1. No category

PTCServices Oy
TARJOUS 1-1004
24.6.2015
1 (4)
Khall 13.7.2015 § 152, Liite 34
----------------------------------------Siikalatvan kunta
Kunnanjohtaja Tuomo Haapalahti
Pulkkilantie
4
92600 Pulkkila
tuomo.haapalahti@siikalatva.fi
044 - 5118400
TARJOUS ASIANTUNTIJAPALVELUISTA
Kiitämme tarjouspyynnöstänne ja tarjoamme Teille julkiseen hankintatoimeen ja
sopimusoikeuteen liittyviä asiantuntijapalveluita seuraavassa tarkemmin kuvatuin
ehdoin.
Työn sisältö ja tavoite
PTCServices Oy (PTCS) osallistuu Siikalatvan kunnan (Asiakas) hankintaprosesseihin
hankintajuridiikan ja sopimusoikeuden asiantuntijana sote-ulkoistuksessa. PTCS
osallistuu
oikeudelliseen
konsultaatioon,
hankinta-asiakirjojen
laatimiseen,
tarkastamiseen ja muokkaamiseen Asiakkaan ohjeiden mukaisesti. Osapuolet sopivat
tapauskohtaisesti tarkemmin työn sisällöstä ja vastuutahoista.
Tavoitteena on yhteistyössä pyrkiä valmistelemaan Asiakkaan tarpeiden sekä
lainsäädännön vaatimuksia vastaavat asiakirjat. PTCS osallistuu hankkeeseen
Asiakkaan esittämien toiveiden mukaisesti ja avustaa Asiakasta neuvoin ja yhteisten
keskustelujen kautta.
PTCS:n asiantuntijat
Hankkeen
toteuttamista
johtaa
Asiakas
ja
nimeää
osallistujat
omasta
organisaatiostaan. PTCS osallistuu työhön asiakkaan kanssa erikseen sovittavassa
laajuudessa.
PTCServices Oy:n palveluksessa on tällä hetkellä 17 julkisten hankintojen
lainsäädäntöön ja käytännön kilpailuttamisprosesseihin perehtynyttä asiantuntijaa.
PTCS:n vastuuhenkilöt
PTCS:n vastuuhenkilöinä asiakkaan hankkeissa toimivat asiantuntijat Laura Mäki
(050 – 591 6553, laura.maki@ptcs.fi), Eeva Kiviniemi (050 – 564 8245,
eeva.kiviniemi@ptcs.fi) ja Saila Eskola (050 – 369 7614, saila.eskola@ptcs.fi) sekä
Tarja Krakau (040 – 525 5922, tarja.krakau@ptcs.fi).
Toimitusjohtaja Pauliina Karinkanta vastaa tarjoukseen liittyviin lisätiedusteluihin
(0400 - 281 091). Hankkeissa toimivat ja avustavat tarvittaessa lisäksi yhtiön muu
henkilöstö. Lisätietoja yhtiön palveluista ja henkilöresursseista: www.ptcs.fi.
Aikataulu/ajankohta
PTCServices Oy
TARJOUS 1-1004
24.6.2015
2 (4)
Työ tehdään asiakkaan kanssa erikseen sovittavan aikataulun mukaan. Työn
suorittamispaikkana ja kokousten pitopaikkana ovat Asiakkaan ja/tai PTCS:n tilat.
Asiakas toimittaa PTCS:lle tarvittavan taustamateriaalin. PTCS toimittaa ja /tai
kommentoi asiakkaalle tämän toivomusten mukaan malleja ja muita asiakirjoja.
Asiakas vastaa viime kädessä asiakirjoista, niiden laatimisesta, lähettämisestä ja
prosessin hoitamisesta.
Hinta
Toimeksiannon hoitamisen tuntihinta on 160 euroa + alv 24 %. PTCS laskuttaa myös
mahdolliset matka-, päiväraha-, ja majoittumiskulut. Matka-ajasta Asiakkaan
ehdottamiin tapaamisiin pääkaupunkiseudun ulkopuolella veloitetaan 50 €/tunti +
alv 24 %. Hankintaprosessin mahdolliset toimistokulut veloitetaan erikseen 50
€/tunti + alv 24 % (PTCS:n assistentin tekemä toimistotyö). Laskutamme erikseen
myös mahdolliset hankkeisiin liittyvät kopiointikulut (à 0,25), tulostuskulut (à 0,10)
sekä postituskulut.
