään kirjaukseen oppilasmäärän kasvu 485 000 tuntikehyksen lisäys 100 000, yhteensä 585 000 Muutetaan kirjaus kouluverkon ja oppilassijoittelun tehostaminen muotoon oppilassijoittelun tehostaminen 50 000 Iltapäivätoiminnan maksujen korotus puolitetaan 50 000 Koska oli tehty toimialajohtajan ehdotuksesta poikkeava kannatettu muutosehdotus, puheenjohtaja totesi, että asiasta on äänestettävä. Hän esitti, että toimialajohtajan ehdotuksen kannattajat äänestävät JAA ja Nevanpään ehdotuksen kannattajat äänestävät EI. Puheenjohtaja ehdotti, että äänestys toteutetaan kättä nostamalla. Äänestysmenettely hyväksyttiin. Äänestyksessä annettiin kolmetoista (13) JAA-ääntä (Ruoppila, Wilhelms, Hakkarainen, Weijo, Lohi, Ruotonen, Moradi, Nevanpää, Niskanen, Perttula, Rantala, Sahindal, Sipilä) ja nolla (0) EI-ääntä. Puheenjohtaja totesi, että Tom Nevanpää ehdotus tuli sivistyslautakunnan päätökseksi. Eino Leisimo jätti asiasta eriävän mielipiteen. Päätös Hyväksyttiin muutettu päätösehdotus. JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 23.09.2015 Oheisliitteet: - muutettu sivistyslautakunnan talousarvioesitys - kasvun ja oppimisen palvelujen henkilöstösuunnitelma - irtain käyttöomaisuus - talonrakennusinvestoinnit - riskien arviointi Seppo Mäkinen poistui tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen. Sivu Kasvun ja oppimisen palvelut Toiminnan kuvaus: Kasvun ja oppimisen -palvelukokonaisuuteen kuuluvat varhaiskasvatus-, perusopetus- ja nuorisopalvelut, oppilashuollon palvelut, lasten iltapäivätoiminta, kehitysvammaisten lasten ja nuorten iltapäivätoiminta sekä nuorten taidetyöpaja. Palvelukokonaisuus mahdollistaa ja edistää jyväskyläläisen lapsen ja nuoren kasvua, kehitystä, oppimista ja hyvinvointia. Tavoitteena on lapsen ja nuoren yhtenäinen kasvun ja opin polku. Kasvu ja oppiminen -palvelukokonaisuus muodostuu varhaiskasvatuspalvelujen ja perusopetuksen palvelualueista sekä kasvun ja oppimisen hallinnosta. Varhaiskasvatuspalvelujen palvelualue vastaa kunnallisista ja yksityisistä varhaiskasvatuspalveluista (päiväkodit, perhepäivähoito, avoimet varhaiskasvatuspalvelut) sekä hoidon tuista. Perusopetuksen palvelualueelle sijoittuvat kaikki perusopetuksen palvelut, nuorisopalvelut, oppilashuollon palvelut, lasten iltapäivätoiminta, kehitysvammaisten lasten ja nuorten iltapäivätoiminta. Kasvun ja oppimisen hallinto vastaa palvelujen johtamisesta, koordinoinnista ja kehittämisestä sekä lautakunta-asioiden valmistelusta. Kasvun ja oppimisen palveluihin on perustettu elokuussa 2015 varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen palveluohjaus- ja kehittämisyksiköt. Palveluja parannetaan rakentamalla yhteisiä palveluohjauksen toimintamalleja sekä yhteisiä käytäntöjä yksityisen palvelutuotannon ohjaukseen ja valvontaan. Kehittämisyksikön toiminta tähtää yhteiseen osaamisen kehittämiseen sekä varhaiskasvatus- ja opetussuunnitelmiin liittyvien toimintakulttuurien muutosprosessien tukemiseen. Lasten varhaiskasvatuspalvelut tarjoaa monipuolisia varhaiskasvatuspalveluja lapsiperheille vastaten lapsen varhaiskasvatuksen, esiopetuksen ja varhaisen tuen tarpeisiin sekä tukee perheitä kasvatustehtävässä. Varhaiskasvatusta järjestetään päiväkodeissa ja perhepäivähoidossa sekä kunnallisena että yksityisenä. Lisäksi tuotetaan avoimia varhaiskasvatuspalvelujua, jotka täydentävät ja korvaavat kokopäivähoitoa. Perhe- ja leikkitoiminnan kerhoja ja osa-aikaista hoitoa suositellaan lapsille, jotka eivät tarvitse kokopäivähoitoa vanhempien työn tai opiskelun vuoksi. Maksuttomaan esiopetukseen osallistuvat lähes kaikki kuusivuotiaat. Sitä järjestetään pääasiassa kunnallisissa ja yksityisissä päiväkodeissa, mutta myös yksittäisissä kouluilla toimivissa ryhmissä. Varhaiskasvatuspalveluja käyttävien lasten määrä vähenee Jyväskylässä noin 180 lapsella vuodessa. Vuonna 2016 jyväskyläläisistä 0–6-vuotiaista lapsista arvioidaan noin 63,2 prosenttia käyttävän varhaiskasvatuspalveluja ja kotihoidontukea maksetaan 23,9 prosentille. Palveluja käyttävien lasten määrän väheneminen pienentää palvelujen kysyntää. Palvelujen kysynnän vaihteluihin vastataan sopeuttamalla kunnallisia varhaiskasvatuspalveluja. Palveluseteleitä ja palvelurahaa perhepäivähoitajien omien lasten hoitamiseen kotona myönnetään kysynnän mukaan. Palvelujen järjestämisessä varaudutaan lisäksi hallitusohjelmassa oleviin esityksiin. : Liite: muutettu talousarvioesitys Perusopetuspalvelut järjestää lakisääteiset koulupalvelut oppivelvollisuusikäisille lapsille ja nuorille. Lisäksi vastuualue vastaa aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä, kehitysvammaisten lasten ja nuorten iltapäivähoidon järjestämisestä, nuorisolain edellyttämistä nuoripalveluista sekä oppilashuollon palvelujen järjestämisestä. Toiminnan kehittämisen painopiste on opetussuunnitelmauudistuksen toteuttamisessa ja hyvinvoinnin laaja-alaisessa edistämisessä alueellisen yhteistyön ja moniammatillisen työn kautta. Vuoden 2015 lopussa peruskouluikäisiä on kaupungin omissa kouluissa arviolta 11 700. Vuonna 2016 oppilasmäärä kasvaa arviolta 350 oppilaalla. Määrärahan jakaantuminen palveluittain : Liite: muutettu talousarvioesitys Toiminnalliset tavoitteet: Varhaiskasvatus 1. Kunnallisten varhaiskasvatuspalvelujen piirissä on 5 550 lasta kuukaudessa eli 49,1 % 0−6vuotiaista lapsista. Päiväkodeissa on 4 350 lasta, perhepäivähoidossa on 350 lasta ja kerhoissa 850 lasta. 2. Yksityisten varhaiskasvatuspalvelujen palvelusetelin saa 1270 lasta, esiopetuksen ostopalvelujen piirissä on 200 lasta ja perhepäivähoitajien omien lasten hoidon palvelurahaa saa 130 lasta, yhteensä 1 600 lasta kuukaudessa 14,1 % 0−6-vuotiaista. 3. Lakisääteistä kotihoidontukea maksetaan keskimäärin 2 700 lapsesta kuukaudessa (23,9 % 0−6-vuotiaista) Perusopetus 1. Opetuksen vuosiviikkotunnit/perusopetuksen oppilas 1,69 (Arvio v. 2015 1,68) 2. Opetusryhmän laskennallinen koko vuosiluokilla 1−6 on 18,9 oppilasta/ryhmä. (Arvio v. 2015 18,65) 3. Opetusryhmän laskennallinen koko vuosiluokilla 7−9 on 18,4 oppilasta/ryhmä. (Arvio v. 2015 17,94) 4. Nuorisopalveluissa nuorten käyntikerrat 75 000. (Arvio v. 2015 66 000) 5. Nuorisopalveluja käyttävät 7-24-vuotiaat 800 kpl (mukana toiminnassa vähintään 5 kertaa/vuosi) 6. Koko päättöikäluokka saa peruskoulun päättötodistuksen. (Arvio v. 2015 99%) Strategiaa toteuttavat kehittämistoimenpiteet: Aktiiviset ja hyvinvoivat asukkaat Luodaan uusi toimintamalli nuorten palveluverkoston koordinointiin. Toteutetaan lähiliikuntaohjelman 2016 toimenpiteet. Uudistetaan lapsiperheiden ja nuorten asiakas- ja palveluohjaus. Omatoimikirjastoja rakennetaan lisää. Hyvinvointioppimisen muotoja edistetään varhaiskasvatuksessa ja perusopetuksessa. Perusopetuksen opetussuunnitelmauudistus jalkautetaan yksiköihin, painopisteinä toimintakulttuurin uudistus ja osallisuus. Resurssien viisas käyttö Aloitetaan mobiililaiteuudistus esi- ja perusopetuksessa. Tilojen käyttöastetta nostetaan ja Webtimmi-järjestelmän käyttöä laajennetaan. Suoriteperusteisen talouden ja toiminnanohjauksen ajattelumallia suunnittelussa ja ohjauksessa toimialalla lisätään. Henkilöstöjohtamisen tunnusluvut määritellään ja seurantaa tehostetaan tavoitteena hyvän johtamisen edistäminen ja erityisesti sairaspoissaolojen vähentäminen. : Liite: muutettu talousarvioesitys Palveluyksiköiden ( erityisesti yhtenäiskoulut ja päiväkotikoulut) voimavarojen kohdistamista ja toimintamalleja uudistetaan. Vaikuttava elinkeinopolitiikka Liikuntapalvelujen ja yritysten yhteistyötä syvennetään. ( Hippoksen alueen kehittäminen, Killerin jäähallihanke). Lyseokorttelia kehitetään kulttuurikeskukseksi. Tarjotaan paikallisen koulutusviennin edistämiseksi asiantuntijoita ja palvelujen verkostoa. Toiminnan muutokset suhteessa kuluvaan vuoteen: Ennakoidut menojen muutokset palveluissa henkilöstömenot (palkankorotukset) 409 vuokrat (korotukset vuodelle 2015) 1588 indeksikorotukset kotihoidon tuki 2% 163 palveluseteli, korotus 10 € 100 Pop-rahan vähennys 500 palvelusetelituotannon lisäys 100 erityisavustajien ja kk-ohjaajien vakinaistaminen 410 lastentarhan opettajien tva:t 240 ops-muutokset (ruotsi, englanti) 100 oppilashuolto (steiner, kristillinen, normaalikoulu, jao) 240 oppilasmäärän kasvu (350 oppilasta) ja tuntikehyksen lisäys 585 leasing- ja lisenssimaksut sekä ohjelmistohankinnat 137 yhteensä 4 572 Esitys menojen vähennyksiksi Päivähoitomaksujen korotus 100 Iltapäivätoiminnan maksujen korotus 15 € 50 Opetusjärjestelyt ja oppilaaksioton perusteet 120 Oppilassijoittelun tehostaminen 50 Päiväkotien päivystysjärjestelyjen tarkistus 200 - edellyttää työaikapankin käyttöönottoa : Liite: muutettu talousarvioesitys Tulospalkkaussopimus - 150 edellyttää työaikapankin käyttöönottoa Kuljetusjärjestelyt ja –sopimukset (Korpilahti, Tikkakoski ym.) 97 yhteensä 767 Arvioidut hallitusohjelman vaikutukset indeksikorotukset kotihoidon tuki 2% (ei tarvita) 163 palveluseteli, korotus 10 € (ei tarvita) 100 pop-rahan vähennys ( ei voida kompensoida tässä tilanteessa) 500 yhteensä 763 : Liite: muutettu talousarvioesitys Henkilöstösuunnitelma 2016 / Kasvu ja oppiminen htv sisältää vakituisten, määräaikaisten, sijaisten, työllistettyjen ja oppisopimuskoulutettujen palkalliset henkilötyövuodet ∗ Henkilöstömenot ilman eläkemenoperusteisia maksuja ja varhe -maksuja ∗ Kasvun ja oppimisen hallinnon henkilöstömenot ilman Sivistyslautakunnan menoja Analyysi keskeisimmistä muutoksista Kasvun ja oppimisen hallinto Elokuussa 2015 on muodostettu kaksi uutta palveluyksikköä: palveluohjausyksikkö ja kehittämisyksikkö, jotka on sijoitettu Kasvun ja oppimisen hallinnon tulosyksikköryhmään (palvelualueelle). Palveluohjausyksikön henkilöstö on siirtynyt varhaiskasvatuksen palvelualueelta palvelukeskuksen henkilöstönä, jota on laajennettu perusopetuksen henkilöstöllä. Kehittämisyksikön henkilöstö koostuu varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen hallinnosta siirtyneistä työntekijöistä sekä projekti- ja hanketyöntekijöistä. Palveluohjausyksikössä on 12,1 henkilötyövuotta ja kehittämisyksikössä 7,7 henkilötyövuotta. Perusopetuksen palvelualue Oppilashuollon yksikön henkilömäärä on lisääntynyt 6 henkilötyövuotta lakimuutoksen seurauksena. Vuonna 2015 palvelualueelle siirtyi nuorten taidetyöpajan yksikkö, jonka ennakoidut henkilötyövuodet ovat 19,5 vuonna 2016. Perusopetuksen ryhmäkoon pienentämiseen tarkoitettu raha pienenee 500 000 euroa, ennakoitu vaikutus on -10 htv:tä. Varhaiskasvatuksen palvelualue Henkilöstörakennetta on muutettu palvelujen tarpeen muuttumisen vuoksi ja työvoimapoliittisista syistä. Esimerkiksi erityisavustajien määrä on kasvanut 28,5 henkilötyövuodella. Kasvu on aiheutunut vuoden 2015 alusta voimaan tulleesta palkkatukiuudistuksesta. Erityisavustajien työtehtävä on lakisääteinen lapsiryhmässä, jossa on erityisen tuen tarpeessa olevia lapsia. Henkilöstöä on siirtynyt lopetetuista yksiköistä avoimiin tehtäviin ja henkilötyövuosia on lisätty Neulaskankaan ja Wessmanninmäen päiväkotien laajentumisesta johtuen. Perhepäivähoitajia on jäänyt eläkkeelle, joiden tilalle on palkattu vuonna 2015 erityisavustajia. Joillekin perhepäivähoitajille on tehty työsopimuksen muutos erityisavustajiksi. Kuusi päiväkodinjohtajan virkaa on vähennetty vuoteen 2014 verrattuna. : Liite: Kasvun ja oppimisen palvelujen henkilöstösuunnitelma Irtain käyttöomaisuus Sivistyslautakunta Kasvun ja oppimisen palvelut, yhteiset hankinnat, mm. päätelaitteet Päätelaitteet (opettajat, oppilaat, esiopetus) 350 Päätelaitteet päiväkoteihin 110 Av-laitteet kouluihin ja päiväkoteihin 120 Varhaiskasvatus Kalusto 100 Perusopetus Kalusto Kalusteet nuorisopalvelut 250 30 yhteensä : Liite: Irtaimen käyttöomaisuuden hankinnat 2016 960 TALONRAKENNUSINVESTOINNIT 2016 - 2020 8.9.2015 Koko 1000 euroa Kilpisen koulun julkisivujen korjaus Vaajakosken urheilukentän huoltorakennus, toisen päädyn uusiminen Tikkakosken ja Luonetjärven koulujen lähiliikuntapihat Vaajakosken kirjaston muutostyöt 1-vaihe, nuorisotilat Sparvinin talo Korpilahden uusi päiväkoti (1,818/2015 UB 2016) Honkaharjun päiväkoti, uudisrakennus Keski-Suomen museon peruskorjaus Kangasvuoren päiväkoti-koulu, uudisrakennus Kuokkalan yhtenäiskoulu Sisäilmasto-ongelmakorjaukset Tekniset ja toiminnalliset korjaus- ja muutostyöt Vesangan koulun laajennus Tikan päiväkoti, uudisrakennus Kortepohjan kirjasto-päiväkoti peruskorjaus Teatterin peruskorjaus Pohjanlammen päiväkodin peruskorjaus Lohikosken päiväkoti, uudisrakennus Savulahden päiväkoti-koulu, uudisrakennus Monitoimitalon peruskorjaus Alvar Aalto museon peruskorjaus Halssilan päiväkodin peruskorjaus Kuokkalan päiväkoti, uudisrakennus Eteläportin päiväkoti-koulu, uudisrakennus Kaupunginkirjaston peruskorjaus Matinmäen päiväkoti-koulu, uudisrakennus Hipposhallin ja harjoitusjäähallin peruskorjaus Yhteensä : Liite: Talonrakennusinvestoinnit 2016 hanke 900 650 800 1 200 380 4 780 4 100 7 800 8 500 19 379 15 000 5 000 1 550 6 200 2 300 18 000 7 000 5 200 7 000 9 686 4 000 2 000 4 000 6 000 26 000 5 300 10 600 183 325 2016 900 650 800 1 200 380 1 900 400 400 3 100 3 000 1 000 2017 2 905 2 000 3 700 3 500 6 200 2 000 1 000 100 200 200 200 13 730 22 005 2018 3 700 4 600 5 680 2 000 1 000 1 450 2 500 1 000 200 200 200 200 100 200 23 030 2019 4 000 2 000 1 000 3500 1 100 6 000 3 400 2 500 3 400 2 500 1 900 200 200 200 31 900 2020 2 000 1 000 8 600 3 400 2 500 3 400 7 086 1 900 900 1 900 2 900 1 000 200 300 37 086 Riskit, Kasvun ja oppimisen palvelut Taloudelliset ja toiminnalliset riskit Palvelualueet (varhaiskasvatus ja perusopetus) pysynevät kokonaisuutena talousarviossa. Suurin riski sisältyy perusopetuksen henkilöstömenoihin. Oppilasmäärän kasvu on ollut arvioitua suurempaa ja budjettivaraus on osin riittämätön. Varhaiskasvatuksessa lapsimäärien kehitys alenevaan suuntaan, antaa mahdollisuuksia tehokkuuden nostamiseen, mutta riskinä on, että tätä ei kyetä operatiivisesti hyödyntämään riittävän nopeasti ja täysimääräisesti. Lisäksi kunnallisten varhaiskasvatuspalvelujen ja ns. palvelusetelituotannon suhde ja kuntalaisten palvelumuotoja koskeva valikointi on lisännyt sekä taloudellista että toiminnallista riskiä. Henkilöstöriskit Keskeisin riski henkilöstö osalta liittyy yksittäisten työntekijöiden sisäilma-altistuksiin ja terveellisen työympäristöön. Ammatillisen uudelleen sijoittumisen prosessiin tulee jatkossa kiinnittää erityistä huomioita osana tuottavuuden parantamista. Henkilöstön osaamisen kehittymisen varmistaminen, erityisesti Ict- osaamisessa on jo nyt riski. ICT-riskit Varhaiskasvatuksen Daisy- järjestelmään on liittynyt toiminnallisia haasteita, jotka ovat ilmenneet runsaana asiakaspalautteena. Koko järjestelmä ja sen jatko on parhaillaan arvioinnin alla. Perusopetuksen osalta alati kehittyvtn ict- ympäristöt ja erityisesti mobiilipäätelaitteiden käyttöönotto riittävän nopealla aikataululla sisältää riskejä. Kyetäänkö koulua ja oppimisympäristöjä uudistamaan riittävällä tavalla peilaten muun yhteiskunnan kehitykseen. Toimitilariskit Muutamien yksiköiden sisäilmahaasteet tuovat riskejä työhyvinvointiin. Tilojen mitoitukset työsuojelun kautta asettavat esimerkiksi mahdollisen varhaiskasvatuslakimuutoksen ja henkilöstön suhdeluvun muuttamisen paikoitellen vaikeaksi toteuttaa. : Liite: Riskien arviointi JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Kulttuuri- ja liikuntalautakunta 61 Kokouspäivämäärä 16.09.2015 Sivu 1 Talousarvio Asian valmistelijat Ari Karimäki, puh. 014 266 4001, Seppo Mäkinen, puh. 014 