Esityslista PDF-muodossa - Peruspalvelukuntayhtymä Selänne
PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA Kuntayhtymähallitus 19.11.2015 AIKA 19.11.2015 klo 09:00 - 10:50 PAIKKA Reisjärvi, kunnantalo, valtuustosali 10/2015 273 KÄSITELLYT ASIAT § 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 Otsikko Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Kokouksen työjärjestys Kuukausiraportti 10/2015 Sairauspoissaolot 1.1.-31.8.2015 Hoito- ja vanhustyönjohtajan irtisanoutuminen Hoito- ja vanhustyönjohtajan (palvelupäällikkö) viran auki julistaminen Terveys- ja vanhuspalvelujen palvelujohtajan viran uudelleen auki julistaminen Työaikamuodon ja TVA -palkkojen tarkistaminen / Sosiaaliohjaajat Yöhoitopalvelun hankinta kotihoidon asiakkaille Pesulapalvelujen hankinta Hammashoitajan työsuhteen täyttäminen Pyhäjärven hammashoitolassa Va. kuntayhtymän johtajan, talous- ja henkilöstöjohtajan, hyvinvointipalvelujohtajan, varhaiskasvatuksen johtajan, vs. palvelujohtajan, ylilääkärin ja va. ympäristöjohtajan viranhaltijapäätökset 1.-31.10.2015 Ilmoitusasiat Muut asiat Pöytäkirjan tarkastajat: Sivu 276 277 278 279 280 281 282 283 285 286 289 290 291 293 294 PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 10/2015 OSALLISTUJAT LÄSNÄ Nimi Nyman Teuvo, Reisjärvi Ekman Veikko, Haapajärvi Leskinen Paavo, Pyhäjärvi Nevasaari Anne, Haapajärvi Kinnunen Irma, Reisjärvi Ranua Paavo, Haapajärvi Tikkanen Kauko, Pyhäjärvi Pietikäinen Seppo, Pyhäjärvi Uusivirta Juha Turunen Jorma Kärkkäinen Seija Koirikivi Seija POISSA Tikanmäki Jukka, Pyhäjärvi Tuikka Tyyne, Pyhäjärvi Hjelm Jukka-Pekka, Haapajärvi Rinnevaara Tita Leppänen Pekka Tehtävä Lisätiedot puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen varajäsen Haapajärven kaup. joht. va. kuntayhtymän johtaja talous- ja asiantuntija henkilöstöjohtaja pöytäkirjanpitäjä jäsen jäsen jäsen Pyhäjärven kaup. johtaja Reisjärven kj. ALLEKIRJOITUKSET Teuvo Nyman Puheenjohtaja Seija Koirikivi Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 152 - 166 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 23.11.2015 Anne Nevasaari PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Selänteen toimistossa 26.11.2015 Pöytäkirjan tarkastajat: Kauko Tikkanen 274 PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Seija Koirikivi Pöytäkirjan tarkastajat: PÖYTÄKIRJA 10/2015 275 PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 152 10/2015 276 19.11.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KYHALL § 152 Kuntalain 86 §:n mukaan kuntayhtymään sovelletaan, mitä kunnasta säädetään. Kuntalain 58 §:n 2 mom. mukaisesti kuntayhtymähallituksen kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kuntayhtymähallituksen kokouksen päätösvaltaisuus edellyttää siten 6 jäsenen läsnäoloa. Selänteen hallintosäännön 17 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Ehdotus: Puheenjohtaja: Kuntayhtymähallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat: PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 153 10/2015 277 19.11.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen KYHALL § 153 Kuntalain 62 §:n mukaan toimielimen kokouksesta on aina laadittava pöytäkirja. Selänteen hallintosäännön 28 §:n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä. Kuntalain 85 §:n mukaan kuntayhtymän toimiselimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Ennen pöytäkirjan nähtävänä pitämistä siitä on lähetettävä jokaisen jäsenkunnan kunnanhallitukselle jäljennös. Jäsenkuntien ja niiden jäsenten katsotaan saaneen pöytäkirjasta mainituista päätöksistä tiedon sinä päivänä, jona pöytäkirja on asetettu nähtäväksi. Kuntayhtymähallituksen päätöksen (28.4.2009, § 2) mukaan pöytäkirja tarkastetaan vuoroperiaatteella. Ehdotus: Puheenjohtaja: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan kaksi jäsentä, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Nevasaari Haapajärveltä ja Kauko Tikkanen Pyhäjärveltä. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajat: PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 154 10/2015 278 19.11.2015 Kokouksen työjärjestys KYHALL § 154 Selänteen hallintosäännön 20 §:n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Yhtymähallitus voi ottaa käsiteltäväksi erillisellä päätöksellä sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus: Puheenjohtaja: Kuntayhtymähallitus hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Päätös: Hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat: PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 155 10/2015 279 19.11.2015 Kuukausiraportti 10/2015 163/02.02.02/2015 KYHALL § 155 Kuntayhtymähallitus on hyväksynyt 29.9.2012 § 113 Sisäisen valvonnan ohjeen. Sen mukaisesti yhtymähallitus vastaa kuntayhtymän toiminnasta ja talouden sekä toiminnan toteutumisesta raportoidaan huhti-, elo- ja marraskuun lopun tilanteissa. Raportit laaditaan palvelujohtajan toimesta palvelulinjoittain ja niistä tehdään kuntayhtymän johtajan sekä talous- ja henkilöstöjohtajan toimesta koko kuntayhtymää koskeva osavuosikatsaus. Raporteissa on määrärahojen toteutumisen lisäksi kiinnitettävä erityistä huomiota tavoitteiden toteutumiseen ja esitettävä mahdolliset poikkeamat suunnitelmiin ja tehtävä toimenpide-ehdotukset tilanteen johdosta välittömästi havaitun poikkeaman jälkeen. Palvelulinjojen tulee seurata taloudellista tilannetta jatkuvasti. Vuoden 2015 talousarvion toteutumisesta tuotetaan lisäksi kuukausiraportit kuntayhtymähallitukselle. Vuoden 2014 tilinpäätös osoitti jäsenkuntien maksuosuuksien laskeneen 2,5 % (78.507.094,31-80.550.314,54 €) verrattuna vuoteen 2013. Vuoden 2015 talousarvion laadinnassa on käytetty pohjana vuoden 2012 tilinpäätöstä ja korotusprosentti on kolme. Vuoden 2015 toimintakuluihin on varattu 77.586.530 €. Jäsenkuntien talous on edelleen tiukka. Pyhäjärven kaupungin kanssa neuvotellaan talousarvioon tehdyistä muutoksista ja säästöjen tarkka kohdentaminen toteutetaan vuoden 2015 neuvottelujen yhteydessä. Ajantasaisen raportoinnin saavuttamiseksi yhtymähallitukselle jaetaan kuntayhtymän tuloslaskelma kokousta edeltävältä päivältä. Kuukausiraportissa verrataan toteutumaa edellisen vuoden vastaavaan aikaan. Lomarahat kuntayhtymässä maksetaan kesäkuun palkoissa ja lomapalkkavaraus kirjataan tilinpäätöskirjauksena. Poistot ja sisäiset siirrot palvelulinjojen ja jäsenkuntien palvelujen osalta tehdään osavuosikatsauksiin. Erikoissairaanhoidon laskutus sairaanhoitopiiriltä toteutuu kuukauden viiveellä Reisjärveä lukuunottamatta ja oikaistaan tilinpäätöksen yhteydessä. Asiakasmaksutulot laskutetaan seuraavan kuukauden alussa, joten nekin toteutuvat kuukauden viiveellä. Raportti esitellään kokouksessa. (Valmistelija talous- ja henkilöstöjohtaja Seija Kärkkäinen) Ehdotus: Va. kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus merkitsee kuukausiraportin tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjan tarkastajat: PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Yhteistyötoimikunta Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 48 § 156 10/2015 280 26.10.2015 19.11.2015 Sairauspoissaolot 1.1.