Naantalin kaupunki Pöytäkirja Vapaa-aikalautakunta 10.02.2015 Sisällysluettelo 1/2015 1 Sivu 1 Jäähallin aukioloajan pidentäminen 2015-2017 3 2 Muutos vapaa-aikalautakunnan toimintasääntöön 9 3 Tulos/videotaulun hankinta 11 4 Naantalin seuraparlamentti 13 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Naantalin kaupunki Pöytäkirja Vapaa-aikalautakunta 10.02.2015 Aika Paikka 10.02.2015 kello 18:00 - 18:50 Sivistysvirasto Osallistujat Forsblom Toni Väätänen Kati Anttila Tero Harju Ari Koisaari Elina Miettinen Maarit Mustalahti Jouni Mäkelä Veikko Nyrhinen Nora Kärkkäinen Terhi Heinonen Sonja Tikkanen Jouko Laurila Eija Puolakanaho Maija 1/2015 puheenjohtaja varapuheenjohtaja pois §:n 1 ajan jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen kh:n edustaja nuorisovaltuuston edustaja henkilökunnan edustaja vapaa-aikatoimen päällikkö pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veikko Mäkelä ja Tero Anttila. Käsitellyt asiat §1-4 Allekirjoitukset Toni Forsblom puheenjohtaja Maija Puolakanaho pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 16. helmikuuta 2015 Veikko Mäkelä Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Tero Anttila 2 Naantalin kaupunki Pöytäkirja Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta § 25 §1 1/2015 3 18.11.2014 10.02.2015 Jäähallin aukioloajan pidentäminen 2015-2017 110/00.07.01/2013 Vapaa-aikalautakunta 18.11.2014 § 25 Vapaa-aikatoimen sihteeri Maija Puolakanaho VG-62 ry on toimittanut Naantalin kaupungille seuraavanlaisen esityksen 13.3.2014: "Esityksemme perustuu Naantalin kaupunginvaltuutetun Minna Jyrkän tekemään valtuustoaloitteeseen jäähallin käyttöajan pidentämiseksi ympärivuotiseksi sekä sen käsittelyyn kaupungin päätöksentekoelimissä. Kustannukset, pöytäkirjasta 21.1.2013 lainattua: "Jäähallin käyttökuukauden pidentäminen kesäksi 2013 18 viikolla 8.4.-6.8.2013 arvioidaan tuovan seuraavat lisäkustannukset: - sähkö-, lämpö- ja vesikustannukset 67 500 euroa - palkkakustannukset 54 000 euroa Yhteensä 121 500 euroa" Aukioloaikatavoitteemme 2015 Ajankohdat perustuvat aikoihin, jolloin VG-62 ry itse käyttäisi jääajan. Jäähallin, Aurinkoareena, aukioloa jatkettaisiin 7.6.2015 saakka. Tämä tarkoittaa 9 viikon jatkoaikaa ns. perinteisen aukiolajan lisäksi. Halli olisi avoinna ko. ajankohtana ma-pe klo 15-21 ja la klo 9-15. Jäähalli, Aurinkoareena, avattaisiin käyttöön 13.7.2015. Halli olisi avoinna joka päivä klo 09-21. Tämä tarkoittaa 4 viikon jatkoaikaa ns. perinteisen aukioloajan lisäksi. Kustannuslaskelman tarkennuspyyntö: Koska emme tiedä alkuperäiseen kustannuslaskelmaanne (yht. 121 500€) käytettyä aukioloaikasuunnitelmaa, toivoisimme tarkennuksen tai kustannuslaskennan, joka kattaisi yllä mainitsemamme aukiolon. Muut järjestelyt: Mikäli seura yhdessä kaupungin kanssa pääsee yhteisymmärrykseen myös kesäjäänajan myynnistä Naantalin ulkopuolisille toimijoille, voitaisiin aukioloaikoja laajentaa edelleen. Naantali on vetovoimainen kaupunki ja jääurheiluleiritoiminnan saaminen kaupunkiin yhteismarkkinoinnilla ei seuran Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Naantalin kaupunki Pöytäkirja Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta § 25 §1 