Spor 4. Projektlederens rolle, opgaver og estimering (inkl
SPOR 4 Projektlederens rolle, opgaver og estimering København 11. marts og Horsens 12. marts 2015 Hvem er jeg? • Seniorkonsulent/Implementering af Støttesystemerne • 2 måneder i KOMBIT • 14 år i en kommune Dagsorden • Projektlederens profil og rolle • Opgaveoverblikket og KIGO • Organisering af Støttesystemerne • Estimering af projektopgaven PROJEKTLEDERENS ROLLE OG PROFIL KOMBIT har formuleret en kompetenceprofil for den kommunale projektleder…. KOMBIT har formuleret en kompetenceprofil for den kommunale projektleder…. KOMBIT har formuleret en kompetenceprofil for den kommunale projektleder…. KOMBIT har formuleret en kompetenceprofil for den kommunale projektleder…. MEN HVORFOR? FOR AT MATCHE IMPLEMENTERINGSOPGAVEN SÅ LAD OS SE PÅ DEN…. Implementeringsmodel for Støttesystemer – 3 faser FORBEREDELSE IBRUGTAGNING af STS IBRUGTAGNING AF KY, KSD OG SAPA Klargøre IT-Miljø Teste Identity Provider Brugere i Organisation Identity Provider Teste kontoplan i Klassifikation Tildele jobfunktionsroller Teste bruger i organisation Hjælpe projektlederne Hvordan Organisation og Klassifikation Klargøre brugerkatalog til jobfunktionsroller Organisering af Støttesystemer Træning Opsætning af organisatoriske roller i administrationsmodul 4-6 måneder for ikke Pilotkommuner Teste Jobfunktionsroller Implementeringsmodel for Støttesystemer – 3 faser FORBEREDELSE IBRUGTAGNING af STS IBRUGTAGNING AF KY, KSD OG SAPA Klargøre IT-Miljø Teste Identity Provider Brugere i Organisation Identity Provider Teste kontoplan i Klassifikation Tildele jobfunktionsroller Teste bruger i organisation Hjælpe projektlederne Hvordan Organisation og Klassifikation Klargøre brugerkatalog til jobfunktionsroller Organisering af Støttesystemer Træning Opsætning af organisatoriske roller i administrationsmodul 4-6 måneder for ikke Pilotkommuner Teste Jobfunktionsroller Implementeringsmodel for Støttesystemer – 3 faser FORBEREDELSE IBRUGTAGNING af STS IBRUGTAGNING AF KY, KSD OG SAPA Klargøre IT-Miljø Teste Identity Provider Brugere i Organisation Identity Provider Teste kontoplan i Klassifikation Tildele jobfunktionsroller Teste bruger i organisation Hjælpe projektlederne Hvordan Organisation og Klassifikation Klargøre brugerkatalog til jobfunktionsroller Organisering af Støttesystemer Træning Opsætning af organisatoriske roller i administrationsmodul 4-6 måneder for ikke Pilotkommuner Teste Jobfunktionsroller Implementeringsmodel for Støttesystemer – 3 faser FORBEREDELSE IBRUGTAGNING af STS IBRUGTAGNING AF KY, KSD OG SAPA Klargøre IT-Miljø Teste Identity Provider Brugere i Organisation Identity Provider Teste kontoplan i Klassifikation Tildele jobfunktionsroller Teste bruger i organisation Hjælpe projektlederne Hvordan Organisation og Klassifikation Klargøre brugerkatalog til jobfunktionsroller Organisering af Støttesystemer Træning Opsætning af organisatoriske roller i administrationsmodul 4-6 måneder for ikke Pilotkommuner Teste Jobfunktionsroller Implementeringsmodel for Støttesystemer – 3 faser Manuel opsætning og proces for vedligehold af Organisation? FORBEREDELSE IBRUGTAGNING af STS • Slave for Organisationssystem? • Slave for Lønsystem?? • Hvordan og hvor meget synkronisering? Teste Identity Provider Klargøre IT-Miljø • Proces for vedligeholdelse • Identity Provider Hvordan Organisation og Klassifikation Klargøre brugerkatalog til jobfunktionsroller Organisering af Støttesystemer Træning IBRUGTAGNING AF KY, KSD OG SAPA Brugere i Organisation Teste kontoplan i Klassifikation Tildele jobfunktionsroller