Tarjouksen liitteenä on työmääräarvio.
Optio
Asiakkaalla on mahdollisuus osallistua PTCS:n järjestämiin avoimiin koulutuksiin 10
%:n alennuksella ao. kurssihinnasta. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään
mainitsemaan
alennuksesta.
Lisätietoja
avoimista
kursseista:
http://www.ptcs.fi/koulutusta.php.
Tarjoamme lisäksi optiona Julkiset- julkisten hankintojen tietopalvelua. Tietopalvelu
sisältää hankintayksikön käyttöön mm: Julkisen hankintaprosessin yleiset
asiakirjamallit, toimialakohtaisia tarjouspyyntö-malleja, sähköisen hankintaohjeen
sekä viikoittain ilmestyvän oikeustapausuutiset kirjeen, johon on koostettu kaikki
hankintoja koskevat ajankohtaiset uutiset sekä merkittävimmät oikeustapaukset,
joita seuraamalla pysyy ajan tasalla muuttuvasta oikeuskäytännöstä. Lisätietoja
palvelusta osoitteesta www.julkiset.fi. Palvelun hinta on 240 euroa + alv./vuosi 1
käyttäjältä ja jos useampi käyttäjä samasta organisaatiosta haluaa palvelun,
lisäkäyttäjät ovat 80 euroa + alv/vuosi.
Maksuehdot
Laskutus tapahtuu 15 min. tarkkuudella per alkava 15 min. Maksu suoritetaan
hyväksyttävästä työn suorituksesta laskun mukaan jälkikäteen. Maksuehto on
liitteenä olevien yleisten ehtojen mukaisesti 14 päivää netto. PTCS laskuttaa tehdyt
tunnit noin kuukauden välein.
Tarjouksen ja sopimuksen voimassaolo
Tarjouksemme on voimassa 31.8.2015 saakka. Työt aloitetaan ja töitä jatketaan
Asiakkaan tarpeiden ja ilmoituksen mukaan. Sopimus tulee voimaan kun Asiakas on
hyväksynyt tarjouksen tai sopimus on allekirjoitettu. Sopimus päättyy kun siihen
perustuvat toimet on tehty.
Muut ehdot
Tarjouksessa ja sopimuksessa sovelletaan muilta osin liitteenä mainittuja yleisiä
sopimusehtoja. Mikäli hyväksytte tämän tarjouksen sellaisenaan tai PTCS:n
PTCServices Oy
TARJOUS 1-1004
24.6.2015
3 (4)
hyväksymin muutoksin, sovelletaan tätä tarjousta jatkossa osapuolten välisenä
sopimuksena.
Turvallisuuskuvaus
PTCServices Oy huolehtii omien ja hallussaan olevien tietojen sekä muiden
suojattavien
kohteiden
turvallisuudesta
yrityksen
voimassa
olevan
tietoturvapolitiikan ja turvallisuuden hallintajärjestelmän mukaisesti. Yrityksellä on
murtosuojatut toimitilat sekä kassakaappi luottamuksellisten asiakirjojen säilytystä
varten. Tiedonvaihdossa huolehditaan turvallisuudesta ja yksityisyyden suojasta
sekä noudatetaan säädöksiä. Käytettävät turvamekanismit määritellään viestinnän
osapuolten kesken. PTCServices Oy:llä on valmiudet käyttää mm. sähköpostin
liitetiedostojen vahvaa salausta.
Yhteistyöterveisin 24.6.2015
PTCServices Oy
Pauliina Karinkanta
Varatuomari, toimitusjohtaja
LIITTEET
PTCS:n yleiset ehdot
Laura Mäen, Eeva Kiviniemen, Saila Eskolan ja Tarja Krakaun CV:t (liike- ja
ammattisalaisuus)
YLEISET EHDOT
1. Sopimuksen voimaantulo ja soveltaminen
Sopimus katsotaan syntyneeksi, kun Asiakas ja PTCServices Oy,
jäljempänä PTCS, ovat allekirjoittaneet sopimuksen tai kun Asiakas on
hyväksynyt PTCS:n tekemän tarjouksen. Asiakkaasta ja PTCS:stä
käytetään jäljempänä yhdessä termiä Osapuolet.