266 4013 Vuoden 2016 talousarviokehystä ja laadintaohjetta on valmisteltu vuoden 2014 tilinpäätöksen, vuoden 2015 ensimmäisen kolmannesvuosiraportin sekä vuotta 2016 koskevien arvioiden ja ennusteiden perusteella. Talousarviokehys perustuu nykyisille kunnallis- ja kiinteistöveroprosenteille. Vuoden 2015 talousarvion hyväksymisen yhteydessä talouden tasapainotavoitteen saavuttamisen aikataulua siirrettiin vuoteen 2017, jolloin vuosikatteen tulee vastata poistoja eikä lainakanta saa enää lisääntyä. Talousarviokehyksen valmistelun lähtökohtana on ollut se, että vuonna 2016 vuosikatteen tulee olla vähintään 40 M€, jotta tasapainotustavoitteen saavuttaminen vuonna 2017 on mahdollista ja uskottavaa. Hallitusohjelman mukaiset toimenpiteet tulee ottaa huomioon lautakuntien talousarviovalmistelussa. Hallitusohjelma sisältää kuntataloutta koskevia toimenpiteitä, joiden tarkkoja seurauksia ei ole vielä tiedossa, mutta joilla voi olla huomattavia vaikutuksia vuoden 2016 talousarviovalmisteluun. Talousarviokehystä tullaan arvioimaan tarvittaessa uudestaan mikäli hallituksen kuntataloutta koskevat toimenpiteet muuttavat merkittävästi ensi vuotta koskevia talouden näkymiä. Toimialojen kehys koskee nettomenoja, joten tulojen lisääminen on menosäästöjen lisäksi tärkeä keino jolla kehykseen tulee pyrkiä. Hallitusohjelman mukaan kuntien asiakasmaksutulot lisääntyisivät ensi vuonna yhteensä 150 miljoonalla eurolla. Sivistyksen toimialan osalta kehys mahdollista 2,3 miljoonan euron nettomenojen lisäämisen verrattuna kuluvan vuoden talousarvioon. Talousarviossa esitetään myös irtaimen käyttöomaisuuden hankinnat, urheilu- ja retkeilyalueinvestoinnit sekä talonrakennusinvestoinnit sekä henkilöstösuunnitelma vuodelle 2016. Oheisliitteet - talousarvioesitys - henkilöstösuunnitelma - irtain käyttöomaisuus sekä urheilu- ja retkeilyalueinvestoinnit - talonrakennusinvestoinnit Toimialajohtaja Leisimon ehdotus JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Kulttuuri- ja liikuntalautakunta Kokouspäivämäärä 16.09.2015 Sivu 2 Kulttuuri- ja liikuntalautakunta esittää kaupunginhallitukselle liitteiden mukaiset talousarvioesityksen, henkilöstösuunnitelman, irtaimen käyttöomaisuuden sekä urheilu- ja retkeilyalueiden investoinnit ja talonrakennusinvestoinnit vuodelle 2016. ---Toimialajohtaja Leisimon muutettu päätösehdotus Kulttuuri- ja liikuntalautakunta esittää kaupunginhallitukselle liitteiden mukaiset talousarvioesityksen, henkilöstösuunnitelman, irtaimen käyttöomaisuuden sekä urheilu- ja retkeilyalueiden investoinnit ja talonrakennusinvestoinnit vuodelle 2016. Vuoden 2016 talonrakennusinvestointeihin lautakunta esittää lisättäväksi ja toteutettavaksi Vehkalammen liikuntakenttien huoltorakennuksen (pukuhuoneet, sosiaalitilat ja varastot), yhteistyössä liikuntapalvelujen, Tilapalvelun, Palloliiton K-S piirin ja seurojen kanssa. Lisäksi liite talousarvioesitys 2016 täydennettynä strategiaa toteuttavilla kehittämistoimenpiteillä sekä riskienhallinnalla otetaan käsittelyyn kokouksessa. Päätös Hyväksyttiin toimialajohtajan muutettu päätösehdotus. Pekka Sihvonen saapui kokoukseen klo 15.10 ja Emilia Gråsten klo 15.25 asian 61 käsittelyn aikana. Mari Aholainen, Päivimarjut Raippalinna, Hanna Martikainen, Anssi Valtonen, Kristiina Itäranta, Sini Louhivuori ja Martti Porvali poistuivat kokouksesta klo 16.05 asian 61 käsittelyn aikana. __________________________________ Otteen oikeaksi todistaa Jyväskylässä 28.09.2015 : Liite: talousarvioesitys : Liite: talousarvioesitys : Liite: talousarvioesitys : Liite: talousarvioesitys : Liite: talousarvioesitys : Liite: talousarvioesitys KULTTUURI- JA LIIKUNTAPALVELUT Henkilöstömenot (1 000 € ja palkalliset henkilötyövuodet TP 2014 euro htv Hallinto ja kulttuuripalvelut Tuntipalkkaiset 560,4 300,1 975,6 1 774,9 3 971,1 5 529,4 1 952,9 333,9 2 160,6 Jyväskylän kansalaisopisto Tuntipalkkaiset Kirjastopalvelut Liikuntapalvelut Museopalvelut Tuntipalkkaiset Jyväskylä Sinfonia Tuntipalkkaiset Jyväskylän kaupunginteatteri Tuntipalkkaiset Kulttuuri- ja liikuntapalvelut yht. : Liite: henkilöstösuunnitelma 2 739,0 734,2 11,0 6,3 21,1 55,6 103,3 141,7 46,6 6,9 41,3 9,6 60,5 15,0 21 032,1 518,9 TA 2015 euro TA 2016 euro htv 845,3 827,7 16,7 2 681,0 2 783,3 4 106,3 5 542,4 2 191,7 4 137,6 5 570,0 2 213,2 21,1 55,6 104,4 142,2 51,1 2 307,6 2 854,0 600,4 1 928,3 448,5 2 911,5 603,8 43,0 10,0 62,1 15,9 21 128,7 21 423,9 522,1 TALONRAKENNUSINVESTOINNIT 2016 - 2020 8.9.2015 Koko 1000 euroa Kilpisen koulun julkisivujen korjaus Vaajakosken urheilukentän huoltorakennus, toisen päädyn uusiminen Tikkakosken ja Luonetjärven koulujen lähiliikuntapihat Vaajakosken kirjaston muutostyöt 1-vaihe, nuorisotilat Sparvinin talo Korpilahden uusi päiväkoti (1,818/2015 UB 2016) Honkaharjun päiväkoti, uudisrakennus Keski-Suomen museon peruskorjaus Kangasvuoren päiväkoti-koulu, uudisrakennus Kuokkalan yhtenäiskoulu Sisäilmasto-ongelmakorjaukset Tekniset ja toiminnalliset korjaus- ja muutostyöt Vesangan koulun laajennus Tikan päiväkoti, uudisrakennus Kortepohjan kirjasto-päiväkoti peruskorjaus Teatterin peruskorjaus Pohjanlammen päiväkodin peruskorjaus Lohikosken päiväkoti, uudisrakennus Savulahden päiväkoti-koulu, uudisrakennus Monitoimitalon peruskorjaus Alvar Aalto museon peruskorjaus Halssilan päiväkodin peruskorjaus Kuokkalan päiväkoti, uudisrakennus Eteläportin päiväkoti-koulu, uudisrakennus Kaupunginkirjaston peruskorjaus Matinmäen päiväkoti-koulu, uudisrakennus Hipposhallin ja harjoitusjäähallin peruskorjaus Yhteensä : Liite: talonrakennusinvestoinnit hanke 900 650 800 1 200 380 4 780 4 100 7 800 8 500 19 379 15 000 5 000 1 550 6 200 2 300 18 000 7 000 5 200 7 000 9 686 4 000 2 000 4 000 6 000 26 000 5 300 10 600 183 325 2016 900 650 800 1 200 380 1 900 400 400 3 100 3 000 1 000 2017 2 905 2 000 3 700 3 500 6 200 2 000 1 000 100 200 200 200 13 730 22 005 2018 3 700 4 600 5 680 2 000 1 000 1 450 2 500 1 000 200 200 200 200 100 200 23 030 2019 4 000 2 000 1 000 3500 1 100 6 000 3 400 2 500 3 400 2 500 1 900 200 200 200 31 900 2020 2 000 1 000 8 600 3 400 2 500 3 400 7 086 1 900 900 1 900 2 900 1 000 200 300 37 086 Kulttuuri- ja liikuntalautakunta Hallinto- ja kulttuuripalvelut striimauskalusto 15 Kansalaisopisto teknisen työn koneet ja laitteet 13 Liikuntapalvelut siirrettävät lähiliikuntapaikan kalusteet traktorit 2 kpl latukone kelaleikkuri nurmikoiden hoitoon yleisurheilukentän varusteet (Kalevan kisat) kuntosalilaitteet av-laitteet ja valvontakamerat 60 80 150 30 60 25 20 Teatteri sirkkeli pienen näyttämön valokalusteet atk-laitteet 30 80 10 Orkesteri instrumenttihankinnat 95 Museot valaisimet, näyttelykalusteet, henkilönostin ja ATK-laitte 65 Kirjastot Itsepalvelukirjaston toteuttaminen pääkirjaston palvelutiskien (4 kpl) uusinnat palautusautomaattien uusiminen kirjastoautojen uuden talli-työtilan kalusteet mikrofilmiskanneri pääkirjastolle 30 65 20 75 10 yhteensä 933 JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI LIIKUNTAPALVELUT URHEILU- JA RETKEILYALUEET: INVESTOINTIMÄÄRÄRAHAN KOHDENTAMINEN (1000 /euroa) 2.9.2015 Laajavuori 2016 2017 2018 2019 2020 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 Laajavuoren mäkikeskus/ kilparinne Yhteensä : Liite: irtain käyttöomaisuus ja urheilu- ja retkeilyaluiden investoinnit LIIKUNTAPUISTOT Huhtasuon liikuntapuiston perusk Pallokenttien 110 100 Vehkalammen 1 kenttä nurmen uusimin ja alueen aita 200 Vehkalammen puku-wc tila 200 100 100 200 100 Yhteensä 100 100 300 310 300 LÄHILIIKUNTAPAIKAT Tikkakoski 1 100 100 Pohjanlampi 100 ULKOILUREITIT / KUNTORADAT / VIRKISTYSALUEET Kuntoradat ja 60 100 100 Mämminiemi laivalaituri/ leirikallio ja mämminiemi 100 10 10 Uimarannat/ 50 50 50 Seudullinen latureitti, savonmäki kangas 200 Vääräjärvensilta, liittyy seudulliseen latureittiin 200 Yhteensä 460 460 260 MUUT Energiansääs 120 Sisä/ ulkovalaistus Harjunurheilukenttä suoritu 1000 kalevan kisat Pesäpallostadion pääkatsomon kattaminen Liikunta-alue 40 20 20 Hippoksen pi 50 50 50 Muut kohden 70 70 70 200 20 50 70 20 50 70 Yhteensä 340 140 310 280 NURMIALUEET Huhtasuonte Jyskän tekonurmen uusim Muut nurmialueet Yhteensä Kaikki yht 260 1140 140 100 100 100 100 10 50 10 50 200 200 200 0 200 200 0 200 1000 2000 1000 1000 1000 : Liite: irtain käyttöomaisuus ja urheilu- ja retkeilyaluiden investoinnit 6000 JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Kaupunkirakennelautakunta 226 Kokouspäivämäärä 22.09.2015 Sivu Vuoden 2016 talousarvioesitys D/63/02.02.00/2015 Asian valmistelija Mari Pitkänen, puh. 014 266 5007 Vuoden 2016 talousarvion valmistelu tehdään kaupunginhallituksen 8.6.2015/220 talousarviokehyspäätöksen mukaisesti. Vuoden 2016 talousarviokehystä on valmisteltu vuoden 2014 tilinpäätöksen, vuoden 2015 ensimmäisen kolmannesvuosiraportin sekä vuotta 2016 koskevien arvioiden ja ennusteiden perusteella. Talousarviokehys perustuu nykyisille kunnallis- ja kiinteistöveroprosenteille. Vuoden 2015 talousarvion hyväksymisen yhteydessä talouden tasapainotavoitteen saavuttamisen aikataulua siirrettiin vuoteen 2017, jolloin vuosikatteen tulee vastata poistoja eikä lainakanta saa enää lisääntyä. Talousarviokehyksen valmistelun lähtökohtana on ollut se, että vuonna 2016 vuosikatteen tulee olla vähintään 40 M€, jotta tasapainotustavoitteen saavuttaminen vuonna 2017 on mahdollista ja uskottavaa. Perusturvapalveluiden osalta kehys mahdollistaa 12,9 miljoonan ja sivistyspalveluiden osalta 2,3 miljoonan euron nettomenojen lisäämisen verrattuna kuluvan vuoden talousarvioon. Konsernihallinnon nettomenojen 2,6 miljoonan euron kasvusta 2,2 on seurausta työmarkkinatuen kuntaosuuden kasvusta ja 0,4 miljoonaa pelastuslaitoksen maksuosuuden kasvusta. Kaupunkirakennepalveluiden nettomenojen kasvu on seurausta uudesta 2,3 miljoonan euron hulevesimaksusta Jyväskylän Energia Oy:lle. Palvelualueiden tulee asettaa toiminnalliset tavoitteensa niin, että talousarviokehys ei ylity. Kaupunkirakennelautakunnan alaisen toiminnan osalta tavoitteilla pyritään suuntaamaan toimintaa kaupunkistrategian mukaisesti. Yksityiskohtaiset tavoitteet selviävät päätösliitteistä. Valmisteluraamissa on annettu maanoston määrärahaksi 4,5 miljoonaa euroa ja maan tasemyynniksi esitetään miljoona euroa. Talousarviossa esitetään myös henkilöstösuunnitelma ja irtaimen käyttöomaisuuden investoinnit. Päätösliite: - Talousarvio 2016 kaupunkirakenteen toimiala - Henkilöstösuunnitelma 2016 kaupunkirakenteen toimiala - Irtaimen käyttöomaisuuden investoinnit Toimialajohtaja Saarivaaran ehdotus Kaupunkirakennelautakunta esittää kaupunginhallitukselle liitteiden mukaiset JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Kaupunkirakennelautakunta Kokouspäivämäärä 22.09.2015 Sivu talousarvioesityksen, henkilöstösuunnitelman sekä irtaimen käyttöomaisuuden investoinnit vuodelle 2016 sekä maanoston määrärahaksi 4,5M€ ja maan tasemyynnin määräksi 1M€. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Meri Lumela poistui asian käsittelyn aikana klo 17.45. KAUPUNKIRAKENTEEN TOIMIALA Toimialan kuvaus: Kaupunkirakenne - toimiala jakautuu kolmeen palvelualueeseen: kaupunkisuunnittelu ja maankäyttö, liikenne- ja viheralueet sekä rakentaminen ja ympäristö. Toimialaan kuuluu kaksitoista palveluyksikköä. Kaupunkisuunnittelun ja maankäytön palvelualue huolehtii yleis- ja asemakaavoituksesta, niihin liittyvästä yleissuunnittelusta ja kaupunkikuvan suunnittelusta, kaupungin omistamien maa- ja vesialueiden hallinnasta yleisiä alueita lukuun ottamatta, paikkatieto- ja maastomittauspalveluista sekä kiinteistöinsinöörin viranomaistehtävistä. Liikenne- ja viheralueiden palvelualue huolehtii katujen, puistojen ja muiden yleisten alueiden hallinnasta, suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta, metsien hoidosta, joukkoliikenteestä, pysäköinninvalvonnasta sekä jätehuollosta. Rakentamisen ja ympäristön palvelualue huolehtii asuntotoimen, rakennusvalvonnan, ympäristönsuojelun ja ympäristöterveydenhuollon viranomaistehtävistä, ympäristönsuojelun edistämisestä kunnassa sekä kunnallisista eläinlääkäripalveluista Asiakaspalvelun ja johdon tuen palveluyksikkö huolehtii yksityis- ja yritysasiakkaiden asiakaspalvelun sujuvuudesta, kaupunkirakenne -toimialan ja Altek Aluetekniikan keskitetyistä asiakirja- ja taloushallintopalveluista sekä yhteisestä kehittämisestä. Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet: Taloudelliset tavoitteet: TULOSSUUNNITELMA 1 000 euroa TP 2014 TAM 2015 Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate 43 220,2 49 548,0 -6 327,7 TA 2016 Muutos 2015-2016 euroa 48 713,5 53 868,2 -5 154,7 47 988,4 55 465,4 -7 477,0 % -725,1 -1,5 % 1 597,2 3,0 % -2 322,3 45,1 % Toiminnalliset tavoitteet: Asiakaspalvelu ja johdon tuki 1. Selvitetään ja valitaan käyttöönotettavat asioinnin sähköiset palvelukanavat. Kaupunkisuunnittelu ja maankäyttö 2. Turvataan tonttituotannon edellytykset pitkällä aikavälillä kasvattamalla kaupungin maanomistus maankäytön toteuttamisohjelmaan (KymppiR) mukaisilla selvitysalueilla 41 %:sta 52 %:iin vuoteen 2016 loppuun mennessä. 3. Ylläpidetään viiden vuoden asuinrakentamista vastaavaa kaavavarantoa kerros- ja rivitalotuotannolle (5 x 70 000 k-m2). Panostetaan erityisesti keskustan kehittämistä edistävään täydennysrakentamiseen ja kaupungin tarjontaan tuleviin uusiin kohteisiin. 4. Ylläpidetään eri puolilla kaupunkia viiden vuoden omakotitonttien luovutusta vastaavaa kaavavarantoa kaupungin maalle (5 x 100 tonttia). 5. Teollisuustonttien varannon ylläpitämiseksi kaavoitetaan teollisuustontteja 10 ha/vuosi. Panostetaan erityisesti alueelliseen monipuolisuuteen. 6. Tarjotaan asuntotontteja varattavaksi maankäytön toteuttamisohjelman (KymppiR) mukaisesti. : Liite: Talousarvio 2016 kaupunkirakenteen toimiala 7. Kyläsuunnittelukohteita on Jyväskylän kaupungin yleiskaavan pohjalta käynnissä normaalia (12 kpl) suurempi määrä eli 4 kpl. Liikenne- ja viheralueet 8. Henkilövahinko-onnettomuudet vähenevät 15 %:lla vuoden 2014 tasosta vuoteen 2020 mennessä (3 vuoden liukuman ka. 2014: 119 onn. ja 2020: 101 onn.). 9. Katuverkolla loukkaantuneiden määrä vähenee 20 % vuoden 2014 tasosta (108 loukkaantunutta) vuoteen 2020 mennessä (86 loukkaantunutta). 10. Käyttäjien tyytyväisyys liikennealueiden ylläpitoon säilyy vuoden 2015 tasolla (vuoden 2015 arvo on 3,16). 11. Käyttäjien tyytyväisyys puistojen hoitoon säilyy vuoden 2015 tasolla (vuoden 2015 arvo on 3,37). 12. Käyttäjien tyytyväisyys jätehuoltopalveluihin säilyy vuoden 2015 tasolla (vuoden 2015 arvo on 3,58). 13. Metsienhoito toteutetaan metsäsuunnitelman ja lähimetsien hoito-ohjelman mukaisesti. Hoitopinta-ala 450 ha joista lähimetsiä 50 ha, hakkuut 33 000 m³, energiapuun myynti 25 000 MWh. 14. Joukkoliikenteen matkustajamäärät kasvavat 2,5 % (vertailulukuna vuoden 2014 toteuma). Rakentaminen ja ympäristö 15. Uusien asuinrakennusten rakennuslupien käsittelyaika on enintään 6 viikkoa 75 %:ssa myönnetyistä luvista. 16. Maa-aines- ja ympäristölupahakemusten käsittelyaika on enintään 4 kuukautta. 17. Ympäristölupa- ja maa-aineslupakohteille tehdään valvontasuunnitelmien mukaisia valvontakäyntejä 80 kappaletta (100 % suunnitelluista). 18. Ympäristöterveydenhuollon suunnitelmalliset tarkastukset tehdään valvontasuunnitelman mukaisesti. 19. Eläinlääkintähuollossa kiireisten sairastapausten hoitaminen tapahtuu vuorokauden kuluessa ja ei-kiireisten kahden viikon kuluessa yhteydenotosta. Strategiaa toteuttavat kehitystoimenpiteet 2016: 1. Kehä Vihreän tiekartan toteutuksen käynnistäminen. - Kaupungin keskustaa ympäröivän Kehä Vihreän tunnettuuden lisääminen ja toiminnallinen kehittäminen alkaa vuonna 2015 laaditun tiekartan mukaisesti kustannustehokkailla ja osallistavilla pienhankkeilla. 