DEN GRONNE SMARAGD SMARAGDVEJ 1- 5 VEJLE Dato: 21-01-2015 REFERAT FRA EKSTRAORDINFER GENERALFORSAMLING v/Formand Jørgen Jacobsen, Smaragdvej 1, 2. mf., 7100 Vejle ONSDAG DEN 21. JANUAR 2015 KL. CA. 2030 (i umiddelbar foringelse af informationsmødet med Trefor) I MULTISALEN I KIRKECENTERET, VARDEVEJ 106, VEJLE med følgende dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Velkomst v/formanden VaIg af dirigent VaIg af stem meudvalg Optlling af fremmødte/fuldmagter Afklarende spørgsml til oplysningerne fra informationsmødet med Trefor Hvordan skal ABF forholde sig til tilbuddet Afstemning om tilslutning til fibernet fra Trefor Orientering om mode med advokat den 14-01-2015 Eventuelt Ad 1 - Velkomst v/formanden Jørgen Jacobsen bød velkommen og udtrykte igen sin gIde over, at andelshaverne viser interesse for foreningens forhold og bestyrelsens arbejde ved at mode talstrkt op, hver gang bestyrelsen kalder til mode. Ad 2 - Vaig af dirigent Bestyrelsen forslog Jørgen Schmidt som dirigent - han blev valgt med akklamation. Ad 3 - Vaig af stem meudvaig Linda Johanne Nielsen og Karen Marie Haargaard blev valgt til at varetage jobbet i stemmeudvalg. Ad 4 - OptIling af fremmodte/fuldmagter 17 lejligheder var reprsenteret ved personligt fremmøde. Der var indsendt 3 fuldmagter fra Tove og Jørgen Nielsen, Ulla Setnik og Knud Andersen og endelig Jesper Kjellberg - alle givet til formanden. Ad 5 - Afklarende spørgsmAl til oplysningerne fra informationsmødet med Trefor. Der udsendes srskilt referat fra Trefor vedrørende info-mødet. Spørgsml: Hvorledes med betaling? Svar: Hvis flertallet siger ja, trkkes udgiften over fllesudgiften i vores boligydelse, og Kurt ppeger, at det rent administrativt ikke er noget problem. Hvis nogle af ejerne ønsker at gao med i denne aftale, sao vil der glde samme regler for dem vedrørende den 5 a0rige bindings periode. Sfremt en eller flere ejere ønsker at vre med i ordningen, skal aftalen flyttes til en forening, som reprsenterer alle, og her kan vi pege pao Grundejerforeningen - det skal i sao fald afgøres pao et senere tidspunkt efter droftelser I begge foreninger, da der bade er for og imod dette. TIf: +45 24 65 29 30 CVRnr: 31 71 72 99 E-mail: andelsboligforeningen@ smaragdvejvejle.dk Hjem meside: www.smaragdvejvejle.dk Side 2 af 4 Ad 6 - Hvordan skal ABF forholde sig til tilbuddet Formanden fandt, at en evt. implementering af fibernet i andelsboligerne kan vre med til at forøge varthen af boligerne og dermed vre en fordel for andelsboligforeningen. Endvidere var det første spørgsml fra nye tilkommende beboere nsten altid: Hvilke TV-muligheder er der, og er der indlagt fibernet. Formanden ppegede, at der reelt var to muhgheder, nemlig at vi som andelsboligforening besluttede, at alle andelslejligheder skal vre med i en evt. aftale, eller der skal were tale om frivillighed for de enkelte andelshavere - I sao fald er vi afhngige af, at vi stadig kan opnao deltagelse fra 23 Iejligheder for at kunne opfylde aftalen med Trefor. Formanden var endvidere af den opfattelse, at en evt. vedtagelse af tilbuddet ijjfl krvede simpelt flertal jfr. vedtgternes § 24, stk. 1, idet tilbuddet ikke var af sao omfattende karakter, at bestemmelsen I § 24, stk. 2, om kvalificeret flertal skulle bringes I anvendelse. Forsamlingen var enig hen. Det blev herefter vedtaget, at spørgsmlet om deltagelse af alle