1. No category

 INDHOLD:
1. GENEREL INFORMATION
Derfor skal du genhuses
Hvornår skal du genhuses
2. MIDLERTIDIG GENHUSNING
Midlertidig genhusning – det vil der ske
Varslinger
Hvor bliver du genhuset
Din midlertidige genhusningsbolig
Hvis du selv finder en bolig i genhusningsperioden
Flytning til genhusningsboligen og tilbage igen
Hjælp til udpakning
Faste tæpper/linoleum
Hårde hvidevarer
Overskydende indbo og flytteaffald
Flytning af adresse og post
Rengøring af fraflytningsboligen
Rengøringsstandard i din nyrenoverede bolig
4
5
2.1 ØKONOMI MV. – MIDLERTIDIG GENHUSNING
Flyttesyn
Forsikring
Indskud
Boligstøtte
Anciennitet
Husleje og forbrug i den midlertidige genhusningsbolig
Hvis du selv finder en genhusningsbolig
3. PERMANENT GENHUSNING
Permanent genhusning – det vil der ske
Varslinger
Opsigelse af lejemål
Hvor bliver du permanent genhuset – dit nye hjem
Dine rettigheder
Det sørger Civica for
Hjælp til udpakning
Flytning af adresse og post
Faste tæpper/linoleum
Hårde hvidevarer
Overskydende indbo og flytteaffald
Rengøring af nuværende bolig
9
11
3.1 ØKONOMI MV. – PERMANENT GENHUSNING
Flyttesyn
Indskudslån
Forsikring
Anciennitet efter genhusning
14
4. YDERLIGERE INFORMATION
15
Kære beboer i Munkebjergparken
Renoveringen af Munkebjergparken starter i august 2015.
Renoveringen og moderniseringen af Munkebjergparken er så omfattende, at du og dine medbeboere skal genhuses. Nogle
flytter permanent f.eks. til andre Civica-afdelinger. Andre genhuses midlertidigt og kommer tilbage til Munkebjergparken,
når håndværkerne og de store maskiner igen forlader stedet.
I et forsøg på at afklare de fleste praktiske forhold i forbindelse med midlertidig- og permanent genhusning har vi lavet denne
folder. Du finder let svarene på en lang række spørgsmål.
Folderen er delt op i flere dele:
Kapitel 1. er generel information, som alle bør læse.
Kapitel 2. er information til de beboere der GENHUSES MIDLERTIDIGT.
Kapitel 3. er særlig information til beboere, der GENHUSES PERMANENT.
Kapitel 4. er kontaktoplysninger til Civica. Navne, numre og mailadresser.
Folderen indeholder også et indstik, som er en tjek- og huskeliste. Listen kan f.eks. hænges op på køleskabet - med den
vedlagte magnet - så den ikke bliver væk.
Venlig hilsen
Civica
3 1. GENEREL INFORMATION
Derfor skal du genhuses
Civica gennemfører en helhedsplan, som består af ombygning og renovering.
På Munkebjergvej skal der bl.a. lægges nyt tag. I de fuldt renoverede boliger skal der laves nye køkkener og badeværelser,
der skal skiftes gulve, vand- og varmeinstallationer, kloaker bliver udskiftet og der ændres på indretningen i boligerne. I de
tre opgange, hvor boligerne kun renoveres let bliver der skiftet rør, der etableres ventilation og der males.
Alle lejligheder i stueetagen, på Munkebjergvej, ændres så de bliver tilgængelig for beboere i kørestol.
På Bramstrupvej sammenlægges lejligheder og der skal ændres på indretningen i de fleste boliger.
Det omfattende arbejde betyder, at der i perioder vil være lukket for varmt og koldt vand og el. Vi bestræber os naturligvis på,
at minimere generne for alle beboere.
I alle tilfælde er der behov for, at alle beboere i Munkebjergparken, på et eller andet tidspunkt i renoveringsprocessen, skal
genhuses. Genhusningen strækker sig over en periode på ca. 8 måneder på Bramstrupvej og ca. 2-5 måneder på
Munkebjergvej. Periodens længde bestemmes af, hvad og hvor meget der skal laves i boligen.
Nogle beboere på Bramstupvej skal genhuses permanent, da nogle lejemål sammenlægges. Vi er glade for, at en del beboere
har valgt at flytte permanent til andre Civica-afdelinger.
Hvornår skal du genhuses
Renoveringsprojektet begynder i august/september 2015, hvor byggepladsen etableres og de første forsyningsledninger i
jorden etableres. Arbejdet inde i boligerne går i gang i starten af september måned 2015.
De første beboere skal derfor genhuses fra juli-august 2015. Projektet starter på Bramstrupvej 13 og 11.
På hjemmesiden, www.helhedsplan-civica.dk, kan du læse, hvornår arbejdet forventes at starte i din bolig
og hvornår din husstand skal genhuses.
Vi understreger, at der fortsat kan ske ændringer,
hvis der opstår uforudsete forhold.
Civica indkalder igen til informationsmøde i august 2015, hvor vi
orienterer om nyt med hensyn til planerne.
Entreprenøren og det flyttefirma, som vi har valgt skal flytte for
beboerne præsenteres også på dette møde.
4 2. MIDLERTIDIG GENHUSNING
Midlertidig genhusning betyder, at du vender tilbage til din nuværende bolig eller en anden bolig i
Munkebjergparken, efter renoveringen.
Midlertidig genhusning – det vil der ske
Du skal midlertidigt genhuses, men hvordan kommer det til at foregå? Hvordan skal du forholde dig? Hvad får du hjælp til
og hvad skal du selv gøre?
Der er mange spørgsmål, som du skal forholde dig til. Vi vil i det nedenstående gennemgå forløbet i store træk.
Vedlagt denne folder ligger en tjekliste, hvor det du selv skal huske er listet op.
På sidste side i folderen finder du navne, numre og e-mailadresser på de Civica-medarbejdere, som du kan henvende dig til,
hvis du har flere spørgsmål eller har brug for yderligere hjælp.
Varslinger
Alle der skal genhuses både midlertidigt og permanent vil ifølge gældende lovgivning senest 3 måneder før fraflytning
modtage 1. varsling.
Herudover har Civica besluttet, at alle der skal genhuses vil modtage endnu en varsling - 2. varsling. Denne varsling vil du
modtage senest en måned før genhusningen sammen med yderligere praktiske informationer.
1. varsling – mindst 3 måneder før midlertidig genhusning:
Af 1. varsling vil det fremgå, at håndværkerne i forbindelse med ombygningen har behov for adgang til din lejlighed. Der vil
stå, hvornår du skal genhuses samt hvordan du skal forholde dig i forskellige situationer.

