1. No category

VALKEALAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015
1(9)
2.10.2015
________________________________________________________________________________
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS
Aika
To 1.10.2015 klo 16:30 - 21:55.
Paikka
Niinirannan toimintakeskus, Leiritie 11.
Läsnäolijat Marttila Marko
Askola-Mauno Kikko
Holttinen Maria
Mänttäri Leena
Nurmi Liisa
Paloniemi Anne-Mari
Pasanen Tuula
Puuri Ari
Siekkeli Arja
Smeds Kirsi
Varvikko Mika
Hyvättinen Arto
Poissa
jäsen, kirkkoherra, pj
- 18:35
jäsen, II Kotiseurakunta, - 21:20
jäsen, II Kotiseurakunta
jäsen, III Elävä srk
jäsen, II Kotiseurakunta
varajäsen, I Meidän kirkko
jäsen, III Elävä srk
jäsen, II Kotiseurakunta
varajäsen, III Elävä srk, - 21:20
jäsen, III Elävä srk
jäsen, IV VLA kok.,
Kemppainen Lotta
kutsuttuna § 93 haastattelun ajaksi
ja § 94 asiantuntijaksi
kutsuttuna § 93 haastattelun ajaksi
Soini Päivi
sihteeri
Lankinen Sari
Pasi Kari
Pyötsiä Johanna
Sainio Anssi
jäsen, varapj. II Kotiseurakunta
jäsen, I Meidän kirkko
jäsen, III Elävä srk
jäsen, IV Valkealan kok.
Käsitellyt asiat
86§
87§
88§
89§
90§
91§
92§
93§
94§
95§
96§
97§
98§
Kokouksen avaus
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
Työjärjestys
Ilmoitusasiat
Päätösluettelot
Yhteistyösopimus lapsityönohjaajasta Anjalankoski-Valkeala
Seurakuntapastorin viransijaisuus 1.11.2015-31.5.2017
Niinirannan toimintakeskuksen kehittäminen
Aloitteet
Muut asiat
Oikaisuvaatimusohjeiden antaminen ja valitusosoitus
Kokouksen päättäminen
PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi
VALKEALAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015
2(9)
2.10.2015
________________________________________________________________________________
86 §
KOKOUKSEN AVAUS
Pj. Marko Marttila piti alkuhartauden, jonka jälkeen hän avasi kokouksen.
87 §
KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Puheenjohtajan lisäksi seurakuntaneuvostoon kuuluu 12 jäsentä.
KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän
kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2§
1.mom. mukaan ”Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon
oikeutetuille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla. Kutsuun on liitettävä
luettelo käsiteltävistä asioista.”
Kirkkoherran päätösehdotus:
Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Päätös:
Nimenhuudon jälkeen kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
88 §
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOITTEN VALINTA
Seurakuntaneuvoston ohjesäännön §5 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi
kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää,
seurakuntaneuvosto kokouksessaan.
Kirkkoherran päätösehdotus:
Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös
ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Arja
Siekkeli ja Mika Varvikko.
Päätös:
Hyväksyttiin päätösehdotus.
89 §
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Kirkkoherran päätösehdotus:
Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Päätös:
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi
VALKEALAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015
3(9)
2.10.2015
________________________________________________________________________________
90 §
ILMOITUSASIAT
Ei ilmoitusasioita.
Kirkkoherran päätösehdotus:
Merkitään tiedoksi.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
91 §
KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO
Seurakuntaneuvostolle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluettelo nrot 7695 ajalta 2.9.-17.9.
Kirkkoherran päätösehdotus:
Merkitään tiedoksi.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.
92 §
YHTEISTYÖSOPIMUKSEN JATKAMINEN VALKEALAN JA ANJALANKOSKEN
SEURAKUNTIEN VÄLILLÄ KOSKIEN LAPSITYÖNOHJAAJAA
Valkealan ja Anjalankosken seurakuntien edustajat ovat 12.12.2013
allekirjoittaneet tuoreimman sopimuksen Valkealan seurakunnan
lapsityönohjaajan työstä Anjalankosken seurakunnassa. Tällöin on sovittu, että
lapsityönohjaaja Helena Kokkonen-Nurmela käyttää työajastaan puolet
Valkealan seurakunnan ja toisen puolen Anjalankosken seurakunnan töihin.