1/2015 4 18.11.2014 10.02.2015 käsityksen mukaan tulisi olemaan ylivoimaisen hankalaa. Ehdotus: Kaupungin ja seuran välillä sovitaan kolmen vuoden (2015-2017) kesäajan aukiolojärjestelystä ja pyritään yhteisesti kehittämään seuratoimintaa sekä urheilumatkailutoimintaa kaupungissa. Yhteismarkkinointiin voisivat osallistua myös kaupungissa jo toimivat matkailuyritykset. Pääavastuu markkinoinnista olisi seuralla. VG-62 ry puolesta Lasse Sihvo Puheenjohtaja Marja Kytönen Toiminnanjohtaja" Yhdyskuntatekniikan päällikkö on laskenut Aurinkoareenan 12 viikon jääajan pidentämisen kustannukset seuraavasti: Sähkö (sis. +30% kesäkauden varaus) 22 596 Lämmitys 4 166 Vesi ja jätevesi 4 900 Pukuhuoneiden siivous 3 300 Palkkakulut 2 henkilöä 32 500 Yhteensä 67 461€ ALV 0% 117€/h Laskelma perustuu elokuun 2014 toteumatietoihin lämmityksen ja veden käytön osalta. Sähköä on arvioitu kuluvan 30% enemmän kesäkaudella verrattuna elokuuhun 2014. Henkilökulut perustuvat kahden määräaikaisen henkilön palkkaamiseen neljän kuukauden ajaksi hoitamaan liikuntapaikkojen tavanomaisia kesäliikuntapaikkojen ylläpitotehtäviä. Jäähallin ylläpitäminen esitettyinä ajankohtina 8.4 - 7.6. ja 13.7. - 3.8. edellyttää keskimäärin kahden liikuntapaikkojen hoitajan työpanosta. Kaupunginhallitus käsitteli ensi vuoden talousarviota 10.11.2014 kokouksessaan. Hallitus päätti ko. kokouksessa tehdä vapaa-aikatoimen osalta seuraavan pöytäkirjamerkinnän: Kaupunginhallitus teettää tarvittavat selvitykset kesäjään käyttöön ottamiseksi Aurinkoareenalla. Selvitetään VG-62 ry:n todellinen jääajan tarve, seuran osallistuminen kustannuksiin, jääajan optimointiin, yhteismarkkinointiin ja markkinointivastuuseen sekä yhteistyömahdollisuudet Raision kanssa. Käyttökustannukset selvitetään käyttöajan pidentämiseksi 7.6.2015 saakka arkipäivisin klo 15 - 21, jonka jälkeen halli on suljettu loppukesäksi. Lisäksi selvitetään erikseen käyttökustannukset hallin avaamiseksi Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Naantalin kaupunki Pöytäkirja Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta § 25 §1 1/2015 5 18.11.2014 10.02.2015 13.7.2015 alkaen. Mahdollinen määräraha osoitettaisiin erillisenä muista käyttökustannuksista. Vapaa-aikalautakunnan ensi vuoden talousarvioehdotuksessa ei ole esitetty määrärahoja jäähallin toiminta-ajan pidentämiseen. VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta kirjaa VG-62 ry:n esityksen tiedoksi. Selvitystyö jäähallin kesäaikaisen aukioloajan laajentamiseksi jatkuu kaupunginhallituksen ohjeistuksen mukaisesti. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin. Vapaa-aikalautakunta 10.02.2015 § 1 Vapaa-aikatoimen sihteeri Maija Puolakanaho VG-62 ry:n jaostoilta on pyydetty 12.12.2014 päivätyllä kirjeellä seuraavia tietoja asian käsittelyä varten: 1 Jaoston todellinen jääajan tarve em. aikoina, jolloin aukioloajan pidentämistä toivotaan (viikot, joilla jaosto jäätä tarvitsee, tuntia/päivä, tuntia/viikko ja kellonajat 2 Jaoston osallistuminen jääajan pidentämisestä aiheutuneisiin kustannuksiin, kun todellinen jääajan hinta on noin 85 euroa/tunti (myöhemmin tarkentunut noin 120 euroa/tunti) nykyisellä käyttökaudella 3 Jaoston osallistuminen