Varslingen vil indeholde forskellige informationer afhængig af, hvad der skal ske med din nuværende bolig.

Sammen med varslingen vil du modtage information om, hvordan du skal forholde dig, hvis du selv ønsker at finde
en midlertidig genhusningsordning og om, hvordan du kan få kompensation for dette.
2. varsling – 1 måned før midlertidig genhusning:
Som en ekstra service har boligorganisationen besluttet, at der skal også skal informeres senest en måned før genhusningen –
2. varsling. Informationen vil blive målrettet din husstand/dine behov.

En ”aftale om midlertidig brug af lokaler” samt flytteaftale med information om, hvor du bliver midlertidigt
genhuset. ”Aftale om midlertidig brug af lokaler” og flytteaftalen skal underskrives og returneres med post til eller
afleveres hos genhusningskoordinatoren.

Du får information om, hvilke dage flyttefolkene kommer og pakker ned i din opgang.

Information om, hvordan du skal forholde dig og hvem du skal kontakte, hvis du har specielle behov f.eks. brug for
opmagasinering, hjælp til udpakning eller lignende.

Information om nøgleaflevering.
5 Hvor bliver du midlertidigt genhuset
Civica tilstræber, at midlertidige genhusninger finder sted i boliger beliggende i andre Civica-afdelinger - så tæt på
Munkebjergparken som muligt. Dvs. inden for postdistrikterne 5230, 5220 og 5260 i Odense Kommune. Enkelte beboere vil
blive genhuset internt i Munkebjergparken.
Tildelingen af de midlertidige genhusningsboliger vil ske på baggrund af det skema, som alle beboere har udfyldt og den
individuelle samtale. Vi tager i størst muligt omfang hensyn til beboere, hvor særlige forhold gør sig gældende f.eks. hvis du
er gangbesværet eller er kørestolsbruger. Familier med børn, der går i skole eller er i børnehave, tager vi naturligvis også
hensyn til.
Din midlertidige genhusningsbolig
Midlertidig genhusning vil stå på i en periode på ca. 8 måneder for beboere på Bramstrupvej og ca. 2-5 måneder for beboere
på Munkebjergvej. Periodens længde afhænger af, hvad der skal laves i boligen.
Enkelte beboere som f.eks. bor på Bramstrupvej 13 og f.eks. flytter tilbage til Munkebjergevej 145, vil blive genhuset i op til
16 måneder, der er det maksimalt mulige.
Vi forsøger at genhuse i boliger, der i størrelse svarer til den nuværende bolig.
Genhusningsboligen vil fremstå som nyistandsat, og du vil modtage boligen i rengjort stand og fuld funktionsdygtig. Den vil
overholde de gældende regler.
I den periode du bor i genhusningsboligen, gælder vedligeholdelsesreglementet med de undtagelser der er nævnt i den
synsinstruks, som er vedlagt denne folder.
Du får dine egne møbler og øvrigt indbo med i genhusningsboligen.
Hvis din genhusningsbolig er væsentlig mindre end din nuværende bolig, betaler Civica for opmagasinering af evt.
overskydende indbo og dette håndteres af flyttefirmaet.
Du vil i 2. varsling, ca. 1 måned før genhusningen, få information om boligens adresse og størrelse. Har du behov for
opmagasinering skal du notere dette på den flytteaftale, der følger med 2. varsling. Vær opmærksom på, at du ikke har adgang
til dine opmagasinerede ejendele i genhusningsperioden.
Håndværkerne skal have adgang til kælderrummene på Munkebjergvej pga. rør- og ledningsarbejder. Afhængig af, hvor
meget indbo, der er i de enkelte kælderrum, kan det blive nødvendigt at tømme dem. Du vil få hjælp af flyttefirmaet til
tømning og opmagasinering af ting fra dit kælderrum, hvis det bliver aktuelt.
Hvis du selv finder en bolig i genhusningsperioden
Hvis du har et sommerhus eller har andre muligheder for at flytte fra din nuværende bolig i de måneder, hvor Civica
renoverer din bolig, kan du også vælge det.
Civica vil så sørge for nedpakningen og flytningen af dine ting. Hvis du har brug for at få opmagasineret dit indbo eller noget
af det, står Civica også for det.
Du vil modtage en økonomisk kompensation. Den bliver udbetalt, når du flytter tilbage til din renoverede bolig.
Husk at lave en aftale med genhusningskoordinatoren. Sidste frist er 1 måned efter modtagelsen af
1. varsling.
Hvis du bor i én af de boliger, der skal renoveres og du skal genhuses midlertidigt, men vælger at fraflytte din lejlighed
permanent under genhusningen, gælder regler som ved normal fraflytning i henhold til vedligeholdelsesreglementet.
Flytning til genhusningsboligen og tilbage igen
Civica betaler flytteudgifterne i forbindelse med:
6 
Nedpakning og flytning til genhusningsboligen og tilbage igen. Opsætning af telefon, TV- og internetforbindelse (i
henhold til den indgåede flytteaftale). Der er TV signal med grundpakke og internetforbindelse i
genhusningsboligen. Har du behov for fastnettelefon i genhusningsperioden, skal du huske at aftale flytning heraf.

Evt. opmagasinering (kun hvis genhusningsboligen er væsentlig mindre end din nuværende bolig).