2. Asiakkaan myötävaikutus
Asiakas toimii aktiivisesti tilaisuuden järjestämiseksi. Mikäli kyseessä on
kehitystehtävä tai muu mahdollinen pitempiaikainen yhteistyö Osapuolten
kesken, Asiakas asettaa tavoitteen toteuttamiseksi organisaationsa
edellyttämän työryhmän tai vastaavan. Lisäksi Asiakas nimeää henkilön,
joka toimii Asiakkaan yhteyshenkilönä ja projektin koordinaattorina
yhdessä PTCS:n edustajan kanssa. Asiakas varaa projektin toteuttamiseksi
riittävät henkilö- ja muut resurssit. Mikäli Osapuolten kesken ei ole
erikseen muuta sovittu, Asiakas osoittaa PTCS:n käytettäväksi
välttämättömät työ-, kokous- ja koulutustilat.
3. Veloitusperusteet
Asiantuntijapalvelujen laskutus tapahtuu sopimuksessa sovitun hinnan ja
laskutusaikataulun mukaisesti. Mikäli muuta ei ole sovittu, PTCS
laskuttaa Asiakasta tehdystä työstä kuukausittain siten, että PTCS
toimittaa Asiakkaalle laskun työntekokuukauden tai, projektin tai
kertaluontoisen palvelusuorituksen loppuessa, tehtävän päättymisen
jälkeen. Maksut on suoritettava 14 päivän kuluessa siitä, kun lasku on
toimitettu asiakkaalle. Postitse lähetetty lasku katsotaan toimitetuksi
asiakkaalle seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun lasku on annettu
postin kuljetettavaksi. Jos maksua ei suoriteta viimeistään eräpäivänä,
peritään viivästyskorkona kulloinkin voimassa oleva korkolain mukainen
viitekorko lisättynä seitsemällä prosenttiyksiköllä.
4. Kustannusten tarkistaminen
Laeista, asetuksista, ja muista vastaavanlaisista syistä johtuvista
toimenpiteistä aiheutuvat kustannusten lisäykset korottavat hintoja
vastaavasti määräysten voimaantulosta lukien. Mikäli Asiakas muuttaa
sopimuksen kohdetta siten, että työmäärät, aikataulu tai muut oleelliset
seikat muuttuvat, PTCS:llä on oikeus tarkastaa veloitusperusteitaan
muutoksia vastaavasti.
5. Luottamuksellisuus
Osapuolet eivät luovuta toisiltaan tai kolmansilta saamiaan toista
Osapuolta koskevia luottamuksellisia tietoja eikä työn tuloksia
kolmannelle osapuolelle, ellei luovuttamisesta ole Osapuolten kesken
etukäteen kirjallisesti sovittu. PTCS on kuitenkin oikeutettu käyttämään
koulutus- tai asiantuntijahankkeen yhteydessä syntyvää aineistoa
muussakin kehittämistoiminnassaan PTCS:llä on oikeus käyttää asiakkaan
nimeä
ja
hankkeen
sisältöä
(pl.
luottamukselliset
tiedot)
referenssitietonaan ja markkinoinnissaan.
6. Omistus- ja käyttöoikeudet
Tekijänoikeus ja muut immateriaalioikeudet PTCS:n laatimiin
materiaaleihin kuuluu PTCS:lle. Asiakkaalla on vapaa oikeus käyttää
koulutus- tai asiantuntijapalvelun tuloksena syntyneitä raportteja,
selvityksiä ja muita tuloksia siihen käyttötarkoitukseen kuin sopimuksessa
on sovittu. Asiakkaalle ei synny oikeuksia palvelun toteuttamiseksi
käytettyihin tai palvelun aikana syntyneisiin kehittämismenetelmiin,
tekniikkoihin ja arviointiperusteisiin, tarjouksessa esitetty ohjelma ja
hankesuunnitelma mukaan lukien.
7. Ylivoimainen este
Osapuolen ollessa estynyt suorittamaan sopimuksen mukaisen tehtävän
ylivoimaisen esteen johdosta, ei toisella osapuolella ole oikeutta
ylivoimaisen esteen olemassaolon ajalta korvaukseen suorittamatta
jääneestä tehtävästä. Ylivoimaisena esteenä pidetään tapahtumaa, joka
tosiasiallisesti estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi tehtävän
suorittamisen määräajassa. Tällaisia ovat sota, kapina, luonnonmullistus,
yleinen energiajakelun keskeytyminen, tulipalo, valtion talousarvion tai
valtioneuvoston asettama oleellinen rajoitus toiminnalle, lakko, saarto tai
muu yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijapuolista riippumaton syy.
PTCS:n käyttämän alihankkijan viivästys em. syistä katsotaan myös
ylivoimaiseksi esteeksi.
PTCServices Oy
TARJOUS 1-1004
8. Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja alihankinnat
Sopimukseen tehtävistä muutoksista ja lisäyksistä on sovittava kirjallisesti
ennen muutosten voimaantuloa sopijapuolten kesken. Asiakkaalla ei ole
oikeutta ilman PTCS:n kirjallista suostumusta osaksikaan siirtää
sopimusta kolmannelle. PTCS voi siirtää sopimuksen mukaiset tehtävät
toisen PTCS:n työntekijän suoritettaviksi kuin mitä sopimuksessa on alun
perin edellytetty sekä lailliselle seuraajalleen, esim. fuusion tai
yhtiömuodon muutoksen yhteydessä. PTCS on oikeutettu käyttämään
alihankkijoita sopimusten toteuttamisessa. Asiakas voi perustellusta
syystä PTCS:lle tehtävällä kirjallisella ilmoituksella kieltää tietyn
alihankkijan tai työntekijän käyttämisen hankkeessa.
9. Peruutusehdot
Mikäli Asiakas peruuttaa tilauskoulutuksena järjestettävän kurssin, PTCS
veloittaa asiakkaalta kaikki tilauskurssin järjestelyistä peruuttamishetkeen
mennessä aiheutuneet kulut ja peruuttamisesta aiheutuvat välittömät
vahingot. Jos peruutus tapahtuu myöhemmin kuin seitsemän (7) päivää
ennen tilauskurssin ajankohtaa, veloitetaan lisäksi koko kurssimaksu.
PTCS voi peruuttaa kurssin tai tilaisuuden ainoastaan perustellusta syystä.
10. Sopimuksen purkaminen
Mikäli Osapuoli rikkoo oleellisesti sopimuksen ehtoja, toisella
Osapuolella on oikeus purkaa sopimus. PTCS:llä on oikeus purkaa
sopimus, jos Asiakas on ilmeisesti maksukyvytön tai asetetaan tai
hakeutuu konkurssiin. Maksukyvyttömyyden ilmeisyyden toteamiseksi
riittää sellainen selvitys, jota laatuunsa ja olosuhteisiin nähden voidaan
pitää riittävänä. Mikäli Asiakas on viivästynyt maksusuorituksessaan yli
30 päivää, on PTCS:llä oikeus katsoa Asiakas maksukyvyttömäksi.
Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen
täyttäminen ylivoimaisen esteen jatkumisen johdosta tulee mahdottomaksi
tai viivästyy oleellisesti. Mikäli Asiakas rikkoo oleellisesti sopimuksen
ehtoja, PTCS:llä on purkamisen sijasta oikeus keskeyttää työt, kunnes
nähdään, johtaako sopimusrikkomus sopimuksen purkamiseen. Mikäli
sopimus puretaan, Asiakas korvaa kaikissa tapauksissa PTCS:n
suorittaman työn ja muut kulut purkamispäivään tai töiden
lopettamishetkeen saakka, jos töitä tehdään purkamispäivän jälkeen.
11. Vahingonkorvausvastuu
Osapuolilla on oikeus saada korvaus sopimuksen rikkomisesta
aiheutuneista kustannuksista ja vahingoista, jos sopimuksen rikkominen
johtuu toisesta Osapuolesta tai tämän vastuulla olevasta syystä. PTCS:n
vastuu on enintään tämän sopimuksen sen osan veloituksen suuruinen,
jonka perusteella vahinko on syntynyt. PTCS:n vastuu rajoittuu kaikissa
tapauksissa Asiakkaan PTCS:lle vahingon syntymistä edeltäneiden
kahden (2) kuukauden aikana maksamien palkkioiden määrään. PTCS ei
ole vastuussa vahingoista, jotka johtuvat tuotannon vähentymisestä tai
muusta tulon menetyksestä eikä voitosta, joka on jäänyt saamatta, eikä
muista vaikeasti ennakoitavista vahingoista tai muista välillisistä
vahingoista.
12. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan osapuolten välisissä
neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydy ratkaisua, riita ratkaistaan
Suomen lain mukaan yleisessä tuomioistuimessa ensimmäisen instanssin
ollessa Helsingin käräjäoikeudessa.
24.6.2015
4 (4)