jäähallin yhteismarkkinointiin ja markkinointivastuuseen, kun mahdollisia vapaita vuoroja myydään myös muille käyttäjille Vastaukset pyydettiin 16.1.2015 mennessä. VG-62 ry on toimittanut jaostojen pöytäkirjat 20.1.2015 ja selvityksen jääajan tarpeesta: Viikko Arkipäivä Lauantai Jääkiekko Ringette Taitoluistelu Yht/tuntia 15-22 9-16 arki la arki la arki la 15 ma suljettu 6 3 15 24 16 6 3 30 7 46 17 6 3 30 7 46 18 3 30 7 40 19 3 30 7 40 20 3 30 7 40 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Naantalin kaupunki Pöytäkirja Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta § 25 §1 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1/2015 6 18.11.2014 10.02.2015 3 30 7 40 3 30 7 40 9-21 Seuran omaa leiritoimintaa kaikille jaostoille arkipäivät 9-21 Seuran omaa leiritoimintaa kaikille jaostoille arkipäivät 9-21 Seuran omaa leiritoimintaa kaikille jaostoille arkipäivät Tiistaina 27.1.2015 käytiin jäähallipalaveri Raisiossa. Palaverissa olivat läsnä Naantalista Eija Laurila, Jukka Luotonen, Mikko Kaareskoski ja Maija Puolakanaho. Raisiosta olivat paikalla Reijo Hakorinta (nuoriso- ja liikuntatoimen johtaja), Jari Sulander (jäähalliyhtiön toimitusjohtaja) ja Pasi Kujala (RNK ry:n puheenjohtaja ja jäähalliyhtiön jäsen). Palaverissa todettiin seuraavaa: Raision jäähalleista on tällä hetkellä mahdollista varata jääaikaa vielä loppukevääksi ja kesälle 2015. Huhtikuussa Raision jäähalleissa pelataan kahtena viikonloppuna Turku -turnauksen pelejä, jolloin jäähallit ovat varattu. Raisiossa kartoitetaan ensin omien seurojen jääajan tarve loppukevään ja kesän osalta ja sen jälkeen jääaika laitetaan julkiseen myyntiin. Raisiossa on mahdollista pitää avoinna molemmat jäähallit, mikäli tarvetta on ja Raision jäähalleista on mahdollista varata ns. kiintiöjäätä VG-62 ry:lle, mikäli sellainen tarve on. Turun jäähallien osalta tilanne on sellainen, että Impivaaran jäähalli on suljettu toukokuun ja heinäkuun ajan ja kesäkuussa jäähalli on varattu jääkiekkoleirejä varten. Raision jäähallien hinnat 1.8.2014 - 30.4.2015: Arkisin klo 07.00-09.00 100 euroa/tunti, sis. alv. 10% klo 09.00-16.00 75 euroa/tunti klo 16.00-22.00 130 euroa/tunti klo 22.00-23.00 100 euroa/tunti Lauantaisin klo 07.00-08.00 100 euroa/tunti klo 08.00-19.00 130 euroa/tunti klo 19.00-23.00 100 euroa/tunti Sunnuntaisin klo 07.00-08.00 100 euroa/tunti Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Naantalin kaupunki Pöytäkirja Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta § 25 §1 1/2015 7 18.11.2014 10.02.2015 klo 08.00-21.00 130 euroa/tunti klo 21.00-23.00 100 euroa/tunti Raision jäähalliyhtiö on 4.2.2015 toimittanut Raision jäähallien varaustilanteen kevään ja kesän 2015 osalta. Asia esitellään tältä osin kokouksessa. Naantalin seuraparlamentti on käsitellyt VG-62 ry:n anomusta jäähallin aukiolokauden pidentämisestä kokouksessaan 16.12.2014 ja todennut, että VG-62 ry:n anomus on perusteltu ja edistää jääurheilun kehittymistä Naantalissa. Tekninen lautakunta on 27.1.2015 kokouksessaan VG-62 ry:n aloitetta jäähallin aukioloajan pidentämiseksi 2015-2017: "Liikuntapaikat -yksikkö ei pysty nykyisillä henkilöresursseilla huolehtimaan jäähallien jääajan