Som udgangspunkt skal du selv pakke dit indbo ud i genhusningsboligen og i den renoverede bolig, når du flytter
tilbage til den. Du skal selv samle eventuelle skabe, reoler eller senge, der har været skilt ad og at du også skal sætte
lamper, billeder mv. op igen.
Flytningen sker med hjælp fra et flyttefirma, som boligselskabet har valgt. Dit indbo pakkes ned af flyttefirmaet. Alle
beboere, der skal genhuses, vil få udleveret det ønskede antal flyttekasser, som kan bruges, hvis der er ting og effekter, som
du gerne selv vil pakke ned.
De kasser, du selv pakker, får et mærkat påsat. Det er bevis på, at du selv har pakket kasserne. De flyttekasser du selv pakker,
har du selv det fulde ansvar for. Det betyder, at hvis ting i disse kasser går i stykker, er det din egen forsikring der skal dække.
Hjælp til udpakning
Som udgangspunkt skal du selv pakke dit indbo ud i genhusningsboligen og i den renoverede bolig, når du flytter tilbage til
den. Du skal selv samle skabe, reoler eller senge, der har været skilt ad. Du skal også selv sætte lamper, billeder mv. op igen.
Hvis du pga. dårligt helbred ikke selv kan klare de opgaver, kan du ansøge om hjælp hos Civica.
Dine faste tæpper/linoleum
Du skal være forsigtig, når du afmonterer dine faste eksisterende tæpper, hvis du ønsker at bruge tæpperne igen. Tæpper, der
ødelægges, kan i visse tilfælde erstattes. Vi anvender de samme regler, som forsikringsselskaberne bruger. Det betyder, at du
skal kunne dokumentere tæppets alder og indkøbspris f.eks. ved hjælp af en kvittering eller kontoudtog.
Alder:
Procent af nyværdi:
0-3 år
100 %
4-9 år
Dækkes efter afskrivning med 10 % pr. år, min. afskrivning er 40 %
10 år eller ældre Ingen erstatning
Er dine tæpper mere end 9 år gamle vil der ikke blive udbetalt nogen form for erstatning, hvis de går i stykker under
afmontering.
Dine hårde hvidevarer
Du skal evt. tage dit køleskab med i genhusningslejemålet, hvis du genhuses i en lejlighed, hvor der ikke er køle-fryseskab.
Når du flytter tilbage til din lejlighed vil der være et nyt køle-fryseskab, hvorfor du evt. kan sælge det gamle køle-fryseskab.
Hvis det skal bortskaffes, hjælper Civica med dette.
Komfur og en evt. emhætte bliver også udskiftet.
Husk, der bliver også installeret nyt køle-fryseskab i de let renoverede boliger.
Har du en opvaskemaskine, som du ønsker at flytte med tilbage til boligen i Munkebjergparken skal den afmonteres,
opbevares og genmonteres i lejligheden efter renoveringen.
Der bliver monteret vaskemaskine og kondenstørretumbler i de fuldt renoverede lejligheder. Du kan sælge dine ”gamle”
maskiner. Hvis de skal bortskaffes, hjælper Civica til med dette.
Overskydende indbo og flytteaffald
7 Civica sørger for, at der bliver opsat containere i afdelingen, der kan bruges til flytteaffald. Der vil blive sat en oversigt op i
opgangene efterhånden som renoveringen skrider frem med markering af, hvor containerne vil stå.
Flytning af adresse og postafhentning ved midlertidig genhusning
Hvis du skal genhuses midlertidigt, skal du ikke melde flytning til folkeregisteret.
Du skal anmelde midlertidig flytning til postvæsenet. Den gælder i op til et halvt år. Skal du genhuses i længere tid end et
halvt år, skal du huske at forlænge den midlertidige flytning. Når du flytter tilbage skal det igen oplyses til postvæsenet. Dette
skal gøres på postvæsenets hjemmeside.
Har du brug for hjælp til dette kan du kontakte genhusningskoordinatoren.
Rengøring af fraflytningsboligen
