Kinnula.fi Tiedostot Ak710 Sivltk Poytakirja 1 4.2.2015
KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1 4.2.2015 Sivu Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä, kuka Keskiviikko 4.2.2015 klo 19.00 – 21,32 Kunnanvirasto, valtuustosali. Jäsenet: Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: toimi puheenjohtajana) pj vpj x = läsnä - = poissa Kalevi Kinnunen Joonas Kinnunen Elina Harjula Kirsti Häkkinen Tiina Kuivaniemi Tapani Pasanen Elma Tainio (x) (x) (x) (x) (-) (x) (x) Miikka Mäkinen Sara Toikkanen Harri Pekkarinen (Peltola) Pirkko Leppänen Jarkko Rekonen Laura Pekkarinen Marketta Rouvinen Marja Lehtonen Anitta Hakkarainen Jonna Laulumaa Pekka Kanervio (x) (-) (-) (-) esittelijä-sihteeri kh:n puheenjohtaja kh:n edustaja kunnanjohtaja Kunnanvaltuuston puheenjohtajisto Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. §§:t 1 - 14 Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Joonas Kinnunen ja Elina Harjula. Pöytäkirjan tarkastustapa (paikka, Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Joonas Kinnunen ja Elina Harjula. aika, tarkastajien valinta) Tarkastus toimitetaan kunnanvirastossa kokouksen jälkeen 4.2.2015. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kalevi Kinnunen Marja Lehtonen Pöytäkirja tarkastet- Tarkastusaika: Kinnulassa 4.2.2015 kokouksen jälkeen. tu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Joonas Kinnunen Elina Harjula Paikka ja aika Koulutoimisto 9.2.2015 klo 9.00-15.00 Allekirjoitus Sihteeri Marja Lehtonen () () () () (x) () () KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 2 Asialista § 1 VUODEN 2015 TALOUSARVION TOIMEENPANO-OHJEET .............................................. 3 § 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2015 .................................................. 5 § 3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄOLO ................................................................................................................ 6 § 4 VASTUUALUEIDEN JA TULOSYKSIKÖIDEN VASTUUHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN VUODELLE 2015 ........................................................................................ 7 § 5 VUODEN 2015 KÄYTTÖTALOUSSUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN SIVISTYSTOIMEEN .............................................................................................................. 9 § 6 LUKUVUODEN 2015 – 2016 KOULUJEN TYÖ- JA LOMAPÄIVIEN MÄÄRÄÄMINEN .. 10 § 7 TÄYTTÖLUVAN PYYTÄMINEN PÄIVÄHOIDON OHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMISELLE ............................................................................................................... 12 § 8 TÄYTTÖLUVAN PYYTÄMINEN LUKION JA PERUSOPETUKSEN ÄIDINKIELEN ) LEHTORIN VIRAN TÄYTTÄMISEEN .............................................................................. 13 § 9 TÄYTTÖLUVAN PYYTÄMINEN KAHTEEN LUOKANOPETTAJAN VIRKAAN, VÄLIAIKAINEN TÄYTTÖ TUNTIOPETUKSENA AJALLE 1.8.2015 – 31.7.2016 ....... 14 § 10 TÄYTTÖLUVAN PYYTÄMINEN OPINTO-OHJAUKSEN VIRAN TÄYTTÄMISEEN VÄLIAIKAISENA PÄÄTOIMISENA TUNTIOPETTAJUUTENA AJALLE 1.8.2015 – 31.7.2016. ............................................................................................................................... 15 § 11 TÄYTTÖLUVAN PYYTÄMINEN PERUSOPETUKSEN JA LUKION KUVAAMATAIDON JA KÄSITYÖN PÄÄTOIMISEN TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVIEN TÄYTTÄMISEEN VÄLIAIKAISESTI AJALLE 1.8.2015 – 31.7.2016 ...... 