kalvot
Opintopolku-palaveri 2.10.2015 Sisältö 1. Ajankohtaista 2. Aiempien Opintopolku-infojen asioita 3. Kevään 2016 yhteishaku 4. AMK 1. Ajankohtaista 1.1. Tärkeitä päivämääriä 1.2. Vuoden 2016 yhteishakujen tarkennetut aikataulut 1.3. Vuoden 2017 yhteishakujen aikataululuonnos 1.4. KSHJ-ohryn (24.9.) kuulumiset 1.5. Paperittoman hakijan kelpoisuuden arviointi 1.1. Tärkeitä päivämääriä • 16.10. Kommentit vuoden 2017 yhteishakujen aikataululuonnoksesta KK-tiimille • 26.10. klo 9.30–15.45 OKM:n valintojen kehittämisseminaari • Helsingissä Haaga-Helia ammattikorkeakoulussa (Ratapihantie 13) • Seminaari on suunnattu kaikille ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen opiskelijavalintojen kehittämisestä kiinnostuneille ja opiskelijavalinnoista ja opiskelijoiden ohjaamisesta vastaaville henkilöille. • 29.10. kevään 2016 yhteishaun koulutustarjonnan päivitystakaraja • 30.10 kevään 2015 koulutustarjonnan massajulkaisu • 31.10.2015 erillishakujen osalta valinta-, paikan vastaanotto- ja ilmoittautumistietojen pitää olla Opintopolussa kevään 2015 haun osalta • 2.11. ensimmäinen sijoittelu suunniteltu tehtäväksi syksyn yhteishakuun 1.2. Vuoden 2016 yhteishakujen tarkennetut aikataulut • PKL 29.10.: Eduuniin on viety vuoden 2016 yhteishakujen tarkennetut aikataulut (ministeriön, Opetushallituksen ja ASPA-ryhmän tekemät linjaukset) https://tt.eduuni.fi/oph/kkopintopolku/Aikataulut/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2Foph%2Fkkopintopol ku%2FAikataulut%2FYhteishaun%20aikataulut%202016&FolderCTID=0x012000A84004570FD566469155CE3 B486EF9A6&View=%7B5B37E083%2D1556%2D45D0%2DA861%2D784EBED22E02%7D • Tarkennettu aikataulu koostuu sekä Opetushallituksen tekemissä aikatauluissa (vihreällä värillä) on tehty uusia linjauksia järjestelmään tarvittavien tietojen testauksessa: Tuotantokantaan vietyjen tietojen testausperiodit testikannassa mahdollistuvat aina sitä mukaa kun tuotantokannan tiedot kopioidaan testikantaan. • Olemme laittaneet aikatauluun alustavat kopiointipäivämäärät, mikä on uutta aikaisempiin aikatauluihin verrattuna. Voitte tietenkin jatkossakin tehdä testitapauksia testikantaan, mutta muistakaa, että ne häviävät aina mainittuina kopiointipäivinä testikannasta kun sinne ajetaan uudet tuotantokannan tiedot. • Valintaperusteiden mallintamisen osalta olemme antaneet yhteiset deadlinet vain sellaisten mallinnusten osalta, jotka liittyvät mahdolliseen esivalintaan. Varsinaisten valintojen mallintamisen yhteistä deadlinea emme ole määritelleet, vaan valintaperustemallinnukset tulee olla valmiina aina ennen valintojen tekemistä tuotannossa. Jos haluatte testata niitä testikannassa kopiointien jälkeen, niin sitä kautta voitte luoda itsellenne deadlinet myös näille päivityksille. 