andelsboliger skulle til afstemning. Ad 7 - Afstemning om tilsiutning til fibernet fra Trefor Det blev besluttet, at der skulle afholdes skriftlig afstemning, og sporgsmlet, der blev brag til afstemning var: Skal alle andelsboliger vre omfattet af tilbuddet fra Trefor? Ja eller nej! Ved den skriftlige afstemning blev der afgivet følgende stemmer: ]a-stemmer: 18 Nej-stemmer: 0 Blanke: 2 lalt 20 Forslaget er sledes vedtaget, og bestyrelsen underskriver de fornødne aftaler med Trefor, der forventes at begynde arbejdet inden lange. Ad 8 - Orientering om mode med advokat den 14-01-2015 Kristian Kryger (KK) havde henvendt sig til yore advokater for at fs et mode om drøftelse af mulighederne for at komme videre med udbedringen af fejl og mangler i DGS. Bestyrelsen drøftede situationen og var enige om, at vi forinden et mode med KK ville fastholde opfyldelsen af de betingelser, vi hele tiden har forlangt opfyldt, forinden vi kan deltage i et mode med KK., nemlig udlevering af følgende materiale: A. Alt tegningsmateriale fra ingeniør - udleveret direkte fra ingeniørfirmaet og ikke fra Smaragd Bolig A/S B. Alt tegningsmateriale fra arkitekt - udleveret direkte fra arkitektfirmaet og ikke fra Smaragd Bolig A/S C. Alle udfrdigede tegninger "as built" - udleveret direkte fra ingeniør- og arkitektfirma - ikke fra Smaragd Bolig A/S D. Alle kvalitetssikringsdokumenter - udleveret direkte fra ingeniør/arkitekt/entreprenør/underentreprenør og ikke fra Smaragd Bolig A/S E. Fyldestgørende DKV-plan - udleveret direkte fra ingeniør/arkitekt/anden kompetent udgiver, men ikke fra Smaragd Bolig A/S F. Den fra SJ-ingeniører angivne specifikke gennemgang af de enkelte lejligheder jfr. dokumentet af 21-05-2010 om afleveringsforretning fra SJ-ingeniører G. Alle referater fra byggemøder, som Kristian Kryger angiver afholdt I forbindelse med byggeriet af Den Grønne Smaragd H. Andre dokumenter som mtte forefindes vedrørende byggeriet af Den Grønne Smaragd I. Som vanlig praksis ved et byggeri som vort vil vi krve to st tegninger udleveret i trykt form sorteret og anbragt ito st ringbind uden udgift for andelsboligforeningen Da KK ikke havde opfyldt betingelserne inden den fastsatte frist, ønskede bestyrelsen ikke at deltage i et sdant mode. Vore advokater foreslog derefter, at de kunne tage mødet med KK uden vor deltagelse for at høre om hans hensigter, hvilket vi var indforstet med under forudstning af, at et sdant mode ikke blev brugt af KK som undskyldning for at udstte de retslige skridt. Mødet blev herefter afholdt den 14-02-2015 hos yore advokater, der efterfølgende fremsendte nedenstende referat fra mødet - referatet dannede grundlag for formandens orientering. Da der er tale om et langt mode med flere aspekter bringes referatet her i sin fulde ordlyd: MØDEREFERAT fra mode afholdt den 14. januar 2015 1. 2. Fra Smaragd Bolig A/S deltog advokat Kjeld Skov, Dahl Advokatfirma, Herning (herefter KS), Kristian Kryger (herefter KK) og advokat Jon Søberg Fra AB Den Grønne Smaragd deltog advokat Torben Winnerskjold (herefter TW) og advokat Lone Moller (herefter LM) ANDELSBOLIGFORENINGEN DEN GRØNNE SMARAGD, SMARAGDVEJ 1-5,7100 VEJLE Side 3 af 4 KS oplyste, at han efter anmodning fra Smaragd Bolig A/S flu reprsenterer seiskabet i den verserende retssag. Han har modtaget stvning og bilag og har haft anledning til at gennemgâ dette, hvortil han havde følgende overordnede bemrkninger: 1. 