17 § 12 TÄYTTÖLUVAN PYYTÄMINEN PERUSOPETUKSEN JA LUKION LIIKUNNAN PÄÄTOIMISEN TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVIEN TÄYTTÄMISEEN VÄLIAIKAISENA AJALLE 1.8.2015 – 31.7.2016 .............................................................. 19 § 13 TEHTYJÄ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ ............................................................................. 20 § 14 MUUT ASIAT ......................................................................................................................... 21 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 3 § 1 VUODEN 2015 TALOUSARVION TOIMEENPANO-OHJEET Sivistyslautakunta 4.2.2015 § 1 Liite 1, talousarvion täytäntöönpano-ohje vuodelle 2015 (kunnanhallituksen käsittelyssä 2.2.2015, lähetetään lautakunnan jäsenille 3.2.2015) Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 19.12.2014 § 64 hyväksynyt vuoden 2015 talousarvion. Kunnanhallitus on kokouksessaan 2.2.2015 käsitellyt vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet sekä lähettänyt ne edelleen hallintokunnille ohjeeksi ja toimeenpantavaksi. Hallintokuntien tulee käsitellä talousarvion täytäntöönpano-ohjeet omassa kokouksessaan vuoden alussa. Tavoitteena talouden tasapaino: Täytäntöönpano-ohjeissa korostetaan kunnan talouden tasapainoisena pitämistä. Talousarviovuoden aikana on noudatettava talousarviossa vahvistettuja talouden tasapaibnottamisohjelman tavoitteita. Tavoitteena on myös saavuttaa talousarviovuoden aikana uusia säästöjä talouden tasapainottamisohjelman jatkovalmistelun kautta. Toiminnan tehokkuutta on jatkuvasti seurattava ja esille tuleviin muutostarpeisiin on reagoitava riittävän oikea-aikaisesti. Määrärahojen sitovuus: Määrärahat sitovat vastuualueita ja toimielimiä ja toimialueet ovat entistä vahvemmin vastuussa myös tulojen kertymisestä. Mikäli talousarviovuoden kuluessa alkaa näyttää siltä, että tulot alittuvat, pitää menoja pienentää tai löytää kate sisäisesti muista tuloista/menoista. Hyväksyttyjen käyttösuunnitelmien pohjalta toimielinten tulee tarkistaa tavoitteet ja mittarit. Asetettuja tavoitteita ja niiden mukaisia mittareita on seurattava siten, että niiden toteutumista voidaan vertailukelpoisesti seurata talousarviovuoden aikana ja tilivuoden toimintakertomuksessa. Kate ylitykselle etsitään ensisijaisesti sisäisesti: 1) tulosyksikön kesken 2) lautakunnan päätöksellä vastuualueen sisällä 3) kunnanhallituksen päätöksellä hallintokuntien välillä 4) valtuuston päätöksellä esitetään rahoitettavaksi muilla keinoin Talousarviomuutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuonna välittömästi kun muutostarve on tiedossa. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 4 Henkilöstöasiat: Vapautuvia virkoja ja toimia saa täyttää ainoastaan kunnanhallituksen luvalla. Vapautuvien virkojen ja toimien tehtävien hoito pitäisi ensisijaisesti pyrkiä järjestämään sisäisin työjärjestelyin. Mikäli sisäinen järjestely ei ole mahdollista, tulee toissijaisesti tutkia seutu- ja naapurikuntayhteistyön mahdollisuuden ennen uuden henkilöstön rekrytointia. Matkakorvaukset ym. laskutetaan KVTS:n mukaan vähintään kahden kuukauden sisällä matkan päättymisestä. matkustamisessa, henkilöstön tehokkaan työajan käytössä, koulutuksessa jne. tulee kunnanhallituksen talousarvion toimeenpano-ohjeiden lisäksi noudattaa valtuuston hyväksymää matkustussääntöä, henkilöstöohjelmaa sekä henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämisen suunnitelmaa. Laskutukset ja saatavien seuranta: Hallintokuntien tulee huolehtia oikea-aikaisesti tuotteidensa ja palvelusten laskuttamisesta sekä kertyneiden tuottojen (maksu)valvonnasta ja