1.3. Vuoden 2017 yhteishakujen aikataululuonnos PKL 29.9.: • Aikataulu sähköpostiviestin liitteenä • Kommentit pyydetään korkeakoulutiimille 16.10. mennessä osoitteeseen korkeakoulutiimi@opintopolku.fi 1.4. KSHJ-ohryn (24.9.) kuulumiset, 1/2 • Taideyliopiston ehdotus ”tulosten” julkaisemisesta kattavammin ennen kaikkien hakukohteiden valintaehdotusten valmistumista ja oikaisuajan laskeminen aina per henkilö • Tämä olisi liian hankalaa yhteisen tuloskirjeen kannalta, ja niinpä ei siirrytä ehdotetun kaltaiseen käytäntöön • Varasijatäytön ongelmat (on ehdotettu että oltaisiin varasijalla vain yhteen kohteeseen): viestinnällinen ratkaisu vai prosessin muutos? • Ei muutosta prosessiin, edistetään ohjauksen keinoin. • Vipusen tilanne ja käsitteistö (ensikertalainen, aidosti ensikertalainen, ensikertalaisena kohdeltava) • Todettiin, että ensikertalaisten hakijoiden jaottelu kahteen eri ryhmään perustuu lakiin ja sillä on käyttöä seurannassa eli tilastojen laadinnassa • Paikkojen varaaminen ja opintopolun toiminnallisuus ensikertalaisuuteen liittyen • Valintaprosessissa hakijoita on vain ensikertalaisia ja ei-ensikertalaisia 1.4. KSHJ-ohryn (24.9.) kuulumiset, 2/2 • Yhteinen oikaisupyyntötakaraja säilytetään, eikä sitä muuteta hakijakohtaiseksi • Ehdollinen vastaanotto on sisäinen käsite, eli että ehdollisella vastaanotolla hakija ilmoittaa ottavansa paikan jostain sen haun kohteesta. • Ilmoittautumista ei mahdollisteta ehdollisesti vastaanottaneille jatkossakaan • Ehdollisella vastaanotolla hakija on varalla kaikkiin ylempiin kohteisiinsa, ei siis muuteta niin, että hakija ilmaisisi mihin jonottaa • Ehdollisten vastaanottojen muuttuminen sitovaksi tapahtuu jatkossakin samana päivänä kuin varasijatäyttö päättyy. Tähän oli esitetty toive ettei näin olisi, mutta se on mahdottomuus. • Hylätty-termi oli ehdotettu muutettavaksi joksikin toiseksi. Muutosta ei tehdä. 1.5. Paperittoman hakijan kelpoisuuden arviointi • Kysymys: Onko muille tullut vastaan tapauksia, että hakijana on Suomessa pakolaisena oleva henkilö ilman aiempia koulutodistuksia? Meillä on tällainen tapaus, henkilö on toimittanut meille turvapaikkapäätöksen mutta hänellä ei ole toimittaa meille koulutodistuksiaan. Uskoakseni tulevaisuudessa vastaavien tapausten määrä tulee lisääntymään ja pohdimmekin nyt täällä Turussa, että miten heidän hakukelpoisuutensa tulisi arvioida? Ovatko ei-hakukelpoisia mielestänne ilman sen suurempia pohdintoja vai miten toimitte? • Kommentti: Alla valintaperustesuosituksesta suoraan lainattua tekstiä: ”Jos hakija on pakolainen tai pakolaiseen rinnastettavassa asemassa, eikä hän voi todistaa tutkintoaan asiakirjoin, ammattikorkeakoulu voi kutsua hakijan valintakokeeseen. Hakijalla tulee olla pakolaisstatuksestaan kertova viranomaispäätös (turvapaikkapäätös tai oleskelulupa suojelun perusteella). Hakijan tulee toimittaa kopio kyseisestä päätöksestä kaikkien hakukohteiden ammattikorkeakoulujen hakijapalveluihin ennalta ilmoitettuna määräaikana (ks. aikataululiite). Englanninkielisiin tutkintokoulutuksiin haettaessa hakijoiden tulee lisäksi toimittaa todistus englannin kielen taidostaan korkeakoulujen hakijapalveluihin. Tämä ei koske EU-/ETA-maan kansalaisia, eikä suomalaisella tutkintotodistuksella hakevia.” 