Der er 3 scenarier:
Rengøring udført af lejer ved fraflytning svarer til anvisning for rengøring ved fraflytninger.
1.
Hvis din lejlighed skal renoveres og du skal tilbage til lejligheden efter renovering.
I dette tilfælde skal lejligheden samt evt. altanen være fuldstændig tømt for bohave. Du skal gøre rent og der må ikke
efterlades affald i lejemålet.
2.
Hvis du flytter tilbage til din egen lejlighed af den type der kun renoveres minimalt.
evt. altan skal være fuldstændig tømt for bohave.
Der skal gøres rent i et omfang så håndværkerne kan udføre deres arbejde på forsvarlig vis.
3.
Hvis du har været midlertidigt genhuset og skal flytte tilbage til din renoverede lejlighed.
I dette tilfælde skal du gøre genhusningslejligheden ren, da der måske kommer andre efter dig, som skal bo
midlertidigt i boligen.
Lejligheden og
Rengøringsstandarden i din nyrenoverede lejlighed
Den rengøring, entreprenøren foretager i lejlighederne, når renoveringen er færdig, omfatter kun aftørring af alle vandrette
flader. Du må derfor regne med, at det kan støve et par uger efter, at du er flyttet tilbage i din nyrenoverede bolig.
8 2.1 ØKONOMI MV. - MIDLERTIDIG GENHUSNING
Flyttesyn
Du genhuses midlertidigt og skal tilbage til din lejlighed efter renoveringen. Der foretages syn af lejligheden før og efter
renoveringen. Der foretages en registrering af din egen lejlighed før renoveringen.
Efter renoveringen gennemfører boligorganisationen igen et syn af lejligheden. Dette gøres for at fore-bygge situationer, hvor
håndværkerne f.eks. kommer til at ødelægge en dørkarm, og ikke udbedrer dette.
Tilsvarende gennemføres syn af den midlertidige genhusningsbolig i forbindelse med, at du flytter tilbage til din renoverede
bolig.
Forsikring
Under selve flytningen er det flyttefirmaet, der dækker, hvis der opstår skade på noget af dit indbo. Men husk, at det kun
gælder de kasser, flyttefirmaet pakker og flytter. De kasser eller møbler, du selv pakker og flytter, dækker din egen
indboforsikring, hvis de bliver beskadiget. For de evt. opmagasinerede ejendele dækker flyttefirmaets forsikring.
Du skal selv meddele dit forsikringsselskab, at du er midlertidigt genhuset. Du skal huske at få en skriftlig bekræftelse fra
forsikringsselskabet på, at de har modtaget din meddelelse.
Du får i 2. varsling adressen på det sted dit indbo opmagasineres i genhusningsperioden.
Indskud
Der ændres ingenting vedrørende dit indskud og din lejekontrakt.
De lejere, der bor i boliger, som sammenlægges får nye lejekontrakter, hvor der reguleres i forhold til bruttoarealet, da der
bliver nye fordelingstal. Dit indskud reguleres ikke. Hvis din bolig sammenlægges og bliver større og du ønsker at komme
tilbage til lejligheden efter sammenlægningen, reguleres indskuddet ikke. Dette sker først ved genudlejning. Dog laves der en
ny lejekontrakt, da bruttoarealet og evt. adresse ændres.
Boligstøtte
I forbindelse med tilbageflytning sender boligselskabet nye data til Udbetaling Danmark. Da der er tale om en ny husleje, skal
boligsikring m.v. igen beregnes af Udbetaling Danmark. Herefter vil din boligstøtte blive beregnet efter den nye husleje.
Anciennitet
Du beholder din anciennitet i afdelingen, da du stadig har din kontrakt og betaler din almindelige husleje i
genhusningsperioden.
Husleje og forbrug i din midlertidige genhusningsbolig
I genhusningsperioden betaler du din sædvanlige husleje og aconto vand/varme i din bolig. Forbrug i den midlertidige