2. Tapahtumalupasovelluksen käyttöönottaminen - Laajennetaan sähköistä asiointia tapahtumalupien osalta uudella sovelluksella, joka mahdollistaa tapahtumajärjestäjälle yhden kanavan kautta koko lupapalvelun. 3. Resurssiviisas maamassojen hallinta -hanke. - Käynnistetään kaksivuotinen pilotti kaupungin sisäisen ja ulkoisen maamassojen hallinnan toimintamallin kehittämiseksi digitalisaatiota hyödyntäen. Tavoitteena kustannussäästöjen saavuttaminen ja kaupunkiympäristön viihtyisyyden parantaminen. 4. Kaupunkirakenteen AVOin Jyväskylä –politiikkaohjelman valmistelun käynnistäminen. - Uudistetaan v. 2002 hyväksytty valtakunnan ensimmäinen paikallinen arkkitehtuuripolitiikka, v. 2011 hyväksytty valtakunnan ensimmäinen paikallinen viherpolitiikka ja kaupungin osallistumispolitiikka yhdeksi uudeksi, uutta luovaksi politiikkaohjelmaksi. Erityishuomio kiinnitetään jyväskyläläisten vahvuuksien vahvistamiseen, prosessien sujuvoittamiseen, kumppanuuksien muodostamiseen ja luovuuteen kannustavien säätelytapojen kehittämiseen. 5. Waltti lippu- ja maksujärjestelmän laajentaminen - lipputuotteiden käyttö laajennetaan kilpailutettuun seutuliikenteeseen yhteistyössä KeskiSuomen ELY-keskuksen kanssa. : Liite: Talousarvio 2016 kaupunkirakenteen toimiala Merkittävät riskit ja riskienhallinta: Toimialan merkittävimmät riskit liittyvät henkilöstön riittävyyteen, osaamiseen ja saatavuuteen. Riittävyyden riskiä pyritään hallitsemaan kirjaamalla yhden henkilön varassa olevat tehtävät työohjeineen toiminnanohjausjärjestelmään. Osaamiseen panostetaan suunnittelemalla koulutustarpeet ja rekrytoinnit tarkoin. Henkilöstön saatavuus teknisellä sektorilla on osoittautunut haastavaksi yksityispuolen paremman palkkakilpailukyvyn vuoksi. Taloudellisella puolella merkittävimmät riskit liittyvät asiakaskäyttäytymiseen joukkoliikenteessä, rakentamisen suhdanteeseen ja teknisen infran korjausvelan kasvamiseen. Joukkoliikenteessä talouden seuranta on tarkkaa ja esimerkiksi hinnoittelumuutoksilla voidaan reagoida riskeihin. Rakentamisen suhdanneriski saattaa viivästyttää tulorahoituksen toteutumista seuraaville vuosille, mutta se ei generoi menokasvua. Korjausvelan tilaa seurataan uudella laskentajärjestelmällä. Toimialan määrärahan jakaantuminen palvelualueittain: TULOSSUUNNITELMA TP 2014 TAM 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 euroa 1 000 euroa % Asiakaspalvelu ja johdon tuki Liikenne- ja viheralueet Kaupunkisuunnittelu ja maankäyttö Rakentaminen ja ympäristö Toimintatulot 542,4 21 706,6 17 383,7 3 587,6 43 220,2 646,6 24 863,6 19 213,0 3 990,3 48 713,5 496,2 25 942,2 18 458,0 3 092,0 47 988,4 -150,4 1 078,6 -755,0 -898,3 -725,1 -23,3 % 4,3 % -3,9 % -22,5 % -1,5 % Asiakaspalvelu ja johdon tuki Liikenne- ja viheralueet Kaupunkisuunnittelu ja maankäyttö Rakentaminen ja ympäristö Toimintamenot 3 236,7 35 162,3 5 427,6 5 631,4 49 458,0 3 208,2 38 968,4 5 415,5 6 276,1 53 868,2 3 069,4 41 610,6 5 497,7 5 287,7 55 465,4 -138,8 2 642,2 82,2 -988,4 1 597,2 -4,3 % 6,8 % 1,5 % -15,7 % 3,0 % Asiakaspalvelu ja johdon tuki Liikenne- ja viheralueet Kaupunkisuunnittelu ja maankäyttö Rakentaminen ja ympäristö Toimintakate -2 694,3 -13 455,7 11 956,0 -2 043,8 -6 237,7 -2 561,6 -14 104,8 13 797,5 -2 285,8 -5 154,7 -2 573,2 -15 668,4 12 960,3 -2 195,7 -7 477,0 -11,6 -1 563,6 -837,2 90,1 -2 322,3 0,5 % 11,1 % -6,1 % -3,9 % 45,1 % : Liite: Talousarvio 2016 kaupunkirakenteen toimiala Asiakaspalvelu ja johdon tuki Toiminnan kuvaus: Asiakaspalvelu ja johdon tuki vastaa toimialan talouden, asiakirjahallinnon, lautakunta-asioiden ja kehittämisen tehtävistä sekä yhteisistä toiminnoista. Palveluyksikköön kuuluvat myös kaupunkirakenteen toimialan yhteinen asiakaspalvelupiste Hannikainen, Forumin palvelupiste, yhteispalvelupisteet Säynätsalossa, Vaajakoskella, Tikkakoskella ja Korpilahdella sekä puhelinvaihde. Toimialajohtajan kustannukset on jaettu kaupunkisuunnittelun ja maankäytön sekä asiakaspalvelun ja johdon tuen kesken. Toiminnan ja toimintaympäristön muutos edelliseen vuoteen verrattuna: Erityishankkeet siirtyivät vuoden 2015 alusta konsernihallintoon elinkeino ja työllisyys -yksikköön. Vuoden 2015 aikana tapahtuneissa organisaatiomuutoksissa konsernihallinnosta siirtyivät kaupunkirakenteen toimialaan kaikki kaupungin yhteispalvelupisteet, Forumin palvelupiste sekä puhelinvaihde. Vastaavasti pelastuspalvelujen maksuosuudet siirtyivät konsernihallintoon. Talousarvion jakautuminen palveluittain: Palvelu Johdon tuki, (sis. vyörytykset) Toimialan yhteiset Palvelupiste Hannikainen Forumin palvelupiste Yhteispalvelupisteet Puhelinvaihde Lautakunnat ja jaostot Yhteensä Toimintakate TP 2014 Tulot Menot 147,6 0,0 27,3 23,4 42,5 296,0 5,7 542,4 1 321,2 481,5 332,3 262,9 399,2 262,4 177,1 3 236,7 -2 694,3 : Liite: Talousarvio 2016 kaupunkirakenteen toimiala TAM 2015 Tulot Menot 190,0 0,0 20,2 98,4 38,5 297,1 2,4 646,6 983,8 651,8 389,3 360,9 401,1 206,6 214,7 3 208,2 -2 561,6 TA 2016 Tulot Menot 130,0 0,0 11,9 33,4 38,5 280,0 2,4 496,2 929,7 656,5 369,4 211,4 401,4 280,0 221,0 3 069,4 -2 573,2 Liikenne- ja viheralueet Toiminnan kuvaus: Liikenne- ja viheralueiden palvelualue vastaa kaupungin yleisten alueiden infran hallinnasta ja metsien hoidosta, joukkoliikenteestä, asuinkiinteistöjen jätehuollosta, pysäköinninvalvonnasta, viljelypalstatoiminnan järjestämisestä, yksityistieavustusten hoitamisesta sekä kunnallistekniikan investointien rakennuttamisesta. Toiminnan ja toimintaympäristön muutos edelliseen vuoteen verrattuna: Jyväskylän kaupunki osti Vapo Oy:n osuuden Mustankorkea Oy:stä ja näin yhtiön omistajaksi tulivat Jyväskylä, Laukaa ja Muurame. Tässä tilanteessa jätehuoltolaki edellyttää, että jätehuoltotehtävät pitää organisoida uudella tavalla. Järjestelyjen keskeneräisyydestä takia taloudellisia vaikutuksia ei ole voitu ottaa huomioon. Joukkoliikenteen lippu- ja maksujärjestelmä uudistui 1.6.2015. Matkustajille myytävät lipputuotteet sekä niiden hinnoittelu muuttuivat. Koko vuoden talousarvion toteutumiseen vaikuttavat asiakkaiden tuotevalinnat, jota ei voida ennakoida. Talousarvion toteutuminen edellyttää matkustajamäärän kasvua sekä valtion tukiosuuksien säilymistä nykyisellä tasolla. Syyskuussa 2014 voimaan tulleen vesihuoltolain ja maankäyttö- ja rakennuslain muutoksen myötä vastuu hulevesien kokonaishallinnasta siirtyi kunnalle. Katupalveluiden käyttötalouden menoihin on sisällytetty Jyväskylän Energia Oy:lle hulevesipalvelun järjestämisestä maksettava kokonaispalkkio 2, 3 M€. Talousarvion jakautuminen palveluittain: Palvelu Katupalvelut Viherpalvelut Metsäpalvelut Satamapalvelut Jätehuoltopalvelut Pysäköinninvalvontapalvelut Viljelypalstat ja yksityistieav. Joukko- ja palveluliikenne, Jkl Joukko- ja palveluliikenne, seud. Valon hankkeet Maankäyttösopimusmaksut Yhteensä Toimintakate TP 2014 Tulot Menot 1 786,1 76,5 1 588,7 356,4 7 560,5 1 403,6 6,0 604,9 6 416,4 12 944,1 2 721,8 860,5 299,7 6 323,9 685,8 219,6 2 743,2 8 363,7 1 907,6 0,0 21 706,6 35 162,3 -13 455,7 : Liite: Talousarvio 2016 kaupunkirakenteen toimiala TAM 2015 Tulot Menot TA 2016 Tulot Menot 1 951,8 11 392,5 76,0 2 567,6 1 450,0 817,2 368,5 300,4 7 373,4 6 504,3 1 400,0 693,6 6,5 288,9 154,0 560,5 11 473,4 15 713,4 60,0 130,0 550,0 0,0 24 863,6 38 968,4 -14 104,8 1 951,8 13 721,7 76,0 2 743,2 1 450,0 819,1 368,5 300,9 7 354,5 6 486,9 1 400,0 696,3 6,5 289,0 195,0 634,5 11 579,9 15 789,0 60,0 130,0 1 500,0 0,0 25 942,2 41 610,6 -15 668,4 Kaupunkisuunnittelu ja maankäyttö Toiminnan kuvaus: Kaupunkisuunnittelun ja maankäytön palvelualue vastaa kaupungin yleis- ja asemakaavoituksesta, maan hankinnasta ja isännöinnistä, tonttien luovutuksesta, kiinteistönmuodostuksesta, kaupungin paikkatietojärjestelmien kehittämisestä sekä karttatuotannosta. Toiminnan ja toimintaympäristön muutos edelliseen vuoteen verrattuna: Yhdyskuntasuunnittelu- ja paikkatietoyksikkö jatkaa käynnissä olevien osayleiskaavojen ja yleiskaavan kylähelmien suunnittelua. Merkittävin kohde on Rantaväylän liikenteen ja maankäytön suunnitteluprosessi, joka etenee esiselvityksen pohjalta osayleiskaavatyöhön yhdessä KeskiSuomen ELY-keskuksen ja liikenneviraston kanssa. Paikkatietopalveluiden projektit suuntautuvat pääasiassa sähköisen asioinnin palveluita laajentaviin ja kaupungin omien palveluprosessien sujuvoittamiseen digitalisaation keinoin. Asemakaavoituksen painopisteet kohdentuvat keskustan ja aluekeskusten täydennysrakentamisen mahdollistavaan maankäyttöön, joka ottaa huomioon elinkeino- ja liike-elämän tarpeet sekä monipuolisen asuinrakentamisen edellytykset. Kankaan alueen asemakaavoittaminen jatkuu ja keskussairaalanmäen sekä Hippoksen alueen asemakaavamuutosten selvitystyöt käynnistyvät. Työpaikkarakentamisen mahdollistavien asemakaavamuutosten laatiminen etenee Palokärjen ja Varassaari – Haapalahden alueella. Maanhankinnassa keskitytään strategisesti tärkeiden raakamaa-alueiden ja täydennysrakennushankkeiden kiinteistökehityskohteiden hankintaan. Tonttien luovutuksessa pyritään kasvattamaan yritystonttien myyntiä ja vuokrausta. Kankaan alueen tonttien luovutus ja asuntorakentaminen käynnistyy suunnitelmallisesti ja ohjatusti. Maaomaisuuden hallinnoinnin ja isännöinnin tehtäviä ja toimintatapoja selkiytetään. Taloudellinen taantuma näkyy edelleen kiinteistönmuodostuspalvelujen kysynnän määrässä. Asiakastilauksina tehtävien toimitusten rinnalla panostetaan yleisten alueiden mittauksiin ja rekistereiden perusparantamiseen. Maastomittauksissa tehostetaan ja nopeutetaan suunnittelun lähtöaineiston hankintaa uudella AVI-laitteistolla (kauko-ohjattava heliokopteri). Talousarvion jakautuminen palveluittain: Palvelu Maankäytön kehittäminen Yhdyskuntasuunnittelu ja paikkatieto Asemakaavoitus Tontit ja maanhallinta Kiinteistönmuod. ja maastomittaus Maan myyntivoitot Yhteensä Toimintakate TP 2014 Tulot Menot TAM 2015 Tulot Menot TA 2016 Tulot Menot 0,0 169,2 80,1 1 042,0 59,8 1 375,5 6 688,9 1 150,1 820,0 1 690,8 9 735,0 0,0 17 383,7 5 427,6 11 956,0 0,0 93,0 70,0 1 137,6 80,0 1 492,5 8 000,0 1 042,9 963,0 1 649,5 10 100,0 0,0 19 213,0 5 415,5 13 797,5 0,0 0,0 60,0 1 115,7 80,0 1 548,3 8 305,0 1 207,5 913,0 1 626,2 9 100,0 0,0 18 458,0 5 497,7 12 960,3 : Liite: Talousarvio 2016 kaupunkirakenteen toimiala Rakentaminen ja ympäristö Toiminnan kuvaus: Rakentamisen ja ympäristön palvelualue vastaa asuntotoimen, rakennusvalvonnan, ympäristönsuojelun ja ympäristöterveydenhuollon viranomaispalveluista sekä kunnallisista eläinlääkäripalveluista. Toiminnan ja toimintaympäristön muutos edelliseen vuoteen verrattuna: Palvelualueen toiminta on suurelta osin viranomaistoimintaa, jossa vuosittaiset vaihtelut ovat vähäisiä. Vuonna 2016 käynnistetään rakennusvalvonnan ohjelmistokehityksen ja laitehankintojen myötä katselmustoiminnan mobiilikokeilu, käynnistetään rakennepiirustusten skannaustyö, aloitetaan ympäristömeludirektiivin mukaisen meluselvityksen laatiminen sekä kartoitetaan yhteistyössä pelastuslaitoksen kanssa pohjavesialueiden maanalaisia öljysäiliöitä. Lisäksi varaudutaan vesihuollon poikkeustilanteisiin yhteen sovittamalla erityistilannesuunnitelma ja vesilaitosten häiriötilannesuunnitelmat sekä päivitetään ympäristöterveydenhuollon laatujärjestelmä kokonaisuudessaan. Ympäristölaboratorio siirtyi liikkeenluovutuksella NabLabs Oy:lle 1.5.2015, joten kaupunki ei enää tuota ympäristölaboratorion palveluita. Talousarvion jakautuminen palveluittain: Palvelu Asuntotoimen palvelut Rakennusvalvonta Ympäristönsuojelupalvelut Laboratoriopalvelut Ympäristöterveydenhuolto Yhteensä Toimintakate TP 2014 Tulot Menot TAM 2015 Tulot Menot TA 2016 Tulot Menot 1,4 208,9 1 407,4 1 501,9 110,3 688,3 736,1 726,1 1 332,5 2 506,2 3 587,6 5 631,4 -2 043,7 0,0 240,3 1 790,1 1 749,9 135,5 812,5 731,2 786,8 1 333,5 2 686,6 3 990,3 6 276,1 -2 285,8 0,0 273,2 1 790,0 1 798,4 135,5 853,4 0,0 0,0 1 166,5 2 362,7 3 092,0 5 287,7 -2 195,7 : Liite: Talousarvio 2016 kaupunkirakenteen toimiala Henkilöstösuunnitelma 2016 / Kaupunkirakenne-toimiala Henkilöstömenot (1 000 €) ja palkalliset henkilötyövuodet TP 2014 TA 2015 TA 2016 euro htv euro euro htv Asiakaspalvelu ja johdon tuki 1 869,9 33,9 1 580,2 1 676,1 36,8 Liikenne- ja viheralueet 2 879,1 58,3 2 958,6 3 104,4 58,5 Kaupunkisuunnittelu ja maankäyttö 3 358,5 65,3 3 452,3 3 354,9 62,8 Rakentaminen ja ympäristö Kaupunkirakenne yhteensä ∗ ∗ ∗ 3 720,2 70,8 3 962,4 3 510,0 63,1 11 827,6 228,2 11 953,5 11 645,4 221,2 Henkilöstömenot ilman eläkemenoperusteisia maksuja ja varhe –maksuja Asiakaspalvelun ja johdon tuen henkilöstömenot ilman Kaupunkirakennelautakunnan ja jaostojen menoja Luvut v.2015 organisaatiohierarkian mukaiset myös v.2014 luvuissa Analyysi keskeisimmistä muutoksista: Asiakaspalvelu ja johdon tuki Vuoden 2015 alusta siirtyi erityishankkeiden yksikkö konsernihallinnon alaisuuteen vieden mukanaan 6 henkilötyövuotta. Kevään 2015 aikana toteutettiin myös toinen iso muutos, kun asiakaspalvelutoiminnot puolestaan siirtyivät konsernihallinnosta kaupunkirakenteen toimialalle. Siirtyvää henkilöstöä oli Forumin asiakaspalvelupisteessä 7 henkilötyövuotta, puhelinvaihteessa 6 henkilötyövuotta ja yhteispalvelupisteissä 5,1 henkilötyövuotta. Asiakaspalvelu sijoittui toimialajohtajan alle johdon tukipalveluihin ja yksikön nimeksi muodostui Asiakaspalvelu ja johdon tuki. Syksyllä 2015 toteutuu vielä Forumin palvelupisteessä muutos, kun 3 henkilöä (3htv) siirtyy konsernin matkailuneuvonnasta kaupunkirakenteen puolelle. Lisäksi vuoden 2015 aikana toteutuu sisäinen siirto, kun yksi henkilö (1 htv) siirtyy konsernihallinnon henkilöstöyksikköön ja hänen tilalleen siirtyy työntekijä (1 htv) kaupunkirakenteen sisältä, rakentaminen ja ympäristö –palvelualueelta. Eläkkeelle vuoden 2015 aikana jäi palvelualueelta 2 henkilöä (1,1 htv). Tehtäviä ei täytetty. Vuonna 2016 jäänee eläkkeelle 2 henkilöä (1,6 htv). Heidän tehtävänsä pyritään täyttämään sisäisesti. Liikenne- ja viheralueet Vuoden 2015 aikana siirtyi yksi työntekijä (1 htv) Altek Aluetekniikasta liikenne- ja viheralueen investointiyksikköön. Vuonna 2016 haetaan lupaa uuden suunnitteluinsinöörin toimelle, jolla lisättäisiin omaa suunnitteluresurssia yhden henkilötyövuoden verran. Tähän on varaus palkkabudjetoinnissa. Mustankorkean kaupan mukanaan tuomat muutokset henkilöstössä v. 2016. Tämänhetkisen tiedon mukaan 2 henkilöä (2 htv) siirtyy pois kaupungin palkkalistoilta yhtiön tehtäviin. Tarkempi suunnittelutyö on kuitenkin vielä kesken, joten näitä siirtoja ei ole huomioitu vielä palkkabudjetoinnissa. Eläkkeelle vuoden 2015 aikana jäi palvelualueelta1 henkilö (1 htv), jonka tilalle ei rekrytoitu. Vuonna 2016 jäänee eläkkeelle 1 henkilö (1 htv) ja tilalle rekrytoidaan uusi työntekijä. : Liite: Henkilöstösuunnitelma 2016 kaupunkirakenteen toimiala Kaupunkisuunnittelu ja maankäyttö Vuonna 2015 toteutettiin kaupunkisuunnittelu ja maankäyttö –palvelualueen sisällä pieniä organisaatiomuutoksia. Kartta- ja mittauspalvelut siirtyivät osaksi kiinteistönmuodostusta. Lisäksi johtamiskuvioita ja sijaisuuksia järjesteltiin uudelleen, kun palvelualueen johtaja Erja Saarivaara siirtyi hoitamaan myös toimialajohtajan tehtävää. Vuoden 2015 aikana eläkkeelle jäi 2 henkilöä (2 htv) ja tilalle rekrytoitiin 1 henkilö (1 htv). Vuoden 2016 aikana 3 henkilöä (1,7 htv) jäänee eläkkeelle ja paikoista