2. Aiempien Opintopolku-infojen asioita 2.1. Hakijamaksut 2.2. Koulutustarjonnan verkkokoulutus 2.3. Siirtohaut 2.4. Hakijan liitepyynnöt 2.5. Sijoittelu QA:lla 2.1. Hakijamaksut • Toive: Voisiko […] infossa esittää tuo hakijamaksu asia, miten se menee polussa prosessina, kun en löydä asiasta mitään tietoa? PKL 1.10.: hakemuksen käsittelymaksua käsittelevät dokumentit KSHJ-wikissä on päivitetty varmistuneiden maksutapojen osalta. Käyttöönotettavat hakemuksen käsittelymaksut voi maksaa käyttäen suomalaisia verkkopankkitunnuksia tai maksukorttia (Visa, Visa debit, Visa Electron, Mastercard, Mastercard debit). Luottokorteista käy myös prepaid-versiot. Infotekstit ja ukkdokumentit ovat KSHJ-wikissä osoitteessa: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=41159173. • Opintopolku-uutiskirjeestä 1.10.: • Maksu on ensimmäistä kertaa käytössä syksyllä 2016 alkavien koulutusten hauissa. Ensimmäinen haku, jossa hakemuksenkäsittelymaksua peritään alkaa 1.11.2015. • Maksu on maksettava ja hakemus lähetettävä hakuajan päättymiseen mennessä. • Opintopolku päättelee hakijan ilmoittamien tietojen perusteella, onko hakija maksuvelvollinen ja ohjaa maksuvelvollisen hakijan maksamaan hakemuksen käsittelymaksun ennen kuin hakemusta pääsee jättämään. • Hakemuksen käsittelymaksun voi maksaa maksukortilla tai suomalaisilla verkkopankkitunnuksilla. Maksua ei voi maksaa tilisiirtona tai käteisellä. 2.2. Koulutustarjonnan verkkokoulutus • PKL 23.9.: Wikiin on viety ohje kandi+maisteri-koulutusten tallentamisesta (https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=50871639). Ohjeeseen on lisätty vielä suositus siitä, että koulutuskoodina käytettäisiin maisterin sijaan kandia, ja siihen lisättäisiin sisältyvä tai sisältyvät maisterit. Kysymys: Onko tulossa muutoksia rajapintaan jos vaihdetaan koulutuskoodiksi kandi maisterin sijaan? • Kommentti: Op.info 18.9.: verkkokoulutuksen materiaalissa näyttäisi, että erikoistumiskoulutukset tulisivat yhden kk-paikan säännöksen piiriin, vaikka eivät johda tutkintoon • Materiaali Eduunissa, s.20 2.3. Siirtohaut • OPL 17.9.: […] vaikuttaa siltä, että siirtohaut ovat omalla hakulomakkeellaan (kohdejoukon tarkenne 'siirtohaku' muuttaa lomaketta ja opinto-oikeus tieto on pakollinen). Tarkoittaako tämä nyt siis sitä, että siirtohaun kanssa samassa haussa ei voi olla vaikka avoimen kkopintojen perusteella tehtävien valintaa? Eli että siirto-opiskelijoille perustetaan oma hakunsa, voi käytännössä olla vain siirtohaun hakukohde? Tällaisesta ei nimittäin ole ollut mitään infoa aiemmin. Lain mukaan yhteishaun ulkopuolelle voi jättää siirto-opiskelijat ja avoimen opintojen perusteella tulevat, mutta se, että nämä kaksi täytyisi laittaa eri erillishakuihin tuli kyllä puskista, jos ne nyt näin menee. Meillä on menty sillä suunnitelmalla ja ohjeistuksella, että voidaan laittaa nätisti yhteen ja samaan erillishakuun sekä siirtyjät että avoimen opintojen perusteella tulevat ja erotella ne omiksi valintajonoikseen ja valintaperusteita on kirjoitettu (ja maisterihakumuutoksen jälkeen