2. 3. I det omfang, at der var mangler ved bebyggelsen, beror dette pa udførelsesfejl EntreprenØren var erklret konkurs Det ansvar, scm matte pahvile en eventuel tilsynsførende, er et subsidirt ansvar, og eventuel garanti fra entreprenørens side matte anvendes først Den aftale, som var indgâet med Smaragd Bolig A/S (bilag 5), forpligtede ikke Smaragd Bolig A/S til at udføre tilsyn, men indeholdt en fuldmagt. Da ejendommen er opdelt i ejerboliger, er det ejerforeningen, som kan p6ber5be sig mangler ved flIesejendommen. Sammenfattende var det KS's opfattelse, at retssagen derfor ikke yule falde ud til andelsboligforeningens fordel. KK orienterede om de etablerede garantier, hvor der for andelsbol,gforeningen resterede en 2 % garanti pa Ca. kr. 468.000, og at der for ejerforeningen var etableret en garanti pa ca. kr. 190.000 (begge garantier etableret i Vestjysk Bank). KK havde pa vegne ejerforeningen anmodet om at fa udbetalt kr. 105.000 af ejerforeningens garanti, idet manglerne var blevet vrdiansat til Ca. kr. 400.000, og ejerforeningens forhoIdsmssige andel heraf udgjorde dette beløb. Det bemrkes, at der ikke er foretaget nogen fuldstndig udbedring, men at Smaragd Bolug A/S for ejerforeningen har udbedret mangler for kr. 20.000, hvilket beløb er afholdt. KK orienterede endvidere om den gennemførte 3 ârs gennemgang, hvor der er udarbejdet en mangelsliste, og denne mangelsliste var kommet i stand ved, at hele ejendommen og alle ejerlejlighederne var gennemgâet, hvilken gennemgang var foretaget pa 2 dage. Iii stede havde vret dels Ole Jorgensen fra andelsboligforeningen og Bjarne Bak fra ejerforeningen. Der var udarbejdet et referat, og der var med baggrund i gennemgangen foretaget udbedring, og det var KK's opfattelse, at alt var udbedret, idet der resterede det, der var anført med rødt I bilag 11. KK redegjorde endvidere om forholdene vedrørende gulvene, hvor der som følge af udtørring var givet et udskiftningstilbud, hvor de enkelte ejerlejlighedsejere/andelshavere skulle betale 1/4 af omkostningerne herved, hvilket tilbud var blevet afslâet. KK oplyste for sâ vidt angar fagtilsyn, at dette er udført af Râdgivende lngeniørfirma Soren Jensen. KK oplyste, at der ligeledes var taget skridt til at foretage afhjlpning af utthed i lejlighed, men at dette afhjlpningstilbud blev afslaet. KK har i den forbindelse fremsendt mail om, at forvrringer aftilstanden I lejligheden som følge af fortsat vandindtrngning ikke er et forhold, der kan pâberâbes som mangel. KK oplyste, at projektet var solgt pa den som bilag 1 fremlagte salgsbroChure, og at der ikke I forbindelse med ejerlejlighedsejernes/andelshavernes beslutning om køb har foreligget tegninger. Alt, hvad der er indeholdt i broChuren og i dennes materialebeskrivelse, er udført. De tegninger, som er fremsendt, er arkitekttegninger, som er modifiCeret. Det vil sige, at det er de rigtige tegninger, som KK har taget et snapshot af og sendt. KS oplyste, at styringsaftalen indgaet med Smaragd Bolig A/S (bilag 5) indeholder et honorar, som ubeskâret er gaet videre til râdgiverne. KS oplyste, at Smaragd Bolig A/S er insolvent, og KK oplyste, at den negative egenkapital pt. kunne opgøres til kr. 1.800.000. Der vil flu blive fremsendt en fortegnelse over de mangler, som der fortsat udestar, og som efter KK's opfattelse skal indga i