perintään viemisestä. Hankinnat. Hankinnoissa noudatetaan hankintalakia ja kunnan omaa hankintasääntöä. Hankinnat tehdään luonnollisesti talousarvion puitteissa. Sisäinen valvonta: Vuodesta 2013 lähtien kunnan toimintakertomuksessa tulee olla kuvausta sisäisen valvonnan toteutumisesta ja riskien hallinnasta. Hallintokuntien esimiehet vastaavat omalta osaltaan oman hallintokuntansa sisäisen valvonnan toimimisesta sekä ohjeistuksesta. Sivistystoimen päällikön päätösehdotus; Sivistyslautakunta merkitsee kunnanhallituksen vuoden 2015 talousarvioin toimeenpano-ohjeet tietoon saatetuiksi. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Toimenpiteet: OTE: sivistystoimialan itsenäisessä asemassa olevat viranhalitjat Muutoksenhaku: Muutoksenhakukielto (toimeenpanoa) Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 5 § 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2015 Sivistyslautakunta 4.2.2015 § 2 Kinnulan kunnan hallintosäännön 10 §:n mukaan toimielin pitää kokouksen päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Hallintosäännön 11 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Käytännön syistä johtuen varsinaisen kokouskutsun, asia- ja esityslistan lähettää toimeksi saaneena lautakunnan sihteeri-esittelijä puheenjohtajan kanssa kokousajankohdasta ja muista käytännön asioista sovittuaan. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai –velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla. Sivistystoimen päällikön päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää kokoontua vuonna 2015 silloin kun on tarvetta kokoontumiseen. Pääsääntöisesti kokoukset pidetään iltaisin kunnanviraston valtuustosalissa. Kokouskutsu/esityslista lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille lähetetään viimeistään kolmea päivää ennen kokousta mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa sekä tarvittaessa paperiversiona. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Toimenpiteet: Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 6 § 3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄOLO Sivistyslautakunta 4.2.2015 § 3 Kuntalain 63 §:n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Kinnulan kunnan hallintosäännön 22 §:n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten, kun siitä on erikseen kuulutettu. Sivistystoimen päällikön päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että sivistyslautakunnan pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä koulutoimistossa kokousta seuraavana maanantaina ja että sivistyslautakunnan pöytäkirja laitetaan kunnan www-sivuille liitteineen niin pian kuin se on teknisesti mahdollista. Lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset pidetään yleisesti nähtävillä koulutoimistossa kokouspöytäkirjan nähtävilläoloaikana. Mikäli virasto on tällöin suljettu, on nähtävilläolo seuraavana arkipäivänä. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Toimenpiteet: Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 7 § 4 VASTUUALUEIDEN JA TULOSYKSIKÖIDEN VASTUUHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN VUODELLE 2015 Sivistyslautakunta 4.2.2015 § 4 Kunnanhallitus on talousarvion täytäntöönpano-ohjeissaan määrännyt, että toimielinten tulee nimetä vuoden ensimmäisessä kokouksessaan henkilöt, jotka tekevät tulosyksikkönsä hankintoja ja hyväksyvät ostolaskut ja muut kirjanpitotositteet. Sivistystoimen päällikön päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että sivistyslautakunnan toimialan osalta hyväksyjinä toimivat seuraavat henkilöt: Hallintopalvelut (sivistyslautakunta) ja