revitty uudelleen aukia ja muokattu vielä nyt syksyllä) ja tehty muuta valmistelutyötä sen mukaisesti. Näinkö ei nyt opintopolun näkökulmasta voikaan toimia?? • Keskustelua Opintopolkuinfossa 18.9.: • Kommentti: Siirtohaku samassa erillishaussa avoimen haun kanssa: siirtohaku-lomake ei ilmeisesti mahdollista tällaista? • OPH: […] vaatii ilmeisesti tarjonnan uusimista, jos se on vain yksittäisen korkeakoulun tarve niin voi olla ettei siihen voida lähteä Selvitän, en osaa vastata suorilta OPL 28.9. OPH: Asiaa käsiteltiin KSHJ-ohryssä, jossa todettiin, että ei muuteta tätä nykyistä toteutusta. Toivottavasti tästä ei tule teille mitään ylitsepääsemättömiä ongelmia. 2.4. Hakijan liitepyynnöt Opintopolkuinfo 18.9.: Ylioppilaiden automaattinen hakukelpoisuus • Oliko niin, että jos hakukohteen merkitty automaattinen hakukelpoisuus ja hakija ilmoittaa olevansa ylioppilas, niin tuleeko hänelle liitepyyntöjä, vaikka olisi ilmoittanut mitä muita tutkintoja? Arveltiin, että tulee. 2.5. Sijoittelu QA:lla • OPL 23.9.: laitoimme juuri QAlla ajastetun sijoittelun päälle testauksia varten. Sijoittelu pyörähtää joka päivä klo 7. • Kysymys: Onko sijoittelu mennyt läpi QA:lla? (UEF:ssa ei näy sijoittelun tulosta (matematiikka syksyn yhteishaussa)) Se, että tulokset eivät alunperin näkyneet johtui siitä, että valintalaskennat oli tehty "vanhoilla" valintaperusteilla. Eli valintaperusteet joilla UEF olivat alun perin tehneet laskennat eivät täsmänneet niiden valintaperusteiden kanssa, jotka kopioitiin 21.9. tuotannosta QA:lle. Eli sellaista jonoa ei enää oikeasti löytynyt, jolla laskenta oli alunperin tehty ja joka oli siirretty sijoitteluun. à tehtiin laskennat uudestaan + siirrettiin jono sijoitteluun uudestaan 3. Kevään 2016 yhteishaku 3.1. Hakukohteiden ylläpito - liitteet 3.1. Hakukohteiden ylläpito - liitteet AMK-H 25.9.: • Kysymys: Onko mahdollista, että Liitteet -välilehdellä oleva Liitteen toimitusosoitteessa olevat • Käytetään koulutuksen järjestävän organisaation hakijapalveluiden postiosoitetta • Käytetään muuta osoitetta • Olisivat check boxina? • Kuten tämä on: Voidaan toimittaa myös sähköisesti • Nyt kun liitteisiin laittaa esim. musiikissa ennakkotehtävän, joka palautetaan sähköisesti, tulee tähän pakolla laittaa postinumero (ja postitoimipaikka). Joka on kyllä aika hämäävä. Ks. https://opintopolku.fi/app/#!/korkeakoulu/1.2.246.562.17.10088543318 • Virkailijapuoli: https://virkailija.opintopolku.fi/tarjonta-app/index.html#/hakukohde/1.2.246.562.20.842967135010/edit • Kysymys: Vai miten muut AMKit ovat tämän ratkaisseet? Oletteko tehneet lisäkysymyksenä ”huomautuksen” asiasta? • Kysymys: Minkä takia muuten enkkupuolella ei näy Liitteen toimitusosoitteen eka rivi (Käytetään muuta osoitetta-kohtaan laitettuna)? https://opintopolku.fi/app/#!