aftalen om mangelsafhjlpning. KK og KS's forslag var, at man fik lavet en aftale om a. opnâelse af enighed om udestaende mangler b. at mangelsafhjlpning blev gennemført af Smaragd Bolig A/S med Radgivende lngeniørfirma Soren Jensen som tilsynsførende pa mangelsafhjlpningen ANDELSBOLIGFORENINGEN DEN GRONNE SMARAGD, SMARAGDVEJ 1-5,7100 VEJLE Side 4 af 4 c. at mangelsafhjlpningen blev udbedret under de etabierede garantier Sâvel LM som TW forespurgte gentagne gange under mødet om udlevering af materiale, rdgiveraftaIer my. LM erindrede KK om den aftale, der blev indget i forbindelse med meddelelse af digital signatur pa sokkelskØde, samt at det af tingbogen fremgik, at der nu var tinglyst adkomst for Smaragd Bolig A/S. KK oplyste, at der fortsat var tinglyst pant pa ejendommen, og at aftalen om udlevering af materiale principielt forudsatte, at adkomsten var lyst uden prjudicerende retsanmrkninger, men KK oplyste, at det materiale nu yule blive udleveret. Han understregede, at de tegninger, han nu har fremsendt, er arkitekttegningerne, og sâledes at der ikke yule blive udleveret et nyt st arkitekttegninger. Det blev endvidere aftalt, at i det omfang, at der indgâs en frivillig aftale om mangelsafhjipning my., vii alt det originale materiale, som er i KK's besiddelse, kunne udleveres til ejerforeningen og andelsboligforeningen. Dato: 15. januar 2015 - Som referent: Lone Moller, advokat Mødereferatet blev herefter gennemget af bestyrelsen, hvorunder der blev besvaret mange afklarende spørgsml, og formanden kunne oplyse, at bestyrelsen ved et eventuelt forlig vii fastholde følgende krav: + At der stilles en uigenkaldelig bankgaranti pao 8 mill kr. - størrelse kan mske forhandles, nr samtlige krav er opgjort •:• At det er Ove Hededams redegøreise, der skal ligge til grund for udbedring af fejl, mangler og evt. tilkommende tulretning af de bygningsndringer, der mtte blive synlige efter udlevering af tegningsmateriale mm. •:• At alt arbejde skal udføres under supervision af Ove Hededam (SJ-ingeniører skal under ingen omstndigheder varetage tilsynet - de er inhabile og A betegnes som part i sagen) •:• At arbejdet skal udføres af lokale hndvrkere, udpeget af andelsboligforeningen Nste skridt buyer nu at hele bestyrelsen og arbejdsgruppen modes med yore advokater i nr fremtid, og et sdant mode kan evt. finde sted her i DGS, sao advokaterne kan se vort byggeri. Kim Bekke opfordrede til, at bestyrelsen fortsatte arbejdet og stod fast pa o yore krav - hertil var der almindelig tilslutning fra salen. Ad 9 - Eventuelt Ole ppegede, at det er vigtigt, at de andeishavere, der udlejer deres lejlighed, taler med lejerne om vigtigheden af sortering af affald, ligesom det ogsao er vigtigt, at vi alle efterkommer de anvisninger de kendte anvisning til sortering af affald, problemaffald og pap og pair. Problemet med affald i affaldsrummene er tiltagende. Det kan mske skyldes, at der er tilflyttet lejere, som tilsyneladende ikke er informeret tilstrkkelig om sortering, ligesom vi alle skal huske pao anvisningerne som bekendt har vi jo ikke en vicevrt, der kan rydde op efter Os. For referat: Lisbet Nielsen og Jørgen Jacobsen Jørgen Jacobsen, formand Oleiørgerisen, nstformand Lisbet Ste eh-.en, bestyrelsesmedlem uncker, e relsesmedlem Lisbeth Nielsen, sekretr ANDELSBOLIGFORENINGEN DEN GRØNNE SMARAGD, SMARAGDVEJ 1-5,7100 VEJLE 2 bk2ke