Ingeniørforeningen, IDA Kalvebod Brygge 31-33 DK-1780 København V +45 33 18 48 48 ida@ida.dk ida.dk REFERAT Afdeling: Viborg Afdeling Dato: Torsdag 5. marts 2015 Sted: Højslev Kro, Højslev Fremmødte: 17 Stemmeberettigede: 16 7. marts 2015 Marie Sølgaard Bang Velkomst Formand Rikke Gramstrup Jensen bød velkommen. 1. Valg af dirigent og referent Følgende blev foreslået som kandidat til dirigentposten: Steffen Høyer-Nielsen Steffen Høyer-Nielsen blev valgt til dirigent. Følgende blev valgt til referent: Marie Sølgaard Bang Steffen Høyer-Nielsen konstaterede at generalforsamling var lovlig indkaldt, da generalforsamlingen blev indvarslet jf. vedtægterne. Steffen Høyer-Nielsen blev udpeget til valgansvarlig. Steffen Høyer-Nielsen gennemgik dagsorden. Dagsordenen blev godkendt af forsamlingen. 2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning til godkendelse Formand Rikke Gramstrup Jensen for Viborg Afdelingen gennemgik beretningen. Der har i 2014 været afholdt 19 arrangementer med i alt 595 deltagere. Efterfølgende var der følgende spørgsmål til beretningen: Ingen. Beretningen blev godkendt. 3. Forelæggelse af afdelingens regnskab og budget til godkendelse Kasserer Rene Mørch Kjellerup fremlagde regnskab og budget. Regnskabet er revideret af kritisk revisor uden bemærkninger og fremsendt til IDA’s sekretariat. Efterfølgende var der følgende spørgsmål til regnskab og budget: Definition af ”Bærer”. At afdelingens drifts- og aktivitetsomkostninger fremgår som underskud, idet tilskuddet fra regionen ikke figurer i regnskabet. Regnskabet og budgettet blev godkendt. 4. Orientering om regionens aktiviteter og planer Regionsformand Ib Kongstad fortalte om regionens aktiviteter og planer. 5. Valg af formand Der var ikke valg til formandsposten, da Rikke Gramstrup Jensen er valgt Side 2 for følgende periode: 2014-2015. * 6. Valg af medlemmer og suppleanter til Følgende medlemmer af bestyrelsen er på valg: bestyrelsen Rene Mørch Kjellerup (genopstiller ikke) Marie Sølgaard Bang (genopstiller) Supplerende opstiller: Cristine Betzer Følgende blev valgt til bestyrelsen: Marie Sølgaard Bang Valgperiode: 2015-2016* Valgt første gang: 2013 Cristine Betzer Valgperiode: 2015-2016* Valgt første gang: 2015 Valg af suppleanter: Følgende opstillede: Lars Christian Buur Michael Kornvig Følgende blev valgt af generalforsamlingen som suppleanter til bestyrelsen: Lars Christian Buur Valgperiode: 2015* Valgt første gang: 2014 Michael Kornvig Valgperiode: 2015* Valgt første gang: 2014 7. Valg af kandidater til afdelingens repræsentant(er) i regionsrådet og suppleant(er) til denne /disse 8. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant 9. Drøftelse af indkomne forslag herunder forslag, som ønskes behandlet i IDA 10. Eventuelt *Adm. gør opmærksom på, at valgperiode 2014-2015 skal læses som 2014-2016, valgperiode 2015 skal læses som 2015-2016 og valgperiode 2015-2016 skal læses som 2015-2017. Følgende blev valgt: Formand Rikke Gramstrup Jensen Suppleant: Bestyrelsen aftaler løbende ved behov. Rene Mørch Kjellerup blev valgt for 1 år. Som suppleant blev Bjarne Frandsen valgt for 1 år. Ingen. Dirigent Steffen Høyer-Nielsen takkede for god to og orden og gav ordet til formanden. Formand Rikke Gramstrup Jensen reklamerede for allerede oprettede arrangementer og opfordrede medlemmer til at fremkomme med idéer eller til selv at afholde arrangementer. Steffen Høyer-Nielsen spurgte til definition af studiemedlemmer. Regionsformand Ib Kongstad opfordrede til, at interesserede medlemmer Side 3 kan deltage i bestyrelsesmøder for på sigt at blive valgt ind. Steffen HøyerNielsen opfordrede til, at der kan oprettes udvalg under afdelingen. Formand Rikke Gramstrup Jensen takkede Steffen Høyer-Nielsen for god og kompetent ledelse af generalforsamlingen. Formand Rikke Gramstrup Jensen takkede for fremmødet og den gode debat. Referat godkendt. __________ Dato ____________________________ Dirigent Referat godkendt af dirigent Steffen Høyer-Nielsen pr. e-mail 13. marts 2015
© Copyright 2024