/korkeakoulu/1.2.246.562.17.10088543318?descriptionLang=en (Valintaperusteet… -> Required attachments) 4. AMK 4.1. Valintaperustesuositus 2016 4.2. Englanninkielinen valintaperustesuositus 4.3. K2016 sote-alan valtakunnalliset valintaperusteet 4.4. Ammatillisen perustutkinnon arvosanat - tekniikka 4.1. Valintaperustesuositus 2016 • AMK-H 28.9.: Mitä valintaperustesuosituksessa 2016 tarkoitetaan käytännössä lauseella: ”Pohjakoulutuksesta riippuen hakijat ovat mukana valitsemallaan alalla käytössä olevissa valintatavoissa.” Miten Opintopolku järjestelmänä käsittelee eri pohjakoulutuksen omaavia hakijoita: onko oikea vaihtoehto A , B vai C? • A) Valintatavassa 1 ovat mukana kaikki hakijat mukaan lukien yo-tutkinnon omaavat Valintatavassa 2 ovat mukana vain yo-tutkinnon omaavat • B) Valintatavassa 1 ovat mukana muut kuin yo-tutkinnon omaavat Valintatavassa 2 ovat mukana vain yo-tutkinnon omaavat • C) Valintatavassa 1 ovat mukana kaikki hakijat Valintatavassa 2 ovat mukana kaikki hakijat, mutta vain yo-tutkinnon omaavat saavat koulumenestyspisteitä (siten vain yo-tutkinnon omaavat tulevat todennäköisimmin valituksi tällä valintatavalla) OPH: valintaperustesuosituksessa tarkoitetaan vaihtoehtoa A. 4.2. Suomenkieliset valintaperustesuositukset päivitetty • AMK-H 1.10.: Eduuniin on päivitetty viimeisin versio suomenkielisestä valintaperustesuosituksesta. Muutokset edelliseen versioon: • Luonnonvara-alan valintakoepaikkateksti on muutettu. Luonnonvara-alalla valintakoepaikan valintamahdollisuus poistuu. Hakija tekee valintakokeen ilmoittamassaan ylimmässä luonnonvara-alan hakukohteen ammattikorkeakoulussa. • Turvallisuusalan koulutuksen valintakoetekstejä ja tietoja taulukoissa on korjattu. • Laurean sosionomikoulutus, rikosseuraamuksen alan tiedot päivitetty sotensuositukseen. 4.3. Englanninkielinen valintaperustesuositus • AMK-H 30.9.: Englanninkielinen versio 2016 vuoden valintaperustesuosituksesta on viety Eduuniin kk-opintopolku ja opintoasiainpäälliköiden työtilaan. • Tähän versioon on tehty sama korjaus kuin suomenkieliseen versioon tekniikan vieraskielisen koulutuksen valintakoetekstin osalta. 4.4. K2016 sote-alan valtakunnalliset valintaperusteet, 1/4 • AMK-H 28.9.: Olemme saaneet tietoomme, että sote-alan ensi kevään esivalintakoe on nyt uudelleen käsittelyssä useastakin syystä. • Kommentteja: • Meillä ainakin ollaan jo ehditty kertomaan hakijoille ensi kevään esivalintakokeesta, kun ovat kyselleet pisterajoja kevään valintaan varten. Lokakuun alkupuolella alkaa jo infot, toivottavasti ennen sitä on lopulliset päätökset tehty, ettei niissä ihan vääriä tietoja kerrota. • meillä on valintaperustepäätökset jo tehty, tuon esivalintakokeen kera….. • Turhan myöhäinen on ajankohta muutosten tekemiseen, kun valintaperusteita jouduttiin muutenkin odottamaan todella viime tippaan esim. juuri hakijan oppaiden kannalta. 