ABF DEN GRONNE SMARAGD FORTEGNELSE OVER FRZMMODTE VED GENERALFORSAMLINGEN DEN: 21-01-2015 LB NR ADRESSE STORRELSE - BBR TINGLYST I BRUTTO TIL / FRA 93 104 Ruth Korvig 78 89 Tina og Brian Hansen 90 101 4 1-2-th Jette Vinholt Jensen 93 104 5 1-2-mf Jorgen R S Jacobsen 78 89 1-2-tv Elna Boje 90 101 1-3-th Kim Bekke 93 104 TEL I FRA 1-3-mf Elsebeth Vivian Hedelund Hansen 78 89 TIL / FRA 9 1-3-tv Lisbeth Nielsen 90 101 TIL / ERA 10 3-1-th Maiken Hvidtfeldt Jensen 80 98 TIL I FRA 11 3-2-th Anne Marie Andersen Maren Madsen 80 98 TIL / FRA 12 3-3-th Lisbet Stetfenseri 80 98 TiL/ FRA 13 3-3-tv Irma Dahl 94 112 TIL/ FRA 14 5-1-th Sylvia & Pout Juncker 90 104 TIL / FRA 15 5-1-tv (Malene Faaborq Jorgensen) Linda Johanne Nielsen 80 94 TIL/ FRA 16 5-2-th Dorthe & Ole Jorgensen 90 104 Ill / FRA 5-2-tv Karen Marie Haargaard 80 94 TEL / FRA 18 5-3-th Ase og Jørgeri Schmidt 90 104 TEL / FRA 19 5-3-tv (Helle Lieuteriant)Tove & Jorgeri Ni( 80 94 TEL / ERA 1-1-th 2 1-1-mf 17 TEL / ERA / TIL / IRA TEL / FRA / TEL / FRA / TEL / FRA 20 5-4-th Karin & Eddie Esfort 90 104 TIL / FRA 21 5-4-tv (Maiken Daugaard og Kristoffer Hauervig Frecleriksen) Casa Futura SjIland aps v/Katy Busack, Silkeborg 80 94 TIL / FRA 22 5-5-th (Pernille Bunk og Mads Nissen) Ulla Setnik & Knuci Andersen 90 104 TEL ERA 80 94 TEL ERA 1967 2278 23 5-5-tv esper Kjellberg Christensen 23 STK MED I ALT - M2: AFSTEMNINGSTEMAET ER: NTAL STEMMER FOR: ANTAL STEMMER IMOD: ANTAL BLANKE STEM M ER: STEMMEUDVALG: ERKLIERING FULDMAGTER NAVN FREMMODTE STEMME NE) SEDLER ANTAL )A Gil:te Buch Plougstrup Mikkelsen 1 / NAVN (o'4?4em - BEREGNING AF FREMMØDTE 23 ANDELSBOLIGER I ALT: 1/5 = 4,6 = 5 V. = 5,75 = 6 1/3 = 7,66 = 8 2/3 = 15,32 = 16 DER ER FORETAGET FORBØJELSE TEL NRMESTE MEtE TAL IJANSET DECIMALENS STORRELSE STEMMER I ALT: NAVN ifa;' /V9a4'1 NAVN DIRIGENT: Jørgen Schmidt NAVN Side 2 af 2 FULDMAGT Undertegnede, t1i1 V]Rd!2c , giver hermed fuldmagt til NAVN PA FULDMAGTSGIVER Oqe cohSe '.J ANFR NAVN[T PA DET MEDLEM AF ANDELSBOLIGFORENINGEN, DER SKAL STEMME PA DINE VEGNE til at stemme pS mine vegne ved Andelsboligforeningen Den Grønne Smaragds ekstraordinre generalforsamling den 21. januar 2015. Vejie, den DATO FOR UNDERSKRIFT UND 'RSKRIFT F DMAGTSGIVER Fuldmagten afleveres pS generalforsamlingen til dirigenten ANDELSBOLIGFORENINGEN DEN GRØNNE SMARAGD, SMARAGDVEJ 1 -5, 7100 VFJLE Side 2 af 2 FULDMAGT Undertegnede, ,giver hermed fuldmagt til . NAVN PA FULDMAGTSGIVER ANFØR NAVNET PA 61ET MEDLEM AF ANDELSBOLIGFORENINGEN, DER SKAL STEMME PA DINE VEGNE til at stemme pa mine vegne ved Andelsboligforeningen Den Grønne Smaragds ekstraordinre generafforsamling den 21. januar 2015. Vejle, den DATO FOR UNDERSKRIFT UNDERSKRIFT F'ULDMAGTiVER Fuldmagten afleveres pa genera lforsamlingen til dirigenten ANDELSBOLIGFORENINGEN DEN GRØNNE SMARAGD, SMARAGDVEJ 1 -5, 7100 VEJLE Side 2 af 2 FULD MAGT Undertegnede, /7i7jtj 1/($-p , (_1//c PA FUIDMAGISGIVER SSrA ,giver hermed fuldmagt til NAVN 0\/NET PA DET1EDLEM AF ANDELSBOLIGFORENINGEN, DER SKAL STEMME PA DINE VEGNE AA til at stemme pa mine vegne ved Andelsboligforeningen Den Grønne Smaragds ekstraordinre generalforsamling den 21. januar 2015. Vejie, den / ) DATO FOR UNDERSKRIFT 27 UNRSKRIFT FULDMAGTSGIVER Fuldmagten afleveres pa genera lforsamlingen til dirigenten ANDELSBOLIGFORENINGEN DEN GRØNNE SMARAGD, SMARAGDVEJ 1 5, 7100 VEJLE
© Copyright 2025