genhusningsbolig betales af Civica. Se desuden den vedlagte vejledning om aflæsning af vand, varme og el.
Hvis den bolig, hvor du midlertidigt genhuses, har lavere leje end din nuværende bolig, modtager du en kompensation ved
endt genhusning. Kompensationen vil svare til differencen på huslejen i de to lejemål. Civica står for varme, vand, el og TVkanaler (den mindste pakke) samt internetforbindelse i genhusnings-boligen.
Da du fortsat er lejer i Munkebjergparken, og lejen ikke ændres under den midlertidige genhusning, vil der ikke ske ændring i
boligsikring mv.
Hvis du selv finder en genhusningsbolig
9 Hvis du selv finder et sted at bo under den midlertidige genhusning, skal du lave en aftale med genhusningskoordinatoren. Du
vil få dækket rimelige flytteudgifter og udgifter til evt. opmagasinering, der svarer til et beløb, som Civica alternativt kan
aftale med det firma, der udfører flytteopgaven.
Hvis du vælger at bo uden for Odense Kommune i genhusningsperioden, dækker Civica flytteudgifterne til bygrænsen.
Kompensationen sker til fuld og endelig dækning for de udgifter, du har haft i forbindelse med selv at finde et sted at bo i
genhusningsperioden. Du fortsætter i hele genhusningsperioden med at betale husleje som hidtil i din nuværende bolig og
beløbet udbetales, når du flytter tilbage til din renoverede bolig.
10 3. PERMANENT GENHUSNING
Hvis din nuværende bolig bliver nedlagt har du ret til permanent genhusning. Måske vælger du selv permanent at
fraflytte din nuværende bolig. Permanent genhusning betyder, at du vil få tilbudt en anden bolig end den nuværende i
Munkebjergparken eller i én af Civicas andre afdelinger. Vi vil naturligvis bestræbe os på at tilbyde dig en bolig i
Munkebjergparken, hvis du ønsker dette.
Permanent genhusning – det vil der ske
Du skal permanent genhuses, men hvordan foregår det? Hvordan skal du forholde dig? Hvad får du hjælp til og hvad skal du
selv gøre?
Der er mange spørgsmål at forholde sig til. Vi vil i denne folder gennemgå forløbet i store træk.
Brug tjeklisten, der er vedlagt denne folder. Her står der, hvad du selv skal gøre og huske.
På sidste side i folderen finder du navne, numre og e-mailadresser på de Civica-medarbejdere, som du kan henvende dig til,
hvis du har flere spørgsmål eller har brug for yderligere hjælp.
Varslinger
Alle der skal genhuses både permanent vil ifølge gældende lovgivning senest 3 måneder før fraflytning modtage 1. varsling.
Derudover har Civica besluttet, at alle der skal genhuses vil modtage endnu en varsling - 2. varsling. Den vil du modtage
senest en måned før genhusningen sammen med evt. yderligere praktiske informationer.
Opsigelse af lejemål
Boliger, der skal nedlægges: Her udføres der ikke normalistandsættelse, da disse nedlægges. Der kan kun pålægges udgifter
til fraflytter ved misligholdelse jf. vedligeholdelsesreglementet.
Øvrige boliger synes efter gældende regler. Misligholdelse betales stadig af fraflytter, med behørigt hensyn til
udskiftningsgraden under den forestående renovering. Den endelige opgørelse i forbindelse med fraflytningen foregår efter
gældende regler.
1.
varsling – mindst 3 måneder før permanent genhusning:
Du vil her modtage en opsigelse af din bolig, samt et forslag til en ny bolig.
Af 1. varsling vil det fremgå, at håndværkerne i forbindelse med ombygningen har behov for adgang til din lejlighed. Der vil
stå, hvornår du skal genhuses samt hvordan du skal forholde dig i forhold til alt fra overdragelse af nøgler til, hvornår du skal
flytte.

