1. No category

GRØNDALSLUND SOGNS MENIGHEDSRÅD
Tårnvej 350, 2610 Rødovre
Arbejdsbeskrivelse for kirketjener
ved Grøndalslund kirke
oprettet den 1. februar 2015
Kirketjenerfunktionen, rammer
og vilkår











Opgaver omkring gudstjenester
Kirketjeneren refererer til menighedsrådet ved
kontaktpersonen.
Kirketjeneren skal overholde alle gældende
arbejdsmiljøforskrifter ved udførelsen af arbejdsopgaver.
Kirketjeneren har i henhold til straffelovens § 152
tavshedspligt med hensyn til forhold, som kirketjeneren i
medfør af sin stilling bliver bekendt med.
Tavshedspligten ophører ikke ved fratræden, og kirketjeneren
er forpligtet til at gøre sig bekendt med indholdet af
straffelovens § 152.
Kirketjeneren samarbejder i det daglige med de øvrige
ansatte ved kirken samt kirkegårdslederen.
Kirketjeneren underrettes om alle kirkesyn og er forpligtet til
at medvirke herved.
Kirketjeneren er forpligtet til at bære mørkt tøj under
gudstjenester og kirkelige handlinger.
Kirketjenerens planlagte fravær skal godkendes af
kontaktpersonen i henhold til gældende vedtægt. Ønsker til
afvikling af hovedferie skal gives til kontaktpersonen senest 1.
april.
Kirketjeneren melder uplanlagt fravær til kontaktpersonen.
Kirketjenerens faste fridag er mandag.
Kirketjenerens fleksible fridag er lørdag.
Kirketjeneren gør kirken klar til gudstjenester og afrydder den bag
efter. Dette indbefatter bl.a.:
 Dækning af alterbord (sølvlysestager, blomster og dåbskande
sættes frem).
 Klargøring til nadver efter aftale med præsten.
 Opsætning af salmenumre og gudstjenestenavn (kontroller
overensstemmelse med salmebog).
 Tænding af lyset, teleslynge og udskiftning af stearinlys efter
behov.
 Klargøring til evt. dåb (dåbskanden fyldes med 37 grader
varmt vand, og serviet lægges over dåbskanden).
 Opsætning af lyd- og lysanlæg efter aftale med præsten.
 Opsætning af borde, stole, lyskrukker etc. Efter aftale med
præsten.
 Hejsning af Dannebrog.
 Ringning eller kimning efter aftale.
 Klargøring til kirkekaffe, evt. i samarbejde med frivillige.
 Yde støtte til afvikling af gudstjenesten hvis uvante eller
uventede situationer opstår.
1
GRØNDALSLUND SOGNS MENIGHEDSRÅD
Tårnvej 350, 2610 Rødovre
Arbejdsbeskrivelse for kirketjener
ved Grøndalslund kirke
oprettet den 1. februar 2015
Opgaver omkring kirkelige
handlinger
Opgaver omkring møder og
aktiviteter
 Afrydning af kirkerummet efter gudstjenesten.
 Nedtagning af Dannebrog.
Kirketjeneren gør kirken klar til kirkelige handlinger. Dette indbefatter
bl.a.:
 Dækning af alterbord (sølvlysestager, blomster og dåbskande
sættes frem).
 Opsætning af salmenumre (overensstemmelser med
salmebogen kontrolleres).
 Tænding af lyset, teleslynge og udskiftning af stearinlys efter
behov.
 Nedtagning af knæfald og rækværk.
 Klargøring til evt. dåb (dåbskanden fyldes med 37 grader
varmt vand, og dåbsserviet lægges over).
 Opsætning af lyd- og lysanlæg efter aftale med præsten.
 Opsætning af borde, stole, lyskrukker etc. efter aftale med
præsten.
 Indsætning af kiste i forbindelse med bisættelser og
begravelser.
 Hejsning af flag (på halv ved bisættelser/begravelser ved
tjenestens start, på hel efter velsignelsen).
 Modtagelse og placering af buketter og kranse etc. i
forbindelse med bisættelser/begravelser.
 Ringning og/eller kimning efter aftale.
 Hjælpe brud og/eller gom ind på rette tidspunkt ved vielser
og velsignelser.
 Yde støtte til afvikling af gudstjenesten hvis uventede og
uvante situationer opstår.
 Afrydning af kirkerummet efter gudstjeneste.
 Nedtagning af Dannebrog.
 Ved jordbegravelser:
 Køre katafalk klar og instruere og hjælpe med at få kisten
anbragt forsvarligt på den
 Vise vejen frem til graven
 Instruere og hjælpe følget med at montere tove og nedsænke
kisten
 Hjælpe præsten efter behov(jordkasse, paraply etc.)
Kirketjeneren klargør møde- og undervisningslokaler. Dette
indbefatter bl.a.:
 Opstilling af borde og stole efter aftale med den, der er
ansvarlig for arrangementet.