täytetään 1. Lisäksi vuonna 2016 täytetään tehtävä, josta eläköidyttiin jo vuonna 2014. Tähän asti tehtävä on hoidettu projektityöntekijöitä hyödyntäen. Rakentaminen ja ympäristö Keväällä 2015 myytiin ympäristölaboratorio ulkoiselle toimijalle. Kaupan mukana henkilöstövahvuudesta väheni 9 henkilötyövuotta. Loppuvuoden 2015 aikana toteutuu myös sisäinen siirto, kun yksi henkilö (1 htv) siirtyy asiakaspalvelu ja johdon tuki -palvelualueelle. Eläkkeelle vuoden 2016 aikana jäänee 1 henkilö (1 htv), jonka tilalle rekrytoidaan uusi työntekijä. : Liite: Henkilöstösuunnitelma 2016 kaupunkirakenteen toimiala Käyttöomaisuuden investoinnit 2016 TA-esitys hallinto ja kehittäminen - Tilasovellus - Tapahtumalupasovellus maankäyttö - Dokumenttirajapinnan laajennus (Liivi, KaMa ja Rymy) - käsipaikantimet, 2 kpl (maastomittaus ja kaavoitus) liikenne- ja viheralueet - Varaussovelluksen jatkokehitys - Lupasovelluksen jatkokehitys rakentaminen ja ympäristö 80 000 30 000 50 000 40 000 20 000 20 000 20 000 10 000 10 000 15 000 - Rakennusvalvontasovelluksen jatkokehitys 15 000 kaupunkirakennepalvelut yhteensä 155 000 : Liite: Irtaimen käyttöomaisuuden investoinnit JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Kaupunkirakennelautakunta 227 Kokouspäivämäärä 22.09.2015 Sivu 11 Kunnallistekniikan alustava investointiohjelma vuodelle 2016 D/63/02.02.00/2015 Asian valmistelija Jari Lohi, puh. 014 266 5124 Kaupungin kasvu ja elinkeinoelämän investoinnit edellyttävät uusien asunto- ja työpaikka-alueiden rakentamista. Lähtökohtana on, että laajentumisiin liittyvät kunnallistekniset hankkeet voidaan toteuttaa. Lisäksi muiden tahojen (esim. ELY) yhteishankkeisiin sekä erilaisten sopimusten, mm. maankäyttösopimusten, velvoitteisiin tulee varautua. Vuonna 2016 uusia asunto- ja työpaikka-alueita toteutetaan KymppiR –ohjelman mukaisesti. Erillisinvestointien (mm. varautuminen Laukaantien saneeraukseen) osuus pienenee huomattavasti edellisvuoden tasosta. Lutakonaukion toteutusta jatketaan välivuoden jälkeen. Katujen saneerauksiin pystytään ohjaamaan rahoitusta edellisvuotta vähemmän. Viherpalvelujen perusinvestoinnit säilyvät edellisvuoden tasolla, Kankaan töiden jatkuminen nostaa kokonaistasoa. Satamapalvelujen investoinneissa Lutakon sataman kehittämisessä on välivuosi. KEHYS 15 000 000 TULOT Investointitulot Käyttötaloustulot 1 500 0 1 500 KUNNALLISTEKNIIKKA YHTEENSÄ 16 500 000 Katupalvelut Viherpalvelut Satamapalvelut 14 290 000 2 110 000 100 000 Kunnallistekniikan alustava investointiohjelma on esitelty hankekohtaisesti lautakunnan iltakoulussa 25.8.2015. Ohjelma on myös esityslistan liiteaineistona. Oheisliite: - kunnallistekniikan alustava investointiohjelma 2016 Toimialajohtaja Saarivaaran ehdotus Kaupunkirakennelautakunta hyväksyy liitteen mukaisen vuoden 2016 alustavan kunnallistekniikan investointiohjelman ja esittää kaupunginhallitukselle, että vuoden 2015 talousarvioon varataan kunnallistekniikan investointimäärärahaa 16 500 000 euroa, josta 1 500 000 euroa katetaan tuloilla. ----- JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Kaupunkirakennelautakunta Kokouspäivämäärä 22.09.2015 Sivu 12 Keskustelun aikana Marja Leena Luukkonen ehdotti Jukka Hämäläisen kannattamana, että Lutakon portaiden alue maisemoidaan sopivalla nurmetuksella, muulla kasvillisuudella ja kivillä. Maisemointiin varataan 30 000 euron määräraha ja suunnittelun jälkeen tuodaan uudelleen lautakuntaan. Koska oli tehty toimialajohtajan ehdotuksesta poikkeava kannatettu muutosehdotus, puheenjohtaja totesi, että asiasta on äänestettävä. Hän esitti, että toimialajohtajan ehdotuksen kannattajat äänestävät JAA ja Luukkosen ehdotuksen kannattajat äänestävät EI. Puheenjohtaja ehdotti, että äänestys toteutetaan kättä nostamalla. Äänestysmenettely hyväksyttiin. Äänestyksessä annettiin kahdeksan (8) JAA-ääntä (Seppo Moilanen, Kirsi Knuuttila, Reijo Savolin, Marjo Pakka, Merja Hautakangas, Joel Lehtonen, Simo Halttunen ja Marja Kupari) ja kolme (3) EI-ääntä (Jukka Hämäläinen, Marja Leena Luukkonen ja Hannu Hokkanen) sekä kaksi (2) tyhjää (Matti Björk ja Anita Saraste-Kautto). Puheenjohtaja totesi, että äänin 8-3 toimialajohtajan ehdotus tuli lautakunnan päätökseksi. Päätös Äänin 8-3 toimialajohtajan ehdotus tuli kaupunkirakennelautakunnan päätökseksi. Alustava kunnallistekniikan investointiohjelma v. 2016 KUNNALLISTEKNIIKKA INVESTOINNIT 2016-18, 1000euroa KATUPALVELUT 14 290 19 525 16 090 SUUNNITTELU 1 300 1 200 1 200 PÄÄLIIKENNEVÄYLÄT 1 500 2 700 1 850 900 500 1 500 1 Rajakatu välillä Puistokatu-Sepänkatu, 1. vaiheen toimenpiteet Ruusupuiston liikennejärjestelyt (MKS) Vaasankatu väli Kauppakatu-Yliopistonkatu Yliopistonkatu väli Vaasankatu-Kilpisenkatu 2 Seppäläntie väli Ahjokatu-Ahjokatu (MKS) UUDET ASUNTOALUEET 3 4 5 6 7 8 Keskeneräiset kadut Kantakaupunki Kankaan alue Kypärämäki-Kortepohja Haukkalantie 56 (ent. Haukkarannankoulu) Keljo Kauramäki Kuokkala Tanhukaari Palokka Mannisenmäki (MKS) Savulahti I Ruoke (MKS) Säynätsalo Kouluranta Korpilahti Rantapukkalantie Kirkkolahti Tikkakoski Liinalampi Tunnelimäki III Vaajakoski Kaaritie/Taavetintie (Haapaniemi) UUDET TYÖPAIKKA-ALUEET Lohikoski-Seppälänkangas 9 Läntinen Palokärki MUUT INVESTOINNIT 10 11 12 13 ALUSTAVA LUONNOS LUONNOS 2 016 2 017 2 018 Maankaatopaikat Kantakaupunki Lutakon aukio Väinönkatu kävelykaduksi väli Hannikaisenkatu-Yliopistonkatu Kauppakatu väli Kilpisekatu-Vaasankatu Baana väli Vapaaherrantie-Merasin Uusi sairaala -hankkeen katutyöt Kypärämäki-Kortepohja Tietiläs jk (MKS) Lohikoski-Seppälänkangas Laukaantie Vaajakoski-Jyskä Vaajakosken keskusta 15.9.2015 : Liite: Kunnallistekniikan alustava investointiohjelma 2016 1 000 350 500 600 700 6 250 8 900 6 300 500 500 500 2 000 5 500 4 000 450 400 850 600 800 500 200 850 1 800 450 450 450 200 450 100 700 500 500 700 500 500 1 200 1 960 3 850 50 50 50 400 0 1 300 500 2 000 500 100 150 800 110 500 500 Sivu 1 Alustava kunnallistekniikan investointiohjelma v. 2016 KUNNALLISTEKNIIKKA INVESTOINNIT 2016-18, 1000euroa KATUJEN SANEERAUKSET 14 15 16 17 18 19 20 21 Liikennejärjestelyt (merkit, pysäkit, hidasteet yms.) Katuistutusten täydentäminen Siltojen peruskorjaus Kantakaupunki Liikennevalojärjestelmien uusimiset Eeronkatu Halssila Pulmusentie Tavintie (osa) Lumikonkuja väli Vaajakoskentie-Koskelontie Koskelontie väli Lumikonkuja-koulu Palokka Saikkosentie väli Ritopohjantie-Matinkuja Revontie Pelkosentie Martikaisentie Heikkiläntie Pilliniementie Vaajakoski-Jyskä Lehdontie Lehdonmutka Saarisentie Säynätsalo Muuratsalon katujen saneeraus Tikkakoski-Nyrölä ALUSTAVA LUONNOS LUONNOS 2 016 2 017 2 018 2 140 3 165 1 290 100 100 200 100 100 200 100 100 200 100 100 350 100 100 40 50 60 310 85 135 500 500 1 200 200 130 40 40 300 100 265 100 Nimeämättömät saneerauskohteet 23 24 25 26 27 28 29 490 LIIKENNETURVALLISUUSHANKKEET Nimeämättömät liikenneturvallisuuskohteet 300 300 300 300 300 300 ERITTELEMÄTTÖMÄT PIENET RAKENNUSHANKKEET 600 500 500 ERILLISET ULKOVALAISTUSKOHTEET Ruutukaavan katuvalaistuksen saneeraus Nimeämättömät valaistuskohteet 300 150 150 300 300 300 300 2 110 2 010 3 410 SUUNNITTELU 250 250 250 KORVAUSINVESTOINNIT Pienet vihertyöt Takuuajanhoito Kantakaupunki Mäki-Matin perhepuisto Minna Canthin puisto Viitaniemi liikenne/senioripuisto Keltinmäki-Myllyjärvi Kotalammen toimintapuisto Myllytonttu Korpilahti Korpilahden keskuspuisto Kuokkala Sääksmäenpolun puisto Lukkarinpuisto Survo-Korpelan omenatarha Eevastiina Lohikoski-Seppälänkangas Tuukkasenlammen puisto ja kenttä Palokka Härköviidanpuisto Vaajakoski-Jyskä Naissaari Haaparinteenpuisto Eemelinpuisto Säynätsalo Rantaminttu 700 100 50 620 100 50 520 100 50 VIHERPALVELUT 22 100 15.9.2015 : Liite: Kunnallistekniikan alustava investointiohjelma 2016 30 150 150 200 50 120 70 70 30 50 50 70 30 100 90 50 80 Sivu 2 Alustava kunnallistekniikan investointiohjelma v. 2016 KUNNALLISTEKNIIKKA INVESTOINNIT 2016-18, 1000euroa 30 31 32 33 UUSINVESTOINNIT Ympäristötaide Kehä vihreä Kantakaupunki Kankaan viheralueet Kansalaispuisto Matara Kivelänranta Keljo Kuokkala Pohjanlammen lähiliikunta-alue Kypärämäki-Kortepohja Esbjergin puisto Palokka Matinmäen puisto Tikkakoski-Nyrölä Tikkakosken lähiliikunta-alue Vaajakoski-Jyskä Väinölänranta ALUSTAVA LUONNOS LUONNOS 2 016 2 017 2 018 1 160 30 180 1 140 30 60 2 640 30 60 500 700 250 2 100 200 200 100 200 100 50 150 SATAMAPALVELUT 100 600 200 Muut venepaikat Kantakaupunki Lutakon satama 100 100 100 0 500 100 16 500 15 000 -1 500 1 500 22 135 19 200 -2 935 2 935 19 700 19 100 -600 600 1 500 2 935 600 KUNNALLISTEKNIIKKA YHTEENSÄ Kehys EROTUS TULOT YHTEENSÄ INVESTOINTITULOT KÄYTTÖTALOUSTULOT Mannisenmäki Kauppakeskus Seppä Ruusupuisto/Suomen YO-kiinteistöt Hämeenkatu Tietiläs/Jyväskylän YO-kunta Ruoke Väinönkatu 15.9.2015 : Liite: Kunnallistekniikan alustava investointiohjelma 2016 500 275 700 180 820 110 1 000 850 600 Sivu 3 Rakennus- ja ympäristölautakunta 82 Kokouspäivämäärä 15.09.2015 Sivu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akennus- ja ympäristölautakunta 3 Kokouspäivämäärä 15.09.2015 Sivu 27 4-)$- - !! $%! !"1(&$ 2 :%!)3"1(&$ 2) %) ! &&%)()/* )%!! !.!)%3 ! -)$-! 1%! && 2 Päätösehdotus hyväksyttiin. Rakentaminen ja ympäristö ö Toiminnan kuvaus: Rakentamisen ja ympäristön palvelualue vastaa asuntotoimen, rakennusvalvonnan, ympäristönsuojelun ja ympäristöterveydenhuollon viranomaispalveluista sekä kunnallisista eläinlääkäripalveluista. Toiminnan ja toimintaympäristön muutos edelliseen vuoteen verrattuna: Palvelualueen toiminta on suurelta osin viranomaistoimintaa, jossa vuosittaiset vaihtelut ovat vähäisiä. Vuonna 2016 käynnistetään rakennusvalvonnan ohjelmistokehityksen ja laitehankintojen myötä katselmustoiminnan mobiilikokeilu, käynnistetään rakennepiirustusten skannaustyö, aloitetaan ympäristömeludirektiivin mukaisen meluselvityksen laatiminen sekä kartoitetaan yhteistyössä pelastuslaitoksen kanssa pohjavesialueiden maanalaisia öljysäiliöitä. Lisäksi varaudutaan vesihuollon poikkeustilanteisiin yhteen sovittamalla erityistilannesuunnitelma ja vesilaitosten häiriötilannesuunnitelmat sekä päivitetään ympäristöterveydenhuollon laatujärjestelmä kokonaisuudessaan. Ympäristölaboratorio siirtyi liikkeenluovutuksella NabLabs Oy:lle 1.5.2015, joten kaupunki ei enää tuota ympäristölaboratorion palveluita. Talousarvion jakautuminen palveluittain: Palvelu Asuntotoimen palvelut Rakennusvalvonta Ympäristönsuojelupalvelut Laboratoriopalvelut Ympäristöterveydenhuolto Yhteensä Toimintakate TP 2014 Tulot Menot TAM 2015 Tulot Menot TA 2016 Tulot Menot 1,4 208,9 1 407,4 1 501,9 110,3 688,3 736,1 726,1 1 332,5 2 506,2 3 587,6 5 631,4 -2 043,7 0,0 240,3 1 790,1 1 749,9 135,5 812,5 731,2 786,8 1 333,5 2 686,6 3 990,3 6 276,1 -2 285,8 0,0 273,2 1 790,0 1 798,4 135,5 853,4 0,0 0,0 1 166,5 2 362,7 3 092,0 5 287,7 -2 195,7 Palvelualueen tulot koostuvat pääasiassa lupa- ja valvontamaksuista sekä yhteistoimintakorvauksista. Tulokertymä pysynee nykyisellä tasolla; pääosaa taksoista ja maksuista korotetaan 2,5 %. Palvelualueen menot koostuvat pääosin henkilöstö- ja toimitilakustannuksista. Viranomaistoiminnan lisäksi talousarvio pitää sisällään hissiavustuksen 60 000 €, ympäristömeludirektiivin mukaisen meluselvityksen 50 000 €, sähköisen käyttöarkistoprojektin kustannuksia noin 140 000 € sekä energianeuvontahankkeen rahoituskustannuksia 25 000 €. : Liite: Talousarvio 2016 rakentaminen ja ympäristö Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet: Taloudelliset tavoitteet: TULOSSUUNNITELMA 1 000 euroa TP 2014 TAM 2015 Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate 43 220,2 49 548,0 -6 327,7 TA 2016 Muutos 2015-2016 euroa 48 713,5 53 868,2 -5 154,7 47 988,4 55 465,4 -7 477,0 -725,1 % -1,5 % 1 597,2 3,0 % -2 322,3 45,1 % Toiminnalliset tavoitteet: Rakentaminen ja ympäristö 1. Uusien asuinrakennusten rakennuslupien käsittelyaika on enintään 6 viikkoa 75 %:ssa myönnetyistä luvista. 2. Maa-aines- ja ympäristölupahakemusten käsittelyaika on enintään 4 kuukautta. 3. Ympäristölupa- ja maa-aineslupakohteille tehdään valvontasuunnitelmien mukaisia valvontakäyntejä 80 kappaletta (100 % suunnitelluista). 4. Ympäristöterveydenhuollon suunnitelmalliset tarkastukset tehdään valvontasuunnitelman mukaisesti. 5. Eläinlääkintähuollossa kiireisten sairastapausten hoitaminen tapahtuu vuorokauden kuluessa ja ei-kiireisten kahden viikon kuluessa yhteydenotosta. Valtuustoon nähden sitovien tavoitteiden lisäksi kullakin toimialalla toteutetaan uutta strategiaa edistäviä toimenpiteitä. Strategiaa toteuttavat kehitystoimenpiteet 2016, joissa palvelualueella on merkittävä rooli: 1. Tapahtumalupasovelluksen käyttöönottaminen - Laajennetaan sähköistä asiointia tapahtumalupien osalta uudella sovelluksella, joka mahdollistaa tapahtumajärjestäjälle yhden kanavan kautta koko lupapalvelun. 2. Resurssiviisas maamassojen hallinta -hanke. - Käynnistetään kaksivuotinen pilotti kaupungin sisäisen ja ulkoisen maamassojen hallinnan toimintamallin kehittämiseksi digitalisaatiota hyödyntäen. Tavoitteena on saavuttaminen ja kaupunkiympäristön viihtyisyyden parantaminen. 3. Kaupunkirakenteen AVOin Jyväskylä –politiikkaohjelman valmistelun käynnistäminen. - Uudistetaan v. 2002 hyväksytty valtakunnan ensimmäinen paikallinen arkkitehtuuripolitiikka, v. 2011 hyväksytty valtakunnan ensimmäinen paikallinen viherpolitiikka ja kaupungin osallistumispolitiikka yhdeksi uudeksi, uutta luovaksi politiikkaohjelmaksi. Erityishuomio kiinnitetään jyväskyläläisten vahvuuksien vahvistamiseen, prosessien sujuvoittamiseen, kumppanuuksien muodostamiseen ja luovuuteen kannustavien säätelytapojen kehittämiseen. : Liite: Talousarviotavoitteet 2016 rakentaminen ja ympäristö JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Tilapalvelu-liikelaitoksen johtokunta 51 Kokouspäivämäärä 22.09.2015 Sivu 1 Tilapalvelun talousarvioesitys 2016 D/63/02.02.00/2015 Asian valmistelija talous- ja hallintopäällikkö Soile Kinos, puh. 014 266 8237 Tilapalvelu-liikelaitoksen talousarvio vuodelle 2016 on laadittu nykyisen toiminnan volyymin ja voimassa olevien sopimusten mukaisesti. Talousarvio on laadittu siten, että toiminnan tulot kattavat menot eli tulostavoite on +/- 0. Tilapalvelulla ei ole katettavaa alijäämää. Talousarvioesityksessä on huomioitu 697.000 euron säästötavoite menoihin verrattuna kevään talousarviokehykseen. Liikevaihto on 94,953 milj. euroa, toimintakulut 58,553 milj. euroa ja käyttökate 36,400 milj. euroa. Tällä katetaan poistot 24,300 milj. euroa sekä omistajalle maksettava peruspääoman korvaus 12,100 milj. euroa. Sisäisiä vuokria on korotettu 1,2 %, kun kiinteistöjen ylläpidon kustannusindeksin (KYKI 2010=100) mukainen kustannustason nousu oli 1,4 %. Siivouskorvauksia ei ole korotettu. Vuoden 2016 talonrakennuksen investointiohjelma on 20,538 M€. Suurimpina hankkeina ovat Kuokkalan yhtenäiskoulu ja uusi Honkaharjun päiväkoti. Liikelaitosten johtosäännön mukaan johtokunta hyväksyy liikelaitoksen talousarvion ja -suunnitelman noudattaen kaupungin talousarviossa olevia liikelaitosta koskevia periaatteita. Oheisliitteet: ‒ Tilapalvelun talousarvioesitys vuodelle 2016 ‒ Talonrakennusinvestointiohjelma 2016 Kiinteistöjohtaja Erikssonin ehdotus Johtokunta hyväksyy Tilapalvelun vuoden 2016 talousarvioesityksen ja siihen liittyvän talonrakennusinvestointiohjelman. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin Tuija Mäkinen saapui tämän asian käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa klo 14.28 Jaakko Selin poistui tämän asian käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa klo 14.56. Kunnan liikelaitos Tilapalvelu-liikelaitos Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet: Talous TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 1000 euroa euroa Tilikauden ylijäämä (alijäämä) Investointimenot 66,5 82,7 0,0 -14 770,6 -23 339,0 -20 538,0 -82,7 0,0 2 801,0 % -100,0 % -12,0 % Toiminnalliset tavoitteet: 1. Tuotepohjainen tietomalli otetaan käyttöön kaikissa uudishankkeissa suunnittelun ja rakentamisen yhteydessä. 2. Saavutetaan energiatehokkuussopimuksen mukainen 1.014 Mwh:n vuotuinen säästötavoite kokonaisenergian kulutuksessa. 3. Käyttäjien tyytyväisyys kiinteistö- ja tilapalveluihin on 3,6 pistettä. 4. Kiinteistöjen energiankäyttöä tehostetaan Motivan tukemilla Esco-hankkeilla vähintään kolmessa Tilapalvelun kiinteistökohteessa. Kehittämistavoitteet: 1. Tilapalvelun toiminnan prosessit uudistetaan vastaamaan muuttuvia resursseja. 2. Kiinteistönhoidon auditointiprosessin kehittäminen. 3. Hippoksen liikuntarakennusten ja uusien päiväkoti-koulujen rakentamisessa selvitetään vaihtoehtoisia toteutus- ja rahoitusmalleja. Merkittävät riskit ja riskienhallinta: 1. Sisäilmastoon liittyvät ongelmat Sisäilmaongelmien ennaltaehkäisyyn liittyviä toimenpiteitä tullaan suuntaamaan erityisesti koulukiinteistöihin. Painopisteenä on vesikattojen huolto- ja korjaustyöt, joiden avulla ennaltaehkäistään sade- ja sulamisvesien aiheuttamia ongelmia. Tämän lisäksi jatketaan tarpeettoman irtaimiston poistamista mikä parantaa puhtaudenhallintaa. 2. Kiinteistöjen vajaakäyttöasteen hallinta Tilapalvelun omistuksessa olevien tilojen vajaakäyttöaste on noin 9 % eli näillä tiloilla ei ole käyttäjää ja tilat aiheuttavat ainoastaan kustannuksia. Tärkeimmät toimenpiteet vajaakäyttöasteen hallitsemiseksi ovat tehokkaat myynti- ja vuokrausprosessit sekä rakennusten purkaminen. Kaupungin vapautuvat kiinteistöt edellyttävät miltei aina uutta käyttötarkoitusta. Koska rakennusten purkurakennuttajana toimii pääasiassa kaupunkirakennepalvelut, tulee varmistua siitä, että kaupunkirakennepalveluilla on talousarviossa rahoitus purkuhankkeisiin. : Liite: Tilapalvelun talousarvioesitys vuodelle 2016 Toiminnan kuvaus ja toiminta-ajatus: Liikelaitoksen taloudellisena tavoitteena on kattaa saamillaan vuokratuloilla omistajalle maksettava korvaus peruspääomasta (tuottovaatimus), poistot sekä kiinteistöjen kunnossa- ja ylläpidon menot. Strategisina avainalueina ovat terveelliset, turvalliset ja taloudelliset toimitilat, kiinteistöomaisuuden ja investointien hyvä hallinta sekä asiakas- ja käyttäjätyytyväisyys. Näihin avainalueisiin liittyvät toiminnot ja prosessit ovat liikelaitoksen jatkuvia kehittämisen kohteita. Hinnoitteluperiaatteet: Vuokria on korotettu 1,2 %, kun kiinteistöjen ylläpidon kustannusindeksin (KYKI 2010=100) mukainen kustannustason nousu oli 1,4 %. Liikevaihdon 2,2 milj. euron kasvusta sisäisten vuokrien osuus on 1,6 milj. euroa. Tästä uuden tilakannan nettovaikutus on n. 0,7 milj. euroa. Siivouskorvaukset ovat vuoden 2015 tasolla. Vuokrat koostuvat pääoma- (korko ja korjausvastuu) ja ylläpitovuokrasta, joka perustuu toteutuneisiin kiinteistökohtaisiin kustannuksiin. Vuokriin vaikuttavat myös mahdolliset tilamuutokset sekä rakennusten aktivoitujen korjausten aiheuttama vuokran nousu. Tunnusluvut: TASAPAINOTETTU TULOSMITTARISTO (BSC) TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 % Vaikuttavuusnäkökulma: Toimintakate-% Ohjelmoitu kunn.pito+peruskorj.,€hum2/kk Ulkoa tulevien vuokratuottojen osuus, % Tila- ja kiinteistöpalvelut, €/hum2/kk Asiakasnäkökulma: Asiakastyytyväisyyskysely, 1-5 p. Prosessinäkökulma: Palvelutuotannon käytössä olevat tilat, hum2/as Kokonaisenergian kulutus, Mwh Vajaakäyttöaste, % Henkilöstönäkökulma: Koulutus- ja kehittämispäivät/hlö Sairauspoissaolot/hlö Työtyytyväisyys, piste VOLYYMITIETOA Omat rakennukset (hum2) Osakehuoneistot (hum2) Ulkoa vuokratut tilat (hum2) Yhteensä Sisäiseen käyttöön vuokrattu (hum2) Ulkoiseen käyttöön vuokrattu (hum2) Vapaat tilat (hum2) Väistötilat (hum2) Huoneala (hum2)/asukas Henkilöstömääärä, vakituinen : Liite: Tilapalvelun talousarvioesitys vuodelle 2016 43 2,95 3,50 5,37 39 1,87 2,96 5,44 38 2,96 3,35 5,41 3,61 3,50 3,60 0 2,9 % 3,61 104 118 7,27 3,65 110 000 6,65 3,54 110 000 9,21 -0,11 -3,0 % 0 0,0 % 2,56 38,5 % 3,4 1,33 3,22 5 3,00 3,30 5 3,00 3,30 0 0,0 % 0 0,0 % 0 0,0 % 441 900 39 300 83 800 565 000 440 500 439 200 49 000 50 000 82 200 86 100 571 700 575 300 -1 300 -0,3 % 1 000 3 900 3 600 2,0 % 4,7 % 0,6 % 490 800 30 100 41 100 3 000 4,16 27 501 700 491 000 -10 700 32 000 29 300 -2 700 38 000 53 000 15 000 0 2 000 2 000 4,15 4,15 0,00 26 26 0 -2,1 % -8,4 % 39,5 % -1 -2,6 % 1,09 58,3 % 0,39 13,2 % -0,03 -0,6 % 0,0 % 0,0 % Tilapalvelu-liikelaitoksen tuloslaskelma TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 1 000 euroa + - + + - + - Muutos 2015 - 2016 euroa % Liikevaihto Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Poistot ja arvonalentumiset Vuokrakulut Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korvaus peruspääomasta Muut rahoituskulut Ylijäämä (alijäämä) ennen satunnaisia eriä Satunnaiset tuotot ja -kulut Satunnaiset tuotot Satunnaiset kulut Ylijäämä (alijäämä) ennen varauksia Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 92 163,7 -33 773,1 -9 502,1 -24 271,0 -1 805,6 -1 392,6 -413,0 -24 454,0 -16 730,8 -337,4 15 062,8 -14 996,3 2,0 14,7 -15 000,0 -13,0 66,5 0,0 0,0 0,0 66,5 66,5 92 778,0 -34 141,0 -10 456,0 -23 685,0 -1 836,3 -1 412,1 -424,2 -23 750,0 -20 370,0 -98,0 12 582,7 -12 500,0 0,0 0,0 -12 500,0 0,0 82,7 0,0 0,0 0,0 82,7 82,7 94 953,0 -34 785,0 -10 780,0 -24 005,0 -1 700,0 -1 363,6 -336,4 -24 300,0 -21 968,0 -100,0 12 100,0 -12 100,0 0,0 0,0 -12 100,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 2 175,0 -644,0 -324,0 -320,0 136,3 48,5 87,8 -550,0 -1 598,0 -2,0 -482,7 400,0 0,0 0,0 400,0 0,0 -82,7 0,0 0,0 0,0 -82,7 -82,7 2,3 % 1,9 % 3,1 % 1,4 % -7,4 % -3,4 % -20,7 % 2,3 % 7,8 % 2,0 % -3,8 % -3,2 % 0,0 % 0,0 % -3,2 % 0,0 % -100,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % -100,0 % -100,0 % Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate Kumulatiivinen ylijäämä (alijäämä) 92 163,7 -52 646,9 39 516,8 959,9 92 778,0 -56 445,3 36 332,7 1 042,6 94 953,0 -58 553,0 36 400,0 1 042,6 2 175,0 -2 107,7 67,3 0,0 2,3 % 3,7 % 0,2 % 0,0 % 2016 2017 2018 2019 2020 Liikevaihto Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Poistot ja arvonalentumiset Vuokrakulut Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Korvaus peruspääomasta Ylijäämä (alijäämä) ennen satunnaisia eriä Ylijäämä (alijäämä) ennen varauksia Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 94 953,0 -34 785,0 -10 780,0 -24 005,0 -1 700,0 -1 363,6 -336,4 -24 300,0 -21 968,0 -100,0 12 100,0 -12 100,0 -12 100,0 0,0 0,0 0,0 96 500,0 -35 600,0 -11 100,0 -24 500,0 -1 700,0 -1 350,0 -350,0 -24 800,0 -22 000,0 -100,0 12 300,0 -12 300,0 -12 300,0 0,0 0,0 0,0 98 000,0 -36 650,0 -11 450,0 -25 200,0 -1 750,0 -1 350,0 -400,0 -25 000,0 -22 000,0 -100,0 12 500,0 -12 500,0 -12 500,0 0,0 0,0 0,0 99 500,0 -37 450,0 -11 700,0 -25 750,0 -1 650,0 -1 300,0 -350,0 -25 500,0 -22 000,0 -100,0 12 800,0 -12 800,0 -12 800,0 0,0 0,0 0,0 101 500,0 -38 750,0 -12 500,0 -26 250,0 -1 650,0 -1 300,0 -350,0 -26 000,0 -22 000,0 -100,0 13 000,0 -13 000,0 -13 000,0 0,0 0,0 0,0 Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate Kumulatiivinen ylijäämä (alijäämä) 94 953,0 -58 553,0 36 400,0 1 042,6 96 500,0 -59 400,0 37 100,0 1 042,6 98 000,0 -60 500,0 37 500,0 1 042,6 99 500,0 -61 200,0 38 300,0 1 042,6 101 500,0 -62 500,0 39 000,0 1 042,6 Tilapalvelu-liikelaitoksen tuloslaskelma vuosille 2016 - 2020 + - - : Liite: Tilapalvelun talousarvioesitys vuodelle 2016 Tilapalvelu-liikelaitoksen rahoituslaskelma TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 1 000 euroa +/+/+/+/- + + euroa % Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Rahoitustuotot ja -kulut Satunnaiset erät Tuloverot Tulorahoituksen korjauserät 24 161,0 15 062,8 24 454,0 -14 996,3 0,0 0,0 -359,5 23 832,7 12 582,7 23 750,0 -12 500,0 0,0 0,0 24 300,0 12 100,0 24 300,0 -12 100,0 0,0 0,0 467,3 -482,7 550,0 400,0 0,0 0,0 0,0 2,0 % -3,8 % 2,3 % -3,2 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Toiminnan ja investointien rahavirta -13 732,7 -14 770,5 22,0 1 015,8 10 428,3 -23 139,0 -23 339,0 0,0 200,0 693,7 -19 988,0 -20 538,0 0,0 550,0 4 312,0 3 151,0 2 801,0 0,0 350,0 3 618,3 -13,6 % -12,0 % 0,0 % 175,0 % 521,6 % Rahoituksen rahavirta Oman pääoman muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset Rahoituksen rahavirta -9 683,5 -744,8 -10 428,3 -5 950,0 0,0 -5 950,0 -3 762,0 0,0 -3 762,0 2 188,0 0,0 2 188,0 -36,8 % 0,0 % -36,8 % 0,0 -5 256,3 550,0 5 806,3 -110,5 % Rahavarojen muutos Tilapalvelu-liikelaitoksen rahoituslaskelma vuosille 2016 - 2020 +/+/+/+/- + + 2016 2017 2018 2019 2020 Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Rahoitustuotot ja -kulut Satunnaiset erät Tuloverot Tulorahoituksen korjauserät 24 300,0 12 100,0 24 300,0 -12 100,0 0,0 0,0 0,0 24 800,0 12 300,0 24 800,0 -12 300,0 0,0 0,0 0,0 25 000,0 12 500,0 25 000,0 -12 500,0 0,0 0,0 0,0 25 500,0 12 800,0 25 500,0 -12 800,0 0,0 0,0 0,0 26 000,0 13 000,0 26 000,0 -13 000,0 0,0 0,0 0,0 Investointien rahavirta Investointimenot Rahoitusosuudet investointimenoihin Pysyvien vastaavien hyödykkeiden luovutustulot Toiminnan ja investointien rahavirta -19 988,0 -20 538,0 0,0 550,0 4 312,0 -23 355,0 -23 555,0 0,0 200,0 1 445,0 -23 030,0 -31 700,0 -23 230,0 -31 900,0 0,0 0,0 200,0 200,0 1 970,0 -6 200,0 -36 886,0 -37 086,0 0,0 200,0 -10 886,0 -3 762,0 0,0 -3 762,0 -1 245,0 0,0 -1 245,0 -1 770,0 0,0 -1 770,0 6 400,0 0,0 6 400,0 11 086,0 0,0 11 086,0 550,0 200,0 200,0 200,0 200,0 Rahoituksen rahavirta Oman pääoman muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset Rahoituksen rahavirta Rahavarojen muutos : Liite: Tilapalvelun talousarvioesitys vuodelle 2016 TALONRAKENNUSINVESTOINNIT 2016 - 2020 22.9.2015 Koko 1000 euroa Vaajakosken terveysasema (varattu 7,0/2015 UB 2016/2017) Palokan terveysaseman välinehuolto Kilpisen koulun julkisivujen korjaus Vaajakosken urheilukentän 2. vaihe, huoltorakennus Tikkakosken ja Luonetjärven koulujen lähiliikuntapihat Tietotalon keittiön ja ravintolasalin korjaus Vaajakosken kirjaston muutostyöt 1-vaihe, nuorisotilat Palokan ja Kyllön TA:n toiminnalliset muutokset Sparvinin talon korjaus Korpilahden uusi päiväkoti (1,818/2015 UB 2016) Honkaharjun päiväkoti, uudisrakennus Keski-Suomen museon peruskorjaus Kangasvuoren päiväkoti-koulu, uudisrakennus Kuokkalan yhtenäiskoulu Sisäilmasto-ongelmakorjaukset Tekniset ja toiminnalliset korjaus- ja muutostyöt Keljon vanhainkodin A-talon muutostyöt Vesangan koulun laajennus Tikan päiväkoti, uudisrakennus Kortepohjan kirjasto-päiväkoti peruskorjaus Teatterin peruskorjaus Pohjanlammen päiväkodin peruskorjaus Lohikosken päiväkoti, uudisrakennus Savulahden päiväkoti-koulu, uudisrakennus Monitoimitalon peruskorjaus Alvar Aalto museon peruskorjaus Halssilan päiväkodin peruskorjaus Kuokkalan päiväkoti, uudisrakennus Eteläportin päiväkoti-koulu, uudisrakennus Kaupunginkirjaston peruskorjaus Matinmäen päiväkoti-koulu, uudisrakennus Hipposhallin ja harjoitusjäähallin peruskorjaus Yhteensä hanke 11 104 1 100 900 650 800 1 000 1 200 1 000 380 4 780 4 100 7 800 8 700 19 379 11 000 5 000 1 550 1 550 6 200 2 300 18 000 7 000 5 200 7 000 9 686 4 000 2 000 4 000 6 000 26 000 5 300 10 600 195 279 20 538 23 555 Vuokrahankkeet Huhtasuon hoivakoti Kynnystien palvelukoti ja tukiasunnot (15 + 10 paikkaa) Lahjaharjuntien palvelukoti (15 paikkaa) Työterveys Aalto Kankaan hoivakoti (60 paikkaa) Ahokoti, Kaijanlammentie 9 (12 paikkaa) Uusi sairaala Vuokrahankkeet yhteensä Kaikki yhteensä 11 040 3 500 2 600 5 000 7 500 2 600 39 000 71 240 266 519 4 000 2 000 1 600 5 000 3 000 1 000 7 000 23 600 44 138 : Liite: Talonrakennusinvestointiohjelma 2016 2016 3 708 1 100 900 650 800 1 000 1 200 1 000 380 1 900 400 400 3 100 3 000 1 000 2017 2 905 2 000 3 700 3 500 6 200 2 000 1 000 1 550 100 200 200 200 4 500 1 600 8 000 6 100 29 655 2018 3 700 4 800 5 680 2 000 1 000 1 450 2 500 1 000 200 200 200 200 100 200 23 230 8 000 0 23 230 2019 4 000 2 000 1 000 3500 1 100 6 000 3 400 2 500 3 400 2 500 1 900 200 200 200 2020 2 000 1 000 31 900 8 600 3 400 2 500 3 400 7 086 1 900 900 1 900 2 900 1 000 200 300 37 086 8 000 0 31 900 8 000 0 37 086 Työterveys Aalto -liikelaitoksen johtokunta 15 Kokouspäivämäärä 29.09.2015 Sivu 3 !"#"$#%$!&'(%)*"##++$!&'(%)),*, -.+-.+('(/+! $ !$ ($0! $(#$+!%-$!1 ! (+.- 2!$"+$+!3-2 !#!-$!$! ! (!(#$ .. 2 $ !3-2 !#!-$$ +('(++$+( (+1 &"$ !! ! (.. 2 $ !+$%0! ((!$%$ 3$(#$$ !% - (!!! $ !#%$ !($+ !(#$-"...!+3-2 !#!-$ -2 !#!-'!(0!% '!#( ( $+( (%$ !((4 +( !+! $ !% 1 $"$ +'(+-+-.!## ((% $"$%+! $+ $ +(("! $ ' +..+..+$+$ ($#%$ (+! 4 $"!+$#$ ! ($0!! +!% $($$$*&5!"%!+2 -2($+!+..#* 3-2 !#!-$'!(0!'#.$-% !!.-# -1&-% !21"-# 1 .".+ 4!+2++ $$$+$ ! -2 !#!-1 %($$'!( &"$ ++ !+.+.. !! -2 !#!-%($ $'!( ! . -2 !#!-'$ !!#%$0$&$".#"! ! -%!+2++! -.+-.+('(/$((+!%0$ $6 +! $+! # !/(+! -2 !#!-'!("!'$' !$! 1 !%+.!.. -2 !#!-%($$" -2+-+-. (+!!+.+( $( $.%+2.&((!($ 1"!(# !! !.$ ! +.- 1 22&+.'# 3-2 !#!-$ $+( ( !%$++(( "1 +( (( 7"+!(+$+$(+!!$ (!8 1 3-2 !#!- $1+! $+! $(#$! - $% $+( %-.+--3-2 !#!- $1+! $+! $(#$.%! ! ..+ +('(/% (+!!"!0!!! (( $% ! + .. 2 Kunnan liikelaitos Työterveys Aalto -liikelaitos Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet: Talous TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 1000 euroa Tilikauden ylijäämä (alijäämä) euroa 370,9 164,2 150,0 -14,2 % -8,6 % Toiminnalliset tavoitteet 1. Työterveys Aalto -liikelaitoksen toiminta on liiketaloudellisesti kannattavaa pitkällä aikavälillä ja investoinnit katetaan tulorahoituksella. 2. Työterveys Aalto -liikelaitoksen toiminta on strategian mukaista. Kehittämistavoitteet 1. Moniammatillinen tiimitoiminta tehostuu ja tiimit ovat tiiviisti laatu- ja kehittämistyössä mukana. 