kerhotoiminnan kehittäminen sekä kulttuuritoimi: sivistystoimen päällikkö Varhaiskasvatus (päivähoito ja lasten kotihoidon tuki): sivistystoimen päällikkö Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta: sivistystoimen päällikkö Perusopetus: (Nurmelan koulu, Nurmelan erityisluokka, Muholan koulu ja Keskuskoulu): ko. koulujen rehtorit. Esiopetus: (Muholan esikoulut): ko. koulun rehtori Lukio: (Lukio, lukion projektit): rehtori Kansalaisopisto: (hallintopalvelut, opetus, projektit (mm. opintosetelit) ja taiteen perusopetus): kansalaisopiston rehtori Kirjasto: (kirjasto): kirjastotoimenjohtaja Liikuntapalvelut: (liikuntatoimi, liikuntapaikat ja –alueet, uimahalli): vapaa-ajanohjaaja Nuorisopalvelut (Nuorisotoimi, etsivä nuorisotyö): vapaa-ajanohjaaja Mikäli edellä esitetyt vastuuhenkilöt ovat esteellisiä tai estyneitä, hyväksyjänä on sivistysosaston päällikkö. Sivistystoimen päällikön ollessa esteellinen tai estynyt, hyväksyjänä on kunnanjohtaja. Sivistystoimen päälliköllä on oikeus hyväksyä koko sivistysosastoa koskevat ostolaskut ja muut kirjanpitotositteet. Vastaanottomerkinnät voivat tehdä em. yksiköiden viran- ja toimenhaltijat. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 8 Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Toimenpiteet: OTE: Tiedoksi laskujen hyväksyjät sivistystoimialalla, kirjanpito Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 9 § 5 VUODEN 2015 KÄYTTÖTALOUSSUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN SIVISTYSTOIMEEN Sivistyslautakunta 4.2.2015 § 5 Liite 2, Sivistystoimen käyttötaloussuunnitelma vuodelle 2015 Kunnan lautakuntien on kunnanhallituksen talousarvion toimeenpanoohjeen mukaan vahvistettava kuluvan vuoden talousarvionsa käyttötaloussuunnitelma maaliskuun alkuun mennessä. Käyttötaloussuunnitelmia vahvistaessaan lautakuntien on huomioitava meneillään oleva talouden tasapainottamistyö ja sen jatkotyöstäminen ja mahdollinen toimeenpano. Kunnanvaltuusto on joulukuun kokouksessaan (18.12.2014 § 64) hyväksynyt sivistyslautakunnan talousarvion loppusummaksi 3 570 014 euroa. Liitteessä 2 esitetään sivistyslautakunnan käyttötaloussuunnitelma vuodelle 2015. Valtuuston hyväksyminen tekstiosien ja –perusteluiden lisäksi käyttötaloussuunnitelmaan on kirjattu esille tulleita kehittämiskohteita. Myös talouden tasapainottamisen näkökulmaa on kunnanhallituksen ohjeistuksen mukaisesti pidetty esillä käyttötaloussuunnitelmaa laadittaessa. Sivistystoimen päällikön päätösehdotus: Sivistyslautakunta vahvistaa sivistyslautakunnan käyttötaloussuunnitelman liitteen 2 muodossa. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Toimenpiteet; OTE: Tiedoksi sivistystoimen itsenäisessä asemassa olevat viranhaltijat Muutoksenhaku: Muutoksenhakukielto (toimeenpanoa) Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 10 § 6 LUKUVUODEN 2015 – 2016 KOULUJEN TYÖ- JA LOMAPÄIVIEN MÄÄRÄÄMINEN Sivistyslautakunta 4.2.2015 § 6 Kunnan esi-, perus- ja lukio-opetuksen työ- ja lomapäivien määrääminen kuuluu sivistyslautakunnan toimivaltaan. Lukuvuonna 2015 – 2016 on 189 työpäivää. Lainsäädäntö määrittelee kevätlukukauden päättymispäivän, joka on aina viikon 22 lauantai. Muilta osin kunta saa määritellä opetustoimen työ- ja lomapäivät itse. Tavoitteena työpäivien suunnittelussa on ollut riittävien koulutyön taukoaikojen lisäksi se, että koulu ei alkaisi hyvin aikaisin elokuussa, koska se on vielä monien koululaisten vanhempien loma-aikaa. Myös suurta määrää ylimääräisiä lauantaityöpäiviä on pyritty välttämään mm. kustannus- ja toiminnallisista syistä. Rehtoreiden kanssa pidetyssä