mahdollisesta pidentämisestä sekä huolehtimaan kaikista nyt ylläpidettävinä olevien liikuntapaikkojen ja uimarantojen hoidosta. Jäähallien ympärivuotinen aukiolo edellyttää siis joko lisäresurssien palkkaamista tai nykyisten kesäliikuntapaikkojen ja uimarantojen määrän vähentämistä. Kesäkaudella 2015 Aurinkoareenalla tehdään jääkiekkoliiton määräämät siniviivojen ja keskialueen aloistuspisteiden sijaintien muutosmaalaukset sekä suoritetaan kaukalon betonilaatan halkeaminen korjauksia. Kyseiset toimenpiteet edellyttävät jään sulattamista. Näiden huoltotöiden suorittamiseen tulee varata vähintään kuuden viikon yhtenäinen ajanjakso. VG-62 ry:n ehdottamasta 671 tunnin jääajan pidentämisestä aiheutuu noin 79 000 euron kustannukset, joihin talousarviossa 2015 ei ole osoitettu määrärahaa. laskelma kustannuksista perustuu talousarvion 2015 valmistelun yhteydessä määriteltyyn tutnikohtaisiin yksikkökustannuksiin sekä VG-62 ry:n ilmoittamaan kesäkauden jääajan tuntimäärään." ja tehnyt seuraavanlaisen päätöksen: 1. talousarvioon 2015 ei ole varattu määrärahaa jääajan pidentämistä varten 2. päättää esittää vapaa-aikalautakunnalle ja kaupunginhallitukselle, että VG-62 ry:n ehdottama jääajan pidentäminen ratkaistaan talousarvion 2016 laadinnan yhteydessä 3. kesällä 2015 suoritetaan kaikki sellaiset jään sulattamista edellyttävät huoltotoimet, että jääajan pidennys on teknisesti mahdollista toteuttaa kesällä 2016, jos niin päätetään Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Naantalin kaupunki Pöytäkirja Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta § 25 §1 1/2015 8 18.11.2014 10.02.2015 VAPAA-AIKATOIMENPÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että VG-62 ry:n ehdottama jääajan pidentäminen ratkaistaan talousarvion 2016 laadinnan yhteydessä. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimenpäällikön ehdotus hyväksyttiin. Merkitään, että Kati Väätänen poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Naantalin kaupunki Pöytäkirja Vapaa-aikalautakunta §2 1/2015 9 10.02.2015 Muutos vapaa-aikalautakunnan toimintasääntöön 64/00.01.01.00/2013 Vapaa-aikalautakunta 10.02.2015 § 2 Vapaa-aikatoimen päällikkö Eija Laurila Hallintosäännön 2§:n mukaan lautakunta voi siirtää hallintosäännöllä sille uskottua toimivaltaansa alaiselleen viranomaiselle, ei kuitenkaan, milloin toimivallan siirtäminen on hallintosäännössä yksittäisen asian kohdalla kielletty. Toimivallan siirtäminen tapahtuu viranomaisen päättämällä toimintasäännöllä, joka on voimassa toistaiseksi. Viranomainen voi halutessaan peruuttaa toimivallan siirron päätöksellään. Vapaa-aikalautakunta on 28.2.2013 kokouksessaan hyväksynyt lautakunnan toimintasäännön vuosille 2013-2016. Hankinta-, suunnittelu- ja myyntisopimuksten tekemisten osalta nykyinen päätös on: 1. 