Lapsityönohjaajan henkilöstö- ja työmatkakulut on jaettu Valkealan ja
Anjalankosken seurakuntien kesken. Lapsityönohjaajan hallinnollisena
esimiehenä toimii Valkealan kirkkoherra; Anjalankoskella lapsityönohjaajan
toiminnallisena esimiehenä on lapsityöstä vastaava pappi. Lapsityönohjaajan
virkapaikka on Valkealan seurakuntakeskus. Voimassa oleva yhteistyösopimus
ulottuu 31.12.2015 saakka.
Yhteistyöstä saadut kokemukset ovat olleet rohkaisevia. Helena KokkonenNurmela on itse pitänyt tästä järjestelystä. Myös Anjalankosken seurakunnassa
on oltu yhteistyöhön tyytyväisiä, ja sen toivotaan jatkuvan. Tällä menettelyllä
seurakunnat ovat säästäneet rahaa, työt on saatu hoidettua, ja Valkealan ja
Anjalankosken lastenohjaajien kesken on ollut yhteisiä koulutustilaisuuksia.
Yhteistyön edut ovat niin huomattavat, että tätä yhteistyötä kannattaa jatkaa.
PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi
VALKEALAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015
4(9)
2.10.2015
________________________________________________________________________________
Kirkkojärjestyksen 23 luku 3 § velvoittaa kirkollisen viranomaisen arvioimaan ja
huomioimaan päätösten valmistelussa päätöksen vaikutukset kaikkiin alle 18vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Lapsivaikutuksen arvioinnin kohteena ovat ne
vaikutukset, joita päätöksellä on lasten ja nuorten kokonaisvaltaiseen hyvinvointiin
ja oikeuksien toteutumiseen. Lapsityönohjaajan viran järjestelyt yllä esitetyllä
tavalla mahdollistavat käytettävissä olevilla taloudellisilla resursseilla lapsityön
toimivan toteutuksen kahden seurakunnan alueella.
Kirkkoherran päätösehdotus:
Jatketaan yhteistyötä Anjalankosken seurakunnan kanssa koskien
lapsityönohjaajan työajan jakamista Valkealan ja Anjalankosken seurakuntien
kesken. Sopimusehdot säilyvät samanlaisina kuin aiemmassa 12.12.2013
solmitussa yhteistyösopimuksessa. Uusi sopimus on voimassa 1.1.2016 –
31.12.2017. Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja
seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan allekirjoittamaan uuden
yhteistyösopimuksen Anjalankosken seurakunnan edustajien kanssa.
Päätös:
Hyväksyttiin päätösehdotus.
93 §
SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISUUS 1.11.2015 – 31.5.2017
Valkealan I seurakuntapastorin viransijaisuus ajalle 1.11.2015 – 31.5.2017 oli
haettavana Kirkon sähköisessä rekrytointijärjestelmässä 3.-18.9.2015.
Määräaikaan mennessä hakijoita ilmoittautui 41. Hakijoiden yhteenveto on
liitteenä. Hakijoiden joukossa on sekä valmiita pappeja että vihkimystä vailla
olevia teologian maistereita. Etusija on jo papiksi vihityllä, joka pystyisi
ottamaan viransijaisuuden vastaan 1.11.2015. Pappisvihkimyksen kautta
sijaiseksi valittava henkilö pystyisi aloittamaan viranhoidon vasta 31.1.2016,
jolloin Mikkelin tuomiokirkossa on pappisvihkimys. Mikkelissä on tosin
seuraava pappisvihkimys 25.10.2015, mutta siihen olisi jo pitänyt ilmoittautua,
koska vihkimystä edeltävät piispan tapaaminen ja ordinaatiokoulutus.