Varslingen vil indeholde forskellige informationer afhængig af, hvad der skal ske med din nuværende bolig.

Sammen med varslingen vil du modtage information om, hvordan du skal forholde dig, hvis du selv ønsker at finde
en permanent genhusningsordning og om, hvordan du kan få kompensation for dette.
2. varsling – 1 måned før permanent genhusning:
Som en ekstra service har boligorganisationen besluttet, at der skal også skal informeres senest en måned før genhusningen –
2. varsling. Også her vil informationen blive målrettet din husstand/dine behov.

Information om, hvilke dage flyttefolkene kommer og pakker ned i din opgang.

Information om, hvor der er opstillet storskraldscontainere samt container til møbler til genbrug.

Information om nøgleaflevering.
Hvor bliver du permanent genhuset – dit nye hjem
11 Du vil få tilbudt en bolig af passende størrelse, kvalitet, udstyr og beliggenhed. Vi følger lov om leje af almene boliger.
En passende størrelse betyder enten samme antal værelser eller et værelse mere end husstandens medlemmer. Tildeling vil
ske efter aftale med Civicas genhusningskoordinator.
Hvis du skal genhuses permanent, og du selv finder en ny permanent bolig i Civica, vil flyttefirmaet som boligorganisationen
vælger forestå flytningen.
Ønsker du selv at flytte vil der blive udbetalt en kompensation svarende til omkostningen til Civicas flyttefirma.
Denne ordning træder i kraft 3 måneder før din bolig skal renoveres. Hvis du er i tvivl om tidsplanen, kan du kontakte
genhusningskoordinatoren.
Dine rettigheder ved permanent genhusning
Du kan ikke undgå at skulle genhuses permanent, hvis din bolig nedlægges! Renoveringen/helhedsplanen er besluttet på et
afdelingsmøde og genhusningen er hermed forpligtende for alle lejere.
Uanset din begrundelse har du ret til én gang at afvise en tilbudt genhusningsbolig i Civica og få tilbud om en anden bolig i
stedet.
De renoverede boliger i Munkebjergparken, som måtte stå tomme, tilbydes først og fremmest til de beboere, der i første
omgang bliver genhuset permanent.
Genhusningskoordinatoren har holdt eller vil holde møde med alle beboerne. Hvis du ikke har talt med
genhusningskoordinatoren og du fortsat er i tvivl eller der er opstået særlige behov, kan du kontakte
genhusningskoordinatoren.
Det sørger Civica for ved permanent genhusning
Civica sørger for flytteudgifter i forbindelse med:

Nedpakning og flytning fra lejligheden samt kælderrummet og evt. garage til den permanente genhusningsbolig.