suunnittelukokouksessa on alustavasti esitetty lukuvuoden 2015 – 2016 osalta seuraavaa: Sivistystoimen päällikön päätösehdotus: Syyslukukausi to 13.8.2015 - la 19.12.2015 (lauantaityöpäivä 19.12.2015) Kevätlukukausi ma 4.1.2016 - la 4.6.2016 (lauantaityöpäivä 4.6.2016) Opettajien veso-päivä on ke 12.8.2015 Syysloma 12.10.2015 - 16.10.2015 (vko 42) Joululoma 21.12.2015 - 3.1.2016 Talviloma 29.2.2016 - 4.3.2016 (vko 9) Loppiainen ke 6.1.2016 Pääsiäinen pe 25.3.2016 - ma 28.3.2016 Helatorstai 5.5.2016, vapaapäivä pe 6.5.2016. Sivistyslautakunta päättää koulujen lukuvuoden 2015 – 2016 työ- ja lomapäivät seuraavasti: Syyslukukausi 2015 Koulu alkaa 13.8.2015 (vesopäivä 12.8.2015) Elokuussa 13 työpäivää Syyskuussa 22 työpäivää Lokakuussa 17 työpäivää, syysloma viikko Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 11 Marraskuussa 21 työpäivää Joulukuussa 15 työpäivää, koulu päättyy lauantaina 19.12.2015 Yhteensä syksyllä 88 työpäivää Kevätlukukausi 2016 Koulu alkaa 4.1.2016, tammikuussa 19 työpäivää Helmikuussa 20 työpäivää Maaliskuussa 17 työpäivää, hiihtoloma viikolla 9 Huhtikuussa 21 työpäivää Toukokuussa 20 työpäivää Kesäkuussa 4 työpäivää, koulu päättyy 4.6.2016 Yhteensä keväällä 101 työpäivää. Koko vuosi 189 työpäivää. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Toimenpiteet: OTE: Koulujen rehtorit, palkkakirjanpito Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 12 § 7 TÄYTTÖLUVAN PYYTÄMINEN PÄIVÄHOIDON OHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMISELLE Sivistyslautakunta 4.2.2015 § 7 Kinnulan kunnanvaltuusto on kokouksessaan 8.5.2014 § 26 päättänyt perustaa päivähoidon ohjaajan viran alkaen 1.8.2014. Muodollisena kelpoisuusvaatimuksena virkaan on vähintäänkin lastentarhan opettajan tutkinto. Virka oli haettavana kesällä 2014 yhtä aikaa eräiden Kinnulan kunnan opetustoimen virkojen/tuntiopettajuuksien kanssa, mutta virkaa ei tuolloin saatu täytettyä. Kinnulan päivähoidossa on polttava tarve lähiesimiehelle, jonka tehtäviin kuuluu normaalin lähiesimiestyön lisäksi mm. henkilöstön ohjaus, heidän ammatillisen osaamisensa lisääminen sekä osallistuminen hankkeilla olevan päiväkodin valmistelevaan toiminnalliseen työhön sekä työn organisointi ryhmäperhemuotoisesta päivähoidosta päiväkotimuotoiseen toimintatapaan. Valtakunnan tasolla on valmistella uusi päivähoitolaki, jonka ajatuksena on päivähoidon toimintatapojen laajentaminen hoitoa laaja-alaisemman varhaiskasvatuksen suuntaan. Toiminta-ajatuksen jalkauttaminen osaksi päivittäisiä varhaiskasvatuksen työkäytäntöjä vaatii vankkaa ammattiosaamista. Täyttöluvan saamisen jälkeen virka laitetaan julkiseen hakuun kevättalvella 2015. Sivistystoimen päällikön päätösehdotus: Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa täyttää päivähoidon ohjaajan virka vakinaisena 1.6.2015 alkaen. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen, Toimenpiteet: Kunnanhallituksen päätettäväksi Muutoksenhaku: Muutoksenhakukielto (valmistelua) Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 13 § 8 TÄYTTÖLUVAN PYYTÄMINEN LUKION JA PERUSOPETUKSEN ÄIDINKIELEN ) LEHTORIN VIRAN TÄYTTÄMISEEN Sivistyslautakunta 4.2.2015 § 8 Kinnulan lukion ja perusopetuksen äidinkielen lehtorin virka vapautui elokuussa 2014 vakinaisen viranhaltijan irtisanouduttua. Sivistyslautakunta täytti kyseisen viran väliaikaisena kokouksessaan 5.9.2014 30.5.2015 saakka. Äidinkielen lehtorin virka on Kinnulan kunnan ainoa. Opetettavia tunteja on vuosittain runsaasti ja työmäärän säilyminen on ilmeinen. Muilla Kinnulan kunnan opetusviran haltijoilla ei ole virkaan kuuluvan opetettavan aineen (äidinkieli) kelpoisuutta eikä näin suurta tuntimäärää muutoinkaan voida jakaa muille opetusviran haltijoille. Täyttöluvan saamisen jälkeen virka laitetaan julkiseen hakuun kevättalvella 2015. Sivistystoimen päällikön päätösehdotus: Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa saada täyttää Kinnulan kunnan lukion ja perusopetuksen äidinkielen lehtorin virka vakinaisena alkaen 1.8.2015. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistyslautakunnan päätösehdotuksen, Toimenpiteet: Kunnanhallituksen päätettäväksi Muutoksenhaku: Muutoksenhakukielto (valmistelua) Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 14 § 9 TÄYTTÖLUVAN PYYTÄMINEN KAHTEEN LUOKANOPETTAJAN VIRKAAN, VÄLIAIKAINEN TÄYTTÖ TUNTIOPETUKSENA AJALLE 1.8.2015 – 31.7.2016 Sivistyslautakunta 4.2.2015 § 9 Kinnulan kunnan sivistystoimen rakenteellinen tarkastelu liittyen mm. talouden tasapainottamisohjelman yhteydessä käytyihin keskuteluihin on vielä kesken. Näin ollen mm. kunnan kouluverkkokysymyksiin ei ole vielä minkään monijäsenisen toimielimen kannanottoa. Ratkaisuun liittyviä mahdollisia päätöksiä valmisteluineen, kuulemisineen, valitusaikoineen ym. ei ennätetä tekemään tulevaan lukuvuoteen mennessä. Muholan koululta vapautuu eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.8.2015 alkaen yksi luokanopettajan virka. Myös toinen luokanopettajan virka saattaa samalta koululta vapautua tuolloin. Sivistystoimialan olisi tärkeää päästä valmistelemaan tulevaa lukukautta jo nyt. Valmisteluun liittyy viranhaltijoiden määrän ja osaamisen varmistamisen lisäksi myös koulujen hallinnolliset järjestelyt. Valtuuston kesäkuussa 2014 hyväksymän talouden tasapainottamisohjelman mukaan kunnan perusopetuksen ja lukion rehtoruusjärejestelyt hoidetaan jatkossa yhden rehtorin mallilla. Täyttölupaa kahteen luokanopettajan virkaan haetaan siis edellä mainituista syistä johtuen väliaikaisena tuntiopettajuutena ajalle 1.8.2015 – 31.7.2016. Tuntiopettajuudet laitetaan julkiseen hakuun täyttölupien saamisen jälkeen ja kun virat ovat vapautuneet. Sivistystoimen päällikön päätösehdotus: Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa saada täyttää väliaikaisena ajalle 1.8.2015 – 31.7.2016 kaksi luokanopettajan virkaa päätoimisena tuntiopettajuutena. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Toimenpiteet: Kunnanhallituksen päätettäväksi Muutoksenhaku: Muutoksenhakukielto (valmistelua) Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 15 § 10 TÄYTTÖLUVAN PYYTÄMINEN OPINTO-OHJAUKSEN VIRAN TÄYTTÄMISEEN VÄLIAIKAISENA PÄÄTOIMISENA TUNTIOPETTAJUUTENA AJALLE 1.8.2015 – 31.7.2016. Sivistyslautakunta 4.2.2015 § 10 Kinnulan kunnan perusopetuksen ja lukion opinto-ohjaajan tehtävät ovat olleet vakinaisen viranhaltijan eläkkeelle siirtymisen (1.8.2014) vuoksi täytettynä väliaikaisena tuntiopettajuutena ajalla 1.8.2014 – 31.7.2015. Opinto-ohjaajan tehtävien lisäksi nykyinen viranhaltija opettaa myös kuvataidetta ja käsityötä. Kinnulan kunnan koulutoimen (lukio ja perusopetus) virkarakenteeseen liittyvät järjestelyt lähimpiä vuosia silmälläpitäen ovat vielä kesken. Oppilaitosverkko on murroksessa sekä kunnan omien (talouden tasapainottamistekijöiden) suunnitelmien osalta että valtion toimien (II-asteen talous- ja rakenneratkaisut) osalta kesken. Sivistystoimessa on tehty ennakointityötä myös mm. tuleviin eläköitymisiin ja osaamisen poistumiseen liittyen. Olemassa olevat virat eivät enää vastaa täysin tulevia tarpeita ja työmääriä. Edellä mainituista syistä sivistystoimiala näkee, että tässä vaiheessa ei varovaisuusperiaate huomioiden