Vejbelysningssamarbejdet Region Hovedstaden Nyhedsbrev #8 I dette nummer: ¤ Projektleder flytter adresse ¤ Status på vejbelysning i Region Hovedstaden ¤ Udbudsparadigmer ¤ Lynnedslag ¤ ELENA projektet ¤ GIS og anlægsdata – workshop hos DONG ¤ Andet Udenfor projektet i regionen, sker bl.a. følgende; − − Projektleder flytter adresse − → HUSK at jeg pr. 1. maj skifter lokalitet. Mine nye kontaktinformationer er; − − − − kirstine.hjorth.lorenzen@gate21.dk 5379 7003 Vognporten 2, 2620 Albertslund Jeg fortsætter mit arbejde som projektleder på vores fælles projekt, men er stadig organiseret via Brøndby Kommune under Teknisk Direktør Søren Johnsen som formand for styregruppen. Status på vejbelysning i Region Hovedstaden Rigtigt mange af jer kommuner i vores netværket er nu for alvor kommet i gang med at gennemføre købsforhandlinger og forberede konkrete udbud. Således er vi i Brøndby ved at planlægge et kommende udbud, mens Halsnæs og Gentofte også tager tilløb til dette. Fredensborg, Hillerød, Herlev og måske flere har indledt konkrete købsforhandlinger med DONG. Mange andre af jer kommuner har for alvor sat gang i den interne politiske og administrative proces, hvilket bl.a. gælder Helsingør, Gladsaxe, Hørsholm og Allerød. 24.4 2015 I Greve har kommunen efter en udbudsproces valgt Eltel Networks, som ny serviceleverandør. I Gribskov har kommunen pr. 1. april valgt Bravida efter en udbudsrunde. Her regner man med at spare ca. 2,5 mio. kr. årligt på drift og service af vejbelysning. (http://gribskovlokalavis.dk/bravidaovertager-gadebelysningen-igribskov/) Furesø, Ballerup, Roskilde og Frederiksund samarbejder pt. om at gennemføre fælles udbud for modernisering samt drift og service. Hvidovre har underskrevet en midlertidig allonge med DONG. Udbudsparadigmer Projektet med at lave fælles udbudsparadigmer er nu for alvor gået i gang. Horten og ÅF Hansen & Henneberg er efter et mindre udbud valgt som rådgivere på projektet. På vores netværksmøde d. 5. maj vil aktiviteter og tidsplan blive præsenteret og I vil have muligheder for at påvirke indholdet. Forventningen er, at vi allerede før sommerferien har næsten færdige paradigmer for udbud af drift og service, modernisering samt separation færdige, mens de endelige versioner vil blive udgivet i slutningen af august. Målsætningen er, at I via arbejdet får en række skabeloner af høj kvalitet, som vil gøre det hurtigere og billigere at gennemføre udbud af forskellige typer af projekter indenfor gadelys. Lynnedslag og FABA seminar Hændelser i Ringkøbing og Esbjerg kommuner med lynnedslag i vejbelysningsanlæg har betydet et stort antal ødelagte LED armaturer. Bl.a. disse episoder har foranlediget FABA (Fabrikanter og Importører af Elektriske Belysningsarmaturer) til at nedsætte en arbejdsgruppe, som d. 23 marts afholdte et seminar. Her var folk fra kommuner, forsyningsselskaber, Sikkerhedsstyrelsen, leverandører af beskyttelse af armaturer samlet og fik præsenteret forskellige vinkler på problematikken. Meget kort fortalt er problemet med lynnedslag, at der kan forekomme overspændinger. Overspænding er kortvarige forhøjelser i den elektriske spænding i elforsyningsanlæg, som kan skyldes atmosfæriske forhold eks. et lynnedslag men som også kan opstå ved koblinger i nettet. Overspændinger kan brede sig via elnettet og ødelægge elektriske komponenter i gadelysanlægget. Det skete i Esbjerg, hvor ca. 500 LED Philips armaturer blev ødelagt. Overordnet set er der er ikke krav om overspændings-/transientbeskyttelse i gadebelysningsanlæg i Danmark. Til gengæld vil der være en række regler der skal overholdes, hvis der vælges overspændingsbeskyttelse men regelsættet her er ikke helt entydigt. Efter min mening kom der ikke klarhed over hverken problemets omfang eller løsning på dette seminar. Situationen er den, at man eksempelvis i DONG og SEAS NVEs områder ikke har oplevet problemer af tilsvarende omfang som i Esbjerg og Ringkøbing. Da Phillips heller ikke præcist fik redegjort for problemets årsag og løsning, efterlod seminaret tilhørerne i noget uvished. Spørgsmålet