Flytning af evt. telefon, TV og internetforbindelse til den permanente genhusningsbolig.
Flytningen sker med hjælp fra et flyttefirma, som boligselskabet har valgt. Dit indbo pakkes ned af flyttefirmaet. Alle
beboere, der skal genhuses, vil få udleveret det ønskede antal flyttekasser, som kan bruges, hvis der er ting, du gerne selv vil
pakke ned. De kasser, du selv pakker, får et mærkat på, som viser, at du selv har pakket kasserne. De flyttekasser du selv
pakker, har du selv det fulde ansvar for. Hvis noget i disse kasser går i stykker er det din egen forsikring, der skal dække.
Hjælp til udpakning
Som udgangspunkt skal du selv pakke dit indbo ud i genhusningsboligen og i den renoverede bolig, når du flytter tilbage til
den. Du skal selv samle eventuelle skabe, reoler eller senge, der har været skilt ad. Du skal selv sætte lamper, billeder mv. op
igen.
Hvis du pga. dårligt helbred ikke selv kan klare de opgaver, kan du ansøge om hjælp hos boligorganisationen.
Flytning af adresse og postafhentning
Når du genhuses permanent skal du selv sørge for at melde flytning til folkeregisteret og postvæsenet – det gøres lettest på
www.borger.dk og på postvæsenets hjemmeside. Har du brug for hjælp til dette kan du kontakte genhusningskoordinatoren.
Dine faste tæpper/linoleum
Du skal være forsigtig, når du afmonterer dine faste eksisterende tæpper, hvis du ønsker at bruge tæpperne igen. Tæpper, der
ødelægges, kan i visse tilfælde erstattes. Vi anvender de samme regler, som forsikringsselskaberne bruger. Det betyder, at du
skal kunne dokumentere tæppets alder og indkøbspris f.eks. ved hjælp af en kvittering eller kontoudtog.
12 Alder:
Procent af nyværdi:
0-3 år
100 %
4-9 år
Dækkes efter afskrivning med 10 % pr. år, min. afskrivning er 40 %
10 år eller ældre Ingen erstatning
Er dine tæpper mere end 9 år gamle vil der ikke blive udbetalt nogen form for erstatning, hvis de går i stykker under
afmontering.
Dine hårde hvidevarer
Du skal evt. tage dit køleskab med i genhusningslejemålet, hvis du genhuses i en lejlighed, hvor der ikke er køle-fryseskab.
Hvis det skal bortskaffes, hjælper Civica med dette.
Overskydende indbo og flytteaffald
Civica sørger for, at der bliver opsat containere i afdelingen, der kan bruges til flytteaffald. Der vil blive sat en oversigt op i
opgangene efterhånden som renoveringen skrider frem med markering af, hvor containerne vil stå.
Rengøring af nuværende bolig
Der er 2 scenarier:
Rengøring udført af lejer ved fraflytning svarer til anvisning for rengøring ved fraflytninger.
1.
Lejligheden skal helt eller delvist renoveres.
I dette tilfælde skal lejligheden samt evt. altanen være fuldstændig tømt. Din bolig skal gøres ren, så håndværkerne
kan udføre deres arbejde på forsvarlig vis.
2.
Hvis du fraflytter din lejlighed inden renoveringen.
I disse tilfælde gælder de samme vilkår som hidtil, dvs. at du skal tømme og rengøre lejligheden efter gældende
standard.
13 3.1 ØKONOMI MV. - PERMANENT GENHUSNING
Flyttesyn
Ved permanent genhusning og deraf permanent fraflytning af dit lejemål, vil der blive afholdt fraflytningssyn. Der bliver ikke