ole syytä sitoa työnantajan käsiä täyttämällä kaikkia vapautuvia opetusvirkoja vakinaisina virkoina vaan murrosvaiheessa osaamisen rekrytointi tehdään väliaikaisina täyttöinä. Opinto-ohjaukseen ei ole muodollista kelpoisuutta tällä hetkellä kenelläkään Kinnulan kunnassa virassa olevalla opetusviranhaltijalla, joten tehtävä tulisi laittaa julkisesti haettavaksi. Viran (tuntiopettajuus) opetusvelvollisuus ei täyty opinto-ohjauksen tehtävistä. Täyttöluvan saamisen jälkeen päätoiminen tuntiopettajuus laitetaan julkiseen hakuun että siihen voidaan sisällyttää opetusvelvollisuuden täytteeksi myös muita opetusaineita hakijan osaamisesta riippuen. Sivistystoimen päällikön päätösehdotus: Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa saada täyttää perusopetuksen ja lukion opinto-ohjauksen virka väliaikaisena päätoimisena tuntiopettajuutena ajalle 1.8.2015 – 31.7.2016. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimen päälliköm päätösehdotuksen, Toimenpiteet: Kunnanhallituiksen päätettäväksi Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Muutksenhaku; Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Muutoksenhakukielto (valmistelua) Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä Sivu 16 KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 17 § 11 TÄYTTÖLUVAN PYYTÄMINEN PERUSOPETUKSEN JA LUKION KUVAAMATAIDON JA KÄSITYÖN PÄÄTOIMISEN TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVIEN TÄYTTÄMISEEN VÄLIAIKAISESTI AJALLE 1.8.2015 – 31.7.2016 Sivistyslautakunta 4.2.2015 § 11 Kinnulan kunnan perusopetuksen ja lukion kuvaamataidon ja käsityön päätoimisen tuntiopettajan tehtävät ovat olleet täytettynä väliaikaisina tuntiopettajuutena ajalla 1.8.2014 – 31.7.2015. Kinnulan kunnan koulutoimen (lukio ja perusopetus) virkarakenteeseen liittyvät järjestelyt lähimpiä vuosia silmälläpitäen ovat vielä kesken. Oppilaitosverkko on murroksessa sekä kunnan omien (talouden tasapainottamistekijöiden) suunnitelmien osalta että valtion toimien (II-asteen talous- ja rakenneratkaisut) osalta kesken. Sivistystoimessa on tehty ennakointityötä myös mm. tuleviin eläköitymisiin ja osaamisen poistumiseen liittyen. Olemassa olevat virat eivät enää vastaa täysin tulevia tarpeita ja työmääriä. Edellä mainituista syistä sivistystoimiala näkee, että tässä vaiheessa ei varovaisuusperiaate huomioiden ole syytä sitoa työnantajan käsiä täyttämällä kaikkia vapautuvia opetusvirkoja vakinaisina virkoina vaan murrosvaiheessa osaamisen rekrytointi tehdään väliaikaisina täyttöinä. Kuvaamataitoon ja käsityöhön ei ole muodollista kelpoisuutta tällä hetkellä kenelläkään Kinnulan kunnassa perusopetuksen tai lukion virassa olevalla opetusviranhaltijalla, joten tehtävä tulisi laittaa julkisesti haettavaksi. Viran (tuntiopettajuus) opetusvelvollisuus ei täyty kuvaamataidosta ja käsityöstä. Täyttöluvan saamisen jälkeen päätoiminen tuntiopettajuus laitetaan julkiseen hakuun että siihen voidaan sisällyttää opetusvelvollisuuden täytteeksi myös muita opetusaineita hakijan osaamisesta riippuen. Sivistystoimen päällikön päätösehdotus: Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa saada täyttää perusopetuksen ja lukion kuvaamataidon ja käsityön opettajan tehtävät väliaikaisena päätoimisena tuntiopettajuutena ajalle 1.8.2015 – 31.7.2016. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen, Toimenpiteet: Kunnanhallituksen päätettäväksi Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Muutoksenhaku: Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Muutoksenhakukielto (valmistelua) Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä Sivu 18 KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 19 § 12 TÄYTTÖLUVAN PYYTÄMINEN PERUSOPETUKSEN JA LUKION LIIKUNNAN PÄÄTOIMISEN TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVIEN TÄYTTÄMISEEN VÄLIAIKAISENA AJALLE 1.8.2015 – 31.7.2016 Sivistyslautakunta 4.2.2015 § 12 Kinnulan kunnan perusopetuksen ja lukion liikunnan päätoimisen tuntiopettajan tehtävät ovat olleet täytettynä väliaikasina tuntiopettajuutena ajalla 1.8.2014 – 31.7.2015. Kinnulan kunnan koulutoimen (lukio ja perusopetus) virkarakenteeseen liittyvät järjestelyt lähimpiä vuosia silmälläpitäen ovat vielä kesken. Oppilaitosverkko on murroksessa sekä kunnan omien (talouden tasapainottamistekijöiden) suunnitelmien osalta että valtion toimien (II-asteen talous- ja rakenneratkaisut) osalta kesken. Sivistystoimessa on tehty ennakointityötä myös mm. tuleviin eläköitymisiin ja osaamisen poistumiseen liittyen. Olemassa olevat virat eivät enää vastaa täysin tulevia tarpeita ja työmääriä. Edellä mainituista syistä sivistystoimiala näkee, että tässä vaiheessa ei varovaisuusperiaate huomioiden ole syytä sitoa työnantajan käsiä täyttämällä kaikkia vapautuvia opetusvirkoja vakinaisina virkoina vaan murrosvaiheessa osaamisen rekrytointi tehdään väliaikaisina täyttöinä. Liikunnan opetukseen ei ole muodollista kelpoisuutta tällä hetkellä kenelläkään Kinnulan kunnassa perusopetuksen tai lukion virassa olevalla opetusviranhaltijalla, joten tehtävä tulisi laittaa julkisesti haettavaksi. Viran (tuntiopettajuus) opetusvelvollisuus ei täyty liikunnasta. Täyttöluvan saamisen jälkeen päätoiminen tuntiopettajuus laitetaan julkiseen hakuun että siihen voidaan sisällyttää opetusvelvollisuuden täytteeksi myös muita opetusaineita hakijan osaamisesta riippuen. Sivistystoimen päällikön päätösehdotus: Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa saada täyttää perusopetuksen ja lukion liikunnan opettajan tehtävät väliaikaisena päätoimisena tuntiopettajuutena ajalle 1.8.2015 – 31.7.2016. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen, Toimenpiteet: Kunnanhallituksen päätettäväksi Muutoksenhaku: Muutoksenhakukielto (valmistelua) Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 20 § 13 TEHTYJÄ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ Sivistyslautakunta 4.2.2015 § 13 Sivistystoimen päällikkö on tehnyt edellisen sivistyslautakunnan kokouksen jälkeen seuraavat viranhaltijapäätökset: Vuosi 2014 423 – 443 Vuosi 2015 1 - 31 Sivistystoimen päällikön päätösehdotus: Päätökset ovat nähtävillä sivistyslautakunnan kokouksessa. Sivistyslautakunta merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedokseen eikä käytä niiden osalta otto-oikeuttaan. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Toimenpiteet: Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä KINNULAN KUNTA Sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä 4.2.2015 Sivu 21 § 14 MUUT ASIAT Sivistyslautakunta 4.2.2015 § 14 Sivistystoimen päällikön päätösehdotus; Päätös: Sivistyslautakunta päättää keskustella muista mahdollisista asioista. Sivistystoimen päällikkö tiedottaa meneillään olevan perusopetuksen rehtorin viran täyttöprosessin etenemisestä Sivistystoimen päällikkö tiedottaa talvella 2015 tapahtuvista kilpailuttamistoimista (koulutarvikkeet, oppikirjat, uimahalli) Kirsti Häkkinen tiedusteli perusopetuksen oppimateriaalitilanteesta, mm. käytettyjen oppikirjojen heikko kunto. Muu materiaali. Toimenpiteet: Muutoksenhaku: Muutoksenhakukielto (valmistelua) Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Kinnulassa Pöytäkirjanpitäjä
© Copyright 2024