-31.8.2015 147/01.04.02/2015 YHTTMK § 48 Kuntayhtymässä hyväksytyn toimintaohjeen Varhaisen tuen mallin avulla ehkäistään turhia poissaoloja työstä ja ennenaikaista eläköitymistä. Esimies on työnantajan edustaja, jonka päävastuuna on työn oikeudenmukainen, tehokas ja selkeä organisointi. Työhyvinvoinnin kehittämisen näkökulmasta on tärkeää, että esimies varaa aikaa johtamiselle ja seuraa työhyvinvointia esim. poissaolopäivien avulla sekä kehityskeskusteluiden yhteydessä. Ohjeen mukaisesti esimiehen tulee olla yhteydessä työterveyshuoltoon varhaisen tuen mallin mukaisesti silloin, kun työntekijälle tulee 3 tai useampia lyhyitä (1-3 vrk) sairauspoissaolokertoja 4 kk aikana tai yksi yli 10 vrk pituinen sairauspoissaolo tai 30 sairauspoissaolopäivää 12 kk aikana. Yhteistyötoimikunnan tehtävänä on työsuojelun yhteistoiminnassa seurata henkilöstön työhön, työympäristöön ja työyhteisön tilaan liittyviä tilastotietoja esim. sairauspoissaolotietoja. Sairauspoissaolotilasto ajalta 1.1.-31.8.2015 osoittaa sairauslomia olleen 413 päivää vähemmän kuin edellisenä vuonna samaan aikaan. Jäsenkunnittain vertailua sairauslomapäivien määrä on pysynyt lähes samana edelliseen vuoteen verrattuna. Taulukko sairauslomien jakaantumisesta esitellään kokouksessa. Vuoden 2015 aikana esimiehiltä saadun palautteen mukaan kolmikantaneuvotteluja on käyty yhteensä 27 kappaletta ja Varhaisen tuen -mallin mukaisia puheeksiottokeskusteluja 20 kappaletta. (Valmistelija talous -ja henkilöstöjohtaja Seija Kärkkäinen) Ehdotus: Työsuojelupäällikkö: Merkitään tietoon saatetuksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. KYHALL § 156 Sairauspoissaoloja on käsitelty yhteistyötoimikunnan kokouksessa 26.10.2015. Selvityksen mukaan sairauspoissaoloja oli elokuun loppuun mennessä 413 päivää vähemmän kuin edellisenä vuonna vastaavana ajankohtana. Saadun selvityksen mukaan kuluvana vuonna on kolmikantaneuvotteluja käyty 27 ja puheeksiottokeskusteluja 20 tapauksessa. Ehdotus: Va. kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus merkitsee tiedoksi selvityksen sairauspoissaoloista. Merkittiin tiedoksi. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajat: PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 157 10/2015 281 19.11.2015 Hoito- ja vanhustyönjohtajan irtisanoutuminen 161/01.01.04/2015 KYHALL § 157 Kuntayhtymähallitus valitsi 20.11.2014 hoito- ja vanhustyönjohtajan virkaan Merja Haapakorva-Kallion. Merja Haapakorva-Kallio on 30.10.2015 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut irtisanoutuvansa 1.12.2015 alkaen hoito- ja vanhustyönjohtajan virasta. Selänteen hallintosäännön 13 §:n mukaan yhtymähallitus myöntää eron valitsemalleen viranhaltijalle. Viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa, irtisanomisaika on vähintään 14 päivää, jos palvelussuhde on jatkunut enintään viisi vuotta (KVTES, luku VIII, 5 §:n 2 mom.). Ehdotus: Va. kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus päättää myöntää Merja Haapakorva-Kalliolle eron hoito- ja vanhustyönjohtajan virasta 1.12.2015 alkaen. Päätös: Hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat: PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 158 10/2015 282 19.11.2015 Hoito- ja vanhustyönjohtajan (palvelupäällikkö) viran auki julistaminen 159/01.01.01/2015 KYHALL § 158 Hoito- ja vanhustyönjohtajan (palvelupäällikkö) virka tulee avoimeksi 1.12.2015 alkaen irtisanoutumisen vuoksi. Selänteen hallintosäännön 13 §:n mukaan yhtymähallitus valitsee palvelupäälliköt. Työpaikan julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija tai työntekijä. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain (304/2003) 4 §:n mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu kuntalain (365/1995) 64 §:ssä säädetyllä tavalla. Virkasuhteeseen ottamisen yleisistä perusteista säädetään perustuslaissa. Lisäksi virkasuhteeseen otettavalla on oltava erikseen säädetty tai kunnan päättämä erityinen kelpoisuus (Viranhaltijalain 6 §). Sellaiseen virkasuhteeseen, joka on ollut julkisesti haettavana, voidaan ottaa vain henkilö, joka on hakenut sitä kirjallisesti ennen hakuajan päättymistä ja silloin täyttää kelpoisuusvaatimukset (Viranhaltijalain 5 §). Viran kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Hakijan eduksi katsotaan sosiaali- ja / tai terveydenhuoltoalan koulutus. Hakijalta odotetaan kehittämisotetta, hyviä vuorovaikutustaitoja ja talousosaamista sekä vahvaa esimieskokemusta ja kotihoidon tuntemusta. Viranhakuilmoitus on oheismateriaalina. Ehdotus: Va. kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus päättää: 1. Julistaa haettavaksi hoito- ja vanhustyönjohtajan viran 30.11.2015 klo 15.00 mennessä. 2. Hyväksyä oheismateriaalina olevan viranhakuilmoituksen julkaistavaksi kuntayhtymän ja Selänteen jäsenkuntien ilmoitustauluilla ja Selänteen internetsivuilla sekä sivuilla www.kuntarekry.fi ja www.te-toimisto.fi. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajat: Hyväksyttiin. PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 159 10/2015 283 19.11.2015 Terveys- ja vanhuspalvelujen palvelujohtajan viran uudelleen auki julistaminen 143/01.01.01/2015 KYHALL § 159 Ppky Selänteen kuntayhtymähallitus päätti 18.6.2015 (102 §) julistaa terveys- ja vanhuspalvelujen palvelujohtajan toistaiseksi voimassa olevan viran haettavaksi 22.7.2015 klo 15.00 mennessä. Hakuilmoitus on julkaistu kuntayhtymän ja kuntayhtymän jäsenkuntien ilmoitustauluilla ja Selänteen internetsivuilla sekä sivuilla kuntarekry.fi ja www.te-toimisto.fi. Selänteen hallintosäännön 13 §:n mukaan yhtymähallitus valitsee palvelujohtajan ja julistaa myös viran haettavaksi. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain (304/2003) 4 §:n mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu kuntalain (365/1995) 64 §:ssä säädetyllä tavalla. Virkasuhteeseen ottamisen yleisistä perusteista säädetään perustuslaissa. Lisäksi virkasuhteeseen otettavalla on oltava erikseen säädetty tai kunnan päättämä erityinen kelpoisuus (Viranhaltijalain 6 §). Sellaiseen virkasuhteeseen, joka on ollut julkisesti haettavana, voidaan ottaa vain henkilö, joka on hakenut sitä kirjallisesti ennen hakuajan päättymistä ja silloin täyttää kelpoisuusvaatimukset (Viranhaltijalain 5 §). Viran kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Tehtävään haettiin kehityshakuista ja monipuolisen kokemuksen omaavaa johtajaa, jolla on vahvaa näyttöä johtamisesta ja innostuneisuutta terveys- ja vanhuspalvelujen kehittämisestä. Lisäksi arvostettiin kokonaisnäkemystä sosiaali- ja terveydenhuollon ohjaamisesta ja kehittämisestä, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, kykyä kehittää ja ylläpitää yhteistyöverkostoja ja erinomaisia esimiestaitoja sekä kykyä toimia innovaatisena johtajana. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Valinnassa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Virkaa hakivat määräaikaan 22.7.2015 klo 15.00 mennessä: Kaasalainen Päivi Maria, sairaanhoitaja, YAMK, Jyväskylä Kauppinen Mirva Tuulia, hallintotieteiden maisteri, Nurmo Peteri Juha, terveystieteiden maisteri, Lappeenranta Alasaarela Mervi, filosofian maisteri, Oulu Haapakorva-Kallio Merja, terveystieteiden maisteri, Kärsämäki Känsäkoski Pia, sairaanhoitaja, YAMK, Himanka Niiranen Päivi, terveystieteiden maisteri, Mäntyharju Kesälahti Rauni-Maaria, YAMK, sosiaali- ja terveysalan kehittäminen ja johtaminen, Kemijärvi Aikkila Tuomas, hallintotieteiden