Työnantajan
Helsingin liiketalouden ammattikorkeakoulu PALKKAHALLINTO 2005 Opintojakson tavoitteena on antaa tiedot palkanlaskentaan vaikuttavista tekijöistä niin, että opiskelija osaa tulkita ja soveltaa jatkuvasti muuttuvia palkanmääritysperusteita. Lisäksi opiskelijan tulee osata toimittaa viranomaisille tarvittavat tilitykset ja tilastot. RN 1 Palkkahallinto Palkkahallintoa on se osa yrityksen hallinnosta, jossa hoidetaan työvoimaan, sen käyttöön ja palkkaukseen liittyviä asioita RN 2 Työsuhdeasioiden lähteet Työlainsäädäntö (mm. työaikalaki, työsopimuslaki ja vuosilomalaki) pakottava tahdonvaltainen Työehtosopimukset (tes) RN normaalisitovuus (työehtosopimuslaki,työnantaja osallisena) yleissitovuus (työsopimuslaki 17 §) Paikalliset sopimukset (valtuutus laista tai tes) Työsäännöt (esim. YT-menettely) Työsopimus Vakiintunut käytäntö yrityksessä Oikeuskäytäntö Oikeustiede 3 Työsuhdeasioiden lähteet Edullisemmuusperiaate = työntekijälle edullisempi lopputulos RN 4 Työehtosopimukset Normaalisitovuus (työehtosopimuslaki) Työehtosopimuslain 4 §:n mukaan työehtosopimus sitoo sopimuksen allekirjoittajajärjestöjen lisäksi alajärjestöjä ja niitä työnantajia ja työntekijöitä, jotka ovat sopijajärjestön tai sen alajärjestön jäseniä. RN 5 Yleissitovuus (työsopimuslaki) Yleissitova työehtosopimus velvoittaa myös järjestäytymätöntä työnantajaa, kun kyseessä on RN ao. alan työehtosopimus (työnantajan päätoimiala) ja sopimus on valtakunnallinen ja sopimus on yleiseksi katsottava eli kaikista alan työntekijöistä noin 50 % kuuluu työehtosopimuksen soveltamispiiriin ja työntekijän suorittama työ on työehtosopimuksessa tarkoitettua tai siihen rinnastettavaa työtä 6 Aloilla, joissa ei ole yleissitovaa työehtosopimusta noudatetaan työlainsäädäntöä ja työsopimuksia, voidaan sopia jonkin työehtosopimuksen noudattamisesta (huom! arkkitehdit) RN 7 Henkilöstöasiainhoidon lakeja Työsopimuslaki 2001 Työaikalaki 1996 Vuosilomalaki 2005 Työehtosopimuslaki 1946 Ennakkoperintälaki 1996 Työntekijäin eläkelaki 1961 Asetus nuorten työntekijöiden suojelusta 1986 Laki nuorista työntekijöistä 1993 8 RN Työmarkkinaosapuolten välisiä sopimuksia Työehtosopimukset TT:n ja SAK:n välinen yleissopimus Lomapalkkasopimus Luottamusmiessopimus Irtisanomissuojasopimus Yhteistoimintasopimus Koulutussopimus RN 9 Tietoa palkoista ulkopuolisille Työvoimaviranomaiset Verovirastot Vakuutuslaitokset Palkansaajajärjestöt Työnantajajärjestöt Tutkimuslaitokset Tilastokeskus RN 10 Palkanlaskennan tietojen käyttö • tuotannon suunnittelu Tuotanto Tulos- ja kustannuslaskenta Liikekirjanpito Henkilöstöhallinto/ henkilöstövoimavarojen johtaminen RN • työvaiheiden suunnittelu • työajan seuranta • palkkaustavat • palkkakustannukset/yksikkö • tuotehinnoittelu • palkkakirjaukset • henkilöstösuunnittelu • henkilöstöhankinta • työsuhdeasiat • koulutus • henkilöstötilinpäätös 11 Ennakkoperintä Ennakkoperintälaki ja -asetus 1996 ennakonpidätys palkkatuloista* ennakonkanto varallisuudesta muusta tulosta liike- ja ammattituloista kiinteistötulosta vuokratulosta RN 12 Ennakkoperintärekisteri Lain mukaan jokaisen, joka maksaa yrittäjälle, yhtiölle tai yleishyödylliselle yhdistykselle korvausta työstä, tehtävästä tai palveluksesta, on toimitettava korvauksesta ennakonpidätys, vaikka työ on tehty muutoin kuin työsuhteessa. Ennakonpidätystä ei kuitenkaan tule toimittaa, jos maksun saaja on maksuhetkellä merkitty ennakkoperintärekisteriin. RN 13 Ennakkoperintärekisteri RN työnantaja voi tarkistaa kuulumisen ennakkoperintärekisteriin Internetistä Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ) tietopalvelusta (www.ytj.fi) 14 Työntekijän palkan muodostuminen Ennakonpidätyksen alainen palkka ennakonpidätys* työttömyysvakuutusmaksu** työeläkemaksu sosiaaliturvamaksu* tapaturmavakuutusmaksu** ryhmähenkivakuutusmaksu** RN työntekijä x x x työnantaja x x x x x * kuukausittain verottajalle lisätietoa esim. sivuilla www.ilmarinen.fi ** vakuutusyhtiöt perivät samanaikaisesti 15 Ennakonpidätys vuoden 2005 verokorteissa A) nykyisen kaltaiset palkkakausikohtaiset tulorajat tai B) yksi vuositason tuloraja yhteiset perus- ja lisäprosentit RN palkansaaja valitsee, valintaa ei voi muuttaa kortin voimassaoloaikana valinta koskee vain palkan ennakonpidätystä, muut tulot (esim. eläkkeet) vaihtoehdon A mukaan 16 Muutosverokortti voi hakea vielä vuoden lopussa (marraskuussa) 1.11.2005 koekäyttöön nettimuutosverokortti, verokortti lähtee e-kirjeenä työnantajalle tai työntekijälle, ei voi tulostaa maalis-huhtikuussa 2006 yleiseen käyttöön RN 17 Ennakonpidätys 1. 2. RN palkkakausikohtainen (seurataan palkkakausikohtaisesti) tai kumulatiivinen (seurataan kertyviä palkkoja, tulorajoja ja ennakonpidätyksiä kumulatiivisesti) 18 1. Palkkakausikohtainen ennakonpidätys Esim 1. Työntekijän palkkakausi on kuukausi. Palkkakauden aikana hän saa 2 000 €:n lisäksi ylityökorvauksia 400 € ja henkilöstölle maksettavaa bonusta 800 €. Tuloraja on 2 000 € /kk, perusprosentti 31 ja lisäprosentti 45. Laske ennakonpidätys palkkakausikohtaisesti. RN 19 Esim 2. Laske ennakonpidätys palkkakausikohtaisesti Palkkaa maksetaan 8 työpäivältä, joiden väliin mahtuu yksi viikonloppu eli veropäiviä on 10. Verokortin tiedot: perusprosentti 25, lisäprosentti 50, päivän tuloraja 20 000 € : 364 = 54,95 €. Ansiot 8 työpäivältä 700 €. RN 20 1. Palkkakausikohtainen ennakonpidätys Lomarahaa tai lomaltapaluurahaa ei yhdistetä muihin palkkakauden palkkoihin. Niistä lasketaan ennakonpidätys perusprosentin mukaan. RN 21 2. Kumulatiivinen ennakonpidätys Työnantaja seuraa koko vuoden ajan työntekijän palkkakertymää, tulorajan määrää sekä maksettujen ennakonpidätysten yhteismäärää. Kaikki