2. Kumppanuudet asiakasyritysten kanssa syvenevät. Avainasiakasryhmien vastaajat ovat haastattelututkimuksen 2015 perusteella kokeneet Työterveys Aallon palvelut 3.6 arvoiseksi, asteikolla 1-5 (5 paras). Tavoitteena on nostaa tämä vuonna 2016 arvoon 4. Yhteistyö on arvioitu samassa tutkimuksessa 3.8. Tavoitteena on nostaa tämä arvoon 4.2 vuonna 2016. Toiminnan kuvaus ja toiminta-ajatus Työterveys Aalto -liikelaitos tuottaa ja kehittää työterveyshuoltopalveluja yrityksille, yhteisöille ja yrittäjille 12 Keski-Suomen kunnassa. Liikelaitos vastaa sopimukseen perustuen kansanterveyslain velvoitteen täyttämisestä työterveyspalvelujen järjestämisessä Jyväskylän perusterveydenhuollon yhteistoiminta-alueella (Jyväskylä, Muurame, Hankasalmi ja Uurainen) ja Keski-Suomen Sairaanhoitopiirin Seututerveyskeskusliikelaitoksen alueella (Joutsa, Keuruu, Konnevesi, Laukaa, Luhanka, Multia, Petäjävesi ja Toivakka). Toimimme kumppanuuteen rakentuvassa yhteistyössä yritysasiakkaan kanssa ja heidän tarpeittensa mukaisesti. Palvelujen markkinointi rakentuu pääosin nykyisissä asiakassuhteissa tehtävään syventävään yhteistyöhön. Työterveyspalvelut suunnitellaan ja niiden vaikuttavuutta arvioidaan yhdessä asiakasyrityksen kanssa. Työterveys Aalto tekee kaksi kertaa vuodessa asiakastyytyväisyyskyselyn, toinen on sähköinen kysely ja vertailuaineistona siinä on viisi muuta julkisen sektorin työterveystoimijaa sekä osakeyhtiö että liikelaitoksia. Toinen on syväluotaavampi asiakkuustutkimus, jossa sähköisen kyselyn lisäksi on avainasiakasryhmien haastattelut. Kertyvän tiedon pohjalta palveluja kehitetään systemaattisesti. Työterveys Aallon toiminta keskittyy ennaltaehkäisevään työhön, joka on vaikuttavinta työterveyshuoltoa. Työterveys Aalto erottautuu muiden kunnallisten työterveyshuoltojen tapaan eettisenä työterveystoimijana. Liikevaihto vuonna 2016 on 8,3 Me ja henkilötyövuosia 86. Työterveys Aallon palveluiden piirissä on yhteensä 2 500 yritys-, yhteisö- ja yrittäjäasiakasta. Henkilöasiakkaita on noin 32 000. Kokonaisvaltaisen työterveyshuollon palvelut, jotka kattavat sekä lakisääteiset työterveyshuoltopalvelut että työterveyspainotteisen sairaanhoidon, on järjestetty 21 000 henkilöasiakkaalle. Jyväskylän kaupungin osuus liikevaihdosta on 20 %. Liikelaitos tuottaa työterveyshuollon palveluita kumppanuussopimuksiin perustuen myös muiden kunnallisten liikelaitosten piirissä oleville yrityksille. Tällaisia kumppanuussopimuksia on 22. Yksityissektorin työterveyshuollon toimijat ostavat alihankintana Työterveys Aallolta työterveyshuoltopalveluja kaikkien 12 kunnan alueella. Yksityissektorin kumppaneita on 9 ja palvelujen piirissä 43 yritystä. Työterveys Aalto ostaa työterveyshuoltonsa piiriin kuuluville yrityksille palveluita 22 työterveyshuoltopalveluja tuottavalta toimijalta. Merkittävät riskit ja riskienhallinta Työterveys Aalto -liikelaitoksen toiminnalle yksi keskeisimmistä riskeistä on pätevän työvoiman saannin ajoittainen vaikeus, erityisesti lääkärityövoiman osalta. Riskiä pyritään hallitsemaan joustavilla työehdoilla ja erilaisilla työsopimuksilla (ostopalvelulääkärit, osa-aikaiset lääkärit). Työterveys Aallossa on kehitetty lääkärintyötä erikoislääkäreille houkuttelevammaksi. Monipuolinen tiimityö ja vastuualueiden vaihtelevuus sekä keskittyminen varsinaiseen työterveyshuoltoon sairaanhoidon sijasta ovat näitä tekijöitä. Toinen merkittävä riski liikelaitoksen toiminnalle on epätietoisuus tulevaisuuden toimintamuodosta yhtiöittämisvelvoitteen vuoksi. Sairaanhoidosta luopuminen tai perusterveydenhuoltoon liittäminen leikkaisivat toimintaa merkittävästi sekä laadullisesti että määrällisesti. Kyseessä on myös Jyväskylän kaupungin työntekijöiden työterveyshuollon sisältö ja vaikuttavuus. Yksityissektorille siirto vähintään kolminkertaistaisi työnantajan työterveyshuollon kustannukset. Ennaltaehkäisevä työ vähenisi ja samoin siitä saatava hyöty. Selvitystyö Työterveys Aallon tulevaisuudesta Jyväskylän kaupungin sisällä ja alueellisesti on kesken. Suurin yksikkömme Hannikaisenkadulla työskentelee elinkaarensa loppupäässä olevassa rakennuksessa, jonka peruskorjausta on jo muutamaan kertaan lykätty. Vanhat ilmanvaihtokoneet ovat päällä ympärivuorokautisesti. Uhkana on niiden rikkoutuminen, jolloin uusien toimitilojen hankinta tulee eteen nopealla aikataululla, hallitsemattomasti. Taloudellisena riskinä on toimintojen pikainen siirto väistötiloihin ja mahdollisesti toimintojen hajauttaminen, mikä lisää yksikkökustannuksia. Uusien toimitilojen suunnittelu voi käynnistyä, kun Työterveys Aallon toimintamuodosta on tehty päätökset. Toimintaan vaikuttavat myös ympäröivän yhteiskunnan talouden suhdannevaihtelut, jotka heijastuvat työterveyspalvelujen käyttöön sekä kiristyvä kilpailu työterveyspalvelujen tuottamisessa KeskiSuomessa. Työterveys Aalto on edelleen suurin työterveyshuoltopalveluiden tuottaja KeskiSuomessa eikä viimeisen viiden vuoden aikana ole tapahtunut tässä merkittäviä muutoksia suuntaan tai toiseen. Hinnoitteluperiaatteet Työterveys Aallon toiminta on taloudellisesti kannattavaa ja liikelaitos kattaa toimintakulunsa toiminnastaan saatavilla tuloilla. Työterveys Aallon työterveyspalveluiden hinnat perustuvat omakustannushinnoitteluun. Ostopalveluna tuotettavat työterveyspalvelut, kuten laboratorio- ja kuvantamispalvelut, hinnoitellaan katetuottoperiaatteella. Hinnat vastaavat kunnallisten liikelaitosten hintatasoa ja ovat kilpailukykyisiä verrattuna alan muihin toimijoihin. Työterveyspalveluiden arvonlisäverokohtelu muuttui vuoden 2015 aikana. Muutos vaikuttaa liikelaitoksessa ainoastaan arvonlieväverotuksen piirin tulleiden palveluiden hinnoitteluun. Kokonaisuudessaan arvonlisäverotuksen vaikutukset konkretisoituvat asiakkaille vuonna 2016. Hintoja ei koroteta vuodelle 2016, mutta hintoihin voivat vaikuttaa vuonna 2016 lainsäädännössä, viranomaisohjeissa tai ostopalveluissa tapahtuvat muutokset. Tunnusluvut TASAPAINOTETTU TULOSMITTARISTO (BSC) TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 % Vaikuttavuusnäkökulma Ennaltaehkäisevän työn osuus (KELA 1) 68 % 70 % 70 % 0% 0% Talousnäkökulma, 1000 € Toimintatuotot, 1000 € Liikevaihto, 1000 € Liikevaihto / henkilötyövuosi (virka- ja työsuhteessa olevat) Henkilöstökustannukset (ei sis. ostopalvelutyövoimaa) Ostopalvelutyövoima, 1000 € Henkilöstökustannukset kaikki / kokonaiskustannukset 7 105,1 6 784,7 88 689 -4 118 -433,8 68 % 8 550,0 8 220,0 91 333 -5 335,8 -480,0 69 % 8 300,0 8 000,0 93 023 -5 100,0 -500,0 69 % -250 -220 1 690 236 -20 -1 % -3 % -3 % 2% -4 % 4% -1 % Asiakasnäkökulma Asiakaskäyntien lukumäärä Työpaikkatoimintojen lukumäärä 60 900 7 000 88 000 8 000 75 000 7 000 -13 000 -1 000 -15 % -13 % 4,3 3,9 4,3 3,9 4,3 3,9 0 0 0% 0% 34 % 34 % 39 % 5% 15 % 73 % 75 % 65 % -10 % -13 % 83 76,5 11,4 98 90,0 8,7 93 86,0 8,7 -5 -4,0 0,0 -5 % -4 % 0% 7,0 3 612 563 331 6,0 3 363 569 933 6,0 3 512 600 892 0 149 30 959 0% 4% 5% Yritysasiakkaiden asiakastyytyväisyys Henkilöasiakkaiden asiakastyytyväisyys Prosessinäkökulma Kokonaisvaltaisten sopimusten osuus kaikista palvelusopimuksista Kokonaisvaltaisten sopimusten piiriin kuuluvien henkilöasiakkaiden osuus kaikista henkilöasiakkaista Henkilöstönäkökulma Henkilöstömäärä (ei sis. ostopalvelutyövoimaa) Henkilötyövuodet yhteensä (ei sis. ostopalvelutyövoimaa) Sairauspoissaolot pv/henkilö VOLYYMITIETOA Toimipisteet, lkm Tilaneliöt (m2) Tilavuokrat €/vuosi Työterveys Aalto -liikelaitoksen tuloslaskelma TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 1 000 euroa Muutos 2015 - 2016 euroa % Liikevaihto Liiketoiminnan muut tuotot Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Ylijäämä (alijäämä) ennen satunnaisia eriä Ylijäämä (alijäämä) ennen varauksia Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 6 784,7 320,4 -1 988,4 -180,1 -1 808,3 -4 118,0 -3 276,8 -841,2 -628,5 370,2 370,9 370,9 370,9 8 220,0 330,0 -2 250,0 -260,0 -1 990,0 -5 335,8 -4 275,2 -1 060,6 -800,0 164,2 164,2 164,2 164,2 8 000,0 300,0 -2 250,0 -250,0 -2 000,0 -5 100,0 -3 927,0 -1 173,0 -800,0 150,0 150,0 150,0 150,0 -220,0 -30,0 0,0 10,0 -10,0 235,8 348,2 -112,4 0,0 -14,2 -14,2 -14,2 -14,2 -2,7 % -9,1 % 0,0 % -3,8 % 0,5 % -4,4 % -8,1 % 10,6 % 0,0 % -8,6 % -8,6 % -8,6 % -8,6 % Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate Kumulatiivinen ylijäämä (alijäämä) 7 105,1 -6 734,2 370,9 392,9 8 550,0 -8 385,8 164,2 557,1 8 300,0 -8 150,0 150,0 707,1 -250,0 235,8 -14,2 150,0 -2,9 % -2,8 % -8,6 % 26,9 % Työterveys Aalto -liikelaitoksen tuloslaskelma vuosille 2015 - 2019 2016 2017 2018 2019 2020 Liikevaihto Liiketoiminnan muut tuotot Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Ylijäämä (alijäämä) ennen satunnaisia eriä Ylijäämä (alijäämä) ennen varauksia Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 8 000,0 300,0 -2 250,0 -250,0 -2 000,0 -5 100,0 -3 927,0 -1 173,0 -800,0 150,0 150,0 150,0 150,0 8 100,0 300,0 -2 380,0 -270,0 -2 110,0 -5 200,0 -3 900,0 -1 300,0 -820,0 0,0 0,0 0,0 0,0 8 400,0 330,0 -2 530,0 -300,0 -2 230,0 -5 350,0 -4 012,5 -1 337,5 -850,0 0,0 0,0 0,0 0,0 8 700,0 330,0 -2 650,0 -310,0 -2 340,0 -5 500,0 -4 125,0 -1 375,0 -880,0 0,0 0,0 0,0 0,0 8 900,0 330,0 -2 690,0 -320,0 -2 370,0 -5 650,0 -4 237,5 -1 412,5 -890,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate Kumulatiivinen ylijäämä (alijäämä) 8 300,0 -8 150,0 150,0 707,1 8 400,0 -8 400,0 0,0 707,1 8 730,0 -8 730,0 0,0 707,1 9 030,0 -9 030,0 0,0 707,1 9 230,0 -9 230,0 0,0 707,1 Työterveys Aalto -liikelaitoksen rahoituslaskelma TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 1 000 euroa Muutos 2015 - 2016 euroa % Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut 370,9 370,2 0,7 164,2 164,2 0,0 150,0 150,0 0,0 -14,2 -14,2 0,0 -8,6 % -8,6 % 0,0 % Investointien rahavirta Toiminnan ja investointien rahavirta 0,0 370,9 0,0 164,2 0,0 150,0 0,0 -14,2 0,0 % -8,6 % 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 % 370,9 164,2 150,0 -14,2 -8,6 % Rahoituksen rahavirta Rahoituksen rahavirta Rahavarojen muutos Työterveys Aalto -liikelaitoksen rahoituslaskelma vuosille 2015 - 2019 2016 2017 2018 2019 2020 Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut 150,0 150,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Investointien rahavirta Toiminnan ja investointien rahavirta 0,0 150,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 150,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Rahoituksen rahavirta Rahoituksen rahavirta Rahavarojen muutos Talouskeskus-liikelaitoksen johtokunta 4 Kokouspäivämäärä 17.09.2015 Sivu 6 !" #$%&''()*+,"!-'.!$/()*+* 0%&'!'&1'! %'! %&$%! 2 &%3!! % 3 & !&$ 4 • 0% &% %$% &%%!!%)& !&'!( 5&%%3!'& !'!%22&& %'! ("% ''' ! % 2!% !3%"!'% %22 %$% &253!6 '' !'0% &% %%5&%% &5' '!'&'! %$ 2!)%0%&'!'&'! !'66 ! )!&!% & !! !&%'% !'' ! % &%$% )!$& & %%!%)&' • 0% !% %$% &5!'7 7'& & !% 5!'7 7&& !&'!'% !)!&3!% %"! .&3"! %%5&%% & %%22&& %'! !'62!! '& & %%&&#!$' 6!6 !)!&% %"!% '& &'! %5&%% &)!& &% "% !!% & ! &'")!!6 6! % % %$% &2'2! %!' • % % %.&3"! % &)% %&& !&'! • 0%&&& !&'&3!' % !!%% &% && ! 62!!'& & %%&& 5&% 0%&'!'& )2 22) 666 &% ! ! &"!)!&3!5 ! • 0%&&& !&%!1%3 & !(! 6 &% ' %'& &'! && !&'&3!&%3! &% %5&%% & %&&& ! %&$%&& %! 2'! &'!8'6 !2!3!!6)2'6669 • 0%&$%! 2%3 &'&)&/5 &'!: )66 66 %&$%'!52'!&'! 0%&$%! 2'! &' 0%&'!'&1'! %'! '!5 % &% &!!%!(*:"%%!&$%('6%%)$%! 65!6 '& &%3! && ! & %&$% &'! '!5 % 0&% %"! !!! "%5 && 5' '!'&'! )!&!% & ! )%"66! 6( '' !'62 6!)!&3!&& %' !'66 !!% &5 %"! ! ! 0%&$%! 2'! &' '! %'! % !% % ("%%!&$%('6%%)$%! '&&&%3! % !&1$% )!!) 6 %! '! %'! %' &% % !!' ! ! 66 %&$% *** !&$% "6666 0%&&& ! &%! 1 Talouskeskus-liikelaitoksen johtokunta Kokouspäivämäärä 17.09.2015 Sivu 7 ! ! 66(! 6 '! %'!'!$ 2!! 2"666 ' ! !% &5 %"! ! ! '& &% 2 266 "6666 " &% !5 666 !$!62"666)& &'! 66 7 !4 1 - 20%&'!'&1'! %'! %&$%'&%3!!!'6 1 %&&& !1 1 ;!'7 7&& ! 0%&'!'&1'! %'! "%5 %'& 526'22 ! 2'! &%3! '! %'! %&$%'" %&&& !&%!1 66 7 0%&'!'&1'! %'!"%5 %'& 526'2! 2'!&%3!'!1 %'! %&$%'" %&&& !&%!1 Kunnan liikelaitos Talouskeskus-liikelaitos Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet: Talous TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 1 000 euroa Tilikauden ylijäämä (alijäämä) Muutos 2014 - 2015 euroa 1 093,0 500,0 -144,4 -644,4 % -128,9 % Toiminnalliset tavoitteet 1. Tavoitteena on alentaa kolmen keskeisimmän palvelutuotteen suoritekohtaisia yksikkökustannuksia. Keskimääräiset tavoiteyksikkökustannukset vuodelle 2015 ovat ostolaskut 4,50 euroa/suorite, myyntilaskut 2,20 euroa/suorite ja palkkapussi 15,00 euroa/suorite. Strategiaa toteuttavat kehittämistoimenpiteet 1. Palveluprosessit ja tuottavuus Jatketaan palvelujen laatuauditointia toteuttamalla vähintään kaksi auditointia tai benchmarkkausta vuonna 2016. Toteutetaan jo tehdyissä auditoinneissa esiin tulleet keskeiset kehittämiskohteet. Toteutetaan Jyväkylän kaupungin tuottavuusohjelman mukaiset toimet erillisen suunnitelman mukaan. 2. Henkilöstö Kannustetaan henkilöstön osallistumista oman työn, toiminnan ja palvelujen kehittämiseen varaamalla sille erityistä aikaa ja kokeilemalla uusia menetelmiä. 3. Järjestelmät Toteutetaan tietojärjestelmien (SAP/ERP –kokonaisuus) kehittämishankkeet kaupungin ICTohjausryhmän hyväksymän investointiohjelman mukaisesti. 4. Resurssiviisaus Uudistetaan toimintatapoja ja lisätään sähköisiä prosesseja niin, että toimistopaperin kulutus vähenee viisi prosenttia edellisvuoden tasosta. Merkittävät riskit ja riskienhallinta Talouskeskus-liikelaitoksella on vuonna 2015 käyttöön otettu riskienhallinnan malli. Sen mukaan johtoryhmä arvioi säännöllisesti riskejä viiden toiminnan kannalta oleelliseksi katsotun riskikategorian avulla. Nämä ovat henkilöstö, järjestelmät, palveluntuottajat, asiakkaat ja prosessit. Riskiarvioinnin pohjalta tehdään riskienhallinnan suunnitelma, toteutetaan siinä määriteltyjä toimenpiteitä ja seurataan niiden toteutumista ja vaikutusta riskienhallinnassa. Sisäisen valvonnan toimenpiteitä toteutetaan osana riskienhallintaa. Johtokunta käsittelee riskejä ja riskienhallintaa säännöllisesti. Talouskeskus-liikelaitoksen toiminnan kannalta merkittävimmät riskit liittyvät tietojärjestelmien ja tietoliikenneyhteyksien toimintavarmuuteen sekä joltakin osin osaavan henkilöstön riittävyyteen poikkeustilanteissa. Tietojärjestelmäongelmat voivat pitkäkestoisena tai erityisesti maksuliikenteeseen kohdistuvana pysäyttää palvelutuotannon merkittäviltä osiltaan jopa kokonaan. Riskin todennäköisyys on kuitenkin erittäin pieni. Riskin hallinnoimisessa keskeistä on jatkuva järjestelmien toimintavarmuudesta huolehtiminen yhteistyössä järjestelmätoimittajien kanssa. Henkilöstöriskit kohdentuvat palveluihin, jotka ovat volyymiltaan pieniä ja erityisosaamista vaa- : Talouskeskus-liikelaitoksen_ta_2016.pdf tivia. Riskiä hallitaan muun muassa huolehtimalla siitä, että kyseisen palvelun tuottaminen on riittävästi dokumentoitu ja selvittämällä vaihtoehtoiset tavat toteuttaa palvelu poikkeustilanteissa esimerkiksi ostopalveluna. Toiminnan kuvaus ja toiminta-ajatus Talouskeskus-liikelaitos tuottaa ja järjestää palvelukeskusmallin mukaisesti tuotteistettuja operatiivisen materiaali-, talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja Jyväskylän kaupunkikonsernille sekä seudun kunnille ja kuntayhtymille. Talouskeskus hyödyntää palvelutuotannossaan kaupunkikonsernin keskitettyä erityisosaamista, toimialan moderneimpia tietojärjestelmiä (toiminnanohjaus), yhteistyökumppaneiden erityisosaamista ja palveluprosessien standardointia. Talouskeskus tekee aktiivista yhteistyötä asiakkaitten kanssa toiminta- ja palveluprosessien sujuvuuden ja tuottavuuden parantamiseksi hyödyntäen mm. tietojärjestelmien ja digitalisoinnin tarjoamia mahdollisuuksia. Liikelaitoksen toiminnassa tapahtui merkittävä muutos 1.7.2015 Hankintakeskuksen toiminnan siirtyessä liikelaitoksesta konsernihallintoon. Muutoksen myötä liikelaitoksen tehtävistä poistui keskitettyjen hankintojen hoitaminen Jyväskylän kaupunkikonsernissa sekä hankintojen ja kilpailuttamisen asiantuntijapalvelut. Liikelaitoksen henkilöstömäärä väheni kuudella ja muutos vähentää liikelaitoksen vuotuisia toimintatuottoja noin seitsemän prosenttia. Hinnoitteluperiaatteet Talouskeskus-liikelaitoksen hinnoitteluperiaatteena on kattaa tuotteistettujen palvelujen myynnistä saatavilla tuloilla toimintamenot ja investointien kulut pitkällä aikavälillä. Tavoitteena on pitää hintakehitys vakaana ja jatkuvan toiminnan kehittämisen avulla parantaa tuottavuutta yleistä kustannustason nousua vastaavasti. Tuotteistusta ja hinnoittelumallia on myös uudistettu viime vuosina vaiheittain ja sen kehittämistä jatketaan edelleen. Vuonna 2015 otettiin käyttöön palkkahallinnon uudistettu tuote- ja hintarakenne ja alennettiin hankinta- ja rahoituspalveluiden veloituksia. Ostolaskujen käsittelyä automatisoivia toimintoja on lisätty ja niitä käyttäville asiakkaille on mahdollista tarjota palvelua aiempaa edullisemmin. Tästä johtuen vuoden 2016 alusta hinnastoon on tulossa kaksi uutta tuotetta. Jatkuvan kustannuslaskennan