maisteri, Riistavesi Möttönen Vuokko, terveystieteiden maisteri, Perho Pöytäkirjan tarkastajat: PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 159 10/2015 284 19.11.2015 Tasa-arvolain mukaan työnantajan on tehtävä ansiovertailu, kun hakijoina on sekä miehiä että naisia. Ansiovertailussa otetaan huomioon hakijoiden koulutus, aikaisempi työkokemus ja sellaiset hakijan ominaisuudet, tiedot ja taidot, jotka ovat eduksi tehtävien hoitamisessa. Hakijoista on tehty hakemusasiakirjojen perusteella koulutuksen ja työkokemuksen mukainen alustava ansiovertailu, jonka perusteella valittiin haastatteluun kutsuttavat. Haastattelut pidettiin 21.9.2015 Haapajärven kaupungintalolla. Haastatteluun kutsuttiin Merja Haapakorva-Kallio, Tuomas Aikkila ja Päivi Niiranen. Päivi Niiranen oli estynyt tulemasta haastatteluun. Virkaa hakeneista Tuomas Aikkila valittiin Selänteen kuntayhtymän johtajaksi 29.10.2015, ko. virkaa väliaikaisesti hoitanut Merja Haapakorva-Kallio on irtisanoutunut ja Päivi Niiranen ei osallistunut haastatteluun, joten viran uudelleen auki julistaminen on perusteltua. Viranhakuilmoitus on oheismateriaalina. Ehdotus: Va. kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus päättää: 1. Julistaa uudelleen haettavaksi terveys- ja vanhuspalvelujen palvelujohtajan viran 30.11.2015 klo 15.00 mennessä. 2. Hyväksyä oheismateriaalina olevan viranhakuilmoituksen julkaistavaksi kuntayhtymän ja Selänteen jäsenkuntien ilmoitustauluilla ja Selänteen internetsivuilla sekä sivuilla www.kuntarekry.fi ja www.te-toimisto.fi. 3. Aiemmin virkaa hakeneet huomioidaan virkaa täytettäessä. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajat: Hyväksyttiin. PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 160 10/2015 285 19.11.2015 Työaikamuodon ja TVA -palkkojen tarkistaminen / Sosiaaliohjaajat 156/01.02.01/2015 KYHALL § 160 Sosiaaliohjaajien työaikajärjestelmän muuttamisesta on neuvoteltu sosiaaliohjaajien ja heidän esimiestensä kanssa 2.6.2015 ja 18.8.2015. Neuvotteluissa on sovittu työaikajärjestelmän muuttaminen yleistyöajaksi. Työaikajärjestelmän muutos koskee neljää sosiaaliohjaajan ja yhtä etuuskäsittelijän vakanssilla olevaa viranhaltijaa. Pidetyssä palaverissa 18.8.2015 sovittiin, että työaikajärjestelmä muutetaan yleistyöajaksi 1.1.2016 alkaen. Työajan muutos lisää sosiaaliohjaajien työaikaa viisi prosenttia. Palaverissa sovittiin esitettäväksi kuntayhtymähallitukselle tehtäväkohtaisen palkan tarkistamista 2.760 euroon kuukaudessa työajan muuttumisen vuoksi. (valmistelija telous- ja henkilöstöjohtaja Seija Kärkkäinen) Ehdotus: Va. kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus päättää: 1. Muuttaa sosiaaliohjaajien työaikajärjestelmän yleistyöajaksi 1.1.2016 alkaen ja 2. Tarkistaa sosiaaliohjaajien 04OSO050/5 hinnoittelukohdan tehtäväkohtaiseksi palkaksi 1.1.2016 alkaen 2.760 euroa/kk työajan muutoksesta johtuen. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajat: Hyväksyttiin. PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 161 10/2015 286 19.11.2015 Yöhoitopalvelun hankinta kotihoidon asiakkaille 150/02.08.00/2015 KYHALL § 161 Selänteen alueen kotihoidossa on ollut käytössä malli, jossa kotona asuvien asiakkaiden yöhoito on ostettu yksityiseltä palvelujen tuottajalta. Tämä käytäntö on toiminut jo usean vuoden ajan Haapajärvellä ja Pyhäjärvellä. Nykyiset palvelusopimukset päättyvät 31.12.2015 ja siksi terveys- ja vanhuspalveluissa on kilpailutettu Selänteen kotihoidon yöhoito ajalle 1.1.2016 - 31.12.2018. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa 28.7.2015 ja Ppky Selänteen internetsivulla osoitteessa www.selanne.net. Määräaikaan mennessä (7.9.2015 klo 15.00) tarjouksensa jättivät: Hopeakoti Onni ja Olga Coronaria Hoitoketju Oy Kotihoitopalvelu Huusholli Hoivapalvelu Metsätähti Mummon Turva Oy Tarjoukset on avattu 8.9.2015. Avauksesta laadittu pöytäkirja on liitteenä. Tarjousasiakirjoissa pyydettiin kuntakohtaisia tarjouksia Haapajärvelle ja Pyhäjärvelle sekä myös Reisjärven kunnan osalta. Tällä hetkellä Reisjärvellä ei ole tarvetta yöhoitopalvelulle. Yöhoidon ja siihen sisältyvän turvahälytysten vastaanottamisen / turvahälytyskäynnin hinta tuli ilmoittaa euroa / tunti, erikseen hinnoiteltuna taajaman alueella tapahtuvat käynnit ja taajaman ulkopuoliset käynnit. Matkat sisältyvät hintaan. Tarjoukset ovat voimassa 31.12.2015 saakka. Yöhoitopalvelun kustannukset on varattu Selänteen talousarvioon v. 2016. Tarjousten hinta- ja laatuvertailu on esitetty liitteessä. Tarjousten hinta- ja laatuvertailun perusteella esitämme yöhoidon palvelun tuottajiksi seuraavat tarjoajat: Taajama-alueella Haapajärvellä Kotihoitopalvelu Huusholli. Tuntihinta 35 €, hintapisteet 70 ja laatupisteet 25,84, yhteensä 95,84 pistettä. Vuotuiset kustannukset ovat noin 121 500 € (alv 0%). Pöytäkirjan tarkastajat: PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 161 10/2015 287 19.11.2015 Pyhäjärvellä Hopeakoti Onni ja Olga. Tuntihinta 36,99 €, hintapisteet 69,07 ja laatupisteet 29,92 , yhteensä 98,99 pistettä. Vuotuiset kustannukset ovat noin 123 000 € (alv 0%). Mikäli Reisjärvellä on tarvetta yöhoitopalveluun, tulisi palvelun tuottajaksi Hopeakoti Onni ja Olga. Tuntihinta 42,99 €, hintapisteet 61,65 ja laatupisteet 29,92, yhteensä 91,57 pistettä. Taajama-alueen ulkopuolella Haapajärvellä Kotihoitopalvelu Huusholli. Tuntihinta 40 €, hintapisteet 65,63 ja laatupisteet 25,84, yhteensä 91,47 pistettä. Pyhäjärvellä Hopeakoti Onni ja Olga. Tuntihinta 36,99 €, hintapisteet 70 ja laatupisteet 29,92, yhteensä 99,92 pistettä. Mikäli Reisjärvellä on tarvetta yöhoitopalveluun, tulisi palveluntuottajaksi Hopeakoti Onni ja Olga. Tuntihinta 42,99 €, hintapisteet 61,65 ja laatupisteet 29,92, yhteensä 91,57 pistettä. (Valmistelijat: vt. palvelujohtaja Merja Haapakorva-Kallio, hoitotyönjohtaja Tarja Vaitiniemi, hoito - ja vanhustyön johtaja Ulla Muhonen) Ehdotus: Va. kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus päättää hyväksyä kotihoidon yöhoitopalvelujen hankinnan seuraavasti: 1. Haapajärvellä sekä taajama-alueella että taajama-alueen ulkopuolella Kotihoitopalvelu Huusholli. 2. Pyhäjärvellä sekä taajama-alueella että taajama-alueen ulkopuolella Hopeakoti Onni ja Olga. 3. Reisjärvellä sekä taajama-alueella että taajama-alueen ulkopuolella Hopeakoti Onni ja Olga, mikäli yöhoitopalveluun on tarvetta. 4. Hankinta tehdään ajalle 1.1.2016 - 31.12.2018. Lisäksi on mahdollista käyttää yksi (1) optiovuosi. Päätös: Hyväksyttiin. Liitteet 1 avauspöytäkirja 2 Hintavertailut 3 Liite 1 _tarjouspyynnon_kohde 4 Liite_2_tarjoajaa _koskevat_vaatimukset 5 Liite_3_palvelua_koskevat_vaatimukset Pöytäkirjan tarkastajat: PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus Pöytäkirjan tarkastajat: PÖYTÄKIRJA § 161 19.11.2015 6 liite_4_hintalomake 7 Liite_5_tarjouslomake 8 tarjouspyynto 10/2015 288 PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 162 10/2015 289 19.11.2015 Pesulapalvelujen hankinta 149/02.08.00/2015 KYHALL § 162 Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen voimassa oleva pesulapalvelujen sopimus päättyy 31.12.2015. Pesulapalvelujen hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö HILMA-ilmoituspalvelussa 19.8.2015. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä, ja tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta (tarjouspyyntö liitteenä). Määräaikaan 28.9.2015 klo 15.00 mennessä tuli yksi (1) hankinnan ehdot täyttävä tarjous. Tarjouksen avaus on suoritettu 1.102015, avauspöytäkirja liitteenä. Tarjouksen jätti Pattijoen Pesula. Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoajaa koskevia ehdottomia vaatimuksia ja tarjoajan kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajalta on edellytetty tarjouspyynnön mukaisia asiakirjoja ja selvityksiä. Tarjouksen valintaperusteena käytetään halvinta hintaa. Hinta tuli tarjouksessa ilmoittaa €/kg ilman arvonlisäveroa ja hinnan oli sisällettävä kaikki tarjouspyynnössä vaadittu palvelu, myös kuljetus. Saadun tarjouksen hinta on 1,80 €/kg, alv 24%. Liitteenä tarjouspyyntö. (valmistelija vt.palvelujohtaja Merja Haapakorva-Kallio) Ehdotus: Va. kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus päättää hankkia pesulapalvelut ajalle 1.1.2016 - 31.12.2018 Pattijoen Pesula Oy:ltä. Palveluntuottajan kanssa tehdään erillinen hankinta- ja palvelusopimus päätöksen tultua lainvoimaiseksi. Päätös: Hyväksyttiin. Liitteet 9 10 11 12 13 14 15 Pöytäkirjan tarkastajat: allekir_avauspk liite_1 Liite_2 Liite_3_ Liite_4 Liite_5_tarjouslomake tarjouspyynto PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 163 10/2015 290 19.11.2015 Hammashoitajan työsuhteen täyttäminen Pyhäjärven hammashoitolassa 160/01.01.01/2015 KYHALL § 163 Suun-ja hampaiden terveydenhuollossa/ Pyhäjärven hammashoitolassa on vapautunut hammashoitajan työsuhde 2.11.2015 alkaen. Pyhäjärvellä työskentelee säännöllisesti 2 hammaslääkäriä ja lisäksi erikoishammaslääkäreitä 2-3pv/kk ja osa-aikaisesti 3. hammaslääkäri. Hammashoitajan tehtäviin kuuluvat hammaslääkärin avustamisen lisäksi itsenäinen vastaanottotyö (lapset), koululaisten ennaltaehkäisevätyö (eskarit+kaikki alaluokat 2x/vuodessa), TeleQ:n/ajanvarauksen hoitaminen ja toimistotyöt. Selänteen hammashoitoloissa työskentelee hammashoitajia yhteensä 7,5+ 1 varahenkilö ja hammaslääkäreitä 7,2. Muista hammashoitoloista ei voida siirtää hammashoitajan työpanosta Pyhäjärven hammashoitolaan. Vapautuneen hammashoitajan tehtävän täyttäminen on toiminnan kannalta välttämätöntä. (valmistelija vt. palvelujohtaja Merja Haapakorva-Kallio) Ehdotus: Va.kuntayhtymäjohtaja: Kuntayhtymähallitus päättää antaa luvan hammashoitajan työsuhteen täyttämiseen Pyhäjärven hammashoitolaan 11.1.2016 alkaen. Päätös: Hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat: PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 164 10/2015 291 19.11.2015 Va. kuntayhtymän johtajan, talous- ja henkilöstöjohtajan, hyvinvointipalvelujohtajan, varhaiskasvatuksen johtajan, vs. palvelujohtajan, ylilääkärin ja va. ympäristöjohtajan viranhaltijapäätökset 1.-31.10.2015 28/00.02.01/2015 KYHALL § 164 Saatetaan tiedoksi va. kuntayhtymän johtajan, talous- ja henkilöstöjohtajan, hyvinvointipalvelujohtajan, varhaiskasvatuksen johtajan, vs. palvelujohtajan, ylilääkärin ja va. ympäristöjohtajan päätökset 1.-31.10.2015. Va. kuntayhtymän johtaja Jorma Turunen poissaolopäätökset § 73-121 yleinen päätös § ei ole henkilöstöpäätökset § 10-10 hankintapäätökset § 2-2 koulutuspäätös § ei ole Talous- ja henkilöstöjohtaja Seija Kärkkäinen hankintapäätökset § 11-11 henkilöstöpäätökset § 26-26 poissaolopäätökset § 188-229 yleinen päätös § ei ole työsopimukset § 9-9 koulutuspäätökset § 5-5 Hyvinvointipalvelujohtaja Anita Laitinen henkilöstöpäätökset § 124-137 henkilöstöpäätökset § 40-46 yleinen päätös § 14-17 yleinen päätös (s) § ei ole erityishuolto-ohjelmat § ei ole asiakasmaksut § ei ole asiakasmaksut § ei ole hankintapäätökset § ei ole palvelupäätökset § 22-24 Varhaiskasvatuksen johtaja Minna Hattunen poissaolopäätökset § 226-264 työsopimukset § 193-211 sijoitus- ja maksupäätökset § 177-191 henkilöstöpäätökset § 39-40 yleinen päätös § 19-25 keskeytykset § ei ole hankintapäätös § ei ole yleinen (S) § 7-8 Vs. palvelujohtaja Merja Haapakorva-Kallio Pöytäkirjan tarkastajat: PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 164 henkilöstöpäätökset yleinen päätös yleinen päätös (S) hankintapäätös 10/2015 19.11.2015 § 47-49 § 17-18 § 7-7 § ei ole Ylilääkäri Kirsi Kiukaanniemi henkilöstöpäätös § ei ole Va. ympäristöjohtaja Sanna Räty lomat § 132-150 viranhoitomääräykset § 18-23 henkilöstöpäätökset § 11-16 työkokemuslisät § ei ole yleinen päätös § 3-5 hankintapäätös § 2-2 Ehdotus: Va. kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus merkitsee tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjan tarkastajat: 292 PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 165 10/2015 293 19.11.2015 Ilmoitusasiat KYHALL § 165 Saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet asiakirjat: Kuntaliitto, yleiskirje 21.10.2015. Lastensuojelun vuoksi sijoitetun oppilaan korvauksen määräytyminen vuonna 2015. Sosiaali- ja terveysministeriö, kuntainfo 9/2015. Uusi perhehoitolaki. Aluehallintovirasto, päätös 29.10.2015. Lastensuojelun määräaikojen valtakunnallinen valvonta. Aluehallintovirasto, valvontapäätös 29.10.2015. Hoitoon pääsy, perusterveydenhuolto ja suun terveydenhuolto. Ehdotus: Va. kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus merkitsee saapuneet asiakirjat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjan tarkastajat: PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE Kuntayhtymähallitus PÖYTÄKIRJA § 166 Muut asiat KYHALL § 166 Pöytäkirjan tarkastajat: Muita asioita ei ollut. 19.11.2015 10/2015 294 PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 10/2015 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 152,153,154,155,156,164,165,166 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 §:n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. HLL 5 §:n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. 157,158,159,160,163 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisun. 161,162 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus / hankintaoikaisu tehdään, osoite ja postiosoite Peruspalvelukuntayhtymä Selänne Yhtymähallitus PL 66 85801 Haapajärvi sähköposti: selanne@selanne.net Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirjan tarkastajat: 295 PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 10/2015 296 Liitetään pöytäkirjaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Isokatu 4, PL 189, 90101 Oulu sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Faksi: 029 5642841 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälä Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus Käynti- ja postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki puhelin: 029 56 43300 faksi: 029 56 43314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää 161,162 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava * valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite * päätös, johon haetaan muutosta * miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi * muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan ja valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu (vuonna 2010 maksu on 89 euroa). Pöytäkirjan tarkastajat: PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 10/2015 297 Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan Pöytäkirjan tarkastajat:
© Copyright 2024