4.4. K2016 sote-alan valtakunnalliset valintaperusteet, 2/4 • AMK-H 30.9.: Olemme tänä aamuna saaneet tietoomme alla olevan tiedotteen liittyen sosiaali-, terveys- ja liikunta-alan ensi kevään esivalintakoetta. Kaikille viime päivät ressanneille siis helpottava tieto: ensi kevään suositusta ei tulla muuttamaan. Esivalintakoe tulee olemaan kirjallinen koe kaikille hakijoille suosituksessa mainittuna päivänä. ”Arenen opiskelijavalintaperusteet 2016 hyväksyttiin rehtorikokouksessa 26.8.2016. Olemme tänään tarkastelleet sotelika-alan esivalintakokeen toteutustapaa. Palautteen perusteella olemme todenneet, että esivalintakokeen toteuttaminen sähköisesti tuottaa teknisiä haasteita ja taloudellisia riskejä. Aikataulu siihen on liian tiukka. Sotelika-asiantuntijoista koostuva työryhmä valmistelee yhteistä opiskeluvalmiuksia mittaavaa esivalintakoetta (esim. optisesti luettava esivalintakoe) niin, että koe on käytettävissä ammattikorkeakouluissa suosituksissa mainitun aikataulun puitteissa. Koetta valmisteleva työryhmä esitellään Arenen kokouksessa 7.10.2015.” 4.4. K2016 sote-alan valtakunnalliset valintaperusteet, 3/4 • AMK-H 1.10.: Meillä ollaan hieman kallistumassa siihen, että hakijamäärä on liian suuri tähän ja tarvittaisiin jotain karsintaa. Esimerkiksi pohdintana on ollut sellainen vaihtoehto, että ylioppilaiden esivalintakarsinta tehtäisiin ylioppilaskokeiden arvosanojen perusteella. Loput saisivat sitten esivalintakoekutsun ja sillä vastaava karsinta pääsykokeisiin. Valinta sitten pääsykokeiden jälkeen suosituksen mukaisesti yo+valintakoe ja valintakoe. Miten te näkisitte tällaisen? Tarkoitus on siis noudattaa suositusta, mutta tuolla poikkeuksella, ja olla myös valintakoeyhteistyössä. 4.4. K2016 sote-alan valtakunnalliset valintaperusteet, 4/4 Otteita keskustelusta listalta: • Ihan pikaisesti, että eikös tuo ole melko lailla ylioppilaita syrjivää? He eivät pääse kaikki kokeeseen. • […] Oletteko myös miettineet, miten järjestelmä kohtelee hakijoita, joilla on yo-tutkinnon lisäksi hakemuksella muita pohjakoulutuksia, nämä tulevat kaikki esivalintakokeisiin kuitenkin riippumatta yo-tutkinnon tasosta? Vielä enemmän pelkän yo-tutkinnon suorittaneiden syrjimistä. […] tällaisen yo-tutkintoon perustuvan ennakkokarsinnan käyttäminen kuulostaa sen verran suurelta poikkeukselta suositukseen, että näkemyksemme mukaan ette enää tällöin voi olla mukana valintakoeyhteistyössä. • Maailmallahan on sangen yleistä, että opiskelijoiden selkeä enemmistö valitaan lopullisesti paperivalinnalla ja vain paperittomille järjestetään poikkeava menettely (koe/muu näyttö). Ei välttämättä huono idea. • Esivalinnan on tarkoitus keskittyä opiskeluvalmiuksien mittaamiseen. Jotenkin oudolta tuntuisi siihen karsia yo-todistuksen perusteella, jos kuitenkin tarkoituksena on valita ne "parhaat". Turun ehdotus kuulostaa määrien hallinnoinnilta. 4.5. Ammatillisen perustutkinnon arvosanat tekniikka • AMK-H 29.9.: Mitä mieltä olette, voiko hakija merkitä ammatillisen perustutkinnon arvosanoja kahdesta eri tutkinnosta? Osan arvosanoista toisesta ja osan toisesta sen mukaan, mikä on parempi? Hakemus mahdollistaa vain yhden arvosanan merkitsemisen, mutta keskiarvohan voi tulla eri tutkinnosta kuin yksittäiset arvosanat, sillä järjestelmä huomioi automaattisesti hakijan kannalta paremman keskiarvon. Kommentteja tai lisättävää? Outi Tasala outi.tasala@csc.fi
© Copyright 2024