Teste bruger i organisation Hjælpe projektlederne Opsætning af organisatoriske roller i administrationsmodul 4-6 måneder for ikke Pilotkommuner Teste Jobfunktionsroller Implementeringsmodel for Støttesystemer – 3 faser FORBEREDELSE Klargøre IT-Miljø IBRUGTAGNING af STS IBRUGTAGNING AF KY, KSD OG SAPA Teste Identity Provider Identity •Provider Hvem skal være Godkender? • Hvem skal Hvordan Organisation og være Administrator i Klassifikation Organisation? Klargøre brugerkatalog til jobfunktionsroller Organisering af Støttesystemer Træning Brugere i Organisation Teste kontoplan i Klassifikation Tildele jobfunktionsroller Teste bruger i organisation Hjælpe projektlederne Opsætning af organisatoriske roller i administrationsmodul 4-6 måneder for ikke Pilotkommuner Teste Jobfunktionsroller Implementeringsmodel for Støttesystemer – 3 faser FORBEREDELSE IBRUGTAGNING af STS IBRUGTAGNING AF KY, KSD OG SAPA Klargøre IT-Miljø Teste Identity Provider Brugere i Organisation Identity Provider Teste kontoplan i Klassifikation Tildele jobfunktionsroller Hvordan Organisation og Klassifikation Teste bruger i Hjælpe projektlederne • Hvilke medarbejdere organisation Klargøre brugerkatalog skal trænes i deres nye roller til jobfunktionsroller Opsætning af • Meldes ind til KOMBIT organisatoriske roller i Organisering af administrationsmodul 4-6 måneder for ikke PilotStøttesystemer kommuner Teste Træning Jobfunktionsroller Implementeringsmodel for Støttesystemer – 3 faser FORBEREDELSE IBRUGTAGNING af STS Hvem skal have hvilke IBRUGTAGNING AF rettigheder? • KY, Tildel jobfunktionsroller KSD OG SAPA i Brugerkatalog • Klargøre IT-Miljø Teste Identity Provider Brugere i Organisation Identity Provider Teste kontoplan i Klassifikation Tildele jobfunktionsroller Teste bruger i organisation Hjælpe projektlederne Hvordan Organisation og Klassifikation Klargøre brugerkatalog til jobfunktionsroller Organisering af Støttesystemer Træning Opsætning af organisatoriske roller i administrationsmodul 4-6 måneder for ikke Pilotkommuner Teste Jobfunktionsroller Implementeringsmodel for Støttesystemer – 3 faser FORBEREDELSE De ved en masse om IBRUGTAGNING af STS •IBRUGTAGNING AF forretning…. • KY, Men KSD mindreOG om SAPA Klargøre IT-Miljø Teste Identity Provider Identity Provider Teste kontoplan i Klassifikation Hvordan Organisation og Klassifikation Klargøre brugerkatalog til jobfunktionsroller Organisering af Støttesystemer Træning Teste bruger i organisation Opsætning af organisatoriske roller i administrationsmodul brugeradministration, it-sikkerhed, Brugere i Organisation Organisation og Klassifikation Tildele jobfunktionsroller Hjælpe projektlederne 4-6 måneder for ikke Pilotkommuner Teste Jobfunktionsroller Opsummering • En fordel at vide noget om it…. • Men, det er ikke en forudsætning • Det er ligeså vigtigt at kunne…. • • • • • Organisere – sætte holdet Planlægge Uddelegere Kommunikere Agere i spændingsfeltet mellem it og forretning = Projektledelse OPGAVEOVERBLIKKET OG KIGO Opgaveoverblikket • Bruttoliste over opgaver til projektlederen • Strategiske, organisatoriske og obligatoriske opgaver • Vil løbende blive opdateret med vejledninger og manualer Kort om KIGO • Er den autoritative indgang til implementering af STS, KY, KSD og SAPA • Kræver log-in • Er et opfølgningsværktøj for KOMBIT for at sikre at kommunerne er på planen • Alle ”skal-opgaver” kommer i KIGO • Og derfor ikke nødvendigvis de strategiske og organisatoriske opgaver • Åbner med nogle få opgaver • Releases af opgavepakker hen over året • Afsløring….den første opgave til jer er…. ORGANISERING AF STØTTESYSTEMER Hvad går opgaven ud på? • Få de relevante personer involveret i implementeringen og den fremtidige organisering af Støttesystemerne • Bemand rollerne med afsæt i de roller, kompetencer og personer, som i forvejen findes i kommunen HVORDAN GØR MAN DET? FORSLAG TIL VÆRKTØJ ”ROLLE-MAPPING” KOMBIT ROLLER KOMMUNALE ROLLER KOMBIT Roller Rolle Møder Administrator Godkender Superbruger .... Rolle Rolle Rolle Skal mappes til ROLLER DER FUNGERER I STØTTESYSTEMER STØTTESYSTEM KOMBIT ROLLE Adgangsstyring Administrator Adgangsstyring Jobfunktionsadministrator KOMMUNAL ORGANSATI ON KOMMUNE ROLLER IT IT-Sikkerhedschef Indkøb Brugeradministrator Rolle KOMBIT ROLLER Findes i • Opgaveoverblikket v.1.1 • ”Vejledning til roller og kompetencer” KOMBIT Roller KOMMUNALE ROLLER Rolle Møder Administrator Godkender Superbruger .... Rolle Rolle Rolle Skal mappes til ROLLER DER FUNGERER I STØTTESYSTEMER STØTTESYSTEM KOMBIT ROLLE Adgangsstyring Administrator Adgangsstyring Godkender KOMMUNAL ORGANSATION KOMMUNE ROLLER IT IT-Sikkerhedschef Indkøb Aftalejurist Rolle Findes måske i jeres • IT-sikkerhedspolitik KOMBIT ROLLER • Organisationsdokumenter KOMBIT Roller KOMMUNALE ROLLER Rolle Møder Administrator Godkender Superbruger .... Rolle Rolle Rolle Skal mappes til ROLLER DER FUNGERER I STØTTESYSTEMER STØTTESYSTEM KOMBIT ROLLE Adgangsstyring Administrator Adgangsstyring Godkender KOMMUNAL ORGANSATION KOMMUNE ROLLER IT IT-Sikkerhedschef Indkøb Aftalejurist Rolle Step 1: KOMBIT ROLLER Støttesystem Hovedopgave Opgaver Rolle Adgangsstyring Administrere roller i administrations modul Tildele adgang for systemer og personer Administrator Dybdekendskab til støttesystemer Adgangsstyring Opret og vedligehold aftaler Godkende og administrere serviceaftaler og føderationsaftaler Godkender Juridisk kompetence til at indgå aftaler Mappe systembrugerroller med jobfunktionsroller Jobfunktionsrolle administrator Adgangsstyring Opret og vedligehold jobfunktktionsroller Kompetencer Kan vurdere itsikkerhedsmæssige spørgsmål Erfaring med rolleprofiler og autorisationer Indblik i Persondataloven Organisation Administrere brugen af Organisation Importere organisationssyste mer Publicere organisationssyste mer Administrator Skal have indblik i og forstå tværgående forretningsmæssige værdi af Organisation Step 2: KOMMUNE ROLLER Roller Opgaver og ansvar Organisatorisk placering Systemejer • • At de rette personer har adgang til systemet At bestemme hvem der skal have hvilke rettigheder Forretning Systemadministrator • Ved hvordan systemet understøtter forretningsgange Varetager brugerrettighedsopgaver i egen enhed Koordinerer roller med IT-afdelingen Forretning • • IT-Sikkerhedschef • • Ansvarlig for processer om brugerstyring Kan indgå databehandlingsaftaler og serviceaftaler IT Brugeradministrator • • Definerer og tildeler autorisationer Sikrer at der ikke sker misbrug af rettigheder IT ESDH ansvarlig • Ansvarlig for styring og journalisering af sager, dokumenter og indekser IT/Stab Leverandørstyring • Varetager godkendelse af alle aftaler IT/Stab IT-Arkitekt • • Arkitekturstyring Sikrer at kommunes it-arkitektur følger anbefalinger og krav i fællesoffentlige standarder og projekter IT/Digitalisering Step 3: Korsbæk Kommune – mapping Støttesystem KOMBIT ROLLE KOMMUNE ROLLE HVEM i Korsbæk Adgangsstyring Administrator IT-arkitekt Niels Adgangsstyring Godkender IT-Sikkerhedschef Bo Adgangsstyring Jobfunk.adm. Brugeradministrator Connie Klassifikation Administrator ESDH ansvarlig Henriette Klassifikation Driftskontakt IT-Servicedesk Jeanette