er om der er tale om tidlige ”produktfejl” hos enkelte eller flere leverandører, som nu bliver rettet af producenterne? Eller om det er et vedvarende vilkår/risiko, som betyder at ejere af belysningsanlæg er nødsaget til at investere i transientbeskyttelse? sterer. Risikoniveauet kender vi desværre ikke endnu. Derfor ved vi heller ikke om problemet er relateret til specifikke geografiske områder, placeringer eller armaturer. FABAs arbejdsgruppe arbejder videre med problemstillingen og man må håbe, at gruppen eller andre på et senere tidspunkt få skabt mere klarhed. → De mange præsentationer fra FABA seminaret findes på vores KTC portal. ELENA projektet 7 kommuner i netværket samt Albertslund viste interesse for at søge EU støtte via ELENA programmet. Kommune Kredit har allerede kommunikeret med EU Kommissionen omkring vores muligheder og responsen har været meget positiv. Ansøgningen blev formelt sendt afsted d. 24. april og nu afventer vi et endeligt svar. Hvis vi er heldig får de 8 kommuner bevilliget 1,1 mio. EUR til rådgivning. GIS og anlægsdata – workshop hos DONG Langt de fleste af jer kommuner deltog i det seminar som DONG, Ballerup Kommune og vores netværk havde planlagt. Det var en positiv oplevelse. DONG har siden vores første henvendelse arbejdet intensivt for at systematisere deres processer omkring udlevering af data. Således har DONG nu defineret en struktur for en række forskellige datapakker, man som kommune kan få udleveret; − − − − Umiddelbart virker det fornuftigt at have lidt is i maven og tage diskussionen med sin rådgiver og armaturleverandør - inden man kaster en masse ekstra penge i transientbeskyttelse af eksisterende og nye LED armaturer. Investeringer i ekstra sikkerhed skal stå mål med den risiko, som reelt eksi- Pakke 4 – Anlægsdata - grundpakke, som er relevant i forbindelse med diskussion af køb af anlæg fra DONG Pakke 5 – Anlægsdata – udvidet, som er relevant når købs/overdragelsesaftale skal indgås Pakke 6 – Anlægsdata - overdragelse af data, som er opdaterede data, der udleveres ved selve overdragelsestidspunktet Pakke 7 - Datapakke – separationsvurdering, som er relevant i forbindelse med at egentlig købs/ overdragelsesaftale skal indgås. Data fås ved henvendelse til salgub@dongenergy.dk. Flere forklaringer og detaljer kan ses i det materiale, som DONG udleverede ved mødet. Materialet er rundsendt og ligger også på KTC. Nikolaj Rønne fra Ballerup Kommune gav også en spændende præsentation af den GIS løsning, som kommunen har udviklet på basis af DONG data og nu anvender i forbindelse med udbud; http://ballerup.mapcentia.com/apps/viewer /ballerup/proj_belysning/#public.hrks_2014 _10cm/13/12.2912/55.7285/. Andet → SEAS NVE har inviteret til seminar om Udbud af gadebelysning; Hvordan balancerer man pris, risiko og kvalitet? Seminaret holdes d. 19. maj fra kl. 9.00 til kl. 13.00 i Svinninge. Alle er velkomne. Se program på http://www.conferencemanager.dk/udbud/ arrangementet.html → Horten har oplevet at DONG bruger et Horten dokumentudkast til den såkaldte ”Overdragelsesaftale”, når kommuner på egen hånd aftaler køb/overdragelse. Aftalen bruges til at definere de vilkår som gælder, når kommunen overtager anlægget. Men DONG har i ”deres” version indsat afsnit, der hverken er skrevet eller godkendt af Horten og som kan vise sig at stille kommunen meget dårligere end hensigten. → Husk vores næste netværksmøde 5. maj kl 13.00 hos ÅF Hansen & Henneberg i Herlev → Alle projektets nyhedsbreve, rapporter, mv kan findes på KTC portalen. Kontakt mig hvis I har glemt login eller andet! Vejbelysningssamarbejdet foregår mellem kommunerne; Allerød, Brøndby, Fredensborg, Glostrup, Gentofte, Gladsaxe, Halsnæs, Helsingør, Herlev, Hillerød, Hørsholm, Ishøj, Rudersdal, Høje Taastrup og Vallensbæk. Albertslund, Gribskov og København deltager som observatører. Projektmaterialer findes på; http://netvaerk.ktc.dk/-netvaerk/vejbelysningssamarbejdet-i-hovedstadsregionen Kontaktperson; Kirstine Hjorth Lorenzen, Brøndby Kommune/GATE21, E-mail: kirstine.hjorth.lorenzen@gate21.dk, 5379 7003