2. Sivistystoimenjohtaja, talouspäällikkö ja vapaa-aikatoimen päällikkö 10 000 euroa Tehtäväaluiden ja tulosyksiköiden vastuuhenkilöt 2 000 euroa Liikuntatilojen tilapäällikkö vastaa mm. kuntosalilaitteiden huollon tilaamisista ja uusien laitteiden hankinnoista. Jo yksittäiset laitteiden hinnat ylittävät usein 2 000 euron nettohinnan. Tehtävien nopeuttamisen kannalta olisi hyvä, että tilapäällikön toimivaltaa laajennetaan tältä osin. VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta päättää, että lautakunnan toimintasääntöä vuosille 2015-2016 muutetaan seuraavasti: Vapaa-aikalautakunnan toimintasääntö vuosille 2015-2016; hankinta-, suunnittelu- ja myyntisopimukset: 1. Sivistystoimenjohtaja, talouspäällikkö ja vapaa-aikatoimen päällikkö 10 000 euroa 2. Vapaa-aikatoimen tilapäällikkö 6 000 euroa 3. Tulosyksiköiden vastuuhenkilöt 2 000 euroa VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Naantalin kaupunki Vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Pöytäkirja §2 10.02.2015 1/2015 10 Naantalin kaupunki Pöytäkirja Vapaa-aikalautakunta §3 1/2015 11 10.02.2015 Tulos/videotaulun hankinta 105/02.07.00/2015 Vapaa-aikalautakunta 10.02.2015 § 3 Vapaa-aikatoimen tilapäällikkö Jukka Luotonen Vuoden 2015 talousarviossa on myönnetty 30 000 euron määräraha Maijamäen liikuntahallin tulos/videotaulun hankintaan. Liikuntahallin tulostaulu on osin alkuperäinen (1984) eikä täytä enää lajien nykynormien vaatimuksia. Videotauluominaisuutta pystytään hyödyntämään myös liikuntahallin muissa tapahtumissa. Hankinnan tarjouspyyntö on julkaistu Cloudia hankintajärjestelmässä 9.1.2015 kansallisena hankintailmoituksena. Tarjouspyynnössä oli asetettu tekniset kelpoisuusvaatimukset, jotka tuli täyttää päästäkseen kokonaistaloudelliseen vertailuun. Keskeiseksi kelpoisuusvaatimukseksi oli asetettu mm. taulun pikselikoko ja kirkkaus sekä tulostauluohjelmiston osalta kansallisten sääntöjen mukaisuus. Vertailussa hinnan maksimipisteet olivat 70. Takuuajasta sai 24 kk ylittävältä osalta pisteitä 48 kk ollessa maksimit 15 pistettä sekä pikselikoosta 8 mm alittavalta osalta, 5mm ollen maksimit 15 pistettä. Tarjouksen antoi määräaikaan 30.1.2015 mennessä: POMI Finland Oy 27 700 euroa (alv 0%) - vertailulomakkeen pisteet 100 Unidors Oy 29 200 euroa (alv 0%) - vertailulomakkeen pisteet 92,66 LIITTEET B1-B3 tarjouspyyntö, tarjouksen avauspöytäkirja ja kokonaistaloudellinen vertailulomake, VAPLTK 10.2.2015 Oheismateriaali (sähköisessä kokoushallinnassa): - POMI Finland Oy:n tarjous - Unidors Oy:n tarjous - POMI LED, kuvallinen tarjous Tulos/videotaulu on tarkoitus asentaa paikoilleen elokuun alussa ennen syksyn toimintakauden alkua. VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta päättää hankkia tulos/videotaulun PO- Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Naantalin kaupunki Pöytäkirja Vapaa-aikalautakunta §3 1/2015 10.02.2015 MI Finland Oy:ltä tarjouksessa esitettyyn kokonaishintaan 27 700 euroa (alv 0%). VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: 12 Naantalin kaupunki Pöytäkirja Vapaa-aikalautakunta §4 1/2015 13 10.02.2015 Naantalin seuraparlamentti 322/12.04.00/2013 Vapaa-aikalautakunta 10.02.2015 § 4 Vapaa-aikatoimen sihteeri Maija Puolakanaho Naantalin seuraparlamentti on perustettu 3.2.2010 tiivistämään kaupungin ja liikuntaseurojen yhteistyötä. Seuraparlamentin tehtävänä on tuoda naantalilaisten liikuntaseurojen näkemys liikunta-asioiden valmisteluun ottamalla kantaa valmisteilla oleviin liikunta-asioihin, nostamalla ajankohtaisia asioita esiin ja antamalla lausuntoja liikunta-asioista. Lisäksi