Viransijaisuutta hakeneiden henkilöiden suuren määrän vuoksi vain muutamat
varteenotettavimmat hakijat pystytään haastattelemaan. Tämän vuoksi
haastatteluun seurakuntaneuvoston kokoukseen on kutsuttu ainoastaan valmiit
papit: Laura Korhonen Kiuruvedeltä, Pirkko Hänninen Lappeenrannasta, Erik
Liljeström Mäntyharjulta, Saija Sarkasuo Kuusankoskelta ja Hannu Kähärä
Kouvolasta. Seurakuntaneuvosto sekä nuoriso- ja rippikoulutyön viranhaltijat
haastattelevat hakijoita. Haastattelun ja hakuasiakirjojen pohjalta muodostuvan
kokonaisarvioinnin perusteella seurakuntaneuvosto pyytää soveliaimmaksi
katsomalleen hakijalle viranhoitomääräystä tuomiokapitulilta.
Kirkkojärjestyksen 23 luku 3 § velvoittaa kirkollisen viranomaisen arvioimaan
ja huomioimaan päätösten valmistelussa päätöksen vaikutukset kaikkiin alle
18-vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Lapsivaikutuksen arvioinnin kohteena ovat ne
vaikutukset, joita päätöksellä on lasten ja nuorten kokonaisvaltaiseen
PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi
VALKEALAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015
5(9)
2.10.2015
________________________________________________________________________________
hyvinvointiin ja oikeuksien toteutumiseen. Haettavana olevassa
seurakuntapastorin viransijaisuudessa on jumalanpalveluselämän, kirkollisten
toimitusten ja muun yleisen seurakuntatyön lisäksi erityisenä painopisteenä
nuoriso- ja rippikoulutyö. Tällöin puhutaan pääasiassa alle 18-vuotiaista
henkilöistä. On tärkeää, että viransijaisuuteen valittava henkilö soveltuu
mahdollisimman hyvin työhön alle 18-vuotiaiden parissa.
Kirkkoherran päätösehdotus:
Seurakuntaneuvosto pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori
NN:lle viranhoitomääräystä Valkealan seurakunnan I seurakuntapastorin
viransijaisuuteen ajalle 1.11.2015 – 31.5.2017.
Käsittely kokouksessa:
Haastateltavina olivat Laura Korhonen, Pirkko Hänninen, Erik Liljeström,
Saija Sarkasuo, Hannu Kähärä.
Päätös:
Seurakuntaneuvosto pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori
Hannu Kähärälle viranhoitomääräystä Valkealan seurakunnan I seurakuntapastorin viransijaisuuteen ajalle 1.11.2015 – 31.5.2017. Pastori Kähärä tuntee
Valkealan seurakunnan aiempien viranhoitojen myötä. Hänellä on laaja
työkokemus nimenomaan nuoriso- ja rippikoulutyöstä, mikä on keskeisin
työala kyseisessä seurakuntapastorin sijaisuudessa. Kähärä on työskennellyt
myös opettajana, varsinkin erityisnuorten parissa. Nuorten aikuisten kanssa hän
on tehnyt työtä toimiessaan sotilaspappina.
Pöytäkirjaan merkitään, että Kikko Askola-Mauno poistui Erik Liljeströmin
haastattelun jälkeen klo 18:35.
Seurakuntaneuvosto piti taukoa klo 19:50-20:15 haastattelujen jälkeen.
Arto Hyvättinen ja Lotta Kemppainen poistuivat klo 20:20 ennen kuin
seurakuntaneuvosto ryhtyi päätöksentekoon.
Maria Holttinen ja Kirsi Smeds poistuivat tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo
21:20.
94 §
NIINIRANNAN TOIMINTAKESKUKSEN KEHITTÄMINEN
Niinirannan kehittämistä käsiteltiin 21.8.2015 kiinteistötoimen kanssa
käydyssä palaverissa aiemman muistion ja seurakuntaneuvoston 28.5.2015
(§ 65) antaman lausunnon pohjalta. Tuossa palaverissa päätettiin laatia
suunnitelma siitä, miten lapsityön toimintoja voitaisiin keskittää Niinirantaan
ilman lisärakentamista. Rakennusmestari Ari Hämäläisen laatimat
pohjakuvaluonnokset ovat liitteenä.
PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi
VALKEALAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015
6(9)
2.10.2015
________________________________________________________________________________
Aulassa oleva kioski on tarkoitus muuttaa pieneksi keittiöksi kerhojen ja
nuorteniltojen käyttöön. Lapsityön toimistotilat on tarkoitus sijoittaa vanhan
puolen päätyyn, ja takkahuonetta on tarkoitus laajentaa kerhotilaksi.
Kerhotilasta tehtäisiin mahdollisimman monikäyttöinen esimerkiksi
käyttämällä normaalin korkeuden pöytiä, joiden kanssa pikkulapset käyttäisivät
korkeita tuoleja. Päiväkerhoja Niinirannassa pidettäisiin useampi ryhmä
samanaikaisesti niin että toinen ryhmä on luokassa.
Suunnitelman hyötyjä
 Kerhotoimintaa voidaan keskittää Niinirantaan, ja Ahoristin käytöstä on
mahdollista luopua.
 Uudesta kerhotilasta muodostuu oma siipensä omalla sisäänkäynnillä ja wc:llä,
joten rakenteiden puolesta siellä on mahdollista järjestää esimerkiksi
leiripäiviä samaan aikaan kuin muualla rakennuksessa on muuta toimintaa.
 Kun samassa kiinteistössä on useampi kerho ja enemmän työntekijöitä,
saavutetaan synergiaetuja. Yksittäisistä lastenohjaajien sairaslomista on
mahdollista selvitä ilman sijaisuuksia. Nykyisen oppisopimusopiskelijan
opintojen päättyessä vuonna 2016 voidaan lapsityössä jatkaa vähemmällä
henkilöstöllä.


Suunnitelman haasteita
Niinirannan majoituskapasiteetti vähenee. Nykyisin Niinirannassa on yhteensä
74 vuodepaikkaa ja muutostöiden jälkeen 59 paikkaa (lastenohjaajien huone
käytettävissä leireillä ohjaajan majoitushuoneena). Rippikoulujen osalta
majoitushuoneita on riittävästi, samoin nuortenleirien osalta nykyisillä
osallistujamäärillä. Varhaisnuorten leirien osallistujamäärät ovat nousussa ja
viimeisimmälle varhaisnuorten viikonloppuleirille on 55 ilmoittautunutta.
Varhaisnuorten leirejä saatettaisiin joutua jakamaan useammaksi pienemmäksi
leiriksi, tai järjestämään suurimmat leirit muualla.
Erilaisten toimintojen keskittäminen samaan rakennukseen edellyttää kaikilta
toimijoilta joustavuutta ja yhteistä suunnittelemista.
Kiinteistötoimella on valmius suunnitteluun ja lupaprosessien käynnistämiseen
jo tämän vuoden puolella, jolloin muutostöihin päästään vuoden 2016 alussa.
Tavoitteena olisi muutostöiden valmistuminen kevään aikana, jolloin
lastentalosta muuttaminen voidaan toteuttaa ennen kesää. Niinirannan
muutostöihin on kiinteistöbudjettiin varattu 60 000 € määräraha.
Muutokset seurakuntakeskuksen toiminnoissa
Työntekijäkokouksessa 9.9.2015 pohdittiin seuraavia lastentalon luopumisesta
johtuvia muutoksia seurakuntakeskuksessa:

asuntosiivessä oleva seurakunnan yksiö osoitetaan partiolaisten käyttöön.
Partiolaisten tilat pienenevät huomattavasti, mutta he voivat tarvittaessa
käyttää erikseen varaamalla myös muita seurakuntakeskuksen tiloja.
PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi
VALKEALAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015
7(9)
2.10.2015
________________________________________________________________________________



asuntosiivessä oleva kolmio (nykyisin yhden papin ja kahden kanttorin
työhuoneet) tulisi kerho- ja kokoontumistilaksi. Joidenkin kerhojen jatkuminen
myös seurakuntakeskuksessa on perusteltua etenkin, koska kerhoissa käy
perhepäivähoidossa olevia lapsia, eivätkä perhepäivähoitajat saa kuljettaa
lapsia autoillaan.
lähetyskirpputori siirtyy nykyiseen arkistoon (arkisto puolitetaan hyllyillä ja
sermeillä lähetyskirpputorin ja seurakunnan ”yleisvaraston” kesken,
käsiarkisto sijoitetaan arkistohuoneessa olevaan komeroon).
kirkkoherran huone puolitetaan kahdelle kanttorille, kirkkoherra siirtyy
kappalaisen huoneeseen, kappalainen seurakuntapastorin huoneeseen ja
seurakuntapastorit lähetyskirppikseltä vapautuviin toimistohuoneisiin.