avulla pyrimme varmistamaan sen, että hinnoittelu seuraa kustannusvastaavuutta. Tuotteistettujen tai yksikköhinnoiteltujen palveluiden lisäksi tuotamme asiakkaillemme erilaisia tilauspalveluja ja kehittämisprojekteja. Nämä kuten uusien asiakkuuksien käyttöönottoon liittyvät kustannukset veloitetaan asiakaskohtaisesti erikseen. Talouskeskus-liikelaitos on edelleen tehostanut toimintaansa ja pystyy ulkopuolisten palveluiden hintojen noususta huolimatta kattamaan tuotantokustannukset ja alentamaan veloituksiaan vuonna 2016. Talousarvio-ohjeen mukaisesti liikelaitokselle kehyspäätöksessä asetettu käyttömenojen säästötavoite noin 250 000 euroa onkin talousarviossa kohdistettu kokonaisuudessaan toimialojen veloituksia vähentävänä. Ulkoisten asiakkaiden osalta mahdolliset hinnoittelumuutokset neuvotellaan keskinäisten sopimusehtojen puitteissa. Talouskeskus-liikelaitoksen toiminta on ollut ylijäämäistä vuosina 2013–2015. Ylijäämän syntymistä ovat edesauttaneet hinnankorotukset (noin 12 % vuodelle 2013 ja noin 3 % vuodelle 2014) ja kustannussäästöt, jotka ovat seuranneet sopeuttamis- ja tehostamistoimenpiteitä. Arvioitu kumulatiivinen ylijäämä vuoden 2015 lopussa tulee olemaan noin kaksi miljoonaa euroa. Kertyneen ylijäämän purkaminen yksinomaan hinnoittelun kautta ei ole tarkoituksenmukaista, koska se johtaisi tilanteeseen, jossa hinnat muodostuisivat ainakin osittain tuotantokustannuksia alemmiksi. Ylijäämän purkamisella ei ole kaupungin eikä liikelaitoksen kannalta vaikutusta tulokseen eikä rahoitukseen. Vaikutukset kohdistuvat kaupungin ja liikelaitoksen eriytettyihin taseisiin sekä liikelaitoksen eriytettyyn rahoituslaskelmaan. : Talouskeskus-liikelaitoksen_ta_2016.pdf Mittaristo Muutos 2015 2016 TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 146 470 14 478 488 471 145 012 151 000 17 000 486 000 150 000 139 000 12 000 487 000 140 000 -12000 -5000 1000 -10000 -7,9 % -29,4 % 0,2 % -6,7 % 80 78,6 1414,0 332,2 80 78,6 1 414,0 322,7 72 70,6 1 414,0 314,9 -8,0 -8,0 0,0 -7,8 -10,0 % -10,2 % 0,0 % -2,4 % TUNNUSLUVUT % Ostolaskujen lukumäärä Matkalaskujen lukumäärä Myyntilaskujen lukumäärä Palkkatapahtuminen lukumäärä Henkilöstömäärä (31.12. vakituiset) Henkilötyövuodet Tilaneliöt Tilavuokrat 1.000 euroa MITTARIT Taloudellinen näkökulma: Kustannukset 1.000 euroa/htv Henkilöstömenot/kokonaismenot % Asiakasnäkökulma: Asiakastyytyväisyyskysely Prosessinäkökulma: Ostolaskujen määrä/htv Myyntilaskujen määrä/htv Palkkatapahtumat/htv Henkilöstönäkökulma: HOPS laadittu % henkilöstöstä : Talouskeskus-liikelaitoksen_ta_2016.pdf % 78 56,6 73 56,8 78 57,2 5 0,4 6,8 % 0,7 % 0 3,6 3,7 0 2,8 % 17 451 40 706 5 919 18 875 40 500 6 383 18 289 39 274 5 957 -586 -1226 -426 -3,1 % -3,0 % -6,7 % 100 100 100 0 0,0 % Talouskeskus Liikelaitoksen tuloslaskelma TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015- 2016 1 000 euroa euroa Liikevaihto Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Poistot ja arvonalentumiset Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Muut rahoitustuotot Muut rahoituskulut Ylijäämä (alijäämä) ennen satunna Ylijäämä (alijäämä) ennen varauks Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 7 434,9 -1 965,9 -60,6 -1 905,3 -3 588,3 -2 819,6 -768,7 -219,1 -568,2 1 093,4 -0,3 0,0 -0,3 1 093,0 1 093,0 1 093,0 6 426,5 -1 989,9 -57,5 -1 932,4 -3 364,0 -2 660,5 -703,5 -157,7 -414,9 500,0 0,0 0,0 0,0 500,0 500,0 500,0 5 475,5 -1 943,8 -55,0 -1 888,8 -3 214,8 -2 535,3 -679,5 -117,5 -343,8 -144,4 0,0 0,0 0,0 -144,4 -144,4 -144,4 Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate Kumulatiivinen ylijäämä (alijäämä 7 434,9 -6 122,4 1 312,5 1 517,4 6 426,5 -5 768,8 657,7 2 017,4 -951,0 % 0,0 0,0 0,0 -644,4 -14,8 % -2,3 % -4,3 % -2,3 % -4,4 % -4,7 % -3,4 % -25,5 % -17,1 % -128,9 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % -128,9 % -644,4 -128,9 % -644,4 -128,9 % -951,0 5 475,5 266,4 -5 502,4 -684,6 -26,9 334,7 -1 682,7 -14,8 % -4,6 % -104,1 % -83,4 % 46,1 2,5 43,6 149,2 125,2 24,0 40,2 71,1 -644,4 Talouskeskus Liikelaitoksen tuloslaskelma vuosille 2016 - 2020 2016 2017 2018 2019 2020 Liikevaihto Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Palvelujen ostot Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Poistot ja arvonalentumiset Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (-alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Muut rahoitustuotot Muut rahoituskulut Ylijäämä (alijäämä) ennen satunna Ylijäämä (alijäämä) ennen varauks Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 5 475,5 -1 943,8 -55,0 -1 888,8 -3 214,8 -2 535,3 -679,5 -117,5 -343,8 -144,4 0,0 0,0 0,0 -144,4 -144,4 -144,4 5 466,5 -2 046,6 -56,1 -1 990,5 -3 147,4 -2 480,4 -667,0 -110,0 -316,3 -153,8 0,0 0,0 0,0 -153,8 -153,8 -153,8 5 425,6 -2 123,9 -57,2 -2 066,7 -2 976,0 -2 340,7 -635,3 -53,3 -322,7 -50,3 0,0 0,0 0,0 -50,3 -50,3 -50,3 5 417,4 -2 174,8 -58,4 -2 116,4 -2 976,0 -2 340,7 -635,3 0,0 -329,1 -62,5 0,0 0,0 0,0 -62,5 -62,5 -62,5 5 417,4 -2 170,0 -59,5 -2 110,5 -2 976,0 -2 340,7 -635,3 0,0 -339,5 -68,1 0,0 0,0 0,0 -68,1 -68,1 -68,1 Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate Kumulatiivinen ylijäämä (alijäämä 5 475,5 -5 502,4 -26,9 334,7 5 466,5 -5 510,3 -43,8 180,9 5 425,6 5 417,4 -5 422,6 -5 479,9 3,0 -62,5 130,6 68,1 5 417,4 -5 485,5 -68,1 0,0 : Talouskeskus-liikelaitoksen_ta_2016.pdf Talouskeskus Liikelaitoksen rahoituslaskelma TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 1 000 euroa Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Rahoitustuotot ja -kulut Satunnaiset erät Investointien rahavirta Investointimenot Toiminnan ja investointien rahavirta Rahoituksen rahavirta Oman pääoman muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset Rahoituksen rahavirta Rahavarojen muutos euroa % 1 312,1 1 093,4 219,1 -0,3 0,0 657,7 500,0 157,7 0,0 0,0 -26,9 -144,4 117,5 0,0 0,0 -684,6 -104,1 % -644,4 -128,9 % -40,2 -25,5 % 0,0 0,0 % 0,0 0,0 % -532,7 -532,7 779,4 0,0 0,0 657,7 0,0 0,0 -26,9 0,0 0,0 % 0,0 0,0 % -684,6 -104,1 % -779,4 -779,4 -1 538,5 0,0 0,0 0,0 -1 538,5 0,0 657,7 -1 565,4 -1 538,5 0,0 -1 538,5 0,0 % 0,0 % -2 223,1 -338,0 % Talouskeskus Liikelaitoksen rahoituslaskelma vuosille 2016 - 2020 2016 2017 2018 2019 2020 -26,9 -144,4 117,5 -43,8 -153,8 110,0 3,0 -50,3 53,3 -62,5 -62,5 0,0 -68,1 -68,1 0,0 0,0 -26,9 0,0 -43,8 0,0 3,0 0,0 -62,5 0,0 -68,1 Rahoituksen rahavirta Oman pääoman muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset Rahoituksen rahavirta -1 538,5 0,0 -1 538,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Rahavarojen muutos -1 565,4 -43,8 3,0 -62,5 -68,1 Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Investointien rahavirta Toiminnan ja investointien rahavirta : Talouskeskus-liikelaitoksen_ta_2016.pdf Henkilöstösuunnitelma 2016 / Talouskeskus-liikelaitos Henkilöstömenot (1 000 €) ja palkalliset henkilötyövuodet Talouskeskus -liikelaitos ∗ ∗ TP 2014 TAM 2015 TA 2016 euro htv euro euro htv 3 466,7 80,6 3 537,6 3 110,8 70,6 htv sisältää vakituisten, määräaikaisten, sijaisten, työllistettyjen ja oppisopimuskoulutettujen palkalliset henkilötyövuodet Henkilöstömenot ilman eläkemenoperusteisia maksuja ja varhe -maksuja Analyysi keskeisimmistä muutoksista 6 vakituista Hankintakeskuksen henkilöä siirtyi 1.7.2015 alkaen Laki- ja kilpailuttamispalveluihin. Vuoden 2015 aikana jäi eläkkeelle kaksi henkilöä ja yksi työntekijä irtisanoutui eikä näihin tehtäviin ole palkattu uusia työntekijöitä. : Talouskeskus_hesu_2016.pdf JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Kylän Kattaus -liikelaitoksen johtokunta 24 Kokouspäivämäärä 24.09.2015 Sivu 1 Kylän Kattaus -liikelaitoksen talousarvioesitys vuodelle 2016 D/63/02.02.00/2015 Asian valmistelija Tuija Sinisalo, puh. 014 266 8262 ja Olga Ukkonen, puh. 014 266 8263 Vuoden 2016 talousarvioesitystä varten valmistelukehys on Jyväskylän kaupungin liikelaitosten osalta asetettu menoja koskevana. Kylän Kattaukselle on asetettu 300.000 euron säästötavoite. Kylän Kattauksen toiminnan on oltava taloudellisesti tuloksellista ja liikelaitos kattaa sekä menonsa, että kehittämiskulunsa toiminnasta saatavilla tuloilla. Jyväskylän kaupunki ja Keski-Suomen sairaanhoitopiiri ovat selvittäneet ruokapalveluyhteistyötä, jonka johtopäätösten perusteella Keski-Suomen sairaanhoitopiirin valtuusto päätti kokouksessaan 5.6.2015 käynnistää valmistelutyön Caterina -liikelaitoksen, Kahvila paussi Oy:n ja Jyväskylän kaupungin Kylän Kattaus -liikelaitoksen toiminnan yhdistämisestä 1.1 2016 alkaen. Jyväskylän kaupunginjohtaja päätti myös 10.6.2015 perustaa ruokapalvelujen yhdistämistä valmistelevan työryhmän. Yhdistymisvalmistelutyö on meneillään ja esimerkiksi palvelusopimusta ja vuokrasopimusta sairaanhoitopiirin osalta vielä tarkistetaan. Talousarvio vuodelle 2016 on Kylän Kattauksen osalta valmisteltu vuoden 2014 tilinpäätöksen, vuoden 2015 ensimmäisen kolmannesvuosiraportin sekä vuotta 2016 koskevien arvioiden ja ennusteiden perusteella. Caterina -liikelaitoksen ja Kahvila Paussi Oy:n osalta talousarvio on valmisteltu sairaanhoitopiirissä. Vuoden 2016 menot ja tulot on lisätty talousarvioon sellaisenaan tämänhetkisen tiedon mukaisesti ja niihin voi tulla muutoksia yhdistymisprosessin edetessä. Henkilöstösuunnitelman 2016 laadinnassa on huomioitu suunnitteluohjeen mukaisesti sellaiset toiminnassa tapahtuvat muutokset, jotka ovat ennakoitavissa ja joilla on vaikutusta henkilöstön rakenteeseen, määrään tai ammatilliseen osaamiseen. Kylän Kattauksen, Caterinan ja Kahvila Paussin yhdistymisen johdosta liikelaitoksen henkilöstömäärä nousee 59 henkilöllä. Henkilöstösuunnitelmassa tämä on huomioitu mm. siten, että henkilöstölle järjestetään muutoskoulutusta yhteistyössä kaupungin henkilöstöyksikön kanssa. Päätösliite: (julkinen kokoukseen jälkeen) - Kylän Kattauksen talousarvioesitys vuodelle 2016 Liikelaitosjohtaja Sinisalon ehdotus Johtokunta hyväksyy Kylän Kattaus -liikelaitoksen talousarvion lähetettäväksi kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuuston vahvistettavaksi. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. __________________________________ Otteen oikeaksi todistaa Jyväskylässä 29.09.2015 Kunnan liikelaitos KYLÄN KATTAUS -LIIKELAITOS Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet: TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 1 000 euroa Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 568,6 83,7 -24,4 Muutos 2014 - 2015 euroa -108,1 % -129,2 % Toiminnalliset tavoitteet: 1. Toiminnan tehostaminen Tavoitetta mitataan liikevaihdon määrällä henkilötyövuotta kohti. Vuoden 2014 toteuma oli 85 472 euroa/htv. Tavoitteeksi vuodelle 2015 on asetettu: 84 000 euroa/htv. Vuoden 2016 tavoite on 86 000 euroa/htv. 2. Kylän Kattauksen tavoitteena on toimia asiakaslähtöisesti ottaen huomioon eri asiakasryhmien tarpeet. Asiakastyytyväisyyttä mitataan Kylän Kattauksen omilla asiakastyytyväisyysmittauksilla. Koko Kylän Kattauksen asiakastyytyväisyyden tavoitteeksi asetetaan vuodelle 2016 3,5 (palautejärjestelmän asteikko on 1–5 ). Asiakastyytyväisyyden mittausta tehostetaan tekemällä kohdennettuja asiakastyytyväisyyskyselyjä jokaisella palvelualueella palvelusopimusten mukaisesti asiakkaan kanssa erikseen sopien. Jatkuvaa palautetta kerätään kaupungin yhteisellä ePalaute-järjestelmällä. Kehittämistavoitteet: Jyväskylän kaupunki ja Keski-Suomen sairaanhoitopiiri ovat selvittäneet ruokapalveluyhteistyötä, jonka johtopäätösten perusteella Keski-Suomen sairaanhoitopiirin valtuusto päätti kokouksessaan 5.6.2015 käynnistää valmistelutyön Caterina – liikelaitoksen, Kahvila Paussi Oy:n ja Jyväskylän kaupungin Kylän Kattaus-liikelaitoksen toiminnan yhdistämisestä 1.1 2016 alkaen. Jyväskylän kaupunginjohtaja päätti myös 10.6.2015 perustaa ruokapalvelujen yhdistämistä valmistelevan työryhmän. Jyväskylän kaupunginvaltuusto päättää Kylän Kattauksen johtosäännön muutoksesta tammi-helmikuun vaihteessa 2016 kun liiketoimintasiirtoon liittyvät päätökset ovat lainvoimaisia. 1. Uuden ruokapalveluorganisaation aloittaminen ja johtamisjärjestelmän uudistaminen. Mikäli Caterinan, sairaalakahvila Paussi Oy:n ja Kylän Kattauksen yhdistyminen todentuu vuoden alusta, Kylän Kattauksen liikevaihto kasvaa 6 320 900 euroa ja henkilöstömäärä nousee yhdistymisen johdosta 59 henkilöllä. Johtamisjärjestelmä ja hallinto suunnitellaan vastaamaan uutta ruokapalveluorganisaatiota Keskussairaalan ruokapalvelukeskus toimii ruuan tuotantoyksikkönä sairaala- ja henkilöstöravintolasektorilla. Kahvila Paussi jatkaa kahvila- ja kioskipalvelujen tuottamista Keski-Suomen sairaanhoitopiirille. Henkilöstöravintolan ja Kahvila Paussin toimintakonsepteja tarkistetaan yhteistyössä. Väistösairaalan osalta jatketaan toimintamallia, jossa ruokapalvelun henkilöstö hoitaa koko ruokapalveluprosessin osaston potilaille saakka. Ruokapalvelut tuotetaan keskussairaalan ja Kyllön terveysaseman asiakkaille palvelusopimusten mukaisesti. Juurikkaniemen sairaalassa ruokapalvelu hoidetaan ostopalveluna Keuruun kaupungin ruokapalvelulta. 2. Yhdistymisen yhteydessä ratkaistaan, rakennetaanko uuden sairaalaan läheisyyteen uusi tuotantokeittiö vai tuotetaanko uuden sairaalan ruokapalvelut sairaalan ulkopuolella sijaitsevasta tuotantotilasta. Investoinnit toteutetaan joko Ristonmaan ateriakeskuksen yhteyteen tai esimerkiksi uusinvestointina, mikäli tämä on kokonaistaloudellisesti edullisempi ratkaisu. : Liite: Kylän Kattauksen talousarvioesitys vuodelle 2016 Vuonna 2016 valmistellaan tuotantoverkkosuunnitelma vuosille 2016 – 2025. Kylän Kattauksen palvelustrategia perustuu keskuskeittiö- ja palvelukeittiömalliin. Kylän Kattauksessa on vuosien ajan tehostettu toimintaa ja lisätty tuottavuutta keskittämällä ruokatuotantoa isompiin keittiöihin. Näin toimien on voitu vaikuttaa henkilöstömäärään alentavasti tuotantomäärien lisääntyessä eli hyödyntäen eläköitymistä sekä hillitä kustannusten nousua. Tuotantoa keskitetään edelleen mahdollisuuksien mukaan erillisen tuotantoverkkosuunnitelman mukaisesti ja palvelukeittiöverkko suunnitellaan tukemaan kaupungin valmistunutta palveluverkkoa tukevaksi. Toiminnan ja prosessien osalta varaudutaan uuden sairaalan ruokapalvelun ja palvelukonseptin muutoksen valmisteluun, hallintaan ja riittävän asiantuntijaresurssin varaamiseen suunnittelun edetessä. 3. Korpilahden kiinteistö-, ruoka- siivous- ja vahtimestaripalvelut kilpailutettiin Jyväskylän Tilapalvelun toimesta. Palvelut kilpailutettiin ns. monipalvelukilpailutuksena ja palveluntuottajaksi valittiin ainoana palveluntarjoajana ISS Palvelut Oy. Palveluiden tilaajina toimivat Kylän Kattaus, Opetuspalvelut ja Tilapalvelu. Sopimuskauden pituus valitun palveluntuottajan kanssa on 1.8.2013 – 31.7.2016. Sopimuksessa on mahdollisuus ensimmäiseen optioon 1.8.2016 – 31.7.2017 ja toiseen optioon 1.8.2017 – 31.7.2018. Mikäli ensimmäinen optio otetaan käyttöön, Kylän Kattaus jatkaa toimintansa kehittämistä siten, että asiakkaiden ja omistajan tarpeet tulevat huomioiduiksi parhaalla mahdollisella tavalla. Yhteistyön tavoitteena on molempia osapuolia tyydyttävä kumppanuus. Ulkoistetun palvelusopimuksen johtaminen ja hallinta sopimuskauden aikana vaatii seurantaa ja valvontaa, jotta eri asiakasryhmien toiveet tulevat kuulluiksi. 4. Uusi Kuntahankintasopimus astuu voimaan 1.2.2016. Mikäli toimittaja vaihtuu kilpailutuksen tuloksena, edessä on mittava reseptiikan ja tuotevalikoiman läpikäyminen. Uuteen sopimukseen siirtyvät myös lihat, lihavalmisteet ja einekset. Mahdollisuuksien mukaan luomuvalikoimaan nostetaan muutama uusi tuote ja noustaan luomuportaalle kaksi. Lähiruokaa (särki) käytetään vanhusten ja päiväkotien ruokalistalla säännöllisesti ja mansikkaa ja nokkosta kausituotteina. 