gennemført ”normal istandsættelse” som ved en normal fraflytning. Dog skal du betale for eventuelle skader, som er opstået
ved forkert brug eller misligholdelse af de bygningsdele, der ikke skal udskiftes under renoveringen. Efter synet vil dit
indskud minus et eventuelt fradrag for misligholdelse, huslejerestance samt tilbageholdelse til afregning af forbrug blive gjort
op og du vil få restbeløbet udbetalt.
Hvis du skal permanent genhuses i en anden lejlighed udenfor Munkebjergparken, skal du betale nyt indskud.
Indskudslån
Odense Kommune har i forbindelse med Civica i Munkebjergparken givet mulighed for at dispensere fra reglen om, at de
ikke bevilger et nyt indskudslån til beboere, der har et indskudslån i forvejen. Hvis du tidligere har optaget indskudslån hos
kommunen, har du derfor mulighed for at ansøge om et nyt. Ved behandlingen af din ansøgning tages der som under normale
omstændigheder stilling til indtægt, formue og evt. personlige forhold. Det betyder, at der foretages en konkret, individuel
vurdering ved hver ansøgning, og at det ikke kan tages for givet, at har man et indskudslån i forvejen, får man automatisk
bevilget et nyt. Hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp til at søge om indskud eller indskudslån, kan du kontakte
Civica boligorganisation. Hvis du ved, at du vil få brug for at søge om indskudslån, vil vi opfordre dig til at kontakte Civica,
allerede når du modtager 1. varsling 3 måneder før genhusningen træder i kraft, hvis der evt. skal tages kontakt til kommunen,
da sagsbehandlingen kan tage lang tid.
Forsikring
Under selve flytningen er det flyttefirmaet, der dækker, hvis der opstår skade på dit indbo. Men husk, at det kun gælder de
kasser, flyttefirmaet pakker og flytter.
De kasser eller møbler, du selv pakker og flytter, dækker din egen indboforsikring.
Du skal selv meddele dit forsikringsselskab, at du er flyttet.
VIGTIGT:
Hvis du ikke har tegnet en indboforsikring skal du selv erstatte de ting der bliver ødelagt under flytningen. Vi
opfordrer til, at du tegner en indboforsikring inden genhusningen begyndes.
Anciennitet efter genhusningen
Hvis du bliver genhuset permanent i Munkebjergparken beholder du din anciennitet.
14 4. YDERLIGERE INFORMATION
Det er Civicas og afdelingens ønske at renoveringen af Munkebjergparken bliver til glæde og gavn for beboerne. Vi er
naturligvis helt klar over, at gennemførelse af helhedsplanen, i en periode, vil medføre en række gener. Vi håber, at du
med denne folder i hånden har fået besvaret de fleste af dine spørgsmål.
Du er altid velkommen til, at kontakte de relevante personer hos Civica, som vil hjælpe dig.
Civica
Thomas B. Thriges Gade 24
5000 Odense C
Projektleder
Carsten Clement
mail: cc@civica.dk
Tlf.: 63 125 145
Kundechef
Ib Støttrup Andersen
mail: isa@civica.dk
Tlf.: 63 125 111.
Listen over kontaktpersoner bliver løbende opdateret – se: www.helhedsplan-civica.dk
15 Thomas B. Thriges Gade 24
5000 Odense C
Tlf. 63 133 133
civica@civica.dk
www.civica.dk