Kirkkojärjestyksen 23 luku 3 § velvoittaa kirkollisen viranomaisen arvioimaan
ja huomioimaan päätösten valmistelussa päätöksen vaikutukset kaikkiin alle
18-vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Lapsivaikutuksen arvioinnin kohteena ovat ne
vaikutukset, joita päätöksellä on lasten ja nuorten kokonaisvaltaiseen
hyvinvointiin ja oikeuksien toteutumiseen. Lapsi-, varhaisnuoriso- ja
nuorisotyön toiminnan siirtyminen lasten- ja nuortentaloilta Niinirantaan
merkitsee isoa muutosta, mutta samalla myös isoa mahdollisuutta. Tilojen
järjestelyssä otetaan huolellisesti huomioon työalat, joiden piirissä liikkuu alle
18-vuotiaita seurakuntalaisia.
Kirkkoherran päätösehdotus:
Seurakuntaneuvosto puoltaa a) Niinirannan kehittämisen jatkamista esitetyn
suunnitelman pohjalta, sekä b) seurakuntakeskukseen kaavailtuja tilojen
uudelleen järjestelyjä ja lähettää suunnitelmat eteenpäin kiinteistöpalvelujen
johtokunnalle.
Asian käsittely:
Seurakuntaneuvosto teki tutustumiskierroksen Arto Hyvättisen johdolla
Niinirannan toimintakeskuksessa. Työntekijöiden kokouksen 30.9.
kannanottoja esiteltiin seurakuntaneuvostolle.
Päätös:
Seurakuntaneuvosto päätti puoltaa a) Niinirannan kehittämisen jatkamista
esitettyjen pohjakuvaluonnosten pohjalta sekä b) seurakuntakeskukseen
kaavailtuja tilojen uudelleen järjestelyjä ja lähettää suunnitelmat eteenpäin
kiinteistöpalvelujen johtokunnalle.
Pöytäkirjaan merkitään, että Arto Hyvättinen poistui ennen päätöksentekoa klo
21:45.
95 §
ALOITTEET
Ei aloitteita.
PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi
VALKEALAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015
8(9)
2.10.2015
________________________________________________________________________________
96 §
MUUT ASIAT
Helena Jetsu on tiedustellut kirkkoherralta voisiko Talvivalkeat 2016:n
yhteydessä järjestää pastori Jaakko Heinimäen Syntisen virsikirjan pohjalta
konsertin helmi-maaliskuussa 2016. Heinimäki on valikoinut virsikirjaan 44
laulua pysäyttäviin elämäntilanteisiin.
Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti näyttää vihreää valoa Syntisen
virsikirja-aiheiselle konsertille Valkealan kirkossa.
97 §
OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUS
Kirkkoherran päätösehdotus:
Päätetään oikaisuvaatimuksen antamisesta ja valituskielloista sekä annetaan
oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus.
Päätös:
Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin
pöytäkirjaan.
98 §
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:55.
Pöytäkirjan allekirjoitukset
MARKO MARTTILA
Marko Marttila
puheenjohtaja
PÄIVI SOINI
Päivi Soini
sihteeri
Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty kokouksen kulun mukaiseksi.
Kouvolassa
__7__ / _10___ 2015
_7__ / _10__ 2015
ARJA SIEKKELI
Arja Siekkeli
MIKA VARVIKKO
Mika Varvikko
Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 8.10. - 22.10.
PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi
VALKEALAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015
9(9)
2.10.2015
________________________________________________________________________________
seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä
seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 5.10. lähtien nähtävillä olon
päättymiseen asti.
PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi