1. No category

HRKS styregruppemøde – UDKAST TIL REFERAT
Tid:
Sted:
Mandag den 15. juni 2015 kl. 08.15 – 09.45 (såvidt muligt).
Gladsaxe Kommune, Rådhus Allé 7, 2860 Søborg. Lokale 0323.
Deltagere
Philip Hartmann, Gladsaxe Kommune
Sussi Kjær, Ballerup Kommune (afbud)
Kasper Saunders Bang, Gentofte Kommune
Henrik Ørum Svendsen, Allerød Kommune
Steen Birkelund Pedersen, Hørsholm Kommune
Anette Poulsen, Frederikssund Kommune
Niels Skov Jensen, Geosjælland
Lennart Christoffersen, HRKS
Mille Wilken (facilitator)
Dagsorden
1. Siden sidst
2. HRKS vision, mission og strategiske mål
3. Eventuelt
Opfølgning på mødet
Denne opfølgning på HRKS styregruppemødet den 15. juni 2015 i Gladsaxe udgør sammen med
præsentationen, Slides 03.pptx, referatet fra mødet. Brain storm og byggeklodser til missionen fremgår af
Slides_03.pptx og denne opfølgning indeholder opsummering og videre proces.
Processen på mødet var langt mere omfattende end forudset, så vi nåede kun HRKS missionen, mens
planlægning af resten af processen frem mod en færdig strategi er skitseret i dette dokument.
Forslag til mission for HRKS
Med udgangspunkt vores dialog på plancher mv. på mødet udarbejde Mille og Lennart efterfølgende dette
første forslag til mission for HRKS:
HRKS effektiviserer de kommunale kerneopgaver og deler ny viden om løsninger/ideer til smart håndtering
af data gennem tværkommunale aktiviteter og samarbejde om projekter. HRKS synliggør resultater og
nytteværdi og opnår derved øget indflydelse hos beslutningstagere på alle niveauer.
Se skemaerne i præsentationen Slides_03.pptx for brainstorm og byggeklodser. De udsagn, vi har taget
med i forslaget til mission, er markeret med grønt og det vi udeladt markeret med rødt (primært for vi
vurderede at det hører til under mål og handling). De blå markering er vores tilføjelser (fra brainstorm).
For at færdiggøre missionen vil vi bede jer om at tage stilling til følgede inden i kommer til næste møde:
1. Er der noget i skemaerne med byggeklodser, der ikke er kommet med i formulering af missionens
byggeklodser? Er der noget vi har overset?
2. Om forslaget til den færdigformulerede mission:
a. Er det hele med (alt det grønne)?
b. Er der noget vi helt er kommet til at overse (heller ikke med i brainstorm)?
c. Er der noget vi bør udelade?
Vision
Erfaringerne fra mødet i dag viser, at vi er i gang med en tidskrævende proces. I bedes besvare følgende 6
spørgsmål på forhånd og sende dem til Lennart inden næste møde (helst inden i går på sommerferie, da jeg
holder ferie uge 30-31-32):
1. Hvilken position drømmer vi om, at HRKS er i om 3-5 år? Kig gerne på andre fagområder, og pluk gerne i
specifikke egenskaber for andre netværk
2. Hvordan ser vi os selv i forhold til andre netværk, der allerede er i vores ønskeposition?
3. Hvad skal vi stræbe efter, for at alle i HRKS vil være med på vores rejse?
4. Hvor vil vi særligt udmærke os i vores ønskeposition?
5. Hvad er forskellen på vores nuværende position og den, som vi drømmer om?
6. Er der noget, vi vil undgå, når vi når vores ønskeposition?
Den videre proces
½ dags møde ultimo august eller primo september. Vi skal brug ca. 4 timer, fx start med frokost/sandwich
kl. 12.00 og slutter kl. 16.30. Vi skal i hovedtræk igennem følgende:
1. Mission helt færdig (½ time)
2. Vision på baggrund af jeres fremsendte besvarelse af spørgsmålene ovenover (1½ time). Vi skal
ordne og prioritere jeres bidrag og formulere forslag til den færdige vision.
3. Strategiske mål formuleres med afsæt mission, vision og opsamling fra januar seminaret (1 time).
Vi koncentrerer os om overordnede strategiske mål, dvs. nedbrydning i delmål kommer efterfølgende.
4. Dialog om mandat, roller og ansvar (½ time). Meget efterlyst af netværket og
medarbejderrepræsentanter i styregruppen.
5. Afrunding (5 minutter).
Renskrives, afpudses og sendes rund i netværket. Eventuelt præsentation med deltagelse af styregruppen
på HRKS erfamødet 8. oktober.
Lennart
16. juni 2015