palkanerät ovat samanarvoisessa asemassa (esim. ylityöt, lomaraha, lomaltapaluuraha) RN 22 2. Kumulatiivinen ennakonpidätys Esim. 3 tammikuu helmikuu maaliskuu huhtikuu Palkka 2400 € 2000 € 1800 € 3400 € Perusprosentti 30, lisäprosentti 50, tuloraja 2400 € RN 23 Kumulatiivinen ennakonpidätys tammi – huhtikuu (esim. 3) Palkka palkka tuloraja vero yht. yht. 2400 2400 2400 RN 2000 4400 1800 6200 3400 9600 vero yht. 720 720 4800 1320 -720 = 600 7200 1860 -1320 = 540 9600 2880 -1860 = 1020 1320 1860 2880 24 Työeläketurvan järjestäminen RN Työntekijöiden eläketurvan järjestäminen on työnantajan lakisääteinen velvollisuus. Lakisääteinen työeläkevakuutus voidaan ottaa yksityisestä työeläkeyhtiöstä, eläkekassasta tai eläkesäätiöstä. Vakuuttamisvelvollisuuden täyttämisen valvonta kuuluu Eläketurvakeskukselle, joka myös pitää eläkejärjestelmän keskusrekisteriä. 25 Työeläketurvan järjestäminen RN Työeläkelakien tarkoituksena on turvata työelämän aikana saavutetun kulutustason jatkuvuus eläkkeelle pääsyn jälkeen. Työeläkejärjestelmä perustuu useisiin työeläkelakeihin. Yleisempiä ovat työntekijän eläkelaki (TEL), lyhytaikaisissa työsuhteissa olevien työntekijöiden eläkelaki (LEL) ja taiteilijoiden ja eräiden erityisryhmiin kuuluvien työntekijöiden eläkelaki (TaEL) 26 Eläke- ja työttömyysvakuutusmaksuja vuonna 2005 (ennakonpidätyksen alaisesta palkasta) Maksu työnantaja työntekijä TEL 21,9 % LEL 22,7 % TaEL 19,6 % (eläkevakuutusyhtiöt ja Eläketurvakeskus) Työttömyysvakuutusmaksu 1,2 % *17,3 % 4,6 % 18,1 % 4,6 % 15 % 4,6 % 0,7 % 0,5 % (tapaturmavakuutusyhtiöt) RN * työntekijöitä alle 50 27 Eläkelakeja TEL eli Työntekijäin työeläkelaki 18 - 68 -vuotiaat työsuhde vähintään 1 kk ja ennakonpidätyksen alainen palkka vähintään 235,76 €/kk (vuonna 2005) Tel-vakuutus otetaan jostakin eläkevakuutusyhtiöstä, eläkekassasta tai säätiöstä. 2005 alkaen 53 vuotta täyttäneen työntekijän eläkemaksu on korkeampi (5,8 %). RN 28 Yrityksen maksama tel-maksu 1 - 49 työntekijää 21, 9 % yli 49 työntekijää 19,7 - 23,3 % työntekijän osuus sisältyy yrityksen osuuteen maksuun vaikuttaa työntekijöiden iät sekä yrityksen omat työkyvyttömyys- ja työttömyyseläkkeet RN 29 Yrityksen maksama tel-maksu Vuoden aikana tel-maksut veloitetaan ennakkomaksuina esim. neljännesvuosittain. Kalenterivuoden päätyttyä helmikuun loppuun mennessä työnantajan tulee ilmoittaa vuosi-ilmoituksessa edellisenä vuonna työntekijöille maksetut palkat. Työeläkeyhtiö tekee lopullisen telvuosilaskelman ja tarvittaessa lähettää työnantajalle tarkistuslaskun tai pienentää ennakkolaskuja. RN 30 Eläkelakeja LEL:n, lyhytaikaisissa työsuhteissa olevien työntekijäin eläkelain, mukaan vakuutetaan ns. LEL-alojen työntekijöiden sekä lyhyet että pitkät työsuhteet. RN metsä- ja uittotyöt työt kotimaan liikenteen aluksessa maatila- ja puutarhatalouden työt maa-, vesi- ja talonrakennustyöt satamatyöt 31 Eläkelakeja TaEL:n (taiteilijoiden ja eräiden erityisryhmiin kuuluvien työntekijäin työeläkelaki) mukaan vakuutetaan kotitalouksien palkkaamat työtekijät pätkätyöt taiteilija-ammatit, toimittajat Yel, yrittäjät Mel, merimiehet Kvtel, kunnalliset viranhaltijat Vel, valtion palveluksessa olevat RN 32 Työttömyysvakuutusmaksu RN pidätetään työ- tai virkasuhteessa tai muussa palvelussuhteessa olevilta henkilöiltä, joita koskee työnantajan järjestämä tapaturmavakuutuslaissa tarkoitettu pakollinen tapaturmasuoja tai valtion virkamiesten tapaturmakorvauksesta annetun lain nojalla määräytyvä tapaturmasuoja käytännössä mikäli työnantaja teettää yhteensä 12 miestyöpäivää vuodessa, tapaturmasuoja on pakollinen, jolloin työttömyysvakuutusmaksu tulee maksaa ja se pidätetään ennakonpidätyksen alaisesta palkasta 33 Työnantajan sosiaaliturvamaksu 2005 I maksuluokka 2,966 %* II maksuluokka 5,166 % III maksuluokka 6,066 % (* käytetään harjoituksissa) Luokka on riippuvainen yrityksen kuluvan käyttöomaisuuden poistojen sekä maksettujen palkkojen määrästä. Lasketaan ennakonpidätyksen alaisista palkoista. RN 34 Sosiaaliturvamaksujen korjaukset Sotumaksua ei suoriteta äitiyspäivärahasta ja sairauspäivärahasta. Kun työnantaja maksaa tt:lle äitiysloman aikaista palkkaa tai sairausajanpalkkaa, josta Kela maksaa työnantajalle päivärahaa, työnantaja on oikeutettu vähentämään sotumaksun Kelan päivärahojen osalta seuraavan tilityksen yhteydessä. RN 35 Sosiaaliturvamaksun korjaukset Kela päivärahat Työntekijä palkkaa Työnantaja Esim. Yrityksen helmikuun palkat 10 000 €, joista sotumaksua 296,6 €, työnantaja saanut Kelalta päivärahoja 2000 €, josta maksettu (aikaisemmin) liikaa sotumaksua 59,32 €. Helmikuussa maksetaan sotumaksua 296,6 € 36 59,32 € = 237,28 € RN Työnantajatilitykset Työnantaja tilittää toimittamansa ennakonpidätykset ja sosiaaliturvamaksut kuukausittain verovirastolle. Tilitys on tehtävä seuraavan kuukauden 10. päivään mennessä. Valvontailmoitus seuraavan kuukauden 15. päivä RN 37 Työnantajatilitykset Mikäli palkka maksetaan pelkästään luontoisetuna, ei ennakonpidätystä voida toimittaa (otetaan kuitenkin huomioon samana kalenterivuonna myöhemmin palkkoja maksettaessa!). Työnantajan sosiaaliturvamaksu on kuitenkin aina suoritettava RN 38 Palkanmaksukausi, -aika ja -tavat pääsääntöisesti palkanmaksukausi enintään 1 kk jos palkka maksetaan päivältä tai tunnilta, palkka tulee maksaa ainakin 2 kertaa/kk palkanlaskentakauden (= aika, joka varataan palkan laskemista varten) pituudesta voidaan sopia. Sitä voidaan käyttää sekä työsuhteen aikana että lopputilin laskemisessa. rahapalkka maksettava työajan päätyttyä työpaikalla tai sen läheisyydessä ellei toisin sovittu jos suoritetaan pankkitilille, on oltava erääntymispäivänä tt:n käytettävissä RN 39
© Copyright 2024