5. Kylän Kattauksen nykyisen tuotannonohjausjärjestelmän Aromin tuki päättyy vuoden 2017 loppuun. Ohjelmisto on tuonkin jälkeen käytettävissä, mutta uusia liittymiä tai muutakaan tukea ei järjestelmään enää saada. Vuoden 2016 aikana aloitetaan kartoitus jossa käydään läpi mm. Kylän Kattauksen prosesseja ja ICT-vaatimuksia, käyttämällä kokonaisarkkitehtuurimallia. Kokonaisarkkitehtuurimallin avulla on tarkoitus selvittää, mitä ohjelmistoja Aromin lisäksi on, jotka vaatimuksiimme vastaavat. Kartoituksen jälkeen Kylän Kattauksen vaihtoehtoina ovat joko siirtyminen uuteen Aromi tuotannonohjausjärjestelmään vuosien 2016 – 2017 aikana, tai kilpailuttaminen. 6. Vuonna 2016 henkilöstölle järjestetään koulutusta osaamiskartoituksen pohjalta tehdyn koulutussuunnitelman mukaisesti. Osaamista kehitetään entistä suunnitelmallisemmin vastaamaan työtehtävien vaatimuksia ja muuttuvia osaamistarpeita. Henkilöstön kouluttamisella varmistetaan riittävä osaamisen taso henkilöstön ikääntyessä tai siirtyessä eläkkeelle. Erityisesti dieettikokkien osalta eläköityminen heikentää osaamisresursseja, joten v. 2016 mahdollisesti käynnistyvään oppisopimuskoulutukseen pyritään saamaan työntekijöitä. Mikäli Caterina – liikelaitoksen, Kahvila Paussi Oy:n ja Jyväskylän kaupungin Kylän Kattaus-liikelaitoksen toiminnat yhdistyvät, henkilöstöt Caterina-liikelaitoksesta ja Kahvila Paussi – yhtiöstä siirtyvät kaupungin palvelukseen ns. vanhoina työntekijöinä (entisin työsuhteen ehdoin). Henkilöstölle järjestetään muutoskoulutusta yhteistyössä kaupungin henkilöstöyksikön kanssa. 7. Vuonna 2015 järjestettiin henkilöstökysely, jossa kysymykset rakennettiin huomioiden työhyvinvointia ohjaavat asiat. Tulokset käsiteltiin yhdessä henkilöstön kanssa ja tulosten perusteella työyhteisöissä laadittiin esimiehen johdolla työkyvyn edistämisen erillinen toimenpidesuunnitelma. Vuonna 2016 esimiehet seuraavat yhdessä työsuojeluasiamiesten kanssa sovittujen tavoitteiden toteutumista arjessa 8. Henkilöstökustannusten vähentämiseksi sijaistyövoiman käyttöä harkitaan yhä tarkemmin ja vakinaista henkilöstöä käytetään tehokkaammin. Sijaistyövoiman vähentämiseksi on palkattu : Liite: Kylän Kattauksen talousarvioesitys vuodelle 2016 varahenkilöitä. Varahenkilöjärjestelmän kehittämistä jatketaan siten, että lyhytaikaisten sijaisten määrää pystytään jatkossa edelleen vähentämään nykyisestä. Tehtäviä järjestetään uudelleen yli tulosaluerajojen. 9. Sisäistä valvontaa on tehostettu aloittamalla sisäiset ohjauskäynnit. Vuonna 2016 laaditaan sisäisen auditoinnin suunnitelma, jonka avulla voidaan tukea Kylän Kattauksen eri yksiköiden arjen toimintaa ja pyrkiä varmistamaan asetettujen tavoitteiden saavuttaminen. 10. Ruokakasvatustyötä jatketaan edelleen päivähoidossa ja laajennetaan myös kouluihin. Työtä tehdään yhteistyössä varhaiskasvatuksen ja koulujen kanssa. Päiväkodeissa aloitetaan päiväkotiruokadiplomi- hanke. Varhaiskasvatuksen kanssa on sovittu, että vuonna 2016 aloitetaan ravitsemiskäsikirjan valmistelu päiväkotiruokailuun. Ruuan hävikin vähentämiseen pyritään jatkuvalla koulutuksella, seurannalla sekä linjastoon jääneen ruuan myynnillä henkilökunnalle. Ylijääneen ruoan myyntiä ulkopuolisille lähialueen asukkaille laajennetaan mahdollisuuksien mukaan. Merkittävät riskit ja riskienhallinta Henkilöstön ikääntyminen ja erityisesti dieettikokkien osalta eläköityminen heikentää osaamisresursseja, joten v. 2016 mahdollisesti käynnistyvään oppisopimuskoulutukseen pyritään saamaan työntekijöitä. Uusi Kuntahankintasopimus astuu voimaan 1.2.2016. Jos toimittaja vaihtuu, edessä on mittava reseptiikan ja tuotevalikoiman läpikäyminen. Uuteen sopimukseen siirtyvät myös lihat, lihavalmisteet ja einekset. Uuden sopimuksen myötä saattavat elintarvikkeiden hinnat nousta voimakkaasti, jolloin budjetin toteutuminen vaarantuu. Uuden sairaalan ruokapalvelutuotannon järjestämiseen liittyy vielä monia riskejä, joilla voi olla vaikutusta myös Jyväskylän kaupungin ruokatuotannon organisointiin ja tuotannolliseen kustannustehokkuuteen. Mikäli keittiöinvestoinnin suunnittelun käynnistyminen viivästyy, tulee tämä aiheuttamaan kustannuksia erilaisten väliaikaisten järjestelyjen toteuttamisen kautta. Lisäksi riskinä hankkeessa on se, että sitä ei pystytä optimaalisesti toteuttamaan toisaalta tulevien investointien kokonaisoptimoinnin ja toisaalta varsinaisen ateriatuotannon optimoinnin (henkilöstön ja laitteiden optimaalinen käyttö, keittiön sisäinen ja ulkoinen logistiikka) kannalta. Riskienhallinnan näkökulmasta uuden sairaalan keittiöinvestoinnin suunnittelu olisi saatava nopeasti käyntiin ja kytkettävä suunnittelu koko keittiöverkkoinvestointiohjelmaan vuosille 2016–2025. Lisäksi olisi varmistettava, että suunnittelussa ovat tiiviisti joka vaiheessa mukana ruokatuotannon ammattilaiset liikelaitoksesta. Jos Caterinan ja Kahvila Paussin nykytiloista maksettava vuokra ei yhdistymisen todentuessa ole aiemmin sairaanhoitopiirissä noudatettujen sekä Jyväskylän kaupungin hinnoitteluperusteiden mukainen ja linjassa muihin keittiöihin, sairaanhoitopiirille tuotettujen aterioiden tuotantokustannus nousee huomattavasti ja liikelaitokselle vahvistettujen hinnoitteluperiaatteiden mukaisesti tämä kustannus vaikuttaa sairaanhoitopiirin ateriahintoihin. Toiminnan kuvaus ja toiminta-ajatus Kylän Kattaus -liikelaitoksen tehtävänä on tarjota maukkaita, ravitsemussuositusten mukaisia aterioita ja laadukasta ruoka- ja kahvilapalveluja. Kylän Kattauksen kilpailukykyä vahvistetaan toimimalla asiakaslähtöisesti ja tehokkaasti. Toiminnan tavoitteena on tasapainoinen talous ja kilpailukykyinen hinta- /laatusuhde. Ravitsemusasiantuntemusta käytetään ohjaamaan asiakkaita terveelliseen ja monipuoliseen ruokavalioon. Tällä tavalla huolehditaan asiakkaina olevien kuntalaisten hyvinvoinnista. Palvelua tuotetaan pääasiassa kaupunkikonsernin sisäisille asiakkaille ja vuoden 2016 alusta myös Keski-Suomen sairaanhoitopiirille. : Liite: Kylän Kattauksen talousarvioesitys vuodelle 2016 Hinnoitteluperiaatteet Kylän Kattauksen toiminta on taloudellisesti tuloksellista ja liikelaitos kattaa sekä menonsa, että kehittämiskulunsa toiminnasta saatavilla tuloilla. Liikelaitoksen toimintaa ohjataan kaupungin talousarvion suunnitteluohjeessa annettavalla hinnoitteluohjeella. Vuoden 2011 hinnoitteluohjeen mukaisesti ateriahintoja tarkistettiin alaspäin ja vuoden 2012 hinnoittelu pysyi vuoden 2011 tasolla. Hinnoitteluohjeen tavoitteena oli purkaa liikelaitoksen taseeseen aikaisempina vuosina kertynyttä ylijäämää. Ylijäämä purettiin vuonna 2012. Toimintakate toteutui vuonna 2012 kuitenkin talousarviota heikompana, jolloin taseeseen kertyi alijäämää. Tavoitteena on, että kertynyt alijäämä tulee katettua viimeistään vuoteen 2016 mennessä. Vuodelle 2013 hintoja tarkistettiin 2-5 %. Vuodelle 2014 hintoja tarkistettiin 1-3 % palveluaste huomioiden. Vuonna 2015 hintoja ei tarkistettu. Alijäämä pystyttiin kattamaan suunnitellussa aikataulussa ja vuoden 2014 kumulatiivista ylijäämää syntyi 131 884,16 euroa. Vuoden 2016 talousarvioesitystä on valmisteltu vuoden 2014 tilinpäätöksen, vuoden 2015 ensimmäisen kolmannesvuosiraportin sekä vuotta 2016 koskevien arvioiden ja ennusteiden perusteella. Hintoja on sopimusneuvotteluissa korotettu keskimäärin 2 %. Liikelaitosten osalta valmistelukehys on asetettu menoja koskevana. Liikelaitoksille annettiin talousarvio-ohje, jonka mukaan alijäämiä on katettava tai ylijäämiä purettava tilikaudella 2016. Kylän Kattaukselle on asetettu 300 000 euron säästötavoite. Caterina -liikelaitoksen ja Kahvila Paussi Oy:n osalta talousarvio on valmisteltu sairaanhoitopiirin talousyksikön ja Caterinan sekä Kahvila Paussin toimesta. Vuoden 2016 menot ja tulot on yhdistelty talousarvioon sellaisenaan tämänhetkisen tiedon mukaisesti ja niihin voi tulla muutoksia yhdistymisprosessin edetessä. : Liite: Kylän Kattauksen talousarvioesitys vuodelle 2016 Tunnusluvut: TASAPAINOTETTU TULOSMITTARISTO (BSC) TP 2014 Vaikuttavuusnäkökulma: Toimipisteitä päiväkotiruokailu kouluruokailu vanhusruokailu keskuskeittiöt sairaalaruokailu, Caterina -liikelaitos henkilökuntaruokailu, Paussi Oy Toimitilat, m², Kylän Kattaus Toimitilat, m², Paussi Oy Toimitilat, m², Caterina -liikelaitos Asiakasnäkökulma: Asiakastyytyväisyys: Kylän Kattaus Caterina Prosessinäkökulma: Aterioita/vuosi, 1000 kpl * Päiväkotiruokailu Kouluruokailu Vanhusruokailu Muu ruokapalvelu Liikevaihto/henkilötyövuosi, euroa * Koulutus, päivä / henkilö, Kylän Kattaus Koulutus, päivä / henkilö, Caterina Henkilöstönäkökulma: Henkilötyövuodet, Kylän Kattaus Työpanos, Caterina ja Paussi Oy Sairauslomapäivät/henkilö * Työtyytyväisyys * Volyymitietoa Liikevaihto, 1000 euroa * päiväkotiruokailu kouluruokailu vanhusruokailu sairaalaruokailu henkilökuntaruokailu muu ruokapalvelu TA/M 2015 TA 2016 Muutos 2015 - 2016 % 40 28 15 5 1 2 40 28 15 5 1 2 41 25 15 5 4 2 1 -3 0 0 3 0 2,5 % -10,7 % 0,0 % 0,0 % 300,0 % 0,0 % 9 570,1 171,0 2 994,0 9 369,7 171,0 2 994,0 12 647,3 - 3 277,6 35,0 % 3,7 4,0 3,5 - 3,5 - 0,0 0,0 % 2 193,3 2 457,0 2 018,1 156,9 2 364,6 2 488,7 2 101,8 120,0 2 375,0 2 454,0 1 654,0 161,0 10,4 -34,7 -447,8 41,0 0,4 % -1,4 % -21,3 % 34,2 % 85 472 1,7 1,5 84 000 3,0 - 86 000 3,0 - 2 000 0,0 2,4 % 0,0 % 215,7 49,8 16,1 - 223,0 15,0 3,0 265,3 15,0 3,0 42,3 19,0 % 0,0 0,0 0,0 % 0,0 % 18 436,2 5 668,4 5 480,6 6 814,4 18 611,0 6 073,5 5 458,2 6 845,3 5 534,7 55,1 14,8 -1 138,3 29,7 % 0,9 % 0,3 % -16,6 % 472,8 234,0 24 145,7 6 128,6 5 473,0 5 707,0 5 520,9 960,0 356,2 122,2 52,2 % *) TP 2014 ja TA 2015 tunnusluvuissa on mukana vain Kylän Kattauksen tunnusluvut, Caterina -liikelaitoksen ja Paussi Oy:n ei tietoja käytettävissä. : Liite: Kylän Kattauksen talousarvioesitys vuodelle 2016 Kylän Kattaus -liikelaitoksen tuloslaskelma TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 1 000 euroa Muutos 2015 - 2016 euroa % Liikevaihto 18 436,2 Liiketoiminnan muut tuotot 84,5 Tuet ja avustukset kunnalta 3,2 Materiaalit ja palvelut -6 367,8 Aineet, tarvikkeet ja tavarat -5 393,5 Palvelujen ostot -974,3 Henkilöstökulut -8 353,8 Palkat ja palkkiot -6 326,2 Henkilösivukulut -2 027,6 Poistot ja arvonalentumiset 0,0 Liiketoiminnan muut kulut -3 233,4 Liikeylijäämä (-alijäämä) 568,9 Rahoitustuotot ja -kulut -0,3 Muut rahoitustuotot 0,0 Muut rahoituskulut -0,3 Ylijäämä (alijäämä) ennen satunnaisia eriä 568,6 Ylijäämä (alijäämä) ennen varauksia 568,6 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 568,6 18 611,0 129,0 4,0 -6 821,4 -5 737,0 -1 084,4 -8 634,7 -6 677,4 -1 957,3 0,0 -3 204,2 83,7 0,0 0,0 0,0 83,7 83,7 83,7 24 145,7 56,6 4,0 -9 505,4 -7 773,5 -1 731,9 -10 836,2 -8 473,1 -2 363,1 -73,0 -3 816,1 -24,4 0,0 0,0 0,0 -24,4 -24,4 -24,4 5 534,7 -72,4 0,0 -2 684,0 -2 036,5 -647,5 -2 201,5 -1 795,7 -405,8 -73,0 -611,9 -108,1 0,0 0,0 0,0 -108,1 -108,1 -108,1 19,1 % -129,2 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % -129,2 % -129,2 % -129,2 % Toimintatulot 18 523,9 Toimintamenot -17 955,0 Toimintakate 568,9 Kumulatiivinen ylijäämä (alijäämä) 131,9 18 744,0 -18 660,3 83,7 215,6 24 206,3 -24 157,7 48,6 191,2 5 462,3 -5 497,4 -35,1 -24,4 29,1 % 29,5 % -41,9 % -11,3 % 29,7 % -56,1 % 0,0 % 39,3 % 35,5 % 59,7 % 25,5 % 26,9 % 20,7 % Kylän Kattaus -liikelaitoksen tuloslaskelma vuosille 2016 - 2020 2016 2017 2018 2019 2020 Liikevaihto 24 145,7 Liiketoiminnan muut tuotot 56,6 Tuet ja avustukset kunnalta 4,0 Materiaalit ja palvelut -9 505,4 Aineet, tarvikkeet ja tavarat -7 773,5 Palvelujen ostot -1 731,9 Henkilöstökulut -10 836,2 Palkat ja palkkiot -8 473,1 Henkilösivukulut -2 363,1 Liiketoiminnan muut kulut -3 816,1 Liikeylijäämä (-alijäämä) -24,4 Ylijäämä (alijäämä) ennen satunnaisia eriä -24,4 Ylijäämä (alijäämä) ennen varauksia -24,4 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) -24,4 24 145,7 56,6 4,0 -9 505,4 -7 773,5 -1 731,9 -10 890,4 -8 515,5 -2 374,9 -3 908,5 -98,0 -98,0 -98,0 -98,0 24 170,0 56,6 4,0 -9 505,4 -7 773,5 -1 731,9 -10 890,4 -8 515,5 -2 374,9 -3 908,5 -73,7 -73,7 -73,7 -73,7 24 224,3 56,6 4,0 -9 505,4 -7 773,5 -1 731,9 -10 890,4 -8 515,5 -2 374,9 -3 908,5 -19,4 -19,4 -19,4 -19,4 24 243,7 56,6 4,0 -9 505,4 -7 773,5 -1 731,9 -10 890,4 -8 515,5 -2 374,9 -3 908,5 0,0 0,0 0,0 0,0 Toimintatulot 24 206,3 Toimintamenot -24 157,7 Toimintakate 48,6 Kumulatiivinen ylijäämä (alijäämä) 191,2 24 206,3 -24 304,3 -98,0 93,2 24 230,6 -24 304,3 -73,7 19,4 24 284,9 -24 304,3 -19,4 0,0 24 304,3 -24 304,3 0,0 0,0 : Liite: Kylän Kattauksen talousarvioesitys vuodelle 2016 Kylän Kattaus -liikelaitoksen rahoituslaskelma TP 2014 TA/M 2015 TA 2016 Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) Poistot ja arvonalentumiset Rahoitustuotot ja -kulut 568,6 568,9 0,0 -0,3 83,7 83,7 0,0 0,0 48,6 -24,4 73,0 0,0 -35,1 -108,1 73,0 0,0 -41,9 % -129,2 % Investointien rahavirta Investointimenot Toiminnan ja investointien rahavirta 0,0 0,0 568,6 0,0 0,0 83,7 -70,0 -70,0 -21,4 -70,0 -70,0 -105,1 0,0 % -125,6 % -568,6 -568,6 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 % 0,0 % 0,0 83,7 -21,4 -105,1 -125,6 % 1 000 euroa Rahoituksen rahavirta Muut maksuvalmiuden muutokset Rahoituksen rahavirta Rahavarojen muutos Muutos 2015 - 2016 euroa % Kylän Kattaus -liikelaitoksen rahoituslaskelma vuosille 2016 - 2020 2016 2017 2018 2019 2020 Toiminnan rahavirta Liikeylijäämä (-alijäämä) 48,6 -24,4 -98,0 -98,0 -73,7 -73,7 -19,4 -19,4 0,0 0,0 Investointien rahavirta Toiminnan ja investointien rahavirta -70,0 -21,4 0,0 -98,0 0,0 -73,7 0,0 -19,4 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 -21,4 -98,0 -73,7 -19,4 0,0 Rahoituksen rahavirta Muut maksuvalmiuden muutokset Rahoituksen rahavirta Rahavarojen muutos : Liite: Kylän Kattauksen talousarvioesitys vuodelle 2016 VAIHTOEHTO A, B Henkilöstösuunnitelma 2016 / K-S Pelastuslaitos -liikelaitos Henkilöstömenot (1 000 €) ja palkalliset henkilötyövuodet K-S Pelastuslaitos -liikelaitos Sivutoimiset palomiehet Vapaapalokunta K-S Pelastuslaitos yhteensä ∗ ∗ ∗ ∗ TAM 2015 TP 2014 TA 2016 euro htv euro euro htv 18 766,1 313,9 18 861,5 17 809,0 306,9 498,4 0,0 1 500,0 0,0 1 239,4 1 600,0 1 275,0 0,0 20 461,5 20 584,0 306,9 20 503,8 313,9 htv sisältää vakituisten, määräaikaisten, sijaisten, työllistettyjen ja oppisopimuskoulutettujen palkalliset henkilötyövuodet Henkilöstömenot ilman eläkemenoperusteisia maksuja ja varhe –maksuja VPK:n palkkakulut kirjataan tilille 430000 asiakaspalvelujen ostot Sivutoimisista palomiehistä ja VPK:sta ei lasketa htv-lukua Analyysi keskeisimmistä muutoksista Vuoden 2016 talousarvioesityksessä henkilöstömenot ovat huomattavasti suuremmat kuin vuoden 2015 talousarviossa. Tämä johtuu siitä, että vuoden 2015 talousarvion henkilöstömenot eivät vastaa todellista tilannetta. Vuoden 2015 talousarviosuunnittelu perustui henkilöstömenojen osalta vääriin pohjatietoihin. Vuoden 2013 tilinpäätöksessä olleet henkilöstömenot olivat noin 600 000 euroa liian pienet johtuen kirjausvirheestä, joka havaittiin vuoden 2014 tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä. Kirjausvirhe on tarkemmin selitetty vuoden 2014 tilinpäätöksen liitetiedoista. TA 2016: henkilöstömenoarvio (sis. sivutoimiset ja varheet + eläkemenoperusteiset maksut 19 309 342 €) – sivutoimisten osuudeksi arvioidaan 1,5 M€ - varheet ja eläkemenoperusteiset vuoden 2015 mukaan)
© Copyright 2024