seuraparlamentti on ennen kaikkea keskustelufoorumi, jossa voidaan avoimesti keskustella liikuntaa liittyvistä asioista. Liikuntaseurojen edustajat seuraparlamentissa: Merimaskun Ahto ry Aurinko Golf ry Salibandy Naantali ry Naantalin Purjehdusseura ry Armonlaakson Vaeltajat ry Liikuntaseura Naantali ry VG-62 ry Rymättylän Soihtu ry Naantalin Koripalloilijat ry Naantalin Löyly ry Naantalin Voimistelijat ry Kai Lagerström, puheenjohtaja Antti Ahti Arto Ahonen Ilpo Törnstrom Hannele Moskajärvi Leena Haanpää Lasse Sihvo Tiia Leinonen Sami Soisalo Heikki Tegelberg Pentti Järvinen Kaupungin liikuntapalveluiden edustajana seuraparlamentissa toimii vapaa-aikatoimensihteeri Maija Puolakanaho. Vapaa-aikalautakunta on myös nimennyt seuraparlamenttiin kaksi jäsentä. Vuosina 2013-2014 seuraparlamentin jäseninä ovat olleet Kati Väätänen ja Tero Anttila. VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta nimeää edustajat Naantalin seuraparlamenttiin. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikalautakunta nimesi edustajikseen Naantalin seuraparlamenttiin Kati Väätäsen ja Jouni Mustalahden. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Naantalin kaupunki Pöytäkirja 1/2015 14 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin Vapaa-aikalautakunta Kokouspäivämäärä 10.2.2015 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 17.2.2015 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: § 1. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: §: t 2 ja 4. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: §:t 2 ja 4. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, vapaa-aikalautakunta Postiosoite: PL 43, 21101 Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Naantalin kaupunki Pöytäkirja 1/2015 15 Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos muutoksenhakuajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua sekä millaista oikaisua haetaan ja millä perustein. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava. Oikaisuohje ja valitusosoitus hankinta-asioissa Tämä oikaisuohje ja valitusosoitus koskee seuraavia hankintapäätöksiä: § 3. Oikaisuvaatimusohje hankintalain 15 §:n mukaisissa, kansalliset kynnysarvot alittavissa hankinnoissa Kansallisen kynnysarvon suuruus on: - tavarat ja palvelut 30 000 € terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut 100 000 € rakennus- ja käyttöoikeusurakat 150 000 € Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 81 §:ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai kuntalain 89 §:ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen. Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaise- Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Naantalin kaupunki Pöytäkirja 1/2015 16 na ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Hankintaoikaisun ja oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Valitukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite Hankintayksikön yhteystiedot Naantalin kaupunki, vapaa-aikalautakunta Postiosoite: PL 43, 21101 Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali Sähköposti: kirjaamo@naantali.fi Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:
© Copyright 2024