 Indkøb og klargøring af traktement efter aftale med den
ansvarlige. Dette kan dække bredt, fra kander med vand til
større bespisninger.
2
GRØNDALSLUND SOGNS MENIGHEDSRÅD
Tårnvej 350, 2610 Rødovre
Arbejdsbeskrivelse for kirketjener
ved Grøndalslund kirke
oprettet den 1. februar 2015
Indkøb og pleje
Oprydning og ordensregler
Rengøring
 Oprydning og opvask efter arrangementer.
Kirketjeneren indkøber forbrugsvarer til kirken og sognegården,
herunder:
 Faste forbrugsvarer, der enten bestilles hjem eller indkøbes i
supermarkeder osv.
 Lejlighedsvise forbrugsvarer efter aftale med den
arrangements ansvarlige.
 Kirketjeneren indkøber og plejer blomster og planter i hele
sognegården.
 Kirketjeneren bestiller alterbuketter, bænkebuketter og
anden blomsterdekoration til kirken efter aftale med præsten.
 Kirketjeneren plejer alterbuketterne ved at stille dem koldt og
skifte vand løbende for at sikre længst mulig holdbarhed.
Kirketjenerne har ansvaret for oprydning i kirken og sognegården i
henhold til gældende ordensregler. Arbejdet omfatter:
 At lave og vedligeholde systemer således at andre brugere let
kan finde ting.
 At lave og vedligeholde systemer der sikrer, at
arbejdsbelastningen bliver mindst mulig, fx ved at samle og
opbevare ting så tæt som muligt på, hvor de skal bruges.
 At gå skabe og andre opbevaringssteder igennem løbende for
at sikre, at der ikke opbevares unødvendige ting.
 At lave og vedligeholde gode løsninger på opbevaring af
møbler der ikke bruges fast.
 At tjekke at døre og vinduer er lukkede og låst, når
kirketjeneren er den sidste, der forlader kirke og sognegård
 Komme med forslag til opdatering af gældende arbejdsplan
og ordensregler.
Kirketjeneren står for daglig rengøring. Hertil hører:
 Kontrol, rengøring og opfyldning på alle toiletter.
 Rengøring af køleskabe, frysere og komfur, opvaskemaskinens
filter mv.
 Fejning og vask af gulve.
 Tømning af affaldssække og papirkurve.
 Sortering og bortskaffelse af affald.
Kirketjeneren har ansvaret for rengøringen af kirkens og
sognegårdens forskellige rum, herunder kælderen under
sognegården. Hertil hører endvidere bl.a.:
 Udskiftning af lyspærer i og uden for kirken og nødbelysningen
 pudsning af messing og kirkesølv
 Almindelig oprydning så lokalerne fremtræder pæne og
ordentlige
3
GRØNDALSLUND SOGNS MENIGHEDSRÅD
Tårnvej 350, 2610 Rødovre
Arbejdsbeskrivelse for kirketjener
ved Grøndalslund kirke
oprettet den 1. februar 2015
Udvendig vedligeholdelse
Andre ansvarsområder og
arbejdsopgaver
Kirketjeneren står derudover for indvendig hovedrengøring af alle
skabe. Denne rengøring planlægges, så den falder i de stille perioder.
Hertil hører:
 Alle skabe tømmes, hylder vaskes, alt sættes tilbage på plads.
 Skabene i køkkenet rengøres 2 gange årligt - i løbet af
sommeren samt i januar måned.
 Andre skabe rengøres 1 gang - i løbet af sommeren.
 Rensning af gardiner.
 Rengøring af legetøj.
Kirketjeneren udfører oprydning, herunder tømning af askebægre,
fejning og snerydning/saltning i området helt tæt på kirken. Arealerne
omfatter:
 Alle arealer under halvtag.
 Stierne fra parkeringspladsen i vest hen til indgangen til kirke/
sognegård.
 Stierne på østsiden af kirken – fra pladsen foran kirkens
hovedindgang hen til køkkenindgangen og indgangen til
sognegården.
 De to trappenedgange til kælderen.
 Lyskasserne omkring kælderen. (Områder der skal holdes med
græsslåmaskine og/eller luges, vedligeholdes af andre).
 Rensning af riste under nedløbsrør.
 Oliering af kirkedøren
Kirketjeneren er ansvarlig for kirkens og sognegårdens vasketøj,
herunder:
 Alterduge, alterborde, dåbsservietter osv.
 Viskestykker, karklude, duge, mopper osv.
 Kirketjeneren er ansvarlig for aflæsning af
forbrugsmålere, herunder el-, vand- og gasmålere.
 Kirketjeneren er ansvarlig for at hejse og nedtage flaget
på flagdage, hvor der ikke er gudstjenester.
 Kirketjeneren udfører almindeligt vedligehold og mindre
reparationer på bygningerne. Dette sker i dialog med
kirkeværgen og kontaktpersonen.
Kirketjeneren er i øvrigt ansvarlig for straks at rapportere alt,
der er i stykker eller ikke fungerer, til kirkeværgen.
4