og Henrik Organisation Administrator IT-arkitekt Niels Organisation Redaktør HR-Løn Rikke Beskedfordeler Godkender IT-Sikkerhedschef Bo Step 3: Korsbæk Kommune – mapping Støttesystem KOMBIT ROLLE KOMMUNE ROLLE HVEM i Korsbæk Adgangsstyring Administrator IT-arkitekt Niels Adgangsstyring Godkender IT-Sikkerhedschef Bo Adgangsstyring Jobfunk.adm. Brugeradministrator Connie Klassifikation Administrator ESDH ansvarlig Henriette Klassifikation Driftskontakt IT-Servicedesk Jeanette og Henrik Organisation Administrator IT-arkitekt Niels Organisation Redaktør HR-Løn Rikke Beskedfordeler Godkender IT-Sikkerhedschef Bo OPGAVEN UDFØRT I KIGO WHATS NEXT? KOMBIT inviterer til faglige aktiviteter • For Administratorer • For Jobfunktionsrolleadministratorer • For Godkendere • For Redaktører • Og alle de andre…. Danner grundlag for vurdering af træningsbehov Kurser E-learining Vejledninger Manualer mv. SPØRGSMÅL ROLLER OG ORGANISERING I SVENDBORG KOMMUNE Overvejelser om fremtidige komponenter og organisering 1. Ny organisering til håndtering af brugerstyring og vedligeholdelse af organisationssystemer • Beslutning båret af kritik fra revisionen (primært CICS rettigheder og kommende opgaver i forbindelse med Monopolbrudsprogrammet 2. Organisering af aftaler forankres i Digitalisering og IT 3. ADFS bliver vores Identity Provider komponent 4. Vurderer på om vi skal have en lokal organisationskomponent. Rollemapping i Svendborg Kommune Støttesystem KOMBIT ROLLE SVENDBORG ROLLE Adgangsstyring Administrator IT-drift Adgangsstyring Godkender IT-sikkerhedsansvarlig / kontraktansvarlig Adgangsstyring Jobfunktionsadministr ator Brugeradministrator Adgangsstyring Brugeradministrator Brugeradministrator Klassifikation Administrator ESDH ansvarlig Klassifikation Redaktør ESDH superbrugere Økonomikonsulent Klassifikation Driftskontakt IT-Servicedesk OMFANG HVEM Rollemapping i Svendborg Kommune Støttesystem KOMBIT ROLLE SVENDBORG ROLLE Organisation Administrator IT-drift Organisation Redaktør IT-arkitekt HR løn Brugeradministrator Organisation Driftskontakt IT-Servicedesk Indekser Driftskontakt IT-Servicedesk Beskedfordeler Driftskontakt IT-Servicedesk OMFANG HVEM ESTIMERING Opgaveoverblik? Opret personer i Administrationsmodulet Opret IdP Udpeg Administrator Registrer roller Opgaveoverblik? Opret personer i Administrationsmodulet Udpeg Administrator Registrer roller Formålet med estimeringen • Udgangspunkt for dialog • En måde at få et overblik over opgaverne • Grundlag for styring • Få et bud på ressourcetrækket • Brug det i forhold til ledelsen EKSEMPEL PÅ ESTIMERING FRA BORNHOLMS REGIONSKOMMUNE JONAS TORP GUNDERSEN Opsummering på eksemplet fra Bornholms Regionskommune Støttesystem Samlet estimat Adgangsstyring 888 timer Klassifikation 203 timer Organisation 179 timer Beskedfordeler 34 timer Sags- og Dokumentindeks 66 timer Ydelsesindeks 66 timer Total 1.436 timer Opsummering på eksemplet fra Bornholms Regionskommune Opgavefordeling Samlet estimat Projektledelse 1.129 timer IT afdelingen 300 timer Systemejere 7 timer Total 1.436 timer A Afrunding • Estimering er en løbende proces • Del jeres erfaringer med opgaven • Sammen bliver vi klogere på opgavernes omfang • Jonas kan kontaktes • • 50 Jonas.Gundersen@brk.dk Mobil: 6126 4687 Næste skridt • Netværksmøde 2 • Svar på dagens vigtigste udfordringer • Vi arbejder med dem i STS Arbejdsgrupper • Organisering af Støttesystemer • Udpeg fagpersoner til roller • Meld dem ind til KOMBIT • KOMBIT går i gang med relevante faglige aktiviteter for at klæde dem på til rollen og opgaven
© Copyright 2024